Francisco - Avila Tarea 2

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CONTROL DE GESTION

SEMANA 2

Francisco Javier Ávila González


4/11/2022
Continuidad Ingeniería en Administración
DESARROLLO

A continuación, realiza las siguientes actividades:


1. Identifique los ámbitos de desempeño relacionados al control de gestión para integrarlos
de manera efectiva en la empresa.

El ámbito de desempeño del proceso de control de gestión es donde una organización o empresa
tiene un sistema ya conformado por personas que se relacionan entre si con la finalidad lograr
determinados objetivos común y que dispone de una estructura ordenada en donde conviven e
interactúan con sus respectivos roles, responsabilidades o cargos que tiene en conjunto un
objetivo en particular a alcanzar y que tiene como costumbre tener normas formales e informales
que indican los roles de las personas que las compone dentro de la estructura ,así como sus
actividades que deben ejecutar.

Además los elementos que caracterizan a una organización son : los grupos humanos, recursos y
objetivos comunes a alcanzar y la cultura e imagen de la organización, donde tiene que tener una
relación mutua de manera dinámica con las características propias de cada uno que la diferencian e
identifican como una organización y que coexisten .De igual manera las interacciones que se
llevan a cabo entre estos elementos establecen un sistema, un conjunto de relaciones dentro de un
marco para la consecución de objetivos determinados.

2. Clasifique los ámbitos por nivel de importancia para optimizar el proceso de gestión
efectiva en la empresa.

Por lo tanto como se menciona anteriormente los ámbitos están relacionados con los roles y
estructura de la empresa con una finalidad en conjunto que es lograr alcanzar más metas o
objetivos en común.

Sin embargo como se menciona en el caso, como ninguno de los hermanos posee especialización
en el rubro se necesitara contar con una estructura funcional para contar con una optimización
efectiva en el proceso de gestión ,debido que se basa en la especialización, por lo cual se contara
con números de áreas funcionales ,a pesar de que posee un líder que representa autoridad y
poder .Bajo esta línea de mando se encuentra las jefaturas que finalmente son los que poseen el
conocimiento y la especialización para la función de cada área en el que será de la siguiente
manera :
Lideres Joselyn
y Patricio

Jefe
Jefe comercial
Jefe Financiero producción Jefe de RRHH
Marketing
tecnica

Fabricación y
control de
calidad

3. Mencione los elementos de las organizaciones considerando los factores externos e


internos, cultura, estilos de administración y tipos con la finalidad de integrarlos en el
control de gestión de una empresa.

Las organizaciones es un conjunto estructurado a través de componente e interacciones del que se


obtiene ciertas características que no aparece en los elementos que la constituye.

Donde ciertamente como se menciona anteriormente está compuesto por personas que interactúan
de forma estructura para lograr mayor administración de forma coordenada, ordenada y regulada,
por un conjuntos de políticas con la finalidad de lograr ciertos objetivos en la empresa.

 Factores externos son los que no se encuentran dentro de la organización sino afuera y que
no se encuentran bajo su control. Por ende afecta a la empresa en la planeación
estratégica, donde son llamados macro ambiente e integran en la toma de decisiones
gerenciales. Donde los principales aspecto del ambiente externo son las condiciones
económicas, socioculturales, político legales, tecnológica y por ultimo ecológica. Por lo
cual los factores externos cambian de manera inesperada, lo que no significa que la
empresa no pueda asumir las consecuencias. Por esta razón la organización tiene que ser
flexible y con adaptabilidad de cambios.
 Factores Internos son otros que se encuentra en la organización pero en el medio internos
donde ocurre su origen .Estos deben ser gestionados y controlados por la propia
organización, donde tienen un alto grado de control a través de los procesos de toma de
decisiones. Entre ellos la materia prima, el precio de venta fijado para el producto entre
otros.

Por lo tanto los factores internos son los factores microambiente compuesto por clientes,
competidores, distribuidores y proveedores.

 La cultura de la organización condiciona el comportamiento de las personas. Además las


organizaciones implantan lineamientos intencionales con respecto a la cultura de la
organización, con el objetivo de generar conductas en las personas, donde luego se
transforma en hábito. Sin embargo existe tipos de culturas que se basan en las personas,
procedimientos y tareas, y por último en las costumbres. Por ende en la cultura existe
variadas características entre ellas son: identidad de sus miembros, énfasis en sus grupos,
enfoque hacia personas, integración de unidades, control, tolerancia al riesgo entre otros.
 El estilo de administración se refiere a la forma de liderar una organización, donde se
espera que en los lideres se cuente con ciertas característica, independientemente del estilo
de liderazgo que predomina en ellos y en la organización en el que se desempeñan, las
cuales para ser buen líder se necesitan habilidades como capacidad para transmitir
conocimientos, conocer del trabajo que realiza su equipo, saber comunicar y saber
escuchar.
Además existen algunos estilos de administración que son:
o Estilo Autocrático: Es un líder de poder absoluto sobre los colaboradores.
o Estilo Burocrático: Sé centra en normas y procedimientos, donde la persona que
lo ejecuta lo hace de tal manera como está planteado.
o Estilo Laissez Faire o Liberal: Es donde los miembros del equipo se potencia la
autonomía, debido que es la manera de incentivar a las personas a ser
independiente con el objetivo que trabajen solos sin tener que el líder interceptar
para que cumplan su función.
o Estilo Participativo o Democrático: Es cuando en el momento de toma de
decisiones invita a las personas del equipo a participar para incrementar la
motivación y satisfacción.
o Estilo Situacional: Se adapta a la contingencia por lo tanto son flexibles.
 Sistema Formal de Control: Las organizaciones establecen procesos y reglas, con la
intención de monitorear y controlar su propia gestión. Al establecer un sistema formal de
control, la organización desarrollará instrumentos de control interno, que la llevarán a
alcanzar sus objetivos, metas y estrategias.
 Estructura Organización Privada: Son organizaciones creadas con o sin fines de lucro,
en este caso es con fines de lucros.
 Tipos de Estructura Lineal: esta estructura se basa en autoridad de línea. Es decir, la
organización está direccionada desde la cúspide por una persona, quien no comparte ni el
poder ni la autoridad. La coordinación de áreas de mando también está a cargo de esta
persona ya sea formales e informales.
o Las formales están conformadas por las partes que integran a la organización y las
relaciones que las vinculan, incorporando las funciones, actividades, relaciones de
autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y
procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y todo
lo que está previamente definido de alguna manera.
o Informales: es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que
comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organización.
 Diseño de una Estructura Organizacional: Es el conjunto de funciones y de las
relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el
modo de comunicación entre cada unidad. El diseño organizacional hace que los gerentes
dirijan la vista en dos sentidos al mismo tiempo que es hacia el interior y el exterior de su
organización.
 Canal de Comunicación y Rendición de Cuentas: El proceso de comunicación consiste
en el intercambio de mensajes entre las personas, donde objetivo principal es provocar
alguna respuesta frente al mensaje.
o La rendición de cuentas es la obligación que se tiene de presentar documentación o
información financiera o económica. Esto, claramente es con el objetivo de detallar
cómo se han utilizado ciertos recursos previamente asignados.

4. Describa los elementos del control de gestión de una organización considerando metas,
riesgo y estrategias corporativas con el objetivo de orientar las funciones dentro una
empresa.

Elementos del control de gestión dentro de una organización: es un proceso continuo, donde los
administradores reúnen constantemente información, hacen sus comparaciones, y tratan de
encontrar nuevas formas de mejorar la producción a través de modificaciones.

 Metas: tienen que poseer absoluta claridad de las metas que desean alcanzar la
organización. Esto implica la elaboración de un buen marco estratégico, además de
mantener una revisión periódica de éste.
 Riesgos: las organizaciones deben instaurar cuáles son los puntos críticos, que deben
mantenerse en constante evaluación, para restar el riesgo de eventos futuros, que pudiesen
ser de alto impacto para la organización.
 Estrategias Corporativas: La organización, luego de la definición de su misión y el
establecimiento de sus objetivos, debe trazar los cursos alternativos de acción, asegurando
el éxito de la organización a través de la formulación de ciertas estrategias. Esta
formulación de estrategias se lleva a cabo en tres niveles organizacionales: estratégico,
táctico y operativo.
 Funciones del Control de Gestión: Toda organización debe tener sus objetivos, misión y
estrategia definidos, debe saber hacia dónde se dirige y en qué punto del camino se
encuentra, por si es necesario o requiere corregir su estrategia.
 Centro de Responsabilidad, Administrativos, Comerciales e Investigación y
Desarrollo: Se hace necesario aumentar el grado de descentralización en el proceso de
toma de decisiones, por lo cual se comienza a otorgar mayor poder a algunas personas que
lideran ciertas áreas en la organización. Estas áreas pasan a llamarse centros de
responsabilidad.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

IACC (2022). El control de gestión en la organización. Control de Gestión. Semana 2.

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