COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL Y MONTAJE DE EMPRESAS

-- TRABAJO FINAL – Período 2020-2 --

Trabajar los siguientes elementos en cualquiera de los escenarios que se citan

a continuación:
1.- Para la agencia que el grupo creó,
2.- Para la empresa o cliente en la que el grupo ha venido trabajando.
3.- Para el área de comunicaciones dentro de esa empresa o cliente.

PRODUCCIÓN ESCRITA:
a. Plan Estratégico de Comunicaciones de mediano o largo alcance (6
meses en adelante). El plan debe incluir Antecedentes, Justificación,
Objetivos, Definición de Públicos y Plan de Acción (Líneas Estratégicas,
Estrategias, Objetivos de cada estrategia, Tácticas o Acciones Concretas y
Cronograma). El Plan debe contemplar un mínimo de 10 líneas estratégicas,
entre las cuales deben estar, por lo menos, una de mercadeo relacional (puede
ser la que ya presentaron), una de comunicación para la crisis y una de
Responsabilidad Social (derechos de los empleados, cuidado del medio
ambiente, gestión social en comunidades o lucha contra la
corrupción/transparencia informativa).
b. Comunicado de prensa, de mínimo 7 párrafos de extensión.
c. Boletín de prensa con mínimo cuatro notas breves.

PRODUCCIÓN VISUAL:
a. Identidad corporativa en todos los productos entregables. (Hacerla
evidente en la presentación, a través del logo, símbolo, slogan en la papelería
del trabajo, etc).
b. Brochure con el PORTAFOLIO de servicios.
c. AFICHE o CARTEL de Misión, Visión, Valores y/o Principios (Un afiche
o cartel para cada uno, puede ser tamaño carta).

FECHA Y FORMA DE ENTREGA: Martes 16 de febrero de 2020, mediante envío

al correo personal miltoncabrera86@hotmail.com con copia al correo
institucional mcabreraf@unicartagena.edu.co
 NOSOTROS
Perfil de nuestra agencia
de comunicaciones, su
misión, visión, objetivos,
propósito y valores
corporativos.
presentados para
nuestros clientes y su
confianza en nosotros.

Eduar Herrera
Camilo Muñoz

Perfil Corporativo

ACTIVA
HAZTE ESCUCHAR
PRODUCCIÓN ESCRITA

Antecedentes: a pesar de que la agencia de comunicaciones ACTIVA aún no es

oficial podemos decir que esta ayudó en parte al posicionamiento de la redes
sociales del centro comercial San Fernando ubicados en la ciudad de Cartagena de
Indias, lo ayudó posicionándolo en el lugar número 2 dentro de los centros
comerciales con más seguidores en la redes sociales en la ciudad, la agencia se
caracteriza por utilizar unas estrategias muy productivas, una de ellas era todos los
miércoles concursos con el 50% de descuento mediante las plataformas digitales,
además, utilizó el centro comercial para realizar conciertos con el fin de que la gente
conociera a los cantantes de champeta más reconocidos de la ciudad, entre esos
estuvo, MR BLACK, KEVIN FLOREZ, JEIVY DANCE, PAPO MAN, y muchas
artistas más. También, cabe resaltar que hicimos gran parte del posicionamiento del
centro comercial Caribe Plaza Y CENTRO COMERCIAL PASEO LA CASTELLANA,
con quien trabajamos y tuvimos cinco años de maravillosa experiencia, siendo así
nos catalogamos como una agencia que brinda experiencia y calidad.

Justificación: Teniendo en cuenta el presente proyecto sobre el diseño de una

agencia de comunicaciones para el área de la comunicación organizacional, debe
decirse que la motivación principal radica en la necesidad que ha evidenciado por
parte de las empresas en cuanto a lo publicitario se trata, que, si bien quieren
desarrollar, pero aún no poseen el conocimiento necesario para desarrolla un plan
estratégico comunicativo.

En ese sentido a raíz de dicha necesidad, este proyecto se justifica desde los
procesos que deben ser mejorados en términos de publicidad comunicación y
marketing teniendo en cuenta, su normativa y su aplicabilidad. Este proyecto se
realiza porque se percibió una necesidad real que representa una posibilidad para
ubicar nuestra agencia y ofrecer nuestros servicios para la ayuda en el
posicionamiento de empresas o marcas.
Objetivos:
. Fortalecer la agencia ACTIVA a través, del requerimiento de sus servicios.
. Posicionar las marcas y empresas que hayan solicitado nuestros servicios y
puedan competir en el mercado local.

. Visibilizar ACTIVA con la ayuda de las redes sociales y los medios de

comunicación.

. Determinar los requerimientos profesionales, personales que tienen los clientes de

las agencias de comunicación y que estos puedan convertirse en potenciales
socios.
Escenario número 1
ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICAS/ACCIONES
. Generación de contenidos
periodísticos.
Informar y divulgar los Dar a conocer la agencia . Disponer de un espacio
servicios que ofrece la “ACTIVA” a través de las en la página de la agencia
agencia ACTIVA redes sociales. explicando los beneficios
de esta.
. permitir a los visitantes o
clientes la oportunidad de
convertirse en socios de
ACTIVA.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Tendremos personajes
públicos que manejen una
amplia comunidad en su red
social para producir
historias de 24h en una
Diseño de paquetes Fidelizar a los clientes. cuenta de Instagram de
publicitarios. 100.000 seguidores.
. Haremos campañas con
volantes donde tu empresa
pueda tener un
reconocimiento amplio en la
comunidad.
. Podrás acceder a
promociones solo con
suscribirte a nuestra página
web.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Preguntas y respuestas en
relación con ACTIVA.
(feedback)
. Convocatorias de posibles
Por medio de nuestras Establecer una socios.
redes se proporcionará los comunicación permanente . En la suscripción de la
trabajos recientes de con nuestros usuarios. página ACTIVA se les
nuestra agencia. pedirá a los usuarios unos
cuantos datos para tener
cierta información sobre
ellos.
 ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES
. Elaborar encuestas a los
visitantes sobre lo que les
interésese con el fin de
saber el perfil de cada de
uno de ellos.
. Para garantizar la
realización de la encuesta
cada visitante tendrá
Obtener información de las Conseguir que los usuarios automáticamente una
personas interesadas en la accedan a los cursos cuenta en donde se le
agencia ACTIVA. disponibles de ACTIVA. adjudicará unos puntos que
le servirán para acceder a
nuestros descuentos.
. Cada uno de los cursos
contará con una pieza
audiovisual explicando cada
uno de ellos.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Utilizar las redes más
manejadas en el mundo
hoy: Facebook Instagram
LinkedIn.
. Probar con una me gusta y
Efectuar concursos que Aumentar los servicios un comentario que
incrementen la visibilidad publicitarios requeridos de inmediatamente colocará a
de ACTIVA. las empresas o marcas los usuarios en carrera por
el premio.
. memorización de nuestras
ofertas: “completa la frase y
ganarás un” …

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Tener un contacto cercano
con periodistas de medios
importantes.
. Estar a disposición como
fuente de consulta
Difundir información y Constante aparición en los permanente.
publicidad a los medios de medios de comunicación. . Conceder nuestros
comunicación. mejores precios en la
agencia como motivo de
flexibilizar el dinero invertido
en publicidad en los medios
de comunicación.
 ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES
. Conseguir un lugar para
dichos encuentros.
Abrir un espacio en donde Establecer encuentros con . Invitar a personas con
se pueda dialogar sobre las personas expertas en buen renombre en la
repercusiones y mejorías publicidad, comunicación y ciudad.
que tienen las agencias marketing. . Buscar jóvenes con ganas
actualmente. de emprender sus propias
agencias.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Instaurar un perfil y estilo
comunicativo (propio de la
Diseñar estrategias para la Acrecentar ACTIVA con la agencia) a las personas
formación de clientes a ayuda de nuevos socios. interesadas.
socios. . Dictar talleres y seminarios
que expongan y expliquen
detalladamente la filosofía
de ACTIVA.
. Se analizará que los
potenciales socios denoten
valores y principios
adquiridos.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

. Junta de socios,
inversionistas, directivos
que dialoguen sobre el
Creación de un comité para Facilitar las relaciones de mejoramiento de la agencia.
la crisis. comunicación con los . Facilitar la entrega de
grupos de interés de la información sobre el manejo
entidad. financiero de la agencia con
el fin de evitar un conflicto
interno.

ESTRATEGIA OBJETIVO TÁCTICA/ACCIONES

Días especiales. Crear un calendario de . Diseño de una agenda
eventos. que muestren los días más
importantes de ACTIVA y
de la ciudad. (de nuestro
interés)
Públicos Internos Públicos Externos
. Inversionistas
. Directivos . Clientes
. Socios . Comunidad en general
mayoritarios . Expertos
. Empleados . Medios locales de
Comunicación

CRONOGRAMA

Enero-Marzo Abril-Mayo Junio-Julio

14 de enero: Lanzamiento 5 de abril: Convocatoria de Junio 25: Talleres y
de ACTIVA. Invitación posibles socios. seminarios para aprendices.
especial a inversionistas.

8 de febrero: día del 19 de abril: realización de Junio 30: Junta de socios,

periodista. Organización del concursos que otorgarán inversionistas y directivos.
evento en ACTIVA. Se hará premios a la comunidad en . entrega de información
mención de la importancia general. sobre el manejo financiero
del periodista y de los de la agencia.
medios de comunicación.
6 de marzo: Festival 1de mayo: Día internacional Julio 15: encuentros con
Internacional de Cine y del trabajo. Mensaje dirigido personas expertas en
Televisión. Mensaje dirigido al público interno. publicidad, comunicación y
al público externo de la marketing.
agencia.
31 de marzo: Generación de 30 de mayo: (permanente) Julio 31: Autoevaluación y
contenidos periodísticos. fidelizar al cliente, diseño de balance de la gestión.
paquetes publicitarios.
 COMUNICADO DE PRENSA

Comunicado No.1

Celebración del prestreno de la agencia Activa

Cartagena, 13 de enero de 2021.
La agencia de comunicaciones “ACTIVA” celebrará su prestreno en la universidad
de Cartagena, esta contará con el patrocinio de “inversioneseduarycamilo” el 14 de
enero del año 2021.

Los medios locales, propietarios de negocios, profesionales en publicidad,

inversionistas y la comunidad en general estarán presentes en el evento que se
realizará, la agencia ha considerado favorablemente la necesidad de adoptar reglas,
técnicas de exhibición en donde se le manifieste a los participantes los servicios
publicitarios de “ACTIVA” y por qué estos son diferentes a los demás y porque es la
mejor opción cuando de publicidad se habla.

En virtud del evento, se anunciará el contenido periodístico efectuado en la agencia

la cual dispondrá de las principales redes sociales en el mundo actualmente con la
finalidad de acrecentar ACTIVA, asimismo, se les permitirá a los visitantes o clientes
la oportunidad de convertirse en socios bajo estrictos requerimientos de la agencia.

Además, cabe resaltar que se informará los cursos disponibles de publicidad y

marketing que ofrece la agencia con un paquete de descuentos especiales a
cualquier persona interesada.
El presidente de la agencia es Eduar Herrera, y el vicepresidente Camilo Muñoz
quienes cuentan con su socio mayoritario José Polo. Los ya mencionados son los
directivos más importantes de la agencia y son quienes aparecerán en el evento.

“ACTIVA” tendrá como objetivo que la voz tuya sea escuchada en su máximo
esplendor, sin tapujos trataremos de satisfacerte ofreciéndote nuestros paquetes de
nuestros mejores servicios publicitarios” afirmó: Camilo Muñoz.

Contacto periodístico: Camilo Muñoz cell: 301 4523628

BOLETIN DE PRENSA

Boletín No.1

Cartagena, 13 de enero de 2021

Exhibición de los servicios publicitarios de “ACTIVA”
Hoy el presidente de la agencia de comunicaciones “ACTIVA” Eduar Herrera estuvo
presente en la Universidad De Cartagena para llevar a cabo la exhibición de los
servicios publicitarios de la agencia, explicó la implementación y las características
de estos.

El público en general manifestó el buen acojo de los servicios y también su

compromiso con “ACTIVA” para poner a prueba en cada una de sus empresas los
anuncios publicitarios que se brindaron para un mejor rendimiento empresarial.
En medio de un ambiente dinámico se dieron a conocer cada la una de las
características que la empresa ofrece, la originalidad fue uno de los aspectos que
más se mencionaron.

Conclusión del evento

El vicepresidente, Camilo Muñoz manifestó su satisfacción no solo por la jornada
de hoy si no, por el avance publicitario evidente que tienen muchas empresas en
la ciudad de Cartagena, resaltó: “que hay muchas que empresas no necesitan
tanto trabajo pero que si hay que revisar uno que otro punto para tener mejores
resultados”.
 ACTIVA.

AGENCIA DE CONTACTO
COMUNICACIONES Cartagena Colombia
¡Hazte
301 5947386
. mcamiloandres02@gmail.com
escuchar!
 SOMOS UNA AGENCIA DE COMUNICACIONES
CON CLIENTES EN EL MARKETING Y LA
PUBLICIDAD

SOBRE PORTAFOLIO
NOSOTROS

DE
DE SERVICIOS

N
RA
Tendremos personajes públicos

G
MISIÓN que manejen una amplia

EN
Brindar como agencia de
comunidad en su red social para
comunicaciones a nuestro público la

SA
mejor información periodística. producir historias de 24h en una
Asimismo, el ofrecimiento de servicios cuenta de Instagram de 100.000

EN
publicitarios, con el fin de que estos seguidores.

PI
puedan ser de beneficio y utilidad. . Haremos campañas con volantes
donde tu empresa pueda tener un
VISIÓN reconocimiento amplio en la
Convertirnos en un competidor local y comunidad. .concursos con el 50%
reconocido en la industria de la de descuento mediante las
información y del mercado para el año plataformas digitales.
2026, mediante la mejor selección y
° Cursos de publicidad,
redacción. Nuestras políticas de calidad,
ética y honestidad garantizan la comunicación y marketing
veracidad y relevancia de la misma para
nuestro público.
 MISIÓN
Brindar como
agencia de
comunicaciones a
nuestro público la
mejor información
periodística.
Asimismo, el
ofrecimiento de
servicios
publicitarios, con
el fin de que estos
puedan ser de
beneficio y
utilidad.
 VISIÓN
Convertirnos en un
competidor local y
reconocido en la
industria de la
información y del
mercado para el año
2026, mediante la mejor
selección y redacción.
Nuestras políticas de
calidad, ética y
honestidad garantizan
la veracidad y
relevancia de la misma
para nuestro público.
 Principios
corporativos

• Veracidad: la agencia se encargará de

profesar la verdad.
• Eficiencia: se cumplirá con los objetivos
buscando los resultados esperados.
• Eficacia: estamos conscientes de que el
proceso de la agencia consiste en ir paso a
paso con la ayuda de todos.
• Compromiso: el personal de la agencia
está comprometido a opinar, y crear
contenido periodístico e informativo
también, a ofrecer los mejores servicios
publicitarios y los cursos disponibles