Gfpi-F-019 - Guia - de - Aprendizaje Word, Excel, Power Point
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2. PRESENTACIÓN
Estimado aprendiz, en el presente documento encontrara una serie de actividades que buscan generar
nuevos conocimientos y reforzar aquellos ya existentes en el manejo de la herramienta ofimática, como Word,
Excel y Power Point.
Estas son herramientas fundamentales para gestionar todos los procesos administrativos y asistenciales que
se desarrollen dentro de una organización, se entregan al aprendiz, una serie de actividades que vayan
enfocadas a generar buenos habitos de trabajo en entornos ofimáticos, conocer el área de trabajo de cada
paquete ofimático, ingreso a la edición y gestión de datos usando procesadores de texto, hoja electrónica o
presentaciones de diapositivas.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD 1
Estimado aprendiz, al final de este documento encontrara una hoja llamada Anexo, en la cual
encontrara unas actividades que activaran sus emisferios cerebrales con los cuales iniciaremos este
proceso de formación,
Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad
3.1.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.
Esta actividad tiene una duración de 15 minutos, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que
esta es una actividad explicativa.
ACTIVIDAD 2
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la explicación de la interface grafica de la herramienta Word, Excel
y Power Point en su versión profesional plus, 2016, en otras versiones, algunos iconos pueden variar,
pero la funcionalidad es la misma.
Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad
3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.
Esta actividad tiene una duración de 1 hora, y debe ser desarrollada en su totalidad, recuerde que esta
es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.
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3.3 DESCRIPCIÓN DE LA(S) ACTIVIDAD(ES)
ACTIVIDAD 3
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, se presenta a continuación la actividad en la que usted como aprendiz, pondrá en practica lo
visto en actividades anteriores.
Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad
3.2.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.
Presione la tecla control, manténgala presionada y haga clic AQUÍ, para ir a la actividad
3.3.2 MATERIALES
No se requieren materiales para esta actividad.
Evidencias
Esta detiene
actividad Aprendizaje
una duración de 1Criterios ser desarrollada en Técnicas
de Evaluación
hora, y debe e Instrumentos
su totalidad, de
recuerde que esta
Evaluación
es una actividad explicativa, solo debe revisar el contenido para familiarizarce con la herramienta.
Evidencias de Conocimiento :
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ANEXOS
ACTIVIDAD 1
Está diseñada para encontrar rápidamente los comandos organizados en grupos lógicos y reunidos en
fichas, de acuerdo al tipo de actividad. Para reducir las pestañas y grupos, algunas fichas solo se
muestran cuando son necesarias.
Formato de Texto
Las opciones para aplicar formato requieren que primero seleccione el texto a párrafo, a continuación,
veremos los formatos más usados.
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Cambiar a mayúsculas y minúsculas
Para cambiar un texto a mayúsculas o minúsculos no necesitas
borrar el texto. Word 2016 tiene un comando con el que
puedes hacerlo de forma automática:
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Desplazamiento en el documento Word 2016
Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir.
Puede seleccionar una y empezar a utilizarla.
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Guardar documentos como PDF y otros formatos
Se puede guardar los documentos en distintos formatos, como PDF, como una página web, en formato
OpenDocument, texto sin formato, o texto enriquecido.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las
opciones de impresión e imprimir un archivo.
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Configurar Página
Pasos para configurar página
Hacer clic en la Pestaña Formato, se nos muestra opciones con las que se puede modificar Márgenes,
Orientación, Saltos de Página, Tamaño, Columnas, etc.
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Pasos para configurar Tamaño de Página
En el cuadro de diálogo del botón Márgenes podemos fijar las márgenes tecleando los cm. Deseados
en cada campo
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La Ventana de Microsoft Excel 2016
Pantalla principal
Crear un libro
1. Seleccione Archivo >
Nuevo.
2. Seleccione Libro en
blanco. GFPI-F-019 V05
Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles
el nombre o eliminarlas, según sea necesario.
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Insertar o eliminar filas o columnas
Pequeños cambios en el diseño de la hoja de cálculo pueden suponer grandes mejoras en legibilidad.
Inserte y elimine filas, columnas y celdas para organizar la hoja de cálculo.
Formatos de datos
Puede mostrar formatos de
número como moneda,
porcentajes, decimales, fechas,
números de teléfono o números
del seguro social.
NOTA: Si una columna es demasiado estrecha para mostrar los datos, verá ### en la celda.
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Cambiar el tamaño de las columnas
1. Seleccione una columna o un rango de columnas.
2. Coloque el puntero en el límite entre los encabezados de columna.
3. Arrastre el límite para cambiar el ancho. Esto cambia el tamaño de todas las columnas
seleccionadas al mismo ancho.
MULTIPLICACION.
Usamos esta operación cuando queremos multiplicar varios números, pero seria muy tedioso hacerlo uno
por uno. El primer paso al aplicar, es colocar el signo “=”, luego la celda a multiplicar, después agregar “*” y
seguido la otra celda, le damos enter y ya tenemos la multiplicación. Para multiplicar los demás términos,
solo seleccionamos la primera celda que ya está multiplicada y jalamos hacia abajo, de tal modo aparecerán
los demás términos multiplicados.
FUNCIONES.
Las funciones en Excel no son más que fórmulas que las necesitamos en la vida cotidiana laboral o
estudiantil y que sirven para hacer cálculos utilizando valores y ubicándolos en un orden particular.
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Una de las principales ventajas de usar las formulas en Excel es que nos ahorramos tiempo, ya que no va
ser necesario que las hagamos nosotros mismos.
Los argumentos deben ir entre paréntesis. Los valores individuales o referencias de celdas, separados ya
sea por dos puntos o comas.
Ejemplos de Función:
1.- Un grupo de 15 amigos fueron de compras y cada uno compraron distintos kilos de manzanas:
Para saber el total de kilos de manzanas compraron entre todos, simplemente usamos la función SUMA o
SUM y sumamos los valores seleccionados. colocar los siguiente =SUMA(C3:C13) y el resultado será:
2.- Podemos hallar el promedio de kilos de manzanas que compraron entre todos los amigos, con la función
PROMEDIO, solo debemos digitar lo siguiente =PROMEDIO(D5:D15) y obtendremos el resultado.
PROMEDIO: 2.09Kg
3.- Les mostramos una tabla de datos, en donde procederemos a sumar y obtener el promedio de las notas
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Podemos obtener la (=SUM) de ambos exámenes, parcial y final con la función (SUM) seleccionando los
valores de la celda (B2 + C2).
Luego para poder obtener los demás resultados, solo jalamos la formula hacia abajo, haciendo click en el
cuadradito pequeño en una esquina de la celda.
Además si deseamos obtener el promedio de ambas notas, usamos la función (=PROMEDIO), siguiendo los
mismos pasos de arriba.
También, podemos usar la formula (=MAX) seleccionando los valores de la columna promedio para saber
quien obtuvo la mayor nota.
SELECION DE RANGOS.
Seleccionar Columnas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Columna C.
2. Presione clic sobre ella.
3. Vemos que la toda la columna C se ha seleccionado.
Seleccionar Filas
1. Ubicar el puntero del mouse sobre la Fila 3.
2. Hacer clic sobre la fila.
3. Vemos que toda la fila 3 se ha seleccionado.
Utilizando el mouse
1. Arrastre el puntero del mouse y ubíquelo sobre la celda A5.
2. La forma que debe tener el mouse es en forma de una CRUZ BLANCA.
3. Arrastre el mouse sobre las celdas que desea seleccionar.
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4. Suelte el puntero del mouse en la celda C9.
5. Como se muestra en la imagen, observamos que el rango quedará señalado.
Utilizando el teclado
1. Para comenzar, desmarquemos el bloque actual presionando clic en cualquier celda.
2. Seleccionemos la celda A5.
3. Luego, presionemos la tecla <SHIFT>.
4. Mientras mantenemos presionada esta tecla, enseguida, presione <Flecha Abajo> (cuatro veces),
luego <Flecha Derecha> (dos veces). En consecuencia, el resultado será el mismo.
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Crear una presentación en blanco
Para crear una presentación desde cero existen dos maneras:
3. En la pestaña Inicio, seleccione el desplegable Nueva diapositiva para ver otros diseños en
este tema.
En Archivo > Guardar, únicamente guarda el archivo con el que se esté trabajando en la localización
donde se encuentra dicho archivo y con el nombre que tiene en el momento de guardado.
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ACTIVIDAD 3
Estimado aprendiz, continuando con el desarrollo de las actividades, una vez realizada la actividad
anterior, descarge los docuemntos enviados por el instructor por el grupo de whasapp o el correo
electrónico o copiados en las memoria USB de cada aprendiz.
El plazo maxino de entrega del los tres talleres será el dia 2 de Septiembre de 2022, los cuales deben
ser entregados de manera digital, enviándolos al correo electrónico
javiertorrecillaquintero@gmail.com
Los archivos deben enviarlos de la siguiente manera: Guardar el archivo con Su Nombre y Apellido
segido del nombre del archivo inicial.
Ejemplo:
JavierTorrecilla_Taller 01_Excel_2016.
JavierTorrecilla_Taller 02_Word_2016.
JavierTorrecilla_Taller 03_PowerPoint_2016.
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