Caja Moneda Nacional

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Caja

Se entiende por caja la tenencia de dinero por parte de un agente


económico, el cual lleva un registro contable, en el que se anotan
las entradas y salidas de efectivo.

En la contabilidad de una empresa, la cuenta contable de caja es la


que refleja el saldo de dinero en efectivo o en cheques sin
cobrar, existente en la empresa en un momento determinado.

En una empresa puede haber dos tipos, la de la moneda funcional, que


es la de uso corriente en el país, y una de moneda extranjera. Esta
última se utilizará si la empresa realiza cobros y pagos de manera
relativamente habitual en una moneda extranjera.

Esta cuenta pertenece al activo corriente de la empresa. En


el balance de situación figura dentro del apartado de efectivo y otros
activos líquidos equivalentes. Junto con los saldos de las cuentas
de los bancos y otras inversiones a corto plazo de gran liquidez.

Su saldo contable siempre debe ser positivo o como mucho cero, pero
nunca negativo.

Libro auxiliar de caja

El libro de caja se utiliza para llevar el control de las entradas y


salidas de efectivo de un negocio.

Desde el punto de vista contable, se diferencia entre los libros


contables obligatorios (artículo 25 Código de Comercio) y los
auxiliares. Entre los primeros, se incluyen el Libro Diario y el de
Inventario y Cuentas Anuales.

Los libros auxiliares como el de Caja, se encuentran en la práctica


integrados en los programas de contabilidad, mediante el libro
mayor de la cuenta de. Pero cuando la contabilidad se llevaba de
manera manual y el cobro y pago en efectivo estaban más extendidos,
tenían mucha más importancia.

Arqueo de caja

El arqueo de caja es el recuento de efectivo en un periodo determinado,


con el objeto de comprobar que el efectivo de la caja coincide
con los cobros y pagos registrados.
Para realizar el arqueo se parte de un saldo inicial, que es el que se
suele dejar de manera habitual en la caja de la empresa para tener
cambio.

Una vez registradas las entradas y salidas del periodo se arroja un saldo
final, que tienen que coincidir con el dinero en efectivo al final del
periodo.

El arqueo se suele realizar normalmente al cierre del comercio, aunque


también se suele realizar cuando se producen un cambio en el cajero o
responsable.

Lo sobrantes o faltantes son provocados, principalmente, por errores


humanos.

Cuando se realiza un arqueo, el resultado puede arrojar tres situaciones


diferentes:

 El dinero existente en la caja cuadra exactamente con el


saldo de la cuenta.
 Descuadre de caja con faltante. Hay menos dinero del que
debería. Esta situación se puede deber a un hurto de dinero, un
error en los cobros o pagos, o por la falta de justificantes de
pagos realizados.
 Descuadre de caja con sobrante. El dinero resultante del
arqueo es superior al saldo de la cuenta. Esta situación puede
deberse a que no se registraran las facturas o tickets cobrados en
el programa de gestión. También puede deberse a un error en el
cobro, si se cobra de más, o en los pagos, si se paga de menos.

Vale de caja

Los vales se utilizan para movimientos internos y


provisionales en las empresas, de manera que se cumplimentan para
dejarlos en la caja de la empresa, por ejemplo, cuando a un empleado
se le entrega dinero para realizar una compra. Este vale será
remplazado posteriormente por la factura cuando esta se reciba.

También se suelen cumplimentar cuando la persona que autoriza el


vale es distinta de la que lleva la caja de la empresa, de manera que el
autorizante le firma un vale de caja al autorizado, para que el cajero le
realice la entrega del dinero que se refleja en el vale.

En los vales se suele consignar:

 Cantidad (en número y letra).


 Firma del que autoriza la disposición.
 Firma del que recibe.

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