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    Modelo Informe de Gestion

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    nelson acevedo
    Este documento presenta una guía para la elaboración del informe de gestión de la Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación (OTIC). Explica la estructura, objetivos, método de organización y ruta de trabajo para generar el informe, el cual evalúa y valida la gestión administrativa de la OTIC a través del seguimiento de actividades planificadas.

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    Descripción original:

    Ejemplo de informe de gestion

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    Guía de Elaboración del

    Informe de Gestión de la OTIC

    Leales Siempre
    Traidores Nunca
    TEMARIO PRELIMINAR

    1 Objetivo del Informe de Gestión OTIC

    2 Estructura del Informe de Gestión OTIC

    3 Ruta de trabajo para Generar el Informe

    4 Flujo de Documento del Informe de Gestión OTIC

    5 Método de Organización del Informe de Gestión


    1 Objetivo del Informe de Gestión OTIC
    Objetivo General.
    Evaluar, verificar, validar la gestión administrativa de los esfuerzos
    colectivos de las unidades adscritas a la Oficina de Tecnologías de la
    Información y Comunicación a través del seguimiento de las
    actividades planificas e informar los resultados mediante su
    documentación aplicando las mejores practicas.
    Objetivos Específicos.
    • Informar los avances, logros y pendientes de los objetivos
    estratégicos de la OTIC.
    • Informar los avances, logros y pendientes de los objetivos operativos
    de la OTIC. INDICADORES
    • Informar los planes de acción para próximo periodo de ejecución
    administrativa.
    2 Estructura del Informe de Gestión OTIC

    Estructura Consolidado

    • Resumen Ejecutivo . • Metas Operativas.


    • Metas Estratégicas • Objetivos por Dirección
    • % Avance de Metas Estratégicas • % Avance de Metas Operativas
    • Logros • % de esfuerzo por Tipo metas
    • Plan de Acción • Lista de Pendientes

    Estructura Informe por Dirección


    • Metas Estratégicas por Dirección • % Avance de Metas Estratégicas
    • Objetivos por Dirección • % Avance de Metas Operativas
    • Metas operativas • % de esfuerzo por Tipo metas
    • Actividades ejecutadas • Lista de Pendientes
    • Logros
    3 Ruta de trabajo para Generar el Informe

    • Delegar las tareas con su equipo de trabajo. (Use SCRUM)

    Clasificar la
    actividades
    por Tipo de
    Metas
    Organiza la Genere
    información Estadísticos
    por y Graficar
    Objetivo

    Recolecte
    Datos de
    sus
    actividades
    4 Flujo de Documento del Informe de Gestión OTIC

    DIRECCIÓN Validación
    GENERAL
    Consolidado

    Dir de Sistemas Dir de Soporte Dir de Operaciones

    Metas y Objetivos
    Actividades Ejecutadas y Pendientes
    Estadísticos :
    Avance Mensual de Metas por Objetivo
    % de Esfuerzo Mensual por Tipo de Metas (Operativa, Estrategia)
    Logros y Recomendaciones Técnicas
    5 Método de Organización del Informe de Gestión

    Direcciones y Áreas de Staff Dirección General

    Validar Recibir
    Insumo para
    Informe Informe
    Inf. de
    gestión Imprimir
    Plan de
    Informe
    Gestión Revisar
    Informe

    Proceso
    Escribir Inf.
    de Gestión
    Negocio Aprobar

    Productos Revisar
    Informe

    Valida
    r Aprobar
    Agenda de Trabajo para entregar el Informe de Gestión

    Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Lunes Martes

    Informar
    . 0%

    Presentar
    . 0%

    0%
    . Divulgar
    Escribir 0%

    Enviar 0%
    .

    Revisar 0%
    .

    Ajustar 0%

    Consolidar 0%
    .
    Imprimir 0%

    Nota: . Ejecutado . Planificado % Avance por Actividad

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