Cuentas de Activo

CUENTAS DE ACTIVO
Caja
Se entiende por caja la tenencia de dinero por parte de un agente económico, el

cual lleva un registro contable, en el que se anotan las entradas y salidas de
efectivo.
En la contabilidad de una empresa, la cuenta contable de caja es la que refleja

el saldo de dinero en efectivo o en cheques sin cobrar, existente en la
empresa en un momento determinado.
En una empresa puede haber dos tipos, la de la moneda funcional, que es la de

uso corriente en el país, y una de moneda extranjera. Esta última se utilizará si la
empresa realiza cobros y pagos de manera relativamente habitual en una moneda
extranjera.
Esta cuenta pertenece al activo corriente de la empresa. En el balance de

situación figura dentro del apartado de efectivo y otros activos líquidos
equivalentes. Junto con los saldos de las cuentas de los bancos y otras
inversiones a corto plazo de gran liquidez.
Su saldo contable siempre debe ser positivo o como mucho cero, pero nunca
negativo.
Libro auxiliar de caja
El libro de caja se utiliza para llevar el control de las entradas y salidas de

efectivo de un negocio.
Desde el punto de vista contable, se diferencia entre los libros contables

obligatorios (artículo 25 Código de Comercio) y los auxiliares. Entre los primeros,
se incluyen el Libro Diario y el de Inventario y Cuentas Anuales.
Los libros auxiliares como el de Caja, se encuentran en la práctica integrados en

los programas de contabilidad, mediante el libro mayor de la cuenta de. Pero
cuando la contabilidad se llevaba de manera manual y el cobro y pago en efectivo
estaban más extendidos, tenían mucha más importancia.
Arqueo de caja
El arqueo de caja es el recuento de efectivo en un periodo determinado, con el

objeto de comprobar que el efectivo de la caja coincide con los cobros y
pagos registrados.
Para realizar el arqueo se parte de un saldo inicial, que es el que se suele dejar de
manera habitual en la caja de la empresa para tener cambio.
Una vez registradas las entradas y salidas del periodo se arroja un saldo final, que
tienen que coincidir con el dinero en efectivo al final del periodo.
El arqueo se suele realizar normalmente al cierre del comercio, aunque también se

suele realizar cuando se producen un cambio en el cajero o responsable.
Cuando se realiza un arqueo, el resultado puede arrojar tres situaciones

diferentes:
 El dinero existente en la caja cuadra exactamente con el saldo de la

cuenta.
 Descuadre de caja con faltante. Hay menos dinero del que debería. Esta
situación se puede deber a un hurto de dinero, un error en los cobros o
pagos, o por la falta de justificantes de pagos realizados.
 Descuadre de caja con sobrante. El dinero resultante del arqueo es
superior al saldo de la cuenta. Esta situación puede deberse a que no se
registraran las facturas o tickets cobrados en el programa de gestión.
También puede deberse a un error en el cobro, si se cobra de más, o en los
pagos, si se paga de menos.
Vale de caja
Los vales se utilizan para movimientos internos y provisionales en las

empresas, de manera que se cumplimentan para dejarlos en la caja de la
empresa, por ejemplo, cuando a un empleado se le entrega dinero para realizar
una compra. Este vale será remplazado posteriormente por la factura cuando esta
se reciba.
También se suelen cumplimentar cuando la persona que autoriza el vale es

distinta de la que lleva la caja de la empresa, de manera que el autorizante le firma
un vale de caja al autorizado, para que el cajero le realice la entrega del dinero
que se refleja en el vale.
En los vales se suele consignar:
 Cantidad (en número y letra).

 Firma del que autoriza la disposición.
 Firma del que recibe.
Flujo de caja o cash flow
El flujo de liquidez o flujo de caja (en inglés cash flow) está formado por los flujos
de entradas y salidas de caja o efectivo, en un periodo dado. El flujo de liquidez es
la acumulación neta de activos líquidos en un periodo determinado y, por lo tanto,
es un indicador de gran importancia para medir la liquidez de una empresa.
BANCOS:
Los bancos son entidades que reciben y prestan dinero al público.
Son entidades que se dedican a trabajar con el dinero, obteniendo una ganancia
por las operaciones realizadas.
Los bancos son entidades que se organizan de acuerdo a leyes especiales y que
se dedican a trabajar con el dinero, para lo cual reciben y tienen a su custodia
depósitos hechos por las personas y las empresas, y otorgan préstamos usando
esos mismos recursos, actividad que se denomina intermediación financiera.
Para realizar la actividad de recibir dinero y luego darlo en préstamo, los bancos le
cobran a quienes lo necesitan y piden préstamos; asimismo, a quienes les
entregan dinero en depósito, les pagan por la confianza depositada. La diferencia
entre lo que se les paga y lo que ellos pagan, representa uno de los negocios que
realiza el banco.
CLIENTES:
Para delimitar mejor el concepto, en contabilidad cliente es la persona que adquiere
nuestros bienes o servicios y los paga o los debe.
En nuestro Plan General Contable está recogido en la cuenta (430) dentro del grupo
(4) Acreedores y deudores por operaciones de tráfico; se diferencia lo que son clientes de lo
que pueden ser deudores (440) es que estos últimos compran bienes o servicios que no
son parte de la actividad de nuestra empresa.
Lo mismo sucede con los servicios: si nuestra empresa es una gestoría que hace, por
ejemplo, gestiones en la Jefatura de Tráfico, una persona que acude a nosotros para
renovar su carnet de conducir es un cliente. Pero si en nuestra gestoría sobra un
ordenador en buen uso y lo vendemos, la persona que lo compra no es un cliente sino un
deudor, porque no nos dedicamos a vender ordenadores de segunda mano sino a hacer
gestiones en Tráfico.
De esta manera la misma operación puede ser para un cliente o un deudor dependiendo
de la actividad de nuestra empresa: si vendemos un piso y nuestra empresa se dedica a
vender paraguas la operación no es de nuestro tráfico y el comprador es un deudor. Pero
si vendemos ese mismo piso y nuestra empresa es una inmobiliaria que se dedica a
comprar y vender pisos por su propia cuenta el comprador del piso pasa a ser un cliente.
DEUDORES:
Un deudor es una persona o entidad que tiene una obligación financiera frente a otra persona o
entidad. A la inversa, un acreedor es una persona o entidad que tiene un derecho financiero frente
a otra persona o entidad. En consecuencia, un deudor tiene un pasivo financiero frente a un
acreedor y un acreedor tiene un derecho financiero (un activo) frente a un deudor. Por lo que
respecta a las estadísticas de IED, de acuerdo con el principio deudor/acreedor, los activos de IED
(tanto transacciones como posiciones) de la economía compiladora se asignan geográficamente
atendiendo a las economías de residencia de los deudores no residentes; y sus pasivos de IED se
asignan a las economías de residencia de los acreedores no residentes. Este principio,
recomendado por la Definición Marco como criterio básico para la asignación geográfica, difiere del
principio de la contrapartida en la transacción.
DOCUMENTOS POR COBRAR:
Se trata de documentos que se firman con la promesa de que se va a pagar determinado

bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de los casos se encuentra
establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no se puede pasar.
Al hablar de lo que son los documentos por cobrar es necesario saber que son acuerdos que
se generan a largo plazo, pues existe una estructura que se denomina cuentas por cobrar y
corresponde a aquellos pagos que tienen que realizarse en periodos cortos de tiempo.
Por supuesto en este tipo de acuerdos se incluyen los intereses, ya que forman parte de lo
que vendría siendo el registro contable de la empresa, es necesario que los documentos sean
detallados para evitar cualquier tipo de problema.
IVA POR COBRAR:

Cuenta IVA compras o IVA pagado. Para el registro contable de la compra de bienes o
servicios por parte de una empresa, que se encuentran gravados con la tarifa 12% del IVA,
se utiliza la cuenta contable IVA compras o IVA pagado (en el debe). Es una cuenta que
pertenece al activo corriente.
Se debita en la adquisición de bienes o servicios. Se acredita por la devolución en compras,
por la liquidación y pago del IVA.
Cuenta IVA ventas o IVA cobrado. Para el registro contable de la venta de bienes o
servicios que realiza una empresa, se utiliza la cuenta IVA ventas o IVA cobrado (en el
haber), es una cuenta que pertenece al pasivo corriente. Se debita por las devoluciones en
ventas, liquidación y pago del IVA. Se acredita por el cobro del impuesto en la venta de
bienes y servicios
Para el registro contable por la declaración y pago del IVA al siguiente mes, se declara los
valores del IVA, para lo cual se procede a comparar los saldos del IVA compras y del IVA
ventas. En el caso de que el IVA ventas sea mayor al IVA compras, la diferencia se debe
cancelar a favor del Estado. En el caso de que el IVA compras sea mayor al IVA ventas, la
diferencia constituye un crédito tributario, es decir un valor a favor de la empresa, el mismo
que servirá para compensar en las siguientes declaraciones del IVA
MERCADERIA
¿Qué son las mercaderías?
Las mercaderías son bienes comerciales que, desde el punto de vista de la venta,
producen ingresos para los negocios y empresas que los distribuyen. Se trata del
bien fundamental de los mercados y supermercados minoristas de venta directa. Como
existencias de una determinada empresa o negocio, representa un activo líquido —esto
es, que pueden venderse en un periodo de doce meses—.
La mercadería es un término que se utiliza generalmente para hacer referencia a los
bienes que se encuentran en existencia física en los sistemas de logística y distribución
de mercados comerciales. Los bienes intangibles, como los libros digitales, y los servicios
prestados no entran en esta categoría. Por lo general, se trata de bienes económicos
y objetos de intercambio.
Asimismo, se llama mercadería solamente al conjunto de bienes comprados con el
propósito de ser vendidos sin alteraciones significativas —la materia prima, la maquinaria
y otros elementos de uso interno.
Existen muchos tipos de mercadería según se los considere en función de su naturaleza

o su finalidad dentro de la cadena de comercialización:
 Dentro del primer grupo pueden mencionarse los productos alimenticios, los
medicamentos y los libros, por nombrar algunos.
 Dentro del segundo grupo se puede mencionar a las materias primas, los
productos elaborados y semielaborados, y los insumos de distinto tipo.
Mercaderías y contabilidad
El Plan General de Contabilidad es el documento legal que establece las condiciones y
requisitos de la contabilidad en España. En lo que a las mercaderías se refiere, determina
que estas deben registrarse en sus correspondientes cuentas según la instancia en la
que estás se encuentran dentro de la empresa.
En el caso de la compra de mercadería, esta debe asentarse en la cuenta de compras y
gastos en los que se registra su valor e ingreso a las existencias de la empresa. Debe
especificarse también cualquier movimiento o alteración de las existencias. Del mismo
modo, debe asentarse en la cuenta de ventas e ingresos todos los bienes que hayan sido
vendidos en el transcurso del ejercicio fiscal.
INMUEBLES
Es aquel bien que no se puede transportar de un lugar a otro, debido a sus

características, de tal forma, que si se transportase se destruiría o se deteriorara, ya que
forma parte del terreno.
Ejemplos de estos tipos de Bienes Inmuebles son los edificios, las fincas, las
construcciones o las minas.
Los Bienes inmuebles se clasifican según:
 Su naturaleza, son los inherentes al suelo

 Su incorporación, son los edificios y caminos
 Su destino, serán muebles que se agregan al Bien inmueble, por ejemplo, la
maquinaria destinada a una explotación agraria
En contabilidad, se considera un Bien inmueble a un terreno, construcción o edificio que

se usa para el desarrollo de la actividad, por ejemplo, supongamos que una empresa
dueña de un edificio, tiene instaladas sus oficinas administrativas, estaríamos ante un
Bien Inmueble que se situará en el Activo del balance de situación, y que se irá
depreciando según la amortización que se esté aplicando desde su adquisición.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Equipo de oficina es la cuenta en la que se registra el valor de los

muebles necesarios para la operación de la empresa. Su saldo es
deudor y representa el valor de los escritorios, sillas, libreros, archiveros,
calculadoras, etc. Es posible que el equipo de cómputo se incluya en esta
cuenta, entonces, también representa el valor de computadoras,
impresoras, teclados, etc. Es una cuenta de activo fijo.
Esta cuenta siempre se inicia con un cargo, es decir, con una anotación
en el Debe. Además, aumenta cuando la empresa adquiere nuevos
muebles y equipos, y disminuye cuando la empresa vende muebles o
equipos, también, cuando se da de baja algún mueble o equipo por
considerarse inservible. Siempre hay que recordar que un cargo se anota
en el Debe y un abono en el Haber.
a cuenta Equipo de oficina se carga:
 Al inicio del ejercicio por el valor de los muebles y equipos

propiedad de la empresa.
 Durante el ejercicio por el valor de los nuevos muebles y
equipos que la empresa adquiera.
La cuenta Equipo de oficina se abona:
 Durante el ejercicio por el valor de los muebles y equipos que

la empresa decida vender.
 Al término del ejercicio por el valor de los muebles y equipos
que la empresa considere inservibles. También, por el valor de
su saldo en caso de saldarla.
VEHIVULO
El vehículo es un mismo tipo de activo pero pueden tener finalidades diferentes y en función
de ellas se debe clasificar.
Los activos movibles corresponden a los bienes que la empresa clasifica y registra como
inventario, los activos fijos, como ya se expuso, corresponden a propiedad planta y equipo.
EQUIPO DE COMPUTACION
Recordemos que la cuenta de equipo de cómputo en la contabilidad de las

empresas es la partida que representa en nuestra información financiera el valor de las
cosas que compraron por el ente económico para su uso de sus labores administrativas.
Ejemplo de esta cuenta de equipo de cómputo es que la empresa le compre monitores,
impresas, computadoras etc. En consecuencia la empresa registra contablemente el costo
del equipo de cómputo en su contabilidad para tener el control de su equipo de computo.
Que cuenta contable es equipo de cómputo en contabilidad?
En la materia de contabilidad siempre es importante saber qué tipo de cuenta es cada
cuenta, esto nos ayuda a realizar un mejor registro contable y por lo tanto te comento que
la cuenta contable de equipo de cómputo es una cuenta de activo, esta representa un
bien adquirido por la entidad económica para su uso administrativo

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