ALCANCE

Vicente López Pérez - Pérez

01/06/07
 Porqué estamos aquí?

?
• Por Trabajo.
• Para ganar Dinero. Bs

?
• Placer.
• Me Gusta el trabajo.
• No se hacer otra cosa.

?
PARA SATISFACER UNA NECESIDAD.
La Del Cliente.
La Del Proyecto.
?
CUAL

La De la Empresa. EN FIN La de los INTERESADOS

La Personal.
La de mi Familia
TODO DEPENDE DE NOSOTROS MISMO, DE NADIE MAS.
01/06/07
Interesados

01/06/07
 Tour del Proyecto

Interesados
Operaciones Contratista Sociedad PRO
Suplidores YEC
Dueño Mantenimiento
TO

a ci a el Éxito
H

Somos un Equipo

01/06/07
01/06/07
01/06/07
 ¿Qué entendemos por
Falla en Proyectos?
• El no Cumplimiento de:
1 Las metas del Proyecto
2 Los requerimientos del Proyecto

• El valor no representa el dinero invertido

• Las expectativas de los Stakeholders no se
satisface
• Pobre implantación y Gerencia
• No cumplimiento con la Calidad
• Insatisfacción del Cliente
• Sentimiento de fracaso en el equipo de
Proyecto
Pittsburgh PMI Paul Russell
November 11 , 2004
Chapter Meeting

01/06/07
 ¿Cómo definimos el
Éxito en Proyectos?

El éxito es producto de:

– Proyectos en tiempo y dentro del presupuesto

– Proyectos Confiables y de fácil Mantenimiento

– Cumplimiento con las Metas y Requerimientos

– Satisfacer a los Usuarios

Pittsburgh PMI Paul Russell

November 11 , 2004
Chapter Meeting

01/06/07
 Encuestas
T w o S tu d ie s
In
In g ra m
m S
S tu
tu d
d yy:
•• PP ro
roje
jecctt CC oosststs U U ltim
ltim aate
tely
ly 22XXO O rig
rigin
inaall B
B uuddgg eett
SStu
tuddie iess bbyy th
thee •• 77 SStu
tuddie iess (O
(O ff 6600 P P ro
roje
jeccts
ts)) FFoouunndd O
O vveerr 5500 %
% W W eerree
SSta
tannddis ishh GG ro
rouupp,, ““H
H oorro
rrorr S S to
torie
riess””
GG aartn
rtneer, r, C
Caarnrneeggieie •• AA vveerraaggee CC oo sstt ooff Q
Q uuaality
lity == 88 toto1100X
XO O rig
rigininaall
MM e llo n U n iv e rs ity,,
e llo n U n iv e rs ity
PPMM II aanndd ooth theers
rs aallll
BB uuddggeett
ppooin
intt oouutt th
thee ssaam m ee
re
reaality
lity::
ppro
rojejeccts
ts vveerryy
U
USS Go
o vvee rn
rn m een
n tt S
S tu
tu d
d yy::
oofte
ftenn fafail.
il. •• OONN LLYY 99 %
% ooff aallll pprorojejecctsts ccoo mm ee inin oonn tim
tim ee aanndd
bbuuddggeett
•• 3311 %
% ooff ppro
roje jeccts
ts aarree N NE EV VE ERRC CO OM MPP LLE
E TTEEDD
•• 5533 %
% ooff aallll ppro
rojejecctsts ww ill
ill ccoosstt 118899 %
% ooff oorig
rigininaall
eesstim
tim aate
te -- m m oosstt aarree ““aa mm eerree sshh aaddooww ooff oorig
rigin
inaall
ssppeeccific
ificaatiotionnss””

01/06/07
T h e T o p 1 0 P o s s ib le R e a s o n s P ro je c ts F a il
1 . A n d th e # 1 re a s o n p ro je c ts fa il…
22.. F F aailu
ilurere toto sseett aann dd m m aannaaggee ee xxppee ccta tatio
tionnss
33.. P P oooorr le
leaa ddeersrshhip
ip aatt aa nnyy aa nndd aallll le
le vveels
ls
44.. F F aailu
ilurere toto aa ddee qquu aate
telyly id
idee nntify
tify,, ddooccuum m ee nntt aanndd tra
tracckk
re
reqquuire
irem m eennts ts
55.. P P oooorr ppla
la nnss aanndd ppla lann nnin
ingg pprroo cceesssseess
66.. P P oooorr eeffo
ffortrt eesstim
tim aatio
tionn
77.. C C uultu
lturarall aann dd eeth
thic
icaall m m is
isaalig
lignnmm ee nntt
88.. M M is
isaalig
lignnmm eenntt bb eetwtw eeeenn ththee pproro jeje cctt te
teaam m aanndd th thee bbuussin
ineessss oorr
ooth
theerr oorgrg aannizizaatio
tionn itit sseerv
rveess
99.. In Inaadd eeqq uuaate
te oorr m m isisuusseedd m m eeththoo ddss
1100.. In
Inaadd eeqq uuaate
te ccoom mm m uunnic icaatio
tionn -- pproro ggreressss tra
tracckkiningg aanndd re
reppoortin
rtingg

* S O U R CE : “ T op ten R eas on for P ro ject F ailure” 200 2 - Fran k W inters G an tthe ad .c om

01/06/07
 # 1 R e a s o n W h y P ro je c ts F a il…

In a d e q u a te ly tra in e d a n d /o r
in e x p e rie n c e d P M s

01/06/07
 P ro je c t M a n a g e rs c a n
m a k e it o r b re a k it!
A P rro
o je c t M a n a g e r-
r-
•• NN ee e d
d ss toto b ee cca p p aab
b lele o o ff u n d eersrsta
tan ndd in
in g
g th
th ee k ee y
mm e aassu u r eess oo ff ssu
u ccc ee s ss a n ndd fafailu
ilu re ,, a nnddd d riv
rivinin g thth ee
pp ro
ro je
jecctt to to mm eee tt ssu u cc c ee s ss a n ndd aa v o
o id
id fafailu
ilu re
re
•• TThh ee P PMM is is in
in thth ee b eesstt p po o ssitio
itio n
n toto tatakke
re
re ssppo on n ssib
ib ility
ility a n nd dg guu id
id ee thth ee oo rg
rg a nn iz
izaatio nn a ss it
it
eemmb b aa rk
rk ss o n p ro je ccts ts
•• HH aa v in
in gg aan eeffe ffecctiv ee p rro je cct m man n aagg eer is
is pp aara
ra mmo ouun t
in
in im
im p poo rta
rtann ccee

*SO U R C E: “T o p te n R ea so n fo r P ro je ct F a ilu re ” 2 00 2 – d is cu s s ion thre a d G an tthe a d .co m

01/06/07
 Otra Fuente
Why We Need Improvement
• Only 28% of Projects Succeed!
• Common Reasons for Failure
– Unrealistic Time Frames
Scope Creep
–
–
Siempre
Changing Deliverables
– ElHard
Scope Alcance
to Define
– Poor Communication

Source: Rita Mulcahy, PMP, RMC Project Management

01/06/07
 La Madre de Todos los
Problemas
De la GERENCIA es:

EL ALCANCE

01/06/07
 ALCANCE ?

Qué Entendemos por: ALCANCE ?

• Seguimiento, persecución. Ya le damos alcance.
• Capacidad de alcanzar o cubrir una distancia. Alcance de
la vista, de un proyectil, de una emisora de radio.
• Capacidad física, intelectual o de otra índole que permite
realizar o abordar algo o acceder a ello. Las cuestiones
metafísicas están fuera de mi alcance.
• Significación, efecto o trascendencia de algo. Aquel
desastre tuvo alcance nacional.
• Fácil de conseguir. Todo está a tu alcance.
• Observar muy de cerca los pasos que da, para prenderlo,
averiguar su conducta o descubrir sus manejos.

Real Academia Española.

Edición 22ª. 2001
01/06/07
01/06/07
01/06/07
 ¿Alcance?

• Alcance del Producto: Las características y

funciones que caracterizan a
un producto, servicio o
resultado.

• Alcance del Proyecto: El trabajo que debe

realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado
con las funciones y
características especificadas.
Trabajo

01/06/07
01/06/07
01/06/07
 Proceso de la
Gestión del Alcance ?

Ciencia o Arte

01/06/07
 Proceso de la
PRO
YEC
Gestión del Alcance ?
EL EQUIPO TO
Mediciones Normas Herramientas
Métodos Técnicas Plantillas
Entrenamientos Características

20% Ciencia
80% Arte
INTERNO

Comunicación Negociación Lenguaje

Solución de Problemas Expectativas Asunciones
Interpretación Juicio Percepción
Habilidades de Escuchar Cultura Experiencias previas

01/06/07
 En definitiva
Nuestra percepción del Mundo
esta filtrada por nuestras preferencias.

01/06/07
Algunos Excesos:
En EMPRESAS Y&V

Condescendencia con las solicitudes del cliente.

“Incorpóralo ahora que yo te lo apruebo después”.

Celo técnico: “Hice 6 P & ID aunque solo se
ofertaron 2, pero … es que si no lo hacía el
diseño no era óptimo”.

Suposiciones (capacidades, información,
acuerdos).

01/06/07
El Proceso por si sólo no garantiza
una buena Definición de Requisitos 01/06/07
 Barreras del Lenguaje
Lenguaje Común o Términos Ambiguos?
Ca
Enunciado lid
Terminación ad

Criterio
Alcance del Trabajo
Asunción

Norma Mercado o Cliente Verbo

Acta Expectativas
Bueno Necesidad

?
Imp Negocio, Sistema, Unidad
l ic a
BlacBla
Deseo
ción ión Ejecución
Regula Bla Restricción
Detalle Bla
Completo

Programa
Especificación
Bla
o
Básic

Objetivo

Beneficio
Imp
ort
Demanda anc
ia

Todo lo demás
ETC

El Español no es Preciso por si mismo 01/06/07

 La Cara de Marte

No siempre es
lo que LUCE

01/06/07
 Cuidado con lo OCULTO

Johari Window
Lo que conozco Lo que no conozco

Lo que tu Buen Potencial

Conoces Para Alta Área Ciega
Comunicación

Lo que tu Buen Potencial Desconocimiento

No para Cometer
Conoces Errores Alto Riesgo

01/06/07
 Definiciones ambiguas o
imprecisas
Producen: Inevitable Retrabajo
El RETRABAJO
consume el 40 % del tiempo total de desarrollo

01/06/07
 La Ejecución de Proyecto
es una medida de:
DEL BALANCE ENTRE

po Co Bs
st
em

o
Ti

ALCANCE
Tiem
po

Requerimientos

01/06/07
 Gestión del Alcance
TETRAEDRO DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE
Qué tan
QUÉ ? Bueno?
Ejecución Calidad
Alcance

Factibilidad La Gestión Competitividad

Cuando ?
Costo Tiempo
Cuanto ? Esfuerzo

01/06/07
 Gestión del Alcance
La gestión del alcance incluye todos los
procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluye sólo el trabajo requerido y nada
mas que el requerido.

Project Scope Management is primarily

concerned with defining and controlling what
is or is not included in the project….PMBOK 2004
01/06/07
 Gestión del Alcance

– Incluye: Proceso requerido para asegurar que

el proyecto, incluya todo el trabajo
requerido y sólo el requerido, para
completar el mismo.

– Excluye: Todo el trabajo específicamente

definido como fuera del alcance del
proyecto.

01/06/07
 Gestión del alcance

Todo el equipo de Proyecto, así como los

Interesados:
Deben tener el mismo conocimiento e
interpretación, de que productos deben ser
producidos como resultado de la ejecución del
Proyecto y cuál proceso será empleado en
producirlo.

01/06/07
 Proceso de la
Gestión del Alcance
Plan de Gestión que refleje cómo se definirá, verificará y
Planificación
controlará el alcance del proyecto, cómo se creará y
Alcance
definirá la Estructura de Desglose del Trabajo ( EDT- WBS).

Definición Enunciado del alcance del proyecto detallado como base

Alcance para futuras decisiones del proyecto.

Dividir los principales productos entregables del proyecto y

Creación
el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y
EDT-WBS
fáciles de manejar.

Verificación Formalizar la aceptación de los productos entregables

Alcance completados del proyecto.

Control
Cambio Controlar los cambios en el alcance del proyecto.
Alcance
01/06/07
 Gestión del Alcance
Planificación Planificación Definición
Definición
Alcance PlanificaciónAlcance Alcance
Alcance
Alcance Planificación
Alcance
Definición Definición
Definición
Creación
Alcance Creación
Definición Alcance Alcance EDT
EDT
Alcance
Control Definición
Definición
Cambio Alcance
Alcance
Creación Verificación
Alcance CreaciónCreaciónVerificación
EDT Alcance EDT EDT Alcance
Verificación Creación
Creación Alcance
Verificación Verificación ControlEDT
EDT Verificación
Alcance Alcance AlcanceCambio
Control Alcance
Verificación
Cambio
Control Alcance
Alcance Control
Cambio Cambio
Alcance Alcance
01/06/07
 Planificación Alcance
Plan de Gestión refleja cómo se definirá, verificará
y controlará el alcance del proyecto, y cómo se
creará y definirá la Estructura de Desglose del
Trabajo ( EDT- WBS).

Proceso que
progresivamente permite el
control del ALCANCE
01/06/07
 Planificación Alcance

“If You Fail to Plan,

You Plan to Fail!”

01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas

1. Factores Ambientales
de la Empresa
2. Activos de los
Herramientas y Técnicas Salida
Procesos de la
Organización 1. Juicio de Expertos
3. Acta de Constitución 1. Plan de Gestión del
2. Plantillas, Alcance del Proyecto
del Proyecto Formularios, Normas
4. Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar
5. Plan de Gestión del
Proyecto

01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas

1. Factores Ambientales • Cultura de la Organización.

de la Empresa • Infraestructura.
2. Activos de los • Herramientas.
Procesos de la • Recursos Humanos.
Organización • Políticas Personal.
3. Acta de Constitución • Tolerancia al Riesgo
del Proyecto • Condiciones de Mercado.
4. Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar
5. Plan de Gestión del
Proyecto Factores que pueden afectar a la
forma en que se gestiona el
alcance del proyecto

01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas • Las Políticas de la Organización
referente a la Gestión del Alcance.
1. Factores Ambientales
• Los Procedimientos ISO 9000-2000.
de la Empresa
2. Activos de los
• Procedimientos Financieros.
Procesos de la
• Procedimientos para Aprobación.
Organización • Bases de Datos Corporativas.
3. Acta de Constitución • Las Guías y Ejemplos.
del Proyecto • Lecciones aprendidas.
4. Enunciado del
Alcance del Proyecto
Preliminar
5. Plan de Gestión del
Proyecto Factores que pueden afectar a la
forma en que se gestiona el
alcance del proyecto

01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas Documento que formaliza el Proyecto
• Contrato
1. Factores Ambientales • Enunciado del Trabajo
de la Empresa • Requisitos de satisfacción Clientes -
2. Activos de los Patrocinantes – Organización.
Procesos de la
• Necesidades del Negocio. Descripción
Organización
del Proyecto, requisitos del Producto
3. Acta de Constitución
abordado por el proyecto.
del Proyecto
• Justificación del Proyecto.
4. Enunciado del
• Director y/o Gerente Nombrado.
Alcance del Proyecto
• Resumen del Cronograma Hitos.
Preliminar
• Organización.
5. Plan de Gestión del
• Presupuesto.
Proyecto

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas Alcance preliminar definido en la Oferta
1. Factores Ambientales • Objetivos del Proyecto y Producto.
de la Empresa • Criterios de aceptación del Producto
2. Activos de los • Límites del Proyecto.
Procesos de la • Requisitos y productos entregables.
Organización • Resumen del Cronograma Hitos.
3. Acta de Constitución • Consideraciones.
del Proyecto • Riesgos Iniciales.
4. Enunciado del • Hitos del Cronograma.
Alcance del Proyecto • Estimación de Costos.
Preliminar • Requisitos de aprobación.
5. Plan de Gestión del
Proyecto

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance
Entradas Acciones para Definir, Integrar y Coordinar la
Ejecución del Proyecto
1. Factores Ambientales • Proceso de Gestión del Proyecto.
de la Empresa • Descripción de las Herramientas y
2. Activos de los Técnicas a implementar en la
Procesos de la Ejecución.
Organización • Supervisión y control de los cambios.
3. Acta de Constitución • Línea Base para medición del
del Proyecto Rendimiento.
4. Enunciado del • Comunicación.
Alcance del Proyecto • Ciclo de Vida.
Preliminar • Proceso de toma de decisiones.
5. Plan de Gestión del • Gestión del Riesgo.
Proyecto

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance

Herramientas y Técnicas • Juicio de Expertos sobre experiencias

pasadas en Proyectos similares de
1. Juicio de Expertos cómo se debe Gestionar el Alcance.
2. Plantillas, • Lecciones Aprendidas.
Formularios, Normas

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance

Herramientas y Técnicas • Plantilla para la Estructura del Desglose

del Trabajo (EDT-WBS).
1. Juicio de Expertos • Plantillas para Plan de Gestión del
2. Plantillas, Alcance.
Formularios, Normas • Formatos para el control de Cambios de
Alcance.

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance

• Proceso para preparar el Alcance

Detallado desde el alcance preliminar
Salida del proyecto.
• Proceso que permite la creación y
1. Plan de Gestión del definición de la EDT-WBS.
Alcance del Proyecto • Proceso para Verificación y aceptación
formal de los productos entregables.
• Proceso para controlar los Cambios de
Alcance.

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Planificación Alcance

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Puede ser

INFORMAL

FORMAL DETALLADO

Dependiendo de la Naturaleza y Complejidad del Proyecto

01/06/07
 Definición del Alcance
Proceso que Comprende:

• Justificación del Proyecto.

• Descripción del Producto del Proyecto.
• Descripción de los Entregables del Proyecto, y
Exclusiones.
• Objetivos del Proyecto. Medibles.
• Asunciones, Restricciones y Limitaciones.
• Control Cambios de Alcance

01/06/07
 Definición Alcance

La mas borrosa de las tintas, es

mejor que la mejor Memoria.....

The faintest of ink, is better than the best of

recollections….
Proverbio Chino

SIEMPRE ESCRIBALO !!!!

01/06/07
 Definición Alcance
Entradas

1. Activos de los
Procesos de la
Organización
Herramientas y Técnicas Salida
2. Acta de Constitución
del Proyecto 1. Análisis del Producto
3. Enunciado del 1. Enunciado del
2. Identificación de Alcance
Alcance del Proyecto Alternativas
Preliminar 2. Cambios Solicitados
3. Juicio de Expertos 3. Plan de Gestión del
4. Plan de Gestión del 4. Análisis de los
Alcance del Proyecto Alcance del Proyecto
Interesados (Actualizaciones)
5. Solicitud de Cambios
de Alcance
Aprobadas

01/06/07
 Definición Alcance
Entradas

1. Activos de los
Procesos de la Generalmente los cambios ocurren durante
Organización el proceso de Ejecución
2. Acta de Constitución
del Proyecto
3. Enunciado del
• Cambios Aprobados del Alcance.
Alcance del Proyecto
• Cambios Aprobados de Especificación,
Preliminar
Calidad.
4. Plan de Gestión del
• Cambios Aprobados de Presupuesto.
Alcance del Proyecto
• Cambios Aprobados en el Cronograma.
5. Solicitud de Cambios
de Alcance
Aprobadas

Factores que pueden afectar a la

forma en que se gestiona el
alcance del proyecto
01/06/07
 Definición Alcance

Cada Área de aplicación tiene uno o más

métodos para traducir los Objetivos del
Herramientas y Técnicas
proyecto en entregables tangibles.
1. Análisis del Producto
2. Identificación de Este análisis abarca técnicas que
Alternativas incluyen; Desglose de Productos,
3. Juicio de Expertos Análisis Técnicos, Ingeniería de Valor,
4. Análisis de los Análisis de Valor y Análisis funcional.
Interesados

01/06/07
 Definición Alcance
Herramientas y Técnicas
Generación de diferentes enfoque para
1. Análisis del Producto ejecutar y realizar el trabajo del proyecto.
2. Identificación de
Alternativas Técnicas utilizadas; Tormentas de Ideas,
3. Juicio de Expertos Pensamiento Lateral.
4. Análisis de los
Interesados Los seis Sombreros

Foco
Negatividad

Positividad

Creatividad
Intuición y Presentimiento Hechos y Cifras 01/06/07
 Definición Alcance

Herramientas y Técnicas
1. Análisis del Producto
2. Identificación de
Las diferentes áreas tienen expertos que
Alternativas
pueden contribuir en la redacción e
3. Juicio de Expertos
interpretación del Alcance Detallado.
4. Análisis de los
Interesados

01/06/07
 Definición Alcance
Las expectativas no cuantificadas, tales
como la satisfacción del cliente, son
subjetivas e implican un alto riesgo de
Herramientas y Técnicas no ser logradas con éxito.
1. Análisis del Producto
Los intereses de los interesados pueden
2. Identificación de
Alternativas
verse afectados positivamente o
3. Juicio de Expertos
negativamente por le ejecución o
4. Análisis de los
conclusión del Proyecto, y pueden
Interesados ejercer una Influencia en él y en los
Entregables del mismo.

01/06/07
 Definición Alcance
• Objetivos del Proyecto.
• Descripción del Alcance del Producto.
• Requisitos del Proyecto.
• Límites del Proyecto.
Salida • Productos Entregables del Proyecto.
• Criterios de Aceptación del Producto.
1. Enunciado del • Restricciones del Proyecto.
Alcance • Asunciones del Proyecto.
2. Cambios Solicitados • Organización del Proyecto.
3. Plan de Gestión del
• Riesgos iniciales definidos.
Alcance del Proyecto
• Hitos del Cronograma.
(Actualizaciones)
• Limitaciones Financieras “ Fondos”.
• Estimación del Coste.
• Requisitos de Gestión de la
configuración de Proyecto.
• Especificaciones del Proyecto.
• Requisitos de Aprobación.

01/06/07
 Definición Alcance

Durante la Definición del Alcance

Salida pueden producirse cambios el Plan de
Gestión del Proyecto, los cuales serán
1. Enunciado del
considerados de acuerdo al proceso
Alcance
integrado de control de los cambios.
2. Cambios Solicitados
3. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)

01/06/07
 Definición Alcance

Salida Durante la Definición del Alcance

pueden producirse cambios el Plan de
1. Enunciado del Gestión del Alcance del Proyecto, el
Alcance cual deberá ser actualizado.
2. Cambios Solicitados
3. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(Actualizaciones)

01/06/07
 Creación EDT-WBS

EDT - WBS
• Representación Gráfica del Alcance
• Herramienta útil parta la visualización
de los INTERESADOS
• Fácil de crear
• Exelente herramienta para Planificar el
Alcance

01/06/07
Creación EDT-WBS

01/06/07
 Creación EDT-WBS
Entradas
Salida
1. Activos de los
Procesos de la 1. Enunciado del
Organización Alcance del Proyecto
Herramientas y Técnicas (Actualizaciones)
2. Enunciado del
Alcance del Proyecto 2. Estructura del
1. Plantillas de la Desglose del Trabajo
3. Plan de Gestión del Estructura del
Alcance del Proyecto 3. Diccionario de la EDT
desglose del Trabajo 4. Línea Base del
4. Solicitudes de 2. Descomposición
Cambio Aprobadas Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Herramientas y Técnicas
1. Plantillas de la
Aunque los Proyectos son
Estructura del únicos las plantillas prefijadas
desglose del Trabajo de proyectos anteriores pueden
2. Descomposición ser de Mucha utilidad.

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Herramientas y Técnicas
1. Plantillas de la
Subdivisión de los Productos
Estructura del Entregables de Un proyecto en
desglose del Trabajo componentes más pequeños y
2. Descomposición fáciles de manejar, hasta que
los productos entregables se
definen al nivel de Paquete de
Trabajo.

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
1. Enunciado del
Alcance del Proyecto
(Actualizaciones) Los cambios productos de la creación
2. Estructura del de la EDT – WBS debe considerarse
Desglose del Trabajo para actualizar el Enunciado del
3. Diccionario de la EDT Alcance del Proyecto.
4. Línea Base del
Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
1. Enunciado del
Alcance del Proyecto
(Actualizaciones) EL EDT - WBS constituye el
2. Estructura del documento clave de la Creación del
Desglose del Trabajo EDT – WBS.
3. Diccionario de la EDT
4. Línea Base del
Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
Documento soporte del EDT - WBS.
1. Enunciado del
Descripción detallada de los paquetes
Alcance del Proyecto
de Trabajo.
(Actualizaciones)
2. Estructura del
Desglose del Trabajo
Contiene:
3. Diccionario de la EDT
4. Línea Base del Código identificador de cuenta,
Alcance Enunciado del trabajo,
5. Plan de Gestión del Organización responsable,
Alcance del Proyecto Hitos del Cronograma,
(actualizaciones) Recursos,
6. Cambios Solicitados Estimados de costos

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
1. Enunciado del
Alcance del Proyecto Se denomina Línea Base del Alcance:
(Actualizaciones)
2. Estructura del Enunciado del Alcance del proyecto,
Desglose del Trabajo Así como a su EDT – WBS y al
3. Diccionario de la EDT diccionario del EDT – WBS.
4. Línea Base del
Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
1. Enunciado del
Alcance del Proyecto
(Actualizaciones) Los cambios productos de la creación
2. Estructura del de la EDT – WBS debe considerarse
Desglose del Trabajo para actualizar el Plan de Gestión del
3. Diccionario de la EDT Alcance del Proyecto.
4. Línea Base del
Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Creación EDT-WBS

Salida
1. Enunciado del
Alcance del Proyecto
Durante la Definición del Alcance
(Actualizaciones)
pueden producirse cambios, los cuales
2. Estructura del
serán considerados de acuerdo al
Desglose del Trabajo
proceso integrado de control de los
3. Diccionario de la EDT
4. Línea Base del
cambios.
Alcance
5. Plan de Gestión del
Alcance del Proyecto
(actualizaciones)
6. Cambios Solicitados

01/06/07
 Verificación del Alcance

Proceso para obtener la aprobación

formal del cumplimiento del Alcance.
Requiere la revisión de todo el trabajo para asegurarse
que el mismo fue completado satisfactoriamente.

Verificación del Alcance difiere del control de calidad,

esta relacionado con la aceptación del trabajo más que
con la corrección del mismo.

01/06/07
 Verificación del Alcance
Entradas
Salida
1. Enunciado del
Alcance del 1. Productos
Proyecto Entregables
Herramientas y Técnicas Aceptados
2. Diccionario de la
EDT 2. Cambios
1. Inspección, Revisión Solicitados
3. Plan de Gestión del Auditorias
Alcance del 3. Acciones
Proyecto correctivas
4. Productos recomendadas
Entregables

01/06/07
 Verificación del Alcance
Entradas

1. Enunciado del
Alcance del
Proyecto
2. Diccionario de la
EDT
3. Plan de Gestión del
Alcance del Listado de los Documentos y Planos
Proyecto Entregables del Proyecto.
4. Productos
Entregables En construcción: Listado Obra.

01/06/07
 Verificación del Alcance

Herramientas y Técnicas
1. Inspección, Revisión
Auditorias

01/06/07
 Verificación del Alcance

Salida
1. Productos
Entregables
Aceptados
2. Cambios
Solicitados
3. Acciones
correctivas
recomendadas

01/06/07
 Control del Alcance

Control del Alcance comprende:

Identificar aquellos elementos o factores
que nos garantiza que los cambios de
alcance son considerados y anticipados.

Gerenciar el cambio cuando ha ocurrido.

Seguimiento y control de los Cambios.

01/06/07
 Control del Alcance

Los cambios de Alcance ocurren debido a:

• Circunstancias Inesperadas:
Huelgas
Cambios por errores
Clima
Escasez de Materiales, etc.
Un Plan Gerencial de Riesgo permite un camino para
lidiar con este tipo de cambios de alcance.

• Deseos del Cliente:

Cambios en Uso
Ampliaciones
Mejoras
Un procedimiento formal de control de Cambios
permite controlar este afectación.
01/06/07
 Control del Alcance
Entradas Salida
1. Enunciado del 1. Enunciado del
Alcance del Alcance del Proyecto
Proyecto (actualizaciones)
2. Estructura del 2. Estructura del
Desglose del Herramientas y Técnicas Desglose del Trabajo
(actualizaciones)
Trabajo
1. Sistema de Control de 3. Diccionario de la EDT
3. Diccionario de la (actualizaciones)
Cambios
EDT 4. Línea Base del
2. Análisis de Variación
4. Plan de Gestión del Alcance
3. Re-planificación (actualizaciones)
Alcance del
4. Sistema de Gestión 5. Cambios Solicitados
Proyecto
de la Configuración 6. Acciones correctivas
5. Informes de
Recomendadas
Rendimiento 7. Activos de los
6. Solicitud de Procesos de la
Cambios Organización
Aprobadas (actualizaciones)
7. Información sobre 8. Plan de Gestión del
el rendimiento del
Estimación Alcance del Proyecto
Trabajo Planificación (actualizaciones)
01/06/07
01/06/07
01/06/07
01/06/07
01/06/07
01/06/07
ALCANCE

01/06/07
Es Tiempo de Irse…

01/06/07