Propuesta de mejora del proceso de mantenimiento

de instrumentos de medición y herramientas

para reducir los tiempos de atención

Item Type info:eu-repo/semantics/bachelorThesis

Authors Sánchez Quiroz, Rafael Erickson

Publisher Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC)

Rights info:eu-repo/semantics/openAccess

Download date 05/07/2022 20:28:46

Item License http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Link to Item http://hdl.handle.net/10757/620556

 “Propuesta de mejora del proceso de mantenimiento de
instrumentos de medición y herramientas para reducir los
tiempos de atención”

TESIS

Elaborado por:

Rafael Erickson Sánchez Quiroz

Código:

200813325

Diciembre 2015

1
 ÍNDICE

Contenido

RESUMEN.......................................................................................................................................... 5
CAPÍTULO I....................................................................................................................................... 6
MARCO TEÓRICO ............................................................................................................................ 6
1.1 Manufactura Esbelta (Lean manufacturing):....................................................................... 8
1.1.1 Value Stream Mapping (VSM): ................................................................................ 14
1.1.2 Takt-time: .................................................................................................................. 19
1.1.3 Standard Work (Trabajo estándar): ........................................................................... 20
1.1.4 Cycle Time Bar Chart (Gráfico de barras de tiempo de ciclo): ................................. 20
1.1.5 Spaghetti diagrams (Diagrama espagueti):................................................................ 22
1.1.6 Balance de línea: ....................................................................................................... 24
1.1.7 5S: ............................................................................................................................. 25
1.1.8 Poka yoke (A prueba de errores): .............................................................................. 27
1.1.9 Kaizen (Mejora Continua):........................................................................................ 28
1.2 Teoría de Restricciones (TOC): ........................................................................................ 30
1.2.1 Cuello de botella: ...................................................................................................... 31
1.2.2 Thinking Process (Proceso de pensamiento): ............................................................ 32
1.2.3 Current Reality Tree (Árbol de realidad actual):....................................................... 33
1.2.4 Future Reality Tree (Árbol de realidad futura): ........................................................ 34
1.2.5 Evaporating clouds (Nubes de evaporación): ............................................................ 35

2
 1.3 Evaluación de proveedores: .............................................................................................. 37
1.3.1 Métodos categóricos:................................................................................................. 37
1.3.2 Método de ponderación puntual: ............................................................................... 38
1.4 Reglas de despacho: .......................................................................................................... 39
1.5 Políticas de Producción: .................................................................................................... 40
1.5.1 Hecho para almacenar (MTS): .................................................................................. 40
1.5.2 Hecho para pedido (MTO): ....................................................................................... 41
1.6 Estudio de tiempos: ........................................................................................................... 43
1.7 Definiciones sobre metrología: ......................................................................................... 44
1.8 Normas Vigentes: .............................................................................................................. 45
CAPÍTULO II ................................................................................................................................... 46
DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA ................................................................................................ 46
2.1 Presentación de la empresa: .............................................................................................. 46
2.2 Problemática de la empresa: .............................................................................................. 48
2.3 Descripción del proceso: ................................................................................................... 61
2.4 Análisis del problema:....................................................................................................... 66
CAPÍTULO III ................................................................................................................................ 111
PROPUESTAS DE MEJORA ........................................................................................................ 111
3.1 Propuesta de mejora 1: .................................................................................................... 112
3.1.1 Ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones: ................................ 112
3.2 Propuesta de mejora 2: .................................................................................................... 128
3.2.1 Balance del programa maestro de mantenimiento de herramientas: ....................... 128
3.2.2 Incrementar la comunicación y coordinación con los clientes internos: ................. 130
3.2.3 Hacer visible la ubicación de las herramientas: ...................................................... 132
3.2.4 Reordenamiento del almacén de herramientas: ...................................................... 134
3.2.5 Evaluación y selección de proveedores: .................................................................. 137
3.2.6 Estandarización de marcas de herramientas: ........................................................... 141
3.2.7 Indicadores de gestión: ............................................................................................ 144
3.3 Escenario Futuro de la implementación de las propuestas: ............................................. 146
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................ 152
IMPLEMENTACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO ..................................................................... 152
4.2 Implementación de las propuestas de mejora: ................................................................. 153

3
 4.2.1 Hacer visible la ubicación de las herramientas: ...................................................... 153
4.2.2 Reordenamiento del almacén de herramientas: ....................................................... 157
4.2.3 Incrementar la comunicación y coordinación con los clientes internos: ................. 160
4.2.4 Ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones: ................................ 161
4.2.5 Balance del programa maestro de mantenimiento de herramientas: ....................... 168
4.2.6 Evaluación y selección de proveedores: .................................................................. 169
4.2.7 Estandarización de marcas de herramientas: .......................................................... 170
4.2.8 Indicadores de gestión: ............................................................................................ 170
4.3 Nuevo estado del taller de mantenimiento de herramientas: ........................................... 171
4.4 Análisis financiero de las propuestas: ............................................................................. 184
4.4.1 Propuesta 1: Ampliación del LDC: ......................................................................... 184
4.4.2 Propuesta 2: Eliminación de los desperdicios: ........................................................ 185
4.4.3 Implementación total de proyecto ........................................................................... 186
CAPÍTULO V ................................................................................................................................. 187
IMPACTO DE LAS PROPUESTAS .............................................................................................. 187
CAPÍTULO VI ................................................................................................................................ 195
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................................................. 195
6.2 Conclusiones: .................................................................................................................. 195
6.3 Recomendaciones:........................................................................................................... 200
BIBLIOGRAFÍA............................................................................................................................. 202
ANEXOS......................................................................................................................................... 211

4
 RESUMEN

Este proyecto presenta y analiza uno de los problemas más frecuentes en todos los

procesos, ya sea de producción o de servicios, los elevados tiempos de atención. Esto es un

problema cuando no se cumple con el tiempo acordado con el cliente y/o cuando la

competencia ofrece mejores tiempos de atención. Este problema se presenta en una

empresa peruana dedicada al rubro de comercialización de bienes de capital y servicios. En

este proyecto se abordó el problema de los incumplimientos en el plazo de entrega del área

de mantenimiento interno para con sus clientes internos.

El objetivo de este proyecto fue dar solución a este problema utilizando un modelo que

adopta herramientas de la Teoría de Restricciones (TOC) y herramientas de la Manufactura

Esbelta (Lean). El mapeo de la cadena de Valor (VSM) demostró ser una herramienta de

gran utilidad para identificar los desperdicios en los procesos y cuantificar los tiempos de

atención. Por su parte, el proceso de pensamiento (TP-TOC) demostró ser de gran ayuda

para el análisis de las causas e identificar las causas raíz. Finalmente, el resultado de este

proyecto demostró que el modelo propuesto para analizar y solucionar este problema fue

totalmente exitoso.

5
 CAPÍTULO I

MARCO TEÓRICO

Actualmente, alrededor del mundo, las industrias manufactureras vienen siendo afectadas

en gran medida por la globalización y el desarrollo de nuevas tecnologías. Esto está dando

como resultado un incremento significativo en la competencia local, regional y mundial.

Además, esta alta competencia a nivel mundial hace vulnerables a los mercados locales más

pequeños, ya que estos no están protegidos contra la entrada de nuevos competidores más

competitivos. [1]

El mercado global actual es altamente competitivo y de crecimiento acelerado. Los más

grandes fabricantes tratan constantemente de hacer frente a este escenario optimizando y

mejorando continuamente el diseño de sus procesos. La creciente competencia está

obligando a las empresas manufactureras a transformar sus métodos de manufactura. [2]

6
Las organizaciones manufactureras están constantemente desafiadas por el entorno que

hace que sus sistemas de producción se vuelvan ineficientes en respuesta a los

requerimientos de los clientes. Los sistemas productivos tienen que adoptar cambios con

respecto a los requerimientos del cliente tales como cantidad demandada, diseño de nuevos

productos y una nueva manera oportuna de atenderlos sin perder competitividad en costos

en el mercado.[3]

El periodo entre el diseño de un producto y la entrega del producto al cliente se está

volviendo cada vez más pequeño. En la actualidad, la alta competencia global está dando

como resultado que los ciclos de vida de los productos se estén volviendo más cortos y los

clientes demandan precios cada vez más bajos. [3]

Debido a esta situación, las organizaciones manufactureras están forzadas a implementar

medidas para incrementar la satisfacción del cliente mediante el incremento de la calidad y

la reducción de los tiempos de entrega. [3]

A continuación, se presenta un marco teórico acerca de los temas que están vinculados a

este ambiente competitivo actual y las metodologías que se están aplicando en las

organizaciones para mejorar sus procesos, reducir sus tiempos de entrega y aumentar la

satisfacción de los clientes para sobrevivir en el mercado actual. Cabe resaltar que este

marco teórico se enfocará en los temas que se utilizarán a lo largo de este proyecto.

7
1.1 Manufactura Esbelta (Lean manufacturing):

Para conocer la manufactura esbelta es necesario conocer primero el concepto de

desperdicio. Un desperdicio es cualquier cosa que no contribuye a la transformación de un

producto para las necesidades del cliente. También se le puede definir como cualquier

elemento que no agrega valor o que el cliente no está dispuesto a pagar. [4]

“(...) Lean es un paradigma basado en los objetivos fundamentales del sistema

productivo de Toyota, el cual está dirigida a minimizar continuamente el
desperdicio para maximizar el flujo. Lean es todo cerca de incrementar la
conciencia acerca de los desperdicios en varios niveles de un sistema productivo y
trabajar para eliminarlos (…).” (Vinodh y otros 2010:889)

Vinodh y otros, afirman que Lean es un paradigma cuyo objetivo es minimizar

continuamente el desperdicio en el proceso para maximizar el flujo. Además, afirman que

Lean fomenta tomar conciencia acerca de los desperdicios en todos los niveles del sistema

productivo y trabajar para eliminarlos.

La manufactura esbelta ha sido la palabra de moda en el sector producción en los últimos

años. El concepto es originado en Japón después de la segunda guerra mundial cuando los

japoneses se dieron cuenta que ellos no podían permitirse el lujo de realizar inversiones

masivas que se requerían para construir instalaciones similares a las de USA. [6]

El objetivo principal de la manufactura esbelta es reducir el desperdicio en el esfuerzo

humano, inventario, tiempo para comercializar y el espacio de manufactura para volverse

altamente flexible a la demanda del cliente mientras procesa productos de calidad de la

manera más eficiente y económica. [6].

8
 “Estos desperdicios son evidentes en todas las instalaciones de fabricación en el
mundo de los negocios. Las empresas que identifican, gestionan y minimizan estos
desperdicios son capaces de tener alcanzar lo mejor en el mercado competitivo.”
(Kovács 2012:42)

Como afirma Kovács, los desperdicios se encuentran en todos los procesos productivos en

todo el mundo. Por lo tanto, las empresas que identifican y toman medidas para controlar y

minimizar sus desperdicios son capaces de alcanzar el éxito en los mercados donde

compiten.

Los siete desperdicios identificados en el sistema de producción Toyota son los siguientes:

1) Sobreproducción:

Se refiere a producir más productos terminados de los necesarios o producirlos antes de

que sean necesarios para el cliente. [7] Consumo excesivo de materias primas y

recursos energéticos en elaborar partes innecesarias. [4]

2) Espera:

Ocurre cuando los operarios y/o las máquinas se detienen en espera de material o

información. [4] Esto puede ser generado por cuellos de botella, máquinas paradas,

flujo inapropiado de productos, etc. [8]

3) Transporte:

Este desperdicio se refiere al exceso de circulación de trabajos en proceso. [8] Trasladar

los materiales no incrementa el valor del producto para el cliente. [4]

9
4) Proceso inadecuado:

Se refiere al consumo adicional de materias primas por unidad producida, lo cual

incrementa el desperdicio, el consumo de energía y las emisiones. [7] Realizar procesos

extra no agrega valor desde la perspectiva del cliente. [4]

5) Inventario innecesario:

Exceso de partes, insumos, trabajo en proceso o terminados almacenados ocupando

espacio, implicando gastos y expuestos a posibles daños. [8] [4]

6) Exceso de movimiento:

Exceso de movimiento innecesario de los empleados o máquinas antes, durante o

después del proceso. [9] Cada movimiento innecesario que no agrega valor para el

producto es desperdicio. [4]

7) Defectos:

Producción o re-trabajo a causa de errores de especificación. [8] Cometer errores

durante el proceso resulta en re-trabajos o productos desechados. [9] Los productos

defectuosos impiden el flujo continuo de material y conducen a desperdicios. [4]

10
La filosofía Lean Manufacturing presenta cinco principios que permiten identificarla. [9]

1. Especificar el valor desde el punto de vista del cliente final a través de familias de

productos.

2. Identificar todos los pasos de la cadena de valor para cada familia de productos,

eliminando cada paso, cada acción y cada práctica que no agregue valor.

3. Hacer que los pasos que agregan valor se desarrollen en una secuencia esbelta e

integrada de tal manera que el producto tenga un flujo continuo hacia el cliente.

4. Crear un mecanismo “Pull” desde los clientes, produciendo lo que ellos quieren y

cuando ellos quieren.

5. Buscar la perfección a través de la mejora continua.

Los pasos principales de un proyecto de manufactura esbelta se puede resumir en los

siguientes: [4]

Paso 1: Determinación de los objetivos y metas del proyecto, identificación de los

problemas obvios con la gerencia. Se deben definir los indicadores clave del proceso (KPI),

los cuales deben ser medidos al inicio del proyecto. Esto servirá de base para comprender el

desempeño actual e identificar las oportunidades de mejora.

Paso 2: Escoger un producto importante, familia de productos, o cliente con la finalidad de

separar procesos diferentes y variados. Se puede utilizar un diagrama de Pareto para

identificar productos o familias de productos con mayor impacto económico o mayor

volumen de ventas, etc.

11
Paso 3: Estudiar y evaluar el proceso escogido en el paso 2. Para realizar estos estudios del

proceso, se puede utilizar la herramienta VSM. El mapeo de la cadena de valor (VSM) es

una herramienta muy eficiente de la manufactura esbelta para representar de manera gráfica

donde ocurren los desperdicios en el proceso. En el apéndice 1.1.1 se explicará en mayor

detalle la definición del VSM.

Paso 4: En base a los hallazgos del análisis hecho con el VSM en el paso anterior se debe

entrenar a los operadores y/o empleados. Los empleados clave deben ser capacitados sobre

las técnicas de la manufactura esbelta con la finalidad de enfatizar los beneficios que se

generan.

Paso 5: Realizar una implementación piloto estableciendo un equipo especial para esta

tarea. Los miembros del equipo y el líder del equipo deben ser elegidos y el proyecto debe

ser programado.

Paso 6: Realizar las pruebas piloto con el objetivo de validar el proceso. El personal debe

estar entrenado, las sugerencias y cambios deben haber sido aplicados y alcanzados. Los

ajustes necesarios deben ser realizados y otras oportunidades pueden ser identificadas para

la implementación completa. Estos resultados pueden ser medidos con los KPI definidos en

el paso 1.

Paso 7: Realizar la implementación completa y mejorada tomando en cuenta los ajustes y

oportunidades detectados en la implementación piloto. Se deben alcanzar los objetivos y

metas del proyecto de manufactura esbelta definidos en el paso 1 y establecer nuevos

objetivos, mejoras y áreas de estudio para integrar nuevos proyectos de manufactura

esbelta.

12
La manufactura esbelta cuenta con un conjunto de herramientas que aplicadas

correctamente proveen grandes soluciones, las cuales eliminan o mitigan las causas raíz de

desperdicios de los procesos. [10] Cada una de estas herramientas se enfoca en ciertas áreas

de los procesos con el objetivo de mejorar los costos y las ineficiencias causadas por los

desperdicios. [4]

Las principales herramientas y técnicas de la manufactura esbelta son por ejemplo: [4]

 Value Stream mapping,

 JIT,

 Takt-time analysis,

 Heijunka,

 Jidoka,

 Pull system,

 Supermarket,

 Kaizen,

 Standard work,

 5S,

 Layout for flow,

 Balance de línea,

 Poka-yoke.

A continuación, se definirán algunas de estas herramientas:

13
1.1.1 Value Stream Mapping (VSM):

VSM se ha convertido en un método de implementación popular para el “Lean

manufacturing” en los últimos años. Este es un análisis micro del flujo de material e

información a través de varios niveles de una organización. [1]

El VSM, mapeo de la cadena de valor, es un herramienta lean que es aplicada como un

método para dirigir las actividades con el propósito de visualizar las actividades que no

agregan valor. [11] La cadena de valor o flujo de valor son todas las actividades, que

agregan y no agregan valor, necesarias para elaborar un producto desde el pedido hasta la

entrega del mismo hacia el cliente [10]

VSM es una herramienta muy eficiente de la filosofía lean para representar visualmente

donde los desperdicios ocurren en el proceso. El mapeo de la cadena de valor ayuda a

visualizar el flujo de información y de producto, ayuda a ver los desperdicios, muestra la

relación entre información y flujo de material y forma la base para priorizar la acciones

correctivas lean. [4]

El mapeo de la cadena de valor (VSM) es una herramienta diseñada para analizar cuan

eficiente es un proceso, entendiéndose en este caso cuanto desperdicio existe en una

operación. Es una representación visual de un producto o servicio, así como el camino de

desarrollar la información a través de procesos que agregan y no agregan valor en la cadena

de valor en su forma más básica. [12]

14
El VSM muestra los pasos del proceso desde el ingreso del pedido hasta la entrega. [12] El

lead time es la palabra que se utiliza para representar el tiempo que transcurre desde que el

cliente realiza un pedido hasta que este pedido es entregado al cliente. [43] Por este motivo,

es importante entender el significado de la palabra “lead time”.

“El mapeo de la cadena de valor (VSM) es una herramienta de lápiz y papel usada
en la manufactura esbelta que ayuda a los usuarios a entender el flujo de material e
información mientras los productos pasan a través de la cadena de valor. Esta
cadena de valor involucra las actividades que agregan y no agregan valor que son
requeridas para llevar un producto desde la materia prima hasta entregarla al
consumidor (…).” (Claros 2012:1)

Claros afirma que el VSM es una herramienta que permite entender el flujo de material e

información durante el desarrollo de un proceso productivo. Además, esta herramienta nos

muestra las actividades que agregan y no agregan valor al producto desde que inicia la

cadena hasta que termina.

Existen dos tipos de VSM: el “mapa de estado actual” (CSM) y el “mapa de estado futuro”

(FSM). El mapa de estado actual (CSM) representa como se desempeñan los procesos de la

organización en el ambiente de trabajo actualmente. [13]

El primer paso en crear un Current State Map (CSM) (mapa de estado actual) es agrupar es

identificar familias de productos. El siguiente paso es conocer el proceso, recolectar la data

relacionada a todo el proceso. Esta data debe ser recolectada y escrita dentro del mapa,

niveles de inventario y los tiempos de ciclo de los procesos. [4]

15
Con el VSM se pueden realizar los siguientes estudios ingenieriles: [4]

 Análisis de capacidad,

 Análisis de labor,

 Análisis takt-time,

 Análisis de métodos,

 Análisis de espacio,

 Otros.

Un mapa de estado futuro (Future State Map) es desarrollado luego de hacer estos análisis e

implementar medidas correctivas. [4] En este mapa se muestra las mejoras implementadas

utilizando los gráficos o símbolos propios de un VSM. [13]

Los principales elementos del VSM son: [13]

 Los símbolos básicos usados para graficar el VSM

 El cliente o los clientes, mostrados en la esquina superior derecha del diagrama

 Los proveedores, mostrados en la esquina superior izquierda del diagrama

 Los pasos de los procesos que agregan valor mostrados como una línea

 La información de los pasos de los procesos es mostrada debajo de estos

 Lugares donde los productos esperan

 Flechas de varios tipos para mostrar como fluye el producto

 Cajas y líneas que muestran como fluye la información desde el cliente hasta cada

operación para decir a la operación que hacer y cuando

 Una línea de la cadena de valor por debajo que muestra los tiempos de ciclo de los

procesos.

16
Figura 1: Símbolos usados en el VSM

Fuente: CLAROS (2012), 2

En la figura 1, se muestran los símbolos comunes usados en la herramienta VSM, los cuales

son de conocimiento global y tienen un significado para todo aquel que interprete un VSM.

Estos símbolos son usados para eliminar el uso de palabra en el desarrollo de esta

herramienta.

17
Figura 2: Mapeo de la cadena de valor (VSM)

Fuente: GURUMURTHY (2010), 455

En la figura 2, se muestra un mapeo de la cadena de valor (VSM) bien detallado con los

datos de cada proceso y los inventarios promedio. En este VSM se puede apreciar el uso de

los símbolos presentados en la figura 1. Esta herramienta cuantifica los inventarios, las

demoras y los tiempos de ciclo en los escalones en la parte inferior del diagrama.

18
1.1.2 Takt-time:

La palabra alemana Takt significa intervalo de tiempo preciso, ciclo, ritmo de repetición.

Takt-time fue introducido por primera vez en la industria alemana en los años 30 y se

convirtió en una práctica estándar de la producción lean. Takt-time es considerado como

una parte importante de la manufactura de clase mundial. Es equivalente a ritmo de paso,

por ejemplo la tasa en la cual el cliente requiere el producto y toma en consideración la

demanda del cliente con el objetivo de prevenir el desperdicio de sobreproducción. [3]

En otras palabras, takt-time es el ritmo de producción dado por el producto demandado por

el cliente, el tiempo que una planta de producción tiene para producir cada paso de

producción en cada estación de trabajo. [3]

El takt-time es calculado dividiendo la disponibilidad por turno entre demanda del cliente.

Del tiempo total de producción se substrae los tiempos de break y almuerzo con el objetivo

de obtener la disponibilidad de producción real. Muchas veces, el tiempo de trabajo no es el

mismo en diferentes líneas de producción, lo cual debe ser tomado en consideración. La

demanda del cliente usualmente es una demanda promedio en un periodo de tiempo

establecido, el cual suele ser diario o semanal. La capacidad máxima de producción de una

celda o estación de trabajo es decidido por el mínimo takt-time. [3]

𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷
𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 =
𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷𝐷

19
1.1.3 Standard Work (Trabajo estándar):

Es una secuencia prescrita de pasos de producción o actividades que son asignadas a un

solo operador que son balanceadas al takt-time. El propósito del trabajo estándar es

minimizar y controlar la variación en el resultado (output), calidad, WIP (trabajo en

proceso), niveles de inventario y el costo. [14]

Como se menciona anteriormente, el takt-time es un elemento importante del trabajo

estándar. Los tiempos de ciclo, la secuencia de trabajo y los niveles de WIP también son

importantes. Las medidas de desempeño del proceso son optimizados mediante la

definición de estos para balancear el trabajo al takt.-time. [14]

El trabajo estándar sencillamente consiste en realizar una tarea uniformemente cada vez,

con lo cual se obtienen resultados uniformes. El logro de la uniformidad no es garantía de

calidad o velocidad, ya que un proceso deficiente repetido uniformemente tendrá los

mismos resultados deficientes. [8]

1.1.4 Cycle Time Bar Chart (Gráfico de barras de tiempo de ciclo):

Una vez que los tiempos de ciclo son obtenidos para cada operario, un gráfico de barras de

tiempo de ciclo puede ser construido (Cycle time Bar Chart). Este gráfico no solo indica

cuanto difiere el tiempo de ciclo de un operador con el takt-time, sino que también muestra

las actividades que no agregan valor que son realizadas por los operarios. [14]

20
Figura 3: Gráfico de barras de tiempo de ciclo

Fuente: LABACH (2010), 43

Como se muestra en la figura 3, cada proceso tiene su tiempo de ciclo representado en una

barra, la cual distingue el tiempo que agrega valor del que no agrega valor. Este gráfico

ayuda a visualizar mejor la distribución de los desperdicios con respecto a cada proceso.

Además, nos permite comparar cada proceso con el takt-time para visualizar el estado de

los tiempos de ciclo de cada proceso.

21
1.1.5 Spaghetti diagrams (Diagrama espagueti):

Los diagramas de espagueti aíslan los movimientos del operador que ocurren para

completar sus tareas. Los diagramas espagueti son útiles para identificar como cambiar el

layout de un área para minimizar la caminata y otras actividades que no agregan valor. [14]

En el diagrama espagueti podemos trazar los flujos por donde se mueven los empleados y

así poder conocer de manera gráfica el exceso de transporte, exceso de personas y las

distancias entre los que se deben trasladar los empleados. [14]

El diagrama espagueti, al igual que el VSM (mapeo de la cadena de valor) es creado para

desarrollar un entendimiento común del estado actual. Actualmente, muchas organizaciones

solo persiguen una porción de sus procesos en un diagrama de flujo. Sin embargo, la

mayoría de los diagramas de flujo muestran el de material y de personas, pero en la

realidad, a menudo, las personas y los materiales se desplazan en direcciones separadas.

[15]

Existen tres tipos de flujo que deben ser entendidos en el estado actual del proceso: el flujo

de material, el flujo de personas y el de información. Por esta razón, algunas personas

llaman a los diagramas espagueti un “mapa de triple flujo”. [15]

22
Figura 4: Diagrama espagueti

Fuente: LABACH (2010), 43

En la figura 4, se muestra un diagrama espagueti donde se puede visualizar los recorridos

realizados por las personas y el material. Debido a la manera de graficar los recorridos con

líneas continuas trazadas a mano (dando la apariencia de fideos espagueti), se le conoce a

esta herramienta como “diagrama de espagueti”. [15]

23
1.1.6 Balance de línea:

El balance de línea tiene un impacto significativo en el desempeño y la productividad de los

sistemas manufactureros y ha sido un área de investigación activa en las últimas décadas.

Una línea de producción consiste en un conjunto finito de elementos de trabajo o tareas,

cada miembro del conjunto tiene un tiempo de proceso y un conjunto de relaciones de

precedencia, los cuales especifican el orden permisible de las tareas. [16]

El problema fundamental del balance de línea es asignar las tareas a una secuencia de

estaciones tal que las relaciones de precedencia son satisfechas y algunas medidas de

efectividad son optimizadas por ejemplo reducir el número de estaciones. [16]

Figura 5: Balance de línea

Fuente: PERERA (2011), 156

24
En la figura 5, se puede apreciar el método de balanceo de línea. Este método, permite

visualizar las cargas en los procesos mediante barras, las cuales representas los tiempos de

ciclo, en relación al takt-time.

1.1.7 5S:

El concepto de 5S fue desarrollado, por primera vez, por Hiroyuki Hirano. La filosofía 5S

actual es una extensión de los primeros trabajos de Hirano en los sistemas de producción

Just in Time. Las 5S representan prácticas de limpieza y cuidado domestico para mejorar el

ambiente de trabajo. [17]

Las 5S es una técnica, originada en Japón, usada para establecer y mantener la calidad del

ambiente de trabajo. Es también conocida como la piedra angular de la excelencia

empresarial y de la calidad total. [17] Los cinco elementos o pasos que conforman las 5S

son: [18]

 Sort (clasificar)

 Seiton (ordenar)

 Seiso (limpiar)

 Seiketsu (estandarizar)

 Shitsuke (sostener)

Clasificar: es el primer paso de las 5S. La importancia de este concepto se basa en buscar

los elementos en el espacio de trabajo y decidir cuáles son los elementos que realmente son

útiles para realizar el trabajo de la mejor manera. Si un elemento es realmente necesario es

etiquetado, si no debe ser eliminado. [18]

25
Ordenar: determinar donde los elementos necesarios para el trabajo deberían ser ubicados

para facilitar el acceso a estos. Cada elemento necesario (identificado en el paso anterior)

debe tener un lugar donde siempre será encontrado cuando sea necesario. En otras palabras,

ordenar quiere decir mantener siempre lo necesario y en orden, de tal manera que cualquier

persona pueda encontrarlo. [18]

Limpiar: el siguiente paso de esta metodología es mantener el área de trabajo y el equipo

de trabajo limpio. Un área de trabajo sucia puede incrementar la variabilidad, incrementar

el tiempo de set-up debido a temas de limpieza, generar pérdidas en la producción y

deteriora los equipos. Por último, mantener el área limpia mejora la seguridad en el trabajo

haciendo que los riesgos de incidente y accidentes. [18]

Estandarizar: Es muy importante que los 3 primeros pasos no se deterioren con el tiempo,

es por esto que este paso enfatiza la estandarización del proceso para mantener el sistema.

Esto quiere decir que se debe definir las características, procedimientos y requisitos para

que los empleados realizar los primeros pasos mencionados anteriormente. [18]

Sostener: este último paso de la implementación de las 5S y es quizás el más difícil de

lograr. En este paso se debe adoptar las 5S como una filosofía, una estilo de vida, de tal

manera que se sostenga lo alcanzado con la implementación de las 5S. Esto implica

fomentar la importancia de las 5S y auto-disciplinar a todos los empleados. [18]

26
1.1.8 Poka yoke (A prueba de errores):

La técnica Poka-Yoke (A prueba de errores) fue desarrollada por primera vez en 1961 por

Shigeo Shingo. Esta técnica usa avisos en el equipamiento y materiales de los procesos para

prevenir el error humano o de la máquina que resulten en defectos. Los avisos Poka-Yoke

son una de las bases de los conceptos de cero errores de Shingo, el cual quiere decir que la

tasa de errores en un sistema de producción es cero. El diseño de Poka-Yoke puede reducir

en gran medida el riesgo de obtener productos defectuosos. Además, la filosofía Poka-yoke

apunta a hacer el trabajo más fácil previniendo los errores causados por la monotonía u

otras causas relacionadas al proceso. [19]

En la mayoría de los sistemas productivos, existe la tendencia de igual productividad con

velocidad. Sin embargo, incrementar la velocidad no necesariamente incrementa la

productividad. Esto se debe a que al incrementar la velocidad, los operarios obtienen más

probabilidades de cometer errores, ya que muchos se tornan más complicados a medida que

se realizan con mayor velocidad. [19]

La filosofía Poka-Yoke tiene como objetivo incrementar la productividad mediante la

simplificación de los procesos, haciendo estos más eficientes, reduciendo el número de

errores que necesiten ser corregidos. Poka-yoke puede ser usado donde sea que los errores

puedan ocurrir y puede ser aplicado a cualquier tipo de proceso. Esto permite a los

operarios y/o empleados a hacer las cosas bien la primera vez, incrementando la calidad del

producto. [19]

27
Implementar esta técnica ayuda a los esfuerzos de eliminar el desperdicio causado por:

sobreproducción, inventario, esperas, transporte, movimiento, procesos inadecuados,

defectos y también otros desperdicios causados por la habilidad de las personas. [19]

Poka-Yoke es cualquier método utilizado para eliminar la posibilidad de hacer algo

incorrecto. Las soluciones comunes de esta técnica incluyen listas de verificación, tachuelas

de posicionamiento, detectores de errores, alarmas, finales de carrera, etc. Un Poka-yoke

bien diseñado capturara todos los errores antes de que se realice el proceso el 100% de las

veces. Las tres reglas de esta técnica son: [20]

 No espere por el Poka-Yoke perfecto, hágalo ahora

 Si su idea Poka-Yoke tiene un porcentaje de éxito mayor al 50%, hágalo

 Hágalo ahora, mejórelo luego

1.1.9 Kaizen (Mejora Continua):

Kaizen es una palabra japonesa que significa mejora continua. Esta palabra se hizo

conocida con la publicación de Masaaki Imai “La clave del éxito competitivo japonés”.

Imai definió Kaizen como “el proceso de mejora continua en cualquier área de la vida,

personal, social, hogar, o trabajo.” En los negocios, lo definió como “el proceso de mejora

gradual e incremental con el propósito de perfección de las actividades de negocios.” Bajo

esta estrategia, la mejora continua es considerada de ser la tarea de todos en una

organización, en la que cualquier empleado debe hacer su trabajo y mejóralo. [21]

La palabra Kaizen se ha vuelto común en muchas compañías occidentales. La mejora

continua es una de las estrategias principales de la excelencia en la producción y es

28
considerada vital en el ambiente competitivo actual. Es por esto que la filosofía Kaizen

busca un esfuerzo interminable para mejorar involucrando a todos en la organización. [22]

La estrategia Kaizen depende principalmente de los esfuerzos humanos para mejorar los

resultados y esto requiere mejorar los procesos. Un enfoque basado en procesos, referido

como el ciclo “planear, hacer, verificar, actuar” (PHVA). Planear se refiere a establecer un

objetivo para mejorar, hacer es implementar el plan, verificar es el control para el

desempeño efectivo del plan y actuar se refiere a estandarizar el nuevo proceso (mejorado)

y establecer metas para un nuevo ciclo de mejora. Este ciclo es descrito como “ciclo de

mejora”. [21]

Figura 6: Círculo de mejora continúa

Fuente: MILENA (2011)

En la figura 6 se observa el círculo de mejora continua donde se representa los cuatro pasos

de la mejora continua: Planear, hacer, verificar, actuar. Este círculo no termina con el

último paso, sino que busca continuar con el primer paso para continuar con la mejora.

29
1.2 Teoría de Restricciones (TOC):

La teoría de restricciones conocida como TOC (Theory of Constraints), puede ser definida

como un procedimiento para gestionar factores, procesos, decisiones organizacionales y

situaciones en las que existen restricciones en el estado actual. [24] Una restricción es

definida como cualquier cosa que limite el desempeño de un negocio en relación a su

objetivo. [23]

La teoría de restricciones o de flujo continuo fue desarrollada por Eliyahu M Goldratt en el

año 1986 y fue descrita por primera vez en la novela educativa “The Goal”. Goldratt

desarrolló un enfoque que puede ser usado para dar atención a los esfuerzos de mejora del

desempeño. Este enfoque ha sido llamado Teoría de restricciones (TOC). Desde ese

momento, muchos profesionales y académicos han aplicado este proceso con resultados

significativos.

TOC define que el objetivo de toda compañía es hacer dinero hoy y en el futuro. Cualquier

cosa que impida a la empresa de hacer dinero es una restricción de recursos. En

consecuencia, el énfasis TOC es en el manejo de las restricciones. Por lo tanto, cualquier

tiempo perdido en la restricción de recursos no será recuperada y resultará en una pérdida

de dinero generada por las ventas, comúnmente representadas con el término “throughput”.

Goldratt estableció que un negocio, como todo sistema, opera bajo restricciones. [25]

La teoría de restricciones apunta a encontrar soluciones simples a problemas presentados

por sistemas complejos. Más específicamente, TOC sostiene que el objetivo de un sistema

de producción es hacer dinero mediante el incremento del rendimiento, reduciendo el

inventario y los gastos operativos. [26]

30
TOC nos otorga un teoría de transformación que informa a los gerentes sobre qué, porqué y

cómo cambiar las prácticas existentes resultando en una reducción en el lead time, tiempo

de ciclo y los inventarios mientras incrementa la productividad y la calidad. El lead time es

reducido solo procesando los productos para cumplir con las órdenes de los clientes. El

enfoque en calidad es el resultado de ampliar el cuello de botella hasta su capacidad

máxima mediante la reducción de los productos defectuosos. [27]

Goldratt estableció 5 pasos para el proceso de llevar a cabo una mejora para identificar,

explotar y manejar las restricciones del sistema, sea que el sistema sea manufactura,

distribución, ventas o gestión de proyectos. [24]

1. Identificar las restricciones del sistema

2. Decidir cómo explotar las restricciones

3. Subordinar todo bajo a las decisiones tomadas en el paso anterior

4. Elevar la restricción

5. Si en alguno de los pasos anteriores la restricción es destruida, regresar al paso 1

1.2.1 Cuello de botella:

Un cuello de botella es una restricción de recursos que limita la producción o flujo

productivo de una organización. [8] Podemos decir que los cuellos de botella controlan el

rendimiento de todo el sistema de producción. [28] Una restricción física en un ambiente de

producción podría ser la máquina más lenta en una cadena de valor. [25] En procesos de

manufactura, esto significa que el cuello de botella (restricción) retiene la cantidad de

productos que una compañía puede producir. [28]

31
1.2.2 Thinking Process (Proceso de pensamiento):

El proceso de pensamiento (thinking process) de la teoría de restricciones (TP-TOC) es un

conjunto de herramientas que permiten la identificación, análisis y proposición de

soluciones para los problemas organizacionales. El TP-TOC puede ser considerado como

un método de identificación, análisis y solución de problemas. El proceso de pensamiento

no es solo un método que busca facilitar el desarrollo del enfoque crítico y la intuición, sino

que es también un conjunto de instrumentos que facilitan la verbalización del sentido

común. [29]

Las lógicas del proceso de pensamiento están basadas en las relaciones efecto-causa-efecto

y en una perspectiva crítica de la realidad. Estas buscan descubrir porqué ocurren las cosas,

en vez de como ocurre estas cosas. [29]

El proceso de pensamiento está basado en el método científico y busca responder tres

preguntas. [29]

 ¿Qué cambiar?

 ¿En qué cambiar?

 ¿Cómo cambiar?

32
1.2.3 Current Reality Tree (Árbol de realidad actual):

El árbol de realidad actual tiene como objetivo definir los principales problemas que son

encontrados en un sistema específico. La elaboración de este árbol debe ser hecho con

grupos que involucran diferentes áreas funcionales, brindando una comunicación efectiva

de los principales problemas de la organización y un entendimiento común de estos

problemas. [29]

El árbol de realidad actual (CRT), es usado para describir y definir la situación actual del

sistema en una relación causa-efecto. El objetivo de esta herramienta es encontrar y

responder la pregunta ¿Qué cambiar? con el fin de determinar el problema principal y las

causas principales. [29]

El árbol de realidad actual nos brinda mecanismos para: [29]

 Identificar impactos causados por políticas, procedimientos y acciones en la

organización

 Comunicar, clara y concisamente, la causalidad de esas políticas, procedimientos y

acciones.

 Identificar claramente el problema principal en una situación; y hacer posible un

mejor ambiente para el manejo del problema, aplicando todo el esfuerzo posible en

la solución del problema principal.

33
Figura 7: Árbol de realidad actual (CRT)

Fuente: VARGAS (2008), 15.

En la figura 7, se puede apreciar el árbol de realidad actual (Current Reality Tree), el cual

nos ayuda a estructurar las causas del problema principal con el fin de encontrar las causas

raíz del problema.

1.2.4 Future Reality Tree (Árbol de realidad futura):

El árbol de realidad futura es una herramienta para ver el futuro que generalmente es creada

a través de una transformación sistemática del Árbol de realidad actual. Esto es posible

debido a que muchas de las relaciones entre las entidades seguirán siendo válidas después

de la inyección estratégica. [46]

34
El árbol de realidad futura muestra los resultados lógicos de la implementación de las

propuestas para eliminar o mitigar el conflicto principal. [46] Esta técnica permite evaluar

las soluciones propuestas, mostrando las posibles contingencias y neutralizándolas, como

sea necesario, antes de que ocurran. [24]

1.2.5 Evaporating clouds (Nubes de evaporación):

Cuando el problema principal es identificado, la pregunta “¿Qué cambiar? Es respondida.

El siguiente paso es “¿En qué cambiar? Para responder esta pregunta, las nubes de

evaporación y el árbol de realidad futura son usados. Las nueves de evaporación tienen

como objetivo formular una solución efectiva que eliminará el problema principal. [29]

Las nubes de evaporación buscan verbalizar los supuestos que no son verbalizados, los

cuales son a menudo la causa de los problemas principales. Usualmente, tales problemas

provienen de un conflicto de posicionamiento. La solución de estos problemas principales

(conflictos) requiere soluciones comprometedoras. [29]

Las soluciones comprometedoras son soluciones conciliadoras que, en general, deben ser

implementadas en un intento de solucionar el problema. En actividades de gestión, existen

situaciones de compensación en las que el gestor debe elegir una opción sobre otra. En

estas situaciones, TOC afirma que siempre existe una solución simple y creativa para

romper los supuestos existentes relacionados el problema principal. [29]

35
Figura 8: Nubes de evaporación (Evaporating Clouds)

Fuente: ARENAS (2013), 19.

La figura 8 nos muestra un ejemplo de la herramienta “nubes de evaporación”. En el primer

recuadro de la izquierda está el objetivo de la organización seguido de los demás cuadros

que son los requisitos para alcanzar dicho objetivo. Las flechas indican el orden en que se

deben cumplir los requisitos para alcanzar el objetivo.

Entre cada requisito, se coloca una idea de cómo alcanzar o satisfacer el requisito con el fin

de avanzar hacia el objetivo. Estas ideas o supuestos son plasmados en nubes y señalan

donde tendría que aplicarse ese supuesto.

36
1.3 Evaluación de proveedores:

El proceso de evaluación de proveedores puede ser informal o estructurado y formalizado

dependiendo de la naturaleza de la adquisición. La evaluación informal de proveedores es

realizada por usuarios internos y otros que tengan contacto con el proveedor. La pregunta

típica que debe ser realizada por el personal de compras a los usuarios es ¿Cómo les va con

el proveedor X? [41]

Las evaluaciones formales se enfocan en el seguimiento del desempeño de los proveedores

en un periodo de tiempo. Con las órdenes entregadas, calidad, cantidad, entrega, precio,

objetivos de servicio entre otros factores son monitoreados. [41]

A continuación, se presentan dos métodos de evaluación formal:

1.3.1 Métodos categóricos:

“Los métodos categóricos permiten evaluar y seleccionar a los proveedores a partir

del análisis cualitativo de información histórica y la experiencia previa que haya
tenido la empresa u otros compradores con cierto proveedor. Después de asignar
una calificación a cada uno de los criterios, el comprador procede a tomar una
decisión final.” (Sarache y Otros 2009:148)

Sarache y otros afirman que los métodos categóricos son utilizados para evaluar a los

proveedores de forma cualitativa en base a la experiencia previa y su historial. Estos

métodos permiten al comprador tomar decisiones luego de calificar a los proveedores

mediante criterios o factores previamente establecidos según sus necesidades y prioridades.

37
En este método, cada evaluador prepara una lista de factores de evaluación que sean

importantes para él y califica a los proveedores en cada uno de estos criterios. Luego de que

los factores sean ponderados, según su importancia relativa, cada proveedor es asignado a

una evaluación global en grupo usualmente expresada en 3 términos categóricos tales como

“preferido”, “neutral” e “insatisfactorio”. Este método cualitativo es simple, fácil de

administrar y ha sido reportada por varias empresas como un método muy efectivo. [40]

1.3.2 Método de ponderación puntual:

Bajo este método, los factores de desempeño a ser evaluados son ponderados. Los pesos

seleccionados en cada situación específica representan el juicio de comprador o equipo de

compras de acuerdo a su importancia relativa. [40]

Los pasos para desarrollar un sistema de evaluación de ponderación puntual son: [41]

1. Identificar los factores o criterios de evaluación

2. Determinar la importancia de cada factor (ponderar)

3. Establecer un sistema para calificar cada proveedor en cada uno de los

factores.

Después de seleccionar y ponderar los factores de desempeño, se establece un

procedimiento específico para medir el desempeño actual del proveedor en cada uno de los

factores. Este desempeño debe ser expresado en términos cuantitativos. Para determinar la

calificación global del proveedor, cada factor ponderado es multiplicado por su

correspondiente número de desempeño, los resultados de cada factor son totalizados para

obtener la calificación final de cada proveedor en el periodo en cuestión. [40]

38
1.4 Reglas de despacho:

Una regla de despacho jerarquiza los trabajos especificando cuales se deben realizar

después en una cola de trabajos. Cuando se quiere escoger el próximo trabajo en una cola

se aplica la regla de despacho y se selecciona el siguiente trabajo. Por lo tanto, una regla de

despacho es dinámica por naturaleza y se ajusta constantemente a las condiciones

cambiantes de todo ambiente de trabajo. [30]

Estas reglas resultan muy útiles en ambientes de trabajo con condiciones cambiantes y

procesos muy variables. A diferencia de los programas, las reglas de despacho no pueden

estar sin actualizarse y sirven para responder la pregunta inmediata del trabajador ¿Qué

hago ahora? [30]

Existen 4 reglas de despacho, las cuales tienen grandes beneficios dependiendo de las

condiciones de trabajo en las que se apliquen: [30]

 Primero en entrar, primero en salir (FIFO): Como su nombre los indica esta

regla prioriza los trabajos que ingresan primero a la cola. “El primer trabajo en

llegar al centro de trabajo será procesado en primer lugar”.

 Tiempo de proceso más corto (SPT): esta regla de despacho jerarquiza los

trabajos de acuerdo a su tiempo de proceso, dándole menor prioridad los trabajos

que demandan mayor tiempo y dándole mayor prioridad a los trabajos más cortos.

 Fecha de entrega más próxima (EDD): esta regla otorga mayor prioridad a los

trabajos cuya fecha de entrega es la más cercana disminuyendo la prioridad

conforme mayor sea el tiempo de entrega.

39
  Tiempo de proceso más largo (LPT): esta última regla de despacho jerarquiza los

trabajos según su tiempo de proceso. A diferencia del SPT, esta regla prioriza los

trabajos que requieren más tiempo.

1.5 Políticas de Producción:

Existen dos políticas de producción definidas: “Hecho para pedido” (MTO) y “Hecho para

almacenar” (MTS). La mayoría de investigaciones se han realizado alrededor de la

producción MTS. Esto podría explicarse debido al supuesto general de que ambos tipos de

producción pueden ser tratados de la misma forma alcanzando los mismos resultados. Sin

embargo, las compañías con producción “Hecho para pedido” operan de manera diferente a

las compañías con producción “Hecho para almacenar”. [30]

1.5.1 Hecho para almacenar (MTS):

Esta política de producción fomenta el desarrollo de productos estandarizados para altos

volúmenes de producción. Las empresas con esta política producen y almacenan sus

productos en inventarios antes que el cliente ordene. El cliente puede comprar el producto

directamente del inventario, distribuidores, tiendas o en el mismo centro de distribución de

la fábrica. [30]

MTS asegura la disponibilidad mediante la entrega directa desde el inventario. Los

volúmenes de almacenamiento son determinados por el pronóstico de la demanda más las

correcciones y desviaciones de los niveles de stock definidos. En este tipo de sistema, no

existe un margen de tiempo, lo que significa que el margen de variabilidad de la demanda

ocurre solo entre el inventario y la cantidad producida. [32]

40
La producción MTS nació en la revolución industrial y de las técnicas de producción en

masa. Esta también se incrementó en gran medida por los sistemas modernos que ayudan a

manejar y controlar los programas, materiales, proveedores, etc. [33]

1.5.2 Hecho para pedido (MTO):

La política de manufactura “hecho para pedido” es una de las más antiguas de todas las

políticas de manufactura y se deriva de las formas más tempranas de fabricación

personalizada. El MTO se utilizaba incluso antes de la revolución industrial. Sin embargo,

con la reciente introducción de la manufactura computarizada, materiales, compras y

gestión de almacenes, se ha hecho posible el desarrollo de estrategias MTO para la

producción de altos volúmenes. [33]

La política MTO no puede ofrecer una entrega inmediata, como en el caso de la política

MTS, en vez de esto, gana la habilidad de usar el tiempo como regulador. Mientras que los

clientes esperan un retraso de los sistemas MTO, el tiempo ofrecido desde la captación del

pedido hasta la entrega debe ser razonablemente corto. [32]

En las compañías que utilizan la política “hacer para pedido”, el negocio está basado en

producir un tipo especial de producto de acuerdo a las especificaciones del cliente, en lugar

de producir partes estandarizadas para almacenar. “La producción comienza únicamente

cuando el cliente realiza un pedido. Para ganar una orden, la compañía debe competir con

otras compañías en términos de precio y tiempo de entrega. [31]

La política de producción MTO se caracteriza generalmente por tener niveles de inventario

relativamente bajos, tiempos de respuesta cortos, alta flexibilidad y un mayor intercambio

de información con los proveedores y clientes. [32]

41
Figura 9: Hecho para pedido (MTO) vs hecho para almacenar (MTS).

Fuente: SHALADDIN (2013), 228.

En esta figura, se puede apreciar las características de ambos tipos de compañías con MTO

y MTS como política de producción. En la columna central se colocan las características o

elementos presentes en ambos casos y en las columnas laterales se colocan las diferencias

entre ambos tipos de compañía.

42
1.6 Estudio de tiempos:

El estudio de tiempos es un método de medición del trabajo utilizado para medir y registrar

los tiempos de una actividad definida y realizada en condiciones determinadas con la

finalidad de conocer el tiempo requerido para realizar dicha actividad. El estudio de

tiempos se utiliza para determinar el tiempo que demanda realizar una operación, actividad

o proceso. [47]

Para realizar un estudio de tiempos confiable y obtener un promedio representativo, se debe

determinar el tamaño de muestra o cantidad de observaciones a realizar para cada actividad.

Con el método estadístico se debe realizar primero un pequeño número de observaciones y

luego aplicar la siguiente fórmula para un nivel de confianza de 95.45% y un margen de

error de +-5%. [47]

2
40�𝑛𝑛′ ∑ 𝑥𝑥 2 − (∑ 𝑥𝑥)2
𝑁𝑁 = � �
∑ 𝑥𝑥

Dónde:

N = tamaño de la muestra a determinar

n´ = número de observaciones preliminares

∑ = sumatoria de valores

x = valor de las observaciones [47]

43
1.7 Definiciones sobre metrología:

Metrología:

Ciencia de las mediciones y sus aplicaciones. [36]

Magnitud:

Propiedad de un fenómeno, cuerpo o sustancia que puede expresarse cuantitativamente

mediante un número y una referencia. La referencia puede ser una unidad de media, un

procedimiento de medida, un material de referencia o una combinación de ellos. [36]

Medición:

Proceso que consiste en obtener experimentalmente uno o varios valores que pueden

atribuirse razonablemente a una magnitud. La medición supone una comparación de

magnitudes e incluye el de conteo de entidades. [36]

Incertidumbre de medida:

Parámetro no negativo que caracteriza la dispersión de los valores atribuidos a un

mensurando (magnitud que se desea medir), a partir de la información que se utiliza. [36]

Instrumento de medida:

Dispositivo utilizado para realizar mediciones, solo o asociado a uno o varios dispositivos

suplementarios. [36]

44
Calibración:

Operación que bajo condiciones específicas establece, en una primera etapa, una relación

entre los valores y sus incertidumbres de medida asociadas obtenidas a partir de los

patrones de medida, y las correspondientes indicaciones con sus incertidumbres asociadas

y, en un segunda etapa, utiliza la información para establecer una relación que permita

obtener un resultado de medida a partir de una indicación. [36]

1.8 Normas Vigentes:

LEY Nº 29783: Ley de seguridad y salud en el trabajo

Esta ley tiene como objetivo fomentar la cultura de prevención de riesgos laborales en el

Perú. Esta ley es aplicable a todos los sectores económicos y de servicios. Abarca a todos

los empleadores y empleados bajo el régimen laboral de la actividad privada en todo el

Perú. [37]

LEY N° 30224: INACAL

El Instituto Nacional de Calidad (INACAL) fue creado el 2015 mediante el Decreto Ley N°

30224. [38] Tiene como funciones la promoción del mercado y la protección de los

derechos de los consumidores. Además, fomenta en la economía peruana una cultura de

leal y honesta competencia, resguardando todas las formas de propiedad intelectual: desde

los signos distintivos y los derechos de autor hasta las patentes y la biotecnología. [38]

45
 CAPÍTULO II

DIAGNÓSTICO DEL PROBLEMA

En este capítulo se presenta el diagnóstico de uno de los problemas dentro de la

organización para presentar sus causas y con esto definir los planes de acción correctivos y

de mejora. Primero se explica el contexto donde se desarrolla este problema, luego se

identifica y se analiza el problema junto a sus principales causas.

2.1 Presentación de la empresa:

Esta empresa se dedica al rubro de la comercialización de bienes de capital y servicios de

soporte, mantenimiento y reparación de bienes de capital para los sectores de minería,

construcción, agricultura, entre otros. Esta empresa cuenta con una amplia experiencia en

su sector y, actualmente, se ubica como la empresa líder de su sector a nivel nacional.

Esta empresa trabaja para el mercado industrial, esto quiere decir que sus clientes externos

son otras empresas que solicitan sus servicios. Estos servicios de reparación son realizados

según pedidos realizados por los clientes, por lo que la estrategia de producción general de

esta empresa es “hecho para pedido” (MTO). Es por esto que el cliente externo valora en

mayor medida la calidad del servicio y el tiempo de servicio.

46
A continuación se presenta la estrategia de la organización:

• Misión:

Proveer las soluciones que cada cliente requiere facilitándole los bienes de capital y

servicios que necesita para crear valor en los mercados en los que actúa.

• Visión:

Fortalecer nuestro liderazgo siendo reconocidos por nuestros clientes como la mejor

opción, de manera que podamos alcanzar las metas de crecimiento.

• Valores:

 Integridad

 Equidad

 Excelencia e innovación

 Vocación de servicio

 Respeto a la persona

 Trabajo en equipo

 Compromiso

Esta empresa entiende bien cuáles son las características que más valoran sus principales

clientes, es por esto que cuenta con certificaciones de calidad (ISO) y fomenta la mejora

continua de sus procesos para ofrecer un mejor servicio en un menor tiempo. Además, en

los últimos años, se ha venido implementando conceptos de manufactura esbelta para

mejorar la eficiencia de sus procesos y reducir los tiempos de entrega.

47
Esta empresa trabaja con clientes industriales muy importantes en todo el país como lo son

las principales compañías mineras. También, tiene como clientes a las empresas

constructoras y agrícolas, las cuales utilizan maquinaria pesada para realizar sus respectivos

procesos principales. La competencia en estos sectores muy es alta y es muy importante

contar con mejores propuestas con respecto al tiempo de atención, la calidad y el precio, así

como cumplir con estas propuestas con el fin de satisfacer a los clientes.

El servicio que se brinda a estas empresas es el de “soporte” a sus bienes de capital

(maquinaria pesada), el cual consiste en el mantenimiento, reparación, adquisición de

repuestos, entre otros. Estos trabajos se pueden realizar en las instalaciones (talleres) de

esta empresa o se pueden enviar técnicos de servicio de campo para evaluar las máquinas y

brindar soluciones rápidas en el lugar donde se encuentra el cliente.

2.2 Problemática de la empresa:

En esta empresa, existía un problema dentro del área de mantenimiento interno, el cual “no

podía cumplir con los tiempos de atención establecidos para realizar los trabajos de

mantenimiento de instrumentos de calibración y herramientas” que eran utilizados en

todos los procesos clave de la empresa. Se le daba mayor prioridad al cliente más

importante, quien era un taller mecánico que contaba con diversos estándares y

certificaciones internacionales de calidad y excelencia.

Este problema de los incumplimientos en el tiempo de atención por parte del área de

mantenimiento interno representaba un costo para la empresa, ya que cada incumplimiento

estaba sujeto a una serie de problemas dentro de los procesos clave, como por ejemplo los

48
costos de los procesos parados en espera de herramientas. Esto quiere decir que los clientes

internos de esta área sufrían retrasos y sobrecostos originados por este problema.

Todas las áreas de la empresa forman un sistema cuyo objetivo es realizar un

mantenimiento completo de una maquinaria pesada (bien de capital) y entregarlo dentro de

las fechas establecidas hacia sus clientes externos. Donde las entradas (inputs) del sistema

son los bienes de capital que necesitan mantenimiento y reparación, y las salidas (outputs)

son los bienes de capital operativos.

Figura 10: Mapa de procesos Soporte al Producto

Fuente: elaboración propia.

En la figura 10, se muestra la ubicación del área de Mantenimiento Interno en el mapa de

procesos del servicio de soporte al producto. Entre los procesos de “Apoyo” de la empresa,

Mantenimiento Interno y Logística son los procesos más influyentes en este mapa de

procesos, ya que interactúan y proveen constantemente a las áreas de procesos clave.

49
Los principales clientes internos del área de mantenimiento son los diversos talleres del

servicio reparación de componentes de maquinaria pesada como lo son: el Centro de

Reparación de Componentes (CRC), el Taller de Recuperaciones (TR), Taller Hidráulico

(TH), Taller de Máquinas (TMQ), entre otros.

Todos los clientes internos utilizan instrumentos de medición especializados para realizar

sus procesos de reparación con un alto grado de precisión. Entre estos instrumentos de

medición se encuentran por ejemplo: llaves de torque, manómetros, calibradores pie de rey,

relojes comparadores, flujometros, sensores de presión, pistolas de temperatura, etc. Estos

instrumentos de medición se agrupan en grandes familias:

 Presión

 Torque

 Longitud

 Otros

La primera familia, “Presión”, está conformada por manómetros y sensores de presión. La

familia “Torque” está conformada por llaves de torque. Mientras que, la familia “Longitud”

es más variada y está conformada por relojes comparadores, calibradores pie de rey,

micrómetros de interiores, micrómetros exteriores, etc.

50
Figura 11: Instrumentos de medición de torque

Fuente: elaboración propia.

En la zona izquierda de la figura 11, se puede observar una llave de torque de clic, mientras

que en el lado derecho podemos observar una llave de torque con reloj. Ambos

instrumentos de medición pertenecen a la familia “Torque” y son utilizados para aplicar

una determinada cantidad de torque al momento de ajustar pernos.

Figura 12: Instrumentos de medición de presión

Fuente: elaboración propia.

En la parte izquierda de la figura 12, se muestra un manómetro analógico y en la parte

derecha se muestra un sensor de presión. Ambos instrumentos de medición pertenecen a la

familia “Presión” y son utilizados para medir la presión de los fluidos.

51
Figura 13: Instrumentos de medición de longitud

Fuente: elaboración propia.

Al lado izquierdo de la figura 13, se muestra un reloj comparador analógico y en el lado

derecho se muestra un micrómetro de exteriores digital. Ambos instrumentos pertenecen a

la familia “Longitud” y son utilizados para medir las dimensiones de los componentes.

Además, estos talleres también utilizan herramientas para poder realizar trabajos de

mecanizado de pequeña y mediana escala. Entre estas herramientas se encuentran por

ejemplo: pistolas neumáticas, taladros, esmeriles, elementos de izaje, entre otros. Estas

herramientas solo pasan por el proceso de mantenimiento, ya que no necesitan ser

calibradas. Estas herramientas se dividen en tres grandes o familias:

 Neumáticas

 Eléctricas

 Menores

A continuación, se presentarán algunas de las herramientas pertenecientes a cada una de

estas familias.

52
Figura 14: Herramientas neumáticas

Fuente: elaboración propia.

En el lado derecha de la figura 14, se muestra una pistola neumática. Mientras que en el

lado derecho se muestra una turbina neumática. Ambas herramientas pertenecen a la

familia “Neumáticas” y son utilizados para trabajos mecánicos.

Figura 15: Herramientas eléctricas

Fuente: elaboración propia

En el lado derecha de la figura 15, se muestra un esmeril eléctrico. Mientras que en el lado

derecho se muestra un taladro eléctrico. Ambas herramientas pertenecen a la familia

“Eléctricas” y también son utilizadas para trabajos mecánicos.

53
Figura 16: Herramientas menores

Fuente: elaboración propia.

En la figura 16, se puede apreciar al lado izquierdo una cadena de izaje. Mientras que en el

lado derecho se aprecia una base magnética. Ambas herramientas pertenecen a la familia

“Menores” y, en el primer caso, se utiliza para realizar trabajos de levantamiento de cargas

y el segundo se utiliza para fijar relojes comparadores.

Estas herramientas de mecanizado e instrumentos de medición son de gran importancia

para la ejecución de las actividades contenidas en cada uno de los procesos clave mostrados

en la figura 10. Estas herramientas deben estar operativas y los instrumentos de medición

deben estar con fecha de calibración vigente para garantizar la calidad del proceso de

reparación y ensamblaje.

Existe una alta cantidad de instrumentos y herramientas de alto grado de utilización. Por

ejemplo, el uso de relojes comparadores es indispensable en todos los procesos debido a

que se debe manejar un alto grado de precisión en el mecanizado y el ensamblaje. Por este

motivo, existe una gran cantidad de relojes en los talleres de esta empresa.

54
Sin embargo, existen otros instrumentos de medición con menor grado de utilización pero

de vital importancia. Por ejemplo, el uso de flujometros para hacer las pruebas finales a las

maquinarias ya ensambladas. Así como estos, existen pocos pirómetros, torques

hidráulicos, rugosimetros, entre otros, los cuales son muy costosos de adquirir y su

utilización es baja. Por lo tanto, su disponibilidad es importante para las operaciones.

En general, la disponibilidad de las herramientas e instrumentos de medición es muy

importante para los procesos clave de esta empresa. Por lo tanto, el proceso de

mantenimiento de estas herramientas e instrumentos debe ser realizado en el menor tiempo

posible. De esta manera, se reducen las pérdidas económicas por retrasos en los proceso

clave que pueden llegar a afectar a los clientes finales de la empresa.

Estas herramientas e instrumentos de medición específicos son atendidos por proveedores

debido a su complejidad y grado de especialización. Los clientes internos esperan un

tiempo de atención de 20 días como máximo, después de este tiempo cada día se convierte

en un retraso para los procesos clave. Como se explicará más adelante, este tiempo no era

cumplido por el área de mantenimiento.

El área de mantenimiento interno no contaba con indicadores que les ayuden a monitorear

el cumplimiento de sus tiempos de entrega y su desempeño. Esto representaba una

desventaja para implementar un proceso de mejora continua en esta área. Sin embargo, el

incumplimiento se hacía notorio según los reclamos y quejas formales de los clientes. A

continuación, se presentan las quejas formales registradas en el año 2014.

55
Figura 17: Distribución de quejas 2014

Quejas 2014

7%
14%

retraso en la entrega
producto no conforme
79% herramienta dada de baja

Fuente: la empresa, elaboración propia.

Como se puede observar en la figura 17, el 79% de las quejas estaban relacionadas a

retrasos en la entrega de herramientas por parte del área de mantenimiento, seguido por un

14% perteneciente a quejas por herramientas por productos no conformes y un 7% de

quejas por herramientas dadas de baja. Esta distribución de quejas reflejaba la ineficiencia

del proceso de mantenimiento de herramientas.

Estas quejas eran registradas en un sistema informático que permitía hacer seguimiento a

las quejas y poder buscar soluciones. Sin embargo, no todos los retrasos se traducían en

quejas, ya que eran muy frecuentes y solo los retrasos que impactaban en el proceso

productivo de los clientes internos eran registrados como quejas.

56
Figura 18: Quejas sobre retrasos 2014

8
7
7
6 6 6
6
5 5 5
5
4 4 4 4
4
3
3

Fuente: la empresa, elaboración propia.

En la figura 18, se muestran las quejas registradas por los clientes. Cabe resaltar que los

clientes no registraban todos los retrasos como quejas, ya que los retrasos eran tan

frecuentes y la mayoría de estos sucedían debido a la calibración por terceros. Esta empresa

contrataba frecuentemente el servicio de terceros, no solo para calibración sino también

para mantenimiento.

El área de mantenimiento interno, al ser un proceso de soporte, tiene como uno de sus

principales objetivos la reducción de costos. Este objetivo es importante e influye en todas

las decisiones que se toman en esta área. Además, otro objetivo importante es la reducción

de los tiempos de atención de los trabajos de mantenimiento y reparación para que de esta

manera sus clientes internos no sufran retrasos en sus operaciones.

57
Para cuantificar el impacto de este problema sobre los procesos clave, se realizó una

cuantificación de los gastos que representaba mantener algunos procesos de reparación

detenidos en espera de alguna herramienta o instrumento de medición. Esta cuantificación

tomara en cuenta la cantidad promedio de procesos detenidos en espera de herramientas o

instrumentos, el tiempo promedio de espera y el costo de mano obra. Para calcular esto, se

utilizaron las siguientes ecuaciones:

𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 = 𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃𝑃 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ∗ 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒

𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 = 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ∗ 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀𝑀 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂

La cantidad de paradas está representada por la cantidad de quejas registradas. Como se

mencionó al inicio, no todos los retrasos se transformaban en quejas; sin embargo, todas las

paradas de proceso si se transformaban en quejas por demora en la entrega de herramientas.

De la figura 18, se obtiene un promedio mensual de 05 paradas de procesos por espera de

herramientas o instrumentos de medición.

El tiempo promedio de espera se calculó en base al tiempo en que se registró cada queja

hasta la fecha que se entregó cada herramienta o instrumentos de medición. Estos datos se

encontraban en el registro de quejas y el registro de órdenes de trabajo (OTs) donde se

mostraban las fechas de ingreso de la queja y de devolución de la herramienta. Entonces,

cada queja registro un tiempo de espera, el cual se muestra en la siguiente figura.

58
Figura 19: Tiempo de espera después de realizar las quejas 2014 (Tiempo de paradas)

4.5
4 4 4 4 4
3.5
3 3 3 3 3 3 3 3 3
2.5
2 2 2 2 2 2 22 22 22 2 2 22 2 22 2 2 2 22
1.5
1 1 1 11 1 1 1 1 11 1 1 1 1 1 1 1 1 1
0.5
0 0 0 0 0 0
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59

Fuente: elaboración propia.

En la figura 19, se muestra la cantidad de días de espera que se tomó para corregir la queja

para cada una de las 35 quejas de la segunda mitad del 2014. Entonces, el tiempo promedio

de espera de las paradas fue de 1.80 días, esto quiere decir que en promedio se devolvía la

herramientas o instrumento en el segundo día.

Cuadro 1: Costo horario de mano de obra de los procesos clave

Puesto Sueldo mensual 36% Días laborables Costo diario Horas/día Costo horario
Técnico 2000 2720 26 104.6 8 13.1

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 1, se muestra el costo horario de la mano de obra utilizada en los procesos

clave de la empresa. El sueldo básico de los técnicos de los diversos talleres de reparación

es de 2000 soles, por lo que se obtiene un costo horario de 13.1 soles. Cabe mencionar que

se utilizaron 26 días laborales debido a que estos técnicos descansan un día a la semana y 8

horas diarias, ya que deben cumplir 48 horas semanales.

59
Por lo tanto, para calcular el gasto provocado por el problema de que no se cumplía con el

tiempo de atención de mantenimiento de herramientas e instrumentos se contaba con los

siguientes datos:

 Tiempo promedio de paradas: 02 días

 Promedio de paradas: 05 unidades/mes

 Costo Horario de mano de obra: 13.1 soles

𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 = 2 𝑑𝑑í𝑎𝑎𝑎𝑎 ∗ 5 𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢𝑢/𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚

 Tiempo perdido: 10 días/mes

Antes de calcular el costo se debe tener en cuenta que la jornada diaria de trabajo de ambos

turnos es de 16 horas y que por cada proceso parado se pierde el trabajo de 02 técnicos.

Entonces, al multiplicar el tiempo perdido por la cantidad de horas de la jornada se obtiene

el tiempo perdido en horas.

 Tiempo perdido: 160 horas/mes

𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 = 160 ℎ𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜𝑜 ∗ 2(13.1) 𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠

 Costo: 4,185 soles/mes

Luego de multiplicar el tiempo perdido en horas por el costo horario de dos técnicos, se

obtuvo un costo mensual por retrasos de 4,185 soles. En base a este costo mensual se logró

calcular el costo anual por retrasos en la entrega de herramientas e instrumentos, el cual es

de 50,215 soles.

 Costo anual por retrasos: 50,215 soles

60
2.3 Descripción del proceso:

Para entender el proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos, es necesario

tener en cuenta las definiciones mostradas en el apéndice 1.7.

En el proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos intervienen dos técnicos de

mantenimiento, el supervisor del taller, la programadora y un técnico que pertenece a una

empresa contratista. Los dos técnicos de la empresa comparten las tareas, mientras que el

contratista solo tiene una tarea programada, lo cual se explicará más adelante.

En esta primera etapa cuando se mencionen “herramientas”, se hará referencia a ambos,

tanto instrumentos de medición como herramientas. Con el fin de simplificar la redacción y

enfocarnos en los procesos de programación y recojo. Más adelante, se diferenciarán estos

instrumentos y herramientas para explicar cada uno de sus procesos siguientes.

Todas las herramientas se encuentran bajo un sistema de mantenimiento preventivo. Cada

herramienta cuenta con una frecuencia de mantenimiento preventivo específico, el cual

depende del tipo de herramienta del que se trate. Es por esto que se conoce cada fecha del

próximo mantenimiento. En base a este programa se da inicio al proceso de mantenimiento

de herramientas.

El proceso se inicia con la elaboración del reporte de mantenimiento preventivo. Este

reporte consiste en una lista que indica cuales son las herramientas cuya fecha de

mantenimiento cae dentro de un rango establecido de 6 días a partir del día de recojo

establecido para cada taller.

61
Este proceso es realizado por la programadora de herramientas en días establecidos, los

cuales son aproximadamente 02 días de anticipación al día de recojo. Esto permite a los

dueños de las herramientas de los diferentes talleres tener listas sus herramientas para el día

en que deben entregarlas.

Este reporte es enviado por e-mail a cada dueño de las herramientas en los diferentes

talleres y a los técnicos de mantenimiento. Con este reporte, el técnico se dirige a recoger

las herramientas según el día establecido. Esta actividad es considerada en la programación

diaria de mantenimiento que se realiza en base a las herramientas recogidas.

Durante el proceso, el técnico otorga un cargo por cada herramienta recogida, en el cual se

especifica el nombre de las herramientas, su dueño y su ubicación firmado por el técnico de

mantenimiento. Este sirve de comprobante al dueño de la herramienta y de control para el

área de mantenimiento.

Una vez realizado esto, el técnico regresa al taller con las herramientas recogidas y las

almacena en sus respectivos lugares según la distribución del almacén, en el cual se

diferencia herramientas de instrumentos. Luego, procede a colocar los vales en la pizarra de

novedades del taller para que sean recogidos por la programadora.

Cabe resaltar que el proceso de mantenimiento también empieza cuando el cliente entrega

una herramienta inoperativa que requiera ser reparada (mantenimiento correctivo). Estas

herramientas pueden ser entregadas durante el proceso de recojo o entregadas por el mismo

cliente al taller de mantenimiento en cualquier momento. Para estos casos, también, se

generan cargos de recepción de cada una de estas herramientas.

62
Con esto concluido, la programadora procede a recoger los vales del taller de

mantenimiento y se registran las nuevas herramientas que han ingresado al taller. Luego, a

cada herramienta le asigna una Orden de Trabajo (OT), ya sea de mantenimiento preventivo

o de mantenimiento correctivo.

Con estas OTs generadas, se realiza el “programa diario de mantenimiento”. En este

programa, se asignan a los técnicos los trabajos (OTs) de mantenimiento preventivo,

correctivo, recojo y devoluciones a los talleres a realizar durante el día.

Una vez programados los trabajos de mantenimiento de herramientas, los técnicos proceden

a realizar los mantenimientos establecidos para el día, tanto los técnicos de la empresa

como el técnico contratista. En este caso, al técnico contratista solo se le asigna el

mantenimiento de herramientas neumáticas según el nivel de inventario en proceso.

De ahora en adelante se diferenciará herramientas de instrumentos de medición para

comprender los procesos que toman ambos. En el caso de las herramientas, neumáticas o

menores, luego del mantenimiento, se llena el “checklist” de mantenimiento preventivo o se

realiza el informe de mantenimiento correctivo por cada herramienta y se almacenan para

que se programe su devolución al taller al que pertenecen.

En el caso de los instrumentos, se puede tomar uno de dos caminos dependiendo de dónde

se realice su calibración, en el “Laboratorio de Calibraciones” (LDC) de la empresa o en

algún otro laboratorio de Lima. En el primer caso, se actualiza el sistema con el trabajo

realizado y se almacena, esperando su programación de entrega al LDC.

63
Luego de esto se procede a entregar los instrumentos al LDC, donde se calibran y se

recogen los que ya han sido calibrados junto con su certificado de calibración. Luego de

que se recogen estos instrumentos, se almacenan para esperar su programación de

devolución a sus respectivos talleres.

En el segundo caso, luego del proceso de mantenimiento se realiza el informe en el sistema

y adicionalmente se realiza una requisición de calibración exterior. Luego, se almacenan

para esperar su programación de envío al almacén central. Cuando se programa el envío, el

técnico reúne los instrumentos y las requisiciones para entregar ambos al almacén central.

Si existen instrumentos que han regresado de proveedor, se aprovecha para recogerlos.

Luego de que se han calibrado afuera y se han recogido, se almacenan para esperar su

programación de devolución a sus respectivos talleres conjuntamente con los demás

instrumentos y herramientas. Finalmente, una vez programada la devolución, el técnico

procede a devolver las herramientas con sus respectivos certificados e informes a los

talleres correspondientes según el programa.

Durante la devolución, el dueño de la herramienta o instrumento realiza una pequeña

verificación y firma su vale, lo cual comprueba que el proceso se realizó con éxito y el

instrumento o herramienta ya está en manos de su dueño.

Cabe resaltar que también las herramientas pueden quedar “fuera de servicio” debido a

fallas que no se pueden reparar o sus repuestos superan el 50% del costo de una

herramienta nueva. Mientras que los instrumentos pueden quedar “fuera de servicio” por

los resultados de la calibración o por fallas que no se pueden reparar.

A continuación, en la figura 20, se presenta el flujograma del proceso de mantenimiento.

64
Figura 20: Flujograma de herramientas e instrumentos

Fuente: elaboración propia.

65
2.4 Análisis del problema:

Como se explicó en la descripción de proceso, los clientes internos, en este caso, son todos

los talleres que intervienen en la reparación y mantenimiento de los bienes de capital. Estos

talleres han venido realizando una serie de quejas hacia el área de mantenimiento interno

debido a varios motivos. Estas quejas, en su mayoría, son acerca de retrasos de las entregas

de las herramientas que pasan por el proceso de mantenimiento.

El problema que originaba estas quejas se debía a la alta cantidad de herramientas e

instrumentos que son atendidos en un periodo de tiempo superior a 10 días calendarios.

Este periodo de tiempo fue establecido por los talleres (clientes internos) basados en las

necesidades de disponibilidad de sus instrumentos y herramientas.

Por otro lado, en el caso de los instrumentos que se calibran en proveedores el periodo de

tiempo de atención esperado es de 20 días calendarios. Este periodo también fue

establecido debido a la necesidad de los clientes internos. Como se demuestra más adelante,

no era posible para el área de mantenimiento cumplir este tiempo de atención. Estos

retrasos generaban conflictos con los clientes, quienes no tenían un buen concepto del área

de mantenimiento interno.

Estos talleres dependían de estos instrumentos y herramientas para poder continuar con sus

operaciones. Si bien es cierto, se cuenta con una cantidad de herramientas en stock que

permite continuar con las operaciones, en algunos casos, estas herramientas en stock

tampoco se encentraban disponibles por encontrarse inoperativas, o en proceso de

mantenimiento preventivo o correctivo.

66
En otros casos, la herramienta o instrumento era indispensable y no tenía reemplazo, por lo

que el retraso afectaba directamente en el flujo de producción. Por este motivo, en ciertos

casos, los talleres no cumplían con entregar las herramientas para su mantenimiento

preventivo.

El análisis de este gran problema en el área de mantenimiento, se realizó con la herramienta

de manufactura esbelta “Mapeo de la cadena de valor” (Value Stream Mapping). El primer

paso desarrollado con esta herramienta fue el de agrupar los productos por familias. En este

caso las familias de productos están divididas en herramientas e instrumentos de medición.

Los instrumentos de medición también se dividen en dos grupos, el primer grupo está

conformado por los instrumentos que se calibran en el LDC y el segundo grupo está

conformado por los instrumentos que se calibran en laboratorios exteriores.

Para obtener la información necesaria para armar el mapeo, se realizó un muestreo de

inventarios, el cual tuvo una duración de 1 mes y (ver anexos 6 y 8) y un estudio de

tiempos, el cual tuvo una duración de tres semanas (ver anexos 5 y 7). En adición, se

recopiló información acerca de la demanda promedio semanal y la disponibilidad del taller

de herramientas.

El muestreo de inventarios se realizó entre los meses de enero y febrero del 2014.

Diariamente, se visitaba de forma aleatoria el taller de mantenimiento para contabilizar la

cantidad de herramientas en espera. Cada proceso tenía su nivel de inventario, estos

inventarios fueron identificados durante cada muestreo. Finalmente, se calculó el inventario

promedio para cada proceso dentro del taller de mantenimiento de herramientas.

67
Luego de realizar el muestro de inventarios, se procedió a realizar el estudio de tiempos de

cada actividad realizada por los técnicos de mantenimiento. Este estudio se realizó

diariamente durante el mes de Marzo del 2014. En un inicio se determinó el tamaño de

muestra a partir de contabilizar 3 tiempos de cada actividad realizada por los técnicos de

mantenimiento. Un ejemplo de este calculó se muestra a continuación.

2
40�(3 ∗ 9220) − 27556
𝑁𝑁 = � �
166

Se obtuvieron 3 tiempos de la actividad de mantenimiento correctivo de herramientas

neumáticas: 54 min, 52 min y 60 min. Con esta pequeña muestra se reemplazó en la

fórmula de tamaño de muestra y se obtuvo un N = 6 muestras. Este resultado obligó a

realizar otras tres muestras adicionales para esta actividad.

Así como se este ejemplo se realizaron los tamaños de muestra para cada actividad o

proceso (mantenimiento preventivo, recojo, devolución, requerimientos, etc.). Por lo tanto,

se logró obtener los tiempos de ciclo de cada proceso que se muestra en el VSM del taller

de mantenimiento de herramientas.

Estos resultados del muestreo de inventarios y el estudio de tiempos, se pueden observar en

el mapeo de la cadena de valor (VSM). Cada proceso tiene una carga promedio semanal

(CP), un tiempo de ciclo en minutos (TC) y un tiempo de respuesta (TR), el cual resulta de

la multiplicación de las dos primeras.

68
Figura 21: VSM mantenimiento

Fuente: elaboración propia.

69
En la figura 21, se muestra el VSM del taller de mantenimiento de herramientas, el cual

está divido en 3 caminos debido a los 3 grupos de productos que se han escogido, los

instrumentos que se calibran en LDC, los instrumentos para proveedor y las herramientas.

Cada camino del VSM tiene sus propios procesos y desperdicios, así como sus propios

tiempos de ciclo y lead time.

La demanda semanal del taller es de 109 herramientas e instrumentos por semana, la cual se

distribuye en 57 instrumentos por semana que se calibraban en el LDC, 22 instrumentos por

semana que se calibraban en proveedores y 30 herramientas. La disponibilidad del taller de

herramientas era de 2,775 minutos por semana, por lo que el takt-time fue de 25.46 minutos

por instrumento o herramienta.

El lead time del primer grupo (instrumentos que se calibran en LDC) era de 9.10 días, con

un tiempo que no agrega valor de 4,351 minutos y un tiempo que agrega valor de 426

minutos. La eficiencia de esta ruta fue de 9%, la cual resulta de dividir el tiempo que agrega

valor entre el tiempo total. Por lo tanto, este grupo de instrumentos era atendido en un

tiempo ligeramente menor a 10 días; sin embargo, la eficiencia de la ruta era muy baja.

El lead time del segundo grupo (instrumentos que se calibran en proveedor) fue de 32.95

días, con un tiempo que no agrega valor de 17,298 minutos y un tiempo que agrega valor de

424 minutos. La eficiencia de esta ruta fue de 2.5%, en la cual se consideró el mismo

tiempo de valor agregado del LDC (372 min), ya que se desconocía el tiempo real que el

proveedor invierte en calibrar. Por lo tanto, los instrumentos que pertenecen a este grupo no

cumplían con el tiempo establecido menor o igual a 20 días.

70
La última ruta le pertenece al grupo de las herramientas. El lead time de este grupo fue de

5.92 días, con un tiempo que no agrega valor de 3,029 minutos y un tiempo que agrega

valor de 77 minutos. A pesar de que el tiempo de atención estaba dentro del rango menor o

igual a 10 días, la eficiencia de esta ruta era de 2%, lo cual indicaba que el tiempo de

atención se podía reducir en gran medida.

El tiempo promedio de atención lead time era un problema para el área de mantenimiento

así como para la empresa, debido a que no se cumplía con los tiempos requeridos por los

clientes internos. El VSM nos muestra el tiempo de atención en base a la cantidad de horas

laborables, por lo tanto para comparar este tiempo con el tiempo requerido se debía tener en

cuenta el día domingo no laborable para el taller de mantenimiento de herramientas e

instrumentos.

Cuadro 2: Tiempos de atención

VSM (dias VSM (días TA Requerido Diferencia (días

laboral) calendario) (días calendario) calendario)
TA instrumentos LDC 10 11 10 -1
TA instrumentos Proveedor 33 37 20 -17
TA Herramientas 6 7 10 3

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 2, se muestra cuáles son los tiempos de atención, resultantes del estudio VSM.

Para este cálculo se añadió los días calendarios que no consideró el VSM, ya que por cada 6

días se agrega 1 día calendario, debido a que los domingos no son laborables en el taller de

mantenimiento de instrumentos y herramientas.

71
En el cuadro 2, se muestra que los tiempos de atención de atención de todos los

instrumentos (tanto de los que se calibraban en el LDC, así como los que se calibraban en

proveedores) no cumplían con los tiempos requeridos por los clientes internos. Por otro

lado, se muestra que el tiempo de atención de las herramientas si cumplía con el tiempo

requerido por los clientes internos.

En el primer caso, así como en los demás, el tiempo de atención promedio de 9.1 días se

redondeó a 10, ya que en la práctica si el tiempo de atención se supera el noveno día,

entonces se entrega en el décimo día. Por lo tanto, al agregarle 1 día calendario (domingo)

el tiempo de atención real es 11 días, el cual supera el tiempo de atención establecido. Por

otro lado, el tiempo de atención de los instrumentos calibrados en proveedores sobrepasaba

en 17 días el tiempo de atención requerido.

Por lo tanto, en base a los resultados mostrados en el cuadro 2, se demuestra que los

tiempos de atención del proceso de mantenimiento y calibración de los instrumentos de

medición superaban los tiempos requeridos por los clientes internos y representaban un

problema para la empresa. Como se mencionó anteriormente, este problema ocasionaba una

cadena de retrasos en todos los procesos clave de la empresa y resultaba en los gatos por

penalizaciones mostrados en la figura 10.

Estos retrasos en el proceso de mantenimiento de instrumentos y herramientas también

representaban gastos elevados para la empresa. Las ineficiencias en estos procesos de

mantenimiento y calibración generaban gastos adicionales por utilización de terceros, re-

procesos, horas hombre mal utilizada, entre otros. Todos estos gastos son presentados más

adelante.

72
A continuación se presenta el análisis de la capacidad del taller de mantenimiento de

herramientas, partiendo del análisis del VSM. En cada uno de los procesos realizados en la

cadena de producción del mantenimiento de instrumentos y herramientas se cuantificó el

tiempo que demanda esa actividad para atender la demanda semanal. Este valor figura con

la abreviatura “TR” en el gráfico del VSM.

La sumatoria de los tiempos requeridos para agregar valor a la demanda semanal fue de

5,164 minutos, la cual no consideró el tiempo de actividades que no eran realizadas por los

técnicos del taller de mantenimiento. No se consideraron los procesos de calibración, tanto

en el LDC como en proveedores, tampoco la actividad de evaluación de certificados de

calibración realizada por el supervisor del taller en la segunda ruta del VSM.

Figura 22: Tiempos requeridos para atender el primer grupo de instrumentos en el taller

1000 912
900
800
700
600
500
400 342
285
300
171 152
200 112 118
100 33
0

Fuente: elaboración propia.

73
Figura 23: Tiempos requeridos para atender el segundo grupo de instrumentos en el taller

400
352
350
300
250
200
150 132
110 110 96
88 92 84
100
50 22
0

Fuente: elaboración propia.

Figura 24: Tiempos requeridos para atender el grupo de herramientas en el taller

1600
1442
1400

1200

1000

800

600

400
150 140 180
200
22 26
0
Recojo Mtto Informe F/S Codificación Devolución

Fuente: elaboración propia.

74
En las figuras 22, 23 y 24, se muestran los tiempos requeridos para atender cada proceso,

solo en el taller de mantenimiento, de las tres rutas respectivamente. En los tres casos, el

proceso que mayor tiempo demandaba fue el de mantenimiento. La primera ruta obtuvo un

tiempo total de 2,125 minutos, la segunda ruta tuvo un tiempo total de 1,086 minutos y la

tercera ruta un tiempo total de 1,960 minutos.

Con el mapeo VSM se calculó el tiempo total que se requería para atender la demanda

semanal que resultó en 5,171 minutos. Con esta información se pudo realizar el análisis de

disponibilidad del taller, la cual mostró un déficit de disponibilidad que impedía atender la

demanda semanal.

En el taller trabajaban dos técnicos de mantenimiento de lunes a viernes desde las 8:00

horas hasta las 17:30 horas, y desde las 8:00 horas a hasta las 12:00 horas los sábados. Por

lo tanto, se obtiene 525 minutos cada día de semana y 424 minutos cada sábado. Entonces,

al multiplica 525 por 5 días y sumarle los 424 minutos, la disponibilidad del taller fue de

2,865 minutos. Sin embargo, existían otras actividades realizadas por los técnicos de

mantenimiento que restaban disponibilidad como las charlas de seguridad, la charla de

retroalimentación y la limpieza del área de trabajo. Todo esto resultó en una disponibilidad

del taller de 2,775 minutos por semana.

A esta disponibilidad del taller, se le restaron los suplementos de trabajo, necesidades

personales y fatiga, con un 5% y 4% respectivamente. En total representaron el 9% del

tiempo disponible. Por lo que la disponibilidad se redujo a 2,525 minutos por semana. Este

tiempo se multiplicó con la cantidad de técnicos, por último, se le restó la actividad de pedir

materiales, recogerlos del almacén, y sus vacaciones.

75
Cuadro 3: Disponibilidad del taller de mantenimiento

disponibilidad semanal (min)

tiempo de trabajo diario 525

días laborables 6
tiempo semanal 2865
charla semanal -30
charla retroalimentación -15
retroalimentación -60
disponibilidad total 2775

suplementos % disponibilidad

2775
necesidades personales 5% 138.75
fatiga 4% 111
2525
Tiempo
DISPONIBILIDAD DE DISPONIBILIDAD
Cantidad Total
RECURSOS REAL (AL 91%)
Disponible
2525 
Técnicos de mantenimiento 2 2525 5051
Vacaciones  2 263 525
4506

Fuente: elaboración propia.

Por lo tanto, al comparar la disponibilidad de 4,506 minutos con el tiempo total requerido

para atender la demanda de 5,171 minutos, se concluye que no se contaba con la capacidad

suficiente para atender la demanda semanal del taller, existía un faltante de 646 minutos

para atender toda la demanda semanal con dos técnicos de mantenimiento. Esto quiere decir

que no se podía atender el 12.5% de la demanda.

76
El propósito principal del mapeo VSM, presentado en la figura 21, fue identificar los

desperdicios involucrados en los procesos del taller de mantenimiento que incrementaban

el tiempo de atención del taller.

Los desperdicios encontrados en el VSM son:

 Altos niveles de inventarios

 Demoras y esperas

 Exceso de transporte

 Procesos inadecuados

En el VSM, los niveles de inventario están representados en tumbas de forma triangular al

costado de cada proceso. Las demoras y esperas están representadas en elipses al costado

de los procesos, el transporte es representado por la figura de un camión y los procesos

inadecuados no se pueden observar pero serán explicados más adelante.

Para presentar gráficamente las dimensiones de los desperdicios por cada proceso en

nuestro sistema de mantenimiento de herramientas, se utilizó el gráfico de barras de

tiempos de ciclo (Cycle time bar chart). Estos gráficos no muestran la línea del tack-time

debido a que los niveles de desperdicio son muy altos comparados con los tiempos de ciclo

de cada proceso y el tackt-time.

A continuación, se presentan los gráficos realizados por cada línea de producción:

77
Figura 25: Cycle time bar chart - instrumentos calibrados en LDC

1100
1000
900
800
700
600 1119 424
500 984
400
656
300
200 372
306
100 153
0 15 26 25

Fuente: elaboración propia.

En la figura 25, se puede observar los desperdicios asociados a cada proceso (rojo) y los

tiempos de ciclo (azul) de la primera línea de producción del VSM. En base a este gráfico,

estableció que los procesos que requerían acción inmediata sobre sus desperdicios eran

mantenimiento, entrega, recojo, armado de maleta y devolución.

La cuantificación del desperdicio acumulado por inventarios en cada proceso se calculó

multiplicando la cantidad de inventario de un proceso por el tack-time. El desperdicio total

de cada proceso se obtuvo adicionando la cuantificación de otros desperdicios.

𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼𝐼 = 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 ∗ 𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶𝐶 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖

78
Figura 26: Cycle time bar chart - instrumentos calibrados en proveedor

4000

3500

3000

2500

2000

1500 3203

1000

500 1119 11727

372 255 173
0 15 51 102 102 127

Fuente: elaboración propia.

En la figura 26, se puede observar los desperdicios asociados a cada proceso (rojo) y los

tiempos de ciclo (azul) de la segunda línea de producción del VSM. Esta línea presentaba la

mayor cantidad de desperdicios acumulados. Todos los procesos contenían oportunidad de

mejora; sin embargo, en los que se enfocó la reducción de los desperdicios fueron

mantenimiento, calibración en proveedores y el armado de las maletas debido a sus grandes

cantidades de desperdicios acumulados.

El proceso de calibración en proveedor fue el de mayor desperdicio acumulado. Debido a

que se desconocían las actividades y los tiempos de ciclo del proveedor, se utilizó el mismo

tiempo de ciclo del LDC y el tiempo restante se consideró como desperdicio.

79
Figura 27: Cycle time bar chart – herramientas

1600

1400

1200

1000

800

600

400
550
200
2138 249
0 15 48 67
Recojo Mantenimiento Informe Codificación Devolución

Fuente: elaboración propia.

En la figura 27, se muestran los desperdicios asociados a cada proceso (rojo) y los tiempos

de ciclo (azul) de la tercera línea de producción del VSM. Los procesos con mayor cantidad

de desperdicios fueron mantenimiento, codificación y devolución. El proceso de

mantenimiento tenía una gran cantidad de esperas debido a que algunas herramientas

quedaban en espera de repuestos de importación.

El cálculo de este desperdicio se realizó multiplicando el tiempo promedio de importación

en minutos por porcentaje de herramientas que solicitan estos repuestos en la semana. De

esta manera se consiguió un tiempo de espera proporcional.

𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒

𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 = 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖ó𝑛𝑛 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ∗
𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒

80
En el caso de las reposiciones, se realizó una ecuación similar a la anterior, multiplicando el

tiempo de que toma la adquisición (en minutos) del nuevo instrumento o herramienta por

porcentaje del promedio de reposiciones semanales, como se muestra en la siguiente

formula:

𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟𝑟

𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅𝑅 = 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ∗
𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖

La espera para armar las maletas por motivo de manómetros fuera de servicio también tiene

una ecuación similar. Se multiplicó el tiempo que toma un manómetro nuevo en estar listo

para su instalación por el porcentaje de manómetros fuera de servicio en la semana.

𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝐹𝐹/𝑆𝑆

𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸𝐸 = 𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇𝑇 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝𝑝 ∗
𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝑎𝑎 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖

Para realizar el análisis de causas de estos desperdicios, se siguió estructura del proceso de

pensamiento de la teoría de restricciones (TP-TOC). En primer lugar, se realizó el Árbol de

realidad actual (CRT) del problema principal del proceso de mantenimiento de

instrumentos y herramientas donde muestra las principales causas. Finalmente, se realizó el

análisis de causas para identificar las causas raíz y poder plantear soluciones.

81
Figura 28: Árbol de realidad actual proceso de mantenimiento de instrumentos y

herramientas

Fuente: elaboración propia.

En este Árbol de realidad actual (CRT), se muestra el resultado del análisis del VSM

realizado. Entonces, se determinó que la principal causa del problema era la gran cantidad

de desperdicios en los procesos, así como cada uno de los desperdicios encontrados eran

causas de esta. En este CRT, se asignó el impacto porcentual de cada una de estas causas

con respecto al problema principal. Las demoras y esperas impactaban en 40%, procesos

inadecuados en 25%, altos niveles de inventario en 20% y exceso de transporte en 15%.

Esto permitió identificar cuáles eran los desperdicios que al ser reducidos permitían un

mayor avance en la solución del problema. No obstante, en este trabajo se decidió eliminar

todos estos desperdicios. Por este motivo, se identificaron sus causas con la aplicación del

Árbol de realidad actual como método de análisis de causas.

82
Uno de los desperdicios encontrados en mediante el VSM fue el de “altos niveles de

inventarios”. Estos eran producidos en parte por los picos de demanda que existían a lo

largo del año en el taller de mantenimiento. Estos picos de demanda eran ocasionados, a su

vez, porque los clientes internos no cumplían con entregar el 100% de las herramientas para

mantenimiento preventivo, por lo que en determinados momentos ingresaban menos de lo

que se solicitaba y en otros entregaban más de lo programado. Adicionalmente, el programa

maestro de mantenimiento preventivo de las herramientas de todos los talleres no estaba

balanceado, lo cual era el principal causante de los picos de demanda.

Por otro lado, otra causa de los altos inventarios en el taller de mantenimiento era la falta de

capacidad. Según el estudio de capacidad del cuadro 2, existía un faltante de 12.5% de

disponibilidad para atender la demanda semanal. En el taller de mantenimiento de

herramientas trabajaban dos técnicos de mantenimiento y en ocasiones se contaba con un

técnico de apoyo que pertenecía a una empresa tercera. No obstante, existían procesos que

consumían tiempo valioso a los técnicos y que no agregaban valor al producto final, estos

eran llamados “procesos inadecuados”. Estos procesos inadecuados también fueron

identificados mediante el VSM y son analizados más adelante.

Por lo tanto, las causas raíz identificadas para los altos niveles de inventarios son:

1. Programa maestro desbalanceado

2. Clientes internos no cumplen con entregar el 100% de las herramientas para

mantenimiento preventivo

3. Proceso inadecuados

83
Figura 29: Árbol de realidad actual altos niveles de inventarios

Fuente: elaboración propia.

Según se muestra en el análisis del árbol de realidad actual, las causas principales de los

altos niveles de inventarios a los picos de demanda con un 35% de incidencia y a la falta de

capacidad en el taller de mantenimiento con 65% de incidencia en sobre el desperdicio de

“altos niveles de inventario”.

Los picos de demanda eran causados en un 30% por los propios clientes internos quienes

no entregaban todas las herramientas programadas y en algunas ocasiones entregaban un

gran lote de herramientas pendientes. En algunas ocasiones las herramientas eran críticas y

estaban siendo utilizadas en el proceso. En otras ocasiones las herramientas estaban

disponibles, pero el cliente no las entregaba porque el tiempo de atención del taller de

mantenimiento es demasiado elevado y estas herramientas se utilizaban con mucha

frecuencia.

84
El desbalance del programa maestro de mantenimiento de herramientas generaba el 70% de

los picos de demanda, ya que el programa de mantenimiento preventivo no era parejo

durante el año. Estos picos ocurrían con cierta frecuencia y superaban la capacidad semanal

del taller, generando inventarios de herramientas en espera de mantenimiento. Los

programas de mantenimiento de cada taller (cliente interno) no habían sido balanceados y

se podían observar momentos de alta demanda y otros de poca demanda.

Finalmente, la falta de capacidad en el taller de mantenimiento de herramientas originaba el

50% de los inventarios. Esto se debía a que, como se demostró en el análisis de capacidad

(ver cuadro 1), el taller de mantenimiento no contaba con la capacidad necesaria para

entender la demanda semanal de herramientas e instrumentos. Por este motivo, se empleaba

los servicios de un técnico de una empresa contratista para apoyar en las actividades de

mantenimiento de herramientas con regularidad.

Cuadro 4: Tarifario de mantenimiento de herramientas

HERRAMIENTA PRECIO S /.
Turbina 25.00
Esmeril 25.00
Taladro 25.00
Pistola 1/2 35.00
Pistola Eléctrica 35.00
Esmeril 4 1/2 35.00
Escariador 35.00
Pistola 3/4 40.00
Pistola 1" 45.00
Amoladora 45.00

Fuente: la empresa, elaboración propia.

85
En este cuadro 4, podemos observar el precio establecido por el proveedor para cada tipo de

herramienta. En base a estos precios se calculó el precio promedio, el cual fue de 35 soles

por herramienta. Cabe resaltar que este proveedor no contaba con alguna certificación que

los acredite como un proveedor de confianza. Simplemente se trabajó con este proveedor

un buen tiempo sin algún criterio de selección más que el precio.

A este proveedor solo se le asignaban las herramientas neumáticas y eléctricas. En raras

ocasiones se le asignaba elementos de izaje e instrumentos de medición. Por lo tanto, luego

de multiplicar el precio promedio por la demanda de mantenimiento preventivo promedio

de 17 herramientas neumáticas y eléctricas semanales se aproximó un gasto promedio de

595 soles semanales o 30,940 soles anuales.

La falta de capacidad en el taller de mantenimiento de herramientas se demostró con el

cuadro 1. Entonces, contar con dos técnicos de mantenimiento no permitía atender la

demanda semanal. Sin embargo, este problema de capacidad se debía en un 80% a la

existencia de procesos inadecuados tales como el ajuste inadecuado de llaves de torque, el

etiquetado de instrumentos, la búsqueda de las ubicaciones de los instrumentos en el

sistema, etc. Cada uno de estos demandaba tiempo a los técnicos y restaba tiempo para

atender completamente la demanda.

En la figura 32, se resaltaron las causas raíz que originan el “desperdicio” de altos

inventarios en el proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos. Por lo tanto,

todas las causas resaltadas fueron reducidas para garantizar la solución del problema de

altos inventarios en el taller de mantenimiento.

86
Otro desperdicio identificado en el proceso de mantenimiento fue el de “demoras y

esperas”. Una de las principales causas de este desperdicio es la contratación de terceros

para realizar el proceso de calibración de los instrumentos, esto resultaba en demoras y

esperas debido a que los proveedores tenían un promedio atención que superaba los 20 días.

El 28% de las calibraciones demandadas eran atendidas por terceros, debido a que el LDC

no contaba con la capacidad para atender la demanda total de calibraciones, solo atendía el

72% con un tiempo promedio de atención de 2 días. Además, como se muestra más

adelante, el uso de terceros representaba un costo más elevado en comparación con el costo

de calibración en el LDC.

Otra fuente de demoras y esperas era el tiempo que tomaban los repuestos de importación

que se solicitaban para reparar las herramientas. En muchos casos se tenía que esperar más

de 30 días para contar con estos repuestos debido a que el stock de repuestos no era

suficiente y esto a su vez era generado por la alta variedad de marcas de herramientas que

manejaban los talleres. Al tener diferentes tipos de herramientas (marcas), se incrementaba

la cantidad de repuestos a inventariar, por lo que no era posible tener ese stock de repuestos

necesario para todos los tipos de herramientas.

Por otro lado, durante los procesos de recojo y devolución de herramientas, se generaban

demoras y esperas debido a que el cliente no cooperaba con el desarrollo de estos procesos.

En algunas ocasiones los clientes internos no se encontraban en sus ubicaciones, por lo que

el técnico de mantenimiento lo esperaba aproximadamente 17 minutos. En otras ocasiones

el cliente interno no tenía listas las herramientas para entregarlas y también solicitaba al

técnico de mantenimiento que lo espere para poder entregarle las herramientas. Los clientes

87
no mostraban interés en estos procesos debido al poco prestigio que tenía el área de

mantenimiento, lo cual había ganado por los constantes retrasos y excesivos tiempos de

atención que ofrecía. Por lo tanto, no existía una adecuada comunicación con los clientes

internos.

La última causa de demoras y esperas es el desorden de almacenamiento. Este desorden era

ocasionado por los altos inventarios con los que contaba el taller de mantenimiento. Como

se muestra en el VSM, solo el inventario para el proceso de mantenimiento era de 54

unidades y en total se tenía un inventario semanal de 179 unidades. Esta gran cantidad de

inventarios generaba desorden porque superaba la capacidad del almacén de herramientas

que manejaba el taller de mantenimiento. Es decir, tanto como los altos inventarios como el

tamaño relativamente pequeño del almacén generaban el desorden de almacenamiento, ya

que se amontonaban las herramientas y en muchas ocasiones se utilizaban otros espacios.

Por lo tanto, las causas raíz de las demoras y esperas son:

1. Falta de capacidad en el LDC

2. Variedad de Marcas de herramientas

3. Falta de coordinación con el cliente

4. Altos niveles de inventario

5. Almacén pequeño

A continuación se explica con más detalle estas causas, mediante el uso de la herramienta

de árbol de realidad actual.

88
Figura 30: Árbol de realidad actual demoras y esperas

Fuente: elaboración propia.

En la figura 30, se muestra el análisis del árbol de realidad actual para las demoras y

esperas, en el cual se identificaron como causas principales a la calibración por terceros con

45% de incidencia, los repuestos de importación con 30%, la ausencia de dueños de

herramientas en los procesos de entrega y recojo con 15%, y el desorden en el almacén con

10% de incidencia sobre el problema de demoras y esperas.

Esta empresa estaba en la necesidad de contratar los servicios de calibración de terceros,

debido a que su Laboratorio de calibraciones (LDC) solo atendía el 72% de la demanda

interna de calibraciones. El LDC no contaba con la capacidad para atender el 28% restante

por falta de capacidad instalada y de mano de obra.

89
Los instrumentos de medición se enviaban a proveedores debido a que el laboratorio de

calibraciones (LDC) de la empresa no tenía la capacidad suficiente para atenderlos. Este

laboratorio se creó en un inicio con el propósito de atender solo al taller más representativo

e importante de la empresa. Sin embargo, los instrumentos de este taller solo demandan

alrededor del 60% de la disponibilidad del LDC, el restante se completaba con instrumentos

de los demás talleres.

El laboratorio de calibraciones se encargaba del proceso más importante del sistema de

mantenimiento de instrumentos de medición: “la calibración”. Este laboratorio trabajaba

con tres analistas de calibración y un supervisor. Cada uno de los tres analistas pertenecía a

una magnitud presión torque y longitud, pero todos podían calibrar instrumentos de

cualquiera de las tres magnitudes y otras magnitudes.

Para conocer mejor los procesos involucrados, los tiempos de ciclo de cada proceso, los

inventarios y la utilización del laboratorio de calibraciones, se utilizó la herramienta lean

Value Stream Mapping (VSM). Con el fin de obtener estos datos, se realizó un muestreo de

colas para obtener inventarios promedio por cada proceso y un estudio de tiempos para

conocer los tiempos de ciclo.

La cantidad de demanda que se atendía en el LDC era en promedio 60 calibraciones por

semana y la disponibilidad del laboratorio era de 2,760 minutos por semana. Por lo tanto, el

takt-time resultante fue de 46 minutos por instrumento. A continuación se presenta el VSM

del laboratorio de calibraciones.

90
Figura 31: VSM laboratorio de calibraciones

Fuente: elaboración propia.

91
En la Figura 31, se muestra el Value Stream Map (VSM) del laboratorio de calibraciones.

Los instrumentos que ingresaban al laboratorio se dividían en 4 caminos. El primer camino

en el VSM representa a los instrumentos de torque, el segundo camino pertenece a los

instrumentos de presión, el tercer camino pertenece a los instrumentos de longitud y el

último camino pertenece a trabajos de campo.

El laboratorio de calibraciones tenía una demanda semanal que no era entregada por el

taller de mantenimiento de herramientas, los cuales consistían en instrumentos de medición

instalados en máquinas. Esta demanda estaba conformada por los sensores de torque,

flujometros, tacómetros, entro otros, los cuales en promedio eran uno por semana.

El resultado del estudio permitió conocer los tiempos involucrados en todo el proceso del

laboratorio. El tiempo total que no agrega valor fue de 644 minutos, el tiempo total que

agrega valor fue de 372 minutos. Por lo tanto, el tiempo promedio total desde que ingresaba

un instrumento hasta que se devolvía era de 1,016 minutos o 1.78 días, con una eficiencia

del proceso de 37%.

Con esto se demostró que calibrar los instrumentos en el laboratorio de calibraciones era

mucho más eficiente que calibrarlos en terceros. El tiempo promedio de calibración en

terceros era de 22 días. Por lo tanto, si se eliminaba la calibración en terceros, se ahorraba

un promedio de 20 días de atención y se obtenía un ahorro importante en costos.

Para conocer cuántos instrumentos adicionales se podían añadir al laboratorio de

calibraciones se identificaron: el tiempo disponible en el LDC, los instrumentos que se

calibran en terceros, el motivo por el que se calibraban allí y que se necesitaba para

calibrarlos en el LDC. Una vez identificados estos instrumentos, se calculó el costo

92
necesario para implementar la propuesta de calibrarlos en LDC, la factibilidad de

implementación de cada uno y el retorno sobre la inversión

El tiempo necesario para calibrar, ajustar y emitir el certificado de calibración de la

demanda semanal fue de 6,449 minutos. Mientras que el tiempo disponible del LDC con

tres analistas de calibración, después de restarle el suplemento de necesidades personales,

vacaciones y otras actividades, era de 7,023 minutos semanales. Por lo tanto, el tiempo

restante era de 574 minutos semanales con una holgura de 9%. El cálculo de la

disponibilidad se muestra en el cuadro 3.

Cuadro 5: Disponibilidad con 3 analistas de calibración

disponibilidad semanal (min)

tiempo de trabajo diario 570

días laborables 5
tiempo semanal 2850
charla semanal 30
charla interna 30
aseguramiento calidad 30
disponibilidad total 2760

suplementos % disponibilidad

2760
Necesidades personales 5% 138
2622
Tiempo
DISPONIBILIDAD DE DISPONIBILIDAD REAL
Cantidad Total
RECURSOS (AL 95%)
Disponible
Analistas Calibradores 3 95% 2622 7866 
Vacaciones 3 241 723
Otras actividades 180 180
total 7023

Fuente: elaboración propia.

93
Por lo tanto, en base al cálculo de la disponibilidad mostrado en la imagen cuadro 5, la

demanda del laboratorio era equivalente a la capacidad máxima que podía atender el

laboratorio con 3 analistas. Sin embargo, esta no representaba el 100% de la capacidad

instalada. El laboratorio contaba con cierta cantidad de equipos llamados patrones de

calibración, los cuales superaban la cantidad de analistas disponibles.

En el área de presión, se contaba con tres bancos de presión y tres patrones de calibración

para un solo analista del área. Normalmente, cuando cada analista se encontraba en su área,

el analista de presión solo utilizaba uno de estos bancos para calibrar dependiendo del

alcance del instrumento. Por lo tanto, cada instrumento de medición de presión demandaba

una persona, un banco de presión y un patrón de calibración.

En el área de torque, se contaba con dos bancos de calibración, dos patrones de calibración

y una mesa de ajuste para un solo analista en el área. Normalmente, solo un banco y un

patrón era utilizado en cada calibración, mientras que el otro banco, el patrón y la mesa de

ajuste se encontraban inutilizados. Estos bancos y patrones eran utilizados dependiendo del

alcance de las llaves de torque. La mesa de ajuste se utilizaba en los casos que el

instrumento necesitaba ser ajustado.

En el área de longitud, se contaba con tres mesas de calibración, dos porta relojes y seis

juegos de bloques grado 0 para un solo analista en el área. Cada uno de estos se alternaba

de acuerdo al instrumento que se tenga que calibrar. Por lo tanto, cuando solo se encontraba

el analista de longitud calibrando en su área, cinco juegos de bloques, dos mesas de

calibración y dos soportes se encuentran inutilizados en cada calibración.

94
La falta de capacidad en el LDC era una causa raíz de las demoras y esperas en el proceso

de mantenimiento de herramientas, ya que algunos instrumentos solo podían ser calibrados

en laboratorios terceros donde el tiempo de atención promedio era de 22 días. La espera

más significativa de todo el proceso era la de las maletas “evaluadoras de motor” que está

compuesta por 5 manómetros que eran atendidos en el LDC y un manómetro diferencial

que solo se podía calibrar en proveedores.

Este uso de proveedores externos para el servicio de calibración de instrumentos no solo

representaba demoras y esperas en el proceso de mantenimiento de instrumentos y

herramientas. Estas calibraciones por proveedores representaban un gasto para la empresa,

el cual estaba compuesto por la tarifa de calibración de los proveedores y el costo de

transporte de los instrumentos.

Todos estos gastos eran consecuencia de la falta de capacidad, tanto del taller de

mantenimiento como del laboratorio de calibraciones. Esto quiere decir que al eliminar la

causa raíz “falta de capacidad en el LDC” el problema de uso de proveedores sería resuelto.

No obstante se debía conocer el gasto de calibración en proveedores de cada tipo de

instrumento para comprarlo con el costo de calibración de estos en el LDC.

Por este motivo, se calcularon los gastos incurridos debido al uso de terceros según sus

tarifas por cada tipo de instrumento, así como el gasto de transporte promedio mensual de

los instrumentos. Esta información recaudada se muestra en el siguiente cuadro.

95
Cuadro 6: Gasto de calibración exterior anual en soles

Costo anual de
Demanda
Instrumento Proveedor(es) Precio (S/.) calibración
anual
terceros (S/.)
calibrador de ranuras 60 ICSA 81 4860
pasa no pasa 16 ICSA 81 1296
escuadra 24 FESEPSA 81 1944
micrómetro de exteriores 156 ICSA 162 25272
micrómetro de interiores 98 ICSA /FESEPSA 135 13230
pie de rey 62 FESEPSA 135 8370
alexómetro 110 FESEPSA 67,5 7425
reloj comparador 84 FESEPSA/ICSA 54 4536
gramil de altura 6 FESEPSA 108 648
rugosímetro 12 UNI 62 744
profundímetro 28 FESEPSA 121,5 3402
gauge de láminas 5 ICSA 81 405
calibrador de altura 8 ICSA 226,8 1814,4
micrómetro para calibrar 8 ICSA 129,6 1036,8
manómetro 172 CALIBRACIONES 99,9 17182,8
manómetro diferencial 108 CALIBRACIONES 99,9 10789,2
tensiómetro de resortes 14 J.LI 108 1512
tensiómetro de fajas 10 J.LI 95 945
multímetro 28 FERRYER 250 7000
amperímetro 16 FERRYER 135 2160
pinzas amperimétricas 12 FERRYER 108 1296
megohmetro 14 J.LI 122 1701
Otros 76 - 150 11400
128969

Fuente: la empresa, elaboración propia.

En el cuadro 6, se puede observar el gasto anual de calibración de todos los instrumentos de

medición de la empresa. El costo anual de calibración preventiva de instrumentos de

medición era de 128,969 soles o 10,747 soles mensuales. Son pocos los casos en que se

requería una calibración no programada por mantenimiento correctivo, los cuales no fueron

contabilizados, solo se consideró la calibración por mantenimiento preventivo.

96
Figura 32: Gasto de transporte 2014

1600
1445
1400
1217
1200 1120 1126.8
1052
1000
800
800

600

400

200

0
agosto septiembre octubre noviembre diciembre promedio

Fuente: la empresa, elaboración propia.

Como se aprecia en la figura 32, el gasto promedio en soles del transporte era de

aproximadamente 1,127 soles mensuales. Al adicionarle el costo de calibración exterior de

10,747 soles mensuales, se obtuvo un gasto total de 11,874 soles mensuales equivalentes a

142,493 soles por año.

Cabe resaltar que cada proveedor manejaba su propia tarifa y disponibilidad, es por esto

que la empresa trabajaba con un gran número de proveedores de calibración. Cada vez que

un instrumento necesitaba ser calibrado, la búsqueda de un proveedor también iniciaba. La

elección del proveedor dependía en mayor medida del tiempo prometido, a esto se le

adicionaba tarifa de calibración y la percepción de calidad que se tenía del proveedor.

97
Por otro lado, los repuestos de importación ocasionaban “demoras y esperas” debido al

excesivo tiempo que implicaban. No se podía contar con un stock de repuestos adecuado

debido a la alta variedad de marcas que se utilizaban como por ejemplo Blue-Point,

Chicago, Caterpillar, Bosch, etc. La importación tomaba en promedio de 34 días, mientras

que para la marca Caterpillar se tenía un tiempo promedio de 22 días, debido a que se

maneja la representación de la marca.

La falta de comunicación y coordinación con el cliente era una causa raíz del problema de

demoras y esperas debido a que, muchas veces, al realizar los procesos de recojo y

devolución de herramientas, los clientes no se ubicaban en sus áreas y el técnico se veía

obligado a esperarlos un promedio de 17 minutos. En algunas ocasiones, el técnico volvía

al taller sin realizar el proceso.

El desorden en el almacén era generado tanto por los altos inventarios como por las

dimensiones relativamente pequeñas de este almacén. Los técnicos debían utilizar otros

espacios, ya sea otros anaqueles que no correspondían e incluso el suelo era utilizado para

colocar las herramientas inventariadas.

Este desorden en el almacén fue una causa del desperdicio de demoras y esperas, ya que los

técnicos tardaban en encontrar las herramientas de los clientes internos. Peor aún, en

algunas ocasiones no encontraban las herramientas y tenía que solicitar ayuda al supervisor.

Esta demora en buscar las herramientas consumía en promedio alrededor de 6 minutos.

98
Las causas raíz que originaban el desperdicio de “demoras y esperas" en el proceso de

mantenimiento de herramientas e instrumentos están resaltadas en la figura 30. Por lo tanto,

todas causas resaltadas fueron abordadas para garantizar la solución del problema de

demoras y esperas en el taller de mantenimiento.

Otro desperdicio identificado en el VSM fue el “exceso de transporte”. Los técnicos de

mantenimiento debían recorrer distancias considerables para realizar algunos procesos

como los de recojo y devolución de instrumentos y herramientas a los clientes internos. Los

talleres, por sus dimensiones, no se encontraban tan cerca al taller de mantenimiento y eso

implicaba que se tenga que recorrer esas distancias.

Otra causa del exceso de transporte era la ubicación del Laboratorio de Calibraciones. Este

laboratorio se encontraba alejado del taller de mantenimiento y los técnicos debían

desplazarse hacia el LDC diariamente para entregar y recoger instrumentos de medición.

Adicionalmente, los repuestos en stock se encontraban en el LDC, debido a que no había

espacio disponible en el taller de mantenimiento, ya que este era pequeño y se compartía

con el área de mantenimiento de máquinas.

Finalmente, la alta variedad de proveedores utilizados, implicaba que los instrumentos

tengan que ser transportados desde la empresa hacia las ubicaciones de cada proveedor

dentro de lima metropolitana. Se utilizaban varios proveedores debido a la alta variedad de

instrumentos de medición y estos no se atendían en el LDC debido a que no se contaba con

la capacidad instalada.

99
Por lo tanto, las causas raíz identificadas son:

1. Talleres alejados

2. Taller compartido

3. Taller pequeño

4. Alta variedad de instrumentos

5. Falta de capacidad en el LDC

6. LDC alejado

Figura 33: Árbol de realidad actual exceso de transporte

Fuente: elaboración propia.

En la figura 33, se muestra el árbol de realidad actual del exceso de transporte, en el cual se

identificaron como causas principales a la distancia con los talleres con 25% de incidencia,

almacén de repuestos en stock en LDC con 10% de incidencia, la alta variedad de

100
proveedores con 40% de incidencia y LDC alejado del taller de mantenimiento con 25% de

incidencia sobre el problema.

El exceso de transporte era ocasionado en un 25% por la distancia con los talleres, ya que

todos los días se realizaban los procesos de recojo y devolución de herramientas. La sede

donde se encontraban los talleres era un espacio bastante grande, entre los talleres se tenían

distancias de entre 50 y 100 metros. Por cada taller se encontraba un taller vecino, es decir

se agrupaban en parejas.

También, la distancia del LDC incide en un 25% debido a la distancia que tenían que

recorrer diariamente los técnicos para trasladar los instrumentos para calibración desde el

taller. El laboratorio de calibraciones se encontraba en un lugar adaptado apartado del ruido

de los talleres. Es por esto que la distancia entre el LDC y el taller de mantenimiento de

herramientas es de aproximadamente 100 metros.

Además, existía un pequeño almacén (armario) de repuestos en stock que maneja el taller

de mantenimiento que se ubicaba en el LDC debido a que el taller de mantenimiento es

pequeño y es compartido con técnicos de otra área. No se contaba con el espacio suficiente

para colocar este armario en el taller de mantenimiento de herramientas. Esta causa

impactaba en un 10% sobre el problema, debido a que no era muy frecuente el uso de estos

repuestos de stock.

La alta variedad de proveedores impactaba en un 40% sobre el problema de “exceso de

transporte”, ya que diariamente se enviaban instrumentos a calibrar a proveedores

distribuidos en todo lima metropolitana. Esta cantidad de proveedores era ocasionada por la

101
falta de capacidad del LDC para atender todas las calibraciones y por la alta variedad de

instrumentos que cuenta esta empresa.

En base a este análisis, se identificaron las causas raíz que originan el desperdicio de

“exceso de transporte” en el proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos, las

cuales están resaltadas en la figura 33.

Para resolver el problema de exceso de transporte se atacaron las causas raíz. No obstante,

algunas causas raíz no fueron abordadas por encontrarse fuera del alcance del taller de

mantenimiento de herramientas. La infraestructura de la empresa era un tema que escapaba

del alcance de este proyecto, en este trabajo solo se concentró en el área de mantenimiento

interno. Por este motivo, temas que involucraban a otras áreas o a toda la empresa no

fueron atendidas en este trabajo.

El ultimo desperdicio identificado en el VSM fue el de “procesos inadecuados”. Una de las

causas de este desperdicio era el incumplimiento del programa diario. Algunos trabajos

programados en el día no se culminaban y terminaban en re-procesos debido que los

clientes internos no cooperaban para realizar algunos trabajos como por ejemplo los

procesos de recojo y devolución de herramientas. Existía una falta de comunicación y

coordinación con los clientes internos, lo cual no solo generaba demoras sino que algunas

ocasiones los procesos no se realizaban y se tenían que volver a realizar al día siguiente.

Otra causa de procesos inadecuados eran los re-procesos que existían en el taller de

mantenimiento. Durante el mantenimiento de llaves de torque, se realizaba la actividad de

ajuste de las mediciones de estas herramientas. Sin embargo, esta actividad no era 100%

eficaz y semanalmente alrededor de 10 llaves de torque eran vueltas a ajustar en el LDC y

102
cada proceso de ajuste en el LDC demandaba 45 minutos debido a que se volvía a repetir el

proceso de calibración.

Por otro lado, los instrumentos de medición que se calibraban en proveedores regresaban

etiquetados con las etiquetas que manejaba cada proveedor, es decir en diferentes formatos.

Estos formatos no eran válidos para el uso de los clientes internos, ya que no tenía la

información de código de herramienta ni la fecha en que se realizó calibración. Esto

obligaba a los técnicos de herramientas a retirar estas etiquetas y volverlas a etiquetar

utilizando el formato de etiqueta de la empresa, lo cual consumía alrededor de 4 minutos

por herramienta.

La última causa de procesos inadecuados era el desconocimiento de la ubicación de las

herramientas e instrumentos. Para realizar el proceso de devolución, los técnicos debían

recopilar las herramientas que pertenecían al taller al que se iba a devolver. Para identificar

estas herramientas los técnicos debían buscar en el sistema la ubicación de cada

herramienta (a que cliente interno pertenecía) para saber si se debía devolver en ese

momento, esto tomaba aproximadamente 32 minutos por cada proceso de devolución.

Por lo tanto, las causas raíces identificadas para los procesos inadecuados son:

1. Falta de coordinación con el cliente

2. Ajuste de llaves de torque ineficaz

3. Proveedores utilizan diferentes formatos de etiquetas

4. Información de ubicación solo en el sistema.

103
Figura 34: Árbol de realidad actual procesos inadecuados

Fuente: elaboración propia.

En la figura 34, se muestra el análisis del árbol de realidad actual de procesos inadecuados.

Este problema tenía como causas principales al incumplimiento del programa diario con

una incidencia de 10%, los re-procesos con 70% y el desconocimiento de la ubicación de

las herramientas con 20% de incidencia.

El incumplimiento del programa diario sucedía debido a que algunos trabajos que

involucraban al cliente no se podían ejecutar. Esto se debía en gran medida a la falta de

comunicación y coordinación con el cliente, ya que en algunas ocasiones el cliente no se

encontraba en sus ubicaciones para realizar los procesos de recojo y de devolución.

104
El proceso de ajuste de llaves de torque en el taller de mantenimiento no era eficaz y

representaba el 40% de los re-procesos. Como se muestra en la VSM de la figura 31, diez

de cada 19 llaves de torque eran vueltos a ajustar en el Laboratorio de calibraciones de la

empresa.

En primer lugar, en el taller de mantenimiento de herramientas, los operarios realizaban un

ajuste de llaves de torque ineficaz, ya que en el LDC se tenía que volver a ajustar un

promedio de 10 llaves de torque por semana de un total de 19 llaves de torque por semana.

Este proceso de ajuste en el taller era ineficaz debido a que el comprobador de torque del

taller no era tan sofisticado como el del laboratorio de calibraciones.

Para realizar el ajuste, los técnicos de mantenimiento debían aplicar la suficiente fuerza

para lograr la cantidad de torque a evaluar. Por lo tanto, la cantidad de fuerza no era

controlada, ya que el técnico debía esforzarse para lograr el torque y esto, a su vez,

producía que las mediciones de torque no tuvieran la misma certeza que las mediciones

obtenidas con los bancos del LDC.

Se realizó el cálculo del costo de calibrar y ajustar llaves de torque en el laboratorio de

calibraciones. Para esto, se necesitaba conocer el costo de mano de obra utilizado, ya que es

el único recurso utilizado en todos estos procesos dentro del LDC, tanto de calibración,

ajuste y emisión de certificado (los patrones de calibración no representan recursos de

consumo).

105
Cuadro 7: Costo horario LDC

Puesto Sueldo mensual 36% Días laborables Costo diario Horas/día Costo horario
Analista 2500 3400 26 130,8 8 16,3
Supervisor 3500 4760 22 216,4 8 27

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 7, se puede observar el costo horario, el cual se obtuvo del sueldo mensual del

analista y supervisor. A este sueldo se le adicionó el 36% para obtener el costo laboral.

Luego, se dividió entre la cantidad de días laborables al mes, el cual es 26 días para el

analista y 22 para el supervisor. Finalmente este resultado se dividió entre las horas

laborables por día y se obtiene un costo horario de 16.3 soles para los analistas y 27 soles

para el supervisor.

Este reproceso en el LDC implicaba calibrar, ajustar y volver a calibrar, lo cual consumía

un total de 45 minutos por reproceso. Por lo tanto, al multiplicar la cantidad promedio de 10

ajustes en LDC por el tiempo de 45 minutos demandados equivale a 450 minutos

semanales o 7.5 horas semanales, es decir casi una día de trabajo perdido para un analista

de calibración. Finalmente, al multiplicar este tiempo perdido por el costo horario tenemos

un costo semanal de alrededor de S/. 122, lo cual que equivale a S/. 6,357 soles anuales.

Otra causa de re-procesos sucedía cuando los instrumentos que eran calibrados en

proveedores regresaban al taller y se debían cambiar sus etiquetas de calibración. Esto se

debía a que las etiquetas de los proveedores eran diferentes y no indicaban la identificación

de la herramienta ni la fecha de próxima calibración, las cuales eran importantes para el

106
cliente interno. Estas etiquetas solo indicaban fecha de calibración y se colocaban junto a la

etiqueta antigua que no era retirada por el proveedor.

Este proceso era realizado por los técnicos de mantenimiento y tenía un tiempo de ciclo de

4 minutos por herramienta, para un promedio de 21 herramientas semanales resultaba en un

total de 84 minutos semanales. Este se consideraba un proceso inadecuado, ya que si estos

instrumentos se calibraban en el LDC, este proceso ya no se realizaba por los técnicos de

mantenimiento de herramientas.

Cuadro 8: Costo horario taller de mantenimiento de herramientas

Puesto Sueldo mensual 36% Días laborables Costo diario Horas/día Costo horario
Técnico 1800 2448 26 94.2 8 11.8
Supervisor 3000 4080 22 185.5 8 23.2

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 8, se muestra el costo horario de los técnicos de mantenimiento de

herramientas, el cual es de 11.8 soles. Por lo tanto, el costo de realizar este proceso

inadecuado de etiquetado resulta en S/. 16.5 soles semanales, que parece un costo muy

bajo, pero si se totaliza se obtiene un costo de S/. 856.8 soles anuales.

Por otro lado, como se explicó antes, la falta de coordinación con el cliente impedía realizar

los procesos de recojo y devolución. Los técnicos perdían aproximadamente 17 minutos por

proceso de recojo. Para calcular el gasto de este tiempo perdido, se multiplicó la cantidad

de recojos semanales equivalentes a 10 por el tiempo perdido y por el costo horario

obteniendo un costo de 33.3 soles semanales o 1,734 soles anuales.

107
Por último, el desconocimiento de la ubicación de los instrumentos y herramientas

provocaba que los técnicos pierdan alrededor de 32 minutos por cada proceso de

devolución, 27 minutos de búsqueda de ubicación y 5 minutos de búsqueda de informes de

mantenimiento y certificados de calibración. Teniendo en cuenta que los procesos de

devolución se realizaban dos veces por día, de lunes a viernes y tomando el costo horario

del taller (ver cuadro 6) se obtiene un costo de proceso inadecuado de 62.8 soles semanales

equivalentes a 3,264 soles anuales.

Las causas raíz que ocasionaban el “desperdicio” de procesos inadecuados están resaltadas

en la figura 34. Por lo tanto, para eliminar efectivamente este desperdicio del proceso de

mantenimiento de herramientas, se tomaron medidas correctivas sobre estas “causas raíz”

resaltadas.

La herramienta VSM permitió identificar los desperdicios en el proceso, los cuales son los

principales causantes de los altos tiempos de atención. Por lo tanto, para cumplir con la

solución del problema, las propuestas fueron orientadas a eliminar estos desperdicios:

 Reducir los niveles de inventarios

 Eliminar esperas y demoras

 Reducir el exceso de transporte

 Eliminar los procesos inadecuados

En este capítulo, se analizaron las causas de los desperdicios y se identificaron un grupo de

causas raíz. A continuación, se presenta la lista de causas raíz, así como su factibilidad para

ser eliminados con este proyecto:

108
Cuadro 9: Causas Raíz factibles

Causas raíz Factible

Falta de coordinación con el cliente SI
Programa maestro desbalanceado SI
Falta capacidad en LDC SI
Variedad de marcas de herramientas SI
Ajuste de llaves de torque ineficaz SI
Falta capacidad en el taller SI
Información de ubicación solo en el sistema SI
Proveedores utilizan diferentes formatos de etiqueta SI
Clientes no cumplen con entregar todos los instrumentos
NO
y herramientas
Talleres alejados NO
LDC alejado NO
Taller de mantenimiento compartido y pequeño NO
Alta variedad de instrumentos NO
Almacén pequeño NO

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 9, se muestran las causas raíz que pudieron ser resueltas por el área de taller

de mantenimiento y las que no pudieron ser resueltas debido a que no están dentro de su

alcance. En este caso, las causas raíz que no eran factibles fueron LDC alejado, talleres

alejados, clientes que no cumplen con las entregas y el taller de mantenimiento compartido

y pequeño, alta variedad de instrumentos y almacén pequeño. La mayoría de estas causas

raíz son detalles de infraestructura de la empresa, por este motivo no están dentro del

alcance de este proyecto.

Por lo tanto, se descartaron estas causas raíz del análisis y se procedió a relacionar las 8

causas raíz restantes para alinearlas mediante un proceso de mejora que este orientado a un

objetivo específico. En este caso, luego de relacionar estas causas raíz se crearon 2 grupos,

109
los cuales a su vez son propuestas de mejora para el proceso de mantenimiento de

instrumentos y herramientas.

Cuadro 10: Propuestas de mejora para el taller de mantenimiento interno

Impacto Cantidad Puntaje por

Causa Raíz Factible Puntos
(min/und) impactada propuesta
Propuesta Ajuste de llaves de torque ineficaz Si 45 9.2% 4.14
3238
1 Falta capacidad LDC Si 11550 28% 3234
Programa maestro desbalanceado Si 25.5 25.5
Información solo en el sistema Si 3 3
Propuesta Falta coordinación con el cliente Si 6 100% 6
378
2 Formatos de etiqueta proveedores Si 4 4
Falta capacidad taller Si 25.5 25.5
Variedad de marca de herramientas Si 1120 28% 314

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 10, como se han agrupado las “causas raíz” factibles en dos propuestas, así

como el impacto que tienen sobre el proceso en minutos, el porcentaje de la demanda que

es afectada por esta causa raíz y los puntajes, tanto de cada raíz como del grupo. Estas dos

propuestas tienen un puntaje acumulado, con el cual se priorizaron las propuestas.

La propuesta 1 es la que representa mayor impacto y está dirigida a incrementar la

capacidad del laboratorio de calibraciones. Se juntaron las dos primeras causas raíz, ya que

el ajuste de llaves de torque ineficaz impactaba en la capacidad del LDC. En la propuesta 2

se aborda a las demás causas raíz y se tiene como objetivo la reducción de los desperdicios

encontrados en el VSM.

110
 CAPÍTULO III

PROPUESTAS DE MEJORA

En este capítulo se presenta el desarrollo de las propuestas de mejora necesarias para

alcanzar el objetivo de incrementar el flujo y reducir los tiempos de atención del proceso de

mantenimiento de instrumentos y herramientas. Estas propuestas están basadas en el

análisis realizado en el capítulo anterior.

El desarrollo de las propuestas de mejora, en este capítulo, comienza con el desarrollo de

una propuesta de mejora que involucra la solución de varios desperdicios. El incremento de

la capacidad del laboratorio de calibraciones, se desarrolló con un estudio de la capacidad y

factibilidad de implementación. La segunda propuesta, está orientada a eliminar las demás

causas raíz.

Todas estas propuestas de mejora fueron analizadas en base a su factibilidad y complejidad

de implementación. Con este análisis, se descartaron las propuestas que no eran factibles y

se priorizaron las propuestas con mayor impacto en la solución del problema y las más

rápidas de aplicar.

111
3.1 Propuesta de mejora 1:

3.1.1 Ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones:

La primera propuesta de mejora desarrollada fue la de incrementar la capacidad del

laboratorio de calibraciones (LDC). Para alcanzar este incremento de la capacidad se utilizó

el estudio de los procesos involucrados dentro del laboratorio y la utilización de mano de

obra y equipos de calibración desarrollados en el capítulo 2. Luego, se analizaron los costos

de calibración en proveedores en contraste con los costos de calibración en el LDC.

Entonces, con el objetivo de aumentar la disponibilidad del LDC, era importante eliminar

los re-procesos, ya que consumían tiempo importante a los analistas. En este laboratorio,

existía un re-proceso de ajuste de llaves de torque, el cual consumía 45 minutos del

analista, ya que luego de la primera calibración, se debía emplear 26 minutos de ajuste y 19

minutos para volver a calibrar la llave de torque.

Entonces, el ajuste de llaves de torque en el taller de mantenimiento, resultaba inútil para el

siguiente proceso en el LDC. Por lo tanto, se propuso adquirir un banco de ajuste de llaves

de torque para reemplazar el comprobador de torque, el cual no resultaba ser útil para el

proceso de mantenimiento y calibración de las llaves de torque. Este banco de ajuste debía

tener un mecanismo que permita controlar la fuerza aplicada por el operario de la misma

forma que lo hacían los bancos de calibración del laboratorio de calibraciones.

La cotización es requerida por el supervisor de herramientas y realizada por el área de

compras de la empresa. En este caso, el supervisor del laboratorio de calibraciones

compartió las especificaciones técnicas del banco que se encontraba en el LDC, ya que él

112
tiene mayor conocimiento del tema. Entonces, después de realizar esta función de búsqueda

de proveedores, se propuso adquirir el siguiente banco de ajuste de llaves de torque de

marca “Tohnichi”.

Figura 35: Especificaciones técnicas banco de ajuste llaves de torque

Fuente: elaboración propia.

En la figura 35, se muestra las especificaciones técnicas del banco escogido para realizar el

proceso de ajuste de llaves de torque en el taller de mantenimiento. El precio de este nuevo

banco de ajuste es de 6,511 dólares o 17,579.7 soles. Esta inversión permite ahorrar a los

analistas del laboratorio de calibraciones el tiempo promedio de ajuste en el laboratorio de

calibraciones de 26 minutos. Además, se ahorra una primera calibración de 19 minutos. La

demanda semanal de llaves de torque es de 19 unidades.

113
Cuadro 11: ROI del banco de ajuste controlado.

inversión costo ajustes/ ahorro/

TC (min) min/sem horas/sem horas/año
(S/.) horario semana año
17580 16 10 45 450 8 390 6357
ROI 36%

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 11, se muestra el ROI del equipo necesario para ajustar las llaves de torque en

el taller de mantenimiento de herramientas. La inversión en soles debe ser de 17,580 soles,

mientras que el ahorro es 6,357 soles anuales y el ROI es de 36% anual. Esto quiere decir

que, aproximadamente, en 3 años se recuperará la inversión. Cabe resaltar que el costo del

flete es asumido por el área de logística de la empresa.

Finalmente, al adquirir este banco de ajuste de llaves de torque, se ahorra un tiempo total de

405 minutos por semana, el cual es el tiempo demandado para ajustar y volver a calibrar 10

llaves de torque por semana. Por lo tanto, el nuevo tiempo demandado es de 5,999 minutos,

lo que genera una diferencia de 1,024 minutos con la disponibilidad de los 3 analistas y una

holgura de 17%.

Para asegurar que la adquisición de este equipo obtenga el resultado esperado, se debe

capacitar a los técnicos de mantenimiento para que puedan realizar un ajuste de llaves de

torque eficaz. Entonces, esta tarea se debe asignar al analista de torque del laboratorio de

calibraciones, quien cuenta con los conocimientos necesarios para enseñar a los técnicos de

mantenimiento el procedimiento de ajuste de llaves de torque que se utiliza en el LDC.

114
Cuadro 12: Cronograma de capacitaciones en ajuste de llaves de torque

día tema hora inicio hora fin

día 1 Capacitación torque 8:00 12:00
día 2 Capacitación torque 8:00 12:00
día 3 Capacitación torque 8:00 12:00
día 4 Capacitación torque 8:00 12:00

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 12, se muestra el cronograma de capacitaciones de ajuste de llaves de torque.

Estas capacitaciones se deben realizar en cuatro días laborables a partir de las 8:00 horas

hasta las 12:00 horas. La capacitación no demanda muchas horas, ya que los técnicos, ya

tienen conocimiento de cómo realizar el proceso de ajuste. Por lo tanto, les resulta más fácil

aprender el procedimiento de ajuste del laboratorio de calibraciones.

Cuadro 13: Costo de capacitación en ajuste de llaves de torque

Costo horario Horas de Costo de

Puesto
(S/.) capacitación capacitación (S/.)
Analista de torque 16 16 262
supervisor de taller 23 16 371
Tecnico 1 11 16 178
Tecnico 2 11 16 178
988

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 13, se muestra el costo de capacitación en ajuste de llaves de torque, el cual

fue de 988 soles. Esta capacitación solo consume tiempo de los recursos humanos

involucrados. Finalmente, con estos cuatro días de capacitación y un total de 16 horas, se

115
asegura que el proceso de ajuste, realizado por los técnicos de mantenimiento, arroje los

resultados esperados y se elimine el re-proceso en el laboratorio de calibraciones.

Después de realizar el estudio de disponibilidad y eliminar el re-proceso de ajuste de llaves

de torque, se pudo continuar con el estudio de ampliación en el laboratorio de calibraciones.

Cabe resaltar que después de eliminar este re-proceso, el ahorro en tiempo aún no es lo

suficiente para adoptar un nuevo grupo de instrumentos en el LDC.

Existía una diversidad de instrumentos que no ingresaban al LDC. Estos no ingresaban por

dos razones, disponibilidad y por ausencia del patrón adecuado para su calibración.

Anteriormente, se le daba mayor prioridad a un taller, el cual era el más representativo para

la empresa. Sin embargo, los retrasos en los demás talleres estaban repercutiendo en

retrasos en todo el sistema productivo.

Por este motivo, se necesitaba conocer el detalle de los instrumentos que se enviaban a

calibrar a terceros, su demanda anual y el motivo por el que no se atendían en el LDC. En

el detalle se debía presentar el proveedor, el tiempo promedio en calibración exterior y el

precio de su calibración. Estos datos eran de utilidad para ser comparados con los datos de

días y costo de calibración en el LDC.

Con esta relación se descartaron los instrumentos cuya inversión no era justificable, según

el retorno sobre la inversión (ROI). También, si la cantidad de un tipo de instrumentos a

calibrar era muy pequeña y el costo del equipo era elevado, la posibilidad de recuperar la

inversión en los próximos años resultaba poco probable, por lo que se tenía que desechar

este tipo de instrumento del análisis. Con este primer filtro, se obtuvo una lista de

instrumentos cuya implementación podía ser factible y cuya inversión podía ser justificable.

116
Cuadro 14: Instrumentos que se calibran en terceros.

Demanda Pías
Instrumento Proveedor(es) Precio (S/.) TC (min) Patrón necesario
anual promedio

calibrador de ranuras 60 ICSA 16 81 90 bloques grado 2

pasa no pasa 16 ICSA 16 81 90 bloques grado 2
patrones de
escuadra 24 FESEPSA 22 81 180
ángulo
micrómetro de exteriores 156 ICSA 16 162 250
patrón para
micrómetro de interiores 98 ICSA /FESEPSA 20 135 180 micrómetro de
interiores
pie de rey 62 FESEPSA 22 135 130
alexómetro 110 FESEPSA 22 68 85
reloj comparador 84 FESEPSA/ICSA 21 54 60
gramil de altura 6 FESEPSA 22 108 140
patrones de
rugosímetro 12 UNI 32 62 95
rugosidad
profundímetro 28 FESEPSA 22 122 125
gauge de laminas 5 ICSA 16 81 300
calibrador de altura 8 ICSA 16 227 140
micrómetro para calibrar
8 ICSA 16 130 200
cuchillas
Manometro 172 CALIBRACIONES 26 100 102
banco de
manómetro diferencial 108 CALIBRACIONES 26 100 102 presión
diferencial
tensiómetro de resortes 14 J.LI 24 108 300 patrón de
tensiómetro de fajas 10 J.LI 24 95 300 tensión
multímetro 28 FERRYER 26 250 270
amperimetro 16 FERRYER 26 135 100 calibrador
pinzas amperimetricas 12 FERRYER 26 108 90 multiproducto
megohmetro 14 J.LI 24 122 100
Otros 76 - - - - -

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 14, se muestra el detalle de los instrumentos que se calibraban en terceros. En

total eran 23 tipos de instrumentos y 1,127 calibraciones anuales. Las filas resaltadas de

color azul pertenecen a aquellos instrumentos que para poder calibrarse en el LDC era

117
necesario adquirir algún patrón o equipo. Existían alrededor de 639 calibraciones anuales

que no se realizaban en el LDC debido a su disponibilidad.

Para descartar cuales de estas calibraciones que eran factibles de realizar en el LDC se

debía conocer y comprar el costo de calibrarlos en proveedores, así como por el laboratorio

de calibraciones. Por lo tanto, se necesitaba calcular el costo de mano de obra, ya que es el

único recurso utilizado para realizar el proceso de calibración.

Entonces para obtener el costo de calibrar un instrumento en el LDC se tuvo que

multiplicar este costo horario de 16.1 soles con la cantidad de horas demandas para su

calibración y emisión de certificado de calibración. Este tiempo se ve reflejado en la

columna TC (min) del cuadro 12 y 13.

Por último, esta información se tiene que comparar con el costo de calibrarlos en terceros y

la inversión (si esta era necesaria) para conocer donde resulta más beneficioso calibrar los

instrumentos. Los costos de inversión están relacionados con los patrones y equipos de

calibración, lo cuales fueron cotizados por el supervisor del laboratorio. En base a esto, se

pudo calcular el Retorno de la Inversión (ROI) para decidir si es una inversión rentable para

realizar.

118
 Costo anual de
Demanda Pías Precio del Costo anual Ahorro
Instrumento Proveedor(es) Precio (S/.) TC (min) Patrón necesario calibración ROI
anual promedio pratron (S/.) LDC (S/.) anual (S/.)
terceros (S/.)
calibrador de ranuras 60 ICSA 16 81 90 bloques grado 2 4860 1471 3389
5130 84%
pasa no pasa 16 ICSA 16 81 90 bloques grado 2 1296 392 904
patrones de
escuadra 24 FESEPSA 22 81 180 1944 5600 1177 767 14%
ángulo
micrómetro de exteriores 156 ICSA 16 162 250 25272 10625 14647
patrón para
micrómetro de interiores 98 ICSA /FESEPSA 20 135 180 micrómetro de 13230 18900 4806 8424 45%
interiores
pie de rey 62 FESEPSA 22 135 130 8370 2196 6174
alexómetro 110 FESEPSA 22 68 85 7425 2547 4878
reloj comparador 84 FESEPSA/ICSA 21 54 60 4536 1373 3163
Cuadro 15: Ahorro anual de calibración en LDC y ROI

gramil de altura 6 FESEPSA 22 108 140 648 229 419

patrones de
rugosímetro 12 UNI 32 62 95 744 2750 311 433 16%
rugosidad
profundímetro 28 FESEPSA 22 122 125 3402 954 2448

119
gauge de laminas 5 ICSA 16 81 300 405 409 -4
calibrador de altura 8 ICSA 16 227 140 1814,4 305 1509
micrómetro para calibrar
8 ICSA 16 130 200 1036,8 436 601
cuchillas
Manometro 172 CALIBRACIONES 26 100 102 17182,8 4780 12403
banco de
manómetro diferencial 108 CALIBRACIONES 26 100 102 presión 10789,2 12150 3001 7788 64%
diferencial
tensiómetro de resortes 14 J.LI 24 108 300 patrón de 1512 1144 368

Fuente: elaboración propia.

4760 10%
tensiómetro de fajas 10 J.LI 24 95 300 tensión 945 817 128
multímetro 28 FERRYER 26 250 270 7000 2060 4940
amperimetro 16 FERRYER 26 135 100 calibrador 2160 436 1724
61600 15%
pinzas amperimetricas 12 FERRYER 26 108 90 multiproducto 1296 294 1002
megohmetro 14 J.LI 24 122 100 1701 381 1320
Otros 76 - - - - - - - - - -
En el cuadro 15, se muestra el costo anual de calibración en el laboratorio de calibraciones

(LDC) que resultó de multiplicar la demanda anual por el TC en horas por el costo horario.

También, se puede apreciar el ahorro anual de calibrar estos instrumentos en el LDC y el

retorno sobre la inversión (ROI) en los casos que se requería la adquisición de un patrón. El

ROI fue calculado dividiendo el ahorro anual entre el precio del patrón.

Los instrumentos cuyo retorno sobre la inversión era inferior al 20% no eran factibles para

implementarlos en el LDC, ya que la inversión no podía ser recuperada en menos de 5 años.

Las filas correspondientes a estos instrumentos cuya implementación en el laboratorio no

era factible han sido resaltadas de color naranja en el cuadro 13. Por otro lado, las filas con

un ROI superior al 20% han sido resaltadas de color azul.

Por lo tanto, los patrones que deben ser comprados son los bloques de grado 2, el patrón de

micrómetros de interiores y el patrón de manómetros diferenciales. Sin embargo, las

escuadras, rugosímetros, tensiómetros de resortes, tensiómetros de fajas, multímetros,

amperímetros, pinzas a perimétricas y megohmetros seguirán siendo calibrados por

proveedores. No obstante, más adelante, se presenta la propuesta de realizar una selección

de proveedores para obtener menores tiempos de atención.

Como se sabe del estudio de disponibilidad y el VSM, el laboratorio tenía una holgura de

9% para atender más instrumentos con los 3 analistas. Por lo tanto, para atender todos estos

instrumentos adicionales se necesita de mano de obra adicional. Para conocer cuántas

personas adicionales se necesitan, se contabilizó la cantidad de minutos demandados al año

para realizar las calibraciones y emitir los certificados de calibración.

120
Cuadro 16: demanda de horas anales

Demanda Demanda
Instrumento TC (min)
anual anual (min)
calibrador de ranuras 60 105 6300
pasa no pasa 16 105 1680
micrómetro de exteriores 156 250 39000
micrómetro de interiores 98 170 16660
pie de rey 62 145 8990
alexómetro 110 105 11550
reloj comparador 84 105 8820
gramil de altura 6 140 840
profundímetro 28 130 3640
gauge de láminas 5 300 1500
calibrador de altura 8 140 1120
micrómetro para calibrar 8 200 1600
manómetro 172 102 17544
manómetro diferencial 108 102 11016
130260
2171

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 16, se muestra la cantidad de minutos demandados al año por cada

instrumento y se calculó la cantidad de horas anuales que se requieren para atender la

demanda adicional. El total de minutos anuales demandados es de 130,260 minutos o 2,171

horas anuales.

Con este dato de horas demandas se logró establecer cuantos recursos humanos se necesitan

para atenderlos. La disponibilidad se obtuvo del cálculo realizado en el cuadro 4, donde la

disponibilidad de 3 analistas era de 7,023 minutos. El cálculo de la disponibilidad del

nuevo analista se muestra en el cuadro 15.

121
Cuadro 17: Disponibilidad del nuevo analista

3 analistas 1 analista
7023 2341 121732 2029
min/sem min/sem min/año horas/año

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 17, se muestra el cálculo de las horas anuales disponibles de un nuevo

analista. La cantidad disponible con tres analistas fue extraída del cálculo de la

disponibilidad del cuadro 3. Las horas anuales disponibles del nuevo analista son de 2,029

horas anuales netas para calibrar y emitir certificados de calibración.

Por lo tanto, la cantidad de horas necesarias para cumplir con la demanda adicional a

ingresar al laboratorio resulta ser mayor que las horas disponibles de un nuevo analista en

el laboratorio de calibraciones. Un analista nuevo cuenta con 2,029 horas anuales para

atender una demanda de 2,171 horas anuales. Esto resulta en una diferencia de 142 horas

anuales, lo que significa que un 7% de esta demanda no puede ser atendida.

Esta falta de disponibilidad era pequeña y no justificaba la contratación de un recurso

humano adicional. Además, se contaba con una holgura previa de 9% (con 3 analistas) que

fácilmente puede cubrir este 7% faltante. En conclusión, con este análisis, se logró

demostrar que con solo un analista adicional se puede atender la demanda anual de 921

calibraciones adicionales, que se muestra en el cuadro 13.

Por último, debido al excesivo tiempo de ciclo que requería calibrar los gauges de láminas

y a que no representaba un ahorro anual por calibrarlo en el LDC, se recomienda mantener

estas calibraciones con proveedor. La demanda anual de estos instrumentos también es

122
insignificante, 5 calibraciones anuales, las cuales no tienen el más mínimo impacto para la

ruta de mantenimiento y calibración en proveedor.

Para implementar esta propuesta de ampliar el laboratorio de calibraciones, el supervisor

del LDC es el encargado de buscar los equipos en los catálogos de los fabricantes y realizar

el pedido de cotización de los patrones y equipos necesarios al área de compras. Mientras

que el jefe del taller de mantenimiento se encarga de realizar el requerimiento de personal

al área de recursos humanos.

Las cotizaciones se realizan vía correo electrónico por el área de compras a pedido del

supervisor del LDC, el cual debe escoger dos fichas técnicas de empresas diferentes. La

elección del proveedor se tiene que realizar en base al precio ofrecido y la garantía del

equipo. Esto se debe a que las especificaciones técnicas de un solo patrón son las mismas,

ya que todos los proveedores son importadores de equipos de calibración.

Para el patrón de manómetros diferenciales, se deben realizar las cotizaciones a las

empresas representantes de la marca FLUKE. Esto se debe a que esta firma produce

equipos de medición de alta precisión y duración. Los equipos FLUKE garantizan

mediciones precisas por un largo periodo de tiempo.

En el caso de los patrones para micrómetros de interiores y los bloques de grado 2, las

cotizaciones deben realizarse a los representantes de la marca MITUTOYO. Esta firma

produce instrumentos de medición y equipos de medición de calidad. Los equipos

MITUTOYO garantizan mediciones precisas por un largo periodo de tiempo. MITUTOYO

es un fabricante japonés líder en el mercado de instrumentos de medición, especialmente de

la magnitud de longitud.

123
Figura 36: Ficha técnica de bloques grado 2

Fuente: la empresa, elaboración propia.

En la imagen 36, se muestra un ejemplo de ficha técnica. En este caso la ficha técnica era

de los bloques de grado 2. Esta ficha pertenece al catálogo virtual de MITUTOYO y

explica la diferencia entre cada grado de bloques. La especificación que se requiere esta

resaltada en margen rojo y se refiere a un juego de 32 bloques de grado 2.

Por otro lado, el jefe de mantenimiento debe realizar el requerimiento de un nuevo analista.

El requerimiento es justificado con el análisis de capacidad realizado anteriormente. La

persona a ocupar el cargo de analista del LDC debe ser un analista de metrología con

experiencia en el cargo. Estas competencias aseguran una fácil y rápida capacitación para

que este logre desempeñar un correcto trabajo en el laboratorio de calibraciones.

124
Cuadro 18: Perfil del puesto de analista de magnitudes diversas.

Cargo Alista de metrología

Puesto Analista de magnitudes
diversas
Grado de estudios Técnico / bachiller
Conocimientos Metrología
Longitud
Torque
Presión
Otros
Aptitudes Responsabilidad
Orden
Integridad
Trabajo en equipo
Alta comunicación
Trabajo bajo presion
Experiencia mínima 3 años

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 18, se muestra el perfil del puesto propuesto para el nuevo puesto. Con este

perfil, el área de recursos humanos se debe encargar de realizar la convocatoria y selección

de la persona que cumpla en mayor medida con estas competencias. Finalmente, el

programa de capacitaciones propuesto debe ser elaborado en conjunto con el supervisor del

laboratorio, el auxiliar de calidad y los 3 analistas del área, quienes son los encargados de la

labor de capacitar al nuevo analista.

125
Cuadro 19: Programa de capacitaciones propuesto

Día Tema Hora inicio Hora fin

día 1 Capacitación en la certificación 8:30 13:00
día 2 Capacitación presión 7:30 17:30
día 3 Capacitación presión 7:30 17:30
día 4 Capacitación presión 7:30 17:30
día 5 Capacitación torque 7:30 17:30
día 6 Capacitación torque 7:30 17:30
día 7 Capacitación torque 7:30 17:30
día 8 Capacitación temperatura 7:30 17:30
día 9 Capacitación temperatura 7:30 17:30
día 10 Capacitación trabajo de campo 7:30 17:30
día 11 Capacitación trabajo de campo 7:30 17:30
día 12 Capacitación longitud 7:30 17:30
día 13 Capacitación longitud 7:30 17:30
día 14 Capacitación longitud 7:30 17:30
día 15 Capacitación longitud 7:30 17:30

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 19, se muestra el programa de capacitaciones propuesto. El programa consta

de 15 días, en los cuales cada se tocaba un tema específico. El primer día de capacitación es

sobre los temas relacionados a la certificación del laboratorio. Las áreas de presión y torque

constan de dos días para su capacitación, mientras que el área de longitud consta de tres

días debido a la diversidad de instrumentos. Las horas de capacitación han sido estimadas

en base a la complejidad del tema.

Cabe resaltar que todas estas capacitaciones se debían realizar durante el horario de trabajo

de lunes a viernes. Y los capacitadores son los analistas de calibración, dependiendo del

tema de capacitación. Sin embargo, primer día solo se debe realizar la capacitación con el

supervisor y la auxiliar de calidad.

126
Estas capacitaciones solo consumen tiempo de los recursos humanos, ya que todas se

debían realizar en el mismo laboratorio de calibraciones. Por lo tanto, las horas demandadas

para las capacitaciones se multiplicaron por el costo horario de los analistas, del supervisor

y de la auxiliar de calidad para calcular el costo.

Cuadro 20: Costo de las capacitaciones

costo horas de costo de

Puesto
laboral(S/.) capacitación capacitación (S/.)
Auxiliar de calidad 35 4,5 156
Supervisor LDC 27 4,5 122
Analista de presión 16 45 736
Analista de torque 16 45 736
Analista de longitud 16 36 588
Analista nuevo 16 130,5 2133
4471

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 20, se muestra el costo de las capacitaciones. En este caso se escogió al

analista de presión para que realice también la capacitación del área de temperatura y al

analista de torque para que realice la capacitación de trabajo de campo. El resultado de la

multiplicación del costo horario y las horas de capacitación de cada involucrado resultó en

un costo de capacitaciones de 4,471 soles.

127
3.2 Propuesta de mejora 2:

En la primera propuesta de mejora, se buscó eliminar el proceso inadecuado de ajuste de

llaves de torque y las demoras y esperas que significaba calibrar algunos instrumentos de

medición en terceros. A continuación, se presenta una segunda propuesta que está orientada

a eliminar las “causas raíz” restantes.

3.2.1 Balance del programa maestro de mantenimiento de herramientas:

Lo primero que se debe hacer para eliminar las demás causas raíz de los desperdicios en el

proceso de mantenimiento de instrumentos y herramientas es eliminar la variabilidad de la

demanda, es decir balancear el programa maestro de herramientas. El programa maestro de

herramientas de cada taller ha sufrido modificaciones conforme crecía el universo de

instrumentos y herramientas.

La programadora debe ser la responsable de realizar este balance del programa maestro.

Cada cliente debe tener un programa de mantenimiento de instrumentos y herramientas

balanceado. Además, cada familia de instrumentos y herramientas debe estar balanceada de

tal manera que se evite dejar a los clientes sin una herramienta especifica. Esto dará como

resultado que el cliente no tenga motivos para incumplir con la entrega de herramientas e

instrumentos programados semanalmente.

128
 Cuadro 21: Programa maestro CRC

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Lab.Torque Torque 37 69 46 57 37 69 46 57 37 69 46 57
Manómetro 16 12 11 12 13 24 11 9 21 12 14 10
Lab.Presión
Sensor 12 5 15 1 5 8 18 14 1 15 7
Calibrador Pie de rey 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1
Micrómetro 4 14 15 6 16 10 2 10 7 12 6 12
Lab.Longitud
Reloj 21 13 17 24 9 11 12 15 19 21 11 23
Alexómetro 3 1 2 3 4 2 3 2 2
Flujometros 6 3 7 2 2 1 3 6 3 2
Trabajo en Indicador T° 2 2 1 2 1 2 3 3 5
Campo Contómetros 1 1 2
Otros 1 1 2 1
Total 102 119 114 105 85 123 86 116 111 125 99 120

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 21, se muestra el anterior programa de mantenimiento del taller CRC. Al ser el

cliente más importante para el taller de mantenimiento interno y laboratorio de

calibraciones debe ser el primero en ser balanceado. Este balanceo se tiene que realizar

tomando en cuenta también la capacidad semanal del laboratorio de calibraciones. De esta

manera, se elimina la generación de inventario por picos de demanda. Los instrumentos de

este taller que se envían a proveedor también deben ser balanceados.

Este trabajo se debe realizar también con los demás talleres que son clientes del taller de

mantenimiento de herramientas. Para esto se tiene que seguir con el mismo esquema donde

se balanceaba cada mes y cada semana. Al terminar con el balance de la demanda de todos

los talleres, los niveles de inventario del taller de mantenimiento y del laboratorio de

calibraciones tendrán una diminución.

129
3.2.2 Incrementar la comunicación y coordinación con los clientes internos:

El área taller de mantenimiento interno debía mejorar la comunicación con sus clientes.

Para lograr esto, el jefe del taller de mantenimiento, la programadora y el supervisor del

taller tienen que reunirse con los clientes y establecer las fechas y horas establecidas para

los procesos de recojo y devolución de herramientas. Estos horarios deben ser estrictos en

un acuerdo por ambas partes.

Cuadro 22: Calendario de recojos talleres

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Total

Cliente CRC TH - TOOLS TR-CCA CRC - TMI RYD-TCA-TMQ
Entrega promedio 17 18 15 25 13 88

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 22, se muestra el anterior calendario de recojos de herramientas para los

clientes. Este calendario se había distribuido de tal manera que los días de la semana

estuvieran balanceados. Cabe resaltar que este calendario no tomaba en cuenta los trabajos

correctivos y las desinstalaciones de instrumentos en máquinas.

Modificar el calendario o tratar de balancearlo no es una alternativa factible, ya que

involucraba la que el cliente tenga que realizar cambios en su disponibilidad y trabajo

diario. Además, balancear este calendario no tendría un impacto significativo, ya que se

mantiene un promedio de recojos aceptable durante estos 5 días.

130
La hora para los procesos de recojo y devolución de herramientas fue establecido por cada

grupo de talleres del calendario, ya que el taller de mantenimiento presta un servicio de

apoyo. Sin embargo, se recomienda que el horario sea en la mañana o hasta las 14:30 horas,

de tal manera que no perjudique la programación de los trabajos para el día siguiente.

Los horarios de recojo y devolución se deben establecer en una reunión con cada cliente.

Esto permitirá establecer formalmente los horarios y obtener el compromiso del cliente para

cumplir con esta fecha y hora. Cabe resaltar, que se debe establecer que el área de

mantenimiento no realizará este proceso dos veces. Es decir, en caso el cliente no cumpla

con el horario, tendrá que acercarse a entregar sus herramientas. Esto reduce cualquier

desperdicio por los “re-procesos” y las “esperas” que realizaban los técnicos al no encontrar

a los clientes.

Por otro lado, para el caso de instalación y desinstalación de manómetros de máquinas, la

programadora debe fomentar la comunicación con los clientes. Para lograr esto, se debe

mantener informado al cliente sobre los próximos trabajos de desmontaje a realizar y,

mediante correo electrónico, comunicar la fecha en que se programa el desmontaje y/o

instalación.

Finalmente, la programadora, el jefe del taller de mantenimiento y el supervisor del taller

de herramientas, deben establecer por lo menos una reunión mensual con los clientes. En

estas reuniones se tomarán en cuenta nuevos requisitos del cliente, la coordinación de la

disponibilidad de sus máquinas para los trabajos de desmontaje e instalación y se brindará

la retroalimentación sobre el cumplimiento del programa de recojos.

131
3.2.3 Hacer visible la ubicación de las herramientas:

Para conocer la ubicación de los instrumentos de manera visual durante el proceso de

devolución, se debe clasificar la información útil de cada instrumento que sirva para

conocer su ubicación de manera más rápida. También, se debe seleccionar las abreviaturas

que permitan colocar las ubicaciones en las etiquetas de los instrumentos y se pueda

conocer la ubicación de cada instrumento de manera visual.

Para realizar esta tarea, el supervisor debe organizar una reunión de dos horas con la

programadora y los dos técnicos de mantenimiento y seleccionar las abreviaturas de las

ubicaciones de los instrumentos. El jefe del taller de mantenimiento tiene que ser informado

de las abreviaturas seleccionadas para aprobar la propuesta.

Con las ubicaciones identificadas y abreviadas en el paso anterior, el supervisor del taller

de mantenimiento de herramientas debe solicitar la adquisición de 200 etiquetas por cada

ubicación. Con esto se cubriría la cantidad actual de instrumentos de medición y el resto

serviría de stock para futuros instrumentos nuevos o para reemplazar etiquetas viejas y

desgastadas. El tamaño de las etiquetas debe ser de 3 x 1 cm. color blanco y letras negras.

En el caso de las herramientas, se deben utilizar las mismas abreviaturas, pero no sin

etiquetas, ya que estas se marcar de manera mecánica junto con su código. Los técnicos

debían marcar todas las herramientas que pasen por mantenimiento, esta marcación se

realiza una sola vez en toda la vida útil de la herramienta.

Esta propuesta se tiene una implementación prolongada, ya que se etiquetan los

instrumentos y se codifican las herramientas conforme llegan al taller para su

mantenimiento preventivo o correctivo. El proceso de colocar la etiqueta o codificar se

132
debe realiza al culminar el proceso de mantenimiento. Esta etiqueta o gravado se ubica de

tal manera que no perjudique el desempeño de la herramienta o instrumento.

Para complementar esta medida de ubicación visual, los informes de mantenimiento y los

certificados de calibración del laboratorio de calibraciones (LDC), deben adicionar también

la información de la ubicación del instrumento o herramienta correspondiente. Para lograr

esto, tanto el supervisor del taller de herramientas como el supervisor del laboratorio de

calibraciones tendrán una reunión en la que se debe acordar la implementación de esta

propuesta y se dé la orden de colocar en los informes de mantenimiento y certificados de

calibración el dato de la ubicación del instrumento o herramienta.

La ubicación de los instrumentos en el certificado debe estar junto con todos los datos del

instrumento. Estos datos forman parte de los certificados de calibración y añadir esta

información, no influye en el formato ni en la distribución del documento. En este caso, la

ubicación no tiene ninguna abreviatura. Estos certificados de calibración con la ubicación

permiten al técnico llevar el orden de una manera más sencilla en el almacén.

Esta propuesta de hacer visual la ubicación de las herramientas e instrumentos de medición

permite ahorrar un promedio de 32 minutos por cada proceso de devolución, 27 minutos de

búsqueda de ubicación y 5 minutos de búsqueda de informes de mantenimiento y

certificados de calibración. Teniendo en cuenta que con un promedio de 11 herramientas e

instrumentos, esto da como resultado una reducción del tiempo de ciclo del proceso de

devolución de, aproximadamente, 3 minutos por herramienta.

133
3.2.4 Reordenamiento del almacén de herramientas:

Era necesario mejorar la distribución del almacén de herramientas para reducir el tiempo

que les toma a los técnicos encontrar y manipular las herramientas e instrumentos durante

el almacenaje y el mantenimiento. Además, mantener este almacén limpio y ordenado

permitía evitar errores de almacenaje, elementos extraviados, y accidentes. Por este motivo,

se propuso un reordenamiento del almacén tomando los pasos de la metodología 5S.

El primer paso a seguir es la de clasificar, esto significa que se debe separar los elementos

que no son útiles del almacén de herramientas. El encargado de realizar esta propuesta es el

supervisor del taller de mantenimiento de herramientas, quien tiene bajo su cargo a ambos

técnicos de mantenimiento. En este almacén, se encontraban materiales, documentos,

repuestos, maletas y otros elementos que no se utilizan. Por lo tanto, los únicos elementos

que deben permanecer en estos anaqueles son:

 Herramientas

 Instrumentos

 Repuestos

 Maletas de servicio de campo

 Herramientas e instrumentos F/S

 Certificados de calibración

 Informes de mantenimiento

Todos los demás elementos deben ser separados de este almacén. Los elementos que ya no

sirven tenían que ser desechados, mientras que otros elementos como informes fuera de

servicio, checklists, manuales, materiales, insumos, entre otros debían ser reubicados. El

134
supervisor del taller de herramientas utilizaba un mueble donde se almacenaban algunos

documentos. Este mueble tiene suficiente espacio para almacenar estos elementos.

El segundo paso a seguir, es el de ordenar. Para ordenar de una mejor manera el almacén,

se debe priorizar los procesos donde instrumentos y herramientas forman mayores colas en

el taller. En este caso, los inventarios de instrumentos y herramientas más elevados

pertenecían a los procesos de mantenimiento y devolución de herramientas e instrumentos

de medición. Por lo tanto, estos deben estar en los anaqueles más accesibles y de mayor

tamaño para evitar el desorden.

Existen diversos de tamaños de anaqueles, los anaqueles más grandes se encuentran en los

extremos del almacén, es por esto que se almacenaban los instrumentos y herramientas por

mantenimiento y por devolución en ambos extremos. Sin embargo, el almacén consta de

tres cuerpos independientes, por lo que es posible cambiar la posición del lado derecho y

colocarlo en el medio para un mejor acarreo y evitar interrumpir al supervisor.

Los anaqueles de devolución son los más importantes, ya que si los instrumentos y

herramientas se encuentran donde corresponden, se evita cualquier retraso al momento de

realizar este proceso. Los talleres con mayor demanda deben estar en la zona central para

facilitar su acarreo. Actualmente, se tiene anaqueles dirigidos a cada cliente, es decir cada

anaquel de devolución alberga instrumentos y herramientas de un respectivo cliente.

Por último, una vez establecido un lugar para cada uno de los inventarios se debe colocar

cada instrumento y herramienta donde corresponda para mantener un orden. Para lograr

esto, las etiquetas que contengan la ubicación de los instrumentos y las herramientas

codificadas con su ubicación facilitan su almacenamiento.

135
La ubicación visual en los instrumentos y herramientas, así como en los certificados de

calibración e informes de mantenimiento, permiten llevar un orden en el almacén. Cada

anaquel de devolución tiene 3 taller asignados. Por lo tanto, al momento de realizar la

devolución a un taller determinado, el técnico sabe en cual anaquel buscar sus herramientas

e instrumentos.

El tercer paso a seguir es limpiar. Los técnicos deben encargarse de mantener limpio el

ambiente de trabajo y los equipos. Se debe mantener limpio los espacios destinados a

almacenar los instrumentos y herramientas. Cada día, los técnicos tienen un tiempo

asignado de 10 minutos para limpiar el área de trabajo. Sin embargo, debido a los niveles

de inventario, era imposible limpiar el almacén.

Con la implementación de las propuestas de mejora mencionados anteriormente, los niveles

de inventario deben de bajar considerablemente. Por lo tanto, se propone que, cada fin de

mes, los técnicos de mantenimiento de herramientas den una limpieza general al almacén.

Esta limpieza consiste en quitar las herramientas, anaquel por anaquel, y limpiar con trapo

industrial y alcohol cada uno de estos anaqueles.

Para garantizar que los trabajos de limpieza, orden y clasificación se mantengan en el

tiempo, el programa diario siempre tendrá en cuenta los tiempos necesarios para programar

estas actividades en el día, así como en el fin de mes. Los técnicos de mantenimiento deben

conocer que se debe hacer cada día en sus actividades de limpieza, tanto del área de trabajo

como del almacén.

De lunes a viernes se programará un espacio de 10 minutos para que los técnicos dejen

limpio y ordenado el área de trabajo. Lo primero que se debe hacer es desechar los

136
desperdicios en su tacho, luego se deben colocar los equipos y elementos de trabajo en su

lugar, así como los instrumentos y herramientas deben estas correctamente ubicados en el

almacén.

Cada fin de mes, se programarán 20 minutos de limpieza general donde los técnicos

realizarán las mismas actividades de los demás días, pero se le agregará la actividad de

limpiar correctamente el almacén y seleccionar los elementos que ya no se utilizan del

mismo para que el supervisor o la programadora establezcan que se deben eliminar.

Por último, para lograr que estas actividades sean adoptadas como una filosofía de trabajo

en los empleados del taller de mantenimiento de herramientas, estos temas deben formar

parte de las charlas de seguridad en el taller. Además, el supervisor debe promover el

cumplimiento de estas actividades y verificando su correcta aplicación en el taller.

3.2.5 Evaluación y selección de proveedores:

Por último, para conseguir que las esperas y demoras de los instrumentos que aún no se

pueden calibrar en el LDC se propuso realizar la evaluación de proveedores. En este

proyecto se utiliza el “Método categórico” por ser el más sencillo. Este proceso comenzó

con la recopilación de la información histórica de los proveedores actuales. Esta tarea fue

realizada por la programadora de herramientas y el supervisor del taller de mantenimiento

de herramientas.

Anteriormente, no se contaba con proveedores destinados a cada tipo de instrumento.

Tampoco, se había evaluado a los proveedores con respecto a sus tiempos de atención y

calidad. Solo se contaba con la percepción de calidad del supervisor y la programadora de

137
herramientas. Por lo tanto, se realizó el levantamiento de información del tiempo de

atención promedio de los proveedores y de los instrumentos que pueden atender.

Cuadro 23: Proveedores de calibración

TIEMPO
PROVEEDOR PROMEDIO MAGNITUDES
PROVEEDOR
ICSA 16 longitud
FESEPSA 21 longitud
CALIBRACIONES 29 otros
JLI 17 otros
FERRIER 24 otros
UNI 35 otros

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 23, se muestra el tiempo promedio de atención de los proveedores y las

magnitudes de los instrumentos que no se atenderán en el laboratorio y pueden ser

atendidos por cada uno de estos proveedores. Los dos primeros proveedores son los que

atienden la mayor cantidad familias de instrumentos. Ambos pueden calibrar la misma

cantidad de instrumentos, por lo que se propuso escoger al mejor de estos dos para obtener

mejores beneficios.

Cuadro 24: Ponderación de criterios de selección de proveedores de calibración

CRITERIO PONDERACION
Tiempo 50%
Calidad de certificado
30%
de calibracion
Garantia 15%
Precio 5%

Fuente: elaboración propia.

138
En el cuadro 24, se muestran los criterios de selección de proveedores y su respectiva

ponderación. Esta ponderación fue asignada en conjunto con el supervisor del taller de

mantenimiento de herramientas y la programadora de herramientas. Los criterios más

importantes son el tiempo y la calidad del certificado de calibración.

Cuadro 25: Valoración

VALORACION
1 2 3 4 5
Muy Malo Malo Media Bueno Muy Bueno

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 25, se muestra la tabla de valoración de los criterios a evaluar en cada uno de

los proveedores. Esta puntuación es ponderada con el peso asignado a cada criterio en el

cuadro 24. Con cada criterio valorizado se realizó un promedio ponderado, el cual es el

puntaje final de cada proveedor y nos ayuda a compararlos.

Cuadro 26: Comparación de proveedores

ICSA FESEPSA JLI FERRIER CALIBRACIONES UNI

Tiempo (50%) 4 3 4 2 1 1
Calidad de certificado
4 4 3 3 4 2
de calibración (30%)
Garantía (15%) 4 5 4 5 4 2
Precio (5%) 4 4 2 3 4 2
Promedio (100%) 4 3,65 3,6 2,8 2,5 1,5

Fuente: elaboración propia.

139
En el cuadro 26, se muestra la comparación entre proveedores. En este caso, se muestran

los resultados de la calificación para cada proveedor en forma descendente. Obteniendo a

ICSA como el proveedor con mayor calificación y a la UNI como el proveedor con la peor

calificación.

Por lo tanto, JLI resulta ser el mejor proveedor con respecto a la calibración de

instrumentos de medición de otras magnitudes como por ejemplo los tensiómetros,

pirómetros, tacómetros, etc. Cabe resaltar que con la primera propuesta de mejora, son

estos instrumentos los únicos que se calibrarán en proveedores, así como los gauges de

láminas, los cuales serán enviados a ICSA.

Adicional a esto, junto con la medida de trabajar solo con JLI y eventualmente con ICSA,

se debe acordar con estos proveedores para utilicen las etiquetas de esta empresa. Al

proporcionarles las etiquetas estos proveedores tienen un mejor motivo para aceptar la

propuesta. Las etiquetas de la empresa tienen tres campos a llenar: código del instrumento,

fecha de calibración y fecha próxima de calibración.

Todos los instrumentos de la empresa tienen etiquetas que los identifican e indican si están

dentro de la fecha de vigencia de su calibración. Por lo tanto, el único dato que no manejan

estos proveedores es la próxima fecha de calibración. Entonces, el proveedor debe

comunicar vía correo electrónico a la programadora y supervisor de herramientas sobre los

instrumentos que ha recibido para calibrar y solicitar su próxima fecha de calibración. Por

tratarse de un promedio de 4 calibraciones semanales el costo de estas etiquetas es

insignificante, así como el esfuerzo tanto del proveedor como de la programadora.

140
3.2.6 Estandarización de marcas de herramientas:

Anteriormente, se contaba con un total de 650 herramientas neumáticas, de las cuales 310

son Caterpillar y las demás son de las marcas IR, Blue Point, Chicago, entre otros. Sin

embargo, las herramientas de otras marcas se seguían reponiendo con la misma marca. Por

este motivo, se propuso obtener la autorización de los clientes para reemplazar todas las

herramientas F/S por herramientas de la marca Caterpillar, ya que son más económicas y se

obtienen en menor tiempo.

El área de mantenimiento interno se encarga de realizar las reposiciones de herramientas

fuera de servicio de todos los talleres. Por lo tanto, está dentro de las posibilidades

implementar la propuesta de utilizar una sola marca de herramientas. El primer paso para

lograr esto fue comparar los precios y la disponibilidad de repuestos. A continuación, se

muestra el “método categórico” utilizado para evaluar y determinar cuál es la mejor marca.

Cuadro 27: Precios de herramientas

Ingersoll Rand Caterpillar Chicago P.

Pistola Neumática 1/2" $ 600 $ 450 $ 550
Turbina Neumática $ 450 $ 300 $ 400
Lijadora Neumática $ 500 $ 400 $ 420
Taladro Neumático $ 400 $ 350 $ 380

Fuente: elaboración propia.

Como se puede apreciar en el cuadro 27, los precios de la marca Caterpillar son menores a

los de la marca IR y Chicago. Esto se debe en gran medida a que se cuenta con la facilidad

de la representación de la marca. Esto también es una ventaja con respecto a la

disponibilidad de las herramientas nuevas así como de los repuestos.

141
Cuadro 28: Tiempo promedio de importación (disponibilidad de repuestos)

Ingersoll Rand Caterpillar Chicago P.

Tiempo de importación 34 22 34

Fuente: elaboración propia.

El área logística de esta empresa tiene un almacén central que cuenta con un flujo constante

de herramientas y repuestos Caterpillar. Con esto, el tiempo estimado de atención de un

repuesto de importación es de 22 días en comparación con el tiempo de atención promedio

de importación de otras marcas que es 34 días.

Cuadro 29: Ponderación de criterios

Disponibilidad
55%
de repuestos
Precio 35%
Garantía 10%

Fuente: elaboración propia

Como se puede apreciar en el cuadro 29, se estableció que la disponibilidad de las

herramientas y sus repuestos era el criterio más importante seguido del precio y finalmente

la garantía. Esta ponderación fue establecida en una reunión entre el supervisor del taller de

manteniendo de herramientas y la programadora. La calidad no es un factor de evaluación,

ya que las herramientas de estas marcas presentan un desempeño similar.

142
Cuadro 30: Calificación de los marcas

Ingersoll Rand Caterpillar Chicago P.

Disponibilidad de rptos. 1 3 1
Precio 3 4 3
Garantía 4 4 4
Total 2 3,5 2

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 30, se muestra la calificación final para cada una de las marcas. La marca

Caterpillar resulta ser la mejor opción con un puntaje de 3.5 contra 2 de las demás marcas.

Por lo tanto, se propuso reemplazar todas las herramientas F/S por herramientas nuevas de

la marca Caterpillar.

Esta propuesta tendrá una duración de implementación indeterminada, ya que no se sabe

cuándo una herramienta quedará inoperativa, así como cuándo se terminen de reemplazar

todas las herramientas de otras marcas. La cantidad promedio anual F/S de herramientas

neumáticas de otras marcas es de 16 unidades. Esto quiere decir que aproximadamente en

24 años se terminará de reemplazar todas estas herramientas por la marca Caterpillar.

Con esta propuesta se ahorrará aproximadamente 9,600 dólares en 24 años. Esto significa

un promedio de 400 dólares por año. Cabe resaltar el principal ahorro de esta propuesta es

en el tema de disponibilidad de repuestos, donde se ahorran 12 días de espera de repuestos

de importación.

143
3.2.7 Indicadores de gestión:

En adición a todas las propuestas de mejora, el taller de mantenimiento de herramientas

debe manejar indicadores de gestión. El cálculo de estos indicadores lo realizará la

programadora de herramientas y lo debe presentar el tercer día laboral de cada mes. Estos

indicadores tienen como objetivo monitorear sus actividades con el fin de mantener el

proceso bajo control.

Se propusieron dos indicadores, uno para monitorear los instrumentos de medición y otro

para monitorear las herramientas. Ambos indicadores medirán el tiempo promedio de

atención del taller de mantenimiento de herramientas. Además, se propusieron otros dos

indicadores para monitorear el porcentaje de cumplimiento.

Indicador 1: Días promedio de atención de herramientas

Cálculo:

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎ó𝑛𝑛 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑎𝑎𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑑𝑑𝑑𝑑 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎

Fuente: elaboración propia.

El resultado de este indicador será aceptable cuando sea menor a 5 días y será inaceptable

cuando sea mayor a 7 días. Todos los detalles del indicador se muestran en el anexo 1.

144
Indicador 2: Días promedio de atención de instrumentos de medición

Cálculo:

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎ó𝑛𝑛 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐𝑐 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖 𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎𝑎

Fuente: elaboración propia.

El resultado de este indicador será aceptable cuando sea menor a 8 días y será inaceptable

cuando sea mayor a 10 días. Todos los detalles del indicador se encuentran en el anexo 2.

Indicador 3: Porcentaje de incumplimiento – herramientas

Cálculo:

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 𝑑𝑑𝑑𝑑 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑞𝑞𝑞𝑞𝑞𝑞 𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠 𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒
𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 𝑑𝑑𝑑𝑑 ℎ𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒

Fuente: elaboración propia.

El resultado de este indicador será aceptable cuando sea menor o igual a 10% y será

inaceptable cuando sea mayor a este. Todos los detalles del indicador se muestran en el

anexo 3.

Indicador 4: Porcentaje de cumplimiento – instrumentos

Cálculo:

𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖 𝑞𝑞𝑞𝑞𝑞𝑞 𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠𝑠 𝑒𝑒𝑒𝑒 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒
𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆𝑆 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡𝑡 𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂𝑂 𝑑𝑑𝑑𝑑 𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖𝑖

Fuente: elaboración propia.

145
El resultado de este indicador será aceptable cuando sea menor o igual a 10% y será

inaceptable cuando sea mayor a este. Todos los detalles del indicador se muestran en el

anexo 4.

Estos indicadores de gestión se deben monitorear mensualmente. Los resultados deben ser

contrastados con la meta para cada indicador y tomar medidas correctivas en caso se

obtenga un resultado inaceptable. Las medidas correctivas deben consistir en identificar las

OTs que no cumplieron con el objetivo de días de atención y determinar las causas por el

cual tomo más tiempo su mantenimiento. De esta manera, se podrá corregir las causas y

lograr una mejora continua del proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos.

3.3 Escenario Futuro de la implementación de las propuestas:

Antes de implementar las propuestas de mejora presentadas en este capítulo, se

desarrollaron los árboles de realidad futura (FRT) con la finalidad de comprobar cómo

podían cambiar las causas raíz. Con esta herramienta del TP-TOC podemos observar de

manera gráfica cómo cambia el escenario con las propuestas a implementar.

Desde la figura 40 a la figura 43, se muestran los gráficos de árbol de realidad futura para

cada uno de los 4 grandes desperdicios identificados en el capítulo 2. Con esta herramienta

muestra gráficamente como la implementación de las propuestas permiten el logro del

objetivo de reducir cada uno de los desperdicios.

146
Figura 37: Árbol de realidad futura “Reducción de altos niveles de inventario”

Fuente: elaboración propia.

En la figura 37, se muestra el árbol de realidad futura de reducir los altos niveles de

inventario. En este caso las causas que logran reducir este desperdicio provienen de las

propuestas de mejora implementadas en este proyecto son como por ejemplo el balanceo

del programa maestro y la reducción de los procesos inadecuados.

Al balancear la demanda se reducen los picos de demanda en la programación. En el caso

de los clientes, las mejoras en cuanto a los tiempos de atención y el aumento de la

comunicación con el cliente no garantizan que los clientes cumplan al 100% con todas las

herramientas programadas. Es por esto que en este árbol de realidad futura sigue

apareciendo como causa raíz de picos de demanda. Por último, al reducir los procesos

inadecuados los técnicos ganan mayor disponibilidad para cubrir la demanda semanal.

147
Figura 38: Árbol de realidad futura “Reducción de demoras y esperas”

Fuente: elaboración propia.

En la figura 38, se muestra el árbol de realidad futura de reducción de demoras y esperas.

En este caso algunas de las causas que logran reducir este desperdicio son la ampliación del

laboratorio de calibraciones, la estandarización de marcas de herramientas, la coordinación

con el cliente, entre otros.

Como se puede apreciar, al incrementar la atención en el LDC se reduce la atención por

proveedores quienes representaban la mayor cantidad de demoras y esperas. Los repuestos

de importación tienen un menor tiempo de atención cuando se las herramientas sean de

marca Caterpillar. Con una mayor coordinación con el cliente, se logra que estos cooperen

en los procesos. Por último, al reordenar el almacén y reducir los inventarios se logra un

orden en el almacén de herramientas.

148
Figura 39: Árbol de realidad futura “Reducción de exceso de transporte”

Fuente: elaboración propia.

En la figura 39, se muestra el árbol de realidad futura de reducción de exceso de transporte.

En este caso, los principales cambios realizados para reducir este desperdicio son la

implementación del reordenamiento del almacén y la ampliación del laboratorio de

calibraciones.

El reordenamiento del almacén, permite que el stock de repuestos que se encontraba en el

LDC pase al taller de mantenimiento, por lo que los técnicos no deben desplazarse tanto

para obtener los repuestos. Por otro lado, la ampliación del Laboratorio de calibraciones

reduce la demanda de calibración por proveedor y la selección y evaluación de proveedores

reduce el universo de proveedores con los que se trabaja.

149
Figura 40: Árbol de realidad futura “Reducción de procesos inadecuados”

Fuente: elaboración propia.

Por último en la figura 40, se muestra el árbol de realidad futura de reducción de procesos

inadecuados. En este caso los principales cambios realizados para reducir este desperdicio

son la implementación de la propuesta de hacer visible la ubicación de los instrumentos y

herramientas, el ajuste de llaves de torque eficaz y el incremento de la comunicación con el

cliente.

Con una mayor coordinación con el cliente se logra que participen y cooperen con los

procesos que los involucran, por lo que se evita la reprogramación de estos trabajos.

Adquirir un nuevo banco de ajuste permite que los ajustes de llaves torque en el taller sean

confiables y no se tenga que realizar de nuevo este proceso en el LDC. Además, los

técnicos de mantenimiento ya no realizan el proceso inadecuado de etiquetar los

instrumentos, ya que lo realizan los proveedores.

150
Por último, la propuesta de hacer visible la ubicación de los instrumentos y herramientas

elimina el proceso inadecuado de buscar la ubicación de las herramientas e instrumentos en

el sistema. Esto se logra al etiquetar los instrumentos con abreviaturas de su ubicación y

gravar estas abreviaturas en las herramientas. Este gran ahorro de tiempo permite mayor

disponibilidad para atender la demanda.

Figura 41: Árbol de realidad futura Reducción de los tiempos de atención

Fuente: elaboración propia.

En la figura 41, se muestra el árbol de realidad futura para la reducción de los tiempos de

atención del proceso de mantenimiento de herramientas e instrumentos de medición. El

principal logro que permite esta reducción en los tiempos de atención es la reducción de los

desperdicios identificados en el VSM. Teniendo menos demoras y esperas, menos procesos

inadecuados, bajos niveles de inventario y una reducción en el transporte se garantiza

alcanzar el objetivo de reducir los tiempos de atención.

151
 CAPÍTULO IV

IMPLEMENTACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO

En este capítulo se muestran los resultados y la evidencia de la implementación de las

propuestas de mejora planteadas en el capítulo anterior. La presentación de las evidencias

se mostrará en el orden con el que fueron implementadas. Además, se presenta el análisis

financiero de las propuestas de mejora.

Las propuestas de mejora implementadas son:

 Hacer visible la ubicación de los instrumentos y herramientas

 Reordenamiento del almacén de herramientas

 Incrementar la comunicación y coordinación con los clientes

 Ampliación del Laboratorio de Calibraciones

 Balance de programa maestro de mantenimiento de herramientas

 Evaluación y selección de proveedores

 Estandarizar marcas de herramientas

 Indicadores de gestión

152
4.2 Implementación de las propuestas de mejora:

4.2.1 Hacer visible la ubicación de las herramientas:

Las etiquetas para los instrumentos de medición fueron adquiridas de un departamento de la

empresa. Este departamento se encarga de proveer útiles y servicios de impresión a todas

las áreas. Las etiquetas se colocan y se aseguran con cinta mágica Scotch 3M. En la figura

42, se muestran las etiquetas adquiridas.

Figura 42: Etiquetas de ubicación

Fuente: elaboración propia.

Con la adquisición de estas etiquetas, los técnicos iniciaron a etiquetar cada instrumento

que llegaba al taller de mantenimiento de herramientas. El etiquetado se realiza

inmediatamente después de finalizar el proceso de mantenimiento de cada instrumento,

según el procedimiento propuesto. La etiqueta debe estar en un lugar visible y que no

perjudique el desempeño del instrumento.

153
Figura 43: Instrumentos antes y después

ANTES: DESPUES:

Fuente: elaboración propia

En la figura 43, se muestra un instrumento antes y después de implementar la mejora de

colocar las etiquetas con su ubicación. En el primer caso, el reloj comparador listo para

devolver al cliente no tenía información de su ubicación. Por este motivo, el técnico debía

anotar todos los códigos de los instrumentos en un cuaderno y buscar, uno por uno, su

ubicación en el sistema, lo que le tomaba en promedio 27 minutos.

En el segundo caso, el reloj comparador listo para devolver al cliente lleva una etiqueta que

indica, de manera visual, que este instrumento pertenece al taller CRC y al área de Motores.

De la misma manera, los demás instrumentos indican de manera visual su ubicación, por lo

que el técnico ya no realiza la actividad de búsqueda de la ubicación de cada instrumento en

el sistema.

154
Continuando con la propuesta, se ha colocado la ubicación de los instrumentos en sus

respectivos certificados de calibración y de las herramientas en sus respectivos informes de

mantenimiento. La ubicación en cada informe y certificado permite llevar un orden en el

almacén de herramientas al momento de agrupar las herramientas e instrumentos con sus

respectivos documentos.

Figura 44: Certificados e informes antes y después.

ANTES: DESPUES:

Fuente: elaboración propia.

En la figura 44, se muestran los certificados de calibración antes y después de implementar

la mejora de colocar su ubicación. Ahora, los analistas del laboratorio colocan esta

información en los certificados de calibración. Con esta medida, cada informe de

mantenimiento y certificado de calibración son almacenados en sus respectivos lugares.

155
Esta medida permite disminuir el tiempo del proceso de devolución al cliente, ya que se

puede encontrar más rápido los informes y certificados a devolver. Antes, el tiempo

promedio que le tomaba al técnico separar los informes y certificados para el proceso de

devolución era de 8 minutos. Ahora el tiempo promedio que le toma al técnico separar los

informes es de 3 minutos, es decir una reducción de 5 minutos.

La implementación de la propuesta de hacer visible la ubicación de los instrumentos

permitió disminuir el tiempo total del proceso de devolución. Actualmente, este proceso

solo toma aproximadamente 32 minutos para un promedio de 11 herramientas, esto

equivale a 3 minutos por herramienta. Considerando que cada semana se atiende un

promedio de 109 herramientas, el ahorro semanal es de 327 minutos o 5 horas semanales.

Este ahorro de tiempo en el proceso de devolución al cliente es un gran avance en el

camino de alcanzar el objetivo de reducir el tiempo de atención del taller de mantenimiento

de herramientas. Esto se debe a que este tiempo ahorrado permite que los técnicos tengan

mayor disponibilidad para atender la demanda semanal e incrementar el flujo.

Cabe resaltar que el orden del almacén también fue un factor que permitió que el tiempo de

devolución disminuya con éxito. Ahora los ficheros están rotulados según el área al que

pertenecen los documentos. Entonces, resulta rápido y sencillo almacenar los documentos

que ya indican su ubicación en sus respectivos lugares. Es por este motivo que la siguiente

propuesta de Reordenamiento del almacén se realizó en paralelo a esta.

156
4.2.2 Reordenamiento del almacén de herramientas:

La propuesta de reordenar el almacén de herramientas ha sido implementada con éxito. En

base al conocimiento de los inventarios para cada proceso, el cual se obtuvo del estudio del

VSM, se priorizó los espacios asignados para estos inventarios. El espacio asignado al

almacén es de pequeñas dimensiones y estaba totalmente ocupado, por lo que ampliar el

almacén no era una idea factible.

Se comenzó clasificando los elementos innecesarios del almacén. Se eliminaron maletas y

cajas que ya no se utilizaban. Los instrumentos y herramientas fuera de servicio también

fueron eliminados del almacén, por lo que el almacén solo se quedó con los elementos

necesarios.

Se reorganizó, la ubicación de los anaqueles. Ahora, los anaqueles para el inventario de

herramientas pendientes de mantenimiento son los más grandes y los inventarios se

almacenan sin problemas. Este orden permite que los operarios almacenen y encuentren de

una manera sencilla las herramientas e instrumentos.

Se mantiene la limpieza diaria, y se ha establecido una limpieza semanal cada sábado al

final del turno donde los técnicos deben limpiar y ordenar el almacén por un tiempo de 10

minutos para los 2 técnicos. El supervisor debe velar por el cumplimiento del orden y la

limpieza diaria en estos anaqueles.

Los bancos de ajuste de llaves de torque se eliminaron de esta ubicación, debido a la

llegada del nuevo banco de ajuste y los documentos tienen un espacio específico para

almacenarse. Adicional, el inventario de herramientas F/S se redujo debido a la reducción

de la frecuencia de destrucción de anual a semestral.

157
Además, los repuestos de stock se trasladaron desde el LDC hasta el almacén de

herramientas. Al obtener espacio libre por la salida de los antiguos bancos de ajuste, se

logró colocar un pequeño armario donde se colocaron de manera ordenada los repuestos de

stock esto permitió reducir el desperdicio de exceso de transporte.

Figura 45: Almacén de herramientas antes y después (inventario mantenimiento)

ANTES:

DESPUES:

Fuente: elaboración propia.

158
En la imagen 45, se muestra el cambio realizado en el almacén. El anaquel central es el de

mayores dimensiones y está asignado a los inventarios para mantenimiento. El anaquel de

la derecha está asignado para las herramientas en espera de repuestos. El anaquel de la

izquierda está asignado para las herramientas listas para devolver a los clientes y para las

herramientas en cola para el LDC.

Figura 46: Anaquel para devolución a los clientes y pendientes de calibración.

Fuente: elaboración propia

En la imagen 46, se muestra el anaquel para devolver a los clientes y para el inventario para

calibración tanto para proveedor como para el LDC, también este anaquel alberga a los

manómetros pendientes de montaje tanto en maletas como en máquinas. Finalmente, las

herramientas F/S se encuentran en la parte inferior de este anaquel.

159
4.2.3 Incrementar la comunicación y coordinación con los clientes internos:

Esta propuesta se llevó a cabo por el jefe de mantenimiento interno, la programadora de

herramientas y el supervisor del taller de herramientas. Se realizaron reuniones con cada

jefatura de los talleres y se discutieron las necesidades y requerimientos tanto de los

clientes como del taller de mantenimiento. Se coordinó las fechas de recojo y devolución

propuestos en el capítulo anterior y se definieron los horarios para realizar estos procesos.

Cuadro 31: Horario de Recojos establecido

Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

Cliente CRC TH - TOOLS TR-CCA CRC - TMI RYD-TCA-TMQ
Horario 11:15 AM 10:00 AM 2:00 PM 11:15 AM 3:30 PM

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 31, se muestra el horario de recojo establecido con los clientes, el cual será

cumplido estrictamente por ambas partes. En caso el taller de mantenimiento no pueda

cumplir con el horario, deberá comunicarlo y coordinar con el cliente el nuevo horario para

realizar la actividad. El proceso de devolución se hace en simultáneo con el recojo, pero

puede ser coordinado con el cliente dependiendo del nivel de inventario para devolver.

Por último, el área de mantenimiento interno acordó con los clientes internos que los

procesos de recojo y devolución no serán postergados. En caso los clientes no se

encuentren en el horario establecido, los técnicos no van a esperarlos. Cuando esto suceda

será responsabilidad de los clientes acercarse al taller a entregar sus herramientas para

mantenimiento.

160
4.2.4 Ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones:

La propuesta de adquirir un nuevo banco de ajuste de llaves de torque ha sido

implementada con éxito. El proceso de ajuste con este equipo se vuelve altamente

confiable, ya que se eliminó el error humano al aplicar la fuerza de torque. Este error

humano era la principal causa de que este proceso de ajuste en el taller de mantenimiento

sea ineficaz y no agregue valor para el cliente.

Figura 47: Banco de ajuste de llaves de torque

Fuente: elaboración propia.

Con este nuevo banco se procedió a capacitar a los técnicos de mantenimiento de

herramientas en el proceso de ajuste de llaves de torque. En primer lugar este banco fue

calibrado por el LDC para garantizar que sus lecturas sean confiables. Actualmente, los

técnicos realizan esta actividad sin la necesidad de aplicar excesiva fuerza y posturas

incomodas, ya que este banco permite realizar un correcto proceso de ajuste.

161
Los resultados de la eliminación del re-proceso de ajuste fueron satisfactorios. Se redujo los

ajustes en el LDC de 10 ajustes semanales a un promedio de 1 ajuste semanal. A pesar que

aún no se logra eliminar completamente este re-proceso, este resultado reduce en gran

medido el desperdicio de “re-procesos” y permite al LDC contar con mayor disponibilidad

para atender las calibraciones.

Por lo tanto, el tiempo ahorrado con este equipo en el LDC es de 405 minutos semanales o

6.75 horas semanales, lo cual acumula un total de 351 horas anuales. Este ahorro de tiempo,

multiplicado por el costo de mano de obra del LDC resulta en un ahorro anual de 5,651

soles. Adicional, el ahorro de tiempo permite un mayor flujo tanto en el laboratorio de

calibraciones como en el taller de mantenimiento.

Dentro del laboratorio de calibraciones ya se adquirieron los patrones nuevos. El primer

patrón en ser utilizado fue el de manómetros diferenciales. Por otro lado, ya se culminó el

proceso de selección y capacitación del nuevo analista. Por lo tanto, todo lo propuesto en el

capítulo anterior ya está implementado y en proceso de seguimiento de resultados.

Todos los patrones adquiridos fueron inmediatamente enviados a calibrar al INACAL

(instituto nacional de calibraciones) con la finalidad de comprobar su operatividad y

conocer sus datos de cálculo como su incertidumbre, errores de indicación, respetabilidad,

etc. Esto es importante para cumplir con la calidad del servicio en el LDC.

162
Figura 48: Patrón para manómetros diferenciales

Fuente: elaboración propia.

En la figura 48, se muestra el nuevo patrón para calibrar manómetros diferenciales siendo

utilizado por uno de los analistas. Debido a los altos conocimientos en metrología de los

analistas, basto con la capacitación brindada por el proveedor para que ellos estén listos

para poder utilizar este equipo y calibrar los manómetros diferenciales. En este caso, estos

instrumentos ya no son una fuente de demoras para el taller de mantenimiento de

herramientas.

El impacto de la implementación de esta propuesta de ampliación del LDC es analizada con

la herramienta VSM futuro para el laboratorio de calibraciones. Con esta herramienta se

mostrará la nueva demanda, los nuevos tiempos de ciclo, los nuevos inventarios, el nuevo

tiempo total de atención, entre otros.

163
Figura 49: VSM futuro del LDC

Fuente: elaboración propia

164
En la figura 49, se muestra el VSM futuro del LDC con la implementación de la propuesta

de ampliación. La nueva demanda del LDC es de 78 instrumentos por semana, mientras que

la disponibilidad se mantiene en 2,760 minutos por semana, por lo que el takt-time es de

35.4 minutos por instrumento.

El primer camino de este VSM pertenece a los instrumentos de medición de torque, los

cuales no han aumentado en cuestión de demanda. No obstante, se puede apreciar un

importante cambio, el proceso de ajuste de llaves de torque se ve reducido a un promedio

de 1 por semana. Este proceso fue corregido con la implementación del banco de ajuste de

llaves de torque en el taller de mantenimiento de herramientas. No obstante, no se logró aún

llegar a la meta de eliminar completamente los ajustes en el LDC.

El segundo camino pertenece a los instrumentos de medición de presión, los cuales han

aumentado su demanda a 32 unidades por semana. Esto se debe a la adición de la demanda

semanal de manómetros que antes se atendía en proveedores. En este caso el tiempo de

ciclo se mantiene igual, ya que calibrar los manómetros diferenciales tiene el mismo

procedimiento que el de los demás manómetros convencionales.

El tercer camino pertenece a los instrumentos de medición de longitud. En este camino han

añadido 12 unidades por semana. Todos estos instrumentos pertenecen a esta área y serán

calibrados, en su mayoría, por el nuevo analista. El tiempo de ciclo promedio de calibración

ha cambiado a 89 minutos y el de emisión de certificado a 68 minutos, debido a que los

tiempos de ciclo de los instrumentos nuevos son relativamente superiores a los que ya se

calibraban anteriormente.

165
Por último, el cuarto camino se mantiene igual ya que no se ha incrementado ningún

instrumento para trabajo de campo. El resultado de este estudio, nos permite conocer los

tiempos involucrados en todo el proceso del laboratorio. El tiempo total que no agrega

valor es de 530.77 minutos, el tiempo total que agrega valor es de 472.07 minutos. Por lo

tanto, el tiempo promedio total desde que ingresa un instrumento hasta que se devuelve es

de 1,003.8 minutos o 1.76 días, con una eficiencia del proceso de 47%.

Cuadro 32: Disponibilidad del laboratorio de calibraciones antes y después

Antes:

disponibilidad semanal (min)

tiempo de trabajo diario 570

días laborables 5
tiempo semanal 2850
charla semanal 30
charla interna 30
aseguramiento calidad 30
disponibilidad total 2760

suplementos % disponibilidad

2760
Necesidades personales 5% 138
2622
Tiempo
DISPONIBILIDAD DE DISPONIBILIDAD REAL
Cantidad Total
RECURSOS (AL 95%)
Disponible
Analistas Calibradores 3 95% 2622 7866 
Vacaciones 3 241 723
Otras actividades 180 180
total 7023

166
Después:

disponibilidad semanal (min)

tiempo de trabajo diario 570

días laborables 5
tiempo semanal 2850
charla semanal 30
charla interna 30
aseguramiento calidad 30
disponibilidad total 2760

suplementos % disponibilidad

2760
necesidades personales 5% 138
2622
Tiempo
DISPONIBILIDAD DE DISPONIBILIDAD REAL
Cantidad Total
RECURSOS (AL 95%)
Disponible

Analistas Calibradores 4 95% 2622 10488

Vacaciones 4 241 965
otras actividades 180 180
total 9343

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 32, se muestra la nueva disponibilidad del laboratorio de calibraciones antes y

después de ampliar su capacidad. Contar con un nuevo analista permite incrementar el

tiempo total disponible de 7,023 a 9,343 minutos semanales. El tiempo total demandado

para calibrar y emitir los certificados de calibración de la nueva demanda es de 8,954

minutos semanales. Por lo tanto, la holgura del laboratorio de calibraciones es de 4%.

167
4.2.5 Balance del programa maestro de mantenimiento de herramientas:

Esta propuesta fue implementada por la programadora de herramientas. Para lograr esto, la

programadora siguió los pasos propuestos en el capítulo anterior. El primer taller con su

programa maestro de mantenimiento de herramientas balanceado es el taller CRC, el cual

es el cliente interno con mayor prioridad.

Cuadro 33: Programa maestro de instrumentos de medición taller CRC antes y después

Antes:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Lab.Torque Torque 37 69 46 57 37 69 46 57 37 69 46 57
Manómetro 16 12 11 12 13 24 11 9 21 12 14 10
Lab.Presión
Sensor 12 5 15 1 5 8 18 14 1 15 7
Calibrador Pie de rey 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1
Micrómetro 4 14 15 6 16 10 2 10 7 12 6 12
Lab.Longitud
Reloj 21 13 17 24 9 11 12 15 19 21 11 23
Alexómetro 3 1 2 3 4 2 3 2 2
Flujometros 6 3 7 2 2 1 3 6 3 2
Trabajo en Indicador T° 2 2 1 2 1 2 3 3 5
Campo Contómetros 1 1 2
Otros 1 1 2 1
Total 102 119 114 105 85 123 86 116 111 125 99 120

Después:
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
Lab.Torque Torque 53 53 52 51 53 53 52 51 53 53 52 51
Manometro 13 13 14 14 16 14 18 13 12 13 14 11
Lab.Presión
Sensor 9 7 10 5 6 11 10 10 9 5 11 8
Calibrador Pie de rey 1 2 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1
Micrometro 9 10 10 9 9 10 9 10 10 9 9 10
Lab.Longitud
Reloj 16 17 16 17 16 16 16 17 16 17 16 16
Alexometro 1 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2
Flujometros 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Indicador T° 2 1 1 2 1 2 3 3 2 4
Contometros 1 1 1 1
Otros 1 1 1 1 1
Total 109 109 109 107 108 110 110 109 109 108 110 107

Fuente: elaboración propia.

168
En el cuadro 33, se muestra el cambio del programa maestro de mantenimiento de

instrumentos de medición del taller CRC antes y después del balanceo. Antes, el programa

de cada familia de instrumentos no era parejo para cada mes y se tenían picos de demanda

en algunos meses, algunos ejemplos fueron encerrados con un círculo. Después de realizar

el balance se obtiene una demanda más uniforme.

Actualmente, se ha culminado el balance de los programas maestro de mantenimiento de

instrumentos y herramientas de todos los talleres de la empresa. Con estos programas

balanceados, se evita los picos de demanda del taller de mantenimiento de herramientas.

Además, los clientes tendrán menos problemas de disponibilidad de herramientas e

instrumentos, ya que este balance permite distribuir en el año los instrumentos y

herramientas del mismo alcance y uso para que no se detenga la producción.

4.2.6 Evaluación y selección de proveedores:

Con respecto a los proveedores, la programadora de mantenimiento de herramientas y el

supervisor del taller de mantenimiento de herramientas seleccionaron a JLI como el mejor

proveedor para atender los instrumentos de otras magnitudes y a FERRIER como

proveedor suplente en caso de emergencias. También, se seleccionó al proveedor ICSA

como principal proveedor para calibrar los instrumentos de medición de longitud.

El área de logística fue informada de esta decisión y se continúa con la búsqueda de nuevos

y mejores proveedores de calibración. Con esta propuesta implementada, se reduce un

promedio de 5 días de atención en proveedores. Adicional a esto, los proveedores JLI e

ICSA aceptaron la propuesta de utilizar las etiquetas de la empresa y se comenzó la

comunicación vía correo electrónico.

169
4.2.7 Estandarización de marcas de herramientas:

Esta propuesta está en proceso de implementación y los clientes ya tienen conocimiento de

esta medida. Cada vez que se tiene que reponer una herramienta de una marca diferente a la

Caterpillar, la programadora solicita al supervisor del taller de mantenimiento de

herramientas que indique cual es el número de parte Caterpillar que reemplaza a la

herramienta que se está dando Fuera de Servicio.

Actualmente, se han reemplazado 02 herramientas de marca Ingersoll Rand por la marca

Caterpillar. El ahorro logrado con estas 02 herramientas reemplazadas es de 175 dólares.

Los clientes no han presentado quejas en cuestión del desempeño de estas herramientas, por

lo que la producción no se ve afectada por este cambio. Esta implementación continuará

hasta que se den “Fuera de Servicio” todas las herramientas que no sean de marca

Caterpillar.

4.2.8 Indicadores de gestión:

Cabe mencionar que los indicadores de gestión propuestos han comenzado a ser calculados

por la programadora mensualmente. Estos indicadores reflejarán los resultados de la

implementación de estas propuestas de mejora, las cuales han demostrado ser de utilidad

para reducir los tiempos de atención del taller de mantenimiento de herramientas e

incrementar el flujo, así como permitir un ahorro económico para la empresa.

170
4.3 Nuevo estado del taller de mantenimiento de herramientas:

Luego de implementar todas las propuestas de solución, el taller de mantenimiento logró

minimizar los desperdicios y reducir sus tiempos de atención. Además, como se explicó en

el inciso 4.1.6 el taller de mantenimiento es capaz de atender la demanda semanal debido a

la reducción del tiempo demandado por semana.

Al reducir la cantidad de instrumentos que se envían a proveedor, se redujo actividades que

demandaban tiempo a los técnicos de mantenimiento. Además, se redujo tiempo

demandado por los procesos inadecuados que existían a lo largo de todo el proceso. La

reducción de tiempo demandado logró que el taller de mantenimiento alcance la

disponibilidad necesaria para atender la demanda semanal.

Para los técnicos de mantenimiento de herramientas, se eliminó 88 minutos semanales por

motivos de etiquetado. También, se eliminó el proceso inadecuado de buscar las

ubicaciones de los instrumentos y herramientas en el sistema, lo cual tomaba alrededor de

170 minutos semanales. Por último, los avances en temas de coordinación con los clientes,

logró que el proceso de recojo de herramientas no represente demoras ni re-procesos para

los técnicos, ahorrando un promedio de 17 minutos.

Los logros alcanzados con cada una de las propuestas fueron presentados a lo largo de este

capítulo. Con el fin de facilitar el reconocimiento de todos estos logros, a continuación se

presenta un cuadro resumen de todas las propuestas comparando un antes y después de

implementarlas.

171
 Cuadro 34: Resumen de logros y propuestas de mejora

PROPUESTAS IMPLEMENTADAS MEJORAS ANTES DESPUES DIFERENCIA

Calibraciones 72% (2 días) 95% (2 días) +23% (2 días)
Ampliación del Laboratorio de
Reproceso semanal 10 ajustes (45 min c/u) 1 ajuste (45 min) -9 ajustes (405 min)
Calibraciones
Gasto Anual S/. 142,493 S/. 50,822 -S/. 91,671
Balance del programa maestro de Inventario promedio
179 unidades 78 unidades -101 unidades
herramientas semanal (en VSM)
Incrementar la comunicación y Esperas 17 min/recojo 1 min/recojo -16 min/recojo
coordinación con los clientes Reprocesos 1 recojo se postergaba Eliminado -
Hcer visible la ubicación de los
Proceso inadecuado 32 min/devolución Eliminado -
instrumentos y herramientas
Reordenamiento del almacén de
Demoras 6 min diarios Eliminado -
herramientas
Evaluación y selección de Tiempo de proceso 22 días 17 días -4 días
proveedores Proceso inadecuado Etiquetado (TC: 4min) Eliminado -
Estandarizar marcas de herramientas Importaciones 34 días 22 días -12 días
Indicadores de gestión Control No se calculaba Se monitorea -

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 34, se muestran los logros de las propuestas de mejora implementadas en este

proyecto, comparando el antes y después. Todas las propuestas demostraron tener logros

importantes que contribuyen a alcanzar el objetivo de este proyecto de reducir los tiempos

de atención del proceso de mantenimiento de instrumentos y herramientas.

Todos estos logros se deben reflejar tanto en los procesos como en el lead time. Para

demostrar esto, se presenta el VSM futuro del taller de mantenimiento de herramientas

como herramienta para mostrar el nuevo estado del taller de mantenimiento de herramientas

luego de haber implementado estas propuestas:

172
Figura 50: VSM futuro mantenimiento de instrumentos y herramientas

Fuente: elaboración propia.

173
En la figura 50, se muestra el VSM futuro del taller de mantenimiento de herramientas, el

cual muestra la realidad tras la implementación de todas las propuestas mencionadas

anteriormente. La demanda del taller se mantiene igual, en 109 herramientas e instrumentos

por semana y la disponibilidad también se mantiene en 2,775 minutos por semana, por

consiguiente, el takt-time sigue en 25.46 minutos por herramienta.

El primer camino pertenece a los instrumentos que se calibran en el laboratorio de

calibraciones. Este camino ahora cuenta con 75 instrumentos por semana debido a la

implementación de la propuesta de ampliación del LDC. El tiempo que no agrega valor es

de 2,985 minutos, mientras que el tiempo que agrega valor es de 522 minutos. Por lo tanto,

el tiempo total de atención de este camino es de 3,507 minutos o 6.68 días, con una

eficiencia de 15%.

El segundo camino pertenece a los instrumentos que se calibran en terceros. Este camino se

ha reducido considerablemente y ahora cuenta con 4 instrumentos por semana. El tiempo

que no agrega valor es de 9,011 minutos, mientras que el tiempo que agrega valor es de 412

minutos. Por lo tanto, el tiempo total de atención de este camino es de 9,423 minutos o

17.95 días, con una eficiencia de 4.4%.

El tercer camino pertenece a las herramientas a las que se le realiza mantenimiento en el

taller. Este camino no ha variado con respecto a su demanda y tiempos de ciclo. Sin

embargo, sus inventarios disminuyeron al incrementar el flujo del taller. El tiempo total que

no agrega valor es de 1,938 minutos, mientras que el tiempo que agrega valor es de 72

minutos. Por lo tanto, el tiempo total de atención de este camino es de 2,010 minutos o 3.83

días, con un 4% de eficiencia.

174
Figura 51: Nuevos tiempos requeridos para atender el primer grupo de instrumentos

1400
1200
1200

1000

800

600

400
225 225 248 225
146 154
200
44
0

Fuente: elaboración propia

Figura 52: Nuevos tiempos requeridos para atender el primer grupo de instrumentos

70 64
60

50

40

30
20 20
20 16 16
12 12
10
0
0

Fuente: elaboración propia

175
Figura 53: Nuevos tiempos requeridos para atender el grupo de herramientas en el taller

1600
1442
1400

1200

1000

800

600

400

200 140
90 90
22 26
0
Recojo Mtto Informe F/S Codificación Devolución

Fuente: elaboración propia

En las figuras 51, 52 y 53 se muestran los nuevos tiempos requeridos para atender la

demanda semanal de cada grupo de instrumentos y herramientas del taller. La sumatoria de

estos tiempos da un total de 4,437 minutos. Antes de implementar las mejoras el tiempo

requerido era de 5,171 minutos, lo cual significa una reducción de 734 minutos semanales.

Esta reducción se debe en gran medida a la reducción de tiempo de los procesos de recojo y

devolución.

A continuación, se presenta el análisis de disponibilidad del taller de mantenimiento de

herramientas. En este análisis se muestra como incrementó el flujo del proceso y se logró

que la disponibilidad con dos técnicos de mantenimiento pueda atender la demanda

semanal de herramientas e instrumentos.

176
Cuadro 35: Disponibilidad taller de mantenimiento de herramientas

Disponibilidad semanal (min)

tiempo de trabajo diario 525

días laborables 6
tiempo semanal 2865
charla semanal 30
charla retroalimentación 15
retroalimentación 60
disponibilidad total 2775

Suplementos % Disponibilidad

2775
necesidades personales 5% 138.75
fatiga 4% 111
2525
Tiempo
DISPONIBILIDAD DE DISPONIBILIDAD REAL
Cantidad Total
RECURSOS (AL 91%)
Disponible
2525 
Técnicos de mantenimiento 2 91% 2525 5051
Vacaciones  2 263 525
4526

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 35, se muestra la disponibilidad total del taller de mantenimiento de

herramientas con 2 técnicos, el cual es de 4,526 minutos por semana, mientras que el nuevo

tiempo requerido para atender la demanda semanal es de 4,437 minutos. Por lo tanto, no es

necesario incrementar los recursos para atender la demanda semanal del taller, ya que la

ampliación del LDC y la eliminación de los desperdicios del proceso de mantenimiento

lograron reducir el tiempo requerido y obtener así una holgura de 2%.

177
Con esta herramienta se demuestra que la implementación de las propuestas cumple con el

objetivo, de este trabajo, de reducir el tiempo de atención de instrumentos y herramienta e

incrementar el flujo. Además, se cumple con el requisito de los clientes internos de

devolver los instrumentos y herramientas en un plazo máximo de 10 días, los cuales ahora

se atienden en un tiempo mucho menor.

Los pocos instrumentos que se calibran en proveedor tienen un plazo máximo, exigido por

los clientes internos, de 20 días, los cuales se cumplen con un tiempo promedio de atención

de 17.94 días para este camino. Este camino no pude ser eliminado completamente debido

a que algunos instrumentos no resultaron factibles de calibrar en el LDC.

Figura 54: Distribución de calibraciones antes y después

ANTES:

Distribución de calibraciones antes

28%
72% calibracion interna
calibracion externa

178
DESPUES:

Distribución de calibraciones después

5%

calibracion interna

95% calibracion externa

Fuente: elaboración propia.

En la figura 54, se muestra la nueva distribución de calibraciones de todos los instrumentos

de la empresa. Con la ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones, la

cantidad de calibraciones en proveedor disminuyeron de 28% al 5% del total. Esto logro

una gran reducción en el tiempo de atención del taller de mantenimiento de herramientas,

así como un importante ahorro en costos e incremento de la calidad.

El propósito principal del mapeo VSM futuro es mostrar el estado alcanzado luego de

implementar las propuestas. Los desperdicios se han reducido considerablemente, pero aún

están presentes en los procesos. A continuación, se presentarán los nuevos gráficos de

barras de tiempo de ciclo.

179
Figura 55: Cycle time bar chart - instrumentos calibrados en LDC antes y después

ANTES: 1100
1000
900
800
700
600 1119 424
500 984
400
300 656
200 372
306
100 153
0 15 26 25

DESPUES:

1000
900
800
700
600 322
500
400 805
300
200 407 473
306 280
100 229
0 3 16 25
3 2 2 9 11 3

Fuente: elaboración propia.

En la figura 55, se puede observar el cambio de la distribución de los desperdicios después

de implementar las propuestas de mejora en el primer grupo del VSM. En el proceso de

180
mantenimiento, ahora se tiene 407 minutos en desperdicios, en armado se tiene 805

minutos y en devolución se tenía 280 minutos en desperdicios.

Figura 56: Cycle time bar chart - instrumentos calibrados proveedor antes y después

ANTES: 4000
3500
3000
2500
2000
1500 3203
1000
1119 11727
500
51 102 372 102 127 255 173
0 15

DESPUES: 4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
8925
500
407 473
0 3 16 5 4 4 25 4 25
3

Fuente: elaboración propia.

En la figura 56, se puede observar el cambio de la distribución de los desperdicios después

de implementar las propuestas de mejora en el segundo grupo del VSM. Esta es la

181
reducción de los desperdicios más importante lograda en este proyecto. La única fuente de

desperdicio importante es la calibración en proveedores, la cual ahora solo afecta a un

promedio de 4 instrumentos por semana.

Figura 57: Cycle time bar chart – herramientas antes y después

ANTES: 1600

1400

1200

1000

800

600

400
550
200
2138 249
0 15 48 67
Recojo Mantenimiento Informe Codificación Devolución

DESPUES:
1600

1400

1200

1000

800 1461
600

400

200 350
48 127
0 13
Recojo Mantenimiento Informe Codificación Devolución

Fuente: elaboración propia.

182
En la figura 57, se puede observar el cambio de la distribución de los desperdicios después

de implementar las propuestas de mejora en el tercer grupo del VSM. En el proceso de

mantenimiento ahora se tiene 1461 minutos en desperdicios, en codificación se tiene 350

minutos y en devolución 127 se tiene minutos en desperdicios. Estos desperdicios se han

reducido en gran medida, solo el de mantenimiento sigue siendo relativamente elevado.

En el primer camino se redujo un total de 1,334 minutos de desperdicios equivalente a 2.8

días menos en el lead time. En el segundo camino se redujo un total de 7,492 minutos de

desperdicios equivalente a 15.6 días reducidos en el lead time. En el último camino se

redujo 1,081 minutos de desperdicios o 2.3 días del lead time. Finalmente, luego de

implementar las medidas se logró una reducción total de 9,907 minutos en desperdicios

equivalentes a 20.6 días en el lead time.

Esta reducción total se distribuye entre los tres caminos del nuevo VSM. El lead time del

primer camino se redujo de 9.10 días a 6,68 días, el lead time del segundo camino se redujo

de 32.95 días a 17.95 días y el lead time del tercer camino se redujo de 5.92 días a 3.83

días. De esta manera se demuestra que la implementación de las propuestas de este

proyecto logró alcanzar el objetivo de reducir los tiempos de atención del proceso de

mantenimiento de instrumentos y herramientas, dejándolos por debajo de lo que requieren

sus clientes internos. Por último, se logra disminuir el 20% de pedidos atrasados por la

empresa al cliente final que antes eran producidos por el elevado tiempo de atención del

mantenimiento de instrumentos y herramientas.

183
4.4 Análisis financiero de las propuestas:

Ambas propuestas mencionadas necesitan invertir recursos de la empresa para poder ser

llevadas a cabo. Por este motivo, es necesario conocer el flujo de ahorros obtenidos en los

próximos 5 años para conocer qué tan beneficiosas son estas propuestas, en términos

económicos, para la empresa

4.4.1 Propuesta 1: Ampliación del LDC:

Cuadro 36: VAN y TIR ampliación del LDC

Inversión (S/.) año 1 año 2 año 3 año 4 año 5 VAN (S/.) TIR

Ampliación del LDC -61219 41042 43173 45368 47630 49958 96682 65%

Capacitaciones
-4471 46240 47627 49056 50528 52044
nuevo analista
Bloques 2º -5130 4293 4422 4554 4691 4832
Micrómetro int -18900 8424 8677 8937 9205 9481
Diferenciales -12150 7788 8022 8262 8510 8765
Banco de ajuste -17580 6357 6548 6744 6946 7155
Capacitaciones
-988
tecnicos ajuste
Nuevo analista 0 -30000 -30000 -30000 -30000 -30000
Calibraciones -2000 -2060 -2122 -2185 -2251 -2319

Fuente: elaboración propia

En el cuadro 36, se muestra el análisis VAN y TIR de la ampliación del laboratorio de

calibraciones. En este caso, el VAN es de 96,682 soles, el cual es un monto elevado y nos

indica que se obtendrá un gran ahorro con este proyecto. El TIR es de 65%, esto nos indica

la rentabilidad de esta propuesta.

184
En base a este análisis, se puede decir que la propuesta de ampliación del laboratorio es

totalmente factible y brinda, en 5 años, una ganancia de 96,682 soles en valor presente. La

tasa interna de retorno de esta propuesta es superior a cualquier otro proyecto de inversión

exterior. Cabe resaltar que, además de ahorrar costos con este proyecto, se tiene un

incremento en la calidad de las calibraciones, ya que los proveedores actuales no cuentan

con certificaciones que garanticen su calidad a diferencia del LDC.

4.4.2 Propuesta 2: Eliminación de los desperdicios:

Cuadro 37: VAN y TIR Eliminación de desperdicios

Inversión (S/.) año 1 año 2 año 3 año 4 año 5 VAN (S/.) TIR

Eliminar desperdicios -15415 8900 9116 9338 9567 9803 17260 52%

Hacer visible la ubicación -7029

5574 5741 5913 6090 6273
Reordenamiento almacén -260
Incrementar comunicación
-124 132 136 140 144 149
con los clientes
Balance de la demada -6000 1700 1700 1700 1700 1700
Selección de proveedores -361 -2023 -2084 -2146 -2211 -2277
Estandarización de marcas -1641 3888 4005 4125 4249 4376
Indicadores de gestión 0 -371 -382 -393 -405 -417

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 37, se muestra el VAN y el TIR de la segunda propuesta de eliminar los

desperdicios del proceso de mantenimiento. El VAN es de 17,260 soles, el cual es superior

a la inversión inicial. El TIR es de 52%, lo cual quiere decir que cada anualidad se

recuperará ese porcentaje de la inversión. Por lo tanto, esta propuesta permite ahorrar

costos de mano de obra y le permite al taller de mantenimiento de herramientas tener más

tiempo disponible para atender la demanda semanal.

185
4.4.3 Implementación total de proyecto

Cuadro 38: VAN y TIR del proyecto de mejora

Inversión (S/.) año 1 año 2 año 3 año 4 año 5 VAN (S/.) TIR

Proyecto de mejora -76634 100157 104010 107980 112068 116279 300136 132%

Ampliación del LDC -61219 41042 43173 45368 47630 49958 96682 65%
Eliminar desperdicios -15415 8900 9116 9338 9567 9803 17260 52%
Ahorro procesos en espera 50215 51721 53273 54871 56517

Fuente: elaboración propia.

En el cuadro 38, se muestra el VAN y el TIR de todo el proyecto de mejora del proceso de

mantenimiento de herramientas e instrumentos de medición. A este análisis se le sumo el

ahorro del costo de procesos en espera de instrumentos o herramientas junto al de ambas

propuestas de mejora. El VAN del proyecto es de 300,136 soles, el cual es superior a la

inversión inicial y el TIR resultante es de 132%.

Por lo tanto, este proyecto de mejora demuestra ser una inversión altamente rentable para la

empresa. Además, de ahorrar costos de penalizaciones, la empresa tiene la oportunidad de

aumentar la satisfacción de sus clientes entregando más pedidos dentro de los plazos de

atención establecidos.

186
 CAPÍTULO V

IMPACTO DE LAS PROPUESTAS

En este capítulo se analizan los impactos positivos y negativos de la implementación del

proyecto sobre el medio ambiente. Cada una de las acciones realizadas en el proyecto tiene

un impacto positivo o negativo sobre algún componente del medo que lo rodea. Por lo

tanto, es importante identifica y valorizar estos impactos con el fin de apremiar los

impactos positivos y minimizar los impactos negativos.

Para analizar estas interacciones, se utilizó la matriz Leopold, la cual es una herramienta

que relaciona las acciones de un proyecto con los componentes ambientales con el objetivo

de conocer las relaciones de causa-efecto de los impactos generados. La matriz original

utiliza alrededor de 100 acciones posibles y 88 componentes ambientales posibles de

afectar. [36]

Por este motivo, se realizó una selección de componentes que estaban involucrados con las

acciones del proyecto, es decir se eliminaron del análisis los componentes que no eran

afectados o que no pertenecían al medio donde se realizó el proyecto, como por ejemplo la

fauna. Finalmente, se seleccionaron los siguientes componentes ambientales:

187
  Residuos: cantidad – peligrosos

 Paisaje: calidad

 Energía: eficiencia energética

 Clientes: satisfacción

 Organización: desempeño

 Empleados: salud – desempeño

 Economía: Empleo – industria – comercio

Además, la cantidad de acciones posibles se redujeron a 7, las cuales son las

implementaciones realizadas en este proyecto. En la matriz Leopold, estas acciones son

analizadas con cada uno de los componentes ambientales en términos de magnitud del

impacto e importancia del impacto. La magnitud del impacto indica 33el alcance del

impacto sobre el componente ambiental, es decir, en qué medida lo afecta, local, intermedio

o global. Por otro lado, la importancia del impacto indica en qué medida la acción analizada

puede generar un impacto sobre el componente analizado. [36]

La escala de calificación de estas dos variables comienza desde el 1 hasta el 10, donde 1

representa la menor calificación y 10 la mayor calificación. Entonces, una calificación de 5

indica una magnitud o importancia intermedia. Además, la magnitud del impacto puede ser

negativa si este es perjudicial para el medio ambiente. Cabe resaltar que no todos los

componentes ambientales pueden ser afectados por todas las acciones del proyecto.

188
Cuadro 39: Matriz Leopold

Acciones del proyecto

Balance del programa maestro de mantenimiento

Hacer visible la ubicación de los instrumentos y

Reordenamiento almacen de herramientas

Incrementar la comunicación con el cliente

Selección y evaluación de proveedores

Estandarización de herramientas
de instrumentos y herramientas
FACTORES ACIONES
IMPACTANTES IMPACTANTES

Ampliación del LDC

Componenetes

herramientas

cantidad -3 / 5 -6 / 3 -9 / 8
Residuos
peligro -5 / 3 -5 / 3
Físico
Paisaje calidad -1 / 5 3/9 2/5 4 / 19
Energía eficiencia 5 / 10 7/4 2/3 14 / 17
Clientes satisfacción 10 / 5 10 / 4 10 / 10 4/7 3/4 37 / 30
Organización desempeño 1/3 5/7 4/7 1/3 3/3 14 / 23
salud 10/10 7/6 2/2 19 / 18
Empleados
Socio- desempeño 10 / 10 2/4 10 / 10 7/8 10 / 10 1/2 40 / 44
económico Población salud 10/10 3/5 5/3 18 / 18
empleo 4 / 10 -2 / 2 2 / 12
Economía industria 7/3 -2 / 2 5/5
comercio 3/2 7/4 -1 / 2 9/8
26 / 35 17 / 15 57 / 79 22 / 31 0 / 16 19 / 20 7/9 148 / 205

Fuente: elaboración propia

189
En el cuadro 39, se muestra la matriz Leopold de este proyecto. En este cuadro, se

identificaron las actividades del proyecto con los componentes ambientales involucrados.

Cada cruce de acción con componente ambiental, ha sido llenado con dos números. El

primero representa la magnitud del impacto, el cual puede ser negativo, y el segundo

representa la importancia del impacto.

El total general de las puntuaciones ha sido sumado al final de cada columna (acción) y al

final de cada fila (componente ambiental). Esta sumatoria nos da como resultado una

puntuación de magnitudes e importancias de cada una de las acciones sobre los

componentes ambientales y una puntuación de cómo es afectado cada componente

ambiental con todas las acciones. A continuación, se explicará cada acción del proyecto.

a) Hacer visible la ubicación de los instrumentos y herramientas

En total tenemos que la acción de pegar etiquetas, con la ubicación de cada instrumento,

tiene un impacto global de 26 puntos de magnitud y 35 puntos de importancia. Esto se debe

a que esta acción impacta negativamente sobre los residuos, ya que genera un poco de

merma en las etiquetas y las cintas adhesivas. Por otro lado, esta acción impacta

positivamente en la eficiencia energética, ya que los técnicos ya no necesitan utilizar las

computadoras para buscar las ubicaciones de los instrumentos.

Además, esta acción impacta positivamente en la satisfacción del cliente, ya que permite

entregar de manera más rápida y segura todas las herramientas de cada cliente. El

desempeño de la organización también se beneficia al tener procesos más rápidos.

También, el desempeño de los empleados incremente, ya que se reduce el tiempo de ciclo

del proceso de devolución al cliente, permitiéndoles más tiempo para realizar otras

190
actividades. Por último, esta acción impacta positivamente en el comercio, ya que se

generan requerimientos de impresión de etiquetas y de compra de cinta adhesiva.

b) Incrementar la comunicación y coordinación con el cliente interno

Incrementar la comunicación con el cliente tiene una magnitud de 17 puntos y una

importancia de 15 puntos. Esta acción impacta positivamente en la satisfacción del cliente,

el desempeño de la organización y de los empleados.

La satisfacción del cliente incrementa al notar que el taller de mantenimiento se preocupa

por sus herramientas y lo involucra en los procesos para lograr un mejor desempeño de la

organización. Por otro lado, reducen los tiempos de espera de los técnicos durante el

proceso de recojo y devolución y se evita reprogramar estos trabajos, lo que permite un

mejor desempeño de los empleados.

c) Ampliación de la capacidad del Laboratorio de calibraciones

El incremento de la capacidad del laboratorio de calibraciones tiene una magnitud de 57

puntos y una importancia de 79 puntos. Esta acción impacta negativamente sobre los

residuos, ya que al atender más instrumentos, se necesitan más materiales e insumos, los

cuales generan más residuos, algunos de los cuales son peligrosos. Con respecto al paisaje,

este incremento introduce más equipos al laboratorio de calibraciones (LDC) y a un analista

más, los cuales impactan negativamente sobre el paisaje del laboratorio, haciendo que el

laboratorio tenga menos espacio.

191
Esta acción, también, mejora la satisfacción del cliente, ya que el LDC es el principal

agente que permite la reducción de los tiempos de atención del taller de mantenimiento de

herramientas manteniéndolos debajo del requisito de los clientes internos. El desempeño de

la organización incrementa debido a que los clientes internos cuentan con sus herramientas

calibradas en el tiempo establecido para continua con sus procesos productivos.

En relación a los empleados, esta acción es la que tiene mayor impacto positivo sobre ellos.

El banco de ajuste de llaves de torque permite reducir el esfuerzo de los empleados al

aplicar la fuerza a las llaves y elimina las posiciones incomodas que se tenían que hacer

para ajustar con el anterior banco y reduce el tiempo de ciclo de este proceso. Por lo tanto,

este nuevo banco mejora el desempeño y la salud en el trabajo de los trabajadores,

reduciendo la posibilidad de adquirir alguna enfermedad laboral.

Por último, esta acción impacta positivamente sobre el empleo, la industria y el comercio.

Esto se debe a que se generó un puesto de trabajo adicional beneficiando al empleo. La

industria se ve beneficiada al contar con un nuevo laboratorio capaz de calibrar mayor

variedad de instrumentos. Finalmente, el comercio tuvo un impacto positivo debido a los

temas de adquisición e importación de los equipos necesarios para calibrar.

d) Reordenamiento del almacén de herramientas

La implementación del Reordenamiento del almacén de herramientas tiene 22 puntos de

magnitud y 31 puntos de importancia. Esta medida mejora la calidad del paisaje, el

desempeño de los empleados y la salud.

La calidad del paisaje se ve impactado positivamente al presentar un almacén ordenado y

limpio. También, el desempeño de los empleados incrementa al no perder tiempo buscando

192
herramientas mal ubicadas o perdidas entre el desorden del almacén. Por último, esta

medida contribuye a la salud, ya que no necesitan tomar posturas incomodas para buscar las

herramientas e instrumentos en el almacén.

e) Selección y evaluación de proveedores

La evaluación de proveedores tiene 0 puntos de magnitud y 16 puntos de importancia. Esta

acción contribuye a la satisfacción del cliente y el desempeño de la organización. Por otro

lado, se tiene un impacto negativo en el empleo, la industria y el comercio.

La satisfacción del cliente interno incrementa al contar con proveedores que ofrecen

menores tiempos de atención. El desempeño de la organización incrementa en conjunto con

la satisfacción de los clientes internos, ya que el proceso de calibración se vuelve más

rápido. Por otro lado, se tiene un impacto negativo en la industria, el empleo y el comercio,

ya que se han descartado varios proveedores y solo se trabaja con los dos mejores. Esto

quiere decir que varias industrias reducen sus ventas y es posible que reduzcan puestos de

trabajo.

f) Balance del programa maestro de mantenimiento de herramientas

El balance del programa maestro de mantenimiento de instrumentos y herramientas tiene

19 puntos de magnitud y 20 puntos de importancia. Esta acción impacta positivamente en el

paisaje, la salud y el desempeño de los empleados.

El paisaje se ve beneficiado, ya que se evita la acumulación de altos inventarios en el taller

de mantenimiento. También, impacta positivamente en la salud, ya que evita que los

empleados adopten malas posturas al momento de almacenar y buscar herramientas e

193
instrumentos en el almacén, así como la fatiga. Por último, el desempeño de los empleados

incrementa al evitarse picos de demanda y huecos en las demanda.

g) Estandarización de marcas de herramientas

La estandarización de marcas de herramientas tiene 7 puntos de magnitud y 9 puntos de

importancia. Esta acción impacta positivamente sobre la satisfacción del cliente, el

desempeño de la organización y el desempeño de los empleados.

La satisfacción del cliente, el desempeño de la organización y de los empleados, reciben un

impacto positivo, ya que los repuestos de importación se obtienen en menor tiempo, lo cual

incrementa el flujo del proceso y la satisfacción de los clientes internos al recibir sus

herramientas en menor tiempo.

h) Implementación del proyecto

Por último, después de conocer todos los impactos de las acciones, la implementación del

proyecto tiene un total de 148 puntos de magnitud y 205 puntos de importancia de los

impactos. Este resultado muestra una magnitud positiva, los cual quiere decir que los

impactos ambientales de la implementación del proyecto no son perjudiciales. Por lo tanto,

la implementación de este proyecto resulta beneficiosa para el medio ambiente,

específicamente en los componentes ambientales que rodean los procesos involucrados al

taller de mantenimiento de herramientas.

194
 CAPÍTULO VI

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En este capítulo, se presentan las conclusiones acerca del problema, causas e

implementación de las propuestas de mejora de este trabajo. Además, se realizan algunas

recomendaciones a la empresa y al área donde se realizó este estudio con el fin de que

puedan mantener estas mejoras funcionando a lo largo del tiempo y mejoren algunos

aspectos que no entraron en el alcance de este trabajo.

6.2 Conclusiones:

Anteriormente, el taller de mantenimiento interno no podía cumplir con el requisito de

atender los instrumentos y herramientas en menos de 10 días internamente y 20 días para

trabajo con proveedores.

La ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones fue la propuesta más

impactante en cuanto a la reducción del tiempo de atención del taller de mantenimiento de

herramientas. Se ha adicionado una demanda de 18 instrumentos semanales al LDC, los

cuales han reducido 20 días su tiempo de calibración un total.

195
La implementación de la propuesta de ampliación de la capacidad del laboratorio de

calibraciones permitió que se incremente la cantidad de calibraciones en el LDC

aproximadamente de 72% a 95%. Esto significó que un 23% de la demanda dejó de ser

calibrada por proveedores reduciendo así su tiempo de calibración de 22 días (proveedores)

a 2 días (LDC).

Esta ampliación del LDC no solo redujo el tiempo de atención del taller de mantenimiento

de herramientas, sino también redujo considerablemente el costo de calibraciones. Antes, se

tenía costo anual de calibración en proveedores de S/. 142,493. Después de implementar la

propuesta de ampliar el LDC, esta misma demanda ahora tiene un costo anual de S/.

50,822, es decir se obtuvo un ahorro de 91,671 soles anuales.

La propuesta de mejora de ampliación de la capacidad del laboratorio de calibraciones

demandó una inversión total de 61,219 soles para la empresa. No obstante, al calcular los

ahorros anuales se obtiene un VAN 96,682 y un TIR de 65%. Esto quiere decir que la

inversión es totalmente rentable para un periodo de 5 años.

La implementación del banco de ajuste de llaves de torque permitió reducir el desperdicio

de procesos inadecuados. En este caso, el ajuste de llaves de torque en el taller de

mantenimiento dejo de ser un proceso inadecuado (que no agregaba valor) a un proceso que

agrega valor. Con una inversión de 17,580 se obtiene un ahorro anual de 6,357 soles y un

ROI de 36%.

El banco de ajuste de llaves de torque evita que los operarios tomen malas posturas y

tengan que aplicar grandes cantidades de fuerza. Por lo tanto, se previene que los operarios

se fatiguen y, aún más importante, evita que estos obtengan alguna enfermedad laboral.

196
La segunda propuesta de mejora logró minimizar el impacto de las demás causas raíz del

problema. Gracias a esta implementación se logró reducir los tiempos de atención de cada

una de las rutas del VSM del proceso de mantenimiento de instrumentos y herramientas.

La implementación de la propuesta de hacer visible la ubicación de los instrumentos y

herramientas permitió eliminar un proceso inadecuado y reducir un tiempo de 6 minutos

durante el proceso de recojo y devolución de herramientas. Esto se ve reflejado en el VSM

futuro, donde antes el tiempo de ciclo del proceso de recojo era 5 minutos y el de

devolución era de 6 minutos ahora ambos se han reducido a 3 minutos para cada uno. Esta

propuesta logró un ahorro total de 3,264 soles anuales.

Los logros en ahorro de tiempos de la propuesta de hacer visible la ubicación de los

instrumentos y herramientas tuvo como principal contribuyente la implementación del

reordenamiento del almacén de herramientas. El orden que ahora se maneja en el almacén

permite a los técnicos ubicar de manera rápida las herramientas. Además, se eliminó una

pequeña demora de 6 minutos en el proceso de mantenimiento, ya que ahora no se complica

la búsqueda y ubicación de las herramientas.

El establecimiento de una mayor comunicación con los clientes internos permitió acordar

fechas y horarios establecidos para los procesos de recojo y devolución. Ahora, la espera

que se realizaba de alrededor de 17 minutos ha sido eliminada junto con el gasto que

representaba de 1,734 soles anuales. El área de mantenimiento coordina constantemente

con los clientes para garantizar que se cumpla los horarios establecidos.

Balancear la programación de mantenimiento de las herramientas e instrumentos de todos

los clientes permitió estabilizar la carga de trabajo y los niveles de inventario. Este

197
desperdicio fue reducido en gran medida en los procesos de mantenimiento, armado de

maletas y devolución. Esto se puede apreciar en los niveles de inventario mostrados en el

VSM futuro.

La evaluación de los proveedores permitió seleccionar al proveedor JLI como principal

proveedor de los instrumentos de otras magnitudes y a ICSA para instrumentos de longitud.

Esta selección permitió una reducción en el tiempo promedio de calibración en proveedores

de 22 días a 17 días, es decir 5 días ahorrados.

Los nuevos proveedores seleccionados manejan una tarifa un poco más elevada que el

promedio. A pesar de que se logró un ahorro de 856.8 soles anuales por eliminar el proceso

de etiquetado, la calibración con estos nuevos proveedores supera en 2,880 soles anuales a

lo que se gastaría si se trabajara con los demás proveedores. No obstante, en esta empresa y

para este proyecto se priorizó la reducción de los tiempos de atención.

La estandarización de la marca Caterpillar para todas las herramientas está en proceso de

implementación pero promete un ahorro de 3,888 soles anuales. El beneficio no solo es

económico, contar con esta marca permite contar con un stock de repuestos menos diverso

y más accesible, así como reducir el tiempo de espera de importación de repuestos.

La empresa no monitoreaba el tiempo de atención del taller de mantenimiento de

herramientas mediante indicadores formales. En este proyecto se implementaron 4

indicadores de gestión que permiten controlar estos tiempos e identificar posibles

problemas.

La disponibilidad semanal del taller de mantenimiento de herramientas con dos técnicos

terminó siendo 2% superior a la demanda semanal. A pesar que inicialmente se tenía un

198
déficit de 12.5% en disponibilidad, la reducción de los procesos inadecuados y el ahorro de

tiempos logrado con las propuestas logró que el tiempo semanal demandado se reduzca.

La segunda propuesta de mejora demandó una inversión total de S/. 15,415 para la

empresa. Al calcular los ahorros anuales en un periodo de 5 años se obtuvo un VAN de

17,270 soles y un TIR de 52%, lo cual indica que esta inversión es totalmente rentable.

Ambas propuestas han demostrado ser totalmente rentables para la empresa. La propuesta

de ampliación del LDC tiene un TIR de 65%, mientras que la segunda propuesta tiene un

TIR de 52%. En total, el proyecto demandó una inversión total de S/. 76,634 para la

empresa. Los ahorros obtenidos generaron un VAN de S/. 300,136 (debido al ahorro en el

costo de contar con procesos en espera de herramientas e instrumentos de medición) y una

tasa interna de retorno (TIR) de 132%.

Luego de implementar ambas propuestas de mejora, el taller de mantenimiento puede

cumplir con los tiempos de atención requeridos por los clientes internos. El lead time del

primer grupo del VSM es de 6.68 días (8 días), el lead time del segundo grupo es de 17.95

días (20 días) y el lead time del tercer grupo es de 3.83 días (4 días).

Por último, se concluye que después de implementar estas propuestas de mejora, la

organización en conjunto reduce considerablemente sus costos de operación. También, se

reduce los tiempos de atención del proceso de mantenimiento de instrumentos de medición

y herramientas, así como el gasto por procesos parados en espera de instrumentos de

medición o herramientas. Adicionalmente, se minimiza el riesgo de que estos retrasos

afecten al cliente externo junto con todos los impactos económicos que esto puede producir.

199
6.3 Recomendaciones:

Debido a que cada área persigue sus propios objetivos, se recomienda a la empresa

fomentar la comunicación entre áreas. De esta manera se podrán detectar los problemas

comunes de una manera rápida y se podrán tomar medidas al respecto.

Se recomienda que todas las áreas comuniquen sus objetivos, sus métodos, procedimientos,

proyecciones, entre otros. Esto permitirá que otras áreas conozcan más de ellos y puedan

tomar medidas preventivas o de mutuo beneficio para mejorar continuamente.

El taller de mantenimiento interno debe fomentar la comunicación con sus clientes internos

para acomodar objetivos, desarrollar planes y estrategias comunes. Para lograr esto, se

recomienda organizar reuniones trimestrales con los clientes a modo de retroalimentación y

medio para comunicar requerimientos y problemas a resolver.

Los problemas que afronta el área del taller de mantenimiento interno no son únicos de esta

área, es decir, algunos problemas provienen o se comparten con los clientes internos. Por lo

tanto, estos problemas no pueden ser resueltos únicamente por el taller de mantenimiento

interno, se necesita la participación de los clientes internos..

El área de mantenimiento interno cuenta con la certificación ISO 9001-2008. Sin embargo,

su cultura de mejora continua no viene siendo correctamente implementada. Es por esto,

que los problemas no son detectados a tiempo y corregirlos requiere un tiempo

excesivamente prolongado. Por este motivo, se recomienda utilizar las buenas prácticas

recomendadas por esta certificación y utilizar los indicadores de gestión como medio de

control para así tener una cultura de mejora continua basada en los resultados de los

indicadores.

200
Debido a que los proveedores actuales no cuentan con tiempos de atención adecuados para

el taller y no aseguran la calidad de sus operaciones, se recomienda al taller de

mantenimiento que cuente con una búsqueda continua de nuevos y mejores proveedores de

calibración, así como realizar una evaluación periódica, por lo menos una vez al año, a sus

proveedores.

Con la ampliación de la capacidad de la capacidad del laboratorio de calibraciones se

adquirieron varios equipos así como el banco de ajuste de llaves de torque. Se recomienda

mantener estos equipos en buen estado y debidamente calibrados para asegurar su correcto

desempeño y la calidad de sus operaciones.

Por último, se recomienda que se continúe con mejorar la atención del taller de

mantenimiento de herramientas con el fin de seguir ofreciendo un servicio cada vez más

rápido y de calidad. Para lograr esto, se recomienda involucrar a los empleados y a los

clientes internos en una cultura de mejora continua donde la comunicación constante

permita un mutuo beneficio para todas las áreas de esta empresa.

201
 BIBLIOGRAFÍA

1. CHOWDARY, Boppana y GEORGE, Damian (2011) Application of flexible lean

tools for restructuring of manufacturing operations: a case study. (consulta: 6 de

junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/928450200/13E7D87F98839B95977/1?accoun

tid=43860)

2. KAMAL, Mohammad (2010) An integrated approach to mixed-model assembly

line balancing and sequencing. (consulta: 13 julio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/212650188/13E7D8A3F5D27C81049/1?accou

ntid=43860)

3. BERTONCELJ, Andrej y KAVČIČ, Klemen (2012) Takt-time model optimisation

on basis of shop-floor approach. (consulta: 2 de julio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/1014277544/13E7D8B4F8C15401449/1?acco

untid=43860)

4. KOVÁCS, György (2012) Productivity improvement by lean manufacturing

philosophy. (consulta: 7 de julio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/924407809/13E7D8BE47365DAA728/1?acco

untid=43860)

202
5. VINODH, S; ARVIND, K.R. y SOMANAATHAN, M. (2010) Application of value

stream mapping in an Indian camshaft manufacturing organization. (consulta: 6 de

junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/750217142/13E7D8CE5BC1CE989BF/2?acco

untid=43860)

6. SINGH, Bhim y Otros (2010) Lean implementation and its benefits to production

industry. (consulta: 10 de agosto de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/609941506/13E7D8DFA086AB3D320/1?acco

untid=43860)

7. VINODH S; ARVIND, K.R. y SOMANAATHAN, M. (2011) Tools and techniques

for enabling sustainability through lean initiatives. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/873492301/abstract/13E7D8EC90D2713EE95

/1?accountid=43860)

8. CATERPILLAR (2013) CPS – Green Belts. Presentación PowerPoint del curso

CPS para distribuidores. Lima.

9. WOEHRLE, Stephen y ABOU-SHADY, Louay (2010) Using dynamic value

stream mapping and lean accounting box scores to support lean implementation.

(consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/748819139/13E7D8F6244F3854B9/1?account

id=43860)

10. PERERA, H S C y KULASOORIYA (2011) Lean manufacturing: A case study of a

Sri Lankan manufacturing organization. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/866447175/13E7D90A1302AF1987D/1?accou

ntid=43860)

203
11. D. RAJENTHIRAKUMAR y R. GOWTHAM (2011) Analyzing the benefits of

lean tools: a consumer durables manufacturing company case study. (consulta: 6 de

junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/898890080/13E7D915F29685E09F0/1?accoun

tid=43860)

12. CLAROS, Paola y TEMBLADOR, María (2012) Modified value stream mapping

for six sigma measurement phase. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/1151086912/13E7D920A8C3CE66E4B/1?acc

ountid=43860)

13. GURUMURTHY, Anand y KODALI Rambabu (2010) Design of lean

manufacturing systems using value stream mapping with simulation. (consulta: 6 de

junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/864098501/13E7D93609F50AFDE3D/1?acco

untid=43860)

14. LABACH, Elaine J (2010) Using standard work tools for process improvement.

(consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/214859523/13E7D940AD47F4E152E/1?accou

ntid=43860)

15. FLINCHBAUGH, Jamie (2009) Untangling spaghetti. (consulta: 6 de junio de

2014)

(http://search.proquest.com/docview/199551525/13E7D94AC9928A014DE/1?acco

untid=43860)

204
16. JOLAI, F., JAHANGOSHAI, M. y VAZIFEH, A. (2009) Multi-criteria decision

making for assembly line balancing. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/200525549/abstract/13E7D9574FA6932D80E/

1?accountid=43860)

17. SHIL, Nikhil (2009) Explicating 5S: Make you Productive. (consulta: 6 de junio de

2014)

(http://search.proquest.com/docview/520320823/13E7D96EC986432DB88/1?accou

ntid=43860)

18. HOWELL, Vincent (2009) 5S for success. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/198581332/abstract/13E7D989AD133E92E8/

1?accountid=43860)

19. MIRALLES, Cristóbal; HOLT, Raimond y MARIN-GARCIA, Juan (2011)

Universal design of workplaces through the use of Poka-Yokes: Case study and

implications. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/928946852/abstract/13E7D9962DA60AFCB3

D/1?accountid=43860)

20. WILLIAMS, Steven (2009) The lean toolkit, part IV. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/209806494/13E7D9B281816F2691D/3?accou

ntid=43860)

21. AL SMADI, Sami (2009) Kaizen strategy and the drive for competitiveness:

challenges and opportunities. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/213087546/13E7D9BAD8E60D89AC3/1?acc

ountid=43860)

205
22. SINGH, Jagdeep y SINGH Harwinder (2009) Kaizen philosophy: A review of

literature. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/200386686/13E7D9C38F63593EE4D/1?accou

ntid=43860)

23. POPHALEY, Mahesh y Vyas, R K (2010) Optimizing maintenance management

efforts by the application of TOC: A case study. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/749648061/13E7D9D32216E1B57F2/1?accou

ntid=43860)

24. POZO, Hamilton; TAKESHI, Elio y PICCHIAI, Djair (2009) The theory of

constraints and the small firm: An alternative strategy in the manufacturing

management. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/883071655/abstract/13E7DA048EC11D155C

F/1?accountid=43860)

25. SILLER, Maritza; SANCHEZ, Taidé y ONOFRE, Jair (2010) Reducing order cycle

time through a TOC-Lean approach: A case study. (consulta: 6 de junio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/733013126/13E7DA1ABB34B0B13A6/1?acc

ountid=43860)

26. RAMOS, Maria y TENERA, Alexandra (2009) Leveling the production of a potting

system: A TOC/Lean approach. (consulta: 12 de agosto de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/192461119/13E7DA23859134BE36C/1?accou

ntid=43860)

206
27. IFANDOUDAS, Panayiotis y GURD, Bruce (2010) Costing for decision-making in

a theory of constraints environment. (consulta: 15 de agosto de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/609348065/13E7DA3AF37BA332F5/1?accou

ntid=43860)

28. FERENCIKOVA, Denisa (2012) Bottleneck management in discrete batch

production. (consulta: 17 de julio de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/1315219429/abstract/13E7DA4AAD06FFE67

B8/1?accountid=43860)

29. PACHECO, Daniel; CASSEL, Ricardo y RODRIGUES, Luis (2010) Service

process analysis using process engineering and the theory of constraints thinking

process. (consulta: 25 de agosto de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/220300175/13E7DA5543873C7774F/1?accou

ntid=43860)

30. PONTIFICA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ (2010) Programación de la

producción. Presentación PowerPoint del curso de extensión de la facultad de

ciencias e ingeniería. Lima.

31. MUDA, Shaladdin; RAHMAN, Mohd y ABU HAZAN, Fauziah (2013)

Management by principle for the make-to-order SME’s. (consulta: 2 de agosto de

2014)

(http://search.proquest.com/docview/1345426593/13E7DA659D3269DBC2D/1?acc

ountid=43860)

207
32. HEDENSTIERNA, Philip y H.C, Amos (2011) Dynamic implications of customer

order decoupling point positioning. (consulta: 8 de octubre de 2014)

(http://search.proquest.com/docview/900916297/13E7DA93DB213D327C7/1?acco

untid=43860)

33. BIROU, Laura; GERMAIN, Richard y CHRISTENSEN, William (2010) Applied

logistics knowledge impact on financial performance. (consulta: 8 de octubre de

2014)

(http://search.proquest.com/docview/878728378/13E7DA9F24E1DE53756/1?accou

ntid=43860)

34. MILENA, Sandra (2011) Ciclo PHVA. En: Blog Asesorías en normas NTC ISO, 19

de enero del 2011 (consulta: 7 de junio de 2014)

(http://asesoriassmc.blogspot.com/2011/01/ciclo-phva.html)

35. BOREAU INTERNATIONAL OF POIDS ET MESURES (2008) Vocabulario

Internacional de Metrología. París: BIPM.

36. VELASQUEZ, José (2011) Evaluación del impacto ambiental mediante la matriz

Leopold modificada a Feno Resinas SA de C.V. (consulta: 17 de julio de 2015)

(http://cdigital.uv.mx/bitstream/123456789/31124/1/VelazquezGomez.pdf)

37. MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO (MINTRA) (2013)

(http://www.mintra.gob.pe/mostrarSNIL.php?busqueda=SNIL&tip=20) Sitio web

oficial del MINTRA; contiene información sobre la legislación laboral (consulta: 15

de agosto de 2014)

208
38. INSTITUTO NACIONAL DE CALIDAD (INACAL) (2013)

(http://www.inacal.gob.pe/inacal/index.php) Sitio web oficial de INACAL; contiene

información sobre la institución y enlaces de interés (consulta: 14 de agosto de

2015)

39. SARACHE, William; CASTRILLON, Omar y ORTIZ, Luisa (2009) Selección de

proveedores: una aproximación al estado del arte. (consulta: 6 de enero de 2015)

(http://www.scielo.org.co/pdf/cadm/v22n38/v22n38a08.pdf)

40. DOBLER, Donald y BURT David (1996) Purchasing and supply management: text

and cases. 6ta ed. New York: McGraw-Hill.

41. JHONSON, Fraser; LEENDERS Michiel y FLYNN, Ana (2011) Purchasing and

supply managament. 14va ed. New York: McGraw-Hill/Irwin.

42. KOCAKÜLÂH, Mehmet; BROWN, Jason y THOMSON, Joshua (2008) Lean

manufacturing principles and their application. (consulta: 4 de marzo de 2015)

(http://search.proquest.com/docview/209697489/fulltextPDF/E1123A8776304A28P

Q/4?accountid=43860)

43. BHARATH, R. y PRAKASH G. S. (2014) Lead time reduction using lean

manufacturing principles for delivery valve production (consulta: 4 de marzo de

2015) (http://www.ripublication.com/gjfm-spl/gjfmv6n1_06.pdf)

44. ARENAS, Laura (2013) Teoría de restricciones aplicada al proceso de distribución

de una planta de lubricantes (consulta: 4 de marzo de 2015)

(http://repository.eia.edu.co/bitstream/11190/280/1/INDU0196.pdf)

209
45. VARGAS, Gustavo (2008) Diseño de un sistema logístico de abastecimiento para la

gerencia de red de una empresa de telecomunicaciones utilizando la teoría de

restricciones (consulta: 4 de marzo de 2015)

(http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/306/VARGAS_G

USTAVO_DISE%C3%91O_DE_UN_SISTEMA_LOG%C3%8DSTICO_DE_AB

ASTECIMIENTO_PARA_LA_GERENCIA_DE_RED_DE_UNA_EMPRESA_DE

_TELECOMUNICACIONES_UTILIZANDO_LA_TEOR%C3%8DA_DE_LAS_R

ESTRICCIONES.pdf?sequence=1)

46. SHOEMAKER, Thomas y REID, Richard (2006) Using the theory of constraints to

focus organizational improvement efforts (consulta 23 noviembre de 2015)

(http://search.proquest.com/docview/221575413/fulltextPDF/533EC6ABE3324640

PQ/7?accountid=43860)

47. KANAWATY, George (2014) Introducción al estudio del trabajo. 4ta ed. México,

D.F: Limusa.

210
ANEXOS

211
Anexo 1: Indicador 1

1. Nombre:
DIAS PROMEDIO DE ATENCION DE HERRAMIENTAS

2. Objetivo:
Lograr que el promedio de días de atención sea menor a 5 días.

3. Fórmula de Cálculo:

Días promedio = Sumatoria de los días de atención de cada herramienta

de atención Cantidad Total de herramientas

4. Nivel de Referencia:

Un decremento en el valor del indicador indica una mejora en el resultado.

5. Responsable de Gestión:
Jefe del área

6. Fuente de Información:
Registro de mantenimientos realizados del sistema informático actual

7. Frecuencia de Medición:
Mensual

8. Frecuencia de Reporte:
Mensual :Tercer día laborable del mes siguiente

9. Responsable del Reporte:

Programadora

10. Usuarios:
Comité de Gerencia y Directorio

11. Observaciones:

212
Anexo 2: Indicador 2

1. Nombre:
DIAS PROMEDIO DE ATENCION DE INSTRUMENTOS DE MEDICION

2. Objetivo:
Lograr que el promedio de días de atención sea menor a 8 días.

3. Fórmula de Cálculo:

Días promedio
= Sumatoria de los días de atención de cada instrumento de medición
de atención Cantidad Total de Instrumentos de medición

4. Nivel de Referencia:

Un decremento en el valor del indicador indica una mejora en el resultado.

5. Responsable de Gestión:
Jefe del área

6. Fuente de Información:
Registro de mantenimientos realizados del sistema informático actual

7. Frecuencia de Medición:
Mensual

8. Frecuencia de Reporte:
Mensual :Tercer día laborable del mes siguiente

9. Responsable del Reporte:

Programadora

10. Usuarios:
Comité de Gerencia y Directorio

11. Observaciones:

213
Anexo 3: Indicador 3

1. Nombre:
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO - HERRAMIENTAS

2. Objetivo:
Lograr que el porcentaje de incumplimiento del tiempo de atención sea menor a 8%.

3. Fórmula de Cálculo:

% de
Incumplimiento = Sumatoria de las OTs de herramientas que superaron el tiempo establecido
Cantidad total de OTs de herramientas
Herramientas

4. Nivel de Referencia:

Un decremento en el valor del indicador indica una mejora en el resultado.

5. Responsable de Gestión:
Jefe del área

6. Fuente de Información:
Registro de mantenimientos realizados del sistema informático actual

7. Frecuencia de Medición:
Mensual

8. Frecuencia de Reporte:
Mensual :Tercer día laborable del mes siguiente

9. Responsable del Reporte:

Programadora

10. Usuarios:
Comité de Gerencia y Directorio

11. Observaciones:

214
Anexo 4: Indicador 4

1. Nombre:
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO – INSTRUMENTOS DE MEDICION

2. Objetivo:
Lograr que el porcentaje de incumplimiento del tiempo de atención sea menor a 8%.

3. Fórmula de Cálculo:

% de
Incumplimiento = Sumatoria de las OTs de instrumentos que superaron el tiempo establecido
Cantidad total de OTs de instrumentos
Instrumentos

4. Nivel de Referencia:

Un decremento en el valor del indicador indica una mejora en el resultado.

5. Responsable de Gestión:
Jefe del área

6. Fuente de Información:
Registro de mantenimientos realizados del sistema informático actual

7. Frecuencia de Medición:
Mensual

8. Frecuencia de Reporte:
Mensual :Tercer día laborable del mes siguiente

9. Responsable del Reporte:

Programadora

10. Usuarios:
Comité de Gerencia y Directorio

11. Observaciones:

215
 tiempo tiempo de tiempo
hora
proceso recursos herramienta hora fin real demoras demoras teorico observaciones
inicio
(min) (min) (min)
Anexo 5: Plantilla de toma de tiempos utilizada

216
 FECHA HORA CODIGO DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA FAMILIA TIPO DE MANTENIMIENTO OBSERVACIONES
Anexo 6: Plantilla de muestreo de inventarios utilizado

217
 tiempo tiempo de tiempo
hora
proceso recursos herramienta hora fin real demoras demoras teorico observaciones
inicio
(min) (min) (min)
entrega LDC 1 8 torque, 6 presion, 4 longitud 09:00 09:37 37 30
mantenimiento 1 4 torques 09:40 10:48 18 160 4 torques de 45 min (teorico)cada uno
mantenimiento 1 pistola neumatica 09:30 10:20 50
informe 1 pistola neumatica 10:20 10:31 11 correctivo
mantenimiento 1 pistola neumatica 10:32 11:00 28
armado de maleta 1 maleta 10:48 14:10 busqueda de codigo 5 60 detuvo el proceso y realizo entrega crc 23 min
informe 1 pistola neumatica 11:00 11:04 4
mantenimiento 1 lijadora neumatica 11:04 11:32 28
entrega CRC 1 12:05 12:28 23
mantenimiento 1 lijadora neumatica 12:38 14:10 47 interrumpio el armado de maleta
Anexo 7: Ejemplo de la toma de tiempos realizada

mantenimiento 1 lijadora neumatica 14:15 14:58 43

mantenimiento 1 reloj comparador 09:18 09:35 17

218
informe SAVF 1 reloj comparador 09:35 09:39 4
mantenimiento 1 reloj comparador 09:39 09:54 15
informe SAVF 1 reloj comparador 09:54 09:58 4
mantenimiento 1 micrometro interiores 09:59 10:38 37
informe SAVF 1 micrometro interiores 10:38 10:43 5
mantenimiento 1 micrometro interiores 10:43 11:03 20
informe SAVF 1 micrometro interiores 11:03 11:07 4
entrega LDC 1 11:07 11:54 47
recojo TMQ 1 11 instrumentos 11:46 12:24 38
mantenimiento 1 micrometro interiores 12:21 12:41 20
informe SAVF 1 micrometro interiores 12:41 12:47 6
entrega CRC 1 15:21 15:57 36
recojo CRC 1 12:17 13:02 45
entrega LDC 1 14:05 15:10 56 atender tecnico por correctivo 9 recibio herramientas de correctivo
 FECHA HORA CODIGO DESCRIPCION DE LA HERRAMIENTA FAMILIA TIPO DE MANTENIMIENTO OBSERVACIONES
23-abr 08:30 686 micrometro longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 7588 pie de rey longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 5422 reloj comparador longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 7669 reloj comparador longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 7304 pie de rey longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 621 profundimetro longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 8504 profundimetro longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 3131 profundimetro longitud mtto preventivo
Anexo 8: Ejemplo del muestro de inventarios realizado

23-abr 08:30 7688 profundimetro longitud mtto preventivo

23-abr 08:30 47H31M008 micrometro longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 6446 multimetro otros mtto preventivo

219
23-abr 08:30 6850 reloj comparador longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 4346 reloj comparador longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 843 torque con reloj torque mtto preventivo
23-abr 08:30 8272 torque con reloj torque mtto preventivo
23-abr 08:30 471 torque con reloj torque mtto preventivo
23-abr 08:30 422 llave de torque torque mtto preventivo
23-abr 08:30 840 llave de torque torque mtto preventivo
23-abr 08:30 3383 llave de torque torque mtto preventivo
23-abr 08:30 4008 multimetro otros mtto preventivo
23-abr 08:30 7761 llave de torque torque mtto preventivo
23-abr 08:30 667 micrometro longitud mtto preventivo
23-abr 08:30 7649 pie de rey longitud mtto preventivo