Trabajo Final Rse
Trabajo Final Rse
Trabajo Final Rse
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA A DISTANCIA
ÉTICA PROFESIONAL
CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.
2022
1
CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMAS DE RSE (RESPONSABILIDAD
SOCIAL EMPRESARIAL) EN MOTO REPUESTO SAN ANTONIO S.A.S
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA A DISTANCIA
ÉTICA PROFESIONAL
CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.
2022
2
Resumen
Summary
From the reviews arises the need to implement corporate social responsibility in this
company seeking to obtain sustainable development from the social, environmental and
economic dimensions. This tool will allow a diagnosis, plan the required strategies,
implement and verify the results of the corporate social responsibility program.
3
Tabla de Contenidos
Pág.
GLOSARIO………………………………………………………………………………………8
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………………….10
1. OBJETIVOS………………………………………………………………………………….11
1.1. General……………………………………………………………………………………..11
1.2. Específicos…………………………………………………………………………………11
2. MARCO TEÓRICO………………………………………………………………………….12
2.1 Definición de la RSE………………………………………………………………………12
2.1.1 La RSE y las Organizaciones………………………………………………………….12
2.2 Grupos de interés de la RSE……………………………………………………………..14
2.2.1 Dimensión Interna……………………………………………………………………….14
2.2.2 Dimensión Externa………………………………………………………………………15
2.3 Beneficios de la RSE………………………………………………………………………17
2.4 Desarrollo Sostenible……………………………………………………………………...18
2.4.1 Sostenibilidad Ambiental………………………………………………………………..19
2.4.2 Sostenibilidad Social…………………………………………………………………….20
2.4.3 Sostenibilidad Económica………………………………………………………………21
4. MARCO HISTÓRICO……………………………………………………………………….25
4.1 Línea de Tiempo de la RSE………………………………………………………………26
4
5.1 Metodología…………………………………………………………………………………28
5.1.1 Fase I. Diagnóstico………………………………………………………………………30
5.1.1.1 Autoevaluación de prácticas RSE……………………………………………………36
5.1.1.2 Grupos de interés……………………………………………………………………..39
5.1.1.3 Marco legal de la RSE………………………………………………………………...43
5.1.1.4 Análisis de la competencia…………………………………………………………...50
5.1.2 Fase II. Planeación………………………………………………………………………51
5.1.2.1 Planeación estratégica………………………………………………………………..51
5.1.2.2 Costos de implementación RSE……………………………………………………..53
5.1.3 Fase III. Implementación………………………………………………………………..54
5.1.4 Fase IV. Verificación…………………………………………………………………….62
Conclusión……………………………………………………………………………………..66
Bibliografía
Anexos
5
Lista de Cuadros
Pág.
6
Lista de Imágenes
Pág.
7
GLOSARIO
8
acción filantrópica a unos beneficios determinados en términos económicos y de
ventaja competitiva.
9
INTRODUCCIÓN
10
1. OBJETIVOS
11
2. MARCO TEÓRICO
12
A pesar de que, hasta ahora, el fomento de la RSE ha correspondido
fundamentalmente a algunas grandes empresas o sociedades multinacionales, ésta es
importante en todos los tipos de organización y en todos los sectores de actividad, desde
las pymes a las organizaciones multinacionales El aumento de su puesta en práctica en
las pequeñas y medianas empresas, incluidas las microempresas, es fundamental porque
son éstas las que más contribuyen a la prosperidad económica y a la creación de empleo.
Las organizaciones que prestan atención a los aspectos ambientales y sociales indican
que esas actividades les pueden generar crecimientos y una mejora en sus resultados. Es
preciso, no obstante, mejorar nuestros conocimientos sobre la incidencia de la
responsabilidad social de las organizaciones en sus resultados económicos y realizar
estudios adicionales al respecto.
13
2.2 Grupos de interés de la RSE
Los grupos de interés, partes interesadas o stakeholders, son aquellos grupos sociales
e individuos afectados de una u otra forma por la existencia y acción de la organización,
con un interés legítimo, directo o indirecto, por la marcha de ésta, que influyen a su vez en
la consecución de los objetivos marcados y su supervivencia. Pueden también
identificarse como grupo de interés las generaciones venideras. Tras su identificación y
definición se podrán determinar sus necesidades. Pueden diferenciarse conforme a la
siguiente tipología: La interna, que contempla la Organización desde el interés social y por
lo tanto tiene que ver con aspectos clave de la gestión de los recursos humanos y de la
seguridad laboral, la formación y desarrollo de los trabajadores, la gestión de la calidad y
del medio ambiente. La dimensión externa está referida a las relaciones de la
Organización con sus agentes externos y entorno social. Lejos de circunscribirse al
mundo propio de la organización, la RSE abarca a un amplio abanico de interlocutores
donde estarían sus clientes y proveedores, administraciones, comunidades locales, etc.
c. Derechos humanos
Una de las dimensiones de la RSE en las organizaciones está estrechamente
vinculada a los derechos humanos, sobre todo por lo que respecta a las
condiciones de trabajo de las actividades internacionales y las cadenas de
suministro mundiales. Aspectos para considerar son los relacionados con la lucha
contra la corrupción y dentro de ésta el aspecto concreto de los sobornos. Así, bajo
16
estos parámetros, las organizaciones adoptan “códigos de conducta” que de
alguna forma corrijan o eliminen este tipo de actuaciones o conductas.
Existen varias motivaciones para que las empresas voluntariamente decidan adoptar
proyectos de Responsabilidad Social Empresarial. Entre ellos se encuentran:
a. Marketing
Las empresas buscan que los consumidores decidan adquirir sus productos bajo la
premisa de contribuir a la buena causa social liderada por la empresa.
Estas estrategias ayudan a producir bajo los estándares más altos de calidad, lo
cual fidelizará a sus clientes y permitirá acceder al mercado con tarifas más
competitivas.
17
e. La RSE como factor de mejora del clima laboral
• Se puede derivar resultados positivos de un mejor entorno de trabajo que
genere un mayor compromiso de los trabajadores y de ello se mejore la
productividad.
• Se fomenta una cultura organizacional, que redunda fundamentalmente en
la gestión de los recursos utilizados en la actividad organizacional rial,
abriendo así una vía para administrar el cambio y conciliar el desarrollo
social con el aumento de la competitividad.
19
de lado por el uso irresponsable de los recursos naturales, el desperdicio y la
contaminación, es por esto que las organizaciones deben guardar relación con el medio
ambiente y es por esto también que los impactos negativos sobre el mismo son evidentes,
por lo tanto, el objetivo principal y el deber ser de las organizaciones es minimizar el daño
ambiental a través de una Política Ambiental Responsable.
Según la metodología del Balance Ambiental (Ethos 2003), existen ciertos indicadores
de medición en donde se mide el desempeño ambiental cuyos resultados se traducen en
la política de Gestión Ambiental y medición de los impactos ecológicos. Gracias a esto se
determinó que existen una gran cantidad de organizaciones que constituyen el principal
factor contaminante. Fue gracias a esto que surgió la idea de unir fuerzas para disminuir
los impactos negativos que se estaban generando a partir de la contaminación cuyo
objetivo es alcanzar un desarrollo sostenible equilibrado la cual logre generar conciencia
hacia todos sobre la importancia de la contaminación ambiental y de ésta forma se genere
cultura ambiental por parte de todos dentro de las organizaciones, desde la Gerencia
hacia abajo.
21
• Gobierno y democracia: Generaron tecnologías para procesos electorales que
mejoran los procesos democráticos de los países que compran este tipo de
innovación.
• Sanitario: Se han crearon soluciones para que los tratamientos mejoren la calidad
de vida de los pacientes.
• Discapacidad: Desarrollaron tecnologías accesibles para personas con
discapacidad. Muchos de ellos son descargables vía online y otras se venden en
distintos países.
22
3. MARCO LEGAL DE LA RSE
23
• Ley 397 de 1997 sobre la Facilitación en el otorgamiento de créditos y la creación
de exenciones en impuestos para algunas actividades culturales.
• La Ley 50 de 1990 (Carácter obligatorio)
• Decretos 2663 y 3743 de 1950 los cuales fueron adoptados por la Ley 141 de 1961
como legislación permanente. (Carácter obligatorio)
• Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios: Sistema General de Pensiones.
(Carácter obligatorio)
• Ley 21 de 1982 y Decreto 341 de 1988: Régimen del Subsidio Familiar. (Carácter
obligatorio)
• Declaración Tripartita de Principios en lo Concerniente a las Empresas
Multinacionales y la política social de la OIT. (Carácter voluntario)
• Principios de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico-
OCDE. (Carácter voluntario)
• El Acuerdo de la OMC que entró en vigencia para Colombia el 30 de abril de 1995
• Estatuto de Protección del Consumidor (Carácter obligatorio)
• Estatuto Tributario (Carácter obligatorio)
24
4. MARCO HISTÓRICO
26
Imagen 2. Línea de tiempo RSE
27
5. CREACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL DE MOTO RESPUESTOS
SAN ANTONIO S.A.S
5.1 Metodología
Este proyecto va a ser elaborada desde un método PHVA (planear, hacer, verificar
y actuar), se divide en cuatro fases importantes las cuales le permitirán de una manera
didáctica obtener información sobre la correcta, veraz y oportuna la implementación de
la RSE (Responsabilidad Social Empresarial) en Moto Repuestos San Antonio S.A.S.
cada una de estas fases serán implementadas según el diagnóstico de necesidades
detectadas al interior de la organización.
• Diagnóstico
El proceso de diagnóstico responde a la pregunta ¿Dónde estamos? En esta
fase obtendremos la base de la guía para generar sensibilización, evaluación
actual de los procesos de Responsabilidad Social y cómo se encuentra la
organización y la competencia respecto a RSE.
El diagnóstico será un factor relevante en esta primera fase, puesto que se
realizará la trazabilidad de la ejecución de esta guía dentro de la organización,
se crearán objetivos y se pondrá en juego la creatividad del equipo directivo y el
grupo conformado para este fin.
• Planeación
Este paso es esencial en la guía de implementación debido a que se
construyen la estructura y las estrategias de la organización, estas permiten
crear, revisar y reformular la planeación estratégica de la organización.
Esta fase también establece procesos para poder lograr los resultados según
las estrategias y políticas de la organización, alienados con el sistema de
responsabilidad social empresarial.
28
• Implementación
Esta fase hace posible materializar los objetivos de la organización en materia
de RSE. Es un momento es decisivo en la medida que determina la eficacia de
cada una de las actividades diseñadas en la planeación.
La implementación busca ejecutar o llevar a la práctica cada una de las
estrategias planeadas e integrar las prácticas en responsabilidad social y
hacerlas operativas al interior de la organización, tanto en las actividades como
en la toma de decisiones. Dentro de esta fase también se realizará el plan de
comunicación interna y externa, ejecución del plan de capacitación y la
documentación de los procedimientos.
Tenga en cuenta que de la rigurosidad de la implementación depende el buen
desarrollo del modelo.
• Verificación
En esta fase se identificarán si se alcanzaron los objetivos y metas propuestas,
se medirá si se produjeron cambios con base en los indicadores formulados y
finalmente se elaborarán acciones de mejora para eliminar las causas de las
desviaciones. Una vez se hayan medido los indicadores y calculado las
desviaciones, se deberán investigar las causas.
29
Imagen 3. Ciclo PHVA
30
los integrantes de la empresa mediante charlas y capacitaciones realizadas 2 veces al
mes.
31
MATRIZ DE INDICADORES
DIMENSIÓN ITEMS
1. Rentabilidad 2. Mejora de la 3. Atención al 4. Apoyo a
Económica a largo plazo calidad cliente proveedores
locales
5. Apoyo a 6. Salud y 7. Contratación 8. Creación de
Social iniciativas seguridad en la igualitaria empleo
locales comunidad
9. 10. 11. Alianzas 12. Rescate y
Conservación Aprovechamiento medioambientales conservación
Medioambiental
del entorno de residuos del medio
ambiente
13. Igualdad de 14. Compromiso 15. Conciliación 16. Valoración
Desarrollo trato, con el Desarrollo de la vida laboral de la
personal oportunidades Profesional y la y familiar Diversidad
y salarial Empleabilidad
Cuadro 1. Matriz de Indicadores
En esta primera etapa se busca identificar la relación entre los indicadores y las
características corporativas de manera que se formalice una carta de principios que
conlleve a la interiorización de un código de conducta que:
• Se adapte al contexto local
• Procure la orientación y entrenamiento para los empleados de todos los
niveles jerárquicos, y
• Se incorpore a los procesos de trabajo y a las actitudes /comportamiento
de las personas.
32
MATRIZ DE CARACTERÍSTICAS
1 2 3 4
APOYO () RECTITUD () SENSIBILIDAD () COMUNICACIÓN ()
PATROCINIO () SOSTENIBILIDAD () COMPROMISO () COMPROMISO ()
EQUIDAD () RESPETO () COMUNICACIÓN () CLARIDAD ()
CLARIDAD () PATROCINIO () PLURALIDAD () DILIGENCIA ()
CALIDAD () CREDULIDAD () RESPETO () PLURALIDAD ()
5 6 7 8
RECTITUD () EQUIDAD () SOSTENIBILIDAD () JUSTICIA ()
SOSTENIBILIDAD () DILIGENCIA () ENCADENAMIENTO () SENSIBILIDAD ()
COMPROMISO () SENSIBILIDAD () PATROCINIO () CLARIDAD ()
DILIGENCIA () RESPETO () CLARIDAD () CALIDAD ()
CREDULIDAD () APOYO () SENSIBILIDAD () APOYO ()
9 10 11 12
CALIDAD () PATROCINIO () RECTITUD () PLURALIDAD ()
CREDULIDAD () SOSTENIBILIDAD () RESPETO () JUSTICIA ()
DILIGENCIA () APOYO () COMUNICACIÓN () RECTITUD ()
ENCADENAMIENTO () PLURALIDAD () CALIDAD () COMUNICACIÓN ()
JUSTICIA () EQUIDAD () CREDULIDAD () COMPROMISO ()
13 14 |15 16
EQUIDAD () SENSIBILIDAD () JUSTICIA () JUSTICIA ()
ENCADENAMIENTO () COMPROMISO () SOSTENIBILIDAD () CALIDAD ()
COMUNICACIÓN () RECTITUD () EQUIDAD () PATROCINIO ()
PLURALIDAD () CREDULIDAD () RESPETO () ENCADENAMIENTO ()
DILIGENCIA () ENCADENAMIENTO () APOYO () CLARIDAD ()
33
CARACTERISTICA P1 P2 P3 P4 P5 SUMATORIA NIVEL
APOYO 4 4 5 5 2 20 5
CREDULIDAD 5 3 5 4 5 22 3
PLURALIDAD 1 1 1 2 1 6 15
COMUNICACIÓN 4 4 3 5 4 20 4
RECTITUD 1 3 1 2 2 9 13
EQUIDAD 2 2 3 3 2 12 11
ENCADENAMIENTO 1 2 1 1 2 7 14
JUSTICIA 3 2 3 3 4 15 10
CALIDAD 5 5 5 4 4 23 1
PATROCINIO 1 2 1 1 1 6 16
RESPETO 2 3 3 3 4 15 9
COMPROMISO 5 4 5 5 4 23 2
DILIGENCIA 5 3 3 5 3 19 6
SENSIBILIDAD 2 2 1 3 1 9 12
SOSTENIBILIDAD 1 4 5 2 4 16 8
CLARIDAD 5 3 4 2 4 18 7
Cuadro 3. Tabla de Conteo
34
CARACTERISTICA DEFINICION
Mantener estándares altamente calificados tanto en el servicio
1 CALIDAD que prestamos a nuestro cliente como en los productos de
ofrecemos
La importancia que posee que cada miembro de nuestra
empresa se comprometa en la realización y cumplimiento sus
deberes que le corresponden, con el fin de fortalecer el
2 COMPROMISO
crecimiento de la empresa. Así como la empresa también
posee un alto grado de compromiso con sus colaboradores,
proveedores, aliados y demás.
Generar confianza en el consumidor del producto o servicio
3 CREDUBILIDAD
brindado.
Grupo de cualidades como honestidad, ética, responsabilidad
4 RECTITUD
etc.
El valor agregado de cada integrante de la empresa le aporta,
5 APOYO ayuda y colaboran, compañerismo es un principio que nos
facilita la obtención grande objetivos
Cuadro 4. Tabla de Resultados
La organización cuenta con una persona o grupo que oriente la cultura, la estrategia y las
X
prácticas de responsabilidad social.
La organización cuenta con algún mecanismo para relacionarse con sus grupos de
X
interés
La organización elabora y pública anualmente un informe de sostenibilidad. X
La organización tiene un procedimiento para garantizar que la elaboración de la X
información financiera se ajusta a las normas contables vigentes.
36
La organización desarrolla iniciativas para mejorar las condiciones de los trabajadores en
X
materia de salud y seguridad industrial.
La organización aplica criterios objetivos para los procesos de contratación, capacitación,
X
ascenso y evaluación.
La organización desarrolla iniciativas para evitar todo tipo de discriminación (raza, sexo,
X
edad, religión) en sus procesos internos.
La organización promueve acciones para el desarrollo educativo y profesional de sus
X
trabajadores.
La organización otorga a sus empleados beneficios adicionales a los legales
X
(económicos, educativos, sociales o culturales).
La organización mejora las condiciones de trabajo en materia de ambiente físico, higiene,
X
ventilación e iluminación.
La organización desarrolla hábitos saludables (salud laboral, práctica de deportes, dieta
X
saludable, prácticas antiestrés).
La organización promueve horarios flexibles o reducción de jornada para equilibrar la vida
X
personal y laboral de sus trabajadores.
La organización promueve relaciones respetuosas entre todos los miembros de la
X
organización.
La organización fomenta espacios o mecanismos para que los trabajadores expresen sus
X
ideas, sugerencias, propuestas o quejas.
La organización ha desarrollado iniciativas para prevenir, denunciar y sancionar todo tipo
X
de acoso.
La organización garantiza el respeto a la libre asociación. X
La organización apoya a los trabajadores con menores ingresos. X
La organización promueve la vinculación de poblaciones diversas
X
(vulnerables/marginales/discapacidad).
PRÁCTICAS AMBIENTALES
La organización promueve la formación ambiental de sus
colaboradores y el fortalecimiento de la cultura de responsabilidad ambiental. X
37
PRÁCTICAS CON LA COMUNIDAD
38
5.1.1.2 Grupos de interés
a. Identificación y clasificación de los grupos de interés.
Diligencie la matriz de la siguiente forma. El campo de poder,
legitimidad y urgencia será medido en una escala de 1 a 3. Respecto al
poder, 1 será aquel grupo de interés que nunca consigue imponer su
voluntad sobre la voluntad de la organización, 2 se refiere al grupo que
en ocasiones impone su voluntad sobre la de la organización y 3
corresponderá a un grupo de interés que siempre consigue imponer su
voluntad sobre la voluntad de la organización. Respecto a la legitimidad,
1 será el grupo de interés del cual sus acciones son vistas siempre
como no aceptadas, 2 aquel grupo de interés cuyas acciones son vistas
en ocasiones como aceptables y 3 aquel grupo que siempre encuentra
respaldo y aceptación en sus acciones. Frente a la urgencia, 1 será
aquel grupo cuya solicitud podrá ser atendida entre 15 días y un mes, 2
aquel que requerirá entre 15 a 8 días para atender la solicitud y 3 aquel
grupo que requiera menos de 5 días para recibir atención.
MEDIO AMBIENTE
1 2 3
Poder X
Legitimidad X
Urgencia X
Importancia Alta Media Baja
X
Riesgo
Sanciones, aumento de los costos y enfermedades.
EMPLEADOS
1 2 3
Poder X
Legitimidad X
Urgencia X
Importancia Alta Media Baja
X
Riesgo Perdida de colaboradores, mal ambiente laboral, fallas en los procesos
productivos
40
Oportunidad Aumento de la productividad, crecimiento colectivo y reducción de
costos
Interés / Crear un buen ambiente de trabajo y aumentar el crecimiento de la
Expectativa empresa
Canales de
Mediante charlas y reuniones constantes con los directivos y
comunicación colaboradores.
existentes
Nivel de Excelente Regular Bajo
satisfacción x
CLIENTES
1 2 3
Poder X
Legitimidad X
Urgencia X
Importancia Alta Media Baja
PROVEEDORES
1 2 3
Poder x
Legitimidad X
Urgencia X
Importancia Alta Media Baja
X
Riesgo Falta de mercancía, mala referencia comercial y perdida de ventas
Oportunidad Nuevos convenios con grandes empresas, reducción de los costos.
Interés / Crear nuevas relaciones comerciales y mantener una buena imagen de
Expectativa la empresa
Canales de
comunicación Mediante reuniones y publicidad en los puntos de ventas
existentes
Nivel de Excelente Regular Bajo
satisfacción x
Cuadro 6. Nivel de satisfacción
41
b. Iniciativas actuales con los grupos de interés
El Comité de responsabilidad social de Moto repuestos san Antonio S.A.S es el
encargado de revisar todas las iniciativas que actualmente tiene la organización
frente a cada uno de los grupos de interés anteriormente identificados. Una vez
identificadas estas iniciativas, la organización deberá calificar cada una en una
escala de 0 a 100 puntos, donde 0 puntos es una iniciativa poco estructurada, 50
puntos es de estructuración media y 100 puntos corresponde a una iniciativa con
una estructuración alta.
PUNTAJE
GRUPO DE
INICIATIVA 100 50 0
INTERÉS
puntos puntos Puntos
• Ahorro de energía.
• Reciclaje
Medio • Manejo de residuos peligros
ambiente • Gestión del sistema de
suministros según la X
calidad y las
certificaciones de medio
ambiente.
• Salarios entre un 5 y un
15% más altos que la
media del sector.
• Flexibilización laboral.
• Canales de comunicación X
efectivos.
Empleados
• Actividades de capacitación
y formación.
• Evaluación del clima
laboral.
• No discriminación laboral.
• Sistema eficiente de
preventa y posventa.
• Nuevas ofertas de
Clientes servicios según X
necesidades.
Proveedores
• Buenas prácticas de
selección de proveedores.
• Pago oportuno. X
TOTAL 300
42
De acuerdo con la sumatoria obtenida en el campo TOTAL, identifique el
puntaje obtenido, el estado de su organización y el semáforo correspondiente:
Mediante el análisis realizado con un total de 300 puntos podemos observar que
Moto repuestos san Antonio S.A.S es un empresa con un nivel de responsabilidad
en un nivel medio teniendo entre sus principales prioridades a los clientes y a los
proveedores siendo esto de gran importante porque se obtienen las mejores
ganancias y rentabilidad de la empresa, así mismo teniendo que trabar en el
fortalecimiento de los grupos de interés el medio ambiente aspecto a tener mucho
en cuenta teniendo muchas consecuencias de las practicas inadecuadas y no
cumplimiento de las normas ambientales sanciones y multas. Por otro lado, y no
menos importante lo que son los colaboradores siendo estos el principal motor de
la empresa, el mayor activo a cuidar, la experiencia y el conocimiento del
funcionamiento de la empresa es un factor importante al momento de hacer frente
al servicio prestado, se debe realizar una reestructuración en el modelo de trabajo
de empresa para que exista un equilibro laboral.
Todas las organizaciones están llamadas a cumplir las normas mínimas en materia
social, tributaria, medioambiental y laboral. A pesar de que en Colombia las
organizaciones se rigen por algunas normas en estas materias que deben cumplir para su
correcto funcionamiento, cada vez son más conscientes de la utilidad de las actividades
43
de RSE que van más allá del simple cumplimiento de la ley, en el incremento de la
sostenibilidad y rentabilidad a largo plazo.
OBLIGACIÓN CUMPLE
Si No
Apoyar la aplicación de un criterio de precaución respecto de los
problemasambientales (Principio del Global Compact de la X
Organización de las Naciones Unidas – ONU)
Adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad
ambiental (Principio del Global Compact de la Organización de lasNaciones X
Unidas – ONU).
Alentar el desarrollo y la difusión de tecnologías inocuas para el medioambiente
(Principio del Global Compact de la Organización de las X
Naciones Unidas – ONU).
Control a la calidad de bienes y servicios. (Artículo 78 - Constitución
Política de Colombia de 1991) x
44
Solicitar permisos relacionados con la incorporación de residuos sólidos (cualquier
objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un
bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de
servicios, que elgenerador abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de X
aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con valor económico o de
disposición final). Ley de Servicios Públicos
Domiciliarios (1994)
OBLIGACIÓN CUMPLE
Si No
Mantener condiciones de trabajo justas y decentes.
(SA8000) X
45
Retribuir a los trabajadores la labor prestada, a través de lassiguientes
modalidades:
1. Salario
2. Auxilio de Transporte
X
3. Calzado y vestido de labor
4. Prestaciones Sociales
46
Respetar los derechos de los trabajadores extranjeros. Tendrán los
mismos derechos y las mismas obligaciones que los trabajadores
colombianos. X
OBLIGACIÓN CUMPLE
Si No
Adoptar Códigos de Conducta como una declaración de la organización
sobre su política, valores o los principios en los que inspira su
comportamiento con su talento humano, el medio ambiente, clientes,
consumidores, gobierno y comunidad. (El Libro Verde sobre X
Responsabilidad Social de las Organizaciones (2001), El Global Compact
de las Naciones Unidas (1999) y Declaración Tripartita de Principios en lo
Concerniente a las Organizaciones Multinacionales y la política social de
la OIT)
47
Implementación de códigos de buen gobierno que incluyan lossiguientes
temas:
a) Protección adecuada de los derechos de propiedad de los
Accionistas (voto, utilidades, elección de Junta Directiva).
b) Tratamiento Equitativo para todos los accionistas. X
c) Velar por los Grupos de interés: los inversionistas, losempleados,
los acreedores y los proveedores.
d) Comunicación y transparencia de la información.
e) Responsabilidades de la Junta Directiva.
A. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
OBLIGACIÓN CUMPLE
(Estatuto Tributario) Si No
Pagar los impuestos de carácter nacional:
• Impuesto sobre la Renta
• Impuesto Complementario de Ganancias Ocasionales X
• Impuesto al Patrimonio
• Impuesto sobre las Ventas – IVA.
• Gravamen a los Movimientos Financieros
• Impuesto de Timbre.
48
Retención en la fuente
Las organizaciones que actúan como agentes de retención deberán
practicar las retenciones correspondientes, consignar las sumas retenidas
en los lugares y dentro de los plazos establecidos por el Gobierno,
presentar las Declaraciones mensuales de Retención en la Fuente y X
expedir los certificados de retenciones.
Las organizaciones podrán deducir los gastos realizados en desarrollo de
las siguientes actividades, entre otras:
• Salarios y aportes parafiscales
• Los intereses sobre obligaciones que se tengan con entidades
sometidas vigiladas por la Superintendencia Financiera.
• Gastos en el exterior
• Donaciones a entidades descritas por la ley X
• Inversión en proyectos científicos, tecnológicos, deformación
• profesional de instituciones de educación superior oficiales y
privadas.
• Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente
• Inversiones realizadas en activos fijos reales productivosque se usen
de forma directa y permanente en la actividad productora de Renta.
OBLIGACIÓN CUMPLE
Si No
Contratar un aprendiz por cada 20 trabajadores y uno adicionalpor
fracción de diez (10) o superior que no exceda de veinte. X
Las organizaciones que tengan entre quince (15) y veinte (20)
trabajadores, tendrán un aprendiz.
Siendo Moto Repuestos San Antonio S.A.S una empresa con una gran trayectoria es
de gran importancia que comprometa a la revisión y puesta en marcha de las acciones en
las que no cumple para el buen funcionamiento de su organización siendo el mayor foco
el ámbito ambiental en el cual son de gran importancia el cumplimiento de estas leyes ya
es un compromiso social mantener y aportar buenas prácticas ambientales para tener un
mejor futuro.
49
5.1.1.4 Análisis de la Competencia
SU
ORGANIZACIÓN
CUMPLE A
GRUPO DE INICIATIVA DEL COMPARACIÓN
COMPETIDOR CON LA
INTERÉS COMPETIDOR
ORGANIZACIÓN
SI NO
Medio Reciclaje X
ambiente Proceso de reutilización de
desechos
Comunidad Oportunidad de empleo en la X
organización.
Eventos sociales
Empleados Salarios por encima de la
media del mercado X
NASSA
Buen horario laboral
Clientes Beneficio de precios especiales
X
Proveedores Política de proveedores X
Estado Seguimiento de la ley X
Medio Reciclaje X
ambiente Proceso de reutilización de
desechos
Comunidad Oportunidad de empleo en la
organización. X
Eventos sociales
Empleados Salarios por encima de la
media del mercado X
MOTO KING
Buen horario laboral
Clientes Beneficio de precios
especiales X
Proveedores Política de proveedores
Estado Seguimiento de la ley X
Medio Reciclaje
ambiente Proceso de reutilización de X
desechos
Comunidad Oportunidad de empleo en la
MOTO SIAM
organización. X
50
Eventos sociales
Empleados Salarios por encima de la
media del mercado X
Buen horario laboral
Clientes Beneficio de precios
especiales X
Moto repuestos san Antonio no cuenta con una planeación estratégica completa y formal,
al realizar el estudio de la organización encontramos que poseen tan solo cuentan con la
misión y la visión y los objetivos generales y específicos. Realizamos un estudio de la
empresa y su entorno y esto nos permitió crear un análisis DOFA el cual es de gran
importancia dentro de la planeación estratégica de toda empresa.
Como todas organizaciones de cualquier actividad económica Moto Repuestos San
Antonio S.A.S tienen una Misión y Visión que fueron las razones por las cuales fue creada
empresa.
a. Misión
Moto Repuestos San Antonio S.A.S es una organización dedicada a ofrecer
servicios integrados a los usuarios de motocicletas con servicio técnico,
comercialización de accesorios e indumentaria, lavado y personalización.
Identificándose por la calidad de sus productos, las innovaciones en
personalización y por un equipo humano ético, comprometido y competente.
b. Visión
En el año 2025 Moto Repuestos San Antonio S.A.S será reconocido como el Mejor
taller especializado de motos a nivel nacional, por brindar acertadas soluciones
técnicas y mecánicas, implementar tecnología de punta en todos nuestros servicios
y capacitar constantemente a nuestro personal en las mejores innovaciones del
sector.
51
c. Objetivos
✓ General
➢ Brindarles a nuestros clientes el mejor servicio especializado en la
reparación y el mantenimiento, con piezas de alta calidad para su
motocicleta.
✓ Específicos
➢ Capacitar constantemente el personal miembro de del taller, en las
innovaciones y nuevos usos que se presenten en el sector.
➢ Desarrollar en nuestro personal una actitud positiva hacia el cliente,
ya que él es la razón de ser de Moto Repuestos San Antonio S.A.S.
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
FORTALEZA AMENAZAS
52
altamente calificado para productos son importados
atención, diagnóstico y de chicas y por lo tanto
reparación de motocicletas. genera retrasos al ingresar.
Moto Repuestos San Antonio S.A.S proyecta el siguiente presupuesto general del
programa de para la implementación del programa RSE, que será adicional al
presupuesto general de la organización.
• Gastos de personal: Corresponden a los salarios y a todo lo que por ley le
corresponde a los colaboradores de la organización.
• Gastos de capital: corresponde a la inversión inicial que debe realizar la
organización en el proyecto.
• Gastos por recursos materiales: corresponde a la adquisición de bienes muebles
e inmuebles, alquiler de oficinas, artículos de oficina y demás gastos requeridos.
• Gastos de imagen: corresponde a los gastos derivados de la publicidad para
fortalecer la imagen corporativa de la organización y comunicar su programa de
RSE.
• Gastos por pasivo social: corresponde a los gastos derivados de los procesos
que deba iniciar la organización como respuesta a las demandas judiciales que
inicien en su contra.
• Inversiones: corresponde al valor que la organización destinará para las
inversiones de tipo social o ambiental.
• Ingresos por donaciones: corresponde al dinero aportado por terceros.
• Ingresos por préstamos: corresponde al dinero derivado de obligaciones
financieras adquiridas.
53
• Ingresos de eventos: Corresponde a los ingresos que se obtienen por la
realización de actividades recreativas o educativas.
• Reservas para sanciones: corresponde al dinero que debe reservar la
organización para cubrir los gastos frente a eventuales sanciones.
• Reservas para imprevistos: corresponde al dinero que debe reservar la
organización para cubrir los gastos no planeados en los que se incurra en la fase
de implementación.
54
1. Plan De Capacitación
PLAN DE CAPACITACIÓN
Actividad de
Necesidades de Capacitación Fecha Lugar Costo Observaciones
Capacitación
Proceso de recolección de
Encuestas a los
información en la empresa 01/07/ 2022 Empresa $ 50.000
empleados
12/07/2022 Auteco
Se visitarán el
Visita a proveedores Reunión en las Terpel
mismo día a tres
empresas procar $ 30.000
proveedores
55
13/07/20202
Se estará visitando
Visita a las entidades para trámites 30/07/20/22 Oficinas $ 3.000.000 los entes necesarios
Visita
legales faltantes para trámites legales
10/08/2022 externas necesarios
Charla didáctica,
practica de
Se realizará
Presentará Resultado final del conductas y 29/08/2022 Empresa
mediante un
proyecto entrega de
compartir.
implementos de $ 200.000
adecuación listos
Cuadro 13. Plan de capacitación
REGISTRO DE EVIDENCIAS
# DE LA EVIDENCIA: 1
ACTIVIDAD ACCIÓN DE
Reciclaje Se realizará el
correcto USO de las
Todos los María
canecas de Reporte Este proceso
colaboradores Elena
desechos según su diario es continuo
Ferrer
clasificación
56
Reducción de uso Apagar y Proceso
desconectar todos
de energía y agua los dispositivos una continuo
vez terminada la
jornada
Se realizarán los
Legalizar permisos trámites para
Enoc Martínez-
ambientales obtener los permisos Jesús
contador 02/08/2022 5:30 pm
ambientales Gómez
Cuadro 14. Implementación de acciones.
57
organizacióny su entorno.
✓ Comunicación interna. Es de vital importancia que todos los integrantes
de la organización sepan qué es la RSE y qué significa para la organización,
tanto en lo que hace referencia a los beneficios comerciales, como a la
implementación de las diferentes estrategias y actividades. Esta
comunicación se puede realizar a través de presentaciones internas
(Capacitación), boletines informativos internos, sitios en la intranet, informes
sobre la RSE, etc.
La comunicación eficaz de las estrategias y las actividades de RSE es
fundamental:
➢ Motivar, incentivar y reconocer al personal por comprometerse
con los programas de RSE.
➢ Demostrar la apertura y la transparencia de las operaciones y, al
mismo tiempo, crear confianza.
➢ Conducir cambios positivos.
➢ Las necesidades de información de las partes interesadas.
➢ Demostrar seriedad en las intenciones con respecto a las cuestiones
de laRSE.
➢ Mejorar la reputación comercial.
60
PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
FECHA: xxxxx
HORA: xxxxx
RESPONSABLE
PRESUPUESTO
CUMPLIMIENTO
FRECUENCIA
ASPECTOS A
ACTIVIDAD A
ESPECIFICO
REALIZAR
OBJETIVO
MEJORAR
GRUPO DE
MENSAJE
UTILIZAR
MEDIOS A
INTERES
OBSERVACI
% DE
ONES
Medio Crear Ser Colocar Capacitac 1 vez al María 80% $250.000 El reporte Este proceso es
Ambiente conciencia consiente canecas de ión mes Ferrer debe ser continúo
de reciclaje del buen reciclaje diario
y buena manejo del según las Boletines
práctica de medio normas y informativ
los ambiente práctica de os
desechos recolección
renovables diaria del
Reducción de residuos
del uso de dolidos
energia como acpm
y gasolina
REPORTE DE SOSTENIBILIDAD
Nombre de la organización: MOTO REPUESTOS SAN ANTONIO SAS
Actividad económica:
PERFIL DE LA Fecha de establecimiento:
ORGANIZACIÓN Nombre del representante legal:
Sedes
Plan estratégico actual: implementación RSE
Número de empleados:
Número de clientes:
ESTRATEGIA Y ANALISIS
RESPONSABLE IMPACTO RIESGOS OPORTUNIDADES
GOBIERNO:
INICIATIVAS EXTERNAS:
PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERES:
DIMENSIÓN ECONOMICA
61
DIMENSIÓN AMBIENTAL
DIMENSIÓN SOCIAL
62
➢ Amarillo: La organización deberá analizar las causas de la desviación que
originó el desempeño medio del indicador y proponer las acciones
preventivas y correctivas al respecto.
➢ Verde: La organización cumplió a cabalidad con el desempeño esperado del
indicador propuesto y podrá continuar con el desarrollo de su proyecto.
PREVENTIVAS
CORRECTIVA
ESTRATEGIA
DESVIACIÓN
SEMÁFORO
GRUPO DE
ACCIONES
OBJETIVO
INTERÉS
CAUSAS
Y
Medio Crear conciencia de Colocar canecas de
reciclaje y buena práctica reciclaje según las normas amarillo Si Nos se están Implementar
Ambiente
de los desechos y práctica de recolección realizando penalización para
renovables diaria del de residuos correctamente quien no cumpla
Reducción del uso de dolidos como A.C.P.M y la clasificación con las normas
energía gasolina De los
residuos
Empleados Lograr establecer Reestructurar el horario
condiciones laborales de trabajo mediante la verde No
según la ley mediante el implementación de
respeto de la hornada de trabajos por turnos
trabajo legal establecida
Clientes
Mejor la atención del Implementar turnos de Mejorar el
cliente y mejorar el tiempo llegada y contratar a Amarillo si tiempo de
de respuesta a sus asignar la labor de para atención con
peticiones que dar respuesta a las un cliente.
PQR.
Proveedores
Mantener el vínculo con lo Fidelizarnos con nuestros verde
proveedor y abrir puertas mejores proveedores
a nuevos negocios
Cuadro 15. Verificación cualitativa
63
b. Verificación cuantitativa
Una vez realizada la verificación cualitativa del cumplimiento de los objetivos, la
organización deberá definir los indicadores que medirán (cuantitativamente) el
desempeño de las estrategias implementadas para cada grupo de interés.
GRUPO DE
OBJETIVO INDICADOR
INTERÉS
(Valor actual pagado por consumo de energía –
Valor anterior pagado por
consumo de energía) / Valor actual pagadopor
consumo de energía
(380.000 -450.000) /500.000= -0.184
(Valor actual pagado por consumo de agua
Adoptar medidas para
reducir el consumo de – Valor anterior pagado por consumo de agua) /
agua. Valor actual pagado por consumo deagua
(130.000-240.000)/130.000 =0.146
Desarrollar iniciativas
para evitar todo tipo de Número de mujeres contratadas /Númerototal de
discriminación en sus trabajadores.
procesos
internos. 8/ 20= 0.4
30/ 20 = 1.5
Atender oportunamente Número de preguntas, quejas y reclamos
las preguntas, quejas y atendidas oportunamente (Temporalidad) /Número
reclamos de sus total de preguntas, quejas y reclamos recibidos
Clientes clientes.
5/5=1
64
Promover el Número de pequeños y medianos proveedores
fortalecimiento de contratados / Número de totalde proveedores
pequeños y contratados
medianos
proveedores. 4 / 12 = 0.33
Cuadro 16. Verificación cuantitativa
65
Conclusiones
66
Referencias Bibliográficas
67
ANEXO.
68