Teoría de Proyectos. Ampliación
Teoría de Proyectos. Ampliación
Teoría de Proyectos. Ampliación
1: TEORÍA DE PROYECTOS
orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada. Completar con éxito el
Proyecto significa cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones técnicas, de
Todo proyecto tiene tres facetas o aspectos diferentes que es necesario armonizar
área de trabajo, cumpliendo con una forma de trabajar y unos requisitos (el "know
how") que cada profesión impone. Es de sentido común que es necesario disponer de los
personales, donde se dan cita un gran número de intereses a veces contrapuestos. A las
inevitables diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o
proveedores, hay que reseñar las disputas internas a la organización que surgen a la
hora de repartir los recursos de que se dispone, pues son varios los proyectos que se
Variable gestión: con este término, adoptado por Octave Gelinier, se hace
como otros elementos pero que es el catalizador que permite que el resto de los
• Industriales
• Infraestructuras
• Servicios
1.2 Planificación
impone un calendario fijo y concreto para lo que sólo era una ordenación secuencial lógica.
estaba equivocada.
planificación se basa, ante todo, en una actitud de anticipación que no es sino una evidente
manifestación del sentido común.
Los procesos básicos de planificación se pueden resumir en el siguiente cuadro:
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene
planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien
recibidas.
Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y
supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada para desarrollar la
obra en cuestión. Cada tipo de proyecto responde en este punto a su tecnología propia, que
también muy importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por las
retrasos y costes imprevistos. A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos
necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la necesidad de una
fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una gran
trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada.
Una gran parte del éxito o el fracaso del mismo se fragua principalmente en estas fases
preparatorias que, junto con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a
progreso difiere de lo planificado e iniciando las acciones correctivas que sean necesarias.
tiempo.
Los periodos generales de duración los podemos ver a continuación:
Estas etapas citadas presentan, sin embargo, características bastante diferentes según
gestión, es que los objetivos estén definidos a priori y con un grado de suficiente de
difícil, pero esa dificultad no significa que no deba hacerse, puesto que cuanto más
inmaterial es o más arriesgado sea un proyecto más necesario será contar con un marco de
referencia, aunque sus contornos sean menos nítidos que en otras ocasiones.
El objetivo del proyecto es siempre triple. No basta con conseguir uno o dos
RESULTADO
PLAZO
COSTE
realizar y que supone el origen y justificación del proyecto, por lo que puede considerarse
suficiente. Eso sí: ha de considerarse más bien como una condición ineludible. En el caso de
frecuente que el objetivo de coste no figure en forma explícita, algo que se debe intentar
reducir.
mejor mide el grado de calidad de gestión del proyecto. A menudo se piensa que el plazo de
realización de un proyecto no debe valorarse excesivamente, puesto que es algo que "casi
nunca se respeta". Pero hay proyectos en los que este objetivo se convierte en el más
importante. ¿Qué pasaría si las obras del estadio olímpico no estuvieran terminadas para la
proporción entre los mismos. Los tres son inseparables y forman un sistema en el que cada
modificación de cada una de las partes afecta a las restantes. Dado que la maximización
individual de los tres criterios básicos no es posible, es necesario maximizar una cierta
combinación entre ellos, priorizando aquellos que se adapten mejor a las estrategias de la
empresa.
1.5 Especificaciones
El documento de las especificaciones tiene por objeto definir a partir de los datos
iniciales del sistema, una serie de condiciones que presenta el proyectista y que comunica
mediante el documento adecuado al peticionario, con el fin de que éste las apruebe.
Sirve también para conocer las condiciones que se establecieron inicialmente, a la hora
de especificaciones.
Se redactarán de forma resumida, para ser desarrolladas de una forma mucho más
• Objetivo.
• Peticionario.
• Proyectista.
• Especificaciones.
• Certificados.
• Condiciones de utilización:
prohibiciones.
• Características de mantenimiento:
niveles de contaminación.
• Recursos necesarios:
• Información:
distinguen de otras actividades en que tiene un principio y un fin. Cada proyecto es, por
Contendrá los datos necesarios para que la instalación quede definida técnica y
económicamente, de tal forma que pueda ser ejecutada bajo la dirección de un técnico
• Formales
• No Formales
Los Proyectos Formales, serán los que tengan un formato establecido (Memoria,
cálculos, Planos, Presupuesto y Pliego de Condiciones) y que para su aprobación previa debe
administrativo oficial.
Los proyectos no formales son los que no necesitan una forma específica de realización.
Los objetivos
Su actividad futura
UNIDADES FUNCIONALES.
EQUIPOS DE PROYECTOS
relacionadas:
equipos de proyecto. Cada equipo tiene que desarrollar unos objetivos concretos e
Los equipos actúan con total libertad e independencia, utiliza los medios puestos a
su alcance, estando en contacto directo con la alta dirección. Cada equipo puede desarrollar
distintas.
VENTAJAS
INCONVENIENTES
proyectos
• Puede ser difícil integrarse en grupos sin compañeros especialistas con quien
de proyectos
aumentan los costes globales. El proyecto carga con todos los costes del personal
Las organizaciones definidas con anterioridad son estructuras extremas entre las que
hay un amplio abanico de posibilidades intermedias. Entre ellas está la organización híbrida,
mixta o en matriz, que trata de recoger las ventajas de ambos extremos pero también
tendrá a su cargo el desarrollo de varios (A, B, C, etc.) Para cada proyecto, el equipo
recibirá la ayuda de los distintos técnicos que necesite, procedentes de las unidades
consiste en:
funcional asignados a cada proyecto. Son los interlocutores habituales de los directores de
proyecto y los que transmiten instrucciones e informan de los resultados de los trabajos
realizados en sus unidades. Los coordinadores pueden tener una serie de responsables
asignados en función de los trabajos que realice la unidad funcional. El carácter mixto de
Su gran problema es la falta de autoridad del director de proyecto sobre las unidades
por la reputación profesional, dotes de persuasión, etc. Al final solo queda recurrir a
Resumiendo:
administración
VENTAJAS:
dirección o técnica.
(unidades funcionales).
• Las necesidades de personal las resuelven con mejor eficacia éstas, dado su
INCONVENIENTES:
unidades.
Hay que llevar adelante las mejores soluciones en relación con los objetivos del
• Hay que realizar un esfuerzo constante por equilibrar los objetivos de coste y
realizar, de forma que un técnico/a competente pueda dirigir, siguiendo estos documentos,
entidades no oficiales. La norma UNE 157001, indica los criterios generales para la
elaboración de proyectos.
El proyecto técnico puede ser un proceso complicado, que en algunos casos como la
la mayoría de los casos, como en una instalación eléctrica el proyecto se simplifica al poder
presupuesto aproximado.
• Memoria descriptiva
• Valoraciones aproximadas.
• Memoria.
• Planos.
• Presupuesto.
• Pliego de condiciones.
indique la legislación).
competente (ITC-BT.06)
publica por medios diversos. Los organismos públicos suelen publicarla en boletines
• DOCUMENTOS EN GENERAL
Los documentos que definen técnicamente una obra a realizar y sus condi1ciones, según
1) Memoria. Documento que contiene los datos básicos que han servido para la
mínimo un índice, todas las páginas numeradas, y como mínimo consta de:
• Peticionario.
• Emplazamiento.
cumplir.
y otra documentación necesaria, que puede ser diversa según el tipo de proyecto
2) Planos. Los planos del proyecto tienen carácter vinculante, son documentos que
índice donde figuran los planos de que consta el proyecto numerados. Según el tipo
• Planos de emplazamiento.
• Planos de instalaciones.
• Situación de la obra.
• Escala.
• Fecha.
Los planos de formato superior al A-4, se pliegan de forma que queden en formato
Cada plano debe estar rotulado y acotado de forma que contenga toda la
siguiente:
unidad euros
obra. A ello habrá que añadir gastos generales, beneficio industrial, impuesto
(IVA),etc.
1
Anexo A
garantía de las instalaciones, aplicación de fianzas, bases del curso subasta (cuando
y salud (Real Decreto 1627/1997), que según el tipo de proyecto, duración estimada
de seguridad y salud.
realice. Identificación de riesgos laborales que pueden ser evitados con las
ANEXO A
PLEGADO
La norma UNE - 1027 - 95, establece la forma de plegar los planos. Este se hará en zig-zag, tanto en sentido vertical como
horizontal, hasta dejarlo reducido a las dimensiones de archivado. También se indica en esta norma que el cuadro de rotulación, siempre
debe quedar en la parte anterior y a la vista.
CUADRO DE ROTULACIÓN:
SEÑALES DE CENTRADO:
SEÑALES DE ORIENTACIÓN:
Graduación métrica de referencia. Es una reglilla de 100 mm de longitud, dividida en centímetros, que permitirá comprobar la
reducción del origina en casos de reproducción.