Capútulo 7
Capútulo 7
Capútulo 7
Capítulo 7
¿Qué necesito saber realmente sobre cómo liderar
virtualmente?
A menudo decimos que los líderes con personalidades fuertes son "más grandes que la vida".
La frase habla de la enorme presencia del líder en la sala: la capacidad magnética para
impresionar a las personas, cautivar su atención e inspirar su respeto. Esta presencia es más
palpable cuando se realizan reuniones en la sala de conferencias, se asesora a los empleados
uno a uno o se camina por el edificio y se comunica con los empleados a través de
conversaciones informales.
Pero, ¿cómo se manifiesta una presencia más grande que la vida a través de la pantalla
de una computadora? En mis muchos años de haber tenido el privilegio de trabajar con
cientos de líderes virtuales en todo el mundo, quizás su preocupación más común sea cómo
liderar sin el conjunto de herramientas presenciales que los hace efectivos en el mundo físico.
Lost es la visión periférica que les dice quién está marcado con energía en una reunión y
quién está jugando con su teléfono. Se pierden el contacto visual y el lenguaje corporal que
les permite leer el estado de ánimo ambiental de la habitación como un sexto sentido. También
se pierde la oportunidad de trabajar espontáneamente en la sala antes o después de la
reunión.
La altura se reduce literalmente al tamaño de una pantalla. La rica variedad de imágenes y
sonidos que encarnan el mundo físico ahora debe ser moderada por un canal digital único y
limitado.
Antes de comenzar a considerar los obstáculos de un mundo virtual, pensemos en el
papel del liderazgo en sí. El liderazgo es una tarea extraordinariamente compleja. Los líderes
deben establecer metas, motivar a los equipos, supervisar las actividades en curso, evitar las
limitaciones internas y externas y entregar resultados. Día a día, semana a semana, los
líderes deben hacer que todos estén en sintonía, establecer y mantener relaciones entre
individuos y grupos más grandes, garantizar la cohesión del equipo,
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y movilizar al equipo cuando sea necesario. Agregue muchas más tareas específicas de una
industria, empresa y parte interesada individuales, y el liderazgo se vuelve aún más complejo.
La introducción de un formato virtual puede ser la gota que colma el vaso. A lo largo de mi
carrera, he sido testigo del colapso de equipos virtuales. Por lo general, una empresa invierte
recursos considerables en convocar a un grupo distribuido de empleados expertos para un
propósito específico, como desarrollar un producto crucial o perfeccionar una estrategia, pero
pronto surgen problemas. La dinámica de grupo se vuelve incómoda. Crecen los resentimientos.
La gente deja de escuchar.
En última instancia, el trabajo no cumple con las expectativas de la empresa.
Todos los involucrados, desde el líder del equipo hacia abajo, sienten las consecuencias. La
avería pone en peligro el trabajo del cliente, las promociones y bonificaciones de los participantes
y, a veces, incluso los puestos de trabajo. Si lo ubican en un equipo global de alto potencial que
finalmente no logra sus objetivos, la empresa pierde clientes y dinero a escala global. Esa es la
realidad.
Descubrí que por cada descarrilamiento, hay un gerente con una teoría sobre lo que está
sucediendo. A veces, hay varios gerentes con múltiples teorías y racionalizaciones, como: Este
miembro del equipo era autoritario. Esos miembros eran pasivos. La tarea era demasiado
abierta, o tal vez demasiado restrictiva. Hubo demasiadas reuniones, o no fueron suficientes.
A veces me piden que profundice en la maleza de estas teorías y proporcione soluciones
personalizadas para cada supuesta deficiencia. Sin embargo, ninguna cantidad de retoques con
los detalles del personal, la tarea o el proceso reducirá la tasa general de descarrilamiento, ya
sea dentro de una empresa determinada o en todo el panorama corporativo. Una mirada más
cercana rastrea los problemas hasta el liderazgo. Ahí es donde debe venir la solución.
DEFINICIÓN DEL LIDERAZGO DEL TRABAJO REMOTO
Como miembro de la facultad desde hace mucho tiempo y director del curso de Liderazgo y
Comportamiento Organizacional de la Escuela de Negocios de Harvard (LEAD, como lo
llamamos cariñosamente), me he involucrado con el tema del liderazgo desde todas las
perspectivas imaginables. He perseguido el cómo, el qué, el cuándo,
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y el por qué no solo como académico, sino como practicante; no solo como docente, sino
también desde la perspectiva de mis alumnos, futuros líderes.
Este enfoque multidimensional me ha dado una idea de los matices del liderazgo en todos
los niveles, desde la gestión de personas a través de relaciones uno a uno hasta la alineación
de grupos en torno a una visión común. Cada nivel de liderazgo es crucial para el éxito del
desempeño de un equipo, e igualmente difícil de lograr. En el caso del trabajo remoto, adopté
una definición de liderazgo de mis colegas Frances Frei y Anne Morriss: el liderazgo es
empoderar a otras personas como resultado de su presencia y asegurarse de que el impacto
continúe en su ausencia. Los líderes deben crear las condiciones para que las personas se
den cuenta de su propia capacidad y poder.
Frances y Anne desarrollaron esta definición de liderazgo a principios de la década de
2000, cuando comenzaron a trabajar con organizaciones, incluidas algunas de las empresas
más competitivas del mundo, que se embarcaban en campañas de cambio a gran escala.
Comenzaron a notar un patrón consistente entre los líderes más exitosos. El éxito no se
trataba de ellos.
El liderazgo, para los ejecutivos más exitosos, consistía en preparar a otras personas para
el éxito. Estos líderes definieron el éxito como la creación de las condiciones que sus equipos
necesitaban para prosperar. No solo contrataron a personas competentes de las que
esperaban un buen desempeño. En cambio, su enfoque fue descubrir cómo ayudar a los
empleados a alcanzar sus propias metas.
Además, Frances y Anne descubrieron que los líderes no solo son guías importantes
cuando están hombro con hombro en las trincheras con sus equipos; también permanecen
involucrados cuando no están presentes, e incluso cuando se alejan permanentemente del
equipo. Este descubrimiento es particularmente adecuado para liderar virtualmente, donde
gran parte del liderazgo tiene que manifestarse dentro de las limitaciones de la ausencia
física.
He encontrado que estas restricciones son particularmente amenazantes para la
conciencia de los líderes de lo que realmente está pasando. La discordia puede propagarse
silenciosamente a través de un equipo virtual y eludir incluso a los líderes más queridos con
experiencia en la gestión de grupos coubicados. Cuando los equipos comparten una base
de operaciones, los líderes pueden controlar naturalmente el pulso de los compañeros de
equipo a lo largo de los ritmos de la jornada laboral. Si se está formando un problema, se hará evidente.
Pero sin la oportunidad de ver y escuchar cómo les va a los compañeros de equipo, las
pequeñas fracturas continúan creciendo hasta que es demasiado tarde y toda la estructura
se rompe. Por lo tanto, los líderes virtuales deben comprender qué es lo que no saben antes
de decidir las medidas para contrarrestar los problemas a medida que surgen.
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En este capítulo, detallo los seis desafíos comunes que enfrentan los líderes, cómo estos
desafíos se manifiestan en un formato virtual y las prácticas comprobadas para superarlos.
1. Ubicación
2. División de
clases 3. Nosotros
contra ellos 4.
Previsibilidad 5. Comentarios
sobre el desempeño 6. Compromiso del equipo
Si bien estos desafíos surgen en equipos de todas las formas, sus consecuencias pueden
ser especialmente duras en un entorno remoto. Los líderes virtuales deben buscar de manera
proactiva las primeras señales de advertencia en situaciones en las que sus contrapartes
coubicadas aún podrían prosperar con un enfoque más reactivo. Si estos desafíos se dejan
desatendidos, se hincharán hasta convertirse en fisuras que fragmentarán a su equipo remoto.
DESAFÍO DE UBICACIÓN
La migración masiva al trabajo remoto en los meses inmediatamente posteriores al inicio de la
pandemia fue única en el sentido de que todos estaban ubicados de manera similar: en casa. A
pesar de las diferencias en la configuración de la oficina en el hogar, el acceso a la tecnología o
las responsabilidades del cuidado de los niños, todos estaban más o menos en pie de igualdad en
el sentido de que estaban igualmente distantes de los líderes y colegas; nadie fue colocado en
una oficina física.
Sin embargo, más común, tanto en el pasado como en el futuro probable, es una estructura
híbrida en la que algunas personas trabajan de forma remota la mayor parte del tiempo, mientras
que otras pueden tener acceso físico a sus colegas al menos parte del tiempo. Esas diferencias
en la estructura física son las que dan lugar a dinámicas de grupo complicadas. La investigación
muestra que el lugar donde se ubican las personas en un equipo o la configuración física de las
personas en un equipo moldea profundamente su experiencia.
La configuración describe no solo dónde se sientan las personas en una determinada
ubicación física, sino también la cantidad de lugares en los que los miembros del equipo distribuidos
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están ubicados, el número de empleados que trabajan en cada sitio y el equilibrio relativo
en el número de empleados en cada sitio. Para complicar aún más la dinámica del grupo,
en algunos casos los miembros del equipo pueden estar trabajando a través de las
fronteras nacionales, lo que significa que las personas también tienen que navegar a través
de zonas horarias, fronteras nacionales y culturas organizacionales locales.
Cuando los equipos no logran superar estos límites, se forman subgrupos. Estas
camarillas o clubes a menudo se forman en torno a intereses especiales. Los equipos
distribuidos también son propensos a formar subgrupos alrededor de ubicaciones físicas.
Los investigadores que estudian las configuraciones de los equipos han encontrado cuatro
permutaciones distintas que impulsan el rendimiento: equipos totalmente coubicados,
equipos equilibrados que contienen subgrupos de igual número en dos ubicaciones,
equipos desequilibrados que contienen una cantidad desigual de empleados agrupados
en múltiples entornos y equipos que contienen trabajadores remotos —o “aislados
geográficos”— que trabajan solos en un lugar separado de los demás miembros del equipo.
Quizás sorprendentemente, los miembros que se sientan cerca de la sede, o con el líder
del equipo, tienden a ignorar las necesidades y contribuciones de otras personas en el
equipo fuera de su ubicación.
Cuando los académicos analizaron el impacto de las configuraciones, descubrieron
que los miembros de los subgrupos minoritarios en equipos con números desequilibrados
experimentaron una menor identificación con el equipo en general y menos conciencia del
conocimiento experto de otros miembros del equipo en comparación con sus colegas de la
mayoría. Los equipos con aislamientos geográficos, ya sea los que trabajan desde casa o
los miembros individuales en un lugar, tenían aún más probabilidades de sentirse excluidos.
EL DESAFÍO DE LA DIVISIÓN DE CLASES
La gente tiende a asociar el poder con los números. Aquellos en el grupo de mayoría
numérica son propensos a resentirse con los del grupo minoritario debido a la creencia (a
menudo inexacta) de que el grupo más grande está contribuyendo más de lo que es justo.
Los trabajadores individuales pueden sentirse amenazados, preocupados (nuevamente, a
menudo por error) de que el grupo más grande esté intentando usurpar el poco poder y
voz que tienen. En algunos casos, estos temores están bien fundados. Pero incluso si no
lo son, los líderes virtuales deben permanecer en sintonía con estos temores. Como líder
de equipo, tendrá que ayudar a fomentar la equidad entre grupos particulares de su equipo. Es
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Es fácil pasar por alto estas tendencias comunes porque las personas no necesariamente
expresan dichas preocupaciones verbalmente. Pero independientemente de cuán elocuentes
sean sus compañeros de equipo, o cuán válidas sean sus preocupaciones, estos temores
finalmente producen el mismo resultado: interacciones inclusivas o excluyentes entre los
miembros del equipo. Estos comportamientos precipitan los problemas de rendimiento que
inevitablemente descarrilan a los equipos.
El estatus, definido como un sentido de prestigio e influencia, es otra realidad de la
dinámica de equipo que está potencialmente influenciada por estructuras y desequilibrios de
subgrupos. Tenga en cuenta que la percepción del estatus puede ser tan consecuente y
dañina para el funcionamiento del equipo como el prestigio o la influencia real. Por ejemplo,
un estudio de tres equipos internacionales en la industria automotriz encontró que los grupos
de ingeniería mexicanos se percibían a sí mismos como de “bajo estatus” en comparación
con sus contrapartes indias y estadounidenses. Los ingenieros mexicanos, que estaban
acostumbrados a colaborar estrechamente entre sí y pedir ayuda a sus colegas, creían
(erróneamente) que sus contrapartes internacionales solo valoraban la resolución de
problemas individuales y, por lo tanto, temían que sus patrones de trabajo colaborativo fueran
considerados una deficiencia. Como resultado, tergiversaron sus prácticas laborales ante
colegas en grupos que percibían como de “alto estatus”, lo que provocó un mayor conflicto y
una menor colaboración entre los grupos. En el mismo estudio, cuando los grupos de
ingenieros se percibían a sí mismos como de “alto estatus” en comparación con otros, era
más probable que se comunicaran abiertamente, pidieran ayuda y compartieran conocimientos.
Los líderes pueden contrarrestar los efectos nocivos de estas percepciones distorsionadas,
que incluyen un desempeño debilitado y el descarrilamiento del equipo, tomando medidas
continuas para reconocer las fortalezas individuales en todos los grupos. Al mismo tiempo,
los líderes pueden restar importancia a las diferencias de estatus percibidas y reales entre los
miembros del equipo.
EL DESAFÍO “NOSOTROS CONTRA ELLOS”
Al igual que las grietas subterráneas que se forman debajo de los volcanes a punto de
estallar, las fallas son endémicas de las agrupaciones sociales de todo tipo, dispersas o
coubicadas. Los investigadores se refieren a las fallas como distinciones invisibles o
hipotéticas que dividen a un grupo en subgrupos caracterizados por una mentalidad de
"nosotros contra ellos". Las líneas de falla se forman a lo largo de las diferencias, por ejemplo, el rol
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funciones, experiencia, actitud, tipo de personalidad, género, edad, raza,
nacionalidad e idioma, y cree subgrupos. Un miembro del grupo puede tener
similitudes con más de un subgrupo. Por ejemplo, además de formar parte de los
subgrupos visibles de personas de su edad, sexo y raza, es posible que sea uno
de los pocos ingenieros de software del equipo. Estas divisiones son orgánicas e
inevitables: no existe un grupo que esté libre de fallas. La pregunta para los líderes
es cómo administrar los subgrupos de manera productiva antes de permitir que las
diferencias evolucionen hacia una dinámica de "nosotros contra ellos" que erosiona
rápidamente la cohesión del equipo.
Los equipos distribuidos y el trabajo virtual agregan la geografía como una
variable en la combinación de fallas potenciales. Es fácil e incluso natural asignar
la terminología “nosotros versus ellos” para distinguir equipos que operan en
diferentes ubicaciones geográficas; por ejemplo, “el equipo de México” y “el equipo
de Estados Unidos”. Y cuanto mayor sea la similitud entre los miembros de
cualquier subgrupo (por ejemplo, todas son mujeres de mediana edad con
experiencia en marketing en la misma industria), es más probable que surja esta
mentalidad. El problema es cuando estas fallas, geográficas o de otro tipo,
conducen a una mayor distancia de otros subgrupos. Si estas diferencias naturales
no se gestionan, aumentan los conflictos, los problemas de coordinación se vuelven
más difíciles de resolver y las posibilidades de colaboración y relaciones laborales
productivas disminuyen.
Las líneas de falla causan problemas cuando las grietas se ensanchan. Hace
algunos años, un grupo de investigadores pudo estudiar los datos de una empresa
de Fortune 500 para ver si podían encontrar una conexión entre las fallas y el
desempeño del equipo. Examinaron los registros de docenas de equipos integrados
por más de quinientas personas dedicadas a tareas complicadas, no rutinarias y
muy variables; en otras palabras, el trabajo de conocimiento típico en una gran empresa.
Examinaron las distinciones sociales de género y edad, así como las distinciones
informativas del nivel educativo y la permanencia en la empresa, centrándose en
dos características de las fallas: la fuerza, o qué tan limpiamente se dividió un
subgrupo del resto del equipo; y la distancia, o el tamaño de los espacios. Para
comprender las fallas fuertes , piense en un equipo de cuatro personas en el que
dos personas eran jóvenes y hombres y dos personas eran mayores y mujeres: los
subgrupos de edad y género se alinearían perfectamente y solo habría una forma
clara de subdividir el equipo a lo largo. estos atributos. Si la diferencia de edad era
amplia, por ejemplo, los dos varones jóvenes en la veintena, los dos
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mujeres mayores de sesenta años, entonces la distancia de la línea de falla se consideraría
grande.
Para tener una idea de la capacidad de los equipos para alcanzar los objetivos, los
académicos analizaron los datos para observar varios tipos de bonificaciones que se
habían entregado para recompensar el desempeño de cada grupo. También analizaron
las evaluaciones, incluidas las de los empleados, y utilizaron métodos cuantitativos para
analizar la prevalencia de palabras y frases clave. Utilizando estas medidas, resultó que
una mayor fuerza de falla en torno a las distinciones sociales se asoció con un peor
desempeño del equipo, y la distancia exacerbó el efecto. En el equipo de Tariq Khan en
Tek, sobre el que leyó en el capítulo 6, las fallas que separaban a los participantes que
estaban en diferentes países eran fuertes y los grupos eran distantes. No sorprende que
el desempeño del equipo estuviera en declive precipitado en un período clave.
Mi estudio con dos colegas analizó en profundidad las fallas en los equipos de
desarrollo de software. Entrevistamos y observamos a noventa y seis miembros del equipo
global en una empresa de software con sede en Alemania. Debido a que estábamos
interesados en comprender la dinámica de los subgrupos en equipos repartidos en
ubicaciones, observamos simultáneamente a los miembros del equipo ubicados en
múltiples ubicaciones. Este formato nos permitió registrar las interacciones sociales y la
dinámica del equipo a medida que ocurrían y proporcionó datos valiosos sobre cómo las
personas en cada uno de los dos lugares experimentaron las interacciones del equipo. El
enfoque también nos permitió observar cómo las personas experimentaron las reuniones
locales y entre sitios, y cómo los eventos se interpretaron de manera similar o diferente
entre los sitios. Prestamos mucha atención a las interacciones, actitudes y respuestas de
los individuos cuando se comunicaban con colegas colocados y distribuidos por igual.
También asistimos a reuniones, observamos conferencias telefónicas, almorzamos con
personas y asistimos a reuniones sociales después del trabajo.
Descubrimos que las fallas en torno a la fluidez del idioma inglés y la nacionalidad
crearon fuertes divisiones y engendraron un "nosotros contra ellos" en algunos, pero no
en todos los equipos. ¿Qué determina qué equipos son más susceptibles? Los datos que
recopilamos sugieren que la dinámica de subgrupos divisivos ocurrió solo en equipos que
también sufrieron luchas por el poder; en otras palabras, las luchas por el poder activan
fallas que de otro modo estarían inactivas. Cuando las emociones negativas fuertes
irradian tensión a través de los lugares, pueden desencadenar un ciclo de auto
reforzamiento que alimenta una dinámica de "nosotros contra ellos". A medida que este
ciclo de retroalimentación negativa aumentaba en espiral dentro de los equipos de
desarrollo de software que estudiamos, los resentimientos crecían entre los miembros del equipo. La gent
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información de sus colegas distantes. El desempeño del grupo disminuyó. En el peor de los
casos, los equipos se disolvieron.
Quizás lo más importante es que descubrimos que los líderes de equipo a menudo
desconocían los problemas subyacentes que activaban las fallas y causaban disfunciones en
su equipo. Podían sentir que algo andaba mal, pero a menudo no sabían qué y por qué.
El problema es que las fallas tienden a endurecerse en límites sólidos, lo que lleva a los
subgrupos a competir entre sí. Los empleados comienzan a estereotiparse unos a otros y los
subgrupos comienzan a definirse como superiores a otros subgrupos. En Tek, el trato de
ciertos miembros del equipo como participantes de segunda clase, así como el comentario
profundamente ofensivo y racista de Lars sobre su colega saudita, fueron comportamientos
clásicos que crearon un grupo interno y un grupo externo y dieron como resultado que los
miembros actuaran como si estaban en equipos separados.
Sin embargo, las fallas no siempre son del todo malas. Los investigadores han descubierto
que, bajo ciertas condiciones, las fallas en torno a los niveles de educación y la permanencia
en el cargo no tuvieron un efecto perjudicial en el desempeño del equipo en la empresa que
estudiaron, y tales divisiones pueden incluso promover una toma de decisiones efectiva. Los
grupos a menudo prosperan en las fallas, sintiéndose energizados por las perspectivas o la
experiencia divergentes de los subgrupos. El problema es que tal prosperidad puede convertirse
en una energía de "nos encanta odiar a tal o cual grupo" que eventualmente es limitante e insular.
El desafío que enfrentan los líderes es ser conscientes de estas dinámicas y encontrar una
estrategia general simple para reparar las grietas entre los miembros dispersos del equipo.
Los equipos bien dirigidos tienden a ser resilientes. Los líderes pueden ayudar a los equipos a
sacar fuerza de la diversidad en la experiencia, las personalidades y los ricos antecedentes de
los miembros.
¿Cómo pueden los líderes ayudar a los equipos a recuperarse de las fallas? Una forma
es ayudar a los equipos a redirigir sus fracturas. En muchos casos, los miembros del equipo
se involucran en lo que se conoce como "reevaluación", esencialmente dirigiéndose a sí
mismos para ser positivos y más empáticos con los demás participantes.
Los líderes de equipo, al conocer las tendencias de las personas para actuar de cierta
manera en los grupos, pueden contrarrestar las fallas resaltando algunos aspectos del grupo
y minimizando otros. Primero, construya y enfatice una identidad a nivel de grupo: la identidad
general que une al equipo en una sola entidad, en lugar de una entidad fragmentada. Recuerde
a los miembros del equipo que cada uno representa al equipo (por ejemplo, equipo de
marketing o diseño). En segundo lugar, enfatice las metas superiores: el propósito superior y
común que los miembros del equipo están tratando de lograr .
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lograr para la empresa. Recuérdeles que cada persona, sin importar su origen, ayudará al
equipo a alcanzar esa meta. Cuando surjan preocupaciones basadas en percepciones de
poder sesgado, elija tratarlas de manera selectiva. A veces es mejor redirigir el enfoque de los
miembros del equipo de las disputas de poder hacia el objetivo mayor de innovar para ayudar
a la sociedad, aumentar los ingresos o vencer a la competencia.
EL DESAFÍO DE LA PREVISIBILIDAD
El liderazgo virtual requiere una comunicación frecuente con los miembros del equipo.
Escuchar al jefe ayuda a que el presente y el futuro sean más predecibles.
Tal previsibilidad da forma al trabajo diario. Cuando la comunicación no puede ser en persona,
las diversas herramientas digitales discutidas en el capítulo 4 son cruciales para establecer
una presencia virtual. Un aumento en la comunicación del líder del equipo que sea clara y
directa puede acentuar los efectos positivos del trabajo remoto y compensar los negativos.
Como señalé en el capítulo 2, los líderes de equipos remotos juegan un papel en el grado de
aislamiento profesional en el que los trabajadores remotos se sienten o no como en casa.
Establecer objetivos claros y proporcionar comentarios involucrados siempre son parte integral
de un buen liderazgo. Si bien esta gestión básica es relevante para los equipos ubicados en
el mismo lugar, es aún más importante cuando los miembros del equipo están fuera de la vista
y, por lo tanto, alejados de cualquier flujo natural de comunicación que tenga lugar en la oficina.
De hecho, la investigación confirma que cuando los líderes aumentan la comunicación
con respecto a las responsabilidades laborales, las expectativas, las metas, los objetivos y los
plazos, los empleados son más leales a sus empresas, están más satisfechos con sus trabajos
y se desempeñan mejor. Los miembros del equipo también responden favorablemente a los
líderes que implementan grupos sociales en línea y brindan revisiones periódicas sobre el
desempeño laboral, el salario y el desarrollo profesional.
EL RETO DE LA RETROALIMENTACIÓN DEL DESEMPEÑO
Los líderes deben proporcionar retroalimentación de forma rutinaria a los equipos remotos
para garantizar resultados positivos, así como evaluar las revisiones de desempeño individuales y
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promociones Una pregunta que siempre está en la mente de los miembros del equipo
virtual, particularmente aquellos que están aislados o "fuera de la vista", es si les va de
manera diferente a los trabajadores coubicados que pueden captar físicamente la
atención y el oído del jefe a través de una relación en persona por un tiempo. informal
“trabajo bien hecho” o “necesita más esfuerzo”. Los investigadores que querían saber la
respuesta a esta pregunta encuestaron a un grupo de supervisores que eran responsables
de los trabajadores remotos y en la oficina, así como de sus subordinados directos.
Aunque los investigadores, al igual que los propios trabajadores, temían que los
trabajadores remotos fueran evaluados con mayor severidad o que les dieran revisiones
de desempeño más bajas que sus compañeros en la oficina, de hecho descubrieron que
trabajar de forma remota no tuvo un impacto negativo ni en la relación ni en la relación.
dimensiones de la tarea de las evaluaciones de desempeño laboral. Además, las
perspectivas de avance profesional de cada individuo se midieron por la respuesta de su
supervisor a la pregunta "¿Cómo evaluaría las posibilidades de avance del empleado?"
= buenas posibilidades, muy buenas posibilidades. Las evaluaciones de los supervisores
sobre las perspectivas de carrera de los trabajadores remotos no diferían significativamente
de las de los trabajadores no remotos. Fuera de la vista no significaba fuera de la mente.
EL DESAFÍO DEL COMPROMISO
Una de las "herramientas" más importantes para liderar virtualmente es tener un proceso
influyente que le permita relacionarse constantemente con los miembros del equipo
cuando no esté físicamente presente. Por proceso, me refiero a los comportamientos e
interacciones que practicas con el tiempo, incluso si parecen triviales. Si no puede "leer
una habitación" o caminar por un edificio para interactuar con los empleados, debe crear
deliberadamente momentos para la conciencia de sí mismo y de los demás solicitando
activamente información sobre la mejora del grupo y la empresa. Alentar a las personas
a expresar sus observaciones es importante para que los trabajadores remotos participen
plenamente en el éxito de su equipo virtual.
Para crear las condiciones para que las personas se den cuenta de su propia capacidad
y poder, un líder debe prestar atención a los aspectos tradicionales y coubicados de los
procesos de equipo, así como iniciar aquellos que son únicos para liderar virtualmente.
Con este fin, he aprendido que es importante que los líderes implementen tres prácticas
comunes: 1) estructurar un tiempo no estructurado para interacciones informales, 2)
enfatizar las diferencias individuales y 3) forzar el conflicto.
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Los líderes necesitan estructurar el tiempo no estructurado para promover interacciones
informales. Fomentar una atmósfera más relajada e informal en un formato remoto requiere
intencionalidad de la misma manera que los líderes que son expertos en nutrir el trabajo
en equipo ubicado en el mismo lugar a menudo trasladan las estaciones de trabajo u
oficinas de los miembros a una proximidad cercana. Eso se debe a los conocidos beneficios
de las interacciones informales sobre cosas fuera del trabajo oficial del equipo: temas
como el clima, las familias, los deportes, un nuevo restaurante o un programa de televisión.
Conversaciones como estas construyen relaciones y les dan a los miembros la sensación
de que están siendo escuchados. Al mismo tiempo, el chat informal puede proporcionar
valiosos fragmentos de información relacionada con el trabajo a medida que los miembros
hablan sobre sus experiencias. La queja espontánea de un miembro del equipo sobre
fallas en el sistema telefónico puede revelar un desafío técnico serio que debe abordarse.
Un miembro que sigue la política local puede mencionar la legislación propuesta que
afectaría el proceso de licitación de la empresa.
La comunicación casual y espontánea es rara en los equipos distribuidos, que tienden
a reunirse para tareas específicas y en contextos que hacen que el tiempo sea un factor
primordial. Por lo tanto, los líderes deben hacer un esfuerzo consciente para promover la
interacción espontánea. Una intervención simple es reservar los seis o siete minutos
iniciales de una reunión para charlar informalmente sobre asuntos no laborales.
Se debe alentar a los miembros no solo a hablar sobre el clima, sino también a comunicar,
y sí, a quejarse, sobre limitaciones como las condiciones técnicas y de trabajo. Los líderes
también pueden facilitar el contacto informal programando almuerzos virtuales; descansos
para café, té o un refrigerio; e incluso una hora feliz virtual. Los equipos también pueden
idear planes para actividades recreativas virtuales que varían de vez en cuando para
mantener su interés.
Los líderes deben demostrar el valor de la conversación informal al iniciarla ellos
mismos. Después de que un gerente heredó un equipo remoto como parte de una
adquisición, se enfocó no solo en involucrar a esos empleados virtuales en decisiones
importantes, sino también en contactarlos con frecuencia para discutir proyectos en curso
y agradecerles por su buen trabajo; también llamó personalmente a los miembros del
equipo para felicitarlos por sus cumpleaños y simplemente charlar. Sin embargo, los líderes
no tienen que estar presentes en todos esos casos; de hecho, es una buena idea facilitar
también el tiempo no estructurado entre pares. Los líderes pueden emparejar a las
personas para que se controlen entre sí regularmente, al menos una vez a la semana, para una actividad v
Se le puede pedir a cada persona que haga algo que exprese gratitud en relación con su
compañero de trabajo, por ejemplo, una tarjeta de regalo, algo divertido para sus seres
queridos o el envío de una nota escrita a mano. Esto da forma a la familiaridad, la vinculación y
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conexiones fuera del trabajo y rompe el aislamiento de todos los involucrados.
Rotar los emparejamientos de igual a igual entre el equipo significa que cada persona
puede conectarse y vincularse nuevamente, esta vez con una persona diferente.
Otra práctica importante para los líderes, enfatizar las diferencias individuales,
mantiene al equipo al tanto de las fortalezas de los compañeros que pueden aprovechar.
A menos que un líder aliente activamente las diferencias de opinión, los miembros
suelen dudar en expresar su punto de vista. Es fácil para los líderes poner tanto énfasis
en la organización y la eficiencia que, sin darse cuenta, anulan la expresión de puntos
de vista divergentes, incluso de miembros con gran experiencia. En un caso que estudié,
un desarrollador de software era miembro de un equipo cuyo líder no admitía
discrepancias, por lo que para proteger su posición se mantuvo en silencio y no expresó
su desacuerdo con el diseño de una función en particular. Cuatro semanas después, el
equipo se enredó en el problema que había previsto.
Para promover un libre intercambio de puntos de vista, los líderes deben pedir a
otros sus opiniones: “¿Qué piensas sobre la nueva propuesta?” "¿Alguien tiene
comentarios adicionales?" Los puntos de la agenda también deben estar abiertos a discusión.
Enfatizar tales diferencias también resalta la individualidad mientras minimiza los límites
de los subgrupos. Los líderes deben evitar referirse a las personas por su pertenencia a
un subgrupo ("Como mencionó uno de los muchachos de Nueva York...", "Como dijo
uno de los ingenieros...")
y, dee
conocimiento n lcas
ambio,
deben centrarse en las perspectivas y el
personas. .
Forzar un conflicto productivo sobre ideas, tareas y procesos fortalecerá el trabajo
del grupo y es fundamental para crear las condiciones para que las personas se den
cuenta de su propia capacidad y poder.
En entornos remotos, es incluso menos probable que los conflictos o desacuerdos
ocurran de manera orgánica y consistente que en las oficinas ubicadas en el mismo lugar.
Idealmente, los líderes y los miembros deberían sentirse lo suficientemente seguros
psicológicamente para resolver los conflictos, tratándolos como oportunidades para
aprender. Con este fin, los equipos deben enmarcar la disidencia como algo positivo,
como diferencias de puntos de vista, y garantizar que no se culpe a los miembros por “hacer olas”.
Las opiniones divergentes deben responderse con comentarios como "Me gusta esa
idea, h.agamos una lcluvia
. . deben de ideas
analizarse en sdobre
más".
etalles: Si otros
¿Cuáles son
son despectivos,
sus sus comentarios
preocupaciones?
De esa manera, el proponente de una idea puede desempeñar un papel activo en la
configuración de la discusión al abordar las preguntas de los demás. Si un enfoque tan
suave no funciona, los líderes deben forzar el conflicto a la luz. Esto no significa
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invitar a los miembros del equipo a ventilar sus quejas o insistir en las diferencias
personales y culturales; significa provocar intencionalmente un desacuerdo intelectual
abierto que puede estimular el pensamiento innovador sobre una tarea o un proceso
determinado.
Cuando lidera virtualmente, pierde el contacto cara a cara y el conjunto de
herramientas en persona que lo hizo tan efectivo en el mundo físico. Todas las
ganancias que tanto le costó ganar, construidas sobre la base de su presencia de
liderazgo, se desvanecen en el fondo. Las imágenes y los sonidos que encarnaron el
mundo para usted están moderados por un canal digital único y limitado. Los
encuentros informales fortuitos y planificados están ausentes. No puede visitar a
alguien para invitarlo a tomar un café, ni puede llevar a los miembros de su equipo a
almorzar para intercambiar historias a fin de fortalecer su vínculo. A pesar de estas
pérdidas, los líderes virtuales aún pueden equipar y empoderar a su equipo. Su
objetivo es asegurarse de que el impacto de su trabajo de liderazgo continúe en su
ausencia creando las condiciones para que las personas se den cuenta de su propia capacidad y po
Liderar virtualmente, aunque multidimensional y excepcionalmente desafiante,
puede ser gratificante. La mayor parte del tiempo está aprendiendo a reorientarse
desde su conjunto de herramientas en persona que se basa en la presencia física y
la comunicación informal a equivalentes virtuales o herramientas completamente
nuevas. Muchas de las reglas para liderar en condiciones conjuntas aún se aplican,
pero para los equipos remotos debe ser más atento y consciente en sus esfuerzos
por lograr los mismos resultados. Dirigir virtualmente a menudo requiere que sea más
formal para que las interacciones se sientan informales y más estructuradas para
crear tiempo abierto para la informalidad. Comprender las diversas formas en que se
pueden formar subgrupos y fallas cuando las personas trabajan en equipos
distribuidos, y desalentar la división inherente, es clave. Igualmente importante es
asegurarse de comunicarse de manera regular y constante con los miembros remotos
del equipo que no están visibles. Una vez que se familiarice con los riesgos inherentes
del trabajo remoto y establezca las medidas necesarias para contrarrestarlo, disfrutará
de un grupo remoto leal que se desempeña de acuerdo con las capacidades únicas
de cada miembro. Usted y su equipo se sentirán empoderados para manejar cualquier
situación que pueda surgir.
Éxito desde cualquier lugar: liderazgo virtual
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Minimizar las diferencias. El lugar donde se encuentran las personas es importante. Las
diferencias en la geografía de los miembros del equipo distribuidos, así como las
diferencias entre los miembros del equipo que trabajan o no de forma remota, pueden
generar subgrupos y dinámicas sociales que dan lugar a conflictos. Los líderes deben
tomar conciencia y gestionar activamente estas diferencias, especialmente para los
aislados.
Enfatice las fortalezas, no el estado. Las divisiones de clase se formarán entre los
grupos en función de las diferencias de tamaño junto con las diferencias de estatus
reales o percibidas. Los líderes pueden contrarrestar los efectos nocivos de las
percepciones sobre el bajo estatus tomando medidas continuas para reconocer las
fortalezas individuales en todos los grupos y minimizando las diferencias de estatus
percibidas y reales entre los miembros del equipo.
Promover un propósito común. Las fallas se desarrollarán en cada equipo.
Los líderes pueden trabajar contra la corrosividad de las fallas al construir y enfatizar
una identidad a nivel de grupo: la identidad general que une al equipo en uno y les
recuerda a los miembros del equipo que cada uno representa al equipo. Los líderes
también pueden enfatizar las metas superiores , el propósito común que los miembros
del equipo están tratando de lograr, al recordarles que cada esfuerzo individual
contribuye a la meta del equipo.
Crear estructura. Los trabajadores remotos anhelan la previsibilidad. Los líderes pueden
apoyar esto proporcionando una comunicación clara, consistente y directa sobre la
descripción del trabajo y las responsabilidades.
Dar opinion. Los trabajadores remotos no tienen menos probabilidades de desempeñarse
bien y avanzar en sus carreras que los compañeros de trabajo colocados. Los líderes
deben proporcionar comentarios apropiados y constructivos para apoyar las metas
individuales.
Promueva el compromiso pero no evite el conflicto. Asegurarse de que su equipo se
adapte es un esfuerzo incesante. Crear un tiempo estructurado y no estructurado para
conversaciones informales al comienzo de las reuniones virtuales, así como momentos
virtuales de diversión, puede ayudar a los equipos a unirse. Los líderes también pueden
alentar a los miembros del equipo a apreciar las diferencias de los demás y hacerlo lo
suficientemente seguro para expresar desacuerdos o inquietudes.