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Construcción Legal de Una Empresa

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1Constitución legal de una empresa en Colombia

María Fernanda Sánchez Luján


María Paula Castillo Angulo
Juan Camilo Vera Chara
María ludivia Suarez

Institución Universitaria Antonio José Camacho.


Administración de empresas
Legislación Comercial
¿Como se constituye legalmente una empresa de pasteleria en colombia?

Al momento de crear una empresa y tener una idea de negocio es muy importante legalizarse
para el momento en el que se desea comenzar a realizar ventas y no tener problemas a futuro

Pasos a tener en cuenta según la camara de comercio de Cali

 Definir la forma de constitución


o Persona Natural
Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a titulo personal. Por
regla general no son responsables de IVA y responde con todos sus bienes por las
obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales

o Persona Jurídica
Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino
como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un
objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el
documento de constitución

 Definir la actividad económica, codigo CIIU


Este es el codigo por el cual se registra la empresa en un sector especifico y debe ser el
mismo que mas adelante sera reportado ante la DIAN y con el cual se solicitara el
concepto de uso de suelo, razón por la que es fundamental seleccionarlo adecuada y
cuidadosamente
Este es una combinación numérica que rige a nivel internacional y permite diferenciar las
actividades económicas de las empresas. CIIU proviene de la sigla “Clasificación
Industrial Internacional Uniforme”.
En nuestro caso la empresa se registrara bajo el codigo 1081 el cual hace referencia a
elaboración de productos de panadería

 Verifica la homonimia

Confirma que el nombre de tu empresa y de tu establecimiento de comercio puedan ser


usados.
Ingresa a www.ccc.org.co y en el módulo servicios virtuales haz clic en “Consulta de
Homonimia” para saber si el nombre que tienes pensado para tu futuro negocio ya existe
o si está disponible para ser usado.
¿Cuándo se considera que hay homonimia?
Existe homonimia cuando figura registrado un nombre idéntico al que se pretenda
registrar o modificar, sin tener en cuenta el tipo societario o de entidad. Por lo tanto, no
habrá homonimia cuando dos o más nombres sean similares a otro ya registrado.
Verificamos y el nombre Lalitas Cupcakes actualmente no se encuentra registrado
 Tener en cuenta al inicio de la actividad económica los siguientes requisitos

Normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la
edificación y su ubicación en cada municipio antes de alquilar, comprar o usar el predio como
establecimiento de comercio, Se vincula con el Plan de Ordenamiento Territorial de cada uno de
los municipios y territoios

Uso de suelo en Cali https://usodelsuelo.cali.gov.co/


Uso de suelo en Jamundí https://www.funcionpublica.gov.co/VisorSUIT/index.jsf?
FI=78377#anclaPanel

o Para el uso del suelo:

Obtener el dictamen escrito sobre uso o usos permitidos en un predio o edificación, de


conformidad con las normas urbanísticas del plan de ordenamiento territorial y los
instrumentos que lo desarrollen.

o Registrarse en Camara de Comercio con los siguientes requisitos

Persona natural (En nuestro caso)

 Cédula de Ciudadanía (copia si tramita RUT en la CCC


 Solicitud de inscripción.
 Formulario RUES.
 Para obtener el RUT debes tener presentes las responsabilidades tributarias que se
pedirán en el formulario RUES.
 Certificación para acreditar requisitos de la ley 1780 de 2016, si cumples con el artículo
de la ley en mención.

na del negocio, es decir con los bienes comerciales y personal


Ejemplo Rut Maria Fernanda Sanchez
 Durante la ejecución de la actividad económica
o Horarios establecidos para la actividad economica (En nuestro caso puede ser 24
horas)
o Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva
o Solicitar visita de la secretaría de salud municipal o departamenla para acreditar el
cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para
establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público

En nuestro caso se trata de la dependencia de la alcaldía quienes se encargan de:


 Asegurar el bienestar y salud humana
 Preparación de alimentos
 Servicios
o Solicitar el registro sanitario ante el INVIMA

En nuestro caso es necesario ya que se trata de la fabricación y procesamiento


de alimentos; cumpliendo con el decreto 691 de 2018, pequeño productor es PN
con activos totales no superiores a los 284 smlv o menor a 32.988 UVT en el
caso de microempreario del sector de servicios
Como solicitarlo?

 Paso 1: Realizar la inscripción de su fábrica según lo dispuesto en el


Artículo 126 del Decreto – Ley 019 de 2012 .
 Paso 2: Identifique la categoría del riesgo para el producto, según Anexo
de la Resolución 719 de 2015.
 Paso 3: Una vez identificada la clasificación del riesgo del producto tener
en cuenta que si corresponde a RIESGO ALTO requiere RSA, RIESGO
MEDIO requiere PSA o RIESGO BAJO requiere NSA, según el Artículo
37 de la
Resolución 2674 de 2013 y Resolución 3168 de 2015.
 Paso 4: Tener en cuenta que puede amparar alimentos bajo un mismo
Registro, Permiso o Notificación Sanitaria en los casos establecidos en el
artículo 42 de la Resolución 2674 de 2013.
 Paso 5: Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio verificar los
requisitos para la obtención de RSA o PSA establecidos en el Artículo 38
de la Resolución 2674 de 2013. Si se trata de un alimento de bajo
riesgo, verifique los requisitos establecidos en el Artículo 40 de la misma
Resolución para solicitar una NSA.
 Paso 6: Diligenciar los formularios: información básica, solicitud de
Registro, Permiso o Notificación Sanitaria, según sea el caso, los cuales se
encuentran en el archivo Excel “Formato único de Alimentos registros
Sanitarios o Permiso Sanitario o Notificación Sanitaria y trámites
asociados”. (Res. 2674 de 2013, Res. 3168 de 2015).
 Paso 7: Verificar la tarifa que debe cancelar según el trámite requerido en
nuestro manual tarifario y realizar el pago a través de las opciones de
pago PSE o pago por código de barras.
 Paso 8: Enviar dicha documentación a través del canal virtual de invima
seleccionando las opciones “Enviar una nueva solicitud” y “Alimentos y
Bebidas Alcohólicas”.

o Certificado de seguridad
El cual es expedido por el respectivo departamento de bomberos, que busca que
el establecimiento cumpla con las normas de seguridad
o No desarrollar una actividad diferente a la indicada
o Para aquellos establecimientos de comercio donde se ejecute cualquier obra
protegida por derechos de autor como, fonograficos, audiovisuales o
reprógraficos deben acreditar la certificación mediante comrobante de pago al
día.
o Tener presente
 RNT actualizado
 Prestar servicio de baño
 Presentar matricula mercantil renovada
 Si se es responsable de IVA debe pasar el procedimiento de habilitación de software de
facturación electronica y despues tramitar la resolución de facturación
 Despues de regiatrarse en Camara de Comercio

Los comerciantes del municipio de Cali, quedarán automáticamente inscritos en el RIT


de la Alcaldía (Registro de Identificación Tributaria), después del registro en Cámara.
Para los otros municipios de nuestra jurisdicción (Jamundí, Yumbo, Vijes, La Cumbre y
Dagua), los empresarios deben inscribirse ante el ICA, teniendo en cuenta los parámetros
de la legislación municipal, después de su registro en Cámara de Comercio.

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