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CFT CENCO
ESTAMOS EN LÍNEA CON TU VIDA
En esta segunda unidad “El Sistema Contable Público ” de la Actividad Curricular Contabilidad
Publica , conoceremos y analizaremos los contenidos del la contabilidad del sector público estatal
el cual se configura como un sistema de información económico-financiera y presupuestaria que
tiene por objeto mostrar, a través de estados e informes, la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera, de los resultados y de la ejecución del presupuesto de cada una de las entidades
integrantes del mismo a través del desarrollo de seis temas propios de la contabilidad estatal.
El resultado de aprendizaje esperado para esta unidad es: Utiliza la normativa contable,
presupuestaria y procedimientos que emiten los organismos contralores y rectores para el ejercicio
de sus funciones
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ACTIVIDAD INICIAL
Entendiendo que la contabilidad publica es propia de cada nacion, esta es inherente al desarrollo y
funcionamiento de todos los organos del estado.En este contexto:
1. ¿Conoce ud. algo del contenido que trabajaremos en esta Unidad? ¿Qué sabe?
2. ¿Considera usted importante aprender sobre el uso del sistema contable público para su
desarrollo laboral? ¿Por qué?
3. ¿Cómo se relaciona este contenido con las demás asignaturas que está trabajando o ha
trabajado en la carrera?
4. ¿En qué contenido específico le gustaría profundizar? ¿Por qué?
Estimado(a) estudiante:
1. Tómese su tiempo para el estudio y acomódese en un lugar que le sea grato y sin
distractores.
2. Deténgase en aquellos contenidos que le sean más difíciles de entender. Vuelva
atrás toda vez que lo necesite.
3. Apóyese en el material complementario para el estudio, el cual le permitirá
profundizar y obtener mayor información sobre un tema en particular.
4. Si se le presenta alguna duda que no pueda despejar en este documento, diríjase al
Foro de la Unidad y plantéemela.
¡Bienvenido(a) al estudio!
TUTOR ACADÉMICO
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La contabilidad pública, regida por el Plan General de Contabilidad Pública, solamente la usaremos
en las administraciones públicas, pues las empresas públicas se rigen por el Plan General de
Contabilidad de las empresas privadas.
Definiremos la contabilidad pública como la parte de la contabilidad microeconómica ocupada de la
actividad económico financiera de los entes públicos sin ánimo de lucro, y especialmente de las
administraciones públicas.
En un principio se parte de un marco único para las dos, pero las características especiales del sector
público obligan a la contabilidad a adaptarse a él.
b) El concepto de neto
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En la contabilidad empresarial el activo es igual a la deuda más el neto, siendo el neto una
propiedad de accionistas. En la contabilidad pública, el neto no es propiedad de nadie,
simplemente es una diferencia entre la deuda y el activo, no indica nada más.
c) Resultado
En la contabilidad empresarial es una medida de la gestión, pues a mayor resultado mejor
gestión, en cambio en la contabilidad pública el resultado no mide la gestión, ya que puede
haber beneficios con una mala gestión. Pero hay que tener en cuenta que, si el resultado es
siempre negativo, la empresa acabará desapareciendo si no le prestan dinero ya que el neto
será negativo, por lo que sí tiene su importancia. Por ello se buscan otros indicadores como
eficacia, economía, etc. para comprobar la gestión de las administraciones públicas.
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Estimado(a) estudiante:
TUTOR ACADÉMICO
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El marco conceptual es el conjunto de conceptos básicos que se usa como referencia para el
desarrollo de las normas específicas y que sirven para su interpretación, en consecuencia, ayuda a
la mejor comprensión e interpretación.
Devengo: Las transacciones y otros hechos económicos deben reconocerse en los registros
contables cuando estos ocurren y no en el momento en que se produzca el flujo monetario
o financiero derivado de aquellos. Los elementos reconocidos de acuerdo con este principio
son activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos patrimoniales e ingresos y gastos
presupuestarios.
Relevante y oportuna: La información será relevante para los usuarios si éstos la pueden
usar como ayuda para evaluar hechos pasados, presentes o futuros; o para confirmar o
corregir observaciones que pudieran haber sido planteadas en evaluaciones anteriores.
Para que la información sea relevante deberá, además, ser presentada con la debida
oportunidad. Si se produce alguna demora en la presentación de la información, ésta puede
perder su relevancia. Para poder entregar la información en forma oportuna, bien pudiera
estimarse necesario emitirla antes de conocer todos o algunos aspectos de una
determinada transacción, aun cuando implique poner en riesgo su completa fiabilidad. A la
inversa, si la emisión de información se dilata hasta poder completarla pudiera resultar
altamente fiable, pero perdería valor para los usuarios. Ahora bien, como una forma de
alcanzar el equilibrio entre fiabilidad y relevancia, el factor predominante que prevalezca ha
de ser cómo satisfacer mejor las necesidades del usuario con respecto a la toma de
decisiones, lo que debe ser debidamente fundado.
Representación fiel: Para ser útil la información financiera debe ser una representación fiel
de los hechos económicos y de otro tipo que pueda representar. La información será fiel
cuando presente la verdadera esencia de las transacciones y no distorsione la naturaleza
del hecho económico que expone y se alcanza cuando la descripción del hecho es completa,
neutral y libre de error significativo. La información presentada en los estados financieros
deberá reflejar todas las operaciones y hechos económicos del período al que corresponde,
dentro de los límites de su importancia o materialidad relativa y el costo involucrado. La
información, respecto de su contenido, será neutral si no está influida por sesgos o
prejuicios que puedan predisponer al usuario de la misma. Libre de error significativo quiere
decir que no hay errores u omisiones que sean materiales o tengan importancia relativa de
forma individual o colectiva en la descripción del hecho económico. Para que la información
tenga una representación fiel, es necesario, además, la aplicación de cierto grado de cautela
o criterio conservador al hacer una estimación en condiciones de incertidumbre, de tal
modo que los activos o ingresos no queden sobreestimados ni los pasivos o gastos,
subestimados.
Equilibrio entre beneficio y costo: La información financiera impone costos. Los beneficios
de la información financiera deberían justificar esos costos. La evaluación de si los beneficios
de proporcionar información justifican los costos de reunirla, procesarla y difundirla, es, a
menudo, un tema de juicio profesional, porque con frecuencia no es posible identificar o
cuantificar todos los costos y todos los beneficios de la información incluida en los estados
financieros. La aplicación de la restricción costo beneficio involucra la evaluación de si los
beneficios de presentar información probablemente justifican los costos incurridos para
suministrar y utilizar esa información. Al realizar esta evaluación, es necesario considerar si
una o más características cualitativas pueden sacrificarse en algún grado para reducir
costos.
Hermann von Gersdorff T., es una autoridad en materia de doctrina presupuestaria en nuestro país,
fue subdirector de la Dirección de Presupuestos, en el Gobierno de Michelle Bachelet, y en su libro:
“Proceso presupuestario en Chile, opciones para una reforma”, presenta el sistema presupuestario
en nuestro País, en función de los principios que la sustentan, entre algunos se mencionan los
siguientes:
• Integralidad y universalidad: todos los gastos e ingresos del gobierno tienen que ser parte
del presupuesto. Su cobertura son el Ejecutivo y los demás poderes del Estado. Hay algunas
excepciones importantes como por ejemplo las municipalidades y las empresas públicas (sí
incluyen los ingresos que el Estado obtiene de ellas y sus aportes presupuestarios). Tampoco
se consideran los aportes de privados a la seguridad social a través de AFP e Isapres, ni la
educación por el copago ni los pagos por uso de infraestructura.
• Disciplina y previsibilidad: el instrumento principal está dado por la regla fiscal del balance
cíclicamente ajustado, por los límites al
endeudamiento y por el requisito al sistema
presupuestario de que esté constituido por un
programa financiero de mediano plazo (tres o más
años) y presupuestos anuales coordinados entre sí.
Los límites al endeudamiento por parte del sector
público también son parte de esta disciplina.
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Moneda De Registro:
Los hechos económicos susceptibles de ser expresados en términos monetarios, deben
contabilizarse en pesos. No obstante, tratándose de hechos económicos derivados de la
ejecución de presupuestos en monedas extranjeras, deben registrarse en dólares. Las
operaciones que se generen en una moneda distinta a las mencionadas, deben convertirse a la
moneda de registro correspondiente, de acuerdo con el tipo de cambio fijado por el Banco
Central de Chile, vigente al momento de materializarse las operaciones.
Ejecución Presupuestaria:
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Los derechos financieros deben contabilizarse como Cuentas por cobrar de Ejecución
Presupuestarias en el momento que se materialicen las transacciones que los generen,
independientemente de que éstos hayan sido o no percibidos. Los compromisos financieros
deben contabilizarse como Cuentas por Pagar de Ejecución Presupuestaria en el momento que
se materialicen las transacciones que los generen, independientemente de que éstos hayan sido
o no pagados.
Movimientos Complementarios:
Las operaciones que impliquen aumentos o disminuciones de fondos que no afecten la
ejecución presupuestaria al momento de su ocurrencia, como, asimismo, las que se registren
en las Cuentas de Ejecución Presupuestaria como percibidas o pagadas sin que origine una
recepción o entrega efectiva de fondos, deben registrarse en las cuentas complementarias de
Bienes Financieros, Deuda Corriente o Patrimonio, según corresponda.
Periodo Contable:
El sistema de contabilidad general de la Nación reconoce períodos contables de doce meses,
cuyas fechas de inicio y término coinciden con las del año calendario.
Información Contable:
La información que emane del sistema de contabilidad general de la Nación debe estructurarse
de acuerdo con las necesidades de la Administración.
Esta información contable para terceros ajenos a la administración debe estructurarse en la
forma y contenido que en cada caso se determine.
La información contable destinada al proceso de agregación de datos es de carácter obligatorio
en cuanto a forma, contenido y oportunidad en su presentación.
La Contraloría General podrá instruir, cuando lo estime procedente, acerca de la forma y
contenido en la presentación de determinados estados contables.
En la medida que los servicios habiliten otros conceptos de esta naturaleza, se entenderá que
solamente son para uso interno y no se incluirán en los informes de gestión financiera que deben
remitirse al Organismo Contralor. Al igual que en contabilidad financiera la contabilidad
gubernamental se basa en una serie de principios los cuales se presentan a continuación en Tabla
1:
TABLA 1: Principios de Contabilidad General de la Nación
Nº Principio Definición
1. Entidad Contable Cada servicio u organismo público que administra recursos y
obligaciones del Estado, constituye una unidad contable
independiente con derechos, atribuciones y deberes propios, los que
en conjunto conforman el ente contable Nación.
2. Bienes Económicos La contabilidad reconoce todos los recursos obligaciones
susceptibles de valuar en términos monetarios.
3. Moneda como Unidad La contabilidad mide las operaciones en términos monetarios,
de Medida reduciendo componentes heterogéneos a una expresión común.
4. Devengado La contabilidad registra todos los recursos y obligaciones en el
momento que generen, independientemente de que éstos hayan
sido o no percibidos o pagados.
5. Realización La contabilidad reconoce los resultados económicos solo cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de
vista de la legislación o práctica comercial aplicables y se hayan
ponderado, fundamente, todos los riesgos inherentes a tal
operación
6. Costo como base de La contabilidad registra las operaciones sobre la base del valor costo
valuación de adquisición de otro criterio de valuación.
7. Dualidad Económica La contabilidad reconoce la igualdad entre los recursos disponibles
para el logro de los objetivos establecidos como meta y las fuentes
de dichos recursos, para cuyo efecto utiliza el método de la partida
doble.
8. Entidad en marcha La contabilidad proporciona información de entes económicos cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura, por lo
que las cifras resultantes del proceso contable no están referidas a
valores estimados de realización, salvo indicación expresa en
contrario.
9. Periodo contable La contabilidad define un intervalo de tiempo con el objeto de
conocer periódicamente el resultado de la gestión presupuestaria y
económica financiera y efectuar comparaciones validas entre dos o
más ejercicios contables.
10. Criterio prudencial La contabilidad requiere para la medición de los recursos y
obligaciones que se incorporen estimaciones que permitan distribuir
costos, gastos e ingresos entre periodos de tiempo relativamente
cortos entre diversas actividades. lo cual involucra que ante dos o
más alternativas debe operarse por la más conservadora. Los
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Resolución 16
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III. Ahora bien, la aplicación por primera vez de la normativa, requiere que las entidades
públicas ajusten sus saldos iniciales al 1 de enero de 2016, con el propósito de que los
activos y pasivos cumplan con los nuevos requerimientos normativos.
IV. Este ajuste a los saldos iniciales deberá contar con la aprobación de este Órgano Contralor.
Homologación de Cuentas y Saldos.
V. El proceso normativo implica un cambio en el plan de cuentas vigente. Por tal motivo, al 1
de enero de 2016, las entidades públicas deberán traspasar los saldos al 31 de diciembre de
2015, de sus activos, pasivos y patrimonio, en base al plan de cuentas del oficio circular N°
60.820, de 2005, a las cuentas del plan de cuentas que establece la Resolución N° 16, de
2015,ambas de este origen.
VI. Para tal efecto, la Dirección de Presupuestos efectuará las adecuaciones técnicas para que
las entidades que operan con la plataforma SIGFE transaccional, puedan desarrollar el
proceso de homologación de cuentas y saldos en los términos señalados.
VII. Las entidades homologadas deberán realizar en sus sistemas las adecuaciones necesarias y
en forma oportuna, a fin de que su información financiera sea remitida a los sistemas de
agregación (SICOGEN) y (SIGFE) conforme al nuevo plan de cuentas.
VIII. En apoyo a dicho proceso, este Organismo Contralor ha preparado la “Guía Práctica para la
Convergencia del Plan de Cuentas” que se acompaña. Ajustes a los Activos y Pasivos.
IX. Una vez efectuado el traspaso de saldos al 1 de enero de 2016, producto de la homologación
de las cuentas y saldos, se ajustará dicha apertura con el fin de que a esa fecha, queden
registrados todos los activos y pasivos que correspondan en base a la nueva normativa y se
den de baja aquellos –activos y pasivos-cuyo reconocimiento no esté permitido.
X. Estos ajustes se deberán efectuar con efecto en la cuenta 31102 Resultados Acumulados y
a más tardar al término del ejercicio contable 2016, salvo que se requiera de un mayor plazo
a este Organismo Contralor.
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XI. En ese orden, hay activos y pasivos que tienen cambios en sus criterios de reconocimiento
y/o valorización y por lo tanto deberán ser ajustados a la apertura del ejercicio contable
2016, en los casos que corresponda. Algunas consideraciones se analizan a continuación:
1. Bienes de Uso, excepto para aquellos indicados en el párrafo 12, y Propiedades
de Inversión: La nueva normativa requiere que estos activos se representen al
costo deducido por la depreciación acumulada y su deterioro. Por tal motivo,
deberá evaluarse si es necesario hacer un ajuste en la depreciación por cambio
en la vida útil y un ajuste por deterioro en los términos que se establece sobre
esta materia. Asimismo, establece el enfoque por componentes de la
depreciación de estos activos. Esto implica que podrá ajustarse la depreciación
acumulada, siempre que la aplicación de dicho enfoque sea practicable y el
efecto que genere sea significativo. De modo excepcional, las entidades que
mantengan en uso bienes inmuebles y equipo especializado y que se
encuentren registrados al valor de $1, podrán ajustar dicho valor en base al
avalúo fiscal vigente, en el caso de los inmuebles o al valor de tasación que
determine el organismo o profesional competente designado para tal efecto por
la autoridad administrativa. Estos bienes se depreciarán por los años de vida útil
restante. Del mismo modo, se procederá respecto de los bienes en uso
adquiridos mediante contratos de leasing y que fueron contabilizados al valor
de la opción de compra. Respecto de los bienes que deban ser incorporados a
la apertura producto de los planes de regularización del activo fijo institucional,
el ajuste por su reconocimiento se efectuará en base al costo histórico si está
disponible y es confiable. En caso contrario, deberán emplearse los criterios
señalados precedentemente. Cabe hacer presente que el ajuste por deterioro
de los activos, sólo procederá en aquellos casos en que se utilice el costo
histórico como base de valuación.
El costo atribuido es el monto que se utiliza como sustituto del costo de adquisición en una
determinada fecha, cuando no se dispone de información confiable del costo histórico. El costo
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atribuido corresponderá al valor razonable de un activo, el cual, de ser posible, se medirá en base a
información de mercado, lo que considera, de manera implícita un posible deterioro. En el caso de
la infraestructura pública y los bienes militares, el costo atribuido se calculará, en general, en base
al costo de reposición depreciado. Una entidad que haya llevado a gastos los desembolsos incurridos
para el desarrollo interno de un activo intangible, deberá valorizar el activo por su costo,
considerando sus amortizaciones, siempre que cumpla con la definición de activo intangible y que
los costos originales puedan ser estimados de manera fiable. Cuando una entidad decida valorizar
los activos concesionados usando costo atribuido, los pasivos relacionados deberán ser medidos
como se indica a continuación: El pasivo financiero deberá ser valorizado por el valor presente de
los pagos contractuales, futuros, estipulados correspondientes al servicio de construcción o mejora.
El pasivo por concesión de derechos deberá ser valorizado por el diferencial entre el costo atribuido
al activo y el monto del pasivo financiero. Si la entidad pública compensa al concesionario sólo
mediante el método del pasivo financiero, es decir, sin entregar una concesión de derechos al
concesionario, cualquier diferencia entre el costo atribuido al activo y el pasivo financiero deberá
ser contabilizada en la cuenta 31102 Resultados Acumulados.
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En este subtema hemos conocido y aprendido cada uno de los objetivos de la contabilidad de la
nacion ,su sistema y atributos asi como tambien el funcionamiento del ente regulador de este,
la Contaloria de la Republica
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• Título: Nivel superior de desagregación asignado a cada una de las partes principales del
plan de cuentas. Se identifica con un dígito (v.gr.: 5 Gastos Patrimoniales).
• Subgrupo: Subdivisión del grupo en conceptos genéricos. Se identifica con tres dígitos (v.gr.:
531 Gastos en Personal).
Estado 11103
Bancos del Sistema Financiero Plan de cuentas completo se puede descargar en el siguiente enlace:
Normativa del Sistema de Contabilidad General de la Nación
El instructivo con las modificaciones del plan de cuentas y su convergencia a NICSP, se puede
descargar en el siguiente enlace:
Instructivo de Primera Adopción Resolución Nº 16 de 2015, Normativa del Sistema de Contabilidad
General de la Nación
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• Patrimonio: Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus
pasivos.
El reconocimiento contable se debe realizar una vez que se produce el hecho económico, se debe
registrar en la contabilidad, y posteriormente presentar la información contable a través de los
estados financieros:
• Activos: Los activos deben reconocerse en el balance cuando: -sea probable que la entidad
obtenga, a partir de los mismos, beneficios económicos o un potencial de servicio en el
futuro; y -su valor pueda medirse con fiabilidad. El registro de un activo debe realizarse
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• Pasivos: Los pasivos deben reconocerse en el balance cuando: -sea probable que la entidad
tenga, a su vencimiento, la obligación de entregar o ceder recursos que incorporen
beneficios económicos o un potencial de servicio futuros; y -su valor pueda determinarse
con fiabilidad. El registro de un pasivo debe realizarse cuando, cumpliendo con las
condiciones anteriores se perfeccione la operación, de modo que la entidad adquiera la
obligación de desprenderse de recursos. El reconocimiento contable de un pasivo implica el
reconocimiento simultáneo de un activo o de un gasto, o bien la disminución de otro, o una
disminución del patrimonio neto. Las obligaciones por pagar derivadas de la ejecución del
presupuesto se reconocerán como pasivos cuando se hayan cumplido todos los requisitos
establecidos en la normativa contable y presupuestaria que les sean aplicables.
• Valor razonable: Es la cantidad por la que puede ser intercambiado un activo o liquidado un
pasivo entre un comprador y un vendedor interesados y debidamente informados, en
condiciones de independencia mutua. Este valor no tendrá en cuenta los costos de
transacción en los que se pueda incurrir si se enajena el elemento patrimonial. La definición
de valor razonable incorpora el principio de gestión continuada, y por lo tanto, no es la
cantidad que se recibiría en una transacción forzada. El precio de cotización se considera la
mejor evidencia del valor razonable, y cuando exista debe ser utilizado. En general, se
calcula por referencia a un valor fiable de mercado. Se considera mercado activo aquel en
el que están disponibles de forma ágil y regular los precios delos activos negociados. Ello
implica que se dan las siguientes condiciones: -Los bienes o servicios intercambiados en el
mercado son homogéneos; -Pueden encontrarse prácticamente en cualquier momento
compradores o vendedores para un determinado bien o servicio; -Los precios son conocidos
y fácilmente accesibles para el público. Estos precios, además, reflejan transacciones de
mercado reales, actuales y efectuadas con regularidad. Si no existe mercado activo, el valor
razonable se obtendrá mediante la aplicación de modelos y técnicas de valoración
consistentes con las metodologías generalmente aceptadas para la fijación de precios,
debiéndose usar, si existe, la técnica de valoración empleada por el mercado que haya
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demostrado ser la que obtiene estimaciones más realistas de los precios. La entidad deberá
evaluar periódicamente la efectividad de la técnica de valorización que utilice. Los
elementos cuyo valor razonable no puedan valorizarse de forma fiable, con referencia a un
valor de mercado o mediante modelos y técnicas de valorización, se determinarán, según
proceda, por su precio de adquisición, costo de reposición depreciado, costo de producción
o costo amortizado.
• Valor realizable neto: El valor realizable neto de un activo es la cantidad que se puede
obtener por su venta en el mercado, de manera natural o no forzada, menos los costos
estimados necesarios para llevar a cabo la venta, intercambio o distribución y, en el caso de
los productos en proceso, los costos estimados para terminar su producción o construcción.
• Valor de uso: El valor de uso de aquellos activos que incorporan beneficios económicos
futuros se define como el valor actual de los flujos de efectivo esperados a través de su
utilización en el curso normal de la actividad de la entidad y, en su caso, de su enajenación
u otra forma de disposición. El valor de uso de aquellos activos portadores de potencial de
servicio es el valor actual del activo manteniendo dicho potencial. Este valor se determina
usando el enfoque del costo de reposición depreciado, el de costo de rehabilitación del
activo o el de unidades de servicio.
• Costos de venta: Son los gastos directamente atribuibles a la venta de un activo en los que
la entidad no habría incurrido de no haber tomado la decisión de vender, excluidos los
gastos financieros. Se incluyen los gastos legales necesarios para transferirla propiedad del
activo y las comisiones de venta.
pérdidas futuras por riesgo de crédito. En su cálculo se incluirán las comisiones financieras
que se carguen por adelantado en la concesión de financiamiento.
• Valor contable o valor libro: El valor contable es el monto por el que un activo o un pasivo
se encuentra registrado en el balance, menos, en el caso de los activos, la depreciación o
amortización acumulada y cualquier deterioro reconocido
Valor residual de un activo: El valor residual de un activo es la cantidad que la entidad podría
obtener actualmente por su venta u otra forma de disposición, menos los costos estimados
para realizar ésta, si el activo hubiese alcanzado ya la antigüedad y las demás condiciones
esperadas al término de su vida útil. La vida útil es el período durante el cual se espera
utilizar el activo por la entidad o el número de unidades de producción o similares que se
espera obtener del mismo por parte de la entidad
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Een este subtema hemos conocido el plan de cuentas es decir el sistema publico basado en la
igualdad que existe entre los recursos que posee el ente y las fuentes que los proveen, es decir,
RECURSOS = OBLIGACIONES.
Tambien aprendimos que exiten diferentes estdos financieros en la contabilidad publica y la
valorizacion que se le da a cada uno d esus componentes.
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SÍNTESIS DE LA UNIDAD
En esta segunda unidad relacionamos las normas contables y los principios de la contabilidad,
gubernamental en Chile y aprendimos los procedimientos asociados a la contabilidad del sector
público en el contexto nacional.
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