Trabajo Práctico Sistemas de Informacion

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TRABAJO PRÁ CTICO

SISTEMAS DE INFORMACION

DEPARTAMENTO: Ciencias Econó micas


PERIODO LECTIVO: 2021
ASIGNATURA: Sistemas de informació n
CÁTEDRA:
PROFESOR A CARGO: Salvato, Ernesto
EMPRESA: Habasit S.A.
AUTORES/RAS:
Brizuela, Milagros DNI: 41.882.076 Carrera: Administració n
Contreras, Agustina Lucia DNI: 40.239.809 Carrera: Contador
Pú blico
Jiménez, Rodrigo DNI: 41.673.188 Carrera: Contador Pú blico
Tobares, Micaela DNI: 39.670.793 Carrera: Administració n

1
INDICE
CARÁ TULA ..................................................................................................................................................................................... 1
ÍNDICE……………………………………………………………………………………………………………………………………………2

TIPO DE ORGANIZACIÓ N........................................................................................................................................................... 3


TIPO DE PRODUCCIÓ N............................................................................................................................................................... 3
EVOLUCIÓ N..................................................................................................................................................................................... 3
HISTORIA Y ORIGEN.................................................................................................................................................................... 4
LOCALIZACIÓ N.............................................................................................................................................................................. 4
MISIÓ N.............................................................................................................................................................................................. 4
VISIÓ N............................................................................................................................................................................................... 4
FILOSOFÍA DE LA EMPRESA.................................................................................................................................................... 4
PARTICIPACIÓ N EN EL MERCADO........................................................................................................................................ 5
TECNOLOGÍAS MÓ VILES........................................................................................................................................................... 5
CIRCUITO DE COMPRAS Y PAGOS ........................................................................................................................................ 6
CURSOGRAMA................................................................................................................................................................................ 7
CURSOGRAMA………………………………………………………………………………………………………………………………..8

ORGANIGRAMA……………………………………………………………………………………………................................................9

CUADRO DE ACTIVIDADES………………………………………………………………………………………..............................10

MEJORAS AL CURSOGRAMA…………………………………………………………………………………………………………..11

MEJORAS AL CURSOGRAMA………………………………………………………………………………………………………….12

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓ N………………………………………………………………………………………………....13

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS………………………………………………………………………………………………….14

DICCIONARIO DE DATOS…………………………………………………………………………………………………………….15

CONCLUSIÓ N……………………………………………………………………………………………………………………………….16

2
Habasit S.A.
 TIPO DE ORGANIZACIÓN:

Desde el añ o 1968 en argentina es referente en numerosas industrias como proveedor


de elementos para la transmisió n de potencia (correas industriales) y para el
transporte de materiales (bandas transportadoras) e insumos accesorios.

Somos parte del proceso productivo aportando nuestra experiencia y nuestro enfoque
en la innovació n, brindando ideas y soluciones inteligentes para industrias que
requieren de tecnología avanzada.

 TIPO DE PRODUCCION:

A la hora de comprar, usted podrá elegir entre una correa fabricada o prefabricada, o
adquirir un rollo de material (plancha) para confeccionar su propia correa. Para
realizar esta tarea, Habasit pone a su disposició n un amplio surtido de herramientas
que le permiten efectuar la instalació n rá pidamente y en forma segura. Habasit cuenta
con los siguientes productos:

- Bandas transportadoras
- Bandas modulares
- Bandas monolíticas de TPU y PVC
- Bandas y correas sin empalme
- Cintas para maquinas
- Cintas para husos
- Cadenas
- Dispositivos de fabricació n
- Correas plegadoras – pegadoras
- Correas dentadas
- Correas redondas
- Correas de transmisió n
- Perfiles y empujadores
- Perfiles y guías de desgaste

 EVOLUCION:

Desde 1946 en habasit nos hemos especializado en el campo de los elementos de


transmisió n y transporte de materiales.

Alentados por una permanente tendencia innovadora, hemos alcanzado un alto nivel de
conocimiento en dicho rubro y aumentado así la calidad de nuestros productos y la
prestació n de servicios a nivel nacional.
3
 HISTORIA Y ORIGEN:

Con sede en Suiza y presencia global en má s de 70 países, es la empresa líder a nivel


mundial en bandas transportadoras y de procesamiento, para la industria alimentaria,
textil maderera, papelera, postal, automotriz y de manejo de materiales.

 LOCALIZACION:

Habasit S.A. se encuentra ubicada en:

- Indalecio Gó mez 3951


- Villa Lynch – 1672
- San Martin – Bs As

 MISION:

La misió n es generar valor para nuestros clientes y empleados con el fin de lograr
mayor crecimiento competitivo de nuestros productos destacá ndonos de la alta calidad
y excelencia en el servicio.

 VISION:

La visió n es ser la empresa líder en elementos de transmisió n de la industria para todo


nuestro país mediante el desarrollo de tecnología, innovació n e implementando valores
tales como el respeto y la confianza.

 FILOSOFIA DE LA ORGANIZACIÓN:

MEJORA CONTINUA: Es nuestra energía. Nos movemos incesantemente para alcanzar


el siguiente nivel de rendimiento.

CALIDAD EN LA QUE CONFIAR: Es nuestra mentalidad. Nosotros nos comprometemos


a proporcionar experiencias provechosas a nuestros clientes, con los mejores
productos y servicios del mercado

ESPÍRITU EMPRENDEDOR: Es nuestra pasió n. Fomentamos la iniciativa, la propiedad y


el compromiso a todos los niveles.

COLABORACIÓ N: es la fuerza de nuestra organizació n. Potenciamos las sinergias y las


experiencias de aprendizaje mediante el trabajo en equipo y una interacció n abierta.

MÁ XIMA ENERGÍA É TICA: es nuestro credo. Respetamos la diversidad y luchamos por


lograr la sostenibilidad de todos los á mbitos.

4
ORGULLOSOS DE FORMA PARTE DE HABASIT: Es la prueba de nuestro éxito como
empleador.

 PARTICIPACION EN EL MERCADO:

- CLIENTES:

Contamos con clientes en:


- Pirelli neumá ticos (bs as)
- Terrabusi (bs as)
- Bimbo (bs as)
- Arcor (bs as)
- Swift (santa fe)
- Bagley (san Luis)
- Ledesma (Tucumá n)
- Y má s…

- PROVEEDORES:

Habasit cuenta con 3 proveedores


- Rossi
- Jasó n Industrial
- Flexco

- COMPETIDORES:

Tenemos competidores como:


- Bandas industriales.

 TECNOLOGIAS MOVILES:

Instagram: @habasit.arg.

LinkedIn: HABASIT ARGENTINA S.A.

5
 CIRCUITO DE COMPRAS Y PAGOS

El sector compras recibe de producció n el pedido de materiales original de los insumos

faltantes. Emite la orden de compra por triplicado, enviando la original al proveedor, el

duplicado a Administració n y el triplicado lo archiva permanentemente por fecha.

El proveedor envía la factura a Administració n, quien la envía a Gerencia. Gerencia

firma y emite un informe con la autorizació n de pago por duplicado, enviando el

original para Administració n junto a la factura original, y el duplicado lo archiva de

forma permanente por fecha.

Administració n controla que la factura coincida con la orden de compras, de ser

correcto registra la factura en el sistema. Recibe el informe de autorizació n de pago y

emite la orden de pago por triplicado, envía el original y duplicado a Tesorería, y el

triplicado lo archiva junto al informe de autorizació n.

Tesorería recibe las ó rdenes de pago y emite el cheque correspondiente. Da aviso del

pago al proveedor a través de un mail y archiva transitoriamente el duplicado.

El proveedor envía el recibo y Tesorería lo archiva de forma permanente por nú mero

junto al duplicado de la orden de pago

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 CURSOGRAMA

Proveedor Compras Gerencia Administració n Tesorería Observacion

PM= Pedido de
Materiales
PM 0

E= Emite
E

OC= Orden de
OC 0 Compra
OC 1
OC 2

FC= Factura

FC 0

FC 0

7
Proveedor Compras Gerencia Administració n Tesorería Observacion

F y E= Firma y
Emite
F
y

IP: Informe de
FC f 0 autorización de
IP 0 pago
IP 1

R=Registra
FC
OC
Por Fecha
¿OK?

SIR
NO
OK?

8
 ORGANIGRAMA

9
 CUADRO DE ACTIVIDADES

EJEMPLAR EMITE RECIBE ARCHIVO FORMA SECTOR


PM 0 Producció n Compras Definitivo NR Compras
OC 0 Compras Proveedor Definitivo NR -
OC 1 Compras Administració n Definitivo NR Administració n
OC 2 Compras Administració n Definitivo Fecha Compras
IP 0 Gerencia Administració n NR NR Administració n
IP 1 Gerencia Tesorería Definitivo Fecha Tesorería
OP 0 Administració n Tesorería NR NR Tesorería
OP 1 Administració n Tesorería Transitorio NR Tesorería
OP 2 Administració n Administració n Definitivo NR Administració n
RC Proveedor Tesorería Definitivo Numero Tesorería

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 Mejoras en el circuito de compras:

Los cambios por realizar desde nuestro punto de vista serían que, una vez que el
proveedor envía la factura a Administració n, la misma la controla con la orden de
compras. Si coinciden, registra la factura en el sistema y directamente emite la orden de
pago por duplicado, evitando el informe de autorizació n emitido por la Gerencia y el
exceso de circulació n de los documentos. Administració n envía toda la documentació n
a Tesorería.

Una vez que Tesorería emitió el cheque y el proveedor envía el recibo correspondiente,
archiva este ultimo de forma permanente por nú mero junto al duplicado de la orden de
pago. Envía el resto de la documentació n a la Gerencia, sellada con la leyenda “Pagado”.
La Gerencia archiva permanentemente por nú mero.

Proveedor Compras Gerencia Administració n Tesorería Observació n

FC= Factura

FC 0 OC= Orden de
Compra

FC ¿C?=
OC ¿Coinciden?

R y E= Registra y
Si No Emite
¿C?

RyE RB= Recibo

OP 0

OP 1
FC 0

RB

11
Proveedor Compras Gerencia Administració n Tesorería Observacion

S
RB S= Sella
OP 1

Por nº

FC0 S

OP0 s

Por nº

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 DIAGRAMA ENTIDAD-RELACIÓN DEL SUBSISTEMA

TELEFONO
Cantidad CALIDAD DNI NOMBRE Y
CORREO
APELLIDO
ELECTRONICO

Compras Envía
Proveedores

Recibe
ENVIA

PRODUCCION ADMINISTRACION
VERIFICA

TESORERO RECURSOS DE
Nombre y
LA EMPRESA
apellido DNI
Teléfono
Compras envía a proveedores orden de compra

Proveedores envía a administració n

Administració n verifica los pedidos que hace producció n

Producció n recibe de compras las ó rdenes.

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 DIAGRAMA FLUJO DE DATOS (DFD)

El departamento de producció n se encarga de actualizar el almacenamiento de correas


y de cuentas, el cual tiene detallado el estado de cuenta de los clientes de la empresa.
Cuando un cliente solicita comprar una correa se debe verificar la disponibilidad de la
misma y que el cliente no tenga compras anteriores pendientes de pago.
Si se concreta la venta se genera el almacenamiento correas vendidas, donde se vuelca
la informació n de la venta realizada.
El jefe de producció n necesita obtener la siguiente informació n:
A)Un listado de los deudores morosos
B)Un listado de la cantidad de correas con su precio correspondiente
C)Un listado con todas las correas vendidas y su fecha de entrega

NIVEL 0
DATOS CORREAS

PRODUCCION DATOS CUENTA SISTEMA a


DE VENTAS
B
DE JEFE DE
CORREAS
DATOS PEDIDO
C PRODUCCIÓN

CLIENTE

NIVEL 1

DATOS CORREAS

PRODUCCION DATOS CUENTA


CORREAS LISTADO DE CORREAS
B
CUENTAS LISTADO DE JEFE DE
A CLIENTES MOROSOS
PRODUCCIÓN

C
LISTADO DE CORREAS
VENDIDAS
DATOS PEDIDO PEDIDO CORREAS
VENDIDAS
CLIENTE

 Diccionario de datos (DD)

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Correas Cuentas Pedido Correas vendidas
Precio Nombre del cliente Cantidad fecha de venta
Có digo DNI Có digo có digo
Categoría Saldo Categoría categoría
Precio precio
Nombre del cliente cantidad
DNI nombre del cliente
Saldo DNI

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 Conclusión

A modo de conclusió n al trabajar sobre esta empresa pudimos reconocer que se trata
de una organizació n que cuenta con el material para poder aplicar los temas
aprendidos en la materia.
Esta empresa tiene como objetivo generar valor para sus clientes y empleados con el
fin de lograr mayor crecimiento competitivo sus productos destacá ndose en la alta
calidad y excelencia en el servicio.

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