REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL CANTON SAN

JACINTO DE YAGUACHI

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DESCRIPCIÓN GENERAL
Objeto de la contratación Adquisición de Hosting Dominio y Actualización de la Página Web del
Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi”
Unidad requirente GENESIS ANNABEL RUIZ MORA
Número Certificación
Catálogo Electrónico CERTIFICACION DE CATALOGO ELECTRONICO No. - 0011

Número Certificación
PAC Si se encuentra en el PAC con el No. -530702

Fecha 10 de agosto del 2022

1. ANTECEDENTES
Atender las necesidades de forma ordenada y rapidez en el despacho de los tramites solicitados por los
usuarios de diferentes cantones por lo se debe foliar y empastar varios libros que reposan en los archivos
de esta institución para eso se debe realizar la Contratación de “Adquisición de Hosting
Dominio y Actualización de la Página Web del Registro de la Propiedad Mercantil
del Cantón San Jacinto de Yaguachi”.

• la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos,

Mediante en el artículo 13 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos,
expresa lo siguiente: “el Registrador de la Propiedad, es una dependencia publica,
desconcentrada, con autonomía registral y administrativa, sujeto al control, auditoria y
vigilancia de la Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos”;

Mediante en el artículo 19 de la Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos,

expresa lo siguiente: “De conformidad con la Constitución de la República , el Registro de la
Propiedad será administrado conjuntamente entre las municipalidades y la función Ejecutiva
a través de Dirección Nacional de Registros de Datos Públicos”, por lo tanto el municipio de
cada cantón o Distrito metropolitano se encarga de la estructuración administrativa del
registro y su coordinación con el catastro. La Dirección Nacional dictara las normas que
regulan su funcionamiento a nivel nacional”;
Que, en el Registro Oficial Suplemento 437, Ultima modificación 19-sep-2019, EXPIDE. LA
PRIMERA REFORMA A LA ORDENAZA SUSTITUTIVA PARA LA ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACION Y FUNCIONAMIENT DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DEL
CANTON SAN JACIENTO DE YAGUACHI. Art 1 Sustitúyase EL Art. 22 por el siguiente. (…)
El Registro de la Propiedad Municipal del Cantón San Jacinto de Yaguachi se organizará
administrativamente por a disposiciones de esta ordenanza. El Registro de la Propiedad
Municipal del Cantón San Jacinto de Yaguachi estará integrado por la o el Registrador
Municipal de la Propiedad como máxima autoridad y representante legal y judicial y
extrajudicial del mismo, será responsable de la buena marcha del mismo así como ejercer
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un estricto, eficiente y eficaz control, velara por hacer efectiva la transparencia de la gestión,
al efecto tomara oportunamente las decisiones para el cumplimiento de lo antes indicado,
será responsable por la veracidad, autenticidad, custodia y debida conservación de los
registros, al igual que las certificaciones, razón de inscripciones y todas de sus actuaciones
y responderá civil, penal y administrativamente por sus acciones u omisiones que se genere
dentro el ejercicio de sus funciones (…)”;

Conforme lo señalado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su artículo
52.1.- Contratación de ínfima cuantía establece:

“Se podrá contratar bajo este sistema en cualquiera de los siguientes casos:

1. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios no normalizados,

exceptuando los de consultoría, cuya cuantía sea inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002
del presupuesto inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico;
2. Las contrataciones para la adquisición de bienes o prestación de servicios normalizados,
exceptuando los de consultoría, que no consten en el catálogo electrónico y cuya cuantía sea
inferior a multiplicar el coeficiente 0,0000002 del presupuesto inicial del Estado del
correspondiente ejercicio económico, (…)”

El Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública en su

artículo 60 señala: “Contrataciones de ínfima cuantía: Las contrataciones para la ejecución de obras,
adquisición de bienes o prestación de servicios, cuya cuantía sea igual o menor a multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado se realizarán de forma directa con un
proveedor seleccionado por la entidad contratante sin que sea necesario que éste conste inscrito en
el RUP (…)”

RESOLUCIÓN Nro. RE-SERCOP-2022-0125 del 13 de junio del 2022, de la CODIFICACIÓN A

RESOLUCIONES DEL SERVICIO NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, Fecha de última
modificación: 2022-07-01

“26.1.- Estudio de mercado.- Corresponde al análisis efectuado por la entidad contratante para la
definición del presupuesto referencial, el cual deberá contener las siguientes consideraciones
mínimas: 1. Análisis del bien o servicio a ser contratado: especificaciones técnicas o términos de
referencia; 2. Consideración de los montos de adjudicaciones similares realizadas en los últimos dos
años, previos a la publicación del proceso tanto de la entidad contratante como de otras
instituciones; 3. Variación de precios locales o importados, según corresponda. De ser necesario traer
los montos a valores presentes, considerando la inflación (nacional y/o internacional); es decir,
realizar el análisis a precios actuales; y, 4. Siempre que sea posible, se exhorta a las entidades
contratantes a que cuenten con al menos tres proformas.

En los procedimientos de ínfima cuantía, el estudio de mercado para la definición del presupuesto
referencial, deberá cumplir únicamente lo establecido en los numerales 1 y 4 del inciso precedente

“DISPOSICIONES RELATIVAS A LOS PROCEDIMIENTOS DE ÍNFIMA CUANTÍA,

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Art.330.- Bienes y/o servicios. - Los bienes y/o servicios normalizados y no normalizados, cuyo
presupuesto referencial de contratación sea igual o menor al valor que resulte de multiplicar el
coeficiente 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado vigente, deberán ser adquiridos a través del
procedimiento de Ínfima Cuantía en las siguientes circunstancias, las mismas que no son
concurrentes:

1. Que no consten en los Catálogos Electrónicos en el Catálogo Dinámico Inclusivo vigentes, para
el caso de bienes y/o servicios normalizados;
2. Que su adquisición no haya sido planificada, y en tal caso que no conste en el Plan Anual de
Contrataciones PAC: o,
3. Que aunque conste en el PAC, no constituya un requerimiento constante y recurrente durante
el ejercicio fiscal, que pueda ser consolidado para constituir una sola contratación que supere
el coeficiente de 0,0000002 del Presupuesto Inicial del Estado

Artículo 4.- Sustitúyase el artículo 336, por el siguiente texto:

“Art. 336.- Uso de la Herramienta “Necesidades de Ínfimas Cuantías” y concurrencia de ofertas.-

En todas las contrataciones que se efectúen por el procedimiento de Ínfima Cuantía, previo al inicio
de la misma, las entidades contratantes deberán contar con la determinación de la necesidad del
objeto de contratación, especificaciones técnicas o términos de referencia. Una vez cumplido el
inciso anterior, la entidad contratante dará inicio a la selección del proveedor, con la publicación del
objeto de la contratación en la herramienta "Necesidades Ínfimas Cuantías”, que se encuentra
disponible en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, cuya utilización es
de carácter obligatorio.
Para la publicación de sus necesidades, la entidad contratante deberá́ incluir: el tiempo límite que no
podrá́ ser menor a un (1) día, para la entrega de propuestas físicas o electrónicas con la descripción
de los bienes, obras o servicios ofertados; el nombre del funcionario responsable de la contratación;
y, el correo electrónico institucional en el cual se recibirán las propuestas económicas.
Se exhorta a las entidades contratantes a obtener mínimo tres proformas previo a la adjudicación.
De las proformas recibidas, se seleccionará al proveedor cuya oferta cumpla con lo determinado en
los números 17 y 18 del artículo 6 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública,
según corresponda.
La proforma será considerada como la oferta y su tiempo de validez será el fijado por el oferente.”;

Que, que mediante Resolución Administrativa Nro. RPMSJY-CP-001-2022, 14 días del

mes de enero del 2022, resolvió aprobar el Plan Operativo Anual POA y el Plan Anual de
Contratación PAC, correspondiente al ejercicio económico del año 2022 de la institución;
Mediante Acción de Personal No.024 de fecha 11 de abril del 2022, rigen desde el 12 de
abril de 2022, el suscrito alcalde de San Jacinto de Yaguachi, Dr. Kleber Xavier Falcon Ortega
en usos de las atribuciones que le concede el Art. 60 literal i) del Código Orgánico de
Organización Territorial Autonomía y, mediante resolución No GADMSJY-A-KF-004-2022, de
fecha 11 de abril del 2022, RESUELVE: Designar en calidad de Registrador de la Propiedad
con Funciones y facultades de Registro Mercantil en calidad de Encargada a la Abg. Rizzo
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Alvear María Elizabeth, hasta que se ejecute el concurso de méritos y oposición para la
designación de su titular (…)”;

Mediante Resolución Administrativa No. -006-2022- RPMSJYP Reforma PAC, julio del
2022, resolvió aprobar la sexta reforma del Plan Anual de Contratación PAC, correspondiente
al ejercicio económico del año 2022 de la institución;

Mediante Resolución Administrativa Nro. 002-2022- RPMSJY de fecha 12 de Julio del 2022, firmada
por la Registradora de la Propiedad del Cantón San Jacinto de Yaguachi, en su artículo número 1 se
delega “…a la Ing. CPA. Astrid Dayana Lara Ortiz, Inscriptora del Registro de la
Propiedad del Cantón San Jacinto de Yaguachi, la ejecución de los procesos de
contratación bajo la modalidad de Ínfima Cuantía, para lo cual deberá observar la
normativa legal vigente, así también la responsabilidad de publicar todos los
documentos relevantes y el registro oportuno en el Sistema Nacional de Contratación
Pública y su reporte al ente de Control…”;
Mediante MEMORANDO No-004-2022- RPMCSJY- GARM de fecha 09 de agosto del
2022, suscrito por la Srta. Genesis Annabel Ruiz Mora, Analista de Certificaciones del
Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi. Informa la
Necesidad a la Abg. María Elizabeth Rizzo Alvear, Mgs. Registradora (e) de la Propiedad
y Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi; “(…) Por medio de la presente comunico
a usted como máxima autoridad de la institución a fin de que autorice la “Adquisición de
Hosting Dominio y Actualización de la Página Web del Registro de la Propiedad
Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi”, este proceso nos ayudará a lo
siguiente: Para alojar la página Web y sus archivos correspondientes del Registro del
Propiedad de Yaguachi; Para usar los correos institucionales, de los servidores públicos
que laboran en este Registro de la Propiedad del Cantón San Jacinto de Yaguachi; Para
mantener actualizada la información y documentación del registro en internet: El servicio
que se nos brindará será de 12 meses calendario, desde el 01 de agosto 2022 hasta el 31
de julio del 2023, ya que la institución no cuenta con personal técnico de sistemas(…)”;

Mediante Certificación de Catálogo Electrónico Nro.011, de fecha 10 de agosto del

2022, la Ing. Astrid Dayana Lara Ortiz, Analista de Compras Públicas Encargada del
Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi, Certifica que
verificado el portal de compras Públicas se constata que, en el Catálogo electrónico,
NO se encuentra Catalogado servicio de empaste de libros, se adjunta Print de
Pantalla y SI se encuentra en el PAC del 2022.
Partida
530702- Hosting Web Institucional
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3.- JUSTIFICACION
Para el presente año, se determinó la Contratación para la “Adquisición de Hosting Dominio y
Actualización de la Página Web del Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto
de Yaguachi”, de acuerdo al requerimiento que informa a la encargada del área de Compras
Públicas.

4.- OBJETIVOS
Objetivo General:
Atender las necesidades de forma ordenada y rapidez en el despacho de los tramites
solicitados por los usuarios de diferentes cantones, para ello se requiere la página Web activa,
para que los usuarios puedan consultar el estado en que se encuentren sus requerimientos y
así poder ser despachados, de esa manera se debe realizar la “Adquisición de Hosting
Dominio y Actualización de la Página Web del Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón
San Jacinto de Yaguachi”.

Objetivos Específicos:
• Para dar un buen servicio a los usuarios de manera eficaz en la búsqueda mediante
la página Web todos los archivos del REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL
DEL CANTON SAN JACINTO DE YAGUACHI”.
• Contestación de notificaciones a diferentes instituciones, mediante la plataforma SINE
(Sistema de Notificaciones Electrónicas), requerimiento que realiza conforme lo
determina la Ley Orgánica del Sistema de Registro de Datos Públicos (DINARDAP).

5.- ALCANCE
Para proteger y garantizar la reserva de la información que reposa en los archivos del
Registro, se requiere la contratación de “Adquisición de Hosting Dominio y Actualización de
la Página Web del Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi”.

6.- METODOLOGIA DE TRABAJO

La Metodología del trabajo se realizará de la siguiente manera:

• Alojar información en la página Web de los archivos correspondientes del Registro

del Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi.
• Crear los correos institucionales, a los servidores públicos que laboran en el
Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi
• Mantener actualizada la información y documentación del registro en internet.

El servicio que se nos brindará será de 12 meses calendario, desde agosto 2022 hasta el
31 de julio del 2023, ya que la institución no cuenta con personal técnico de sistemas en el
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Registro de la Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi, en la dirección: calles
Lorenzo de Garaicoa y Sucre Diagonal al TIA.

7.- SERVICIOS ESPERADOS

Los servicios esperados se establecen de acuerdo a la referencia tomada del área requirente y de
gastos efectuados en meses anteriores.
8.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Si aplica
9.- GARANTIA TECNICA
No aplica
10.- PERSONAL MINIMO REQUERIDO
No aplica
11.- PLAZO
El plazo de ejecución estimado para este servicio es de máximo TRESCIENTOS SESENTA
Y CINCO DIAS (365) DÍAS calendario a partir de la suscripción de la Orden de Compra y/o
Contrato.

12.- FORMAS Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará a partir de la suscripción de la Orden de Compra y/o Contrato; de los
bienes y/o servicios requeridos y la presentación de la factura electrónica correspondiente por
parte del proveedor. Se deberá adjuntar informe de conformidad por parte del Administrador
de la Orden de Compra y el Acta de entrega-recepción de los trabajos realizados.

13.- SOLICITUD. –

Por lo antes expuesto, me permito solicitar la autorización para la Contratación de la

“Adquisición de Hosting Dominio y Actualización de la Página Web del Registro de la
Propiedad Mercantil del Cantón San Jacinto de Yaguachi”, con la finalidad de iniciar la
fase preparatoria del proceso de contratación Pública, de conformidad con la normativa legal
vigente.

Finalmente, el proveedor deberá remitir el RUC, certificado bancario y copia de cédula

actualizada.
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Yaguachi, 10 de agosto de 2022.

Firmado electrónicamente por:

ASTRID
DAYANA LARA

Ing. C.P.A. Astrid Dayana Lara Ortiz.

ENCARGADA DE COMPRAS PÚBLICAS- DELEGADA INFIMA CUANTIAS.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL DEL CANTÓN SAN JACINTO DE YAGUACHI.

Aprobado Abg. María Elizabeth Rizzo Alvear, Mgs.

Elaborado Ing. Dayana Lara Ortiz

Revisado Abg. Carmen Verdezoto Gonzales