Creación, Planificación de

Proyectos y Diagramas de flujo

TALLER DE
EMPRENDIMIENTO Y
ADMINISTRACIÓN
Klgo. Daniel Arriagada
 Objetivos de la Clase
• Revisar los pasos importantes para
una planificación de Proyecto
• Definir Objetivos Generales y
Específicos de un Proyecto
• Crear un Diagrama de Flujo y
Cronograma
 Ciclo de Vida del Proyecto
Inicialización Planificación Ejecución Control Cierre

• Listar las actividades y tareas necesarias

para llegar a los resultados deseados
• Secuenciar las actividades de la manera
más eficiente posible
• Definir un cronograma y atribuir recursos
a cada actividad programada
• Definir los procedimientos de
seguimiento y evaluación del proyecto.
 Planificación de un Proyecto

• Planes de acción de naturaleza dinámica.

• La planificación es un proceso creativo.
• Para ser gentuza, el plan de acción debe
utilizarse y revisarse constantemente.
• Planificar implica definir cómo, cuando,
dónde y con qué recursos podemos
realizar algo.
Elaboración del Plan de Acción
¿Cómo se empieza?
LAS 4 PREGUNTAS (4W)

ES NECESARIO SABER EL PORQUÉ SE ESTÁ CREANDO EL

PROYECTO, ES DECIR, LA JUSTIFICACIÓN DEL MISMO. YA SEA
SATISFACER UNA NECESIDAD O APROVECHAR UNA
OPORTUNIDAD, ESTO DEBE ESTAR ZANJADO EN LA IDEACIÓN DEL
PROYECTO.
LAS 4 PREGUNTAS (4W)

TODOS LOS CONCEPTOS BÁSICOS DEL PLAN DEL PROYECTO SE

DESTACAN Y SE DISCUTEN AQUÍ: JUSTIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN
DEL PRODUCTO, CRITERIOS DE ACEPTACIÓN, OBJETIVOS
(ENTREGABLES), EXCLUSIONES, LIMITACIONES, HIPÓTESIS,
ESTIMACIONES DE COSTOS Y OTROS DETALLES. ESTO ES EL
ALCANCE DEL PROYECTO
LAS 4 PREGUNTAS (4W)

SE DEBEN ASIGNAR TAREAS A TODES LES INVOLUCRADES. CADA

MIEMBRO DEL EQUIPO DEBE CONOCER SU ROL Y
RESPONSABILIDADES. POR SUPUESTO, CADA TAREA TIENE QUE
TENER UN NÚMERO DEFINIDO DE PARTICIPANTES.
LAS 4 PREGUNTAS (4W)

EL SIGUIENTE PASO EN UN PLAN DE PROYECTO ES ESTABLECER LA

DURACIÓN DEL TRABAJO PARA CADA RECURSO CON FECHAS DE
INICIO Y DE FINALIZACIÓN.
 WBS o EDT PROYECTO
PRINCIPAL

TAREA TAREA TAREA

SECUNDARIA 1 SECUNDARIA 2 SECUNDARIA 3

Sub-Tarea Sub-Tarea Sub-Tarea Sub-Tarea Sub-Tarea Sub-Tarea

1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2

Trabajo 1.1.1 Trabajo 1.2.1 Trabajo 2.1.1 Trabajo 2.2.1 Trabajo 3.1.1 Trabajo 3.2.1

Trabajo 1.1.2 Trabajo 2.1.2 Trabajo 2.2.2 Trabajo 3.1.2

Trabajo 3.1.3
 WBS o EDT PROYECTO
PRINCIPAL

EL ÚLTIMO NIVEL DEBE SER LA DESCRIPCIÓN DE

ACCIÓN 1 ACCIÓN 2 ACCIÓN 3
UN TRABAJO QUE:
• Tenga un principio y un fin bien definidos.
Actividad Actividad Actividad el estado
• Pueda observarse Actividad
en el queActividad
se Actividad
1.1 1.2 2.1 2.2 3.1 3.2
encuentre su realización.
• Tenga el tiempo y el coste de su ejecución
Tarea 1.1.1 Tarea 1.2.1
claramente Tarea 2.1.1
definidos. Tarea 2.2.1 Tarea 3.1.1 Tarea 3.2.1

• Pueda encomendarse a una persona o a un

Tarea 1.1.2 equipo. Tarea 2.1.2 Tarea 2.2.2 Tarea 3.1.2

Tarea 3.1.3
EJEMPLO
 ¿QUIÉN?
¿CUÁNTO?
HACER LA - Tiempo
EJEMPLO ONCE - Costo

PONER LA
COMESTIBLES BEBESTIBLES
MESA

COMPRAR PREPARAR PREPARAR CONSEGUIR COLOCAR COLOCAR

COMESTIBLES COMESTIBLES AGUA AGREGADOS IMPLEMENTOS ALIMENTOS

LLENAR COLOCAR COLOCAR

COMPRAR PAN PREPARAR PAN MOLER PALTA COMPRAR TÉ
HERVIDOR MANTEL COMESTIBLES

COLOCAR
COMPRAR PRENDER COMPRAR COLOCAR
CORTAR PAN BEBESTIBLES Y
JAMÓN HERVIDOR CAFÉ SERVICIOS
AGREGADOS

COLOCAR
COMPRAR COMPRAR COLOCAR
TOSTAR PAN PLATOS Y
PALTA LECHE ENDULZANTES
TAZAS
 ESTIMACIÓN DE TIEMPO
𝑇𝑜 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑝
𝑇𝑒 =
6

• Tiempo Optimista (To)

• Tiempo Pesimista (Tp)
• Tiempo más probable (Tm)
 ESTIMACIÓN DE TIEMPO
𝑇𝑜 + 4𝑇𝑚 + 𝑇𝑝
𝑇𝑒 =
6
10 + 4 ∙ 25 + 60
To: 10 min 𝑇𝑒 =
6
Tp: 60 min
Tm: 25 min 10 + 100 + 60
=
6

170
=
6

𝑇𝑒 = 28, 3ത min
 EJEMPLO
PROYECTO: HACER LA ONCESCOMIDAS

TIEMPO ESTIMADO (min)

TAREA DESCRIPCIÓN PRECEDENCIA To Tm Tp Te

1 COMPRAR PAN 2 5 10 5,3
2 COMPRAR JAMÓN 2 5 10 5,3
3 COMPRAR PALTA 2 5 10 5,3
4 PREPARAR PAN 1 1 2 5 2,3
5 MOLER PALTA 3 2 3 5 3,2
6 LLENAR HERVIDOR 0,5 1 6 1,8
7 PRENDER HERVIDOR 6 0 0,02 0,5 0,1
8 COMPRAR TÉ 2 5 10 5,3
9 COMPRAR CAFÉ 2 5 10 5,3
10 COMPRAR LECHE 2 5 10 5,3
11 COLOCAR MANTEL 1 2 3 2,0
12 COLOCAR SERVICIOS 11 2 3 5 3,2
13 COLOCAR PLATOS Y TAZAS 11 1 3 5 3,0
14 COLOCAR COMESTIBLES 2, 4, 5, 11 0,5 1 3 1,3
15 COLOCAR BEBESTIBLES 7, 8, 9, 10 0,5 1 3 1,3
16 COLOCAR ENDULZANTES 11 0,2 1 3 1,2
 EJEMPLO
PROYECTO: HACER LA ONCESCOMIDAS
TIEMPO ESTIMADO
(min)

TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE PRECEDENCIA To Tm Tp Te

1 COMPRAR PAN JUAN 2 5 10 5,3
2 COMPRAR JAMÓN JUAN 2 5 10 5,3
3 COMPRAR PALTA JUAN 2 5 10 5,3
4 PREPARAR PAN LUCHO 1 1 2 5 2,3
5 MOLER PALTA ANITA 3 2 3 5 3,2
6 LLENAR HERVIDOR LUCHO 0,5 1 6 1,8
7 PRENDER HERVIDOR LUCHO 6 0 0,02 0,5 0,1
8 COMPRAR TÉ JUAN 2 5 10 5,3
9 COMPRAR CAFÉ JUAN 2 5 10 5,3
10 COMPRAR LECHE JUAN 2 5 10 5,3
11 COLOCAR MANTEL JUAN Y ANITA 1 2 3 2,0
12 COLOCAR SERVICIOS LUCHO 11 2 3 5 3,2
13 COLOCAR PLATOS Y TAZAS ANITA 11 1 3 5 3,0
14 COLOCAR COMESTIBLES ANITA 2, 4, 5, 11 0,5 1 3 1,3
15 COLOCAR BEBESTIBLES LUCHO 7, 8, 9, 10 0,5 1 3 1,3
16 COLOCAR ENDULZANTES LUCHO 11 0,2 1 3 1,2
 EJEMPLO
PROYECTO: HACER LA ONCESCOMIDAS
TIEMPO ESTIMADO
(min)

TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE COSTO PRECEDENCIA To Tm Tp Te

1 COMPRAR PAN JUAN $1000 2 5 10 5,3
2 COMPRAR JAMÓN JUAN $2700 2 5 10 5,3
3 COMPRAR PALTA JUAN $3000 2 5 10 5,3
4 PREPARAR PAN LUCHO 0 1 1 2 5 2,3
5 MOLER PALTA ANITA 0 3 2 3 5 3,2
6 LLENAR HERVIDOR LUCHO 0 0,5 1 6 1,8
7 PRENDER HERVIDOR LUCHO 0 6 0 0,02 0,5 0,1
8 COMPRAR TÉ JUAN $1300 2 5 10 5,3
9 COMPRAR CAFÉ JUAN $ 400 2 5 10 5,3
10 COMPRAR LECHE JUAN $1000 2 5 10 5,3
11 COLOCAR MANTEL JUAN Y ANITA 0 1 2 3 2,0
12 COLOCAR SERVICIOS LUCHO 0 11 2 3 5 3,2
13 COLOCAR PLATOS Y TAZAS ANITA 0 11 1 3 5 3,0
14 COLOCAR COMESTIBLES ANITA 0 2, 4, 5, 11 0,5 1 3 1,3
15 COLOCAR BEBESTIBLES LUCHO 0 7, 8, 9, 10 0,5 1 3 1,3
16 COLOCAR ENDULZANTES LUCHO 0 11 0,2 1 3 1,2
 ACTIVIDAD

Basado en la idea de proyecto trabajada

anteriormente, elaborar:
1. Diagrama WBS
2. Estimación de Tiempo
3. Tabla de responsables/costos