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    Planeacion y Organización

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    El documento describe una empresa de transporte de carga llamada Translait SAS. Explica la ubicación, clasificación, actividades principales y secundarias, tamaño y origen de capital de la empresa. También incluye un análisis DOFA, la misión, visión y valores de la empresa, y un organigrama que describe la estructura de mando actual de la organización. Finalmente, propone mejoras a la estructura organizacional para definir mejor las funciones y responsabilidades.

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    El documento describe una empresa de transporte de carga llamada Translait SAS. Explica la ubicación, clasificación, actividades principales y secundarias, tamaño y origen de capital de la empresa. También incluye un análisis DOFA, la misión, visión y valores de la empresa, y un organigrama que describe la estructura de mando actual de la organización. Finalmente, propone mejoras a la estructura organizacional para definir mejor las funciones y responsabilidades.

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    El documento describe una empresa de transporte de carga llamada Translait SAS. Explica la ubicación, clasificación, actividades principales y secundarias, tamaño y origen de capital de la empresa. También incluye un análisis DOFA, la misión, visión y valores de la empresa, y un organigrama que describe la estructura de mando actual de la organización. Finalmente, propone mejoras a la estructura organizacional para definir mejor las funciones y responsabilidades.

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    El documento describe una empresa de transporte de carga llamada Translait SAS. Explica la ubicación, clasificación, actividades principales y secundarias, tamaño y origen de capital de la empresa. También incluye un análisis DOFA, la misión, visión y valores de la empresa, y un organigrama que describe la estructura de mando actual de la organización. Finalmente, propone mejoras a la estructura organizacional para definir mejor las funciones y responsabilidades.

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    Planeacion y organización

    Procesos administrativos

    57803

    NRC

    Lina Paola Hernández

    Corporación universitaria minuto de Dios

    2023
    1)

    EMPRESA: TRANSLAIT SAS LOGISTIQUE

    INTRODUCCION: La empresa Translait S A S se encuentra ubicada en la


    localidad de FUQUENE, en el departamento de CUNDINAMARCA. El domicilio social
    de esta empresa es LUGAR INSPECCIÓ N DE CAPELLANIA KM 2 VIA
    CHIQUINQUIRÕ, FUQUENE, CUNDINAMARCA.

    UBICACIÓN: Ubaté km 1.5 vía Chiquinquirá estación de servicio EDS chapinero

    CLASIFICACIÓN: la sociedad tendrá como objeto principal la comercialización y


    transporte de leche cruda suero y lacto suero. así mismo. podrá realizar cualquier otra
    actividad económica lícita tanto en Colombia como en el extranjero. la sociedad podrá
    llevar a cabo. en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que ellas fueren,
    relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares,
    conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria
    de la sociedad.

    ACTIVIDAD PRINCIPAL: 4923 (transporte de carga por carretera) actividad


    secundaria: 4722 (comercio al por menor de leche, productos lácteos y huevos, en
    establecimientos especializados)

    NOMBRE: TRANSLAIT S A S N.I.T.: 900.917.563-6 administración: dirección


    seccional de impuestos de Bogotá, régimen común

    TAMAÑO EMPRESA: de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.13.2.1


    del decreto 1074 de 2015 y la resolución 2225 de 2019 del dane el tamaño de la empresa es
    grande

    ORIGEN CAPITAL: sociedad por acciones simplificada su principal actividad es "


    carretera".
    2

    FORTALEZAS OPORTUNIDADES

    Seguridad integral de unidades, equipadas con Potencial de nuevos clientes


    sistema de rastreo
    Plazos de entrega cortos
    Satelitales (G.P.S) en todos los vehículos
    Clientes satisfechos
    Adaptación a la variación
    Mejoras medioambientales
    Dimensión en las instalaciones
    Apertura de mercados
    Crecimiento en los últimos años

    DEBILIDADES AMENAZAS

    Pocas unidades por que no se cubre la demanda Nuevos competidores

    No brindar servicios extras por el rubro Liberalización de transporte

    Disponibilidad de recursos financieros Saturación de las infraestructuras

    Mejorar el servicio en cuanto a mantenimiento de


    los vehículos

    3)

    • Misión: translait das es una entidad constituida por propietarios de vehículos


    de transporte terrestre que busca garantizar un servicio de transporte terrestre
    soportado con un equipo humano competente y comprometido, usando
    nuevas tecnologías y responsabilidades ambientales, excelente calidad de
    servicio con el objetivo de generar beneficios a nuestros usuarios
    colaboradores y asociados
    • Visión: para el año 2030 ser una de las empresas del sector que se stisfaga
    las necesidades de nuestros asociados ofreciendo servicios de transporte de
    la mejor calidad.
    Lo anterior realizando una implementación de altos estándares de calidad
    que entre otros respondan a la preservación del medio ambiente
    • Valores de la empresa
    o Calidad
    o Seguridad
    o Érica
    o Puntualidad
    o Responsabilidad social

    4)

    AMENAZAS:

    • Clientes multinacionales
    • Exigencias en la prestación de servicio de forma interna y a terceros
    • Nuevos competidores (agencia de transportes y operadores logísticos)

    OPORTUNIDADES

    • Nuevas estrategias industriales


    • Mayor fluidez en el proceso logístico
    • Incorporación de tecnologías de la información
    • Extensión de nuevas estrategias en la calidad de el servicio
    • Mejoramiento de el medio ambiente

    FORTALEZAS

    • Continuar con el crecimiento de la empresa


    • Mejoramiento de los vehículos en cuanto a satélitales calidad fiabilidad y
    rapidez en cuanto a temas logísticos

    DEBILIDADES

    • Realizar un seguimiento continuo en cuanto a mantenimientos y mejoras


    de los vehículos
    • Realizar convenios con terceros para cubrir la cantidad de vehículos
    solicitados
    • Aprovechar los recursos financieros que se tienen

    5. Estructura de mando de la organización:

    GERENTE GENERAL

    GERENTE GERENTE DE GERENTE DE


    ADMINISTRATIVO Y LOGISTICA OPERACIONES
    FINANCIERO
    JEFE DE COMPRAS
    CONTADOR PUBLICO AUXILIAR LOGISTICO

    JEFE ALMACEN
    AUXILIAR
    CONTABLE
    JEFE DE
    TRANSPORTE

    CONDUCTORES

    Gerente General: Planifica Organiza Dirige y lidera los grupos de trabajo

    Gerente Administrativo y Financiero: Controla todas las actividades financieras,


    Asegura un buen presupuesto de la organización, Coordina tareas contables, mantiene
    negociaciones con las entidades financieras y otros

    Gerente de Producciones: Establece estándares de calidad, Garantiza el


    cumplimiento de los viajes, Ejerce estricto control de las áreas encargadas
    Gerente Comercial: Maneja el personal de ventas, fija precios y otorga créditos,

    Atiende quejas de los usuarios, controla todas las operaciones comerciales

    Jefe de Compras: se encarga de las materias primas, esta atento de los cambios en el
    mercado

    Jefe de Almacén: recibe la mercancía y los principales procesos que se deben


    llevar a cabo.

    ➢ Control de Inventario
    ➢ Preparación de pedidos
    ➢ Verificación de existencia
    ➢ Clasificación de proveedores
    ➢ Mantener relación con clientes y proveedores

    Jefe de Trasporte

    ➢ Planifica y monitores todos los envíos de los productos desde la fabrica


    hasta la entrega final
    ➢ Planifica rutas y monitorea la llegada a su destino
    ➢ Esta atento en todos los requerimientos de mantenimientos

    Conductores:

    ➢ Se encargar de entregar los productos en las fechas coordinadas y a los


    destinos pactados
    ➢ Buscan viajes de vuelta con el fin de no devolverse basidios
    ➢ Entregan cuentas en las oficinas para su respetiva contabilización
    ➢ Están atentos a las capacitaciones que se pactan con la empresa
    ➢ Deben cumplir con la utilización de los elementos de seguridad vial
    ➢ Informar al área encargadas los mantenimientos que se deben realizar a la
    mula
    6.

    Buscar la mejora en el desempeño, creando una estructura solida donde se


    encuentran claramente definidas y estén especificas cada una de las
    funciones, líneas de comunicación, igualmente la implementación que se
    base en los procesos y que esos sean analizados en cada una de las
    actividades que se desarrollan dentro de la organización.

    Definir y formalizar cada cargo que existe en la empresa vinculando a cada


    uno de los colaboradores de la organización procurando que quienes estén
    realizando su actividad teniendo en cuenta el alcance de la misión y la visión
    organizacional, igualmente mejorando la productividad, comunicación e
    interrelación de los cargos asignados.

    7.

    Se propone a la empresa TRANSLAIT SAS una estructura con herramientas


    graficas que sean entendibles a los colaboradores donde se puede identificar con claridad
    cada una de las responsabilidades y funciones que deben realizar.

    Identificando las áreas claves que estén vinculadas a los diferentes procesos, el
    objetivo de esta estructura organizacional es que cada una de las áreas trabaje en pro de
    cada uno de los objetivos de la organización y cada uno de los colaboradores de la empresa
    estén involucrados de manera que se generen nuevos objetivos y estrategias para la mejora
    continua de la organización
    Bibliografía

    • https://directorio-empresas.einforma.co/informacion-empresa/translait-sas
    • https://empresas.portafolio.co/TRANSLAIT-SAS.html
    • https://economipedia.com/definiciones/proceso-administrativo.html
    • https://repository.icesi.edu.co/biblioteca_digital/bitstream/10906/78627/1/T
    G01010.pdf

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