Municipalidad Distrital de Tacabamba

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

TACABAMBA

DIRECTIVA Nº 04 2017-MDT
“ DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DEL
REQUERIMIENTO POR PARTE DEL AREA USUARIA EN
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA


DIRECTIVA Nº 04-2017-MDT
“DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DEL REQUERIMIENTO POR PARTE DEL AREA
USUARIA EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA”

I FINALIDAD
La presente directiva tiene por finalidad uniformar y establecer los lineamientos a seguir para la
elaboración del requerimiento para la contratación de bienes, servicios y la correcta formulación
de Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia dentro de la Municipalidad distrital de
Tacabamba

II OBJETO
Regular el procedimiento de elaboración de requerimiento para la contratación de Bienes y
Servicios formulación de las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia, en función a las
necesidades reales, de forma clara, precisa y organizada; lo cual permitirá una gestión eficiente en
las contrataciones

III ALCANCE
La presente Directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las unidades orgánicas de la
Municipalidad Distrital de Tacabamba, cuando formulen sus Especificaciones Técnicas o términos
de Referencia, para la contratación de bienes servicios y obras, independientemente del régimen
laboral o contractual.

IV BASE LEGAL
 Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 2744 - Ley de Procedimiento Administrativo General
 Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades
 Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y Acceso la información
 Ley Nº 30225- Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley de Presupuesto del Sector Publico para cada Año Fiscal
 DS Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Directiva Nº 005-2017-OSCE/CD, Plan Anua de Contrataciones.
 Directiva Nº 002-2017-OSCE/CD, Procedimiento de Selección de Subasta Inversa Electrónica
 Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD, Disposiciones aplicables a los catálogos electrónicos de
acuerdos marco.
 Ordenanza Municipal Nº 146-2016-MPL que aprueba el Manual de Procesos (MAPRO)
 Ordenanza Municipal Nº 393-2016-MPL que aprueba la nueva Estructura Orgánica y el
Reglamento de Organización y funciones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas,
de ser el caso

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V VIGENCIA
La presente directiva entrara en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación mediante acto
Resolutivo.

VI RESPONSABILIDAD
La Gerencia de Administración, a través de la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial es la
encargada de supervisar el cumplimiento de la presente Directiva, así como de dictar las normas a
complementarias de aplicación de la misma, en concordancia con la normativa sobre la materia.

VII DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva, se entenderá por:
 Directiva. - La presente Directiva.
 Área Usuaria.- Es la unidad Orgánica responsable de elaborar los requerimientos de
contratación de bienes, servicios y ejecución de obras, de acuerdo a su cuadro de necesidades, y
de solicitar la certificación presupuestal correspondiente a la Oficina de Planificación y
Presupuesto, para el cumplimiento de sus objeticos y metas operativas, en concordancia con
sus actividades funcionales o proyectos i en ejecución.
 Contratación. - Es la acción que debe realizar la Municipalidad Distrital de Tacabamba para
proveerse de bienes, servicios y ejecución de obras, asumiendo el pago del precio o de la
retribución correspondiente con fondos municipales, y demás obligaciones derivadas de su
condición de entidad contratante
 Requerimiento. - El requerimiento es la solicitud formulada por el área usuaria para contratar
bienes, servicios u obras que satisfágalas necesidades de una Entidad.
 Bienes. - Son objetos que requiere una Entidad para el desarrollo de sus actividades y
cumplimiento de sus fines
 Servicios. - Las actividades o labores que realiza una persona natural o jurídica para atende una
necesidad de la Entidad pudiendo estar sujetas a resultados para considerar terminadas sus
prestaciones.
 Obra. - Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de
predios, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, vías,
puentes, plazas, parques, entre otros, que requieren dirección técnica, expediente técnico,
mano de obra, materiales y/o equipos.
 Especificaciones Técnicas. - Es la descripción de las características fundamentales de los bienes
y/o suministros cuy adquisición se requiera, así como las condiciones de contratación (plazo de
entrega, garantía comercial, lugar de entrega, forma de entrega, entre otros)
 Términos de Referencia. – Descripción de las características técnicas y las condiciones en que se
ejecuta la contratación de servicios en general, consultoría en general y consultoría de obras.
 Plan Anual de Contrataciones. – Instrumento de gestión que obedece, en forma estricta y
exclusiva, a la satisfacción de las necesidades de la Entidad las que a vez provienen de todos y
cada uno de los órganos y dependencias de aquella, en atención al cumplimiento de sus
funciones y al logro de sus objetivos y metas institucionales a lo largo del año fiscal
correspondiente.
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VIII DISPOSICIONES GENERALES


8.1. Las contrataciones de bienes y servicios y obras requeridos por las áreas usuarias deben ser
congruentes con los objetivos y metas establecidos en su Plan Operativo Institucional (POI) y
con el marco presupuestal asignado. Para tal efecto, las áreas usuarias, deben coordinar
previamente con la oficina de Planificación y Presupuesto el cumplimiento de dicha
condición, a fin de poder elaborar su requerimiento
8.2 El área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo
asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o
deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación, así mismo son
responsable de elabora adecuadamente las Especificaciones técnicas, Términos de
Referencia y/o Expediente técnico del bien, servicio u obra respectivamente
8.3 El Requerimiento de bienes , servicios y ejecución de obras, serán formuladas de acuerdo a
su cuadro de necesidades del ejercicio correspondiente y adjuntando obligatoriamente las
Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia y/o Expediente Técnico, según
corresponda, para lo cual deberán de utilizar obligatoriamente el Anexo Nº 01 Estructura
para la elaboración del requerimiento de bienes y Anexo Nº 02 estructura para la
elaboración del requerimiento de servicios.
8.4 La formulación de requerimiento bienes y servicios para la contratación bajo la
modalidad de Subasta Inversa Electrónica deberán ser elaboradas tomando en cuenta
la Directiva Nº002-2017-OSCE/CD y la ficha técnica aprobada por cada producto para los
cual deberá de verificar la siguiente página web www.seace.gob.pe
8.5 La formulación de requerimiento de bienes y servicios para la contratación bajo la
modalidad de Acuerdo Marco deberán ser elaborados tomando en cuenta la Directiva
Nº007-2017-OSCE/CD
8.6 Para la descripción de los bienes y/o servicios a contratar, no se hará referencia a marcas o
nombres comerciales, patentes, diseños o tipos particulares fabricantes determinados, no
descripción que oriente la contratación de marca, fabricante o tipo de producto específico;
salvo el caso de material bibliográfico existente en el mercado, debiendo establecer el autor,
titulo y edición requerida y adjuntando un informe justificando su adquisición
8.7 La oficina de Planificación y Presupuesto será el responsable de la certificación presupuestal
para comprometer el gasto en el año fiscal correspondiente, a fin fe que se cuente con los
saldos suficientes en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF),
para efectuar la fase de compromiso de la orden de compra y/o orden de servicio emitida
por la Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial de acuerdo a las normas vigentes.
8.8 La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial verificara la correcta elaboración del
requerimiento, caso contrario coordinara con el área usuaria la corrección del mismo
debiendo suspender el trámite hasta que se subsane lo observado.

IX DISPOSICIONES ESPECIFICAS
De las acciones previas. -

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9.1 El trámite se inicia con la determinación de la necesidad del área usuaria de contar con
bienes, servicios y ejecución de obras, para el cumplimiento de metas y objetivo, el cual
deberá estar registrado en el cuadro de necesidades.

9.2 Si la necesidad corresponde a un bien, el Área usuaria coordinara con Almacén Central sobre
la existencia de stock disponible, cuyo caso elaborara el pedido comprobante de salida
(PECOSA, para que Almacén haga la entrega del bien requerido.

9.3 Si la necesidad corresponde a un servicio, el área usuaria verificara si puede ser ejecutado
con su propio personal o el de otras unidades orgánicas considerando la naturaleza de la
funciones y competencia, en cuyo caso coordinara con la unidad orgánica respectiva para la
atención del servicio requerido

9.4 En caso el bien no esté disponible en Almacén Central o el servicio no puede ser ejecutado
con recursos humanos propios, el área usuaria deberá remitir su requerimiento adjuntando
las especificaciones técnicas y/o términos de referencia según sea el caso a la Sub Gerencia
Logística y Control Patrimonial.

9.5 Para la determinación del monto de contratación, la Sub Gerencia de Logística y Control
Patrimonial remitirá el requerimiento los proveedores existentes en el mercado
de acuerdo al rubro de actividades económicas, solicitándoles que emitan sus
cotizaciones de precio de mercado. De existir observaciones,
recomendaciones y/o propuestas alternativas por parte de los proveedores o de la
Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial, estas serán remitidas al área usuaria
para su evaluación y, de ser el caso, reformular las características técnicas del bien
(especificaciones técnicas) o del servicio ( términos de referencia), para que la Sub
Gerencia de Logística y Control Patrimonial procesa a una nueva indagación en el
mercado.

Del trámite del requerimiento

9.6 El requerimiento de contratación elaborado por el área usuaria, según el anexo Nº1. Se
presentará la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial, conteniendo las
informaciones siguientes:

* El requerimiento o nota de pedido, debe ser dirigido la sub Gerencia de Logística y


Control Patrimonial, previa verificación de la disponibilidad presupuestal por parte
del Responsable SIAF de la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial y su
visto bueno correspondiente, además el visto bueno de la Ge9rencia de
Administración ,conteniendo necesariamente las especificaciones técnicas y
términos de referencia del bien o servicio a adquirir o contratar ( según formato
Nº001), especificando e clasificación de gastos, fuente de financiamiento y tipo de
recursos correspondiente; para el caso de proyectos debe estar acompañado por el
analítico de gastos y su desagregado, de acuerdo al expediente técnico aprobado.

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* El Área Usuaria es la responsable del respaldo presupuestal que sustente el
requerimiento.
* Se tendrá como aprobado el requerimiento que cumpla con los requisitos señalados
y debidamente visado por la Gerencia de Administración, para los siguientes casos:
- Para el caso de actividades estará visada por el Área usuaria, jefe inmediato y las
áreas competentes de acuerdo al bien y/o servicio solicitado, adjuntando la copia
del Plan Operativo Institucional correspondiente.
* Para el caso de proyectos estará suscrita por el residente y/o responsable del
proyecto , con Vº Bº del supervisor y/o el jef e inmediato adjuntando el analítico de
gastos
* No se admitirán requerimientos extemporáneos o enmendados.
* Esta prohibido, bajo responsabilidad del área usuaria, las solicitudes de contratación
de bienes y servicios en forma fraccionada, con el fin de evitar el tipo de proceso de
selección que corresponda, según la necesidad anual.

* Las especificaciones técnicas o términos de referencia, deberán ser formulados por el


Área Usuaria bajo responsabilidad, debiendo contener como mínimo, la siguiente
información: las especificaciones técnicas del bien o términos de referencia del
servicio, ejecución de obras debidamente visado y aprobado por los funcionarios
responsables del área usuaria.

9.7 Sobre la ejecución de las contrataciones que se realizan a través de los catálogos
electrónicos.
En las contrataciones cuyo monto se igual o superior a cien mil soles ( S/100,000.00), la
Municipalidad Distrital de Tacabamba utilizara obligatoriamente el procedimiento de
grandes compras a través del Catalogo Electronico de Acuerdos Marco, tratandose del Catálogo
de computadora de escritorio Computadoras portátiles y Escáneres, aplica la prohibición de
fraccionamiento prevista en la Ley y el Reglamento.
El área usuaria es responsable de formular el requerimiento de los bienes y/o servicios
requeridos. En el caso de la adquisición a través de los catálogos Electrónico de
computadoras proyectores, escáneres, así como impresoras, consumibles y accesorios,
además del requerimiento la Sub Gerencia de Informática o la que haga sus veces es
responsable de emitir informes técnico.

9.8 Al formular el requerimiento bienes y servicios para la contratación bajo la modalidad de


Subasta Inversa Electrónica, el área usuaria debe verificar el Listado de Bienes y Servicios
Comunes para determinar si algún bien o servicio de dicho listado satisface su necesidad.
Debe ser asi, el área usuaria formula el requerimiento considerando el contenido de la ficha
técnica correspondiente, lo cual debe ser verificado por el OEC.

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El requerimiento debe incluir la cantidad, el plazo, la forma y el lugar de entrega o para


prestación del servicio y demás condiciones en las que debe ejecutarse la contratación, las
cuales no deben desnaturalizar lo establecido en la ficha técnica del bien y/o servicio común
correspondiente. Asimismo, el requerimiento debe incluir los requisitos de habilitación,
exigido en la ficha técnica y/o documentos de orientación publicados a través del SEACE, así
como en la normativa que regula el objeto de la contratación carácter obligatorio, según
corresponda.
Si antes de la convocatoria del procedimiento, la ficha técnica sufre modificaciones, el área
usuaria debe reformular el requerimiento conforme a la ficha técnica modificada, lo cual
será comunicado al OEC para que evalué la incidencia de dichas modificaciones en otros
aspectos del expediente de contratación, y gestionar una nueva aprobación, solo en caso
este haya sido modificado en algún extremo. Esta disposición también es aplicable a la
siguiente convocatoria que se realice cuando el procedimiento sea declarado desierto.

Oportunidad del requerimiento


9.9. Al formular el requerimiento debe asegurarse la oportuna satisfacción de la necesidad del
área usuaria, teniendo en cuenta los plazos para gestionar la contratación desde la
formulación del requerimiento hasta el perfeccionamiento del contrato, en condiciones
normales de acuerdo al tipo de procedimiento.
* Para contrataciones menores o iguales al 8UIT, el requerimiento deberá se
formulado 11 días hábiles antes de la fecha prevista para la entrega o suministro del
bien o inicio de la prestación del servicio.
* Para contrataciones mediante procedimientos de selección excepto Licitación Pública
y Concurso Público, el requerimiento deberá se formulado 30 días hábiles antes de
la fecha prevista para la entrega o suministro del bien o inicio de la prestación del
servicio.
* Para contrataciones mediante procedimientos de selección por Licitación Pública y
Concurso Público, el de requerimiento deberá ser formulado 46 días hábiles antes de
la fecha prevista para la entrega o suministro del bien o inicio de la prestación del
servicio.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

10.1 La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial es la única responsable de planificar, dirigir,
ejecutar, y controlar los procesos de adquisición de bienes y/o contratación de servicios requeridos
por todas las áreas de la Municipalidad Distrital de Tacabamba ; por lo que ninguna otra
unidad orgánica está autorizada a adquirir y/o servicios, coordinando directamente con los
proveedores.
10.2 Los funcionarios responsables de cada área usuaria deben tomar las previsiones del caso a efectos
de programar con la debida anticipación sus respectivos requerimientos, a fin de que no afectan los
productos o resultados de sus proyectos o actividades de acuerdo a sus metas y objetivos
previstos.
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10.3 Los requerimientos de contratación deben elaborarse y presentare antes de la ejecución de la


prestación
10.4 La determinación del monto de contratación de los bienes y servicios, mediante cotizaciones o
cualquier otra fuente de información de precios, así como la selección del proveedor corresponde
únicamente a la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial. Sin perjuicio que con el fin de
lograr que la contratación tenga un resultado optimo las ares usuarias o dependencias
especializadas pueden colaborar sugiriendo cotizaciones, cuyos datos serán validados por la Sub
Gerencia de Logística y Control Patrimonial.

XI DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

11.1 Todo lo no previsto en la presente directiva se regirá por la normatividad vigente sobre la
materia, que resulte aplicable

11.2 La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carácter interno que
contravenga lo dispuesto en la misma

XII ANEXO
Forman parte de la presente directiva los siguientes documentos:
˃ Anexo N.º 1: Formato de requerimiento de contratación
˃ Anexo Nº 2 : Estructura para elaboración del requerimiento de bienes
˃ Anexo Nº 3 : Estructura parala elaboración del requerimiento de servicios
˃ Anexo Nº 4 : Requisitos de calificación.

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ANEXO

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ANEXO Nº 01

FORMATO Nº 001

MODELO DE REQUERIMIENTO
REQUWERIMIENTO Nº…….. 20……MPI/ Codigo del área solicitante
SEÑOR (a) : ………………………………………………. Nombres y Apellidos ……………………………….…..
Gerente de Administración
DE : …………………………………………….. Nombre y Apellidos …………………………….……….
Unidad orgánica solicitante
ASUNTO : …………………………………………….. Detallar el requerimiento ………………………………….
REFERENCIA ………………………………………………………………………………………………………………………
FECHA : Tacabamba ……………………….
Por el presente me dirijo a usted a fin fe solicitar tenga bien disponer la atención de lo
siguiente
ITEM ESPECIFICA DE CANTIDAD UNIDAD DE DESCRIPCION
GASTOS MEDIDA
Detalle del bien o servicio
Detallando características
1 Calidad, parámetros de
Funcionamiento entre otros
Evitando indicar marcas o
Características que direccioné
la contratación

Finalidad Publica: ………………………………………………………………………………………………………………..


……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Plazo de entrega ( fecha única y/o cronograma de entrega) y/o periodo del servicio: ………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Definir otros detalles ………………………………………………………………………………………………………….
Afectando presupuestal: indicar la fuente y el rubro de financiamiento
FUNCION :
ACTIVIDAD :
COMPONENTE :
SEC. FUNCIONAL :
FTE DE FTO :

……………………………………. ……………………………………. ………………………………


Responsable del Organo VºBº Jefe inmediato Vº Bº Administrador
Estructurado Superior

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ANEXO Nº 02
ESTRUCTURA PARA LA ELABORACION DEL REQUERIMIENTO DE BIENES
I. ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Indicar una breve descripción del requerimiento, mediante la denominación del (los) bien
(es) a ser contratado (s)
2. FINALIDAD PUBLICA
Describir el interés público que se persigue satisfacer con la contratación.
3. ANTECEDENTE:
Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el usuario
para la determinación de la necesidad. Se trata de una explicación general respecto del
motivo por el cual se efectúa el requerimiento de contratación del bien
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION.
Indicar con claridad el (los) objetivo (s) general (es) y el (los) objetivo (s) especifico(S) de la
contratación. Si se tiene más de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa.
La descripción de los objetivos debe permitir el proveedor conocer claramente que
beneficios pretende obtener la Entidad mediante la adecuada ejecución de las prestaciones.
- Objetivo general: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los
recursos y esfuerzos relacionado a la necesidad de la contratación. El objetivo debe
responder a la pregunta “que” y “para que”.
- Objetivo específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión y
detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos objetivos constituirán una
guía para el contratista en la ejecución de las prestaciones y una pauta de supervisión
para la Entidad.
5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A CONTRATAR:
- Deber especificarse detalladamente el alcance de la información relacionada con las
EETT, de acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser contratados precisando la exacta
o aproximada de bienes a requerirse. En caso se prevea el suministro de bienes, se
debe indicar la cantidad de bienes por cada entrega.
- Se deberá indicar que todos los bienes sean nuevos, sin uso a menos que la Entidad haya
previsto aceptar bienes usados en cuyo caso deberá verificarse que esta decisión no
trasgreda los principios de eficiencia, Vigencia Tecnológica o Razonabilidad, y que
además, maximice el valor de los fondos a ser utilizados.
- En caso el área usuaria establezca que la entrega de los bienes incluye su
acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesto en funcionamiento, todas estas
prestaciones serán consideradas como integrantes de la prestación principal.
- En los casos que corresponda, deberá indicarse expresamente si la prestación principal
consistente en la entrega o suministro de bienes, conlleva la ejecución de prestaciones
accesorias, tales como mantenimiento, reparación, soporte técnico, capacitación y/o
actividades afines.

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5.1. DESCRIPCION Y CANTIDAD DE LOS BIENES


Indicar una breve descripción del requerimiento indicando cantidad.
5.2. CARACTERISTICAS TECNICAS
Indicar las características a atributos técnicos que debe cumplir el bien para satisfacer la
necesidad de la Entidad.
Así tenemos entre las más usuales:
* Dimensiones: Forma, tamaño, medidas, peso, volumen etc.
* Material, texturas, color (por ejemplo: cuero, tela de algodón, madera metal, fierro,
melamina, etc )
* Composición (química, nutricional, entre otras),
* Tensión, corriente, potencia, rendimiento, velocidad máxima alcanzable, etc.
* Unidad de medida: Se deberá utilizar las unidades de medida, de acuerdo al Catalogo
Único de Bienes, Servicios y Obras que administra el OSCE, o en su defecto, las unidades
básicas de medida, según el Sistema Internacional de Unidades (SI), para lo cual puede
revisarse la dirección http://www.bipm.org.
Asimismo, en atención a la naturaleza o tipo de bien y las condiciones existentes en la
Entidad, se podrá exigir, según corresponda, características referidas a los siguientes
aspectos técnicos:
* Año de fabricación mínimo del bien
* Fecha de expiración
* Repuestos
* Accesorios
* Condiciones que debe reunir para su almacenamiento
* Compatibilidad con algún equipo o componente
* Software que se requiere para su funcionamiento
En caso que se haya aprobado el respectivo procedimiento de estandarización, indicar el
documento a través del cual se dio la aprobación, así como la marca o tipo particular, el
modelo, el número de parte, la procedencia, entre otros datos definidos en el proceso de
estandarización aprobado
5.3 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos normas metrológicas y/o sanitarias ,
reglamentos y demás normas.
El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y las características de la
contratación.
De existir algunos de estos documentos, deberá incorporarse en las EETT aquellos requisitos
técnicos que allí se señalan, indicándose expresamente de donde provienen tales requisitos.
5.4 Impacto ambiental
Para la contratación de bienes se tendrá en consideración criterios para garantizar la
sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos ambientales negativos. Así por
ejemplo las Entidades podrán exigir el cumplimiento de los limites Maximos Permisibles (
LMP)

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En caso que a través de un Reglamento Técnico se establezca el cumplimiento de normas


referidas a la sostenibilidad ambiental, deberá incorporarse en las EETT los requisitos
técnicos que este señale, indicando expresamente de donde proviene tales requisitos
5.5 Condiciones de operación
De ser el caso, se deberán señalar o precisar cuáles son las condiciones normales o estándar
bajo las cuales tiene que operar o funcionar el bien. En tal sentido, deberá indicarse el
rango o tolerancia de parámetros, tales como: temperatura, altitud, tiempo, humedad
relativa frecuencia, resistencia de materiales, electricidad, vibraciones, potencia, voltaje,
presión, entre otros.
Las condiciones de operación se dan entre otros, en los siguientes bienes:
* Equipos de medición, interruptores, transformadores, motores, etc.
* Equipos accionados por motores y estaciones o puntos de control, etc.
* Equipos para bombeo de agua y saneamiento, etc.
* Equipos de cómputo servidores, sistemas de comunicación, etc .
* Equipos médicos.
* Equipos de diversos tipos (equipos hidráulicos, radares, equipos de extinción de incendios,
dispositivos electrónicos, etc )
* Maquinas de diversos tipos (grúas, vehículos de transporte de diversos tipos, tractores
montacargas, retrocargadora, excavadoras, compactadores, etc.)
* Un subsistema (por ejemplo, una fuente de alimentación, generadores de energía eléctrica
etc)
* Cilindros de diversos
5.6 Embalaje y rotulado
De ser el caso, e debe precisar si la prestación comprende el embalaje y/o rotulado de los
bienes solicitados.
5.6.1 Embalaje
La naturaleza de los bines, el modo del envió y las condiciones climáticas durante el tránsito y
en destino, determinan el embalaje requerido. De ser el caso, debe indicarse claramente el tipo
de embalaje o detalle técnico del mismo, en los cuales será empaquetado o envuelto el bien de
manera temporal, pensando en su manipulación, transporte y almacenaje.
Al respecto, es necesario establecer la diferencia entre:
* Embalaje primario o envase: Es el lugar donde se conserva la mercancía; esa en contacto
directo con el producto.
* Embalaje secundario: Protege el embalaje primario y generalmente se descarta en el
momento del uso (no cumple una función ligada directamente al uso), Los tipos de
embalaje secundario más habituales son de caja de madera, caja de plástico, caja con tapa,
cartón ondulado, cesta, estuche, saco de papel, entre otros.
* Embalaje terciario: es el que está destinado a soportar grandes cantidades de embalaje
secundarios, a fin fe que estos no se dañen o deterioren en el proceso de transporte y
almacenamiento entre la fábrica y el consumidor final

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5.6. 2 Rotulado
El rotulado tiene por objeto suministrar información sobre las características particulares de
los productos, su forma de elaboración, manipulación y/o conservación, sus propiedades, su
contenido, su fecha de expiración, limitaciones a su comercialización, entre otros.
En ese sentido, dependiendo de la naturaleza de los bienes y las condiciones climáticas,
entre otros, corresponde señalar el tipo de rotulado, su detalle técnico y la información que
debe contener.
5.7 Modalidad de ejecución
De acuerdo al alcance de la prestación, se puede establecer como modalidad de ejecución
contractual la de llave de mano, en virtud de la cual el proveedor ofrece los bienes, su
instalación y puesta en funcionamiento.
5.8 Transporte
Cuando la prestación incluye el transporte, la Entidad podrá considerar lo siguiente:
* Dependiendo de la naturaleza de los bienes, el , modo del envío, distribución y las
condiciones climáticas, podrá establecer el tipo y condiciones de transporte requerido.
En dicho caso debe señalarse el medio de transporte a ser utilizado, las características
mínimas de los vehículos de transporte, el personal mínimo que será requerido para la
carga y descarga de los bienes, entre otros aspectos
* El medio de transporte debe contar con la documentación necesaria para su circulación y
reunir las condiciones de seguridad, e acuerdo a la naturaleza de los bienes a ser
transportados. Asimismo, puede exigirse la adopción de medidas necesarias, tales como
contratar seguros, servicios de carga y descarga, entre otros, que aseguren la entrega de
los bienes en las condiciones requeridas
5.9 Seguros
De ser el caso, se cebera precisar el tipo de seguro que se exigirá a los proveedores, la
cobertura, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su presentación (a la suscripción
del contrato, al inicio de la prestación, entre otros), tales como; seguro de transporte, de
accidentes personales, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de trabajo
de riesgo, entre otros
5.10 Garantía Comercial
De preverse la garantía comercial, deberá indicarse lo siguiente:
Alcance de la garantía: Contra defectos de diseño y/o fabricación, averías o fallas de
funcionamiento, o pérdida total de los bienes contratados, entre otros supuestos que deben
ser especificados, ajenos al uso normal o habitual de los bienes y no detectables al
momento que se otorgó la conformidad.
Condiciones de la garantía: indicar el procedimiento a utilizar para hacer efectiva la garantía
y la prestación a la que se obliga el proveedor de hacerse esta efectiva.
Periodo de garantía: Por tiempo (meses o años) o en virtud a una condición particular de uso
del bien
Inicio del cómputo del periodo de garantía: a partir de la f echa en al que se otorgó
la conformidad al bien u otra aplicable al objeto de la contratación.
5.11 Disponibilidad de servicios y repuestos
En función de la naturaleza de los bienes a adquirirse, corresponde a la Entidad evaluar si
requerirá la existencia de disponibilidad de servicios y repuestos en el mercado, teniendo en
cuenta el avance tecnológico.
De corresponder, indicar el periodo mínimo de disponibilidad de servicios y repuestos, el
mismo que debe ser razonable con la vida útil de los bienes a ser contratados. Asimismo,

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indicar la cantidad mínima de concesionarios o talleres autorizados con capacidad de


suministro de repuestos, teniendo en cuenta el lugar donde se usará el bien y su alcance o
nacional, entre otros.
5.12 Prestaciones accesorios a la prestación principal
Entre otras, se podrán considerar como prestaciones accesorias, las siguientes:
5.12.1 Mantenimiento preventivo
De preverse, la Entidad debe indicar las características del mantenimiento preventivo
, la programación, el procedimiento, lo materiales a emplear, el lugar en donde se
brindará el mantenimiento, ente otros.
5.12.2 Soporte técnico
De preverse, la Entidad debe precisar el tipo de soporte técnico requerido, el
procedimiento, el lugar donde se brindara el soporte el plazo en que se presara el
soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perfil mínimo del personal que brindara
dicho soporte, entre otros.
5.12.3 Capacitación y/o entrenamiento
Se considerará prestación accesoria a la capacitación y/o entrenamiento al personal
de la Entidad a realizarse en un periodo posterior a la entrega del bien.
De preverse como prestación accesoria la capacitación y/o entrenamiento, deberá
indicarse el tema específico, el número de personas a quienes estará dirigido, el
momento y/o plazo en que se realizara, la duración mínima (horas), el lugar de
realización, el perfil del expositor, el tipo de certificación que otorgara el proveedor ,
entre otros.
5.13 Lugar y plazo de ejecución de la prestación
5.13.1 Lugar
Señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de los bienes, debiendo
precisar el distrito, provincia y departamento, así como alguna referencia adicional
que permita su ubicación geográfica
En caso se establezca más de un lugar de entrega, se recomienda incorporar un
cuadro de distribución de lugares de entrega. De preverse la entrega fuera de las
instalaciones de la Entidad, como es el caso de una agencia de transporte,
instalaciones o almacén de terceros u otros, se deberá precisar si el proveedor
asumirá el flete, gastos de almacenaje, gastos de aduana, entre otros.
5.13.2 Plazo
Señalar el plazo máximo de la prestación expresado en días calendario, pudiendo
indicar, además, el plazo mínimo para realizar la prestación. Para establecer el plazo
mínimo y máximo de ejecución de las prestaciones, se debe tener en cuenta la
información de mercado, tales como el plazo de importación de productos,
desaduanaje y preparación para su entrega , etc.
Asimismo, indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones, pudiendo ser a
partir del día siguiente de la formalización del contrato (sea por suscripción del
documento contractual o recepción de la orden de contra, según corresponda) o del
cumplimiento de un hecho o condición determinado.
En caso se establezca que la entrega de los bienes incluye su acondicionamiento,
montaje, instalación y/o puesta en funcionamiento, se entenderá que esas
prestaciones formaran parte del plazo de la prestación principal, pudiendo
establecerse al interior del mismo los plazos para cada una de estas actividades.
En el caso de suministro de bienes, además deberá precisarse el número de entregas
y su periodicidad em el correspondiente cronograma de entrega.
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En caso se establezcan prestaciones accesorios, se deberá precisar por separado el


plazo de la prestación principal y el de las prestaciones accesorias.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR:


6.1 Requisitos del proveedor
De ser el caso, deberá precisarse si el proveedor requiere contar con una autorización,
registro u otros documentos similares, emitidos por el organismo competente, para ejecutar
la prestación.
6.2 Recursos a ser provistos por el proveedor
De ser el caso, deberá precisarse los recursos con los que debe contar el proveedor, para
ejecutar la prestación.
7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION:
7.1 Otras obligaciones
7.1.1 Otras obligaciones del contratista
Se deberá precisar que el contratista es el responsable directo y absoluto de las
actividades que realizara, sea directamente o a través de su personal, debiendo
responder por la ejecución de la prestación.
Indicar, de ser necesario, otras obligaciones que serán asumidas por el contratista,
que tenga n incidencias directa en la ejecución de las prestaciones.
7.1.2. Otras obligaciones de la entidad.
Indicar, de ser necesario, las obligaciones que asumirá la Entidad durante la
ejecución de la prestación. En esta sección se podrá listar los recursos y facilidades
que la Entidad brindara al contratista para la ejecución de las prestaciones por parte
del contratista.

7.2 Adelantos
De ser necesario, se podrá indicar si la Entidad otorgara adelantos y el porcentaje del
mismo, el cual no deberá exceder del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original.
7.3 Subcontratación
De ser el caso, se deberá indicar si resulta procedente que el proveedor subcontrate parte
de las prestaciones a su cargo, de ser asi, deberá señalar el respectivo porcentaje, el cual no
podrá exceder del 40% el monto total del contrato original.
De resultar procedente la subcontratación, se deberá señalar que el contratista es el único
responsable de la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, y que las
obligaciones y responsabilidades derivados de la subcontratación son ajenas a la Entidad.
Asimismo, se deberá precisar que el subcontratista debe estar inscrito en el Registro
Nacional de Proveedores y no debe estar suspendido o inhabilitado para contratar con el
Estado.
7.4 Confidencialidad
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva en el manejo de información a la
que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación quedando prohibido
revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, el contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos `por la Entidad en materia de seguridad de la información. Dicha obligación
comprende la información que se entrega, así como la que se genera durante la ejecución
de las prestaciones y la información producida una vez que se haya concluido las
prestaciones.
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Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos planos, nformes,
recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e información compilados o
recibidos por el contratista.
7.5 Medidas de control durante la ejecución contractual
En función a la naturaleza de los bienes y la necesidad, la Entidad podrá determinar medidas
de control (visitas de supervisión, inspección, entre otros), a ser realizadas durante la
ejecución del contrato, es decir, en la entrega de los bienes y/o en otro momento previsto
durante la ejecución contractual. Las medidas de control tienen por finalidad verificar el
cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.
De preverse, se deberá indicar en las EETT si estas serán programadas o inopinadas, cuantas
serán como mínimo, quien las realizara (personal de la Entidades y/o a través de terceros),
donde se realizara, cuando se realizara (en caso de ser programadas), cuál será el alcance de
las mismas (si se utilizara alguna normativa para su realización), si incluirá la toma de
muestras y la realización de pruebas o ensayos, entre otros. En el caso que las medidas de
control previstas incluyan la realización de pruebas o ensayos, se debe precisar la
información necesaria para su realización, conforme a lo señala o en el numeral 5.11.1
Asimismo, debe considerarse aspectos relativos al desarrollo de las medidas de control, para
lo cual se indicará con claridad:
* Áreas que coordinaran con el proveedor: Señalar las áreas o unidades orgánicas con
las que el proveedor coordinara sus actividades.
* Áreas responsables de las medidas de control : Señalar el área o unidad orgánica
responsable de las medidas de control previstas en la entrega de los bienes y/o en
otro momento durante la ejecución contractual
* Área que brindara la conformidad: Señalar al área o unidad orgánica responsable
de emitir la conformidad: el Almacén y/u otra de la Entidad
* Se debe tener presente que el área usuaria es responsable de la existencia, estado y
condiciones de utilización de los bienes, de acuerdo con la Norma General del
Sistema Nacional de Abastecimiento (SA.07)
7.6 Conformidad de los bienes
7.6.1. Área que decepcionara y brindara la conformidad
Señalar al área o unidad orgánica responsable
7.6.2 Pruebas o ensayos para la conformidad de los bienes
En función a la naturaleza de los bienes, se podrá requerir la realización de pruebas o
ensayos para la conformidad de los bienes entregados, con el fin de que se verifique
el cumplimiento de las EETT.
En dicho caso, se deberá indicar la relación de pruebas o ensayos requeridos para la
conformidad del bien, la cantidad de muestras a ser ensayadas que deberán ser
entregadas por el contratista, los parámetros de aceptación, quien realizara las
pruebas o ensayos, quien asumirá el gasto de las pruebas o ensayos y la periodicidad
con que estas se realizara (en el caso de suministro). Adicionalmente, en caso
corresponda, precisar el personal de la Entidad que participará en dichas pruebas, asi
como quien asumirá el gasto por el traslado del personal.
La Entidad podrá solicitar adicionalmente al contratista la presentación de una
muestra dirimente a fin de que se pueda corroborar los resultados de las pruebas o
ensayos de la muestra original.
7.6.3 Pruebas de puestas en funcionamiento para la conformidad de los bienes

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En caso la prestación conlleve la puesta en funcionamiento del bien indicar la


relación de pruebas de puesta en funcionamiento que deben realizarse sobre
el bien precisándose quien realizara las pruebas y los parámetros de
aceptación
Las pruebas de puesta en funcionamiento deberán realizarse de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante, según sea el caso
7.7 Forma de pago
Deberá precisarse que el pago se realizará después de ejecutada la prestación y
otorgada la conformidad, salvo que, por razones de mercado, el pago sea condición
para la entrega de los bienes. Este último supuesto debe ser sustentado por la
Entidad.
Tratándose de suministros, deberá señalarse que el pago se realizará por cada
prestación parcial (entrega), luego se otorgará la conformidad correspondiente a
cada entrega.
7.8. Formula de reajuste
Indicar, de ser necesario, la fórmula de reajuste, para lo cual se deberá tener en
consideración lo siguiente:
* En los casos de contratos de ejecución periódica o continuada, pactados en
moneda nacional, se podrán considerar formular de reajuste de los pagos
que correspondan al contratista, conforme a la variación del índice de Precios
al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática
-INEI, correspondiente al mes en que se debe efectuarse el pago.
Cuando se trate de bienes sujetos a cotizaciones internacional o cuyo precio
este influido por esta, so se aplicará la limitación del índice de Precios al
Consumidor a que se refiere el párrafo precedente. En dicho caso, no
corresponde establece una fórmula de reajuste, pues el reajuste estará dado
por la variación del precio al que se cotiza el bien en el mes en que se
efectuara el pago, para lo cual es necesario se prevea la forma en que se
comprobara la variación del precio.
* No se podrán establecer fórmulas de reajuste cuando las propuestas deban
ser expresadas en moneda extranjera, a menos que se trate de bienes sujetos
a cotización internacional o cuyo pecio este influido por esta. En dicho
caso, el reajuste estará dado por la variación del precio al que se cotiza el bien
en el mes en que se efectuara el pago, para lo cual es necesario se prevea la
forma e que se comprobara la variación del precio.
7.9 Otras penalidades aplicables
Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora,, las cuales deberán ser
objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la contratación, hasta por un
monto máximo equivalente al diez `por ciento (10 % ) del monto del contrato
vigente o de ser caso, del ítem que debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el
artículo 166 del Reglamento.
Para establecer estas penalidades, se recomienda elabora un listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc, que serán objeto de penalidad, los porcentajes o
montos que le correspondan aplicar en cada caso, así como también, la forma o
procedimiento mediante el que se verificara la ocurrencia de los incumplimientos.
7.10 Responsabilidad por vicios ocultos

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Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los
vicios ocultos de los bienes ofertados (expresado en años), el cual no deberá ser menor de
un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada. Se podrá establecer un plazo
menor para bienes fungibles y/o perecibles, siempre que su naturaleza no se adecue a este
plazo.

II. REQUISITOS DE CALIFICACION


Conforme al Anexo Nº 4, según corresponda al objeto de la contratación.

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ANEXO Nº 03

ESTRUTURA PARA LA ELABORACION DEL REQUERIMIENTO DE SERVICIOS


1. TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Indicar una breve descripción del requerimiento ¡, mediante la denominación del servicio a ser
contratado.
2. FINALIDAD PUBLICA:
Describir el interés publico que se persigue satisfacer con la contratación.

3. ANTECEDENTES
Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes considerados por el usuario para la
determinación de la necesidad. Se trata de una explicación general respecto del motivo por le
cual se efectúa el requerimiento de contratación del servicio.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
Indicar con claridad el (los) objetivos (s) general (es) y el (los) objetivo (s) especifico (s) de la
contratación. Si se tiene más de uno, mencionar cada uno de ellos en forma expresa. La
descripción de los objetivos debe permitir al proveedor conocer claramente que beneficios
pretende obtener la Entidad mediante la adecuada ejecución de las prestaciones.

* Objetivo general: Identificar la finalidad general hacia la cual se deben dirigir los recursos y
esfuerzos relacionado a la necesidad de la contratación. El objetivo debe responde a la
pregunta “que” y “para que”.
* Objetivo específico: Los objetivos específicos deben señalar con mayor precisión y detalle
los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos objetivos constituirán una guía para
el contratista en la ejecución de las prestaciones y una pauta de supervisión para la Entidad.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

* Deberá especificarse el alcance del servicio a realizarse, así como el detalle de las
actividades a desarrollar para tal efecto
* En los casos Que corresponda, deberá indicarse expresamente si la prestación principal con
lleva la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, soporte técnico,
capacitación o actividades afines.
5.14 Descripción y cantidad del servicio a contratar
Indicar una breve descripción del requerimiento
5.15 Actividades
* Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevara a cabo el proveedor
mediante la utilización de recursos humanos (personas que intervienen en la prestación
del servicio).
En tal sentido, corresponde describir con precisión las actividades acciones o tareas,
definiendo su secuencia y articulación, a fin fe que se pueda identificar su contribución
en el logro de los objetivos de la contratación.
* Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos tales como: Elaborar, describir,
definir, analizar, redactar, presentar, supervisar, etc.
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5.16 Procedimiento
De acuerdo a la naturaleza del servicio, la Entidad podrá señalar el procedimiento
que debe emplear el proveedor en alguna o algunas de las actividades previstas para
la realización del servicio.
5.17 Plan de Trabajo
Es una herramienta de planificación y gestión que permite programar el trabajo
durante el tiempo de ejecución del servicio. El plan de trabajo debe contener la
relación secuencial de actividades que permitan alcanzar las metas y objetivos
trazados, indicando los recursos que serán necesarios, las dificultades que puedan
encontrarse, los sistemas de control, así como el cronograma y la designación de
responsables.
Al respecto de acuerdo a la naturaleza del servicio, se podrá requerir la presentación
de un plan de trabajo, para lo cual deberá delimitarse el contenido, condiciones y la
oportunidad de su entrega.
5.18 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias,
reglamentos y demás normas.
El área usuaria deberá identificar si existen reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y a la característica de
la contratación.
De existir algunos de estos documentos, deberá incorporarse en los TDR aquellos requisitos
técnicos que allí se señalan, indicándose expresamente de donde proviene tales requisitos.
5.19 Impacto ambiental
Para la contratación de servicios se tendrá en consideración criterios para garantizar la
sostenibilidad ambiental, procurando evitar impactos ambientales negativos. Así, por
ejemplo, las Entidades podrán exigir el cumplimiento de los Límites Máximos Permisibles
(LMP)
En caso que el Reglamento Técnico establezca en su contenido el cumplimiento de normas
técnicas nacionales e internacionales referidas a la sostenibilidad ambiental, la Entidad
deberá detallar cuales de dichas normas técnicas resultan aplicables.
Asimismo, cuando el Reglamento Técnico establezca que debe seleccionarse alguna de las
normas técnicas referidas a la sostenibilidad ambiental, previstas en su contenido, la Entidad
deberá determinar en los TDR la norma técnica aplicable de acuerdo al objeto y a las caract
erisiticas de la contratación.
5.20 Seguros
Indicar de ser procedente. El tipo de seguro que se exigirá al proveedor, la cobertura, el
plazo, el monto de la cobertura y la f echa de su presentación ( a la suscripción del contrato,
al inicio de la prestación, entre otros), tales como el seguro de accidentes personales,
seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad civil, seguro complementario de
trabajo de riesgo, entre otros.
5.21 Prestaciones accesorios a la prestación principal
5.8.1. Mantenimiento preventivo
De preverse, la Entidad debe indicar las características del mantenimiento
preventivo, la programación, el procedimiento , los materiales a emplear, el lugar en
donde se brindara el mantenimiento entre otros.
5.8.2. Soporte técnico
De preverse, la Entidad debe precisar el tipo de soporte técnico requerido, el
procedimiento, el lugar donde se brindará el soporte, el plazo en que se prestará el

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soporte, el tiempo máximo de respuesta, el perfil mínimo del personal que brindara
dicho soporte, entre otros.
5.8.3. Capacitación y/o entrenamiento
Se considerará prestación accesoria a la capacitación y/o entrenamiento al personal
de la Entidad a realizarse en un periodo posterior a la entrega del bien
De preverse como prestación accesoria la capacitación y/o entrenamiento deberá el
tema específico, el número de personas a quienes estará dirigido, el momento y/o
plazo en que se realizará, la duración mínima (horas), el lugar de realización, el perfil
del expositor, el tipo de certificación, que otorgará el proveedor, entre otros.

5.22 Lugar y plazo de prestación del servicio


5.9.1. Lugar
Señalar la dirección exacta donde se ejecutarán las prestaciones, si el lugar es
propuesto por la Entidad, debiendo precisar el distrito, provincia y departamento, asi
como alguna referencia adicional que permita su ubicación geo grafica. En caso se
establezca que las prestaciones se van a realizar en varios lugares, se recomienda
incorporar un cuadro con las direcciones exactas de cada lugar.
En caso el servicio sea ejecutado en las instalaciones del contratista o en otro lugar
que este deba proporcionar, consignarlo de esa forma. En este último caso, de
requerirse que las instalaciones cuya proporcione el contratista para la
realización del servicio, cuenten con determinadas características mínima, estas
serán detalladas conforme al numeral 5
5.9.2 Plazo
Señalar el plazo de prestación del servicio expresado en días calendario.
En los casos que corresponda, se podrá indicar el plazo máximo de prestación del
servicio expresado en días calendario, pudiendo indicar, además, el plazo mínimo
para realizar la prestación. Para establecer el plazo mínimo y máximo de ejecución
de las prestaciones se debe tomar como referencia la información de mercado.
Asimismo, indicar el inicio del plazo de ejecución de las prestaciones, pudiendo será
partir del día siguiente de la formalización del contrato (sea por suscripción del
documento contractual o recepción de la orden de servicio, según corresponda) o del
cumplimiento de un hecho o condición determinados
En caso se prevea que para el inicio del servicio, el contratista debe realizar en forma
previa, la entrega del bienes y servicios o la realización de otros trabajo d
implementación (instalaciones, adecuaciones, configuración, pruebas entre otros),
deberá precisarse además el plazo que corresponda a dichos trabajos.
Asimismo, se recomienda la suscripción de un Acta en la que se deje constancia de la
f echa en que culminaron los trabajos de implementación y de inicio del servicio.
En el caso de servicio de ejecución periódica, además debe indicarse el plazo para el
cumplimiento de las prestaciones parciales.
En el caso de servicios de ejecución única o continuada. Podrá establecerse plazos al
interior del plazo de ejecución con la finalidad que la Entidad pueda ejercer control
del cumplimiento y/o avance del servicio.
En caso se establezcan prestaciones accesorias, se deberá precisar por separado el
plazo de la prestación principal y el de las prestaciones accesorias.

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5.23 Resultados esperados
Tras la contratación de un servicio se espera la recepción de las prestaciones
correspondientes al mismo, es decir de las actividades o trabajos conforme a las carac
teristicas y condiciones previstas en los TDR, en tanto ello permitirá satisfacer hacer la
necesidad para lo cual se contrató. No obstante, en algunos casaos el avance de los
trabajos, el resultado de los trabajos parciales o el trabajo concluido por el proveedor se
puede plasmar en la presentación de entregables o productos.
De ser el caso. Se recomienda incluir una sección que contenga la relación de los
entregables que debe presentar el proveedor, detallando el número de entregables, el
contenido de caso entregable, los plazos de presentación y, de ser el caso, señalar
cantidades, calidad, características y/o condiciones relevantes para cumplir con cada
entregable.
Asi mismo en caso corresponda que el proveedor presente informes o documentos como
parte de los entregables , se podrá señalar el medio en que serán presentados, así por
ejemplo podrán ser presentados físicamente o en medios magnéticos (CD, USB, etc)
Tratándose de entregables sucesivos que requieran la aprobación del entregable anterior
para su ejecución y entrega se recomienda que se precise el plazo con el que contara la
Entidad para verificar o revisar los mismos y otorgar su aprobación.
En el caso de servicios de ejecución periódica, e deberá detallar los entregables que
correspondan a cada prestación parcial.
En el caso de servicios de ejecución única 33 o continuada 34 se deberá detallar con
claridad el entregable que permite satisfacer la necesidad.
Así mismo, podrá establecer la presentación de entregables durante la ejecución del servicio
que permitan ejercer el control del cumplimiento y/o avance del servicio.

6. REQUISITOS Y RECURSOS DEÑ PROVEEDOR


6.3 Requisitos del proveedor
De ser el caso, deberá indicarse si el proveedor requiere de autorización registro u otros
documentos similares emitidos por el organismo competente, para ejecutar las
prestaciones
6.4 Recursos a ser provisiones por el proveedor
De ser el caso, deberá precisarse los recursos con los que debe contar el proveedor, para
la prestación
6.2.1. Equipamiento
A. Equipamiento estratégico
B. Otro equipamiento
6.2.2. Infraestructura estratégica
6.2.3. Personal
A. Personal clave
a. Personal 1
I. Actividades
ii. Perfil
Formación Académica
Experiencia:
Capacitación y/o entrenamiento;
b. Personal 2
I. Actividades
II. Perfil
B. Otro Personal
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7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCION DE LA PRESTACION:
7.11 Otras obligaciones
7.1.1 Otras obligaciones del contratista
Se deberá precisar que el contratista es el responsable directo y absoluto de las
actividades que realizara, sea directamente o a través de su personal, debiendo
responder por la ejecución de la prestación.
Indicar, de ser necesario, otras obligaciones que serán asumidas por el contratista
que tengan incidencias directas en la ejecución de las prestaciones.
7.1.2 Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad
Indicar, de ser necesario, los recursos y facilidades a ser provistos por la entidad
7.1.3. Otras obligaciones de la entidad
Indicar, de ser necesario, las obligaciones que asumirá la Entidad durante la
ejecución de la prestación. En esta sección se podrá listar los recursos y
facilidades que la Entidad bridará al contratista para la ejecución de las prestaciones
por parte del contratista

7.12 Adelantos
De ser necesario se podrá indicar si la Entidad otorgará adelantos y el porcentaje del mismo,
el cual no deberá exceder del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original.

7.13 Subcontratación
De ser el caso, se deberá indicar si resulta procedente que el proveedor subcontrate parte
de las prestaciones a su cargo, de ser así, deberá señalar el respectivo porcentaje, el cual no
podrá exceder el 40% del monto total del contrato original.
De resultar la subcontratación, se deberá señalar que el contratista es el único responsable
De la ejecución total de las prestaciones frente a la Entidad, y que las obligaciones y
responsabilidades derivadas de la subcontratación son ajenas a la Entidad. Asimismo, se
deberá precisar que el subcontratista debe estar inscrito en el Registro Nacional de
Proveedores y no debe estar suspendido o inhabilitado para contratar con el Estado.

7.14 Confidencialidad
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de
información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
En tal sentido, el contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares
definidos por la Entidad en materia de seguridad de la información Dicha obligación
comprende la información que le entrega, asi como la que se genera durante la ejecución
de las prestaciones y la información producida una vez que se haya concluido las
prestaciones. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos
planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e
información compilados o recibidos por el contratista .

7.15 Propiedad intelectual


De corresponder

7.16 Medidas de control durante la ejecución contractual.

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En función a la naturaleza de los bienes y la necesidad, la Entidad podrá determinar
medidas de control (visitas de supervisión, inspección, entre otros), a ser realizadas durante
la ejecución del contrato, es decir, en la entrega de los bienes y/o en otro momento previsto
durante la ejecución contractual. Las medidas de control tienen por finalidad verificar el
cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato.
De preverse, se deberá indicar en las EETT si estas serán programadas o inopinadas, cuantas
serán como mínimo, quien las realizara (personal de la Entidad y/o de terceros), donde
se realizara, cuando se realizara (en caso de ser programadas).cual será el alcance de las
mismas (si se utilizará alguna normativa para su realización), si incluirá la toma de muestras
y la realización de pruebas o ensayo, entre otros. En el caso que las medidas de control
previstas incluyan la realización de pruebas o ensayos, se debe precisar la información
necesaria para su realización, conforme a lo señalado en el numeral 5.11.1
Asimismo, debe considerarse aspectos relativos al desarrollo de las medidas de control, par
a lo cual se indicará con claridad:
* Áreas que coordinaran con el proveedor : Señalar las áreas o unidades orgánicas
con las que el proveedor coordinara sus actividades.
* Áreas responsable de las medidas de control : Señalar el área o unidad orgánica
responsable de las medidas de control previstas en la entrega de los bienes y/o en
otro momento durante la ejecución contractual.
* Área que brindara la conformidad : Señalar al área o unidad orgánica responsable
de emitir la conformidad : el Almacén y/u otra de la Entidad.
* Se debe tener presente qu el área usuaria es responsable de la existencia, estado y
condiciones de utilización de los bienes, de acuerdo con la Norma General del
Sistema Nacional de Abastecimiento (SA.07)

7.17 Conformidad de la prestación


7.6.1. Área que recepcionara y brindara la conformidad
Señalar al área o unidad orgánica responsable.
7.6.2. Pruebas o ensayos para la conformidad de lo bienes
En función a la naturaleza de los bienes, se podrá requerir la realización de pruebas
o ensayos para la conformidad de los bienes entregados con el fin de que se verifique
el cumplimiento de las EETT.
En dicho caso, se deberá indicar la relación de pruebas o ensayos requeridos para
la conformidad del bien, la cantidad de muestras a ser ensayadas que deberán ser
entregadas por el contratista, los parámetros de aceptación, quien realizara las
pruebas o ensayos, quien asumirá el gasto de las pruebas o ensayos y la periodicidad
con estas se realizaran (en el caso de suministro). Adicionalmente, en caso
corresponda, precisar el personal de la Entidad que participará en dichas pruebas, así
como quien asumirá el gasto por el traslado del personal.
La Entidad podrá solicita adicionalmente al contratista la presentación de una
muestra dirimente a fin de que se pueda corroborar los resultados de las pruebas o
ensayos de la muestra original.
7.6.3. Prueba de puesta en funcionamiento para la conformidad de los bienes.
En caso la prestación conlleve la puesta en funcionamiento del bien indicar la
relación de pruebas de puesta en funcionamiento que deben realizarse sobre el bien,
precisándose quien realizara las pruebas y los parámetros de aceptación

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TACABAMBA


Las pruebas de puesta en funcionamiento deberán realizarse de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante, según sea el caso
7.18 Forma de pago
Deberá precisarse que el pago se realizará después de ejecutada la prestación y otorgada
la conformidad, salvo que por razones de mercado, el pago sea condición parala entrega de
los bienes. Este ultimo supuesto debe ser sustentado por la Entidad
Tratándose de suministros, deberá que el pago se realizar por cada prestación parcial
(entrega), luego de otorgada la conformidad correspondiente a cada entrega.
7.19 Formula de reajuste
Indicar, ser necesario, la fórmula de reajuste, para lo cual se deberá tener en
consideración lo siguiente:
* En los casaos de contratos de ejecución periódica o continuada, pactado en moneda
nacional, se podrán considerara fórmulas de reajuste de los pagos que
corresponden al contratista, conforme a la variación del indica de Precios al
Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática, INEI
correspondiente al mes en que debe efectuarse el pago.
Cuando se trate de bienes sujetos a cotización internacional o cuyo precio este
influido por esta, no se aplicara la limitación del índice de Precios al Consumidor a
que se refiere el párrafo precedente. En dicho caso, no corresponde establecer
una fórmula de reajuste, pues el reajuste estará dado por la variación del precio al
que se cotiza el bien en el mes en que se efectuara el pago, para lo cual es necesario
se prevea la forma en que se comprobara la variación del precio
* No se podrán establecer formular de reajuste cuando las propuestas deben ser
expresadas en moneda extranjera, a menos que se trate de bines sujetos a cotización
internacional o cuyo precio este influido por este. En dicho caso, el reajuste estará
dado por la variación del precio al que se cotiza el bien en el mes en que se efectuara
el pago, para lo cual es necesario se prevea la forma en que se comprobara la
variación del precio.
7.20 Otras penalidades aplicables
Indicar, de ser necesario, penalidades distintas a la mora, las cuales deberán ser objetivas
razonales y congruentes con el objeto de la contratación, hasta por un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10 % ) del m onto del contrato vigente o, de ser el caso, del
ítem que debió ejecutarse, conforme a lo establecido en el articulo 166 del Reglamento.
Para establecer estas penalidades, se recomienda elaborar un listado detallado de las
situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los porcentajes o montos que
se corresponden aplicar en cada caso, así como también, la forma o procedimiento
mediante el que se verificara la ocurrencia de los incumplimientos.
7.21 Responsabilidad por vicios ocultos
Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista pro la calidad ofrecida y por los
vicios ocultos de los bienes ofertados (expresado en años) el cual no deberá ser menor de
(1) año contado a partir de la conformidad otorgada. Se podrá establecer un plazo menor
para bienes fungibles y/o perecibles, siempre u que su naturaleza no se adecue a este plazo.

II REQUISITOS DE CALIFICACION
Conforme al Anexo Nº 4, según corresponda al objeto de la contraacion.
.

.

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