Trámite de Ausencia

PROCEDIMIENTO DE
DECLARATORIA DE
AUSENCIA INICIADO ANTE
NOTARIO
Josué Osvaldo Canas Fuentes

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTDAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES
DOCENTE: DOCENTE JOSUÉ CANAS
DECLARACIÓN DE
AUSENCIA
Artículo 8 al 10 Decreto Número 54-77 y
Artículo 413 al 416 Código Procesal Civil y Mercantil
Ausencia es la condición legal de una persona que se encuentra fuera de la

República, donde ha tenido su domicilio, o cuando se encuentre
desaparecida del mismo ignorándose su paradero Art 32, 33, 42 al 77 del
C.C.
Jurisdicción Voluntaria
Notarial
Judicial
Tramite:
1. Acta Notarial de Solicitud Inicial el solicitante expone el hecho de
ausencia, la falta de mandatario y el tiempo de la ausencia,
aportando las siguientes pruebas: (Artículo 8 Decreto 54-77)
 Certificación Negativa del Archivo General de Protocolos donde
consta que no dejo mandatario judicial
 Certificación del movimiento migratorio
 Proposición de dos testigos
 Certificación del Registro de la Propiedad (En caso de que
existan bienes)
 Negativa de defunción expedida por el RENAP
2. Resolución de Trámite Art. 2 y 9 Dto. 54 - 77

3. Notificación al interesado y a la Procuraduría General de la
Nación (Único caso) Art. 66 del CPC y M; Art 8 2do párrafo del Dto.
54 - 77
4. Publicación de un edicto por 1 mes Artículo 9 Decreto 54-77
 3 Diario Oficial- Plataforma electrónica
Contenido
a. Relación del asunto para que ha sido pedida la declaratoria de
ausencia.
b. La citación del presunto ausente
c. Convocatoria de los que se consideren con derecho a representarlo
d. Dirección de la oficina profesional
e. Fecha y firma del notarial
5. Actas de declaraciones testimoniales (una por cada testigo) Art. 8
3ser párrafo del Dto. 54 – 77; art 134, 148 y 149 del CPCyM se
establece el hecho de la ausencia; la circunstancia de no tener el
ausente parientes o mandatario con facultades suficientes, ni tutor
en caso de ser menor o incapacitado y el tiempo de la ausencia.
OPOSICIÓN:
 Incidente: Cuando varias personas disputan el mejor derecho de

representar al ausente Artículo 413 Código Procesal Civil y Mercantil
1
 Sumario: Oposición a la declaración de ausencia

6. Remite el expediente a juzgado de primera instancia para fase
judicial
Fase Judicial
(Actuación del Juez) Se empieza a actuar como
abogado no como notario.
Primer Escrito
1. Remisión de Expediente al Juez de Primera Instancia del Ramo
Civil Art 10 Dto. 54 – 77, con un primer escrito que contendrá:
 Peticiones
o Nombre de un Defensor judicial – Depositario
o Solicitud de Audiencia a la Procuraduría General de la
Nación
o Fondo
 Declaratoria de ausencia
 Nombre del Guardador (Representación Judicial y
administración de bienes)
2. Primera Resolución: Nombramiento de Defensor Judicial y
Depositario Art. 412 CPCyM (Resolución Judicial de nombramiento
y descernimiento del cargo por medio de acta)
Defesor Judicial: Que Depostiario: Asegurar

tendrá a su cargo la y resguardar los
represenación judicial bienes del presunto
del presunto ausente ausente
3. Notificación al solicitante y a PGN.

4. Audiencia a la Procuraduría General de Nación, e intervención del
Defensor Judicial.
5. Declaratoria de Ausencia en Auto
a. Nombramiento de GUARDADOR Art. 414 CPCyM; Art. 46
Lit. b), Art. 49, 50 C.C. Este asumirá la representación
judicial del ausente y depositario de los bienes si los hubiere.
6. Inscripción en el Registro Nacional de las Personas (RENAP) Art.
16 #11 del Reglamento del RENAP
a. Certificación de la resolución
b. Certificación de partida de nacimiento
7. Remisión del expediente al Archivo de Tribunales (Único caso

que no se remite al Director del Archivo General de Protocolos)
Observaciones:
 Lo puede solicitar cualquier persona interesada.

 Caso en que hay dos oposiciones ventilándose en diferente vía.
 Único caso que no se remite al Director del Archivo General de
Protocolos.
 Se inscribe en el Registro Nacional de Personas: Partida de
Nacimientos Art. 70 Lit. d) de la Ley del RENAP; Art. 16 numeral 11
del acuerdo 104-2015 del Directorio del RENAP presentando
2
certificación de la resolución judicial y certificación de la partida de

nacimiento del ausente.
 Se inscribe en el Registro de la Propiedad en relación a los bienes
del ausente por medio de despacho.
 En el acta notarial de requerimiento de la función notarial se debe
indicar claramente si el ausente se encuentra fuera del país o fuera
de su domicilio legal.
 Es necesario que el interesado se pronuncie si tiene conocimiento o
no de la existencia de parientes del presunto ausente para que se
pronuncien respecto de las diligencias.
PROCEDIMIENTO JUDICIAL DE
ADMINISTRACIÓN DE BIENES POR
PARIENTES
1. Escrito inicial (Memorial) Art. 416 CPCyM; Art. 55 C.C.
2. Primera Resolución
3. Notificación
4. Publicación de un edicto en el Diario Oficial
5. Oposición: se Tramita en la vía Sumaria
6. Antes de concederles la administración a los parientes del ausente,
se practicara inventario y tasación de los bienes y liquidación o
partición de los que pertenezcan al matrimonio si el ausente fuere
casado. Art. 56 C.C.
7. Resolución Final: Nombramiento de Administrador que sea
Pariente (Artículo 416 CPCyM y Art. 53 #4, Art. 56 C.C.). deberán
prestar garantía (hipoteca o fianza) Art. 57 C.C.
8. Discernimiento del cargo; Acredita su re prestación con:
A) Certificación de la resolución que lo nombra
B) Certificación del acta judicial de discernimiento del cargo
3
DECLARACIÓN DE MUERTE
PRESUNTA Y POSESIÓN DE LOS
HEREDEROS (JUDICIAL)
Trascurridos 5 años desde que se decretó la administración por parientes
o desde que se tuvo la última noticia del ausente, podrá declarase la
muerte presunta de éste y, en tal caso, podrán sus herederos
testamentarios o legales, pedir la posesión de la herencia. Art. 63 C.C.
Cinco años desde Cinco años desde

que se declaro la que se tuvo la
admisnitación por ultiman noticia del
los parientes presunto ausente

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Ausencia es la condición legal de una persona que se encuentra fuera de la

2. Resolución de Trámite Art. 2 y 9 Dto. 54 - 77

 Incidente: Cuando varias personas disputan el mejor derecho de

 Sumario: Oposición a la declaración de ausencia

Defesor Judicial: Que Depostiario: Asegurar

3. Notificación al solicitante y a PGN.

7. Remisión del expediente al Archivo de Tribunales (Único caso

 Lo puede solicitar cualquier persona interesada.

certificación de la resolución judicial y certificación de la partida de

Cinco años desde Cinco años desde

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