2021 K20 Joel EL - EJECUTIVO - NOVEL
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Hechos Problemas
Tema: Factor Humano • Directivos con diferentes objetivos e ideologías
Empresa con detalles de inventarios, Ejecutivo debe implementar mejoras, • Sistemas de controles obsoletos
gerentes con muchos años vs cambios • Resistencia al cambio del personal
Factor Humano: emociones, variables como personas, conflictos vs cambios,
resistencia al cambio. Cambios en los procesos – Objetivo / Mejora. Problema Principal: Resistencia al cambio del personal
RESISTENCIA AL CAMBIO.
Perspectivas: Miguel (dueño), Alfonso (hijo)...poco de Ejecutivo Novel....
HECHOS Otras perspectiva: Santiago y Agustín,
En cantidad: son los necesarios,...
Validar: alineado al tema/enfoque,.. + que te hagan sentido
ANTECEDENTE
S
• Cadena de tiendas departamentales
• Alfonso Chávez director general
• Hijo mayor de una familia destacada de la región
CENTRALES
• Proyecto administrativo para una cadena de tiendas departamentales
• Entrevista con Alfonso director general
• Uno de los Principales problemas control general de la mercancía
• Problemas de capital de trabajo
• Requería ajustar y actualizar sistema de pedidos y control de inventarios
• Actualizar políticas y procedimientos de distribución
• Eficientar el uso del capital del trabajo
• El manejo adecuado de los inventarios
• No descuidar la parte de cartera, créditos y financiamiento de
proveedores
• Tiempo del proyecto solo se tenía 3 meses
• Santiago gerente de pedidos reconocía muchas operaciones se llevaban de
forma manual
• Agustín jefe de bodega mercancía en perfecto desorden ocasionaba
pérdida de tiempo
• Muchas mercancías que se pedía en exceso
• Mercancía que duraba más tiempo del necesario
• Mercancía con lento movimiento y ocupaba espacio para mercancía con
alta rotación
• Cada revisión era aprobado por Alfonso director general Alternativas de Solución
• El ambiente se iba haciendo más pesado entre los colaboradores
• Problemas:
• Santiago ponía trabas para implementar los cambios del proyecto
• Directivos con diferentes objetivos e ideologías
• Agustín y Santiago tenían reuniones informales en bodega y el trato era
• Sistemas de controles obsoletos
frio
• Resistencia al cambio del personal
• Reunión de Agustín y Santiago con don Miguel fundador
• Suspenden proyecto •
• Importante: las 3 alternativas se tienen que basar en el problema principal.
CENTRALES •
• Proyecto administrativo para una cadena de tiendas departamentales • Alinear objetivos entre directivos-OK
• Entrevista con Alfonso director general • Reestructurar todos y cada uno de los procesos en las áreas afectadas.---
• Uno de los Principales problemas control general de la mercancía • Presentar plan a jefes de departamento y demostrarles el beneficio de los
• Problemas de capital de trabajo cambios-OK
• Requería ajustar y actualizar sistema de pedidos y control de inventarios Reto: excluyentes...
• Actualizar políticas y procedimientos de distribución
• Eficientar el uso del capital del trabajo
• El manejo adecuado de los inventarios
• No descuidar la parte de cartera, créditos y financiamiento de
proveedores
• Tiempo del proyecto solo se tenía 3 meses
• Santiago gerente de pedidos reconocía muchas operaciones se llevaban de
forma manual
• Agustín jefe de bodega mercancía en perfecto desorden ocasionaba
pérdida de tiempo
• Muchas mercancías que se pedía en exceso
• Mercancía que duraba más tiempo del necesario
• Mercancía con lento movimiento y ocupaba espacio para mercancía con
alta rotación
• Cada revisión era aprobado por Alfonso director general
• El ambiente se iba haciendo más pesado entre los colaboradores
• Santiago ponía trabas para implementar los cambios del proyecto
• Agustín y Santiago tenían reuniones informales en bodega y el trato era
frio
• Reunión de Agustín y Santiago con don Miguel fundador
• Suspenden proyecto
Análisis de alternativas
Ventajas Desventajas Acciones para reducir los riesgos
VENTAJAS (Riesgos o Requerimientos)
• El proyecto se implementaría de mejor manera • Descontrol entre los colaboradores por los • Concientizar al personal sobre los cambios
• Se trabajaría en equipo cambios • Capacitación a jefes de área
• Visión sobre un mismo objetivo • Resistencia al cambio • El director general informar sobre el por qué los
• Renuncia de colaboradores cambios
• Se van a eficientar tiempos
• Almacén más sano en productos • Resistencia al cambio • Involucrar a jefes de áreas
• Mayor movimiento de efectivo • Renuncia de colaboradores • Sensibilizar a los jefes de área que los
• Posibles errores en los procesos cambios son para mejorar
• sensibilizarlos • Stakeholders
• Trabajo en equipo • Mal clima laboral
• Comunicación se evita teléfono descompuesto • Resistencia al cambio • Feedback
• Ocultar información • Capacitación
Criterios para evaluar cada alternativa y • Tomar en cuenta puntos de vista de los jefes de
comparación: área
Mayores beneficios
Tiempo
Dinero
Sí yo fuera responsable de tomar la decisión final, ésta sería:
DEBE SER EN BASE A LA EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS
• Reestructurar todos y cada uno de los procesos en las áreas afectadas