Jauja Informe 1
Jauja Informe 1
Jauja Informe 1
PROVINCIAL DE JAUJA
VISITA DE CONTROL
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE JAUJA
JAUJA – JAUJA – JUNÍN
PERÍODO DE EVALUACIÓN:
DEL 15 DE JUNIO AL 27 DE JUNIO DE 2023
TOMO I DE I
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ÍNDICE
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N° Pág.
I. ORIGEN 3
II. OBJETIVOS 3
Firmado digitalmente por
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
FAU 20131378972 soft
III. ALCANCE 3
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00
V. SITUACIONES ADVERSAS 4
IX. RECOMENDACIÓN 17
APÉNDICES
I. ORIGEN
El presente informe se emite en mérito a lo dispuesto por el Órgano de Control Institucional (OCI) de la
Municipalidad Provincial de Jauja mediante oficio n.° 383-2023-OCI/0412 de 15 de junio de 2023, registrado
en el Sistema de Control Gubernamental – SCG con la orden de servicio n.° 0412-2023-013, en el marco
de lo previsto en la Directiva n.° 013-2022-CG/NORM “Servicio de Control Simultáneo” aprobada mediante
Resolución de Contraloría n.° 218-2022-CG, de 30 de mayo de 2022 y sus modificatorias.
II. OBJETIVOS
Verificar si el Proyecto denominado “Serenazgo sin Fronteras”, realizado entre la Municipalidad provincial de
Jauja y distritos se ha realizado de conformidad a la normativa y disposiciones para tal fin.
III. ALCANCE
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Motivo: Doy Visto Bueno
La Visita de Control se desarrolló al Proyecto denominado Serenazgo sin Fronteras, realizado entre la
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Municipalidad Provincial de Jauja y distritos, el cual se encuentra a cargo de la Municipalidad Provincial de
Jauja, que está bajo el ámbito de control del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad Provincial
de Jauja y que ha sido ejecutada del 15 al 27 de junio de 2023, en la Av. Mariscal Castilla s/n, Centro Cívico,
distrito y provincia de Jauja y departamento de Junín.
El serenazgo municipal sin fronteras es una modalidad del Servicio de Serenazgo, considerado en la Ley
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Motivo: Doy Visto Bueno
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del Servicio de Serenazgo Municipal1, en donde se señala que el serenazgo municipal está facultado para
participar en el desarrollo de acciones de vigilancia, protección y seguridad de la ciudadanía, a poder
intervenir en jurisdicciones territoriales pertenecientes a una misma provincia, cuando el caso o la
urgencia así lo amerite. Para este efecto, las municipalidades podrán suscribir convenios de cooperación
interinstitucional y establecer otros mecanismos de colaboración, a fin de que se desarrollen acciones de
planificación, coordinación y articulación en materia de seguridad ciudadana.
En ese contexto, el inicio del “Proyecto denominado Serenazgo sin Fronteras, realizado entre la
Municipalidad provincial de Jauja y distritos” se desarrollaría con el objeto de implementar y organizar el
servicio de “Serenazgo sin Fronteras” a fin de sumar esfuerzos orientados a contribuir y asegurar la
1 Ley Nº 31297, Ley del Servicio de Serenazgo Municipal, publicada el 21 de julio de 202, artículo 14.
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Por tanto, la presente Visita de Control tiene por objetivo determinar si el “Proyecto denominado
Serenazgo sin Fronteras, realizado entre la Municipalidad Provincial de Jauja y distritos” se ha realizado
de conformidad al marco normativo correspondiente.
V. SITUACIONES ADVERSAS
Firmado digitalmente por Con la finalidad de verificar el conocimiento por parte de la máxima autoridad de la Municipalidad Provincial
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
FAU 20131378972 soft de Jauja (Alcalde), respecto al desarrollo del “Proyecto denominado Serenazgo sin Fronteras, realizado
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00 entre la Municipalidad provincial de Jauja y distritos”, esta comisión mediante oficio n.º 318-2023-OCI/0412
de 2 de junio de 2023 solicitó que el titular nos informe si tenía conocimiento de la suscripción del “Acuerdo
de voluntades para el inicio del Proyecto Serenazgo sin Fronteras suscrito entre la Municipalidad Provincial
de Jauja y los distritos de la Provincia de Jauja”, solicitud de información que no obtuvo atención, por ello,
mediante el oficio n.º 361-2023-MPJ-OCI/0412 de 8 de junio se envió un reiterativo, la cual se obtuvo
respuesta del titular quien mediante oficio n.º 430-2023-MPJ/A recepcionado el 21 de junio de 2023, en la
cual señala entre otros lo siguiente:
Firmado digitalmente por
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soft “(…) Requerimiento:
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:15:14 -05:00 Adjunte el documento de designación del señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez para
ocupar el cargo de Gerente de Seguridad Ciudadana en la Municipalidad Provincial de Jauja.
Respuesta:
Que, en mi calidad de alcalde de la Municipalidad nunca se emitió acto resolutivo para designarlo, puesto
que en la Entidad no existe dicho cargo; es el caso referido ciudadano se presentó a la Entidad portando
un fotocheck del Ministerio del Interior indicando que el Ministerio del Interior le designo como Gerente
de Seguridad.
Firmado digitalmente por (…)
Requerimiento:
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Informe si usted tenía conocimiento de la suscripción del “Acuerdo de voluntades para el inicio del
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:16:27 -05:00
proyecto Serenazgo sin Fronteras” suscrito entre la Municipalidad Provincial de Jauja y los distritos
de la Provincia de Jauja.
Respuesta:
Respecto a los acuerdos de voluntades para el proyecto serenazgo sin fronteras esta municipalidad no
participó como no encargo no autorizo y desconocía de estos acuerdos con los distritos, tampoco se nos
informó de esos hechos.
(…)”
Asimismo, en la Audiencia de 100 días de gestión, brindada a la ciudadanía el sábado 25 de abril de 2023,
en donde la máxima autoridad administrativa de la Municipalidad Provincial de Jauja tuvo participación junto
a regidores, funcionarios y demás participantes, según como se observa en la imagen n.º 1.
Imagen n.º 1
Audiencia Pública de 100 días de gestión
Al tomar la palabra el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez indica, brindará informe de los 100
Firmado digitalmente por
FLORES HERRERA Edu días de gestión en la Gerencia de Seguridad Ciudadana por lo cual:
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:16:27 -05:00 “(…) Según la manifestación del Gerente de Seguridad Ciudadana en la Audiencia de 100 días de
gestión, señala “(…)
Minuto 12.32 (…) el proyecto de ejecución de serenazgo sin fronteras el objetivo es acudir
implementar y organizar y que no haya fronteras con nuestros distritos, esto lo regula la normativa, la
regula la 31297 la Ley de Serenazgo Municipal sin fronteras, (…) que nos dice esta normativa es un
programa integrado de seguridad ciudadana que suprime los límites fronterizos de los distritos para
actuar contra la delincuencia, de manera que los agentes de serenazgo no vean frustrado su accionar
por actos delictivos, (…) hemos realizado la firma de acta de acuerdo de voluntades para el inicio
del proyecto de serenazgo sin fronteras con la municipalidad de Pancan, que fue la primera
municipalidad en firmar el acuerdo, luego hemos recibido la visita de los diferentes alcaldes de
los 34 distritos, (…)” En la fuente de la imagen n.° 1 se deja el link para que puedan escuchar el
video que se encuentra publicado.
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Además, este hecho fue confirmado por las Autoridades de los Municipios Distritales pertenecientes
a la Provincia de Jauja, quienes remitieron la información que se considera en el Anexo n.° 1 del
presente informe.
Según el Anexo n.º 1, la Comisión de Control, ha recopilado la información de los distritos, quienes
según el detalle del mismo manifestaron hechos que involucran al Titular de la Municipalidad
Provincial de Jauja donde se indica que el señor Ángel Moisés Huamán Mucha, realizó la invitación a
participar del ya señalado proyecto y además se señala que gracias a las gestiones realizadas por el
Titular se estaba desarrollando el proyecto con la finalidad de fortalecer la seguridad ciudadana;
asimismo existen planes de trabajo referente al proyecto “Serenazgo sin Fronteras”, documentos
dirigidos al Titular de la Municipalidad Provincial de Jauja, por ello, es preciso indicar que el mismo
tenía conocimiento del desarrollo del proyecto en la provincia de Jauja, hechos que desmienten la
respuesta brindada a la Comisión de Control.
Por otro lado, en la entrevista realizada en la plaza de armas de la provincia de Jauja, el lunes 24
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FLORES HERRERA Edu
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de abril de 2023 a horas 20.44 pm según imagen n.º 2, se hace la presentación de vehículos
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Motivo: Doy Visto Bueno gestionados a través de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y del señor Iurhgen Anthony de Jesús
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Laos Pérez, donde se muestran dos camionetas y una ambulancia de último modelo que según se
manifiesta fueron adquiridas para beneficio de la provincia de Jauja, posterior a lo mencionado se
procede a dar pase al alcalde Provincial, que manifiesta:
“(…) a todos nuestros hermanos de la provincia de Jauja por sus 489 años de fundación española de
la ciudad de Jauja estamos nosotros percibiendo acá las gestiones que ha hecho el licenciado
Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez Gerente de Seguridad Ciudadana de nuestra
municipalidad provincial de Jauja, lo tomamos con mucha humildad, quisiera darle el pase al
Gerente de Seguridad Ciudadana para que nos pueda brindar mayor información de los trámites de
las gestiones que se ha desarrollado a favor de nuestra provincia de Jauja. (…)”
2 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, Artículo 20.- Atribuciones del alcalde
(…)
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
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Imagen n.º 2
Entrevista al alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja – Serenazgo sin Fronteras
Alcalde y Gerente de
Seguridad Ciudadana de
la Provincia de Jauja
Por todo lo señalado se evidencia, que, el Titular tenía conocimiento de las actividades efectuadas en
el desarrollo del proyecto “Serenazgo sin fronteras”, y existe una negativa de aceptación del desarrollo
de las mismas ante la Comisión de Control.
CAPITULO II
PRINCIPIOS Y DEBERES ÉTICOS DEL SERVIDOR PÚBLICO
SUBCAPÍTULO II
LA ALCALDÍA
ARTÍCULO 20.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE
Son atribuciones del alcalde:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;
(…)
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
(…)
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Mediante izamiento de bandera como acto protocolar llevado a cabo todos los días lunes en el patio
del Centro Cívico donde funciona la Municipalidad Provincial de Jauja, el día 27 de febrero de 2023
que se muestra en la imagen n.º 3, el alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja realizó la
presentación oficial al personal de la institución del nuevo Gerente de Seguridad Ciudadana señor
Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez, manifestando que era encargado por el Ministerio del Interior
para la implementación del Sistema Informático de Planificación y Control de Patrullajes en la
provincia de Jauja.
Dicho izamiento de bandera estuvo a cargo de la Gerente Municipal de la provincia de Jauja, regidores
y según se observa en las fotografías y la fuente tomada, estuvo presente el señor Ángel Moisés
Firmado digitalmente por Huamán Mucha, alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja.
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00 Según la fuente, página de Facebook oficial usada por la Entidad para mantener informada a la
población de los sucesos acontecidos en la actualidad, se hace mención sobre el lema de “Serenazgo
sin Fronteras”, señalando “!!Serenazgo, acción sin fronteras!!”; esto último en alusión al desarrollo del
proyecto “Serenazgo sin Fronteras”.
Cabe manifestar que el jefe de imagen institucional (e) de la Municipalidad Provincial de Jauja nos ha
comunicado mediante oficio n.° 001-2023-MPJ/OII de 26 de junio de 2023, que la página oficial de
Firmado digitalmente por
FLORES HERRERA Edu Facebook utilizada por la Municipalidad Provincial de Jauja es: https://www.facebook.com/munijauja;
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soft y esta es la página que se utiliza como consulta en el presente informe como sustento, además de la
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:15:14 -05:00 página Facebook de serenazgo sin fronteras.
Imagen n.º 3
Presentación a la ciudadania, del Gerente de Seguridad CiudadanaImagen n.° 4
Fuente: Pagina Facebook Institucional de la Municipalidad Provincial de Jauja, publicado en el siguiente enlace:
https://www.facebook.com/munijauja/posts/pfbid022DcJJ95r3YAe2pzpaypxxV4J2e53q9k
4CuAZAEUyaKpQcs99ondRPe75FKYdo7UFl
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Las imágenes que se van a mostrar a continuación evidencian que el titular de la Municipalidad
Provincial de Jauja presentó como Gerente de Seguridad Ciudadana al señor Iurgen Anthony de
Jesús Laos Pérez al personal de la Municipalidad
Imagen n.° 4
Descripción: Presentación oficial al personal de la institución del nuevo Gerente de Seguridad Ciudadana
señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez por parte del alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja.
Imagen n.° 5
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FLORES HERRERA Edu
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:15:14 -05:00
Imagen n.° 6
Descripción: Presentación oficial al personal de la institución del nuevo Gerente de Seguridad Ciudadana
Firmado digitalmente por
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez por parte del alcalde de la Municipalidad Provincial de Jauja.
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Motivo: Doy Visto Bueno
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Asimismo, al tomar de conocimiento de la designación del Gerente de Seguridad Ciudadana,
mediante el oficio n.° 320-2023-OCI/0412 de 2 de junio de 2023 este Órgano de Control Institucional
solicitó al Sub Gerente de Recursos Humanos informe según lo dispuesto en el “Reglamento Interno
de Servidores Civiles de la Municipalidad Provincial de Jauja” 3 , si ha cumplido con lo establecido en
el Capítulo III Generalidades del Personal, artículo 11, literal c) “La sub gerencia de Recursos Humanos
de la Municipalidad Provincial de Jauja comprobará la información presentada mediante fiscalización posterior,
pudiendo comunicar de la presunta falta a través de una denuncia, en caso identifique que la información o
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FLORES HERRERA Edu
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documentación proporcionada podría no ser veraz, conforme a la normativa que regula el procedimiento
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Motivo: Doy Visto Bueno
administrativo disciplinario” respecto a la designación al Gerente de Seguridad Ciudadana en el periodo
Fecha: 27-06-2023 15:15:14 -05:00
2023. Asimismo, con el mismo documento se le ha preguntado si ha cumplido con verificar lo
establecido el reglamento de la Ley n.° 31419, en el artículo 2, numeral 2.1. que dice: “Las oficinas de
Recursos Humanos, o las entidades que hagan sus veces en las entidades públicas, son responsables de
verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para acceder a cargos o puesto de funcionarios / AS y
directivos / ASA públicos / AS de libre designación y remoción” de la designación al Gerente de Seguridad
Ciudadana en el periodo 2023 que es de obligatorio cumplimiento.
Firmado digitalmente por
FLORES HERRERA Edu
Guillermo FAU 20131378972 Ante el requerimiento de información realizado el Sub Gerente de Recursos Humanos responde
mediante documento s/n de 5 de junio de 2023, en el cual señala lo siguiente:
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:16:27 -05:00
“1. (…) he de informar que no habiendo ingresado a la Sub Gerencia de Recursos Humanos
documentación e información concerniente al Sr. Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez, en
consecuencia, no se ha realizado ningún informe para su vinculación con esta entidad, así como
tampoco se ha emitido informe sobre fiscalización posterior de su legajo personal.
2. (…) se informa que no habiendo ingresado documentación e información a esta Sub Gerencia
conforme lo mencionado anteriormente, no se ha realizado la verificación establecida en el Reglamento
de la Ley Nº 31419.(…)”.
Sin embargo, lo señalado por el Sub Gerente de Recursos Humanos, no se ajusta a la realidad dado
que, en la Audiencia de 100 días de gestión desarrollada el sábado 25 de abril de 2023, se observa la
presencia del señor Hanzel Lee Cordero Barzola Sub Gerente de Recursos Humanos según se muestra
en la imagen n.º 7, misma en donde tuvo participación el Titular de la Municipalidad Provincial de Jauja
y el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez en calidad de Gerente de Seguridad Ciudadana.
Imagen n.º 7
Audiencia Pública de 100 días de gestión
Fuente: RADIO Satipo 91.3 FM, AUDIENCIA PÚBLICA DE 100 DIAS DE GESTIÓN, publicado en el siguiente enlace:
https://www.facebook.com/radiosatipo91.3fm/videos/1316181335664441/
Asimismo, existe evidencia que la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Jauja, a cargo
Firmado digitalmente por de la Econ. Elizabeth Millán Cristóbal, ha realizado notificaciones de Memorando Múltiple al Área de
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Guillermo FAU 20131378972 Seguridad Ciudadana y al Sr. Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez en calidad de Gerente de
Seguridad Ciudadana, el primero de ellos es el memorando n.º 029-2023.GM/MPJ de 31 de marzo de
soft
Motivo: Doy Visto Bueno
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2023, donde solicita un informe detallado y documentado en un plazo de 5 días hábiles de contadas
de la notificación, sobre las gestiones concretas, coordinaciones realizadas, metas cumplidas, uso del
presupuesto asignado, recaudación alcanzada, multas impuestas y demás logros específicos y
generales alcanzados la fecha dentro de su Gerencia, Sub Gerencia, Jefatura y/o áreas
respectivamente; por otro lado mediante memorando múltiple n.º 030-2023.GM/MPJ de 31 de marzo
de 2023, donde le solicita la adecuación, ambientación, remodelación de oficinas o áreas de trabajo;
Firmado digitalmente por
FLORES HERRERA Edu por lo cual por el tipo de documento emitido se puede afirmar que el mencionado habría sido
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soft reconocido como funcionario de la Municipalidad Provincial de Jauja, bajo alguna subordinación a la
Entidad, y sería imposible que Alcaldía y Gerencia Municipal no hayan comunicado la designación del
Motivo: Doy Visto Bueno
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➢ Ley n.º 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, de 6 de mayo de 2003 “Artículo VIII.
Aplicación de leyes generales y políticas y planes nacionales
(…)
Artículo 20.- Atribuciones del alcalde “Son atribuciones del alcalde:
(…)
17. Designar, y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza. (…)”
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➢ Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley n.° 31419, Ley que establece
disposiciones para garantizar la idoneidad en el acceso y ejercicio de la función pública
de funcionarios y directivos de libre designación y remoción, y otras disposiciones,
publicado el 18 de mayo de 2022:
(…)
Artículo 2. Responsabilidades
Firmado digitalmente por 2.1. Las Oficinas de Recursos Humanos, o las que hagan sus veces en las entidades públicas,
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
FAU 20131378972 soft son responsables de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos para el acceso a cargos
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00 o puestos de funcionarios/as y directivos/as públicos/as de libre designación y remoción.
Se ha evidenciado que el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez ha despachado desde las
instalaciones de la oficina de Seguridad Ciudadana desarrollando funciones y/o encargos que no son
de conocimiento de la Sub Gerencia de Recursos Humanos, sin contar con un contrato, ni orden de
servicio que acredite vínculo contractual con la entidad, poniendo en riesgo los bienes de la Entidad.
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A través del documento s/n de 5 de junio de 2023, el Sub Gerente de Recursos Humanos, manifestó lo
siguiente: “se informa que no es posible remitir documentación respecto a planillas de pago, boletas de
pago y otros del señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez durante el periodo 2023, por cuanto en el
presente año no ha tenido vínculo laboral con la Municipalidad Provincial de Jauja”. Con esta respuesta se
entiende que no tiene conocimiento que el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez despacha desde
las instalaciones de Seguridad Ciudadana y personal de dicha oficina sabe que ocupa dicho ambiente y
despacha desde ese lugar y el Sub Gerente de Recursos Humanos no está ni enterado. Esto se pudo
evidenciar con las respuestas que enviaron los funcionarios de las Municipalidades Distritales en las que
manifiestan que los Planes de Trabajo expresamente les indicaron que deberían ser presentados en las
oficinas de Seguridad Ciudadana, tal como se aprecia en los documentos presentados en mesa de partes
de Seguridad Ciudadana detallados en el Anexo n.° 1.
Asimismo, el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez al hacer uso de la palabra por los 100 días de
gestión municipal, en calidad de Gerente de Seguridad Ciudadana, señala “(…) al avance de las
ejecuciones de mis actividades correspondiente al primer trimestre al momento de asumir la gestión
solamente se contaba con (12) serenos, actualmente en el área de serenazgo se tiene (75) agentes, en el
área de centro de monitoreo se tiene (15) monitores, en el área de comunicaciones tenemos (7) personas,
en el área de tópico y paramédicos tenemos (5), en el área de almacén tenemos (1) persona, y en el área
administrativa (4); el informe sobre el avance de las ejecuciones de mis actividades correspondiente al
primer trimestre (…), estamos en el proceso de adquisición de GPS para nuestras 5 motos y también para
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las camionetas para serenazgo sin fronteras, que voy a pasar a detallar más adelante (…)”. El vídeo donde
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da estas palabras figura en el link de la imagen adjunta.
Motivo: Doy Visto Bueno
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Imagen n.º 8
Audiencia Pública de 100 días de gestión
Alcalde, y autoridades de Iurgen Anthony de
la Municipalidad y Jesús Laos Pérez
provincia de Jauja
Por otro lado, según el oficio n.º 0161-2023-A/MDP de 7 de junio de 2023, el alcalde de la
Municipalidad Distrital de Pancán, menciona que: “(…) el día 21 de marzo, (…), se dirige a la Municipalidad
Provincial de Jauja, para entrevistarse con el responsable del área de Seguridad Ciudadana. Reunión que se
llevó a cabo con el señor Iurhgen Anthony de Jesús Laos Pérez, quien invitó al alcalde para la suscripción del
“Acuerdo de Voluntades”, que se llevaría a cabo el día 22 de marzo de 2023 (…).
➢ Ley n.º 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, publicada el 13 de agosto de
2002:
(…)
"Capítulo II
Principios y Deberes Éticos del Servidor Público
Artículo 7.- Deberes de Ja Función Pública
El servidor público tiene los siguientes deberes.
(...)
5. Uso Adecuado de los Bienes del Estado
Debe proteger y conservar los bienes del Estado, debiendo utilizar los que le fueran asignados
para el desempeño de sus funciones de manera racional, evitando su abuso, derroche o
desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen los bienes del Estado para fines
Firmado digitalmente por
particulares o propósitos que no sean aquellos para los cuales hubieran sido específicamente
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
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destinados.
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00
El hecho expuesto podría afectar que las personas puedan tener acceso a los equipos y acervo
documentario que contenga información sensible y de carácter reservado, lo que originaría que los
equipos, acervo documentario y otros valorados de la Municipalidad Provincial de Jauja sean
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Motivo: Doy Visto Bueno
susceptibles de pérdida y/o robo.
Fecha: 27-06-2023 15:16:27 -05:00
“(…) menciono que a la fecha no se ha elaborado una directiva que conlleve a un adecuado proceso
para desarrollar el requerimiento, distribución, recepción y control respecto al uso de suministro de
combustible (…)”
Asimismo, se ha tomado de conocimiento que a los vehículos de los distritos de municipalidad distrital
de Masma Chicche, Janjaillo y Huertas que realizaban funciones del servicio de Seguridad Ciudadana
fueron abastecidos por combustible por la Municipalidad Provincial de Jauja, situación que fue
comunicada según se detalla a continuación:
El representante de Negociaciones San Juanito S.A.C. en la carta s/n de fecha 26 de junio de 2023,
respecto al abastecimiento de combustible nos manifiesta lo siguiente:
“ …. desde el mes de febrero pasado hemos atendido el suministro de combustible a esta corporación
edilicia a pedido expreso del supuesto Gerente de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad provincial
Firmado digitalmente por
de Jauja el señor Iurgen Anthony de Jesús Laos Pérez, este señor utilizando la infraestructura y los
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locales de la Gerencia de Seguridad Ciudadana de la Municipalidad Provincial de Jauja solicitó a mi
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Motivo: Doy Visto Bueno
representada la venta de combustible inicialmente al contado y luego nos invitó a participar en supuesto
Fecha: 27-06-2023 15:15:14 -05:00 concurso de precios para poder proveer de combustible a esta entidad estatal.”
Por lo manifestado se evidencia que la Municipalidad Provincial de Jauja, no cuenta con una Directiva
interna que gestione y brinde las directrices del uso de combustible y abastecimiento a las áreas según
lo manifestado en el párrafo inicial de la presente situación adversa.
➢ Reglamento de la Ley n.º 30225, Ley de Contrataciones del Estado Aprobado con Decreto
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Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:16:27 -05:00
Supremo n.º 344-2018-EF de 31 de diciembre de 2018.
Artículo 5. Organización de la Entidad para las Contrataciones
(…)
5.2 El Órgano encargado de las contrataciones tiene como función la gestión administrativa del
contrato, que involucra el trámite de su perfeccionamiento, la aplicación de las penalidades, el
procedimiento de pago, en lo que corresponda, entre otras actividades de índole administrativo.
Las normas de organización interna de la Entidad pueden asignar ficha función a otro órgano.
La supervisión de la ejecución del contrato compete al área usuaria o al órgano al que se le haya
asignado tal función.
(…)
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➢ Ley n.° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado, publicado el 18 de abril
de 2006.
(…)
"Capitulo ll
Obligaciones y Responsabilidades
Artículo 6.- Obligaciones del Titular y funcionarios
Son obligaciones del Titular y funcionarios de la entidad, relativas a la implantación y
funcionamiento del control interno
(...)
d) Documentar y divulgar internamente las políticas, normas y procedimientos de gestión y
control interno, referidas, entre otros aspectos, a:
(...)
i. La competencia y responsabilidad de los niveles funcionales encargados de la autorización y
aprobación de los actos y operaciones de la entidad.
(…)
g) Emitir las normas específicas aplicables a su entidad, de acuerdo a su naturaleza, estructura
y funciones, para la aplicación y/o regulación del control interno en las principales áreas de su
actividad administrativa u operativa, propiciando los recursos y apoyo necesarios para su eficaz
funcionamiento.
Firmado digitalmente por Lo descrito anteriormente, evidencia la necesidad de implementar un documento normativo en donde
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén
FAU 20131378972 soft se mencione información exacta que permita determinar el adecuado control de abastecimiento de
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00 combustible, así como, la correcta administración del uso y control de la salida de los vehículos de la
Entidad.
Durante la ejecución del presente servicio de Visita de Control, la Comisión de Control no emitió ningún
reporte de avance ante situaciones adversas.
VIII. CONCLUSIÓN
Durante la ejecución del servicio de Visita de Control al “Proyecto denominado Serenazgo sin Fronteras,
realizado entre la Municipalidad provincial de Jauja y distritos” se han advertido cuatro (4) situaciones
adversas que afectan o podrían afectar la continuidad del proceso, el resultado o el logro de los objetivos
del servicio, las cuales han sido detalladas en el presente informe.
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IX. RECOMENDACIONES
1. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad el presente Informe de Visita de Control, el cual contiene
las situaciones adversas identificadas como resultado del servicio de Visita de Control al “Proyecto
denominado Serenazgo sin Fronteras, realizado entre la Municipalidad provincial de Jauja y distritos”, con
la finalidad que se adopten las acciones preventivas y correctivas que correspondan, en el marco de
sus competencias y obligaciones en la gestión institucional, con el objeto de asegurar la continuidad
del proceso y si se ha realizado de conformidad al marco normativo correspondiente..
2. Hacer de conocimiento al Titular de la Entidad que debe comunicar al Órgano de Control Institucional,
en el plazo máximo de cinco (5) días hábiles, las acciones preventivas o correctivas adoptadas o por
adoptar respecto a las situaciones adversas contenidas en el presente informe de Visita de Control,
adjuntando la documentación de sustento respectiva.
APÉNDICE n.° 1
DOCUMENTACIÓN VINCULADA A LA ACTIVIDAD
N° Documento
1 Oficio n.º 318-2023-OCI/0412 de 2 de junio de 2023
2 Oficio n.º 361-2023-MPJ/OCI de 8 de junio
3 Oficio n.º 430-2023-MPJ/A de 21 de junio de 2023
4 Informe n.° 011-2023-STC-SGDSYSP/MDM de 6 de junio de 2023
5 Oficio n.° 182-2023-A/MDA, de 1 de junio de 2023.
6 Oficio n.° 086-2023-A/MDA, de 27 de marzo de 2023
7 Oficio n.° 080-2023-GM/MDA, de 5 de junio de 2023.
8 Oficio Simple n.° 086-2023-A/MDA, de 27 de marzo de 2023
9 Oficio n.° 147-2023-MDC/A, de 2 de junio de 2023.
10 Informe n.° 035-2023-SC/MDC de 2 de junio de 2023.
Firmado digitalmente por
CÁRDENAS CAPCHA Jesús Idén 11 Oficio n.° 081-2023-A/MDC, de 12 de abril de 2023
12 Oficio n.° 149-2023-A/MDC, de 8 de junio de 2023.
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:26:46 -05:00
13 Oficio n.º 080-2023-MDC/A, de 30 de marzo de 2023
14 Oficio n.° 148-23-MDEM/A, de 7 de junio de 2023.
15 Informe n.° 039-2023-SEG CUI/MDEM, de 2 de junio de 2023.
16 Oficio n.° 099-2023-MDH/A, de 5 de junio de 2023.
17 Oficio n.° 040-2023-MDH/A, de 29 de marzo de 2023
18 Oficio n.° 0113-2023-MDJ/ALC, de 5 de junio de 2023.
Firmado digitalmente por
FLORES HERRERA Edu
19 Oficio n.° 061-2023-MDJ/ALC, de 27 de marzo de 2023
Guillermo FAU 20131378972
soft 20 Oficio n.° 160-2023-MDJ/A, de 9 de junio de 2023.
21 Oficio n.° 095-2023-MDJ/A, de 29 de marzo de 2023
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 27-06-2023 15:18:43 -05:00
N° Documento
1 Oficio n.° 001-2023-MPJ/OII de 26 de junio de 2023 de 2023
2 Oficio n.° 320-2023-OCI/0412 de 2 de junio de 2023
3 Documento s/n de 5 de junio de 2023
4 Memorando n.º 029-2023.GM/MPJ de 31 de marzo de 2023
5 Memorando múltiple n.º 030-2023.GM/MPJ de 31 de marzo de 2023
N° Documento
1 Documento s/n de 5 de junio de 2023
2 Informe n.º 034-2023-SGMASP/MDR/PRRR de 5 de junio
3 Oficio n.º 0161-2023-A/MDP de 7 de junio de 2023
N° Documento
1 Informe n.° 012-2023-MPJ/GA-SGL-A.A, recepcionado el 19 de junio de 2023
2 Informe n.° 092-2023/SGDEASP/MDMCH/LEAS de 6 de junio de 2023
Firmado digitalmente por 3 Informe n.° 067-2023/SGMASP/LEAS-MDJ de 5 de junio de 2023
FLORES HERRERA Edu
Guillermo FAU 20131378972 4 Informe n.° 002-2023/CAÑC-SGSP-MDH de 26 de mayo de 2023
soft
Motivo: Doy Visto Bueno 5 Carta s/n de fecha 26 de junio de 2023
Fecha: 27-06-2023 15:18:43 -05:00