Adjunto C 19.AR02.IT02 1657637787000
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REGLAMENTO
INTERNO
2 022
“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERÚ: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
.
DATOS DEL COLEGIO
INTRODUCCIÓN
CAPÍTULO I: Generalidades
Promotoría
Identidad Institucional
De la Organization y Funciones
Organigrama
Director
Docentes
Tutores de aula
Personal Administrativo
- Secretaría General
- Personal del centro de informática
- Personal de Servicio
Asociación de ex alumnos
Comisiones de trabajo
Estudiantes
Padres de familia
CAPÍTULO II: Gestión Pedagógica
Calendarización y horario académico
Del Proyecto Curricular Institucional
INTRODUCCIÓN
LA DIRECCIÓN
TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
a) Línea axiológica que rige la institución educativa, de acuerdo con los principios
y valores establecidos en la Constitución Política del Perú.
j) El procedimiento que el COLEGIO utiliza para atender los casos y las denuncias
o quejas que se presenten por violencia escolar. Dicho procedimiento debe ser
acorde a la normativa del sector y la normativa nacional de prevención y atención
de la violencia escolar.
Artículo 11. EL COLEGIO tiene como fin fundamental prestar servicios educativos
escolarizados a los estudiantes de los tres niveles educativos y orientación a los
Padres de Familia.
Artículo 12. EL COLEGIO tiene una clara línea axiológica y por ende una identidad que
promueve la formación en valores, el fortalecimiento y vivencia de valores de todos
los miembros de su comunidad en un entorno fraterno y de excelencia, el cual será
el motor que mueva su desarrollo sostenido en un mundo de permanente cambio.
ASESORÍA CONTABLE
COMISIÓN.PP.FF. DIRECCIÓN
ASESORIA LEGAL
ADMINISTRACION
SECRETARIA
PERSONAL DE SERVICIO
Y MANTENIMIENTO
COORDINADOR ACADEMICO
ESTUDIANTES
INICIAL - PRIMARIA –S ECUNDARIA
El Director: funciones y deberes
Art. 21. El director es la primera autoridad de la institución y el representante legal. Es el
responsable de la organización y de la conducción, de la programación, de la
supervisión y de la evaluación de todas las acciones técnico-pedagógicas,
administrativas y legales que brinda el colegio. Su cargo es de confianza y sus
funciones son:
Organización
a) Ejerce la personería legal e institucional de la Institución Educativa
b) Vela por el cumplimiento de los objetivos institucionales, el estilo y las tradiciones de la
institución y dicta las disposiciones necesarias para el adecuado desenvolvimiento de
todas las actividades.
c) Aplica y hace aplicar el reglamento interno: decreto directoral, resolución directoral
d) Administra la documentación de la institución
e) Informa permanentemente al Ente Promotor sobre las diversas ocurrencias del quehacer
educativo.
f) Dirige el equipo de selección del personal, propone al ente promotor la designación del
personal nuevo y contrata al personal seleccionado.
g) Con acuerdo al informe escrito de los postulantes, admite o niega la incorporación de
estudiantes nuevos al plantel.
h) Verifica la existencia, autenticidad de los documentos y actas de notas que señala la ley.
i) Firma las comunicaciones oficiales y correspondencia general con los padres de familia.
Autoriza todo documento formal emanado hacia padres de familia.
j) Firma la documentación oficial de la institución
k) Fomenta la actualización profesional del personal, así como estimular su buen
desempeño.
l) Asegura la oportuna renovación del equipo e implementos de trabajo, de modo que estén
siempre acorde con las exigencias técnico-pedagógicas modernas.
m) Adjudica la administración de los servicios internos al colegio (quiosco escolar) y autoriza
el uso eventual de otros ambientes y/o equipos de la institución.
n) Controla la ejecución presupuestal de la institución autorizando todo gasto que se realice.
o) Convoca y preside las reuniones del Consejo directivo, comité de coordinación interna, de
docentes, y de los padres de familia de la institución.
Programación
a) Conduce la elaboración del Proyecto Educativo institucional
b) Coordina y aprueba el Plan de Estudios y Plan de Acción Tutorial
c) Coordina la elaboración y aprueba el plan de Trabajo Anual de la Institución, así como el
Reglamento Interno
d) Establece las áreas de Coordinación y nombra los coordinadores.
e) Nombra a los responsables de las diversas actividades operativas de la institución
f) Preside las reuniones de toda índole, principalmente con los órganos de asesoramiento y
con los padres de familia.
g) Formula las peticiones al Ente Promotor para atender las necesidades del trabajo
educativo
h) En consulta con el Comité Central aprueba la lista de textos escolares para cada año.
i) Fomenta relaciones de amistad e intercambio de experiencias con otras instituciones,
principalmente educativas.
Supervisión y Evaluación
a) Controla y supervisa las actividades técnico-pedagógicas, administrativas y
extracurriculares de la institución
b) Asegura una permanente optimización de las condiciones de trabajo para el personal,
estableciendo líneas de autoridad precisas, promoviendo un trato digno y respetuoso entre
el personal de la institución
c) Formula el Sistema de Evaluación del Personal de la Institución, administrando el proceso
anual de evaluación y sintetiza oportunamente la información para la Promotoría de la
Institución y las instancias oficiales del Ministerio de Educación.
d) Estimula al personal de la institución pro acciones extracurriculares tanto en el
cumplimiento de sus funciones como en otras que redunden en beneficio de los
estudiantes o de la institución.
e) Llevar el control de asistencias y tardanzas del personal, tanto a la institución como a las
aulas, así como autorizar los permisos de salida.
f) Evalúa las justificaciones.
g) Aplica las sanciones al personal por incumplimiento de funciones o por actos reñidos con
la tarea educativa, de acuerdo con este reglamento interno.
h) Ejecuta las acciones que acuerde la Entidad Promotora respecto al pago de pensiones de
los estudiantes.
i) Supervisa y evalúa los servicios brindados por agencias externas: seguridad y servicios
de limpieza a fin de verificar permanentemente su eficacia.
Coordinador Académico
Art. 22. Coordinador Académico es responsable de la ejecución de las acciones técnico-
pedagógicas en permanente coordinación con la dirección, subdirección y coordinador
psicopedagógico:
Ejecución de acciones técnicos-pedagógicas
a) Elabora el horario escolar de clases de todos los niveles en coordinación con el
subdirector y el director.
b) Orienta, supervisa y controla periódicamente la presentación de la Programación Anual,
unidades de aprendizaje syllabus y registros de evaluación y otros documentos, así como
la ejecución de los programas de proyectos de innovación y lineamientos institucionales.
c) Elabora el diseño de Registros Auxiliares y oficiales de evaluación, realizando las
orientaciones para su correcto uso en coordinación con la dirección.
d) Elabora el cronograma de evaluaciones mensuales y bimestrales, programa las clases de
nivelación y refuerzo académico previa coordinación con los docentes para comunicar,
oportunamente a los estudiantes y padres de familia.
e) Organiza los simulacros en el nivel secundario, su evaluación y pronta publicación.
f) A fin de mes presenta los informes sobre el cumplimiento de los docentes en relación con
sus responsabilidades, asimismo el cuadro de méritos al finalizar los bimestres con las
respectivas estadísticas a sub dirección y una copia al personal que lo solicite.
g) Otras funciones de su competencia que se le encargue la dirección.
h) A partir del año 2 020 y mientras el sistema educativo está afectado por la pandemia del
COVID-19, de acuerdo a lo normado por el MINEDU y el MINSA, se ofrecerá el servicio
educativo de forma virtual o remota en los tres niveles educativos.
Tutor
Art. 23. El tutor es el responsable directo del desempeño académico y conductual de los
alumnos. La naturaleza de los mismos se encuentra en los documentos de gestión,
como PEI, Plan de Acción Tutorial, PCI. Sus funciones:
a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.
b) Portar su carpeta de Tutoría en donde contendrá el Plan de Acción Tutorial el mismo que
será ejecutado. En ella contendrá el directorio de los estudiantes, previamente solicitado
a dirección. Asimismo las sesiones con el material que empleará.
c) Acompaña y orienta a los estudiantes en su desplegué físico y emocional.
d) Es responsable del cuidado de su aula, en cuanto a la ambientación, mobiliario.
e) Organiza a los estudiantes para el día en que le corresponda hacer formación apoyado
por el Asesor de aula, entregando al coordinador de disciplina el viernes previo a su turno.
ASESORES DE AULA
a) Organiza los comités de aula y convoca a reuniones periódicas para informar sobre el
rendimiento académico y actividades internas. Al día siguiente de cada reunión
presentarán un informe de acuerdo al formato asignado por la institución a primera hora
al departamento encargado.
b) Participa activamente en las actividades internas, siendo ejemplos y paradigmas a seguir.
c) Otras funciones de su competencia que se le encargue dirección y/o el departamento.
Los docentes
Art. 24. Los docentes son la base fundamental sobre la que descansa la organización de la
institución, por lo tanto su desempeño constituye la piedra angular sobre la que se
construye todo lo demás.
Art. 25. Los docentes tienen derecho a:
a) Solicitar permiso por motivo de salud a la dirección y/o subdirección mediante FUT.
Posteriormente regularizar con los documentos del caso
b) Percibir una remuneración justa, acorde con su elevada misión profesional y en función
de la disponibilidad presupuestaria de la institución.
c) Participar en la formación, ejecución y evaluación de los planes de trabajo de la institución.
d) Recibir de la Entidad Promotora apoyo permanente para su capacitación,
perfeccionamiento y especialización profesional.
e) Gozar de los estímulos e incentivos de acuerdo a la evaluación.
Art. 28. De las sanciones: Los docentes, en caso de incumplimiento de deberes y obligaciones
debidamente comprobadas, son pasibles de las siguientes sanciones:
a) Amonestación verbal.
b) Amonestación escrita.
c) Descuento: tardanza en función a sus ingresos, el mismo fondo que será empleado para
la implementación de la sala de profesores, no presentar cada documento se le descontará
una hora de su remuneración mensual.
d) Separación definitiva: por resolución de comisión evaluadora, así como, por incumplir
enciso f del artículo 26 del presente.
f) Coordina con los Comités de Aula de los diferentes niveles para realizar el homenaje por el “Día del
Maestro” y las actividades sociales con el personal del plantel.
g) Mantiene al día los pagos de servicios públicos y otros.
h) Coordina Con el Contador para mantener al día los Pagos a la SUNAT Y ESSALUD, con
la oportunidad del caso para prever los recursos económicos
i) Permanecer en su ambiente de trabajo, salvo disposición superior.
j) Otras funciones que la dirección le encargue
El personal de servicio
Art. 32. El personal de servicio, es un colaborador o colaboradora que tiene como
función:
a) Se encarga de la limpieza general de los ambientes asignados (Aulas, Oficinas y
SS.HH.)
b) Efectúa el mantenimiento y limpieza general permanentemente.
c) Evacua los tachos de basura y vela por la limpieza y ornato del local escolar.
d) Apoya a la coordinación administrativa en el Inventario Físico del mobiliario Escolar y
de Oficina.
e) Baldear por lo menos una vez al mes los ambientes del colegio.
f) Atiende:
- Primer turno : 06:00 – 14:00 horas
- Segundo turno: 12:00 – 20:00 horas
g) Se encarga de la labor de conserjería que le encomienda la Dirección o Secretaría.
h) Apoya en otras tareas solicitadas por la dirección.
El portero guardián
Art. 33. Se encarga de la labor de guardianía se desempeña en un horario especial de
20:00 – 06:00 del día siguiente. La institución de preverá de un teléfono móvil. Su labor
es de lunes a domingo.
Cumple las siguientes funciones:
a) Se encarga de vigilar las instalaciones del local escolar, cautelando el cuidado del
Inventario del plantel.
b) Estar en alerta en situaciones de atentados u otros que reviertan peligro de incursión
al local comunicando a la policía nacional y al directorio de las principales autoridades
del plantel.
c) Constatar el buen uso y funcionamiento de las instalaciones de agua y desagüe de
los ambientes, así como del alumbrado, informando oportunamente a la
coordinación administrativa.
d) Apoya en la limpieza y conservación del local escolar.
Quiosco escolar
Art. 34. El servicio de quiosco es de apoyo. El personal encargado es mediante
concesión y cumple las siguientes funciones:
a) Brindar un servicio de calidad, empleando un lenguaje asertivo y portando un
uniforme.
b) Mantener en todo momento la limpieza e higiene.
c) Los productos que oferta no atentan contra la salud y desarrollo del educando
(específicamente se hace referencia a la comida chatarra y gaseosas).
d) Tener a la vista la lista de precios de los productos a expender de acuerdo a las
normas existentes.
e) Respeta los horarios de recreo y almuerzo, de infringir el horario (vender fuera del
recreo y/o una vez tocado el timbre) se procederá de la siguiente manera:
- Amonestación oral y escrita ejecutada por el coordinador de turno.
- Aplicación de multa de acuerdo a la falta.
- Recesión de contrato.
f) Realizar los pagos pactados conforme a su contrato en la fecha indicada.
g) Otras comisiones que la dirección o la promotora le asignen.
h) Dicho servicio no funcionará mientras no se cuenta con la autorización del MINSA y
el MINEDU, por la Pandemia de la COVID-19.
Los estudiantes
Art. 35. Los estudiantes son el centro y la razón de ser de la Institución Educativa
Privada Mixta “José Antonio Encinas”, todo esfuerzo y trabajo está dirigida a la
formación integral del alumno.
Art. 38. De las Sanciones. Las faltas consideradas graves serán sancionadas con 3 días
de suspensión de inmediato ,
Una vez cometida la falta. Se procederá a comunicar a los padres de familia y se
derivará a la psicóloga. Éstas son:
a) Cometer algún acto que atente contra la moral en las instalaciones del plantel: besos
en la boca, tocamientos indebidos, beber alcohol, etc.
b) Emplear groserías para consigo u otras personas.
c) Emplear violencia en las instalaciones para resolver diferencias, ya sea de manera
verbal o física.
d) Traer a la institución: revistas, videos de contenido para adultos; armas punzo
cortantes; alucinógenos, etc
e) Estando con el uniforme tener conductas inadecuadas en la calle: pelearse, andar
abrazados o de la mano, besarse, estar en lugares de dudosa reputación, estar en
cabinas de internet, playtation, etc.
f) Evadirse del plantel, exhibirse en lugares públicos portando el uniforme en horas de
clase.
Art. 40. De los estímulos, los estudiantes que demuestren un buen desempeño serán
reconocidos de la siguiente manera:
- Cada bimestre los dos primeros puestos en cada aula y de los niveles primaria y
secundaria serán reconocidos con una beca y media beca integral respetivamente por
su buen desempeño.
- Orden “Valle de Mala”: por ganar algún evento representativo a nivel provincial,
regional (concurso de matemáticas, deportes, oratoria, cuentos, arte, etc) se le dará
un diploma y un pin.
- Orden “Maestro Encinas”: por ganar el primer puesto general en el “Concurso de
Conocimientos Interno Encinas”, o el primer puesto general en el año académico.
(conocimientos).
- Otros no previstos en el presente reglamento serán definidos exclusivamente por
dirección.
Art. 43. Sus deberes y obligaciones: Los padres de familia tienen los siguientes deberes:
a) Cumplir el presente reglamento interno.
b) Crear un ambiente familiar animado por el amor a Dios y la armonía y paz con los
hombres que favorezcan la educación personal y social de sus hijos.
c) Acudir personalmente a matricular o ratificar la matrícula de sus hijos, asistir a las
citaciones personales y sesiones colectivas, participando en forma activa.
d) Participar de las actividades programadas en el Plan Anual de Trabajo de cada año.
e) Informarse del aprovechamiento y conducta de sus hijos, así como pagar
puntualmente las pensiones, cuotas y demás obligaciones de acuerdo a las fechas
señaladas.
f) Firmar diariamente el cuaderno de control con los informes de asistencia y/o informes
de lo ocurrido con sus hijos
g) Recoger la tarjeta de información en cada bimestre y devolverla en un plazo de 5 días
como máximo.
h) Prestar apoyo incondicional a sus hijos, cuando representen a la Institución en las
competencias académicas, culturales y deportivas.
i) Asistir a las reuniones oficiales, no se considerará ser reemplazados por sus hijos
(terceros).
j) Participar activamente en las convocatorias de escuelas de padres que se programen.
k) Cumplir los pagos de Pensiones de enseñanza puntualmente de acuerdo al
cronograma establecido.
Art. 44. Sanciones, por faltar a las asambleas ordinarias establecidas en el anuario
obtendrán un multa de S/.30.00 nuevos soles (vigente) que podrá modificada en asamblea
de padres de familia.
Art. 45. Por la emergencia de la Pandemia COVID-19, a partir del 2020 las reuniones, se
programarán reuniones virtuales: al inicio del año, para la exposición del Proyecto
académico, al término del Primer semestre (evaluación al térmico del II bimestre) y al
finalizar el año; continuando con la misma modalidad hasta volver a la presencialidad.
Art. 46. Los padres de familia, que no cumplen con el pago de las pensiones de
enseñanza de sus hijos; habiéndosele notificado previamente, no podrán obtener
su certificado de estudios al finalizar el año escolar, hasta que regularice su
deuda.
Art. 47. Al finalizar el año en el mes de diciembre, la Entidad Promotora, a través de la
dirección Comunicará a los padres de familia los costos de Inscripción (alumnos nuevos),
matrícula y Pensiones Escolares 2 022 en los casos: Virtuales, Semipresenciales y
Presenciales, según como se normalice el servicio educativo a causa de la Pandemia.
Art. 55. Se realizaran actividades académicas internas, durante las horas de clase:
- Concurso de Declamación –Noticias de actualidad
- Feria de Ciencias Sociales: Primaria (Personal Social), Secundaria (Gestión
empresarial)
- Concurso de Inglés: Inicial-Primaria (deletreo), Secundaria (Listen-speak)
Art. 56. En el área de Formación ciudadana y cívica en el nivel secundario y Personal social
en el nivel primario los estudiantes quincenalmente presentarán el análisis de una
noticia periodística en un folder:
- Primaria: 1°- 4° ¿De qué trata la noticia? (Comercio, peru21, correo, la república),
5°-6° ¿De qué trata la noticia? Puntos positivos y negativos.
- Secundaria: 1°-2° resumen reproductivo de la noticia y recreativo/ método
dialéctico. En 3°-4°-5° una noticia con dos fuentes análisis de cada autor.
Art. 61. Los docentes del nivel secundario a cargo del área de comunicación presentarán
en noviembre la lista de obras que se leerán en el año siguiente por grado y
bimestre, a fin de poder publicarlos en la página web del colegio, donde se
especificará el avance por páginas a fin de evitar la piratería intelectual.
Art. 62. En el caso de los exámenes bimestrales en donde se obtenga el 30% o más de
desaprobados se programarán clases de nivelación.
Art. 63. Se tomará en cuenta para la evaluación dos dominios como mínimo.
Art. 64. En todas las evaluaciones una pregunta de 1 puntos será para redactar (sobre valor
del mes y/o personaje de la cultura universal, etc.) Se tomará en cuenta la
ortografía, caligrafía orden y limpieza.
a) Primaria : en los bimestrales no se permitirá el empleo de corrector y/o
borrones.
b) Secundaria : en los mensuales y bimestrales no se permitirá el empleo de
corrector.
Art. 72. El Periódico mural del colegio estará en el patio y en las fechas cívicas. Será rotativo
por mes a cargo de un grado y/docente y será evaluado en el área correspondiente.
Para el día de la madre, fiestas patrias y aniversario del colegio, la presentación del
periódico mural es a nivel de colegio y materia de concurso.
Primaria 4º a 6º 220,00
Secundaria 1º a 3º 240,00
Secundaria 4º a 5º 250,00
Art. 75.El proceso de matrícula en cada año se realizará durante los meses de enero y
febrero.
Art. 76. La institución dará a conocer a los padres de familia, los costos de inscripción,
matrícula y 10 pensiones mensuales, con un mes de anticipación y los posibles reajustes
por el alza costo de vida.
Art.77. Para el ingreso se presentará oportunamente los documentos requeridos por ley,
el padre de familia o apoderado firmará un compromiso en el momento de la matrícula,
de estar de acuerdo en cumplir oportunamente con el pago de las Pensiones Escolares
en la fecha designada por la institución educativa. En caso de incumplimiento el padre
de familia acepta las medidas administrativas que adopte la institución educativa”-
Art. 79. El horario del personal es el correspondiente al contrato firmado por las partes.
De la supervisión y asesoramiento
Art. 80 Todos los docentes serán supervisados constantemente en los siguientes niveles
sobre la ejecución de lo programado en la Programación curricular, metodología y
estrategias a cargo de la Dirección y Coordinación Académica.
Art. 90. Todos los docentes serán asesorados en los aspectos que resulten con
dificultades en la evaluación.
Art. 84. La comunicación informal será de manera oral, mientras los comunicados y
disposiciones serán mediante memorándum y publicación en paneles.
Art.85. A fin de cada mes se celebrará con una reunión de confraternidad el cumpleaños
de los docentes del mes.
En el mes de marzo se agasajará al personal que cumplen años en los meses de enero
y febrero
Permisos, justificaciones
Art. 87. Los permisos y/o inasistencias a clases de los estudiantes por motivo de salud
certificada (receta y/o boleta), se justificarán mediante FUT dirigido al director por
intermedio de mesa de partes del colegio y al igual que los permisos deben acompañar
la copia del DNI.
Art. 90. Se podrá contar con la asesoría de un especialista para la elaboración de los
documentos de gestión.
Art. 91. La aprobación de los documentos de gestión será en reunión y los mismos será
aprobados por resolución directoral.
DISPOSDICIONES TRANSITORIAS
Art.92. Los paseos de estudios y/o viajes promocionales; mientras dure la Emergencia
por la Pandemia, no están autorizadas su ejecución.
Art. 93.- Por la Emergencia de la pandemia del COVID-19, siendo el servicio educativo en
la modalidad remota o virtual, se han suprimido algunos cargos y servicios temporalmente,
hasta volver a la presencialidad, como son:
• Psicóloga, coordinadores de Normas, Concejera familiar etc.
• Los horarios se han modificado por las clases virtuales debido a las restricciones
de la pandemia.
• No hay atención presencial a los padres de familia (sólo virtual), por teléfono,
correo o WhatsApp
• No hay servicio de quiosco.
DISPOSICIONES FINALES
Art 95. Los casos no previstos en el presente Reglamento interno, será la dirección con
asesoramiento del personal jerárquico, quienes ejecuten las orientaciones para dar
solución a la problemática presentada.
Art. 96. El presente Reglamento Interno, tendrá una vigencia hasta el año 2022. Que
será aprobado por Resolución Directoral de la autoridad del plantel.