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    Lardizabal - Tarea S3

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    Victoria Lardizabal
    Este documento presenta un análisis de puesto para el puesto de Asistente Administrativo ocupado por Victoria Lardizabal. Incluye la identificación del puesto, la relación organizacional, las funciones y tareas, las relaciones internas y externas, las responsabilidades, los esfuerzos físicos y mentales requeridos, las condiciones de trabajo, y el perfil del puesto. El objetivo es describir de manera completa las responsabilidades y requisitos del puesto.

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    Este documento presenta un análisis de puesto para el puesto de Asistente Administrativo ocupado por Victoria Lardizabal. Incluye la identificación del puesto, la relación organizacional, las funciones y tareas, las relaciones internas y externas, las responsabilidades, los esfuerzos físicos y mentales requeridos, las condiciones de trabajo, y el perfil del puesto. El objetivo es describir de manera completa las responsabilidades y requisitos del puesto.

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    Lardizabal_Tarea S3

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    Este documento presenta un análisis de puesto para el puesto de Asistente Administrativo ocupado por Victoria Lardizabal. Incluye la identificación del puesto, la relación organizacional, las funciones y tareas, las relaciones internas y externas, las responsabilidades, los esfuerzos físicos y mentales requeridos, las condiciones de trabajo, y el perfil del puesto. El objetivo es describir de manera completa las responsabilidades y requisitos del puesto.

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    Tarea 3: Análisis de puestos

    Semana: 3

    Nombre del estudiante:


    Victoria Lardizabal

    Número de cuenta:
    12051059

    Sede de estudio:
    UNITEC Tegucigalpa

    Docente:
    Jessica Naira Andara Perez

    Sección:
    V5345 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS I

    Fecha de entrega:
    Lunes, 6 de febrero de 2023
    ANALISIS DE PUESTO CÓDIGO:
    VERSIÓN:
    Fecha de Fechas de
    elaboración: Aprobació Página 2 de
    2/5/2023 n: 5
    2/6/2023

    IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

    Nombre del cargo: Nombre del ocupante:


    Asistente administrativo
    Victoria Lardizabal
    Nombre del cargo del jefe inmediato: Nombre del jefe inmediato:
    Jefe operaciones
    Liza Cruz

    Área: Ciudad:
    Administración Tegucigalpa, Honduras

    Elaborado por: Fecha:


    Victoria Lardizabal 2/5/2023

    RELACIÓN ORGANIZACIONAL

    ORGANIGRAMA

    Jefe de operaciones REPORTA A:

    Jefe regional
    Asistente administrativo
    SUPERVISA A:

    Personal de logística Personal de logística

    DESCRIPCION GENERICA O OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

    Administrar recursos generales para oficinas regionales, caja chica, expedientes brindar apoyo a la persona de
    Administración de jefes de línea, etc., utilizar mis conocimientos y habilidades dentro de la compañía.
    Firma del ocupante: Firma del jefe inmediato: Aprobado por Recursos
    Humanos:

    Fecha: 2/5/2023 Fecha: 2/5/2023 Fecha: 2/5/2023


    DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y TAREAS

    Funciones Tareas

    Caja chica La supervisión del inventario y del equipo


    informático
    Recursos humanos Las constancias, facturas, liquidaciones,
    despidos y, evaluación del personal
    Administrativo Los expedientes evaluaciones del
    personal, convenios y las solicitudes en
    general

    RELACIONES INTERNAS

    Área Propósito
    Gerencia administrativa Rembolsos, inventarios y las planillas
    Gerencia de RRHH Renuncias, despidos, IHSS, constancias de
    trabajo
    Gerencia de división nacional Reporte de actividades y evaluaciones
    Jefatura de programas nacionales Reporte de programas y sus actividades
    semanales, el desarrollo de programas y su
    respectiva administración

    RELACIONES EXTERNAS

    Entidades Propósito
    Expreco Envíos de documentos a nivel nacional
    Agencia de corredurías Encargados de vender los seguros médicos
    RESPONSABILIDAD

    a) En manejo materiales y equipo


    Se el manejo de computadoras de escritorio, Excel, Word, etc.

    b) En manejo de valores y datos confidenciales (caja chica, cheques, letras de cambio,


    escrituras, etc.)
    El manejo de liquidaciones, contratos, expedientes, y evaluaciones

    c) En supervisión (número de empleados que maneja)


    El manejo de 15 empleados

    ESFUERZO

    Esfuerzo Mental:
    ¿Qué grado de concentración mental necesita para desempeñar su trabajo?
     Poco (no se requiere, por ser más mecánico)
     Normal (lo necesario para realizar el trabajo)
     Constante (el esfuerzo mental es a diario)

    Esfuerzo Físico:
    ¿Qué grado de esfuerzo físico requiere para realizar las actividades de su trabajo?
     Trabajo que requiere estar continuamente de pie, caminando o en
    posiciones de trabajo difíciles
     Esfuerzo reiterativo constante de naturaleza mecánica. Ocasionalmente
    se trabaja en posiciones difíciles. Casi siempre se trabaja sentado o
    moviéndose
     Trabajo ligero incluyendo un mínimo de esfuerzo de naturaleza
    fatigosa. Requiere levantarse, sentarse y caminar en forma
    intermitente.

    CONDICIONES DE TRABAJO

    a) Ambiente (iluminación, ventilación, espacio, etc.)


    Un espacio grande, amplio, con buena vista e iluminación

    b) Posición en la que Desarrolla sus Actividades (de pié, sentado, etc.)


    Ambas estar sentada y parada moviéndome

    c) Riesgos de Accidentes y Enfermedades (de acuerdo con la naturaleza del trabajo)


    El riesgo de alguna enfermedad
    PERFIL DEL PUESTO

    NIVEL EDUCATIVO:

    Pasante universitaria- Licenciatura en administración de empresas e inteligencia de negocios

    CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS:

    Administrativo y conocimiento informático

    EXPERIENCIA MINIMA:

    2 año trabajando de supervisora

    CAMPO DE EXPERIENCIA:

    Asistente administrativo

    Asistente de RRHH

    COMPETENCIAS REQUERIDAS:

    Trabajo en equipo, comunicación, liderazgo, responsable, planificación, creatividad, dinámico


     ¿Por qué es importante que una empresa posea descripciones de puesto
    actualizadas?
    - La empresa importa porque los trabajos pueden con el tiempo necesidades o
    habilidades requeridas cambio. Dado que la descripción está actualizada, sabemos
    cómo contratar a las personas más calificadas.

     ¿Cuál es el mayor reto al definir el perfil de un puesto?


    - Puede definir quién es necesario para el puesto porque primero necesitamos saber
    qué tipo de personas necesitamos contratar.

     ¿Cuál debería ser el perfil de la persona responsable del proceso de análisis de


    puesto?
    - Debe desarrollar personas creativas con una riqueza de conocimientos y
    experiencia para funcionar como personas profesionales y responsables en su
    respectivo campo o puesto.
    Conclusión

    En el presente trabajo tocamos lo que es el análisis de puestos, donde podemos observar el

    panorama general del perfil del puesto listas en mi oficina. Es importante darse cuenta de que un

    buen análisis de trabajo puede ayudarnos y podemos determinar quién se necesita para el puesto

    dado.
    Referencias Bibliográficas

    Recursos de UNITEC S3

    https://factorialhr.es/blog/analisis-puestos-de-trabajo/#:~:text=El%20an%C3%A1lisis%20de

    %20puestos%20de%20trabajo%20es%20b%C3%A1sicamente%20el%20proceso,del

    %20candidato%20para%20su%20desempe%C3%B1o.

    https://concepto.de/analisis-de-puestos/

    También podría gustarte