Clase 7 El Inventario

CLASE 7: EL INVENTARIO
I. EL INVENTARIO
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso,

productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán usados para satisfacer
una demanda futura.
Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso,
los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados. Un inventario puede ser algo
tan elemental como una botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de materias primas y
subensamblajes que forman parte de un proceso de manufactura.
El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o menos

próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las discontinuidades
que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores.
II. TIPOS DE INVENTARIOS
Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.
Clasificación de inventarios según su forma
 Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran
los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
 Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en
proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
 Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las
empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como
productos elaborados.
Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la

literatura:
 Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los
productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos,
lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:
 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las
que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en
cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido compradas y no
recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas
MG. Miguel Ángel Espinoza Naupay Administración Logística

que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que
ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).
Clasificación de inventarios según su función
 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de

paros no planeados de la producción o incrementos inesperados en la demanda de los clientes.
 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos procesos u operaciones
adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor.
Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.
 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con el
fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción) es
mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
 Inventario de previsión o estacional se acumula cuando una empresa produce más de los
requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de
demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico
 En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros. Los
inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden considerarse
como inventario en ductos.
 Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se compran
tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación y
cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales o de
temporada.
 Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
 Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la
variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.
 Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se
deteriora, caduca, se pierde o es robado.
III. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir

su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:
1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

2. En qué momento debe producirse el inventario.
3. ¿Qué artículos del inventario merecen atención especial? y
4. ¿Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en inventario?

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una
parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se
destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se
podrían financiar. Por la otra, hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de
producción y venta funcionen sin obstáculos.
Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión,
pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se
tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la
demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la
inversión.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la
venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja
principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como
desventajas se pueden mencionar:
 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

 Peligro de obsolescencia.
La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes
objetivos:
 Maximizar el servicio al cliente.

 Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y
 Minimizar la inversión en inventarios.
3.1. Análisis del Inventario
Para lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y que el producto final tenga un costo
adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar una política para el manejo de los
inventarios, teniendo en cuenta las condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.
Una política eficiente de inventarios es aquella que planea el nivel óptimo de la inversión en
inventarios y mediante el control se asegura de que los niveles óptimos si se cumplen.
Nivel Óptimo de Inventario:
Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima
inversión.

Existen diferentes áreas dentro de la empresa que tienen necesidades diferentes en cuanto al nivel de
inventarios:
3.2. Política de inventario
Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel óptimo, la empresa tendrá que
tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a través de la experiencia determinar cómo es el consumo de materia prima
durante el año:
 Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.

 Estacionales: hay periodos donde la producción es baja y periodos donde es alta.
 Combinados: la empresa tiene líneas de producción que se comportan de manera lineal, pero a
la vez, cuenta con líneas de producción estacionales.
 Impredecibles: la producción no se puede planear, pues depende de factores externos no
controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.
3. Carácter perecedero de los artículos: La duración de los productos es fundamental para determinar
el tiempo máximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:

 Abastecimiento instantáneo: Justo a Tiempo
 Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá

mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:
 Alquiler de bodegas.
 Pactos con proveedores para suministros periódicos.
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo.
 Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.

 Si la rotación es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
 Manejo
 Seguros
 Depreciación
 Arriendos
8. Protección:
 Contra posible escasez del producto.

 Contra demanda intempestiva.
 Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
 Disminución de precios.
 Deterioro de los productos.
 Pérdidas accidentales y robos.
 Falta de demanda.

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Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en proceso,

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o menos

II. TIPOS DE INVENTARIOS

Existen diferentes clasificaciones, a continuación se citan algunas de ellas.

Clasificación de inventarios según su forma

Existe un tipo de inventario complementario, según su forma, que no es comúnmente citado en la

Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

 Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

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 Inventario de seguridad o de reserva, es el que se mantiene para compensar los riesgos de

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III. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir

La administración de inventarios se centra en cuatro (04) aspectos básicos:

1. Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.

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 Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

 Maximizar el servicio al cliente.

3.1. Análisis del Inventario

Nivel Óptimo de Inventario:

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3.2. Política de inventario

 Lineales: la producción se comporta siempre de la misma manera.

2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.

4. Tiempo de respuesta del proveedor:

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5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podrá

6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un costo.

 Si la rotación es alta el costo de oportunidad es bajo.

7. Costos asociados a mantener el inventario:

 Contra posible escasez del producto.

9. Riesgos incluidos en los inventarios:

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