TÉRMINOS DE REFERENCIA

Ministerio de Cultura

Ministerio de Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones

Para mayor información acerca de la convocatoria contactar a Dirección de

Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos (DACMI) Ministerio de Cultura
creadigital@mincultura.gov.co // http://www.mincultura.gov.co

©2023, MINTIC, MINISTERIO DE CULTURA, COLOMBIA

DIRECCIÓN DE AUDIOVISUALES, CINE Y MEDIOS INTERACTIVOS
 MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA MINISTERIO DE CULTURA
INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

Mauricio Lizcano Arango José Ignacio Zorro Sánchez

Ministro de Tecnologías de la Información Ministro de Cultura (E)
y las Comunicaciones.

Nohora Nubia Mercado Caruso Esteban Zabala Ramírez (E)

Viceministra de Transformación Digital Viceministro de Creatividad y Economía Naranja

Luz Aida Barreto

Secretaria General Adriana Molano (E)
Viceministra de Fomento Regional y Patrimonio
Raúl David Castellanos Toro
Director de Economía Digital Fernando Augusto Medina
Secretario General

María Fernanda Céspedes

Directora de Audiovisuales, Cine y Medios
Interactivos (DACMI)

Jaime Conrado Juajibioy

Coordinador Grupo de Comunicación y Medios
Interactivos

Más información con la Dirección de Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos Ministerio de Cultura
creadigital@mincultura.gov.co - http://www.mincultura.gov.co
www.mintic.gov.co
ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN ............................................................................................... 5
1.1. Categorías de participación para 2023: ............................................................. 7
1.2. Datos generales de la convocatoria aplicables .................................................. 7
2. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN ...................................................... 8
2.1. Los interesados en participar deben tener en cuenta los siguientes aspectos..... 8
2.2. ¿Quiénes pueden participar? ........................................................................... 8
2.3. Quienes no pueden participar .......................................................................... 9
2.4. Estado del proyecto a postular ...................................................................... 10
2.5. ¿En qué se pueden invertir los recursos? ........................................................ 11
2.6. ¿En qué NO se pueden invertir los recursos? .................................................. 11
3. PROCESO DE PARTICIPACIÓN .......................................................................... 12
3.1. Registro ......................................................................................................... 12
3.2. Documentos para Participar: .......................................................................... 15
3.2.1. Documentos administrativos ....................................................................... 16
3.2.1.1. Formulario de Participación 2023 ............................................................. 16
3.2.1.2. Documento de identidad del representante legal …………………………………….16
3.2.1.3. Documento de la entidad………………………………………………………………………...17
3.2.2. Documentos específicos para cada categoría ............................................... 18
3.3. Recomendaciones generales para participar ................................................... 19
4. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN .......................................................... 20
4.1. Verificación de requisitos ............................................................................... 20
4.2. Causales de rechazo....................................................................................... 21
5. DELIBERACIÓN Y FALLO.................................................................................... 23
5.1. Redistribución de Recursos ............................................................................ 24
5.2. Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones ................... 24
5.3. Publicación de resultados y otorgamiento de recursos .................................... 24
5.4. Documentos solicitados a los seleccionados ................................................... 25
5.5. Proyectos seleccionados ............................................................................... 26
5.6. Tutor (a) ........................................................................................................ 30
5.6.1. Función del tutor (a)…………………………………………………………………………………..30
5.6.2. Pago al Tutor (a)………………………………………………………………………………..……….31
5.7. Otras consideraciones.................................................................................... 32
5.7.1. Retiro de la postulación ……………………………………………………………………………..32
5.7.2. Renuncia o retiro de los recursos………………………………………………………………..32
5.7.3. Prórrogas…………………………………………………………………………………………………..33
5.7.4 Falsedad de documentos…………………………………………………………………………….33
5.8. Desembolso de los recursos ........................................................................... 33
5.9. Incumplimiento de los ganadores ................................................................... 35
5.10. Proyectos con menores de edad .................................................................. 35
5.11. Protección de datos (Habeas Data) ............................................................... 36
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN ................................................... 37
6.1. Categoría: Desarrollo de Series Digitales Animadas ......................................... 37
6.2. Categoría: Desarrollo de Juegos de Video……………………………………………………….42
6.3. Categoría: Desarrollo de Contenidos Transmediales……………………………………...48
6.4. Categoría Pertenencia Étnica ......................................................................... 54
6.5. Categoría: Desarrollo de Proyectos en Realidades Extendidas ......................... 63
7. ANEXOS PARA TODAS LAS CATEGORÍAS ........................................................... 69
8. GLOSARIO ........................................................................................................ 70
 1. PRESENTACIÓN

Desde el año 2012 a la fecha, los Ministerios de Cultura (MinCultura) y Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) de Colombia, han venido
desarrollando la convocatoria Crea Digital, con el objetivo de fomentar procesos de
desarrollo y producción de contenidos digitales desde las micro, pequeñas y medianas
empresas del sector de las industrias creativas y culturales, las nuevas tecnologías de la
información y las comunicaciones, el desarrollo de software, la producción de contenidos
interactivos o la comunicación en todas sus acepciones, para adelantar la coproducción de
contenidos digitales con potencial comercial y énfasis cultural y/o educativo, con una
narrativa dirigida al entretenimiento.

Para la vigencia 2023, Crea Digital estará enfocado en continuar apoyando las categorías de
desarrollo de contenidos digitales, con el fin de incentivar un nuevo portafolio de proyectos
que favorezcan la promoción de la industria creativa digital y además se incluirá una nueva
categoría denominada “Desarrollo de Proyectos en Realidades Extendidas”, debido a la gran
acogida que está teniendo la aplicación de tecnologías de punta como lo son: la realidad
virtual, realidad aumentada y video 360°. Con esta nueva categoría se pretende incentivar
la inclusión de elementos virtuales para dar una experiencia inmersiva en la interacción
entre los objetos digitales y análogos de los contenidos digitales.

El objetivo de Crea Digital ha sido el de fomentar el desarrollo de contenidos digitales con

énfasis cultural y educativo, la lectoescritura y la apropiación de las tecnologías de la
información y las comunicaciones en los diferentes formatos digitales que éstas posibilitan.
El acompañamiento liderado por ambos Ministerios apunta al trabajo en conjunto con los
creadores de contenidos del país. Esto implica realizar una serie de actividades para la
producción y circulación de los contenidos que contemplan la disposición de recursos
económicos, talento humano, capital de conocimiento y capacidad técnica y operativa de
los creadores, como una contribución fundamental necesaria y complementaria a los
aportes económicos y técnicos que los Ministerios TIC y de Cultura destinan a la
Convocatoria a modo de coproducción.

Los proyectos ganadores en Crea Digital 2023 se destacarán por la pertinencia y calidad de
sus contenidos desde una perspectiva cultural, educativa y de entretenimiento que
contemple su circulación y/o comercialización a futuro y que sean atractivos al mercado y/o
público respectivo.
Además, deben considerar la importancia del público infantil y juvenil como target, sin
exceptuar otros públicos, y estar vinculados a las actividades que conlleven el acceso a
bienes y servicios de información y comunicación que se enmarcan en alguna(s) de las
siguientes líneas estratégicas:
 El fomento de la lectoescritura.
 La difusión y conservación del patrimonio cultural material e inmaterial.
 El desarrollo integral de públicos infantiles y juveniles y demás grupos demográficos.
 La expresión de la diversidad cultural del país.
 Desarrollo y fortalecimiento de la formación, investigación, creación y circulación de
las artes y la apropiación de las TIC.
Esta convocatoria se encuentra alineada con lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo
2022-2026 “Colombia, potencia mundial de la vida”, en particular, está enmarcada en el eje
“Transformación productiva, internacionalización y acción climática”. Por ello, se priorizarán
los proyectos que vayan enfocados con tal propósito y aporten en la transformación
productiva sustentada en el conocimiento y la armonía con la naturaleza. En consecuencia,
se otorgará un puntaje adicional a los proyectos que desarrollen los siguientes temas:
 Desarrollo del sector agrícola
 Protección del medio ambiente
 Incentivo al desarrollo del turismo cultural
Los aportes en este proyecto son:
Ministerio TIC:
 Recursos económicos para la coproducción de los contenidos.
 Definición de escenarios de circulación de los contenidos entre entidades y circuitos
de índole cultural y educativa.
 Gestionar la participación en escenarios de negocios y comercialización.
 Asesoría técnica en la formulación y producción de la Convocatoria.
 Difusión de la Convocatoria, selección de jurados y tutores.
 Proceso de seguimiento y evaluación a los compromisos contractuales y procesos de
producción, relacionados con los proyectos ganadores.
Ministerio de Cultura
 Infraestructura y experiencia del Grupo de Fomento y Estímulos a la Creación, a la
Investigación, a la Actividad Artística y Cultural y la Dirección de Audiovisuales, Cine
y Medios Interactivos (DACMI) para la operación de la convocatoria pública.
 Definición de escenarios de circulación de los contenidos entre entidades y circuitos
de índole cultural y educativa.
 Asesoría técnica en la formulación y producción de la Convocatoria.
 Asesoría en temas de comercialización y monetización.
 Asesoría técnica a proyectos ganadores.
 Difusión de la Convocatoria, selección de jurados y tutores.
 Proceso de registro, evaluación y selección de proyectos beneficiados.

1.1 Categorías de participación para 2023:

En su doceava (12) versión, Crea Digital apoyará a modo de coproducción el desarrollo de

contenidos digitales con énfasis cultural, educativo y creativo, en las siguientes cinco (5)
categorías:

 Categoría 1. Desarrollo de Series Digitales Animadas.

 Categoría 2. Desarrollo de Juegos De Video.
 Categoría 3. Desarrollo de Contenidos Transmediales.
 Categoría 4. Pertenencia Étnica.
 Categoría 5. Desarrollo de Proyectos en Realidades Extendidas.

1.2 Datos generales de la convocatoria aplicables

Fecha de apertura: 29 de mayo de 2023

Fecha de cierre: 28 de junio de 2023

Cuantía: Según categoría a la que se presente

Plazo de entrega del producto final: 30 de noviembre de 2023

Contacto: creadigital@mincultura.gov.co
2. REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN
2.1. Los interesados en participar deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Todos los proyectos participantes de la convocatoria Crea Digital 2023, deben

respaldarse con una muestra del contenido que permita la visualización y/o
comprensión del producto finalizado. En cada categoría se especifica la clase de
muestra que se requiere.
 Los contenidos de los proyectos se pueden crear en diferentes lenguas que reflejen
la diversidad cultural del participante y del país. En estos casos, se deberá subtitular
el contenido final entregado en español para facilitar su circulación.
 Los proyectos propuestos no podrán contener imágenes o mensajes que puedan
perjudicar el desarrollo físico, mental o moral de los menores de edad, ni que
fomenten la violencia, el odio, el desprecio o la discriminación por motivos de
nacimiento, etnia, sexo, religión, nacionalidad, opinión o cualquier otra circunstancia.

2.2. ¿Quiénes pueden participar?

 Empresas colombianas radicadas en el país, productoras de bienes y servicios que

satisfagan los criterios de Mipymes establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 de 2004,
cuyo objeto social esté relacionado con el sector de las industrias culturales, las
nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, el desarrollo de software,
la producción de contenidos digitales interactivos o de comunicación; que hayan sido
creadas mínimo un (1) año antes de la fecha de apertura de la presente convocatoria;
y cuya vigencia debe ser como mínimo igual al plazo de ejecución del proyecto y un
(1) año más. En todos los casos, los participantes deben estar constituidos como
Personas Jurídicas.
 Universidades e instituciones de educación superior, públicas o privadas,
reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional, que posean programas de
formación o dependencias de producción en los campos de las industrias culturales,
las nuevas tecnologías de la información y las comunicaciones, el desarrollo de
software, la producción de contenidos digitales interactivos o de comunicación y cuya
existencia debe ser como mínimo igual al plazo de ejecución del proyecto y un (1) año
más.
 Organizaciones sin ánimo de lucro del sector público o privado cuyo objeto social
esté relacionado con el sector de las industrias culturales, las tecnologías de la
información y las comunicaciones, el desarrollo de software, la producción de
contenidos digitales interactivos o de comunicación, que no tengan más de
doscientos (200) trabajadores y cuya vigencia debe ser como mínimo igual al plazo
 de ejecución del proyecto y un (1) año más. En todos los casos, los participantes
deben estar constituidos como Personas Jurídicas.

Para la categoría de Pertenencia Étnica

 Remitirse a la página 54 sección Perfil del Participante.

Nota: La persona jurídica participante solamente podrá presentar un (1) proyecto. En

caso de recibir dos o más proyectos de la misma persona jurídica, así sea de diferente
categoría, se elegirá uno aleatoriamente.

2.3. Quienes no pueden participar

Las inhabilidades que se aplican para la presente Convocatoria son las siguientes (aplica para
todas las categorías):

 Personas que se encuentren bajo una de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad establecidas por la Constitución y la Ley, como proponentes, como
parte de equipos creativos, técnicos o administrativos
 Los servidores públicos de los Ministerios de TIC y de Cultura, así ́ como de sus
entidades adscritas, vinculadas o de sus unidades administrativas especiales, ni
como proponentes ni como parte de equipos creativos, técnicos o administrativos.
 Empresas u organizaciones cuyos equipos creativos, técnicos o administrativos estén
conformados por funcionarios o personas naturales vinculadas mediante contrato de
prestación de servicios con los Ministerios de TIC y de Cultura, así como de sus
entidades adscritas, vinculadas o con sus unidades administrativas especiales.
 Empresas u organizaciones extranjeras, así estén radicadas en Colombia.
 Uniones Temporales.
 Los jurados de la presente convocatoria, como miembros de las personas jurídicas
participantes, como integrantes de los equipos creativos, técnicos o administrativos
de los proyectos presentados.
 Las personas jurídicas que hubieren incumplido sus obligaciones contraídas con los
Ministerios de TIC o de Cultura.
 Quienes hayan resultado ganadores con el mismo proyecto en la Convocatoria 2023
del Programa Nacional de Concertación Cultural.
 Proyectos ganadores de cualquier otra convocatoria del Ministerio TIC del año
inmediatamente anterior o del año en curso. Tampoco pueden participar las
variaciones o modificaciones de estos.
 Las personas naturales que hagan parte de las personas jurídicas participantes o de
los equipos creativos, técnicos o administrativos y que directa o indirectamente
 hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y
condiciones de la Convocatoria Crea Digital 2023
 Proyectos que hayan sido ganadores en dos ocasiones en cualquiera de las categorías
y cualquiera de las versiones de la convocatoria Crea Digital, incluido el año
inmediatamente anterior para las categorías de desarrollo.
 Empresas, organizaciones o personas jurídicas ganadoras en dos o más versiones de
la convocatoria Crea Digital.
 Empresas, organizaciones o personas jurídicas ganadoras en la versión del año
anterior.
 Empresas que en su Cámara de Comercio se registren como establecimientos de
comercio.

Aplica adicional para la categoría de Pertenencia Étnica

A las inhabilidades que aplican para todas las categorías, se suman las siguientes para los
participantes en la categoría de Pertenencia Étnica:

 Organizaciones, instituciones, resguardos o comunidades cuyos equipos creativos,

técnicos o administrativos estén conformados por personas naturales vinculadas
mediante contrato de prestación de servicios con los Ministerios de TIC o de Cultura.
 Empresas, instituciones u organizaciones que no estén avaladas por el Ministerio del
Interior o autoridad competente como personas jurídicas de carácter étnico.
 Proyectos que hayan sido ganadores en dos (2) ocasiones en cualquiera de las
categorías y cualquiera de las versiones de la convocatoria Crea Digital.

2.4. Estado del proyecto a postular

El proyecto a postular debe contar con:

 El diseño y formulación completa en versión Alfa para la producción de un piloto o
prototipo en versión Beta digital de una serie digital animada, juego de video,
contenido transmedial, contenido multimedia (sitio web no institucional), serie web,
e-book, serie podcast o aplicación con contenido narrativo (.apk o .ipa).
 La sustentación de la viabilidad, calidad técnica y carácter cultural, educativo y
comercial del proyecto, de acuerdo con la categoría a la que se presente y que se
consignará en el Anexo B: Ficha del proyecto, según la categoría.
 Capacidad para realizar un aporte a la coproducción del contenido propuesto, la cual
se debe demostrar y explicar en el aplicativo donde se realiza la inscripción.
2.5. ¿En qué se pueden invertir los recursos?

Los recursos del estímulo otorgados a los proyectos seleccionados en las diferentes
categorías podrán ser ejecutados o invertidos de acuerdo con los rubros y montos
aprobados en el presupuesto presentado y es acorde al cumplimiento de los objetivos y
metas previstas para la culminación del proyecto.
Se consideran los siguientes rubros como directos, necesarios y exclusivos para la ejecución
del proyecto:

 Recurso humano (costo del personal y/o pagos de profesionales que realizaran
labores directas y exclusivas para el desarrollo del proyecto).
 Materiales e insumos.
 Servicios tecnológicos.
 Consultoría especializada.
 Alquiler de equipos y software.

NOTA: Solo se reconocerá los valores en el presupuesto que se generen desde el momento
de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de diciembre de 2023.
2.6. ¿En qué NO se pueden invertir los recursos?

Los recursos del estímulo otorgado a los proyectos seleccionados en las diferentes
categorías no podrán ser ejecutados o invertidos en rubros no exclusivos para el desarrollo
del proyecto que se consideran no financiables, entre estos se encuentran:

 Capital de trabajo para proyectos diferentes.

 Compra de equipos.
 Adquisición de bienes inmuebles.
 Construcciones o adecuaciones de infraestructura física.
 Pago de deudas.
 Inversiones en otras empresas.
 Compra de acciones u otros títulos valores.
 Cursos o procesos formativos.
 Gastos administrativos (arriendo, servicios públicos, etc.).
 Gastos de viaje como gasolina, parqueaderos, etc.
 Impuestos, tasas y contribuciones (IVA, RETEFUENTE, RETEICA, GMF).
 Patentes.
 Rubros destinados a circulación o difusión del proyecto.
 Actividades relacionadas con el proyecto que ya se hayan desarrollado previas a la
fecha de otorgamiento del estímulo, entre otros.
3. PROCESO DE PARTICIPACIÓN
3.1. Registro

La Convocatoria Crea Digital 2023 se realizará únicamente mediante la Plataforma

designada por el “Grupo de Fomento y Estímulos a la Creación, a la Investigación, a la
Actividad Artística y Cultural” del Ministerio de Cultura, la cual es la que se indica a
continuación: https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/ y será a través de ella
que se registrarán y enviarán los proyectos de la siguiente manera:

Tener en cuenta los siguientes pasos para el registro del proyecto:

PASO 1: Descargue y lea todos los términos de referencia.

PASO 2: Creación de usuario: Se debe ingresar a la plataforma de inscripción en línea.

Importante: Todos los participantes deberán crear un usuario (no servirán los usuarios
creados para convocatorias anteriores). Para ello, ingresar al siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/#/create
Una vez aquí, ingrese a “crear usuario” y diligencie los siguientes campos:

 Seleccione el tipo de organización proponente.

 Ingresar el número de NIT de la organización (Ingresar solo números sin guiones ni
puntos y con el dígito de verificación).
 Ingresar el nombre de usuario (el nombre de usuario solo debe contener letras y/o
números, no se aceptan caracteres especiales, espacios en blanco, puntos y tildes).
 Ingresar el Correo electrónico (es el principal medio de comunicación, puede ser el
del representante legal o un correo institucional).
 Crear una contraseña (la contraseña debe contener entre 4 y máximo 20 caracteres,
al menos una letra mayúscula, una letra minúscula y un número. No deberá llevar
espacios en blanco, puntos ni caracteres especiales).
 Confirmar la contraseña creada.
 Haga clic en “Guardar”.

Activación del usuario:

 Ingresar al correo electrónico registrado y buscar el mensaje de activación del usuario

en la bandeja de entrada o en Spam.
 Dar clic en el enlace enviado “creación del usuario”.
 Dar clic en “ingresar”.

Ingresar usuario y contraseña

 Dar clic en “Ingresar”.

PASO 3: Registrar el proyecto:

 Dar clic en “registrar proyecto”.

 Diligenciar el Formulario de Participación (se debe diligenciar la totalidad de los
campos de este documento).
 Dar clic en “guardar”.

Para continuar trabajando en el proyecto (sin número de registro asignado):

 Ingrese al siguiente vínculo: https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/

 Dar clic en “registrar proyecto”.
 Ingresar usuario y contraseña.
 Dar clic en “ingresar”.
 Dar clic en el icono de “editar proyecto”.
 Puede continuar trabajando en las diferentes secciones del proyecto.
Si tiene un usuario, pero olvidó la contraseña:

 Ingrese al siguiente vínculo:

https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/#/login Ingrese a la
opción “recordar contraseña”.
 Digite su nombre de usuario o correo electrónico registrado.
 Dar clic en “recuperar”.
 Ingresar al correo electrónico.
 Dar clic en el enlace “cambio de contraseña”.
 Asigne una nueva contraseña.
 Dar clic en “guardar”.
 Ingrese su usuario y la contraseña.
 Haga clic en “ingresar”.

PASO 4: Diligenciar Formulario de Participación 2023.

 Diligenciar Formulario de Participación (se debe diligenciar la totalidad de los

campos).
 Dar clic en “guardar”.
 Dar clic en “imprimir”.
 Descargar el Formulario de Participación.
 Firmarlo, escanearlo y cargarlo en la plataforma (adjuntar) en el ítem
correspondiente en la sección de documentos administrativos.

Nota 1: Dado que es un documento inmodificable e insubsanable, el interesado que lo

altere, no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo firme, no lo presente completo o
presente el formulario de otra vigencia quedará automáticamente rechazado.

Nota 2: Recuerde que el único Formulario de Participación autorizado es el que se genera

desde el aplicativo.

PASO 5: Diligenciar ficha del proyecto

 Diligenciar los campos de la ficha del proyecto (esta sección se puede diligenciar por
partes e ir guardando).
 Descargar los formatos de documentos del jurado (anexos).
 Cargar los documentos del jurado diligenciados según corresponda a la categoría
seleccionada (el documento debe contener la información solicitada).
PASO 6: Adjuntar los Documentos Administrativos

Adjuntar los documentos relacionados en la sección respectiva, que corresponden al tipo de

entidad seleccionada en el Formulario de Participación.

PASO 7: Enviar el proyecto

 Dar clic en enviar y luego en el botón “enviar al Ministerio” (el aplicativo genera un
número de registro y envía un correo con un PDF adjunto con el proyecto
registrado).

Tener en cuenta:

 La inscripción en línea generará un número único de registro que se enviará de

manera automática al correo electrónico suministrado y le servirá como
comprobante del registro para su seguimiento.
 Al recibir el número único de identificación se garantiza que el diligenciamiento del
Formulario de Participación fue exitoso y se entiende que el participante aceptó las
condiciones y los términos de participación.
 El registro en línea únicamente estará habilitado hasta las 11:59 p.m. (hora
colombiana) de la fecha de cierre de la convocatoria, el 28 de junio de 2023.
 Culminar con éxito este proceso en línea indica que el participante se acoge a las
condiciones de participación de Crea Digital 2023.
 Un proyecto con número de registro asignado no puede ser editado, modificado, ni
eliminado posteriormente. Se recomienda revisar muy bien la información
ingresada antes de dar clic en “enviar al Ministerio”.

3.2. Documentos para Participar

El participante debe organizar dos tipos de documentos para inscribirse en la convocatoria:

 Administrativos: son documentos generales requeridos para todas las categorías.

 Específicos para cada categoría: son los documentos que revisa el jurado según cada
categoría.

Toda la documentación se debe adjuntar al momento de inscribir su proyecto.

3.2.1. Documentos administrativos

En la sección de documentos administrativos se debe adjuntar frente a cada ítem el

documento correspondiente en un solo archivo en PDF con la totalidad de las hojas que lo
componen.

Nota: Para reemplazar un documento en la sección “documentos administrativos”,

seleccione el documento correcto y cárguelo en el sistema, éste sustituirá el anterior
reemplazándolo con uno nuevo.

Recuerde verificar los archivos cargados antes de dar clic en el botón “enviar al Ministerio”
porque después de enviado y con número de registro asignado, no se podrá modificar
ningún proyecto.

3.2.1.1. Formulario de Participación 2023

 Se debe diligenciar en su totalidad la información solicitada en la sección Formulario

de Participación del aplicativo, dar clic en guardar y posteriormente en el botón
imprimir, descargar el formulario, imprimirlo, firmarlo, escanearlo y subirlo a la
plataforma en la sección documentos administrativos.
 Dado que es un documento inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere,
no lo presente diligenciado en su totalidad, no lo firme, no lo presente completo o
presente el formulario de otra vigencia quedará automáticamente rechazado.
 Recuerde que el único Formulario de Participación autorizado es el que se genera
desde el aplicativo.

3.2.1.2. Documento de identidad del representante legal

 El único documento de identificación válido para los colombianos es la cédula

amarilla con hologramas y/o digital (Leyes 757 de 2002 y 999 de 2005 y Decreto 4969
de 2009).
 Debe ser una copia legible por ambas caras.
 En caso de ser un extranjero el representante legal, deberá anexar la copia de la
cedula de extranjería.
 En caso de no contar con dichos documentos se podrá presentar el comprobante de
documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil de
Colombia, el cual se presume auténtico.
3.2.1.3. Documento de la entidad

 RUT (Registro Único Tributario) diligenciado y completo. Tener en cuenta que el

documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción.

Documentos adicionales para categorías de Desarrollo según su personería jurídica

Para las Mipymes

 Certificado de existencia y representación legal con la matrícula mercantil

vigente al momento de presentarse a la Convocatoria, expedido por la Cámara
de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de
presentación del proyecto, en el que conste que el objeto social de la empresa
está relacionado con el sector de las industrias culturales, las nuevas
tecnologías de la información y las comunicaciones, el desarrollo de software,
la producción de contenidos digitales interactivos o de comunicación en
cualquiera de sus acepciones.
 Certificación expedida y firmada por el contador o revisor fiscal, según sea el
caso, en la que se señale la condición de Mipyme.

Para universidades e instituciones de educación superior

 Certificado de existencia y representación legal, expedida por el Ministerio de

Educación Nacional con fecha de expedición posterior al primero (1°) de enero
de 2023.

Para entidad privada sin ánimo de lucro

 Certificado de existencia y representación legal con la matrícula mercantil

vigente al momento de presentarse a la Convocatoria, expedido por la Cámara
de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no mayor
a 30 días a la fecha de presentación del proyecto y en el que conste que la
misión u objeto de la entidad o la empresa, está relacionado con el sector de
las industrias culturales, las nuevas tecnologías de la información y las
comunicaciones, el desarrollo de software, la producción de contenidos
digitales interactivos o de comunicación en cualquiera de sus acepciones.
 Certificación expedida y firmada por el representante legal, en la que se señale
que la entidad no tiene más de doscientos (200) trabajadores.
 Para entidad pública

 Documento de existencia y representación legal de la entidad o el que aplique.

 Acto administrativo de nombramiento del representante legal de la entidad.
 Acta de posesión del representante legal de la entidad.

Documentos adicionales para la categoría Pertenencia Étnica

1) Carta de reconocimiento o certificado de existencia emitida por parte de la

autoridad indígena competente. (Obligatorio)
2) Adicionalmente, se debe presentar alguno de los siguientes documentos:
 Certificación expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente,
que avale su existencia y representación legal.
 O copia del acto administrativo (resolución del Incoder, resolución de la
Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de
la Secretaría de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra
radicada la comunidad, resguardo u organización), que certifique su existencia
y representación legal.
 O certificación expedida por la alcaldía municipal de la existencia y
representación legal de la organización, institución, resguardo o comunidad.

Nota: El único documento que no es subsanable (corregir, remediar, arreglar) es el

Formulario de Participación Crea Digital 2023. El resto de los documentos administrativos
son subsanables.

3.2.2. Documentos específicos para cada categoría

Los documentos para revisión del jurado son diferentes en cada categoría y dependen de
las condiciones específicas que establezca cada una de ellas. Por lo tanto, consulte los
documentos que deben remitirse al jurado en el capítulo “Documentos específicos” de la
categoría a la que se vaya a presentar, los cuales podrá ubicar en las siguientes páginas:

Categoría Página
Desarrollo Series Digitales Animadas 38
Desarrollo Juegos de Video 43
Desarrollo de Contenidos Transmediales 49
Pertenencia Étnica 55
Desarrollo de Proyectos en Realidades Extendidas 64
  Diligencie el proyecto y descargue los formatos específicos (requeridos para el
jurado) únicamente en la plataforma de la convocatoria y presente el proyecto en el
siguiente enlace: https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/

Nota: Los documentos específicos (para el jurado) NO son subsanables, por tal razón la
ausencia de alguno o de la totalidad es causal de RECHAZO.

3.3. Recomendaciones generales para participar

 Reúna y organice los documentos exigidos para revisión del jurado y adjúntelos según
el ítem correspondiente en la sección de ficha del proyecto, de acuerdo con la
categoría a la que se quiere inscribir.
 Recuerde que no se aceptarán documentos para revisión del jurado, enviados con
posterioridad a la fecha de cierre establecida para la convocatoria.
 Ninguno de los ministerios se hará responsable de archivos o formatos de
documentos que no puedan ser leídos por el jurado en el momento de la
evaluación. Por lo tanto, el participante deberá asegurarse que los formatos
allegados funcionen en diversos sistemas operativos. En caso de no poder abrir
alguna de las copias adjuntas o enviadas, el proyecto será rechazado.
 Cuando se remitan vínculos de Internet, el participante deberá verificar que el
acceso a los mismos se encuentre habilitado en todo el proceso de selección. En
caso contrario, el proyecto será rechazado.
 Los participantes deberán respaldar sus proyectos con la muestra del piloto, versión
de prototipo funcional (alfa o beta) o muestra de soportes o evidencias del diseño
del proyecto, según las condiciones de la categoría a la que se presenten.
 Los proyectos y anexos de inscripción a la convocatoria deberán estar escritos en
español con el fin de facilitar su revisión y análisis por parte del jurado, aunque sus
contenidos se pueden crear en diferentes lenguas que reflejen la diversidad cultural
del participante y del país.
 En cualquier caso, es imprescindible que los proyectos estén escritos de manera
coherente, sin fallas determinantes en la redacción y con buena puntuación y
ortografía.
4. PROCESO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
4.1. Verificación de requisitos

Los Ministerios de TIC y de Cultura verificarán que los proyectos recibidos cumplan con los
requisitos generales y específicos de participación en cada categoría (documentos
administrativos y Específicos para cada categoría). Solo aquellas que los cumplan, se
enviarán a los jurados para evaluación.

En caso de que se requiera subsanación de alguno de los documentos administrativos

solicitados, el Ministerio de Cultura lo(s) requerirá por medio del correo electrónico
registrado por el participante. Se estipulará un plazo máximo de dos (2) días hábiles para
su entrega. Si cumplido este plazo no se realiza la subsanación solicitada, se procederá a
rechazar el proyecto.

Los documentos para el jurado NO son subsanables, por tal razón la ausencia de alguno o
de la totalidad es causal de RECHAZO.

Los participantes podrán consultar después de la fecha de cierre de la convocatoria, el

estado de su inscripción, ingresando al siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/#/resultados

Los estados que podrá consultar son los siguientes:

Verificación de la documentación aportada por los

participantes y solicitud de subsanación, únicamente cuando
En verificación corresponda. Los proyectos que cumplan con los requisitos
continuarán a la siguiente etapa

En evaluación Cumple con los requisitos y pasa a evaluación de jurados

Preseleccionado El jurado ha elegido el proyecto para presentar Pitch

 El proyecto no cumple con los requisitos establecidos en la
Rechazado convocatoria y no continuará con la siguiente etapa del
proceso.

El participante superó exitosamente todas las fases del

Seleccionado proceso y fue seleccionado por el jurado como uno de los
elegidos para acceder al estímulo.

Nota 1: El Ministerio TIC y de Cultura se reservan el derecho de realizar actualizaciones,

cuando a ello hubiere lugar, sobre los estados publicados en cualquier etapa del proceso.

Nota 2: El participante podrá solicitar información con respecto a su proyecto a través de

comunicación firmada por el Representante Legal de la entidad proponente, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la fecha publicación de la actualización del estado en la
página web del Ministerio de Cultura.
4.2. Causales de rechazo

Se rechazarán los proyectos que incumplan con los requisitos de participación contenidos
en este documento y en particular para los siguientes casos:

 El participante (Personas Jurídicas) que presente dos (2) o más proyectos a la

convocatoria Crea Digital 2023. En dado caso se hará la selección de uno
aleatoriamente y el otro quedará rechazado.
 El representante legal o alguno de los miembros de la junta directiva de la persona
jurídica participante, que presente dos (2) o más proyectos con personas jurídicas
diferentes. En dado caso se hará la selección de uno aleatoriamente y el otro quedará
rechazado.
 El participante que presentó el mismo proyecto apoyado por el Programa Nacional
de Concertación para la convocatoria 2023.
 Que el mismo proyecto haya resultado ganador de alguna de las convocatorias del
Grupo de Fomento y Estímulos a la Creación, a la Investigación, a la Actividad Artística
y Cultural del Ministerio de Cultura de 2023.
 Que el proyecto haya sido remitido por correo electrónico o por cualquier otro medio
diferente al señalado en esta convocatoria.
  El participante que no adjunte el Formulario de Participación Crea Digital 2023, lo
modifique, no lo diligencie en su totalidad, no lo presente completo, no lo firme o no
específique a qué categoría se presenta.
 La naturaleza jurídica del participante no corresponde a la ofertada en la categoría a
la que aplica.
 El participante no se adecúa al perfil exigido en la categoría a la que aplica.
 El proyecto no corresponde al objeto ni requerimientos de la categoría a la que aplica.
 El participante no subsana el o los documentos administrativos solicitados dentro del
plazo establecido.
 La ausencia de alguno o de la totalidad de los documentos para el jurado.
 El participante allega documentos para la revisión del jurado a los cuales no se puede
tener acceso o no permiten su revisión.
 El participante envía el proyecto con posterioridad a la fecha de cierre establecida.
 A quienes se les haya declarado incumplimiento con el Plan Nacional de la Música
para la Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura,
Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley 1493 de 2011 - Ley de Espectáculos
Públicos de las artes escénicas. De igual manera, la prohibición se hará extensiva con
el incumplimiento en cualquiera de los planes, programas o proyectos de los
Ministerios de TIC o de Cultura.
 Cuando el proponente contacte directamente al jurado evaluador.

Nota: Los Ministerios de TIC o de Cultura discrecionalmente, podrán en cualquier momento

rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por cualquier otra
razón debidamente argumentada.
5. DELIBERACIÓN Y FALLO

Los Ministerios de TIC y de Cultura seleccionarán jurados expertos, mediante acto

administrativo expedido por esta última entidad quienes realizarán la evaluación de los
proyectos recibidos.
Tras evaluar los proyectos asignados, cada jurado designado emitirá concepto escrito de
cada uno de ellos, con base en los criterios de evaluación establecidos para cada categoría.
Así mismo, los jurados preseleccionarán los proponentes que considere cumplen con lo
descrito en la convocatoria para la presentación de pitch o sustentación oral del proyecto.
Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se hará un encuentro virtual
para que lleguen a un acuerdo.
Los participantes preseleccionados por los jurados serán contactados por los Ministerios TIC
y de Cultura, mediante comunicación escrita, días antes para acudir a una sesión de
sustentación o pitch virtual. Será obligación de los preseleccionados presentarse a la
sustentación en la fecha, hora y mediante la plataforma virtual definidos por los Ministerios
de TIC y de Cultura.
Aquel participante preseleccionado que no atienda la citación para sustentación o pitch
virtual quedará automáticamente no seleccionado.
Acto seguido, el jurado manifestará por escrito los proyectos que considere candidatos a los
recursos de coproducción: seleccionados y suplentes. Al designar suplentes, el jurado los
designará en orden de asignación y se entenderá que estos solo podrán ser acreedores al
estímulo, siempre y cuando los ganadores escogidos se encuentren inhabilitados o
renuncien a aceptar los recursos.
En el caso de que el suplente tome el lugar de un participante, éste recibirá los recursos
asignados al participante inicialmente seleccionado.
Los proyectos seleccionados deberán acatar las recomendaciones del jurado para los ajustes
de la coproducción. Estos deben basarse en el alcance del proyecto evaluado y deberán
quedar detallados por escrito en el acta de veredicto.
Las deliberaciones del jurado serán confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que
la calidad de los proyectos evaluados no amerita el otorgamiento de los recursos de
coproducción, podrá declarar desierta la categoría y su decisión quedará consignada en el
acta del veredicto.
Nota: El jurado actuará con plena autonomía y sus decisiones quedarán consignadas en acta.
En todos los casos, el resultado de la evaluación es inapelable y será acogido por los
Ministerios de TIC y de Cultura mediante acto administrativo.

5.1. Redistribución de Recursos

Los Ministerios de TIC y de Cultura, se reservan el derecho de redistribuir los recursos

asignados a cada categoría, en los siguientes casos:

 En caso de que por decisión unánime del jurado sea declarada desierta la categoría,
debido a que la calidad de los proyectos no amerita el otorgamiento de los recursos
de coproducción o no se presente ningún aspirante en una categoría. En caso de
presentarse esta situación, se podrá redistribuir el monto inicialmente previsto, a las
otras categorías.
 En caso de que el jurado decida por unanimidad que, una vez realizado el pitch, el
número de los proyectos seleccionados es menor al proyectado para la categoría
evaluada, se hará una redistribución de los montos inicialmente asignados en
cualquiera de las categorías.

5.2. Verificación de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones

Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados, los Ministerios de TIC y de
Cultura harán la verificación de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los
seleccionados. De encontrarse alguna causal de inhabilidad en algún seleccionado, lo
reemplazará quien hubiere ocupado la suplencia en el orden establecido en el acta de
deliberación elaborada por los jurados cuando a ello hubiere lugar.
5.3. Publicación de resultados y otorgamiento de recursos

Una vez recibida el acta de veredicto suscrita por lo jurados y realizada la verificación de
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones por los dos Ministerios, el Ministerio de
Cultura expedirá un acto administrativo que acoge el veredicto de los jurados y selecciona a
los ganadores de la Convocatoria Crea Digital 2023.

Dicho resultado será publicado en:

 www.mintic.gov.co
 www.mincultura.gov.co
En ese mismo sentido, se actualizarán los estados en la plataforma de la convocatoria los
cuales serán los siguientes:

Su proyecto fue evaluado por los jurados y fue declarado

Ganador ganador.

Su proyecto fue evaluado por los jurados y no fue declarado

No ganador ganador, por lo que no se hará acreedor al estímulo

Una vez su proyecto fue evaluado por los jurados, se

Suplente determina que el proyecto accederá al estímulo única y
exclusivamente si los ganadores se encuentran
inhabilitados o renuncian

Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluación, podrán solicitar
por escrito y vía correo electrónico las planillas de evaluación de sus propuestas
diligenciadas por los jurados a creadigital@mincultura.gov.co

5.4. Documentos solicitados a los seleccionados

Una vez expedido el acto administrativo o resolución que acredita a los proyectos
seleccionados, el Ministerio de TIC comunicará mediante correo electrónico la decisión a los
ganadores quienes deberán aceptar o renunciar por escrito, a los recursos otorgados en
dicha resolución y hacer llegar la documentación descrita a continuación dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al recibido de la comunicación:

 Comunicación suscrita por el representante legal, dirigida al Ministerio de

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y al Fondo Único de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones, aceptando los recursos otorgados.
 Certificación firmada por el Representante Legal, mediante la cual acepta los
Términos de Referencia (TDR) de la Convocatoria y declara que nadie de su equipo
de trabajo se encuentra inmerso en alguna de las inhabilidades establecidas.
 Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal, según sea el caso,
de encontrarse al día con los pagos de las obligaciones correspondientes al Sistema
de Seguridad Social y Parafiscales.
  Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Ministerio de
Cultura – Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones / Fondo
Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que ampare el 40% del
valor del estímulo. La vigencia de esta garantía deberá corresponder al plazo
establecido para desarrollar los contenidos (desde la fecha del Acto Administrativo
que los designa como ganadores) y 12 meses más. Esta garantía deberá plasmar en
calidad de asegurado y beneficiario al Ministerio de Cultura – MinTIC - Fondo Único
de TIC. En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del beneficiario del
estímulo, será MinCultura el responsable de proferir el acto administrativo que
declare el incumplimiento y hacer efectiva la garantía, ordenando al beneficiario y a
su garante el pago de la prestación garantizada sea girado a MinTIC o Fondo Único de
las TIC dado que el origen de los recursos viene de su presupuesto. De ello deberá
dejarse expresa constancia en los actos particulares de asignación.
 Certificación bancaria, cuya expedición no supere los treinta (30) días.
 Documentos de propiedad intelectual:
• Copia del documento de registro del avance de la obra o proyecto que se va a
desarrollar, ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor DNDA adscrita al
Ministerio del Interior o el documento de constancia del trámite del registro.
• Formato de autorización de uso de las obras presentadas (suministrado por
MinTIC).
• Formato en el cual el ganador declara que el software que se utilizará en el
desarrollo del proyecto es licenciado (suministrado por MinTIC).
 Formato SIIF diligenciado (suministrado por MinTIC).

5.5. Proyectos seleccionados

Los proyectos seleccionados en las diversas categorías quedarán sujetos al marco general
de derechos y deberes que se precisan a continuación.

Derechos

 Ser los titulares de los derechos patrimoniales de los proyectos seleccionados, salvo
aquellas afectaciones y licencias que expresamente confieren al Fondo Único de
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y al Ministerio de Cultura.
 Recibir el documento que los acredita como proyectos seleccionados para el
desarrollo o producción de los contenidos, en la respectiva categoría.
 Recibir los recursos de coproducción en los montos señalados, previo cumplimiento
de los requisitos establecidos para los giros y desembolsos por cada categoría.
  Recibir asesoría y seguimiento a la construcción de la estrategia de comercialización
y circulación del producto final por parte de un (1) asesor (a) designado (a) por la
Dirección de Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos del Ministerio de Cultura.
Deberes

 Aportar el proyecto creativo, según lo establecido y presentado en la convocatoria.

Los recursos económicos, humanos y técnicos utilizados para la formulación y diseño
de dicho proyecto creativo se consideran aporte de los ganadores al desarrollo del
proyecto.
 Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo del proyecto, desde la fecha en
que se notifica el acto administrativo del Ministerio de Cultura que los acredita como
proyectos seleccionados. En todo caso, los desembolsos se realizarán según
disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) del
Ministerio TIC.
 Destinar el cien por ciento (100%) de los recursos recibidos única y exclusivamente
para la ejecución del proyecto ganador aprobado por los jurados.
 Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
 Presentar los documentos y soportes requeridos para la legalización y ejecución del
proyecto de acuerdo con la Ley, en las fechas y con los procedimientos del Fondo
Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
 Aceptar por escrito ante el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones los recursos de coproducción otorgados y aportar los documentos
requeridos por este mismo Fondo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
comunicación de su selección, para formalizar y entregar los recursos asignados.
 Aceptar el tutor asignado por el Comité Técnico, según el perfil sugerido por el jurado
en su deliberación, como también, tener disponibilidad del tiempo requerido para
que la tutoría se pueda desarrollar oportuna y eficazmente. La remuneración del
tutor se realizará con los recursos otorgados al proyecto y se debe relacionar en el
presupuesto general. En ningún caso los Ministerios de TIC o de Cultura se harán
responsables de este pago.
 En la eventualidad que el proyecto originalmente presentado requiera ajustes, de
acuerdo con las recomendaciones del jurado o de los Ministerios de TIC y de Cultura,
el ganador las deberá aceptar por escrito para continuar en el proceso; estás
recomendaciones deben ser consignadas en el acta de veredicto de ganadores de la
respectiva categoría.
 Velar porque el proyecto seleccionado no sufra ningún cambio en su desarrollo y
producto final. En caso de situaciones de fuerza mayor, someter a consideración del
 Comité Técnico las modificaciones del proyecto inicial presentado y aprobado por los
jurados, así como de los entregables definidos en la convocatoria.
 Otorgar crédito a los Ministerios de TIC y de Cultura, durante los dos (2) años
siguientes de haber sido ganadores, en los productos finales de la convocatoria, así
como en nuevas versiones, nuevas piezas o secuelas y productos derivados en otros
soportes o formatos del proyecto seleccionado, mencionando que el proyecto fue
apoyado en su etapa de desarrollo por estas entidades, en cualquier escenario,
actividad o publicación donde se adelanten labores de difusión de estos. Para
publicaciones o material impreso se deben acoger los lineamientos contenidos en los
Manuales de Imagen de los Ministerios de TIC y de Cultura, así como del Gobierno
Nacional y se deberá solicitar la aprobación a estas entidades antes de su impresión
o divulgación.
 Enviar los informes pactados y/o requeridos para el trámite de sus pagos, en los
tiempos establecidos en el acto administrativo de otorgamiento de los recursos y en
la carta de aceptación.
 Cumplir con las obligaciones contraídas y con la información solicitada en cada
categoría.
 No podrán ceder en ningún caso los recursos asignados o el desarrollo del proyecto
a terceros, lo cual no impide la contratación de personal externo o adicional al equipo
de trabajo relacionado en el proyecto para apoyar parcialmente la coproducción en
alguna de sus etapas o componentes.
 Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos para cada categoría, de
conformidad con los términos del acto administrativo de otorgamiento de los
recursos de coproducción, emitido por el Ministerio de Cultura.
 El producto final entregado debe ser coherente con el proyecto inicial, mediante el
cual el ganador se inscribió y fue seleccionado en la convocatoria y con las
recomendaciones o ajustes hechas por el jurado. En ningún caso puede ser una
versión inferior o editada por motivos distintos a los que pudiese haber presentado
el jurado en el momento de la sustentación.
 El producto final, sin excepción, deberá ser entregado al Fondo Único de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones en las oficinas de MinTIC en la ciudad de
Bogotá de la siguiente manera:
• Para categorías de Desarrollo: Los proyectos seleccionados deberán
entregar los productos relacionados en dispositivos de almacenamiento
magnético, tales como discos duros externos con entrada USB3 y/o
Firewire de 800 en formatos HD y SD, dispositivos de almacenamiento de
información por medio electrónico, pendrives, memorias USB y/o
memorias de estado sólido o SSD. Si el producto contiene algún objeto del
cual dependa su funcionalidad ejemplo; (gafas y tarjetas para visualización
 en realidad aumentada) se debe hacer entrega de este. Se recomienda
igualmente, el respaldo o alojamiento de los entregables en DRIVE y/o
Servicio de Almacenamiento en la Nube; y también agregar el link a todas
las entregas y verificaciones del proyecto.
• Para categoría de Pertenencia Étnica: los proyectos seleccionados deberán
entregar los productos en memoria USB o Disco Duro Externo incluyendo
los archivos finales optimizados para la(s) plataforma(s) a la(s) que
corresponda al producto, so pena de hacer efectiva la póliza de
cumplimiento otorgada por el mismo. Si el producto contiene algún objeto
del cual dependa su funcionalidad ejemplo; (gafas y tarjetas para
visualización en realidad aumentada) se debe hacer entrega de este. No
obstante, según los requerimientos de las categorías, el producto final
deberá también relacionarse en las plataformas web y los market stores o
directorios de descarga, acceso o instalación pertinentes en que estará
disponible para los usuarios. En algunas categorías se mencionan
condiciones específicas relacionadas con los formatos y mecanismos de
entrega de los productos finales. Es deber de los ganadores cumplir a
cabalidad dichas especificaciones.

Nota: No se aceptará almacenamiento de los archivos en formatos CD o DVD.

 Entregar la Estrategia de Comercialización y Circulación del producto final creado

con el acompañamiento del asesor designado por el Ministerio de Cultura.
 Responder por las obligaciones fiscales en que se incurra durante la ejecución del
proyecto. Los proyectos seleccionados deben mantenerse informados de los
compromisos que le corresponden según su naturaleza jurídica.
 Atender las invitaciones hechas por los Ministerios de TIC y de Cultura a las sesiones,
charlas y talleres de socialización en los lugares del territorio nacional en los cuales
se dé a conocer la experiencia exitosa como creador y ganador de la convocatoria
Crea Digital, durante la vigencia 2023.
 Atender y poner en práctica las recomendaciones brindadas por el tutor.
 Entregar la ficha documental de su producto y el material gráfico y audiovisual para
la difusión y promoción de los contenidos en medios de comunicación, cuando le sea
solicitado.
Otros deberes

Certificado de Registro ante la DNDA

Los ganadores deben surtir ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor DNDA, el
trámite de registro de la propuesta escogida como ganadora y aportar el correspondiente
certificado de registro, una vez sea obtenido, al Ministerio TIC; dicha certificación debe
contener las siguientes características:

 Debe plasmar de manera clara y expresa, el nombre del autor de la obra con su
respectiva identificación.
 Debe plasmar de manera clara y expresa el nombre de la persona jurídica, respectiva
identificación tributaria y en qué calidad se le atribuye dicho registro, es decir, si en
calidad de coproductor, coautor, cesionario de los derechos patrimoniales, etc.
 Nombre claro y expreso de la obra que se desea registrar. Este nombre del registro
debe coincidir con el de la propuesta presentada y escogida como ganadora.
 Fecha de registro ante la autoridad nacional de derechos de autor.
 Tipo de la obra que se registra.
 Firma del funcionario competente para suscribir la certificación, en representación
de la autoridad nacional de derechos de autor.
 El trámite de registro de la obra ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor es
un proceso propio de dicha entidad, por tal motivo, al ser ajeno al Ministerio TIC, no
tenemos competencia para injerir o dar pautas a realizar sobre el desarrollo de este.

5.6 Tutor(a)

Teniendo en cuenta el objetivo de la convocatoria Crea Digital 2023, se constituye la figura

de Tutor(a) con el fin de realizar un acompañamiento de tipo técnico a los proyectos que
resulten seleccionados.

5.6.1. Función del tutor(a)

Cada proyecto contará con un tutor(a), responsable de acompañar y hacer seguimiento al

proceso de desarrollo del proyecto desde su nombramiento por el Comité Técnico de quien
hace parte el Ministerio TIC y el Ministerio de Cultura hasta su entrega final. Para esto,
acordará con la empresa ganadora un Plan de Trabajo con las actividades, fechas y
responsables que facilite el proceso de tutoría para las dos partes.

El tutor o tutora deberá cumplir el perfil sugerido por el jurado en la deliberación y será
escogido(a) por el Comité Técnico de la convocatoria de un proceso de selección.
El tutor(a) podrá asesorar hasta dos (2) proyectos siempre y cuando cuente con el perfil y la
disponibilidad para el acompañamiento técnico y administrativo que los proyectos
requieran.

El tutor(a) no podrá ser participante de ninguna de las categorías de la convocatoria Crea

Digital 2023, ni haber sido jurado, ni ser funcionario o contratista de los Ministerios TIC y de
Cultura.

El tutor(a) debe tener pleno conocimiento de los términos de referencia de la convocatoria,

por lo cual, todas las observaciones y conceptos emitidos deben hacerse con observancia al
contenido del presente documento.

Nota 1: Los ganadores deberán remitir en los cinco días hábiles después de la notificación
como ganadores, una terna de tutores según el perfil sugerido por el jurado en la
deliberación, de la cual el Comité Técnico seleccionará el tutor que acompañará el proyecto.

Nota 2: No habrá cambio de tutor(a). Excepcionalmente éste se podría solicitar si se registra

incumplimiento del Plan de Trabajo acordado entre el tutor(a) y la empresa ganadora y
únicamente durante el primer mes de ejecución del proyecto. En todo caso, la decisión final
sobre su cambio o no, será determinada por el Comité Técnico.

5.6.2. Pago al Tutor(a)

La remuneración del tutor o tutora se debe relacionar en el presupuesto general y se deberá

pagar de los recursos otorgados al proyecto seleccionado. En ningún caso los Ministerios
de TIC o de Cultura se harán responsables de este pago. Los porcentajes para aplicar por
categoría son:

No. Categoría Página

1 Desarrollo de Series Digitales Animadas 7% del valor de los
2 Desarrollo de Juegos de Video recursos otorgados
3 Desarrollo de Contenidos Transmediales
10% del valor de los
4 Desarrollo de Proyectos En Realidades Extendidas
recursos otorgados
5 Pertenencia Étnica

* La remuneración establecida incluye impuestos y retenciones de ley y pago de

parafiscales en los casos a que haya lugar.

Nota: La forma de pago de los honorarios del tutor o tutora será acordada entre él o ella y
el proyecto seleccionado y será durante el tiempo que dure la tutoría hasta la entrega del
producto final. En todo caso, se debe haber pagado el 100% a la fecha de entrega final del
producto a MinTIC.

5.7 Otras consideraciones

5.7.1. Retiro de la postulación

Los participantes que por razones ajenas a los Ministerios de TIC y de Cultura deseen retirar
su postulación, solo podrán hacerlo entre la fecha de apertura y cierre de la convocatoria,
siempre y cuando no se haya publicado la resolución de ganadores, en donde se les ha
asignado el estímulo, este proceso se debe solicitar por escrito justificando el retiro de su
proyecto.

5.7.2. Renuncia o retiro de los recursos

Para el caso de aquellos ganadores que, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos
a los Ministerios de TIC y de Cultura hayan recibido algún monto por concepto de los
recursos de coproducción correspondientes y no puedan ejecutar el proyecto aprobado por
los jurados dentro de los términos establecidos, deberán renunciar por escrito a los recursos
otorgados. Así mismo, deberán reintegrar los recursos a la cuenta que establezca el Fondo
Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, dentro de los treinta (30) días
siguientes a la aceptación de la renuncia y remitir copia de la consignación a los Ministerios
de TIC y de Cultura y al Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
(MinTIC).

En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, los Ministerios de TIC,
Cultura y el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones harán
exigible la póliza de cumplimiento, previo procedimiento administrativo. En el evento en
que dicha garantía no cubra la totalidad del monto entregado se iniciará el cobro coactivo
correspondiente.

Para el caso de aquellos proyectos seleccionados que por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito, ajenos a los Ministerios de TIC y de Cultura, no puedan recibir los recursos de
coproducción correspondientes dentro del mes siguiente a la expedición de la ordenación
del gasto por parte del Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,
el Fondo dará por terminado el compromiso de manera unilateral, mediante acto
administrativo, sin perjuicio de hacer efectivas las garantías y de las acciones legales a que
haya lugar. Dichos recursos serán asignados nuevamente.
5.7.3. Prórrogas

No se concederán prórrogas para el desarrollo o producción de los proyectos, salvo casos

de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente demostrados por el ganador. Esta situación
se deberá dar a conocer a los Ministerios de TIC y de Cultura, quienes en comité técnico
deberán autorizarla o negar formalmente la prórroga.

Los proyectos se deben realizar en los tiempos establecidos por cada categoría a partir de la
notificación del acto administrativo por parte del Ministerio de Cultura que designa a los
ganadores y en ningún caso podrá superar la vigencia 2023.

5.7.4 Falsedad en documentos

Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen el

proyecto no es veraz o no corresponde con la realidad se retirará al participante. No
obstante, lo anterior, los Ministerios de TIC y de Cultura formularán denuncia penal ante las
autoridades competentes.

5.8 Desembolso de los recursos

Los recursos de coproducción son aportados por el Fondo TIC, entidad responsable de girar
los recursos económicos a los ganadores y serán desembolsados de la siguiente manera:

 Un primer desembolso del 40% del valor del estímulo asignado a cada ganador, del
aporte del Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, de
acuerdo con el acto administrativo de ordenación del gasto, previa aprobación del
comité técnico y la entrega por parte del ganador de los siguientes documentos:
• Un plan de trabajo ajustado a los comentarios del jurado, cuando haya lugar a
ellos.
• Presupuesto original y presupuesto definitivo ajustado (cuando haya lugar a
cambios) de tal manera que sean resaltadas las modificaciones efectuadas.
• Una carta del tutor en la que se avale tanto el plan de trabajo y el presupuesto
definitivo.
• Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según sea el
caso, de encontrarse al día con los pagos de las obligaciones correspondientes al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales o régimen especial.

Nota: El cumplimiento de la documentación aportada será certificado por la

supervisión, previa verificación y aprobación por parte del comité técnico.
  Un segundo y último desembolso del 60% del valor del estímulo asignado a cada
ganador, del aporte del Fondo Único de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, previa aprobación del Comité Técnico y el recibo a satisfacción de
los siguientes documentos:
• Informe de actividades y avances.
• Un ejecutable del contenido offline con los avances del proyecto que debe
demostrar que el producto es funcional.
• Último presupuesto aprobado por el tutor.
• Una carta del tutor en la que se avale el informe de actividades y avances a la
fecha.
• Informe financiero de los recursos desembolsados a la fecha, con los respectivos
soportes, si hay lugar a éste.
• Certificación expedida por el revisor fiscal o el representante legal según sea el
caso de encontrarse al día con los pagos de las obligaciones correspondientes al
Sistema de Seguridad Social y Parafiscales o régimen especial.

Nota: El cumplimiento de la documentación aportada por el ganador será certificado

por la supervisión, previa verificación y aprobación por parte del Comité Técnico.

Nota importante: Retención en la fuente por concepto de renta. La retención en la fuente

se calculará teniendo presente la base mínima de retención, de manera proporcional sobre
el valor total de cada desembolso, y se aplicará conforme a la normatividad tributaria y fiscal
vigente a la fecha en que se efectúan los pagos.

Giro de los recursos

El giro de los recursos a los/las ganadores está sujeto a:

 La expedición del acto administrativo que designa a los ganadores.

 La entrega completa por parte de los ganadores, de los documentos que solicite el
Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, en las fechas
que se definan.
 La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC)
asignado al Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la ejecución
del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en las que se reciban
los recursos del estímulo otorgado.
5.9 Incumplimiento de los ganadores

En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las fechas y
condiciones establecidas en la presente convocatoria, los Ministerios de TIC y de Cultura lo
requerirán mediante escrito dirigido al correo electrónico registrado en el Formulario de
Participación y citará a una audiencia presencial o virtual al representante legal de la persona
jurídica para que brinde las explicaciones pertinentes. De no atender dicho requerimiento
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes o no cumplir con los compromisos acordados,
las entidades procederán a retirar los recursos de manera unilateral mediante acto
administrativo, declarando su incumplimiento y solicitándole el reintegro de la totalidad de
los recursos. Contra el acto administrativo que declara el incumplimiento procederá el
recurso de reposición.

Para dicho reintegro, el Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

establecerá la cuenta en donde podrán realizar el proceso de reintegro de los recursos
asignados, para tal fin dentro de los treinta (30) días siguientes de la notificación de dicho
acto, junto con la remisión de la copia de la consignación a la Dirección de Audiovisuales,
Cine y Medios Interactivos (DACMI) y al Fondo Único de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones.

En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, los Ministerios de TIC
y de Cultura agotarán el procedimiento administrativo de cobro coactivo correspondiente.

De manera simultánea se notificará a la Aseguradora sobre el posible incumplimiento de su

afianzado.

Los ganadores que no cumplan a cabalidad con las obligaciones adquiridas en los tiempos
establecidos en cada categoría quedarán automáticamente inhabilitados para presentarse
a las Convocatorias del Programa Nacional de Estímulos del Ministerio de Cultura, salvo
casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante los Ministerios de TIC
y de Cultura.

5.10 Proyectos con menores de edad

Todos los proyectos presentados que sean producto de trabajo con menores de edad
deberán contar con la autorización expresa y por escrito de los padres o acudientes de
conformidad con la Ley 1098 de 2016.
5.11 Protección de datos (Habeas Data)

Al diligenciar el Formulario de Participación, el postulante autoriza a los Ministerios de TIC y

de Cultura de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca para que realicen
la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, intercambio y en general,
tratamiento de datos personales que acompañan el proyecto presentado. Esta información
es y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de los Ministerios de TIC y de
Cultura en su condición de entidades públicas colombianas y no generará ganancias
personales o para beneficio de otros, siempre y cuando el participante lo autorice de manera
expresa.

No obstante, lo anterior, los participantes deberán tener en cuenta que los datos personales
que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual
se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren
a disposición del público, que puedan ser tratados por cualquier persona siempre y cuando,
por su naturaleza, sean datos públicos, para esos casos, la autorización no será necesaria.

Para conocer más sobre la política de tratamiento de datos personales de los Ministerios TIC
y de Cultura, puede ingresar a:

 https://mintic.gov.co/portal/inicio/Secciones-auxiliares/Politicas/2627:Politicas-de-
Privacidad-y-Condiciones-de-Uso

 https://www.mincultura.gov.co/globales/Paginas/-Protecci%C3%B3n-de-Datos-
Personales---Habeas-Data.aspx
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE PARTICIPACIÓN
6.1. Categoría: Desarrollo de Series Digitales Animadas

Se distribuirá la suma total de seiscientos sesenta millones cuatrocientos

cincuenta y nueve mil novecientos sesenta y un pesos ($660.459.961)
Cuantía
para un máximo de (6) ganadores, salvo casos de baja calidad o ausencia
de proyectos.

Objeto
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicas y económicas,
para la coproducción de pilotos de series de animación inéditas, basadas en técnicas
digitales con una duración entre siete (7) y once (11) minutos.

Esta categoría pretende que los animadores puedan producir series en distintos formatos
para diversas plataformas acordes al ecosistema digital colombiano (ver glosario).

Perfil del participante

La persona jurídica participante deberá contar con:

 Experiencia en la creación de contenidos de animación.

 Condiciones para coproducir el piloto de la serie animada.

Características que se deben tener en cuenta para presentar el proyecto

Los participantes deberán presentar la descripción de la serie que planean desarrollar a
futuro, justificando por qué funcionaría como una serie y teniendo en cuenta que la
producción del piloto será el primer paso en la producción de dicha serie.

En cuanto al carácter narrativo y de derechos de autor de los proyectos planteados, los

participantes, estarán en plena autonomía de proponer bien sea contenidos inéditos,
adaptaciones y/o contenidos derivados, y contenidos colaborativos-colectivos (consultar
términos en glosario). Particularmente en estos dos (2) últimos casos es necesario
demostrar que los derechos de uso y reproducción han sido adquiridos, negociados y/o
cedidos.
De resultar ganadores, los participantes de esta convocatoria deberán contemplar la
realización de por lo menos una prueba con consumidores (ver glosario), bien sea que se
contrate con una entidad acreditada o que se realice con sus propios insumos.

Documentos para participar

Administrativos
Ver requisitos generales de participación - documentos administrativos (página 16).

Específicos para Desarrollo de series digitales animadas

Debe subir a la plataforma, una copia digital de los siguientes documentos en PDF frente al
ítem correspondiente:

 Ficha del proyecto: totalmente diligenciada (ver Anexo B – Ficha del Proyecto). La
ficha presentada debe corresponder a esta categoría específica. No se aceptarán los
formatos pertenecientes a una categoría distinta.
 Muestra del piloto: Un (1) minuto de animación del piloto de la serie, que dé cuenta
por lo menos de la línea gráfica y el movimiento de los personajes, etc. Debe haber
sido producido por el proponente del proyecto y presentarse en formato .mp4. El
proponente debe incluir el enlace o link donde se encuentre almacenada la muestra
del piloto de 1 minuto, el cual puede estar cargado en páginas web, repositorios en
la nube (drive), plataformas como YouTube o Vimeo, en modo oculto y, debe
registrase la fecha en que fueron cargados, la cual debe ser anterior o el mismo día
del cierre de la convocatoria. Los Videos cargados posteriormente serán
rechazados. La muestra del piloto debe hacer visible y evidente que es un nuevo
desarrollo y no es copia, réplica o variación de otro desarrollo existente, ni es un
contenido que hace parte de una estrategia transmedial que circule o haya circulado
en alguna plataforma de comunicación.
 Cronograma general (ver Anexo C: Formato de Cronograma): Tener en cuenta que
la fecha máxima para la entrega del producto final es el 30 de noviembre de 2023.
 Presupuesto general desglosado (ver Anexo D: Formato de presupuesto): Los ítems
del formato de presupuesto son solo una referencia por lo que cada postulante debe
adaptarlo a su proyecto, eliminando y agregando los costos y actividades que
corresponda, con excepción del valor de los honorarios del tutor(a), los cuales
siempre deben ser incluidos. El presupuesto debe desglosarse con el aporte que la
empresa o entidad hará para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en
recursos humanos o técnicos debe estar representado en términos económicos.
Debe tener información detallada sobre:
 Inversión propia antes de la coproducción.
  Materiales e insumos.
 Recursos humanos que intervendrán.
 Monto solicitado para la coproducción.
 Monto tutor: 7% del valor total de los recursos otorgados (incluidos impuestos
y retenciones de ley).
 Los rubros presentados en el presupuesto serán financiados desde el
momento de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de
diciembre de 2023.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la
ejecución del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en
las que se reciban los recursos del estímulo otorgado.

Nota: En ningún caso, se deben cargar al presupuesto del Fondo TIC, rubros o actividades
que ya se hayan desarrollado. Estos deben entrar como parte de la cofinanciación. Tampoco
se aceptarán rubros destinados a circulación o difusión del producto o que no tengan
relación directa con el desarrollo del proyecto.

Una vez reunidos, todos estos documentos se deben cargar en el siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/, en la sección ficha del proyecto –
documentos específicos.

Criterios de evaluación
Los proyectos para esta categoría serán evaluados de acuerdo con los siguientes criterios y
puntajes:
Puntaje
Criterios
máximo
1. Pertinencia 30
2. Solidez y calidad 30
3. Potencial comercial 30
4. Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la 10
planeación del proyecto
TOTAL 100

 Pertinencia: Evalúa la coherencia entre el grado de innovación del proyecto y el uso

creativo de la tecnología. Evalúa si los contenidos de la serie son útiles e interesantes
para las audiencias y plataformas pretendidas con base en la información entregada,
de acuerdo con los objetivos y propósitos públicos de esta convocatoria. También
 evalúa su coherencia con las condiciones de infraestructura del Ecosistema Digital
colombiano.
 Solidez y calidad: Evalúa la claridad en la redacción del proyecto, sus tareas y metas,
la coherencia entre los alcances de la propuesta, el cronograma y el presupuesto.
Evalúa el atractivo de la propuesta narrativa, es decir, si los contenidos entregados
en los guiones, escaletas y demás soportes de la serie son atractivos, necesarios,
trascendentes y de calidad. Así mismo, se evalúa en este punto el atractivo de la
propuesta audiovisual, es decir, si la forma en que son expresados los contenidos es
clara. Finalmente, evalúa si el aporte del contenido y su forma audiovisual son
novedosos dentro de la oferta de series similares.
 Potencial comercial: Evalúa la efectividad de la propuesta de comercialización. Su
capacidad para atraer y retener a un mercado claramente identificado. Las
posibilidades que tiene de monetizarse y su sostenibilidad y crecimiento comercial a
corto y mediano plazo. También se evalúan sus diferencias con la competencia y el
enfoque del marketing y la estrategia de distribución del contenido.
 Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la planeación del
proyecto: Evalúa si los tiempos de ejecución del proyecto son los suficientes en
relación con los recursos de producción en cuanto en medida y cantidad, es decir, si
los recursos tanto humanos como de infraestructura, materiales y administrativos,
están distribuidos de acuerdo a la necesidad de la etapa del proyecto para que se
logre la culminación de acuerdo al cronograma y el presupuesto presentado.

La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos proyectos cuyo
contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas así:

Descripción Criterio Puntuación

Se tendrá en cuenta los

proyectos cuya temática esté
relacionada con:
Se evaluará la coherencia entre el
1. Desarrollo del sector grado de innovación del proyecto y el
agrícola uso creativo de la tecnología, 6 puntos
2. Protección del medio correspondiente a la temática elegida. Máximo
ambiente
3. Incentivo al desarrollo en el
turismo cultural
Los jurados serán los encargados de evaluar este criterio y dar el puntaje correspondiente,
teniendo plena autonomía para asignarlo. Esta decisión será acogida por los Ministerios de
TIC y de Cultura y será inapelable.
Entregables finales del ganador
Tenga en cuenta que, en el caso de resultar ganador para esta categoría, adicional a los
entregables contemplados en esta convocatoria, deberán presentar:

 Piloto de la serie animada entre siete (7) a once (11) minutos de duración en formato
HD. Formato .Mov - Codec .Pro res 442.
 Piloto de la serie animada entre siete (7) a once (11) minutos de duración en formato
SD. Formato .mp4 - Códec .H264.
 Tráiler de noventa (90) segundos realizados según indicaciones del tutor.
 Estrategia de comercialización y circulación del producto final, aprobada por el
Asesor de este proceso que provee Crea Digital.
 Video testimonial de la convocatoria, de duración 1 a 2 minutos, tipo de archivo: MP4,
MOV. H.264 Audio AAC estéreo superior a 128 kps. Resolución 1.920 x 1.080 píxeles.
 Piezas gráficas para medios y redes sociales. 1 ícono de proyecto 200x200 px. Ratio
1:1. 5 Imágenes / Fotografías 1080 x 1920 px. 1 imagen / Fotografía horizontal 1350
x 1080 px. 1 imagen / fotografía vertical: 1080 x 1350 px. 1 Video Tráiler / Teaser,
vertical y horizontal 1920x1080 / 1080x1920 px.
 Ficha de caracterización del proyecto.

Esta entrega final deberá realizarse el 30 de noviembre de 2023, en medio físico en las
instalaciones del Ministerio TIC a través de dispositivos de almacenamiento magnético, tales
como discos duros externos con entrada USB3 y/o Firewire de 800 en formatos HD y SD,
dispositivos de almacenamiento de información por medio electrónico, pendrives,
memorias USB y/o memorias de estado sólido o SSD y enviar una copia al correo oficial de
la convocatoria. Se recomienda igualmente, el respaldo o alojamiento de los entregables en
DRIVE y/o Servicio de Almacenamiento en la Nube.
6.2. Categoría: Desarrollo de Juegos de Video

Se distribuirá la suma total de seiscientos dos millones novecientos

ochenta y dos mil ochocientos cincuenta y dos pesos ($602.982.852)
Cuantía
para un máximo de siete (7) ganadores, salvo casos de baja calidad o
ausencia de proyectos.

Objeto
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicas y económicas,
para la coproducción de prototipos en versión Beta de juegos de video inéditos (ver glosario)
para plataformas de dispositivos móviles (Android y IOS), web, sistemas operativos
Windows, Mac o Linux y consolas de juegos de video (Xbox, PlayStation, Nintendo y
similares), con fines culturales, educativos y comerciales.

Perfil del participante

La persona jurídica participante deberá contar con:

 Experiencia en la creación de juegos de video.

 Condiciones para coproducir un prototipo en versión beta del juego de video.

Características que se deben tener en cuenta para presentar el proyecto

Proyectos de personas jurídicas que requieran apoyo financiero para desarrollar un
prototipo en versión Beta de un juego de video que esté en fase de formulación terminada,
es decir, que cuente con el documento de diseño del juego (Project Design Document - ver
glosario) y una versión Alfa del prototipo funcional de este.

Referente a los proyectos y acerca del carácter narrativo y de derechos de autor, los
participantes estarán en plena autonomía de proponer bien sea contenidos inéditos,
adaptaciones y/o contenidos derivados, y contenidos colaborativos- colectivos (consultar
términos en glosario). Particularmente en estos dos (2) últimos casos es necesario
demostrar que los derechos de uso y reproducción han sido adquiridos, negociados y/o
cedidos. Los juegos de video deben ser acordes para el ecosistema digital colombiano.
De resultar ganador, los participantes de esta convocatoria deberán contemplar la
realización de por lo menos una prueba con consumidores (ver glosario), bien sea que se
contrate con una entidad acreditada o que se realice con sus propios insumos.

Documentos para participar

Administrativos
Ver requisitos generales de participación - documentos administrativos (página 16).

Específicos para Desarrollo de juegos de video

Se debe subir a la plataforma, una copia digital de los siguientes documentos en PDF frente
al ítem correspondiente:

 Ficha del proyecto: totalmente diligenciada (ver Anexo B – Ficha del Proyecto). La
ficha presentada debe corresponder a esta categoría específica. No se aceptarán los
formatos pertenecientes a una categoría distinta.
 Prototipo en versión alfa. Debe ser funcional. Los prototipos publicados o
almacenados en cualquier tipo de servicio de internet, deben registrar la fecha en
que fueron cargados, la cual debe ser anterior o el mismo día del cierre de la
convocatoria. Prototipos cargados posteriormente serán rechazados. El prototipo
debe mostrar la mecánica de la interfaz del producto y debe dar una idea de cómo
espera verse el producto una vez esté terminado, acorde y coherente con lo escrito
en el Anexo B. Debe hacer visible y evidente que es un nuevo desarrollo y no es copia,
réplica o variación de otro desarrollo existente, ni es un contenido integrante de una
estrategia transmedial que circule o haya circulado en alguna plataforma de
comunicación.
 Registro audiovisual de la versión Alfa. Se debe enviar un registro de la pantalla del
juego de video mientras es manipulado por un usuario, en formato .mp4. El
proponente debe incluir el enlace o link donde se encuentre almacenado el registro,
el cual puede estar cargado en páginas web, repositorios en la nube (drive), YouTube
o Vimeo, en modo oculto y se debe registrar la fecha en que fueron cargados, la cual
debe ser anterior o el mismo día del cierre de la convocatoria. Videos cargados
posteriormente serán rechazados.
 Requerimientos técnicos especiales. En caso de requerirse software o equipamiento
especial para la correcta visualización y escucha del prototipo, el participante deberá
proporcionar los elementos necesarios en caso de ser seleccionado para presentar el
Pitch, para ello se le informará por correo electrónico el procedimiento para que el
jurado pueda evaluar el trabajo en las mejores condiciones posibles. El equipamiento
 será devuelto a solicitud del participante una vez finalizado el trabajo del jurado,
dentro del plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
 Cronograma general (ver Anexo C: Formato de Cronograma): Tener en cuenta que
la fecha máxima para la entrega del producto final es el 30 de noviembre de
2023.Pasada esta fecha, se procederá a estudiar el producto entregado y se
solicitarán subsanaciones si hay lugar a ellas.
 Presupuesto general desglosado (ver Anexo D: formato de presupuesto): Los ítems
del formato de presupuesto son solo una referencia por lo que cada postulante debe
adaptarlo a su proyecto, eliminando y agregando los costos y actividades que
corresponda, con excepción del valor de los honorarios del tutor (a), los cuales
siempre deben ser incluidos. El presupuesto debe desglosar el aporte que la empresa
o entidad hará para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursos
humanos o técnicos debe estar representado en términos económicos. Debe dar
información detallada sobre:
 Inversión propia antes de la coproducción.
 Materiales e insumos.
 Recursos humanos que intervendrán.
 Monto solicitado para la coproducción.
 Monto tutor: 7% del valor total de los recursos otorgados (incluidos impuestos
y retenciones de ley).
 Los rubros presentados en el presupuesto serán financiados desde el
momento de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de
diciembre de 2023.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la
ejecución del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en
las que se reciban los recursos del estímulo otorgado.

Nota: En ningún caso, se deben cargar al presupuesto del Fondo TIC, rubros o actividades
que ya se hayan desarrollado. Estos deben entrar como parte de la cofinanciación. Tampoco
se aceptarán rubros destinados a circulación o difusión del producto o que no tengan
relación directa con el desarrollo del proyecto.

Una vez reunidos, todos estos documentos se deben cargar en el siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/, en la sección ficha del proyecto –
documentos específicos.
Criterios de evaluación
Los proyectos recibidos para esta categoría serán evaluados de acuerdo con los siguientes
criterios y puntajes:
Criterios Puntaje máximo
1. Pertinencia 30
2. Solidez y calidad 30
3. Potencial comercial 30
4. Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la 10
Planeación del proyecto
TOTAL 100

 Pertinencia. Evalúa la coherencia entre el grado de innovación del proyecto y el uso

creativo de la tecnología. Evalúa la relación del juego con los objetivos culturales y/o
educativos, con los propósitos públicos de esta convocatoria y con las condiciones de
infraestructura del ecosistema digital colombiano.
 Solidez y calidad. Evalúa el estado actual del desarrollo, la claridad en la redacción
del proyecto, sus tareas y metas y la coherencia entre los alcances del proyecto, el
cronograma y el presupuesto. Evalúa la originalidad de la idea del juego de video
respecto a otros antecedentes; los aspectos creativos como la música, la historia, el
diseño de personajes, niveles, etc.; la mecánica de juego; la usabilidad y diseño de
usuario; la forma de visualización (2D o 3D); el género (RPG, aventura gráfica,
estrategia en tiempo real, plataformas, etc.); el diseño de interfaces; la interactividad
y los recursos multimediales.
 Potencial comercial. Evalúa la efectividad del proyecto de comercialización. Su
capacidad para atraer y retener a un mercado claramente identificado. Las
posibilidades que tiene de monetizarse y su sostenibilidad y crecimiento comercial a
corto y mediano plazo. También se evalúan sus diferencias con la competencia, el
enfoque del marketing y la estrategia de distribución del contenido.
 Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la planeación del
proyecto. Evalúa si los tiempos de ejecución del proyecto son los suficientes en
relación con los recursos de producción en cuanto en medida y cantidad, es decir, si
los recursos tanto humanos como de infraestructura, materiales y administrativos,
están distribuidos de acuerdo a la necesidad de la etapa del proyecto para que se
logre la culminación de acuerdo al cronograma y el presupuesto presentado.
La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos proyectos cuyo
contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas así:

Descripción Criterio Puntuación

Se tendrá en cuenta los
proyectos cuya temática esté
relacionada con:
Se evaluará la coherencia entre el
1. Desarrollo del sector grado de innovación del proyecto y el
6 puntos
agrícola uso creativo de la tecnología,
Máximo
2. Protección del medio correspondiente a la temática
ambiente elegida.
3. Incentivo al desarrollo en
el turismo cultural

Los jurados serán los encargados de evaluar este criterio y dar el puntaje correspondiente,
teniendo plena autonomía para asignarlo. Esta decisión será acogida por los Ministerios TIC
y de Cultura y será inapelable.

Entregables finales del ganador

Tenga en cuenta que, en el caso de resultar ganador para esta categoría, adicional a los
entregables contemplados en esta convocatoria, deberán presentar:

 Archivos ejecutables del prototipo del juego de video en la extensión o extensiones

planteadas en la ficha de proyecto: .apk, .ipa, html5; sistemas operativos Windows,
IOS, Linux; consolas de videojuegos Xbox, PlayStation, Nintendo, etc.
 Link que dé cuenta que la versión beta del juego de video fue subida a alguna tienda
o plataforma de game test.
 Game Design.
 Playthrough
 Tráiler de máximo noventa (90) segundos.
 Estrategia de comercialización y circulación del producto final, aprobada por el
Asesor de este proceso que provee Crea Digital.
  Video testimonial de la convocatoria, de duración 1 a 2 minutos, tipo de archivo: MP4,
MOV. H.264 Audio AAC estéreo superior a 128 kps. Resolución 1.920 x 1.080 píxeles.
 Piezas gráficas para medios y redes sociales. 1 ícono de proyecto 200x200 px. Ratio
1:1. 5 Imágenes / Fotografías 1080 x 1920 px. 1 imagen / Fotografía horizontal 1350x
1080 px. 1 imagen / fotografía vertical: 1080 x 1350 px. 1 Video Tráiler / Teaser,
vertical y horizontal 1920x1080 / 1080x1920 px.
 Ficha de caracterización del proyecto

Esta entrega final deberá realizarse el 30 de noviembre de 2023, en medio físico en las
instalaciones del Ministerio TIC a través de dispositivos de almacenamiento magnético, tales
como discos duros externos con entrada USB3 y/o Firewire de 800 en formatos HD y SD,
dispositivos de almacenamiento de información por medio electrónico, pendrives,
memorias USB y/o memorias de estado sólido o SSD y enviar una copia al correo oficial de
la convocatoria. Se recomienda igualmente, el respaldo o alojamiento de los entregables en
DRIVE y/o Servicio de Almacenamiento en la Nube.
6.3. Categoría: Desarrollo de Contenidos Transmediales*

Se distribuirá la suma total de trescientos setenta y siete millones

Cuantía novecientos cuarenta y cuatro mil ciento cuarenta pesos ($377.944.140)
para un máximo de ocho (8) ganadores, salvo casos de baja calidad o
ausencia de proyectos.

Objeto
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicas, creativas y
económicas, para la coproducción de un piloto o prototipo funcional avanzado de un
contenido narrativo transmedial, sobre temáticas culturales o educativas. Se buscan
estrategias transmediales en etapas iniciales o intermedias de desarrollo con altos
estándares de diseño, inmersión e interactividad, que resulten pertinentes para el
ecosistema digital colombiano (ver glosario) y que puedan conquistar mercados nacionales
e internacionales.

Perfil del participante:

La persona jurídica participante deberá contar con:

 Experiencia en la creación de contenidos transmediales.

 Condiciones de coproducir el piloto o el prototipo funcional del contenido
transmedial.

Características que se deben tener en cuenta para presentar el proyecto

Los proyectos presentados deben estar en fase de formulación en estado inicial y/o
avanzado de desarrollo y requerir apoyo financiero para coproducir el piloto o prototipo
funcional del contenido narrativo transmedial propuesto. Además, deben contar con las
bases conceptuales y técnicas del documento de diseño (Project Design Document - ver
glosario) y los soportes de la fase de diseño (bocetos, maquetas, mapas de arquitectura,
recursos gráficos, visuales, sonoros, o audiovisuales, entre otros) del proyecto.

Referente a los proyectos y acerca del carácter narrativo y de derechos de autor, los
participantes estarán en plena autonomía de proponer bien sea contenidos inéditos,
adaptaciones y/o contenidos derivados, y contenidos colaborativos- colectivos (consultar
términos en glosario). Particularmente en estos dos (2) últimos casos es necesario
demostrar que los derechos de uso y reproducción han sido adquiridos, negociados y/o
cedidos.
Se pretende apoyar proyectos de comunicación multiplataforma y/o colaborativas en las
que se involucre al usuario con una nueva experiencia, que expandan y ofrezcan lecturas y
usos diferentes de la tecnología, que integren las especificidades de Internet y/o de otros
medios digital eso analógicos, que propongan la sinergia entre elementos digitales y
elementos tangibles (hardware, interactividad con usuarios, conjunción con escenarios del
mundo analógico y otras estrategias online y offline etc.).

Se trata de un espacio de creación abierto a cualquier tipo de proyecto de nuevos medios

en el que se potencie la expansión del universo narrativo a partir del uso de diversas
plataformas, formatos, tendencias y posibilidades narrativas y tecnológicas.

Los contenidos interactivos, inmersivos y/o digitales deben ser diseñados para ser usados
con propósitos culturales y educativos y ser pertinentes para el ecosistema digital
colombiano

De resultar ganador, los participantes de esta convocatoria deberán contemplar la

realización de por lo menos una prueba con consumidores (ver glosario), ya sea que se
contrate con una entidad acreditada o que se realice con sus propios insumos.

Documentos para participar

Administrativos
Ver requisitos generales de participación - documentos administrativos (página 16).

Específicos para Desarrollo de Contenidos Transmediales

Se debe subir a la plataforma, una copia digital de los siguientes documentos en PDF frente
al ítem correspondiente:

 Ficha del proyecto: totalmente diligenciada (ver Anexo B – Ficha del Proyecto). La
ficha presentada debe corresponder a esta categoría específica. No se aceptarán los
formatos pertenecientes a una categoría distinta.
 Requerimientos técnicos especiales. Solo si cuenta con un prototipo. En caso de
requerirse software o equipamiento especial para la correcta visualización y escucha
del prototipo, el participante deberá proporcionar los elementos necesarios en caso
de ser seleccionado para presentar el Pitch, para ello se le informará por correo
electrónico el procedimiento para que el jurado pueda evaluar el trabajo en las
mejores condiciones posibles. El equipamiento será devuelto a solicitud del
participante una vez finalizado el trabajo del jurado, dentro del plazo estipulado en
las condiciones de esta convocatoria.
  Cronograma general (ver Anexo C: Formato de Cronograma). Tener en cuenta que
la fecha máxima para la entrega del producto final es el 30 de noviembre de 2023.
Pasada esta fecha, se procederá a estudiar el producto entregado y se solicitarán
subsanaciones si hay lugar a ellas.
 Presupuesto general desglosado (ver Anexo D: Formato de presupuesto): Los ítems
del formato de presupuesto son solo una referencia por lo que cada postulante debe
adaptarlo a su proyecto, eliminando y agregando los costos y actividades que
corresponda, con excepción del valor de los honorarios del tutor (a), los cuales
siempre deben ser incluidos. El presupuesto debe desglosar el aporte que la empresa
o entidad hará para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursos
humanos o técnicos debe estar representado en términos económicos. Debe dar
información detallada sobre:
 Inversión propia antes de la coproducción.
 Materiales e insumos.
 Recursos humanos que intervendrán.
 Monto solicitado para la coproducción.
 Monto tutor: 10% del valor total de los recursos otorgados (incluidos
impuestos y retenciones de ley).
 Los rubros presentados en el presupuesto serán financiados desde el
momento de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de
diciembre de 2023.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la
ejecución del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en
las que se reciban los recursos del estímulo otorgado.

Nota: En ningún caso, se deben cargar al presupuesto del Fondo TIC, rubros o actividades
que ya se hayan desarrollado. Estos deben entrar como parte de la cofinanciación. Tampoco
se aceptarán rubros destinados a circulación o difusión del producto o que no tengan
relación directa con el desarrollo del proyecto.

Una vez reunidos, todos estos documentos se deben cargar en el siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/, en la sección ficha del proyecto –
documentos específicos.
Criterios de evaluación
Los proyectos recibidos para esta categoría serán evaluados de acuerdo con los siguientes
criterios y puntajes:
Criterios Puntaje máximo
1. Pertinencia 30
2. Solidez y calidad 30
3. Potencial comercial 30
4. Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la 10
planeación del proyecto
TOTAL 100

 Pertinencia. Evalúa la relación de la obra con los objetivos culturales y educativos, y

los propósitos públicos de esta convocatoria. Evalúa la coherencia entre el grado de
innovación del proyecto con el uso creativo de la tecnología y las condiciones de
infraestructura del ecosistema digital colombiano.
 Solidez y calidad. Evalúa la claridad en la redacción del proyecto, sus tareas y metas
y la coherencia entre sus alcances, el cronograma y el presupuesto. Evalúa
posibilidades como la integración de diversos lenguajes y expresiones en una
narración, la experiencia de interactividad propuesta al usuario, la coherencia de su
proyecto según el objetivo planteado, la escogencia de los medios utilizados para
llegar al mismo, la usabilidad, aplicación conceptual o práctica del proyecto en
relación con los objetivos culturales y educativos de la convocatoria, la confluencia
de tangibles e intangibles o de dispositivos presenciales y virtuales en el proyecto
comunicativa, entre otras variables.
 Potencial comercial. Evalúa la efectividad del proyecto de comercialización, su
capacidad para atraer y retener a un mercado claramente identificado, las
posibilidades que tiene de monetizarse y su sostenibilidad y crecimiento comercial a
corto y mediano plazo. También se evalúan sus diferencias con la competencia y el
enfoque del marketing y la estrategia de distribución del contenido.
 Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la planeación del
proyecto: Evalúa si los tiempos de ejecución del proyecto son los suficientes en
relación con los recursos de producción en cuanto en medida y cantidad, es decir, si
los recursos tanto humanos como de infraestructura, materiales y administrativos,
están distribuidos de acuerdo a la necesidad de la etapa del proyecto para que se
logre la culminación de acuerdo al cronograma y el presupuesto presentado.
La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos proyectos cuyo
contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas así:

Descripción Criterio Puntuación

Se tendrá en cuenta los
proyectos cuya temática esté
relacionada con:
Se evaluará la coherencia entre el
grado de innovación del proyecto y
1. Desarrollo del sector agrícola
el uso creativo de la tecnología, 6 puntos
2. Protección del medio
correspondiente a la temática Máximo
ambiente
elegida.
3. Incentivo al desarrollo en el
turismo cultural.

Los jurados serán los encargados de evaluar este criterio y dar el puntaje correspondiente,
teniendo plena autonomía para asignarlo. Esta decisión será acogida por los Ministerios TIC
y de Cultura y será inapelable.
Entregables finales del ganador
Tenga en cuenta que, en el caso de resultar ganador para esta categoría, adicional a los
entregables contemplados en esta convocatoria, deberán presentar:

 Entregables definidos en el Acta de Veredicto de los jurados, de acuerdo con el

proceso de evaluación, selección y deliberación.
 Estrategia de comercialización, circulación y monetización del producto final
aprobada por el Asesor de este proceso que provee Crea Digital.
 Primera versión de biblia transmedial desarrollada a partir de los componentes
iniciales del documento de diseño (Project Design Document) en la que se pueda
verificar los diversos avances realizados en el marco de la participación en Crea Digital
y que incluya entre otros contenidos una descripción del Mapa / Ecosistema
transmedial (Listado de Medios, Formatos y Soportes) en los que se sostendrá el
proyecto y/o contenido, guion Interactivo y/o otros documentos que permitan
conocer las estructuras narrativas, cronograma de trabajo completo del proyecto con
fases futuras y otros apartes que permitan demostrar un avance conceptual del
proyecto en desarrollo.
  Video testimonial de la convocatoria y playthrough de duración 1 a 2 minutos, tipo
de archivo: MP4, MOV. H.264 Audio AAC estéreo superior a 128 kps. Resolución 1.920
x 1.080 píxeles.
 Piezas gráficas para medios y redes sociales. 1 ícono de proyecto 200x200 px. Ratio
1:1. 5 Imágenes / Fotografías 1080 x 1920 px. 1 imagen / Fotografía horizontal 1350
x 1080 px. 1 imagen / fotografía vertical: 1080 x 1350 px. 1 Video Tráiler / Teaser,
vertical y horizontal 1920x1080 / 1080x1920 px.
 Ficha de caracterización del proyecto.

Esta entrega final deberá realizarse el 30 de noviembre de 2023, en medio físico en las
instalaciones del Ministerio TIC, en un dispositivo de almacenamiento, relacionar las
instrucciones de uso e instalación, los directorios de descarga, de acceso o instalación
pertinentes tales como plataformas web, markets o stores, aspecto a considerar en la
destinación presupuestal del proyecto.

* Para la presente convocatoria, el término transmedia es equiparable al término

transmedial o transmediales.
6.4 Categoría Pertenencia Étnica

Se distribuirá en partes iguales la suma total de

cuatrocientos ochenta millones seiscientos sesenta y ocho
mil novecientos siete pesos ($480.668.907) para ocho (8)
Cuantía: ganadores, cada uno con sesenta millones ochenta y tres
mil, seiscientos trece pesos ($60.083.613)
aproximadamente.
Nota: El valor de $60.083.613, es aproximado, debido a que
no se tienen en cuenta los números decimales, que resultan
de dividir el total de $480.668.907 sobre el número de los 8
ganadores de la Categoría.

Objeto
Financiar máximo ocho (8) proyectos en etapa de desarrollo creados por grupos étnicos cuyo
propósito sea fomentar la apropiación tecnológica y creación de contenidos culturales y
educativos que contribuyan a recuperar y difundir el patrimonio y la memoria cultural del
país en alguno de los siguientes formatos:

1. Juegos de video
2. Contenidos transmediales
3. Series digitales animadas
4. Contenidos multimedia (sitios web no institucionales)
5. Series web
6. E-books
7. Series podcast
8. Aplicaciones con contenido narrativo (.apk o .ipa)

Perfil del participante

Organizaciones o comunidades étnicas avaladas por el Ministerio del Interior y/o la
autoridad competente en los territorios, que requieran apoyo financiero para desarrollar o
producir contenidos digitales en los formatos inicialmente mencionados.
En Colombia se reconocen legalmente cuatro grupos étnicos:
1. Indígenas.
2. Afrocolombianos (incluye afrodescendientes, negros, mulatos, palenqueros
de San Basilio).
3. Raizales del archipiélago de San Andrés y Providencia.
 4. Rrom o gitano

Los participantes pueden hacer alianzas o contratar con personas naturales, empresas
productoras de contenidos digitales y/o universidades, con el fin de que les apoyen en sus
procesos técnicos en tanto mantengan una relación de 80% de participación del grupo
étnico y 20% de participación del productor especializado.
Adicionalmente el proponente debe tener capacidad para realizar un aporte como
contrapartida en especie y/o económico, representado en recursos humanos o técnicos
para la coproducción del contenido propuesto, la cual se debe demostrar y explicar en
el Anexo B: Ficha del proyecto.

Características que se deben tener en cuenta para presentar el proyecto

Los proyectos que se presenten a esta categoría deben ser pertinentes para el ecosistema
digital colombiano (ver glosario), estar en fase de formulación completa y requerir apoyo
financiero para coproducir o desarrollar el contenido digital propuesto. Además, deben
contar con las bases conceptuales y técnicas del documento de diseño (Project Design
Document – ver glosario) y los soportes de la fase de diseño (bocetos, maquetas, mapas de
arquitectura, recursos gráficos, pilotos, desarrollos en versiones alfa o beta, entre otros) del
proyecto.

Nota: En cualquier caso, los derechos patrimoniales del contenido quedan para la
organización o comunidad étnica. Los ministerios TIC y de Cultura tendrán derechos de
circulación con fines educativos y culturales.

Documentos para participar

Administrativos
Ver requisitos generales de participación - documentos administrativos (página 16).

Específicos para Pertenencia Étnica

Se debe subir a la plataforma, una copia digital de los siguientes documentos en PDF frente
al ítem correspondiente:

 Ficha del proyecto: totalmente diligenciada (ver Anexo B – Ficha del Proyecto).
La ficha presentada debe corresponder a esta categoría específica. No se
aceptarán los formatos pertenecientes a una categoría distinta.
 Muestra de soportes o evidencias sobre el diseño del proyecto que deberá
entregarse en una URL pública o no listada, desde la cual se pueda utilizar o
descargarlos archivos necesarios para dar cuenta del proyecto en su fase de
diseño y/o producción. Para esta categoría las muestras de soporte requeridas
según el tipo de formato son:

 Juegos de video
• Prototipo en versión alfa. Debe ser funcional. Los prototipos
publicados o almacenados en cualquier tipo de servicio de
internet deben registrar la fecha en que fueron cargados, la cual
debe ser anterior o el mismo día del cierre de la convocatoria.
Prototipos cargados posteriormente serán rechazados. El
prototipo debe mostrar la mecánica de la interfaz del producto
y debe dar una idea de cómo se espera ver el producto una vez
esté terminado, acorde y coherente con lo escrito en el Anexo B
- Ficha del Proyecto.
• Registro audiovisual de la versión alfa. Se debe enviar un
registro de la pantalla del juego de video mientras es manipulado
por un usuario, en formato.mp4. El proponente debe incluir el
enlace o link donde se encuentre almacenado el video, el cual se
puede cargar en páginas web, repositorios en la nube (drive),
YouTube o Vimeo (en modo oculto), debe registrar la fecha en
que fue cargado y esta debe ser anterior o la misma del cierre de
la convocatoria. En este caso se deberá remitir el link y clave de
acceso (si aplica) correspondientes para su acceso. Videos
cargados posteriormente serán rechazados.

 Contenido transmedial
• Presentar el plan de comunicación de la integración e
interacción entre las plataformas, las redes sociales y los medios
on-line / off-line (ver glosario).
• Muestra de soportes o evidencias sobre el diseño del proyecto,
que se deberá entregar en una URL pública o no listada, desde
donde se puedan utilizar o descargar los archivos necesarios
para dar cuenta del proyecto en su fase de diseño. Para tal fin se
puede valer de cualquier servicio o herramienta de transferencia
de archivos o de alojamiento en un directorio accesible (servidor
propio o servicio en la nube).

Entre los soportes de esta categoría es obligatorio que se

incluyan elementos sobre la arquitectura de información y de
navegación de las plataformas relacionadas. Se pueden incluir
 presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes, bocetos,
maquetas, mapas recursos gráficos y audiovisuales u otros
elementos a juicio del participante.

 Series digitales animadas

• Muestra del Piloto o animación: Un (1) minuto de animación
finalizado del piloto de la serie o del contenido unitario que dé
cuenta de la línea gráfica y el movimiento de los personajes, etc.
Debe haber sido producido por el proponente del proyecto. El
link de la muestra de los pilotos se deberá subir a la plataforma
virtual. Se deben presentar en formato .mp4. El proponente
debe incluir el enlace o link donde se encuentre almacenado el
video, el cual puede ser cargado en páginas web, repositorios en
la nube (drive), YouTube o Vimeo (en modo oculto) y debe
registrarse la fecha en que fueron cargados, la cual debe ser
anterior o el mismo día del cierre de la convocatoria. En este
caso se deberá remitir el link y clave de acceso (si aplica)
correspondientes para su acceso. Videos cargados
posteriormente serán rechazados. La muestra del piloto debe
hacer visible y evidente que es un nuevo desarrollo y no es copia,
réplica o variación de otro desarrollo existente, ni es un
contenido que hace parte de una estrategia transmedial que
circule o haya circulado en alguna plataforma de comunicación.

 Series web
• Muestra del Piloto o piloto: entre (1) minuto y (5) minutos de la
serie que dé cuenta de su estructura narrativa, personajes, etc.
Debe haber sido producido por el proponente del proyecto. El
link de la muestra de los pilotos se deberá subir a la plataforma
virtual. Se deben presentar en formato .mp4. El proponente
debe incluir el enlace o link donde se encuentre almacenado el
video, el cual puede ser cargado en páginas web, repositorios en
la nube (drive), YouTube o Vimeo (en modo oculto) y debe
registrarse la fecha en que fueron cargados, la cual debe ser
anterior o corresponder al mismo día del cierre de la
convocatoria. En este caso se deberá remitir el link y clave de
acceso (si aplica) correspondientes para su acceso. Videos
cargados posteriormente serán rechazados. La muestra del
piloto o el piloto debe hacer visible y evidente que es un nuevo
 desarrollo y no es copia, réplica o variación de otro desarrollo
existente.

 E-books
• Muestra de soportes o evidencias sobre el diseño del e-book,
que deberá entregarse en una URL pública o no listada, desde
donde se puedan utilizar o descargar los archivos necesarios
para dar cuenta del proyecto en su fase de diseño. Para tal fin se
puede valer de cualquier servicio o herramienta de transferencia
de archivos o de alojamiento en un directorio accesible (servidor
propio o servicio en la nube).

Entre estos soportes es obligatorio que se incluyan elementos

sobre la arquitectura de información y de navegación de las
plataformas relacionadas. Se pueden incluir presentaciones,
dibujos, esquemas, planos, imágenes, bocetos, maquetas,
mapas recursos gráficos y audiovisuales u otros elementos a
juicio del participante.

 Serie podcast
• Registro sonoro entre (1) minuto y (5) minutos de la serie
podcast, que dé cuenta de su estructura narrativa, efectos
sonoros, personajes, etc. El proponente debe incluir el enlace o
link donde se encuentre almacenado el audio, el cual puede ser
cargado en páginas web y plataformas de archivos, (SoundCloud,
Anchor, Dropbox, Google Drive, One Drive, entre otros), en
modo oculto y debe registrar la fecha en que fueron cargados, la
cual debe ser anterior o corresponder el mismo día del cierre
de la convocatoria. En este caso se deberá remitir el link y clave
de acceso (si aplica) correspondientes para su acceso. Audios
cargados posteriormente serán rechazados. La muestra sonora
debe hacer visible y evidente que es un nuevo desarrollo y no es
copia, réplica o variación de un contenido existente.

 Aplicación con contenido narrativo (.apk o .ipa)

• Muestra de soportes o evidencias sobre el diseño del proyecto
que deberá entregarse en una URL pública o no listada desde
donde se pueda utilizar o descargar los archivos necesarios para
 dar cuenta del proyecto en su fase de diseño. Se puede valer de
cualquier servicio o herramienta de transferencia de archivos o
de alojamiento en un directorio accesible (servidor propio o
servicio en la nube).

Entre los soportes de esta categoría es obligatorio que se

incluyan elementos sobre la arquitectura de información y de
navegación de las plataformas relacionadas. Se pueden incluir
presentaciones, dibujos, esquemas, planos, imágenes, bocetos,
maquetas, mapas recursos gráficos y audiovisuales u otros
elementos a juicio del participante.

Requerimientos técnicos especiales. Solo si cuenta con un

prototipo. En caso de requerirse software o equipamiento
especial para la correcta visualización y escucha del prototipo, el
participante deberá proporcionar los elementos necesarios en
caso de ser seleccionado para presentar el Pitch, para ello se le
informará por correo electrónico el procedimiento para que el
jurado pueda evaluar el trabajo en las mejores condiciones
posibles. El equipamiento será devuelto a solicitud del
participante una vez finalizado el trabajo del jurado, dentro del
plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.

 Cronograma general (ver Anexo C: Formato de cronograma): Tener en cuenta que

la fecha máxima para la entrega del producto final es el 30 de noviembre de 2023.
Pasada esta fecha, se procederá a estudiar el producto entregado y se solicitarán
subsanaciones si hay lugar a ellas.
 Presupuesto general desglosado (ver Anexo D: Formato de presupuesto). Los ítems
del formato de presupuesto son sólo una referencia, por lo que cada postulante debe
adaptarlo a su proyecto, eliminando y agregando los costos y actividades que
correspondan, con excepción del valor de los honorarios del Tutor, los cuales se
deben incluir. El presupuesto debe desglosar el aporte que la empresa o entidad hará
para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursos humanos o
técnicos, debe estar representado en términos económicos. Debe dar información
sobre:
 Inversión propia en la etapa de planeación.
 Materiales e insumos.
 Costo del recurso humano que intervendrá.
 Monto solicitado para la coproducción.
  Monto tutor, 10% del valor total de los recursos otorgados (incluidos
impuestos y retenciones de ley).
 Los rubros presentados en el presupuesto serán financiados desde el
momento de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de
diciembre de 2023.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la
ejecución del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en
las que se reciban los recursos del estímulo otorgado.

Nota: En ningún caso, se deben cargar al presupuesto del Fondo TIC, rubros o actividades
que ya se hayan desarrollado. Estos deben entrar como parte de la cofinanciación. Tampoco
se aceptarán rubros destinados a circulación o difusión del producto o que no tengan
relación directa con el desarrollo del proyecto.

Una vez reunidos, todos estos documentos se deben cargar en el siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/, en la sección ficha del proyecto –
documentos específicos.

Criterios de evaluación
Los proyectos recibidos en esta categoría serán evaluados de acuerdo con los siguientes
criterios y puntajes:

Criterios Puntaje máximo

1. Pertinencia 30
2. Solidez y calidad 30
3. Potencial comercial 30
4. Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la 10
planeación del proyecto
TOTAL 100

 Pertinencia. Evalúa la relación de la obra con los objetivos culturales y educativos, y los
propósitos públicos de esta convocatoria. Evalúa la coherencia entre el grado de
innovación del proyecto, con el uso creativo de la tecnología y con las condiciones de
infraestructura del ecosistema digital colombiano.
 Solidez y calidad. Evalúa la claridad en la redacción del proyecto, sus tareas y metas, y
la coherencia entre sus alcances, el cronograma, y el presupuesto. Evalúa posibilidades
como la integración de diversos lenguajes y expresiones en una narración digital, la
experiencia de interactividad propuesta al usuario, la coherencia de su proyecto según
 el objetivo planteado y la escogencia de los medios utilizados para llegar al mismo, la
usabilidad y aplicación conceptual o práctica del proyecto en relación con los objetivos
culturales y educativos de la convocatoria, la confluencia de tangibles e intangibles o de
dispositivos presenciales y virtuales en la propuesta comunicativa, entre otras variables.
 Potencial Comercial. Evalúa la efectividad del proyecto de circulación. Su capacidad
para atraer y retener a un público claramente identificado. Las posibilidades que tienen
de circulación su sostenibilidad y crecimiento a corto y mediano plazo. También se
evalúan la estrategia de distribución del contenido.
 Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la planeación del
proyecto: Evalúa si los tiempos de ejecución del proyecto son los suficientes en relación
con los recursos de producción en cuanto en medida y cantidad, es decir, si los recursos
tanto humanos como de infraestructura, materiales y administrativos, están
distribuidos de acuerdo a la necesidad de la etapa del proyecto para que se logre la
culminación de acuerdo al cronograma y el presupuesto presentado.

Nota: Por ser grupos étnicos, los indígenas tienen un régimen especial al cual se debe regir
la convocatoria para los temas de seguridad social y otros asociados.
La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos proyectos cuyo
contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas así:
Descripción Criterio Puntuación

Se tendrá en cuenta los proyectos

cuya temática esté relacionada con: Se evaluará la coherencia entre el
grado de innovación del proyecto
6 puntos
1. Desarrollo del sector agrícola y el uso creativo de la tecnología,
Máximo
2. Protección del medio ambiente correspondiente a la temática
3. Incentivo al desarrollo en el elegida.
turismo cultural

Entregables finales del ganador

Tenga en cuenta que, en el caso de resultar ganador para esta categoría, adicional a los
entregables contemplados en esta convocatoria, deberán presentar:

 Prototipo de video juego: versión alfa extensión planteada en la ficha del proyecto.
 Piloto de animación de cinco (5) a siete (7) minutos de duración en formato
HD.Formato .Mov- Codec .Pro res 442.
  Contenido transmedial: Una de las expansiones o formatos narrativos terminados y
accesible, de acuerdo con lo planteado en la ficha del proyecto y una versión
avanzada de la biblia transmedial con los diversos formatos futuros delimitados y con
avance narrativo y/o estético a partir del documento inicial presentado a la
convocatoria.
 Aplicación con contenido narrativo: desarrollo en versión beta, .apk o .ipa.
 Serie podcast de dos (2) a cinco (5) capítulos en formato .mp3 y .wav a 320 bits
 Estrategia de comercialización, circulación y monetización del producto final
aprobada por el Asesor de este proceso que provee Crea Digital.
 Video testimonial de la convocatoria, de duración 1 a 2 minutos, tipo de archivo: MP4,
MOV. H.264 Audio AAC estéreo superior a 128 kps. Resolución 1.920 x 1.080 píxeles.
 Piezas gráficas para medios y redes sociales. 1 ícono de proyecto 200x200 px. Ratio
1:1. 5 Imágenes / Fotografías 1080 x 1920 px. 1 imagen / Fotografía horizontal 1350x
1080 px. 1 imagen / fotografía vertical: 1080 x 1350 px. 1 Video Tráiler / Teaser,
vertical y horizontal 1920x1080 / 1080x1920 px.
 Ficha de caracterización del proyecto.

Esta entrega final deberá realizarse el 30 de noviembre de 2023, en medio físico en las
instalaciones del Ministerio TIC, en un dispositivo de almacenamiento, relacionar las
instrucciones de uso e instalación, los directorios de descarga, de acceso o instalación
pertinentes tales como plataformas web, markets o stores, aspecto a considerar en la
destinación presupuestal del proyecto.
6.5 Categoría: Desarrollo de Proyectos en Realidades Extendidas

Se distribuirá la suma total de trescientos setenta y siete millones

novecientos cuarenta y cuatro mil ciento cuarenta pesos
Cuantía
($377.944.140) para un máximo de ocho (8) ganadores, salvo casos de
baja calidad o ausencia de proyectos.

Objeto
Establecer una alianza con creadores de contenidos con fortalezas técnicas, creativas y
económicas, para la coproducción de un piloto o prototipo funcional avanzado de un
contenido narrativo en Realidades Extendidas (Realidad aumentada, Realidad virtual o
Realidad mixta), sobre temáticas culturales o educativas. Se buscan proyectos en etapas
iniciales o intermedias de desarrollo con altos estándares de diseño, inmersión e
interactividad, que resulten pertinentes para el ecosistema digital colombiano (ver glosario)
y que puedan conquistar mercados nacionales e internacionales.

Perfil del participante

La persona jurídica participante deberá contar con:
 Experiencia en la creación de contenidos en Realidades Extendidas (Realidad
aumentada, Realidad virtual o Realidad mixta).
 Condiciones de coproducir el piloto o el prototipo funcional del contenido en
Realidades Extendidas.
Características que se deben tener en cuenta para presentar el proyecto:
Los proyectos presentados deben estar en fase de formulación en estado inicial o avanzado
de desarrollo y requerir apoyo financiero para coproducir el piloto o prototipo funcional del
contenido narrativo propuesto. Además, deben contar con las bases conceptuales y técnicas
del documento de diseño (Project Design Document - ver glosario) y los soportes de la fase
de diseño (bocetos, maquetas, mapas de arquitectura, recursos gráficos, visuales, sonoros,
o audiovisuales, entre otros) del proyecto.
Referente a los proyectos y acerca del carácter narrativo y de derechos de autor de los
proyectos planteados, los participantes estarán en plena autonomía de proponer bien sea
contenidos inéditos, adaptaciones y/o contenidos derivados, y contenidos colaborativos-
colectivos (consultar términos en glosario). Particularmente en estos dos (2) últimos casos
es necesario demostrar que los derechos de uso y reproducción han sido adquiridos,
negociados y/o cedidos.
Se pretende apoyar proyectos de comunicación inmersivas, interactivas, multiplataforma
y/o colaborativas en las que se involucre al usuario con una nueva experiencia, que
expandan y ofrezcan lecturas y usos diferentes, que integren las especificidades de Internet
y/o de otros medios digital eso analógicos, que propongan la sinergia entre elementos
digitales y elementos tangibles (hardware, interactividad con usuarios, conjunción con
escenarios del mundo analógico y otras estrategias online y offline etc.).
Los contenidos inmersivos deben ser diseñados para ser usados con propósitos culturales y
educativos y ser pertinentes para el ecosistema digital colombiano
De resultar ganador, los participantes de esta convocatoria deberán contemplar la
realización de por lo menos una prueba con consumidores (ver glosario), ya sea que se
contrate con una entidad acreditada o que se realice con sus propios insumos.

Documentos para participar

Administrativos
Ver requisitos generales de participación - documentos administrativos (página 16).

Específicos para el Desarrollo de proyectos en Realidades Extendidas

Se debe subir a la plataforma, una copia digital de los siguientes documentos en PDF frente
al ítem correspondiente:

• Ficha del proyecto: totalmente diligenciada (ver Anexo B – Ficha del Proyecto). La
ficha presentada debe corresponder a esta categoría específica. No se aceptarán los
formatos pertenecientes a una categoría distinta.
• Prototipo en versión alfa. Los prototipos publicados o almacenados en cualquier tipo
de servicio de internet deben registrar la fecha en que fueron cargados, la cual debe
ser anterior o el mismo día del cierre de la convocatoria. Prototipos cargados
posteriormente serán rechazados. El prototipo debe mostrar la mecánica de la
interfaz del producto y debe dar una idea de cómo espera verse el producto una vez
esté terminado, acorde y coherente con lo escrito en el Anexo B. Debe hacer visible
 y evidente que es un nuevo desarrollo y no es copia, réplica o variación de otro
desarrollo existente, ni es un contenido integrante de una estrategia transmedial que
circule o haya circulado en alguna plataforma de comunicación.
• Registro audiovisual de la versión Alfa. Se debe enviar un registro de la pantalla del
playthrough o simulación del proyecto en funcionamiento en formato .mp4. El
proponente debe incluir el enlace o link donde se encuentre almacenada el video, el
cual puede ser cargado en páginas web, repositorios en la nube (drive), YouTube o
Vimeo, en modo oculto y se debe registrar la fecha en que fueron cargados, la cual
debe ser anterior o el mismo día del cierre de la convocatoria. En este caso se deberá
remitir el link y clave de acceso (si aplica) correspondientes para su acceso. Videos
cargados posteriormente serán rechazados.
• Requerimientos técnicos especiales. En caso de requerirse software o equipamiento
especial para la correcta visualización y escucha del prototipo, el participante deberá
proporcionar los elementos necesarios en caso de ser seleccionado para presentar el
Pitch, para ello se le informará por correo electrónico el procedimiento para que el
jurado pueda evaluar el trabajo en las mejores condiciones posibles. El equipamiento
será devuelto a solicitud del participante una vez finalizado el trabajo del jurado,
dentro del plazo estipulado en las condiciones de esta convocatoria.
• Cronograma general (ver Anexo C: Formato de Cronograma). Tener en cuenta que
la fecha máxima para la entrega del producto final es el 30 de noviembre de 2023.
Pasada esta fecha, se procederá a estudiar el producto entregado y se solicitarán
subsanaciones si hay lugar a ellas.
• Presupuesto general desglosado (ver Anexo D: Formato de presupuesto): Los ítems
del formato de presupuesto son solo una referencia por lo que cada postulante debe
adaptarlo a su proyecto, eliminando y agregando los costos y actividades que
corresponda, con excepción del valor de los honorarios del tutor (a), los cuales
siempre deben ser incluidos. El presupuesto debe desglosar el aporte que la empresa
o entidad hará para la coproducción del contenido. Así el aporte sea en recursos
humanos o técnicos debe estar representado en términos económicos. Debe dar
información detallada sobre:
 Inversión propia antes de la coproducción.
 Materiales e insumos.
 Recursos humanos que intervendrán.
 Monto solicitado para la coproducción.
 Monto tutor: 10% del valor total de los recursos otorgados (incluidos impuestos y
retenciones de ley).
  Los rubros presentados en el presupuesto serán financiados desde el momento
de la expedición de la resolución de ganadores y hasta el 31 de diciembre de 2023.
 Los proyectos ganadores deben contar con los recursos suficientes para la
ejecución del proyecto, sin que su desarrollo se vea afectado por las fechas en las
que se reciban los recursos del estímulo otorgado.
Nota: En ningún caso, se deben cargar al presupuesto del Fondo TIC, rubros o actividades
que ya se hayan desarrollado. Estos deben entrar como parte de la cofinanciación. Tampoco
se aceptarán rubros destinados a circulación o difusión del producto o que no tengan
relación directa con el desarrollo del proyecto.
Una vez reunidos, todos estos documentos se deben cargar en el siguiente enlace:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/, en la sección ficha del proyecto –
documentos específicos.
Criterios de evaluación
Los proyectos recibidos para esta categoría serán evaluados de acuerdo con los siguientes
criterios y puntajes:
Criterios Puntaje máximo
1. Pertinencia 30
2. Solidez y calidad 30
3. Potencial comercial 30
4. Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la 10
planeación del proyecto
TOTAL 100

 Pertinencia. Evalúa la coherencia entre el grado de innovación del proyecto y el uso

creativo de la tecnología. Evalúa si los contenidos son útiles e interesantes para las
audiencias y plataformas pretendidas con base en la información entregada, de
acuerdo con los objetivos y propósitos públicos de esta convocatoria. También evalúa
su coherencia con las condiciones de infraestructura del Ecosistema Digital
colombiano.
 Solidez y calidad. Evalúa la claridad en la redacción del proyecto, sus tareas y metas,
la coherencia entre los alcances del proyecto, el cronograma y el presupuesto. Evalúa
el atractivo narrativo del proyecto, es decir, si los contenidos entregados en los
guiones, escaletas y demás soportes son atractivos, necesarios, trascendentes y de
 calidad. Así mismo, se evalúa en este punto el atractivo del proyecto audiovisual, es
decir, si la forma en que son expresados los contenidos es clara. Finalmente, evalúa
si el aporte del contenido y su forma audiovisual son novedosos dentro de la oferta
de contenidos similares.
 Potencial comercial. Evalúa la efectividad del proyecto de comercialización. Su
capacidad para atraer y retener a un mercado claramente identificado. Las
posibilidades que tiene de monetizarse y su sostenibilidad y crecimiento comercial a
corto y mediano plazo. También se evalúan sus diferencias con la competencia y el
enfoque del marketing y la estrategia de distribución del contenido.
 Coherencia del cronograma con el presupuesto, de acuerdo con la planeación del
proyecto: Evalúa si los tiempos de ejecución del proyecto son los suficientes en
relación con los recursos de producción en cuanto en medida y cantidad, es decir, si
los recursos tanto humanos como de infraestructura, materiales y administrativos,
están distribuidos de acuerdo a la necesidad de la etapa del proyecto para que se
logre la culminación de acuerdo al cronograma y el presupuesto presentado.
La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos proyectos cuyo
contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas así:

Descripción Criterio Puntuación

Se tendrá en cuenta los proyectos

Se evaluará la coherencia entre el
cuya temática esté relacionada con:
grado de innovación del proyecto y
1. Desarrollo del sector agrícola el uso creativo de la tecnología,
correspondiente a la temática 6 puntos
2. Protección del medio ambiente
elegida. Máximo
3. Incentivo al desarrollo en el
turismo cultural

Los jurados serán los encargados de evaluar este criterio y dar el puntaje correspondiente,
teniendo plena autonomía para asignarlo. Esta decisión será acogida por los Ministerios TIC
y de Cultura y será inapelable.
Entregables finales del ganador
Tenga en cuenta que, en el caso de resultar ganador para esta categoría, adicional a los
entregables contemplados en esta convocatoria, deberán presentar:
 Entregables definidos en el Acta de Veredicto de los jurados, de acuerdo con el
proceso de evaluación, selección y deliberación.
 Estrategia de comercialización, circulación y monetización del producto final
aprobada por el Asesor de este proceso que provee Crea Digital.
 Biblia del proyecto desarrollada a partir de los componentes iniciales del
documento de diseño (Project Design Document) en la que se pueda verificar los
diversos avances realizados en el marco de la participación en Crea Digital y que
incluya entre otros contenidos una descripción de la estructura narrativa, la
propuesta técnica, el guion Interactivo, cronograma de trabajo completo del
proyecto con fases futuras y otros apartes que permitan demostrar un avance
conceptual del proyecto en desarrollo.
 Archivos ejecutables del prototipo de la experiencia en Realidades Expandidas
(Realidad aumentada, Realidad virtual o Realidad mixta).
 Playthrough
 Tráiler de máximo noventa (90) segundos.
 Video testimonial de la convocatoria, de duración 1 a 2 minutos, tipo de archivo:
MP4, MOV. H.264 Audio AAC estéreo superior a 128 kps. Resolución 1.920 x 1.080
píxeles.
 Piezas gráficas para medios y redes sociales. 1 ícono de proyecto 200x200 px.
Ratio 1:1. 5 Imágenes / Fotografías 1080 x 1920 px. 1 imagen / Fotografía
horizontal 1350 x 1080 px. 1 imagen / fotografía vertical: 1080 x 1350 px. 1 Video
Tráiler / Teaser, vertical y horizontal 1920x1080 / 1080x1920 px.
 Ficha de caracterización del proyecto.
Esta entrega final deberá realizarse el 30 de noviembre de 2023, en medio físico en las
instalaciones del Ministerio TIC, en un dispositivo de almacenamiento, relacionar las
instrucciones de uso e instalación, los directorios de descarga, de acceso o instalación
pertinentes tales como plataformas web, markets o stores, aspecto a considerar en la
destinación presupuestal del proyecto.
7. ANEXOS PARA TODAS LAS CATEGORÍAS
 Anexo A: Formulario de Participación. Diligenciar y descargar desde el aplicativo:
https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/
 Anexo B: Ficha del proyecto (ver el Anexo B específico que corresponda para cada
categoría de la presente convocatoria).
 Anexo C: Formato de cronograma
 Anexo D: Formato de presupuesto
 Anexo E: Recomendaciones para presupuesto

Nota: Los anexos B, C, D y E, se descargarán en el siguiente enlace:

https://convocatorias.mincultura.gov.co/creadigital/
8. GLOSARIO
 Animatic. Es el contenido resultante de animar de manera inicial el storyboard de un
proyecto de animación. Se anima la secuencia narrativa propuesta en el storyboard
(cuadro a cuadro). Generalmente se monta acorde a una banda sonora que contiene
voces y música. Suele ser una pieza inicial que permite imaginar de forma más activa
los futuros resultados.
 Aplicación con contenido narrativo. Desarrollo o aplicación de software que se
instala en dispositivos móviles, tablets y otros dispositivos digitales para ayudar al
usuario en un servicio, proceso o labor concreta, ya sea de carácter profesional o de
educación, ocio o entretenimiento; esta aplicación debe contener interactividad en
diversos niveles así como un mapa y/o guion interactivo que plantea el recorrido del
usuario a través del uso de herramientas digitales multimedia (imágenes, gráficos,
audios, texto, video y o animaciones) que enriquecen las posibilidades de expresión,
los itinerarios de las narraciones y en muchos casos la participación e interacción
activa por parte del usuario.
 API. “Interfaz de programación de aplicaciones o API (del inglés Application
Programming Interface) es el conjunto de funciones y procedimientos o métodos, en
la programación orientada a objetos que ofrece cierta biblioteca para ser utilizado
por otro software como una capa de abstracción. Son usadas generalmente en las
bibliotecas (también denominadas comúnmente 'librerías')”.
 ARG. Alternative Reality Game (Juego de realidad alternativa) Juegos y/o Narraciones
interactivas de Realidad Alternativa que parte del mundo real como soporte,
influenciada por la participación de los participantes.
 Biblia de Producción. Documento previo a la preproducción de un proyecto
audiovisual - contenido digital, que contiene toda la información necesaria para el
desarrollo del mismo. Incluye: Sinopsis, Mapa de tramas y/o Estructura Narrativa,
Personajes, Locaciones, Dirección de Arte y/o Estética.
 Biblia transmedial. Es el documento que recoge toda la información general de un
proyecto transmedial, tanto para llevarlo a cabo, como para presentarlo a posibles
compradores. Debe condensar en muy pocas páginas información como: descripción
del proyecto, formato, perfil de personajes, universo, expansiones narrativas,
plataformas, datos de contacto, elementos narrativos y de diseño claves en las
propiedades intelectuales, las funcionalidades y diferentes técnicas a través de
múltiples plataformas, y una visión general del plan de negocio/marketing y las
estrategias de engagement con posibles financiadores y público objetivo del
proyecto. Debe estar diseñado de una forma sencilla y atractiva para que atraiga a
personas que no estén familiarizadas con el proyecto.
• Comité Técnico. Comité integrado por dos (2) funcionarios del Ministerio TIC y dos
(2) funcionarios del Ministerio de Cultura, quienes velan por el cumplimiento del
convenio entre los Ministerios y coordinan cada etapa del proceso y la ejecución de
la convocatoria Crea Digital.
• Contenido adaptado y/o derivado. Es aquel que se basa en un contenido u obra
preexistente, sea este de carácter literario, musical, digital o interactivo; sin la
participación del autor de este último.
• Contenido colaborativo-colectivo. Creaciones fruto del trabajo de varias personas o
también llamadas obras complejas y que bien, son realizadas en colaboración
• Contenido Finalizado: Es un contenido desarrollado al 100% de su proyecto
planteado, por ejemplo: total de capítulos de una serie de animación, total de
universos narrativos planteados en una narrativa transmedial, videojuego con el
100% de niveles desarrollados; etc.
• Contenido Inédito. Corresponde a la obra originaria, la primigeniamente creada, NO
PUBLICADA y en propiedad intelectual y de derechos de autor.
• Desarrollo Audiovisual y/o Transmedial. Se entiende como la creación de un
contenido digital (Sea este audiovisual, interactivo y/o transmediáticos), en el que se
cubren los aspectos creativos y técnicos.
• Desarrollo de Proyectos Audiovisuales (DPA). Metodología para producir películas
y/o productos audiovisuales que no están completamente finalizadas. Comprende un
conjunto de procesos de guion y negociación que dan como resultado una carpeta de
producción y/o desarrollo de contenido.
• Distribución al público. Puesta a disposición del público del original o copias del
contenido mediante su venta, alquiler, préstamo o cualquier otra forma.
• Documento de Diseño de Proyecto. (Project design document) Documento que se
elabora durante la fase de preproducción de un contenido digital -y que se va
actualizando conforme avanza su desarrollo, contiene información detallada de sus
diversos procesos.
• Ecosistema Digital. Es un modelo desarrollado por el Banco Mundial para la sociedad
y sus interacciones. Al hacer esto, se puede analizar cuál es el estado de cada uno de
estos componentes en el país y diseñar estrategias para incentivarlos. Además, el
Ecosistema Digital permite ver de una manera más completa el panorama de
Internet, sin concentrarse exclusivamente en el desarrollo de infraestructura y
servicios de comunicaciones, sino incluyendo también el desarrollo de aplicaciones y
contenidos locales, y la apropiación de las TIC por parte de los usuarios, para
estimular la demanda. Los cuatro componentes del Ecosistema Digital son:
• Aplicaciones: Herramientas informáticas que les permiten a los usuarios
comunicarse, realizar trámites, entretenerse, orientarse, aprender,
 trabajar, informarse y realizar una serie de tareas de manera práctica y
desde distintos tipos de terminales como computadores, tabletas o
celulares.
• Usuarios: Los usuarios emplean las aplicaciones e indirectamente los
servicios e infraestructura para consumir y producir información digital. Los
usuarios en este ecosistema somos todos los que usamos Internet, telefonía
celular o cualquier otro medio de comunicación digital.
• Infraestructura: Corresponde a los elementos físicos que proveen
conectividad digital. Algunos ejemplos son las redes de fibra óptica digital
nacional, las torres de telefonía celular con sus equipos y antenas, y las
redes de pares de cobre, coaxiales o de fibra óptica tendidas a los hogares
y negocios.
• Servicios: Los servicios ofrecidos por los operadores hacen uso de la
infraestructura y permiten desarrollar la conectividad digital. Algunos
ejemplos de servicios son el servicio de Internet, el servicio de telefonía
móvil o el servicio de mensajes de texto (SMS).

 E-book. Conocido también como libro electrónico, es una publicación de libro

disponible en formato digital, que consta de texto, imágenes o ambos, legible en la
pantalla de panel plano de computadoras u otros dispositivos electrónicos. Aunque a
veces se define como “una versión electrónica de un libro impreso”, existen algunos
libros electrónicos sin un equivalente impreso. Los libros electrónicos se pueden leer
en dispositivos dedicados de lectura electrónica, pero también en cualquier
dispositivo de computadora que tenga una pantalla de visualización controlable,
incluyendo computadores de escritorio, computadores portátiles, tabletas y en los
teléfonos inteligentes.
 Estrategia Transmedial. Forma de narración a través de estéticas, plataformas,
formatos y tecnologías diversas, por medio de articulaciones orgánicas entre estas,
que como condición deben ser al mismo tiempo auto sostenibles (tener sentido por
sí mismas), auto concluyentes (tener sentido por sí mismas de manera independiente
al resto de formatos) y realizar una contribución original al sistema narrativo como
un todo logrando expandir el universo narrativo inicial.
La narración debe tener un claro equilibrio tanto para el espectador que consume
una de sus articulaciones por primera vez, como para el que ya ha conocido otras
partes de la historia, quien debe encontrar elementos que mejoren la experiencia.
Una estrategia transmedial puede constar de diversos tipos de contenidos digitales,
inmersivos y/o interactivos según las necesidades de cada universo narrativo y debe
generar un diálogo entre contenidos online y offline además de apostar por una
 estrategia de circulación que permita generar participación y co-creación por parte
del público impactado.
Algunos contenidos que pueden hacer parte de una estrategia de este tipo son: libros,
películas, contenidos televisivos, impresos, juegos de mesa, videojuegos, apps,
software, podcast, playlist musicales, merchadising, estrategias de formación, ARG o
juegos de realidad alternativa, libros pop up, experiencias inmersivas
(VR/AR/XR/Video360), entre muchos otros proyectos por definir por parte del
creador.
 Expansiones. Las narrativas digitales, y eso incluye los proyectos de videojuegos,
animación y transmedial, se componen de diversas expansiones que permiten al
espectador explorar nuevos contenidos, formatos o plataformas y lograr nuevas
capas o fases de inmersión y/o interactividad. Cada expansión adicional permite
generar dinámicas alternativas de uso, recorridos y navegación del universo narrativo
planteado.
 Extensión. Es una cadena de caracteres anexada al nombre de un archivo,
usualmente antecedida por un punto y al final del nombre del archivo. Son usados
para que el computador pueda reconocer fácilmente los archivos y usar los
programas asociados a sus extensiones para abrirlos y manipularlos. Por ejemplo,
.DOC para Word, .XLS para Excel, .EXE para archivos ejecutables, etc.
 Ficha del proyecto. Documento que contiene la descripción del contenido. Brinda
datos como el título, la sinopsis, año de producción, equipo de producción, público
objetivo, plataforma de circulación y género, entre otros.
 Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Entidad
adscrita al Ministerio TIC con autonomía administrativa y financiera. Su
funcionamiento, administración, dirección y representación se lleva a cabo a través
de personal del Ministerio TIC. Su propósito esencial es, de una parte, cobrar,
recaudar y administrar los ingresos que percibe por concepto de las
contraprestaciones establecidas a los diversos operadores de servicios y actividades
de telecomunicaciones, de otra, financiar con cargo a dichos recursos los planes,
programas y proyectos de TIC sociales que disponga el Gobierno Nacional a través del
Ministerio TIC, y finalmente realizar seguimiento a los programas y proyectos que son
objeto de financiación.
 Grupos Étnicos. Comunidades que comparten un origen, una historia, una lengua, y
unas características culturales y/o rasgos físicos comunes, que han mantenido su
identidad a lo largo de la historia como sujetos colectivos. En Colombia se reconocen
legalmente cuatro grupos étnicos: Indígenas, Afrocolombianos (incluye
afrodescendientes, negros, mulatos, palenqueros de San Basilio), Raizales del
archipiélago de San Andrés y providencia y Rrom o gitano”.
 Muestra del Piloto audiovisual. Es una muestra del piloto audiovisual, de
aproximadamente un (1) minuto de duración que permite conocer personajes, línea
gráfica, montaje, diseño sonoro y/o fluidez de la animación o de los personajes según
el tipo de contenido, imagen real o animación, que se propone.
 Piloto audiovisual. Se entiende como el primer episodio producido de una serie de
animación o contenido audiovisual en el caso de proyectos transmedial con
componentes de ese tipo. Es la muestra “tentativa” del universo comunicativo,
técnico y estético que desarrollará el contenido, y que da cuenta de su pertinencia y
calidad. Posee la información relevante para validar la viabilidad de la producción en
términos de inversión económica, tiempos de realización y recursos necesarios.
Como principal carta de presentación, muestra los recursos narrativos que despiertan
el interés de quien lo ve, en seguir frente a la pantalla. Cuando se muestra a grupos
de audiencia, el piloto es la principal herramienta para decidir si se hace o no una
serie o un contenido con mayor alcance.
 Pitch. Presentación verbal, corta y creativa de un proyecto ante un jurado. El objetivo
del pitch es cautivar a quienes lo escuchan y su éxito depende del interés generado,
así como de la claridad de exposición del proyecto. El pitch funciona como escenario
de definición de los proyectos ganadores de cada categoría a partir de la presentación
del mismo por parte de un primer grupo de proyectos preseleccionados.
 Playthrough. Vídeo que muestra a alguien probando todos los niveles del videojuego,
no se salta ninguna escena, muestra cómo se atraviesa de principio a fin y hasta los
errores que pueden cometerse. No incluye comentarios.
 Podcast. Un podcast es una serie episódica de archivos de audio que un usuario
puede escuchar online o descargar para su escucha posterior offline. También puede
referirse al episodio de dicha serie o a un archivo multimedia individual. El podcast a
menudo utiliza un modelo de suscripción, mediante el cual los nuevos episodios se
descargan automáticamente a través de la sindicación web a la computadora local, la
aplicación móvil o el reproductor multimedia portátil del usuario. Los podcasts
pueden incluir desde charlas, tutoriales, reportajes, música, contenidos de ficción y
no ficción o cualquier otro contenido en audio.
 Priorización. La convocatoria Crea Digital 2023, dará un puntaje adicional a aquellos
proyectos cuyo contenido esté relacionado con alguno de los siguientes temas
relacionados en el Plan Nacional de Desarrollo 2022-2026, “Colombia, potencia
mundial de la vida”:
• Desarrollo del sector agrícola
• Protección del medio ambiente
• Incentivo al desarrollo del turismo cultural
 Se evaluará la coherencia entre el grado de innovación del proyecto y el uso creativo
de la tecnología, correspondiente a la temática elegida.

 Prototipo. Modelo o muestra del contenido, que busca convencer sobre la

conveniencia de su producción. Es de “baja fidelidad” cuando es muy distinto al
resultado esperado, cuando se hace con insumos distintos a los que se utilizarán en
el producto final como, por ejemplo: presentar desarrollos para contenidos digitales
en lápiz y papel. Es de “alta fidelidad” cuando son muy parecidos al producto final y
utilizan los mismos insumos.
 Prototipo funcional. Muestra de la funcionalidad del software, que se utiliza para
entenderlo y clarificar su viabilidad. Es el modelo de un sistema que presenta las
características del sistema final o parte de ellas. Debe ser operativo y realizar las
acciones que se le solicitan. Ayuda a definir alternativas funcionales para los usuarios.
 Prototipo en Versión Alfa. Primera versión de un prototipo funcional incompleto,
que se encuentra en estado de prueba. Es un contenido con cierto estado de
desarrollo inicial pero que no cuenta con estética, narrativa o procesos técnicos
finalizados. Aplica a contenidos en videojuegos, animación o proyectos
transmediales.
 Prototipo en Versión Beta. Primera versión de un prototipo funcional completo, que
se encuentra en estado de prueba para iniciar sus procesos de circulación,
comercialización y búsqueda de nuevos aliados, socios y/o coproductores. Para el
caso de los juegos de video, es la versión que, aunque puede tener algunos errores,
demuestra mecánicas de juego claras y controles y acciones completas.
Para el caso de animación digital es una muestra finalizada que permite ver proyectos
estéticos, universo y tono narrativo y personajes principales.
Para el caso de procesos de narrativa transmedial el espectro es más amplio y pasa a
depender del tipo de expansiones y formatos narrativos que están proponiendo. Lo
ideal es que más allá del tipo de formato que proponga el resultado de los mismos
deben ser historias autos concluyentes, en estado avanzado a nivel técnico y
narrativo y que permitan a cualquier observador entender el proyecto transmedial
que el mismo delimita.
 Prueba con Consumidores. Es la prueba que se utiliza para evaluar la aceptación de
un producto por parte de los consumidores a los cuales está dirigido. En los casos de
desarrollos que involucren interactividad con un usuario se recomienda también
realizar una prueba de usabilidad en donde se observa cómo un grupo de usuarios
llevan a cabo una serie de tareas encomendadas por el evaluador, analizando los
problemas de usabilidad con los que se encuentran.
 Realidades Extendidas: Bajo el término de Realidad Extendida se acoge la Realidad
Virtual, la Realidad Aumentada y la Realidad Mixta. El término Realidad Extendida
 (XR, por sus siglas en inglés) es un concepto utilizado para referirse a experiencias
realizadas en Realidad Virtual (VR), Realidad Aumentada (AR) y la Realidad Mixta
(MR) y demás entornos que combinen lo real y lo virtual, permitiendo interactuar a
través de diversos dispositivos. La realidad virtual supone entre otras características,
la inmersión dentro de un mundo generado artificialmente (no vemos el mundo real).
La realidad aumentada añade una capa virtual sobre el mundo real. Finalmente, lo
característico de la realidad mixta es el contenido virtual, que reconoce el mundo real
e interactúa con él.
 Rich Media. Es un concepto para designar contenidos accesibles desde varios puntos
de vista. Técnicamente, un contenido rich media es descargable, ejecutable,
insertable; también puede cumplir con todas esas características al tiempo. Los
contenidos abordados son altamente interactivos y le permiten una comprensión
rápida al usuario sobre su funcionamiento, ofreciéndole además alternativas de
navegación descriptivas e incluyentes en relación con diversidades funcionales como
la debilidad o ausencia de escucha.
 Serie Web. Es una serie de contenidos audiovisuales que cuenta con conexión
narrativas, técnica o estética. La serialidad implícita de las mismas conlleva que los
contenidos, que pueden ser de ficción o de no ficción, cuenten con un número
mínimo de contenidos lanzados de manera alternada o en bloque. En general, las
series web se pueden ver en una variedad de plataformas digitales tales como
Youtube y Vimeo permitiendo así su consumo en diversos dispositivos como
computadores de escritorio, portátiles, tabletas, teléfonos y Televisores inteligentes.
 Storyboard. Cuadros, escenas o ilustraciones que en secuencia narrativa dan cuenta
de la historia y/o previsualizan el proceso de avance de un proyecto audiovisual.
Permite realizar avances en el proceso de definición estética, narrativa y técnica del
proyecto en su totalidad, así como delimitar la visión del director/a a su equipo de
trabajo.
 Tráiler. Producto audiovisual no mayor a noventa (90) segundos que presenta
avances y resume la estética, narrativa y/o técnica de un producto, en este caso
animación, juego de video y/o transmedial, de una forma atractiva y dinámica, para
ser presentada a espectadores, usuarios y/o posibles compradores o coproductores.
 Tutor. Persona con alto grado de experiencia en alguno de los formatos afines a las
categorías de Crea Digital que acompaña el proceso de producción del proyecto
ganador. Tiene un rol de interlocutor entre los Ministerios y el equipo de producción.
El perfil del tutor es indicado por los jurados según los aspectos por mejorar en la
concepción del proyecto. El Comité Técnico acuerda la asignación de un tutor
adaptada a las necesidades de cada proyecto.
Para mayor información acerca de la convocatoria contactar a Dirección de
Audiovisuales, Cine y Medios Interactivos (DACMI) Ministerio de Cultura
creadigital@mincultura.gov.co // http://www.mincultura.gov.co