MANUAL DE USUARIO

ZOOM
 MANUAL DE ZOOMM

2019

INGRESE A ZOOM MEDIANTE EL ENLACE O LA INVITACIÓN QUE LE HAYAN ENVIADO. 1

En caso de que sea la primera vez que lo utiliza, se descargará a su
computadora el programa necesario para conectarse.
Cuando finalice la descarga haga clic en el archivo

Si el software fue previamente instalado, se le solicitará confirmación

para abrir el programa de videoconferencia.

Haga clic en el botón Abrir Zoom Meetings

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Cuando finalice de abrir Zoom Meetings, haga clic en el botón Entrar al

audio por computadora . Con este último paso habrá ingresado a la reunión.

ACERCA DE LAS FUNCIONALIDADES BÁSICAS CUANDO PARTICIPA DE UNA REUNIÓN:

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a) Para silenciar su micrófono, haga clic en Silenciar

b) Para activar su micrófono, haga clic en Re-Iniciar Audio

c) Para apagar su cámara, haga clic en Detener ideo

d) Para iniciar su video, haga clic en Iniciar Video

e) Para ver la lista de participantes, haga clic en Participantes

f) Para levantar la mano, y de esta manera solicitar la palabra.

Haga clic en Participantes
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y luego en el botón Le antar la mano

El moderador puede bajarle la mano, pero en caso de que usted quiera bajarla, en la lista de
participantes haga clic en el botón Bajar la mano

g) Para chatear con los moderadores u otros participantes haga clic en el icono
Chatear

Por defecto lo que escriba es para todos los participantes, en caso de querer escribirle a un
participante en particular, selecciónelo en En iar a modificando en lugar de todos los
participantes con cual usted desea chatear.
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h) Para minimizar la venta de la reunión y así poder ver otras ventanas que tenga abiertas,
arriba a la derecha, haga clic en el icono de minimizar.

i) En caso de ser necesario, y si el moderador lo permite, usted puede compartir su pantalla.

Haga clic en el botón Compartir pantalla , seleccione cual ventana desea compartir y
haga clic en el botón Compartir pantalla

j) Para salir de la reunión, haga clic en Salir de la reunión

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k) Existen 3 diseños diferentes o vistas: Ventana completa, Galería y Mini

Ventana completa o normal: Para ingresar modo "Ventana

completa" haga doble clic en cualquier parte de la ventana Zoom, o
haciendo clic en el icono "Pantalla completo" que se encuentra
arriba a la derecha. Para salir del modo ventana completa, puede
utilizar cualquiera de las dos formas descriptivas previamente, o
presionar la tecla ESC.

Vista de Galería o del hablante. Es posible ver a los participantes de

dos maneras diferentes, puede utilizar la "Vista del hablante" o
"Vista de Galería"

En la "Vista del hablante" muestra grande a quien habla en ese

momento. En la "Vista de galería" podrá ver a todos los
participantes (hasta 25) en una misma ventana, y recuadra con
otro color la imagen de quien habla en ese momento. Para
seleccionar la vista que desee, haga clic arriba a la derecha donde
dice "Vista de galería " o "Vista del Hablante".

"Vista mini". La vista minimizada es la forma más pequeña en que se

puede ver la ventna de la aplicación Zoom.

Para minimizar, haga clic en el icono de minimizar la ventana.

La ventana minimizada permite ver una miniatura del video y
algunos comandos básicos.

Para salir de la ventana minimizada, haga clic en el botón

"Maximizar".
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l) En el momento que ingrese a una reunión se le solicita que especifique su nombre, si

luego desea modificarlo, es posible de la siguiente manera. Haga clic en participantes, y en
la nueva ventana, busque su nombre y presione el botón que dice Renombrar ,
posteriormente de cambiar el nombre presionar OK.

m) En el menú opciones, despliega las siguientes funciones

1. En Relación con Zoom podrá ajustar la ventana al tamaño que se

desee

2. Solicitar el control remoto al presionar esta opción, se solicita al

moderador permiso, y así mismo se otorgue el control remoto.
Si desea regresar el control, solo necesita regresar al menú de opciones y presionar
Renunciar al control remoto de la pantalla

3. En Anotar , se desplegará el siguiente menú

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Encontraremos algunas Permite borrar lo

formas para insertar a la que se ha colocado
Función normal de como nota, dibujo
vista de los participantes
cursor o gráfica.
Borra la última función realizada

Toma una captura de

pantalla y la guarda en los
documentos de la
Permite colocar notas, visibles computadora
para todos los participantes
Permite
reaccionar, Cambia Deshace y/o
pero de forma color. rehace la
gráfica última acción

Funciona como
indicador

4. Para la opción Modo lado a lado nos muestra los recuadros de video a un costado de la
pantalla y no en la parte superior como normalmente se visualiza.

En el costado derecho superior de la pantalla encontraremos las siguientes dos funciones:

Se intercambia Cambiar la modalidad de

pantalla compartida pantalla completa
por video y viceversa

PARA REUNIONES DE PRUEBA 3

a) Es posible ingresar a una reunión de prueba para validar el funcionamiento de su cámara,
micrófono y compartir pantalla.
La dirección de acceso es http://zoom.us/test/
Haga clic en Entrar esto iniciará automáticamente Zoom en su máquina.

En la siguiente ventana presionar Abrir Zoom meetings

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En la siguiente ventana se puede escoger si la prueba es con video o sin video.

Posteriormente, se configura el sonido conforme se necesita.

Para probar el audio y micrófono haga clic en Probar el audio de la computadora

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Para probar su micrófono haga clic en el botón Micrófono para que comience a grabar lo que
usted diga y de manera automática lo reproduce.

4
COMO INICIAR SESION CUANDO USTED ES MODERADOR.
Para poder ser moderador en zoom, se tiene que descargar la aplicación y registrarse para poder
iniciar sesión, en el siguiente registro: https://zoom.us/postattendee?id=4

Al terminar el registro, se asignará un URL para iniciar una reunión.

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Se da clic en Comenzar una

reunión ahora

Se da clic en Abrir Zoom Meetings

A continuación se tendrá esta pantalla,

la cual dará la opción de: entrar al
audio, compartir la pantalla e invitar a
otros y así poder iniciar la reunión.
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Al dar clic en la opción Entrar al a dio se encontrará con las siguientes pantallas, en donde se
tendrán dos opciones:
- Dejar el audio de la computadora, con esta opción los invitados podrán escuchar lo que se está
exponiendo en la reunión.
- Entrar por teléfono, esta opción permite realizar la conferencia vía telefónica, marcando el
número que aparece y proporcionando ID de la Reunión.

Al seleccionar Compartir pantalla se puede escoger la vista de la pantalla que se desea

mostrar a los invitados de la reunión.
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Dentro de la pantalla compartida se mostrará el siguiente recuadro, en el cual tenemos algunas

opciones:
Despliega un recuadro con el
Aquí se podrá Al dar clic en Al desplegar la
cual se podrá anotar, poner
iniciar un video nueva función función de más,
viñetas, etc.
En esta opción se dentro de la se podrá se podrá:
puede elegir de reunión así como cambiar de chatear, invitar,
qué manera se también detener pantalla. grabar,
escuchara el el video inhabilitar
audio, si es por anotación de los
computadora o participantes,
por llamada mostrar nombres
telefónica, de los
también se Se podrá poner anotadores,
Se visualiza cuantos
puede silenciar o pausa o reanudar compartir sonido
participantes están en El control remoto tiene la
reiniciar el audio. la pantalla, para de la
la reunión, con opción opción de aceptar
realizar alguna computadora,
de silenciar o re activar automáticamente todas
otra acción que optimizar
los micrófonos. las solicitudes y ceder el
no entorpezca la compartir para
control a cualquiera de clip de video de
reunión.
los invitados. pantalla
completa, y
finalizar reunión.

En la parte inferior del recuadro anterior se puede observar un pequeño recuadro rojo, con el
cual se dejará de compartir la pantalla sin necesidad de finalizar la reunión.

Por último, al elegir la opción de In itar a otros , se visualizará el siguiente recuadro:

Aquí se podrá escoger la opción que

más convenga para invitar a alguna
persona a la reunión.
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En la parte inferior del recuadro que se observa, de izquierda a derecha, se tienen las siguientes
funciones:
- Re-iniciar audio o silenciar.
- Iniciar video o detener video.
- Invitar personas a la reunión.
- Los participantes de la reunión.
- Compartir pantalla, la cual se quiere mostrar remotamente.
- El chat entre los invitados.
- Grabar la reunión.
- Finalizar la reunión.

Al dar clic en la opción de finalizar reunión aparecerá el siguiente mensaje

Con la finalidad de mantener activa la

reunión al tener opción de pasársela a
alguien más o dar por concluida la
misma.
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RECOMENDACIONES GENERALES
1. Es recomendable utilizar auriculares con micrófono, en lugar del micrófono y parlantes
incorporados en la computadora o notebook.
2. Se recomienda utilizar una conexión por cable para conectarse a internet. Si bien es posible
utilizar WiFi, por cómo funciona este tipo de conexión es posible que la calidad del audio y
el video se vea degradada
3. Elija un lugar tranquilo y sin ruidos para participar de la videoconferencia
4. Ingrese algunos minutos antes del comienzo, para verificar que todo funcione
correctamente
5. Silencie su micrófono si no va a participar verbalmente
6. Levante la mano para pedir la palabra