Francisco - Avila Tarea 2
Francisco - Avila Tarea 2
Francisco - Avila Tarea 2
SEMANA 2
El ámbito de desempeño del proceso de control de gestión es donde una organización o empresa
tiene un sistema ya conformado por personas que se relacionan entre si con la finalidad lograr
determinados objetivos común y que dispone de una estructura ordenada en donde conviven e
interactúan con sus respectivos roles, responsabilidades o cargos que tiene en conjunto un
objetivo en particular a alcanzar y que tiene como costumbre tener normas formales e informales
que indican los roles de las personas que las compone dentro de la estructura ,así como sus
actividades que deben ejecutar.
Además los elementos que caracterizan a una organización son : los grupos humanos, recursos y
objetivos comunes a alcanzar y la cultura e imagen de la organización, donde tiene que tener una
relación mutua de manera dinámica con las características propias de cada uno que la diferencian e
identifican como una organización y que coexisten .De igual manera las interacciones que se
llevan a cabo entre estos elementos establecen un sistema, un conjunto de relaciones dentro de un
marco para la consecución de objetivos determinados.
2. Clasifique los ámbitos por nivel de importancia para optimizar el proceso de gestión
efectiva en la empresa.
Por lo tanto como se menciona anteriormente los ámbitos están relacionados con los roles y
estructura de la empresa con una finalidad en conjunto que es lograr alcanzar más metas o
objetivos en común.
Sin embargo como se menciona en el caso, como ninguno de los hermanos posee especialización
en el rubro se necesitara contar con una estructura funcional para contar con una optimización
efectiva en el proceso de gestión ,debido que se basa en la especialización, por lo cual se contara
con números de áreas funcionales ,a pesar de que posee un líder que representa autoridad y
poder .Bajo esta línea de mando se encuentra las jefaturas que finalmente son los que poseen el
conocimiento y la especialización para la función de cada área en el que será de la siguiente
manera :
Lideres Joselyn
y Patricio
Jefe
Jefe comercial
Jefe Financiero producción Jefe de RRHH
Marketing
tecnica
Fabricación y
control de
calidad
Donde ciertamente como se menciona anteriormente está compuesto por personas que interactúan
de forma estructura para lograr mayor administración de forma coordenada, ordenada y regulada,
por un conjuntos de políticas con la finalidad de lograr ciertos objetivos en la empresa.
Factores externos son los que no se encuentran dentro de la organización sino afuera y que
no se encuentran bajo su control. Por ende afecta a la empresa en la planeación
estratégica, donde son llamados macro ambiente e integran en la toma de decisiones
gerenciales. Donde los principales aspecto del ambiente externo son las condiciones
económicas, socioculturales, político legales, tecnológica y por ultimo ecológica. Por lo
cual los factores externos cambian de manera inesperada, lo que no significa que la
empresa no pueda asumir las consecuencias. Por esta razón la organización tiene que ser
flexible y con adaptabilidad de cambios.
Factores Internos son otros que se encuentra en la organización pero en el medio internos
donde ocurre su origen .Estos deben ser gestionados y controlados por la propia
organización, donde tienen un alto grado de control a través de los procesos de toma de
decisiones. Entre ellos la materia prima, el precio de venta fijado para el producto entre
otros.
Por lo tanto los factores internos son los factores microambiente compuesto por clientes,
competidores, distribuidores y proveedores.
4. Describa los elementos del control de gestión de una organización considerando metas,
riesgo y estrategias corporativas con el objetivo de orientar las funciones dentro una
empresa.
Elementos del control de gestión dentro de una organización: es un proceso continuo, donde los
administradores reúnen constantemente información, hacen sus comparaciones, y tratan de
encontrar nuevas formas de mejorar la producción a través de modificaciones.
Metas: tienen que poseer absoluta claridad de las metas que desean alcanzar la
organización. Esto implica la elaboración de un buen marco estratégico, además de
mantener una revisión periódica de éste.
Riesgos: las organizaciones deben instaurar cuáles son los puntos críticos, que deben
mantenerse en constante evaluación, para restar el riesgo de eventos futuros, que pudiesen
ser de alto impacto para la organización.
Estrategias Corporativas: La organización, luego de la definición de su misión y el
establecimiento de sus objetivos, debe trazar los cursos alternativos de acción, asegurando
el éxito de la organización a través de la formulación de ciertas estrategias. Esta
formulación de estrategias se lleva a cabo en tres niveles organizacionales: estratégico,
táctico y operativo.
Funciones del Control de Gestión: Toda organización debe tener sus objetivos, misión y
estrategia definidos, debe saber hacia dónde se dirige y en qué punto del camino se
encuentra, por si es necesario o requiere corregir su estrategia.
Centro de Responsabilidad, Administrativos, Comerciales e Investigación y
Desarrollo: Se hace necesario aumentar el grado de descentralización en el proceso de
toma de decisiones, por lo cual se comienza a otorgar mayor poder a algunas personas que
lideran ciertas áreas en la organización. Estas áreas pasan a llamarse centros de
responsabilidad.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS