Qué Es La Dirección de Proyectos PDF

¿Qué es la Dirección de
Proyectos?
DIRECCION DE PROYECTOS.
Seguro que te has preguntado Qué es la Dirección de Proyectos y de qué
manera puede ayudarte en la gestión de tu empresa. En esta lectura
presentamos algunas claves que te ilustraran.
¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La Dirección de Proyectos se basa en la utilización en los Proyectos
de CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, HERRAMIENTAS y TÉCNICAS
aplicadas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo y conseguir que se alcancen los objetivos.
Es necesario identificar objetivos, requisitos y gestionar las necesidades y

expectativas de la empresa según se planifica y efectúa el proyecto.
Encontrar el equilibrio entre el alcance, tiempo, presupuesto, recursos,

calidad y riesgos. Hacer que todo encaje perfectamente.
Todo proyecto está alineado dentro del Plan Estratégico de la

Organización. Los Proyectos son las herramientas que permiten llevar a
cabo e implementar la estrategia.
La forma de implementar la estrategia empresarial es a través de

Proyectos agrupados en Porfolios y Programas.
Los Objetivos dentro de un Proyecto y su importancia
Las principales características de los objetivos de un proyecto son las
siguientes:
Se deben establecer en el Inicio del proyecto.
Se perfeccionan durante la Planificación
Es responsabilidad del Director del Proyecto que los objetivos queden

claros, estén bien establecidos y sean entendidos por todos los
participantes en el proyecto y aprobados por aquellos interesados clave
del proyecto.
A partir de los objetivos, se determinarán los criterios de aceptación del

entregable del proyecto.
Una buena forma de saber si tenemos objetivos bien establecidos es
aplicar el filtro SMART:
• S = Específico.
• M = Medible.
• A = Alcanzable.
• R = Realista.
• T = Temporalizar o trazable.
Restricciones en los Proyectos

Todos los proyectos van a encontrarse limitados por diversos factores, los
más comunes van a ser tiempo, coste o los recursos con los que contamos
para abordar ese proyecto.
Las tres restricciones principales se han recogido en lo que se ha
denominado el Triángulo de Hierro. Este triángulo está compuesto por las
siguientes variables:
Alcance, Tiempo y Coste.
En los proyectos que gestionamos hoy en día hay que tener en cuenta más
restricciones aparte de las variables que hemos comentado, ya que
trabajamos con recursos limitados y debemos tener muy acotado el riesgo
que asumimos.
Por tanto, en lugar de las restricciones que hemos comentado en el

triángulo anterior, hay que tener en cuenta en cada proyecto las siguientes
seis variables:
Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Y Riesgo
Beneficios de una Eficaz Gestión de Proyectos

Los beneficios que aporta una eficaz gestión de proyectos son:
Ahorros de tiempo y coste: uno de los mayores beneficios de utilizar una
metodología común es el valor de la reutilización. Una vez que los
procesos, procedimientos y plantillas son creados, éstos pueden ser
utilizados en proyectos futuros. El resultado de esto es un menor tiempo
para iniciar proyectos, una menor curva de aprendizaje para los miembros
del equipo de trabajo así como ahorros de tiempo al no tener que
reinventar procesos y plantillas desde cero en cada proyecto
Más rapidez en la resolución de problemas: el tener un proceso de

gestión anticipada de incidencias ayuda a asegurar que los problemas son
resueltos tan rápido como sea posible.
Optimización en la resolución de riesgos: todas las metodologías de

gestión de proyectos incluyen procesos para identificar y gestionar los
riesgos
Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas:

muchos de los problemas que se presentan en un proyecto pueden ser
evitados a través de una comunicación anticipada y multifacética
Mayor calidad de productos y servicios: como resultado de implementar

controles de calidad y técnicas de aseguramiento de calidad.
Optimización de la gestión financiera: esto es consecuencia de una

mejor definición del proyecto, mejores estimaciones, un proceso de
elaboración del presupuesto más formal y riguroso, y un mejor seguimiento
de los costes
Mejora del proceso de toma de decisiones: las metodologías

proporcionan una guía para hacer más fácil la recolección de métricas e
indicadores que proporcionan información sobre el desempeño del equipo
y el nivel de calidad de los entregables
Mejora del ambiente laboral: si los proyectos son más exitosos, se

encontrarán beneficios adicionales asociados al equipo de proyecto:
clientes con mayor implicación, equipos con más sentido de propiedad y
mayor motivación, etc.

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Es necesario identificar objetivos, requisitos y gestionar las necesidades y

Encontrar el equilibrio entre el alcance, tiempo, presupuesto, recursos,

Todo proyecto está alineado dentro del Plan Estratégico de la

La forma de implementar la estrategia empresarial es a través de

Se deben establecer en el Inicio del proyecto.

Se perfeccionan durante la Planificación

Es responsabilidad del Director del Proyecto que los objetivos queden

A partir de los objetivos, se determinarán los criterios de aceptación del

Restricciones en los Proyectos

Alcance, Tiempo y Coste.

Por tanto, en lugar de las restricciones que hemos comentado en el

Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Recursos Y Riesgo

Beneficios de una Eficaz Gestión de Proyectos

Más rapidez en la resolución de problemas: el tener un proceso de

Optimización en la resolución de riesgos: todas las metodologías de

Mayor efectividad en la comunicación y gestión de expectativas:

Mayor calidad de productos y servicios: como resultado de implementar

Optimización de la gestión financiera: esto es consecuencia de una

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