SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Santamaria Asalde Brilly ID: 001343536

Dirección Zonal/CFP: CFP CHICLAYO
Carrera: Administración de Empresas Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Proceso de Compras
Tema del Trabajo: Elaboración de la Orden de Compra o Servicio

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/ CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
1 INFORMACIÓN GENERAL 03/04/23
2 PLANIFICACIÓN 03/04/23
3 PREGUNTAS GUÍA RESUELTO 04/04/23
4 PROCESO DE EJECUCIÓN 04/04/23
5 DIBUJOS/DIAGRAMAS 04/04/23
6 RECURSOS NECESARIOS 04/04/23

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

2 ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

3 ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

4
¿Cómo redactar una orden de compra?

5
¿Qué es una orden de compra cerrada?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué es una orden de compra o de servicio?

Una orden de compra es el documento legal que se
emite para informarle a un proveedor dónde debe
entregar el producto que se le está solicitando. Este
documento debe detallar la cantidad y tipo de
productos o servicios que
se están comprando, el
precio, las condiciones de
pago y la forma de
entrega.

Y una orden de servicio es un documento que sirve para

registrar toda la información relacionada con las solicitudes
de servicio de una empresa de forma estandarizada; con el
propósito de facilitar el seguimiento de pedidos –ya sean
internos (colaboradores) o externos (clientes)– y priorizar los
más urgentes.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:
https://www.zendesk.com.mx/blog/orden-de-servicio-que-es/#:~:text=Tambi%C3%A9n
%20conocida%20como%20orden%20de,o%20externos%20(clientes)%E2%80%93%20y
https://blog.hubspot.es/sales/ejemplos-orden-de-compra

2. ¿Cuál es la validez legal de una orden de compra?

Es un documento que tiene validez legal y que emite obligatoriamente un comerciante o empresa
cada vez que vende un bien o servicio. Por esta razón, su naturaleza es mercantil, pues indica que se
ha llevado a cabo una transacción entre dos partes. Como documento contable es útil para toda
declaración fiscal, ya que debe incluir todos los datos de la operación.

REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA:https://www.egafutura.com/glosario/orden-compra#:~:text=Es%20un
%20documento%20que%20tiene,una%20transacci%C3%B3n%20entre%20dos%20partes.

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de compra?

INFORMACION EN ORDENES DE
COMPRA:
 Logo de la compañía.
 Razón social de la compañía.
 Dirección fiscal de la compañía.
 Lugar y fecha del pedido.
 Numero de RUC compañía.
 Razón social del proveedor.
 Dirección fiscal del proveedor.
 Numero de RUC proveedor.

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 Cantidades o unidades.
 Descripción del servicio o del bien.
 Términos de entrega.
 Precio por unidad.
 Costos de flete.

 Costos de envío.

 Costo total de la Orden de Compra

 Firmas autorizadas.

https://www.perucontable.com/empresa/cuales-son-los-elementos-que-deben-incluir-las-ordenes-de-
compra/

4. ¿Cómo redactar una orden de compra?

 Como cliente/comprador, decides adquirir un producto o servicio
necesario para tu empresa.

 Emites la orden de compra con los datos del encargo, y que incluya los
datos mencionados en el punto anterior. Una vez completados todos
los requerimientos, la envías al proveedor.

 Como proveedor, recibes la orden de compra con el pedido. Si puedes

asumirlo, respondes a tu cliente, aceptando el encargo. En caso
contrario, debes informar a tu cliente, y cancelar la orden de
compra.

 Una vez has aceptado la orden de compra que te han enviado, tú y/o
tu personal, preparará el pedido para ser enviado en los plazos
establecidos en el documento.

 Si es un producto, en el paquete o lote que te haya solicitado el

cliente, debe constar el número que aparece en la orden de compra,
para que tu cliente pueda comprobar que ha recibido lo que te había
solicitado.

 Cuando hayas servido el encargo a tu cliente, ya le podrás emitir la

factura, también con el número de orden de compra.

 Finalmente, el comprador te abonará el precio marcado en la orden de

pedido y también reflejado en la factura que le has enviado.

https://getquipu.com/blog/que-es-una-orden-de-compra-en-la-empresa/

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5. ¿Qué es una orden de compra cerrada?

El orden de compra cerrado, el cual se trata de los artículos recibidos, que se
especifican en la orden de compra y al hacerlos, ya esta puede cerrarse;
únicamente si ya todo se ha cancelado y recibido de manera correcta.
https://miracomosehace.com/tipos-formatos-orden-compra-abierta-cerrada-
ejemplos/

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
En la plataforma se descargó el formato del
trabajo. Se realizo en un ambiente
Se realizó la información general o datos limpio, con iluminación, con una
personales orden de las cosas del entorno
Se realizó el cronograma.
Se busco información para la realización de las
preguntas guías (Google, blackboard.)

Se respondió las preguntas guías.Se subió la

primera entrega.

Continuamente se realizo la hoja de planificación

Se realizó el esquema mediante el ejercicio
escogido
Se realizo la lista de recursos
Finalmente, se subió la segunda entrega en la
plataforma.

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INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

ORDEN DE COMPRAS

DEFINICIÓN

La orden de compra es un documento

legal que envía el comprador a su
proveedor. Deja constancia del
compromiso que asume ese comprador
de pagar los productos o servicios
específicos que ofrece el vendedor.
Además, establece las condiciones de
pago.

Este documento, informa al vendedor

sobre las necesidades del comprador.
Al mismo tiempo, establece las
expectativas del comprador y del
vendedor en relación con la
transacción. Ya sea que realices una
inversión de capital o simplemente
compres nuevos artículos para sumar
al inventario, la transacción comienza
con una orden de compra.

CARACTERÍSTICAS
 Es un documento oficial y legal.
 Constata y acredita una operación comercial.
 Es un respaldo mercantil.
 Es detallado en cuanto a los elementos que lo integran.
 Permite orden y control, ya que debe haber algún folio o
secuencia.
 Ayuda a visualizar los movimientos de compra.
 Permite la comunicación entre un vendedor y un comprador.
 Puede integrar garantías de una compra.
 Es un proceso ágil.

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TIPOS

En el marco comercial, se utilizan diversos tipos de orden de compra, dependiendo de las

necesidades del comprador o la relación comercial que mantenga con un proveedor. Estos
son:

1. Orden de compra estándar

Se refiere a la orden de compra por defecto, en la cual se incluyen todos los datos
necesarios para emprender un proceso de compraventa, como lo es los diferentes precios a
pagar, fecha de expedición del documento y otras especificaciones mencionadas en el
apartado anterior.

2. Orden de compra planificada

En este caso, la fecha de entrega se desconoce, pero, dentro de los planes de la empresa, se
tiene en cuenta la compra de nuevos productos. Por esta razón se emite una orden de
compra planificada, de manera que el proveedor pueda cumplir con lo solicitado en el
momento de que el comprador establezca una fecha específica para la entrega de los
bienes.

3. Orden de compra abierta

En los procesos de compraventa donde se utiliza esta clase de orden de compra, el cliente
no conoce la totalidad de los datos necesarios para realizar una compra, de manera que
define una fecha en especial y una cantidad de productos a solicitar, para que el proveedor
pueda evaluar el cumplimiento de las mismas.

4. Orden de
compra por contrato
Es un tipo de orden
de compra donde
el cliente y el
proveedor han
establecido
una relación
comercial por
contratación,
de manera que
los valores de los productos solicitados no dependen por los diferentes factores que afectan al
mercado, sino por el contrato realizado entre las dos empresas.

ESTRUCTURA

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En el contexto de las relaciones comerciales, existen diversos formatos de orden de compra,
algunos más simples que otros. Sin embargo, en general se debe tener en cuenta cinco clases de
datos:

Datos generales: son aquellos datos que identifican a la orden de compra en cuestión. Tener en
cuenta estos datos permite llevar un control sobre el número de compras realizadas en un
intervalo de tiempo.

 Número de orden de compra.

 Fecha del pedido.

Datos del cliente y el proveedor: son la información que identifica a las personas o empresas
involucradas en el proceso de compraventa.

 Nombre: es el nombre que reciben las personas naturales que representan tanto al
departamento de ventas de la empresa que compra y a la empresa acreedora.
 Razón social: es el nombre que reciben las personas jurídicas involucradas en la relación
comercial.
 Dirección.
 Teléfono.
 Correo.

Datos del envío y el método de pago: en este apartado se incluye toda la información en materia de
los diferentes métodos de envío y pago. Se utilizan diferentes términos relacionados al contrato de
compraventa.

 Incoterm: es un término que indica la forma en que se debe realizar la entrega de los
productos. Este concepto se utiliza para evaluar los diferentes costos de envío y las
diferentes responsabilidades de las partes involucradas durante el mismo.
 Forma de pago.
 Fecha de envío.

Datos de la compra: aquí se especifican ciertos detalles relacionados con los diferentes costos en los
que se debe incurrir en concepto de la lista de productos solicitados.

 Código: los inventarios de las empresas cuentan con diferentes códigos para identificar los
productos con los que comercializan, por lo que, a menudo, se incluye este dato en la orden
de compra.
 Producto.
 Cantidad.
 Precio unitario
 Importe: es el precio a pagar por cantidad de producto.
 Subtotal: es el valor antes de impuestos y costos.
 Descuento: en algunos casos, el comprador puede acceder a descuentos por la compra de
ciertos productos o por otro motivo condicionado por el mercado y la temporada. Este dato
es negativo, y reduce el costo total de la compra.
 IVA
 Costos
 Total: es el valor final, una vez aplicados costos, descuentos e impuestos.

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Firma: se refiere a la firma de la persona encargada de realizar la compra, y es quien la aprueba la

solicitud de la misma.

Sección de notas: a menudo, es recomendable expresar ciertas condiciones y aspectos, que no se

incluyen en los anteriores datos, en un apartado de notas.

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FUENTE BIBLIOGRÁFICA
https://squareup.com/us/es/glossary/purchase-order
https://blog.hubspot.es/sales/ejemplos-orden-de-compra
https://excelparatodos.com/orden-de-compra-que-es/
ORDEN DE COMPRAS

SANTAMARIA ASALDE BRILLY [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop
Extensión o cargador
Cable (WIFI)

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

5. MATERIALES E INSUMOS
Cuaderno
Lápiz
Borrador
Lapiceros

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