Actividad #2

ACTIVIDAD “PROCESO ADMINISTRATIVO”
1.- En la tabla se describen dos situaciones distintas, en las cuales desarrollarás

según tu opinión como aplicarías el proceso administrativo en sus diferentes
etapas, respondiendo a las preguntas que caracterizan a cada etapa (al final del
documento se anexan dos ejemplos que te podrán servir de apoyo para elaborar
el ejercicio)
Situación Planeación Organización Integración Dirección Control

Una fiesta Realizar un Se reunirá un Después el Después de El encargado
temática presupuesto encargado encargado consultar al hará una
para la para adquirir asignara los encargado revisión a
fiesta y el ya sea puestos que acerca de cada cierto
itinerario. comprando o serán los puestos tiempo para
rentando los utilizados y en cuanto que se haga
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para la fiesta. fiesta. administrará cada
cada estación.
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establecida.
Un Este Se formará Luego los Después de Al final los
negocio negocio se encargados encargados consultar encargados
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realizar ya sea responsable encargados informes para
tacos para comprando o de se los progresos
las rentando organizar determinará del negocio
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tienen para el negocio en qué cualquier
tiempo de negocio. como los manera manera algún
preparar meseros y será la cambio que
alimento. cocineros. dinámica se presente.
del trabajo.
2.- Utilizando las características de la Administración, cómo aplica en el caso del

ejercicio anterior “Un negocio de tacos”, mencionando antes las características
que identificaste.
 Universal:
La administración se da donde quiera que existe un organismo social, por
ejemplo, en nuestro negocio de tacos puede aplicar donde sea que tenga
gente ya sea en nuestra casa hasta en un restaurante, porque en él tiene
siempre que existir coordinación sistemática de medios.
 Unidad temporal:
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. Por ejemplo, en nuestro negocio si los precios
se elevan de precio o la modificación del sueldo de los empleados.
 Valor instrumental:
La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad
es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos. Ejemplo si queremos llegar a
juntar tal cantidad para poder sostener el negocio.
 Especificad:
La administración tiene sus propias características las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas,
por ejemplo, la contabilidad de la administración de algunos productos.
 Interdisciplinariedad:
La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y
métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Un ejemplo claro durante el negocio la contabilidad de nuestro
negocio, y que los números concuerden con el obtenido, o sea que esté
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad,
mercadeo, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
 Flexibilidad:
La administración se adapta a las necesidades particulares de cada
organización. Por ejemplo, en este negocio en la compra de cualquier
producto del negocio, ya sea de los comestibles o de las sillas, también
podemos buscar calidad de segunda que sea de igual manera muy buena
del aspecto de la calidad.
 Amplitud de ejercicio:
Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, ejemplo en la
manera en los que los gerentes de nuestro negocio se aplican de manera
adecuado a nuestro negocio.
EJEMPLOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Ejemplo #1. Galletas GalleNatura S.A.
1.- Planeación:
Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas, que
requerirán un nivel bajo de azucares de absorción rápida y de bajos contenidos de
colesterol.
Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera
México Pachuca kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y mezcladoras
necesarios para la realización de dichas galletas.
Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la misión de
diseñar las galletas y ocho maestros panaderos quienes ayudarán y guiarán a los
empleados que elaborarán las galletas en la planta correspondiente.
Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se
presentará la solicitud de la secretaría de salud para conseguir los permisos
correspondientes.
Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas
comerciales para que la distribución alcance toda la zona conurbada.
Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir
el capital de los inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso
o mayor de seis meses.
2.- Organización:
Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las
maquinarias y comprar la materia prima.
Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y adecuado. Se
contratará un equipo que rectificará la distribución del producto.
3.- Ejecución:
Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un plazo
de 2 días para fabricar seis mil cajas de galletas.
Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se
encontrarán ubicadas en toda la zona conurbada.
4.- Control:
Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de la
empresa e informarán de cualquier variación o cambio que se presente o tenga
que realizarse para establecer las correcciones correspondientes a la planeación u
otras de las fases a segur.
Ejemplo #2
1.-Planificación:
El objetivo de Lorem Ipsum S.A de C.V. es abrir un Hostal de 30 habitaciones 3
estrellas y una tienda de artesanías a la orilla de una carretera de camino a una de
las principales playas del país.
Para hacerlo, primeramente, se va a disponer de un capital de 1 millón de dólares;
después vamos a localizar el terreno adecuado que cumpla con las expectativas
del proyecto.
Después se procederá con la compra del terreno y posterior construcción del
lugar.
Una vez realizado lo anterior se van a conseguir los permisos correspondientes
ante las autoridades competentes y a dotar el hostal de los servicios necesarios
como luz, agua, teléfono, internet, etc.
Después vamos a establecer la estrategia de mercadeo y promoción del lugar.
Al final definiremos como y cuando realizar la apertura acorde a la temporada alta
en el destino turístico inmediato.
2.-Organización:
En su etapa inicial se trabajará con empresas locales de outsorcing que puedan
dotar a Lorem Ipsum S.A de C.V. del personal necesario para llevar a cabo el
proyecto privilegiando siempre la contratación del personal calificado de la
localidad. También se va a recurrir a un despacho regional que pueda realizar los
estudios de mercado necesarios para determinar las estrategias de marketing
correctas. Del mismo modo se buscará un bufete legal especializado en
tramitología que pueda conseguir los permisos legales necesarios en el menor
tiempo posible.
3.-Dirección:
Después de consultar con varias empresas constructoras de la región se
determina la empresa que ofrece construir el Hostal en el menor tiempo posible
con los mejores estándares de calidad; avalada por su experiencia en trabajos
anteriores.
Del mismo modo se ha localizado a las empresas de recursos humanos,
marketing y de servicios jurídicos en la región que puedan contribuir al buen
desarrollo del proyecto
4.-Control:
En esta etapa revisamos que tanto las empresas prestadoras de servicios como
los proveedores cumplan con todo lo acordado para avanzar según el tiempo
previsto desde la etapa de planificación; en caso contrario se procede a buscar a
un nuevo proveedor o prestador de servicio primeramente en la región y en caso
de que no sea encontrado alguien que cumpla las expectativas se busca en otra
región, aunque eso implique un reajuste en el presupuesto

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