Boletines Auditoria Proyecto
Boletines Auditoria Proyecto
Boletines Auditoria Proyecto
BOLETINES DE AUDITORIA
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
PRESENTA:
ASESOR:
Los boletines de auditoría son informes emitidos por auditores independientes, los
cuales son contratados por una entidad para realizar una revisión de sus estados
financieros y emitir una opinión sobre la razonabilidad de los mismos. Estos
informes son esenciales para mantener la transparencia y la integridad de los
estados financieros, ya que proporcionan una evaluación objetiva e imparcial de la
situación financiera de la entidad.
Normas personales: son las cualidades que debe tener el auditor para asumir un
trabajo profesional de auditoría.
El riesgo de detección se refiere a que no se detecten los posibles errores con los
procedimientos aplicados por el auditor.
Se recomienda que antes de emitir el informe una persona ajena a la firma revise
la documentación, a fin de que se confirme que se han cumplido con todas las
normas de auditoría.
El auditor debe tener conocimiento suficiente sobre cada uno de los elementos de
la estructura del control interno, indagando sobre las experiencias anteriores con
la entidad y de averiguaciones con el personal apropiado, inspección de
documentos, registros y observación de las actividades y operaciones.
Las situaciones para informar son aquellos asuntos que le llaman la atención al
auditor y que en su opinión deben comunicarse al cliente, ya que representan
deficiencias importantes en el diseño u operación de la estructura del control
interno, que podrían afectar negativamente la capacidad de la organización para
registrar, procesar, resumir y reportar información financiera uniforme con las
afirmaciones de la administración en los estados financieros. Tales deficiencias
pueden incluir diferentes aspectos del control interno. El auditor debe proporcionar
sugerencias que permitan mejorar la estructura del control interno existente.
El auditor al evaluar el control contable interno de una empresa, debe seguir los
siguientes pasos:
Dicha carta se tiene que elaborar para cada auditoria, es importante que la
administración detalle su responsabilidad sobre la adecuada elaboración,
preparación y revelación de los estados financieros y sus notas respectivas.
Alcances y Limitaciones
Revisión limitada de estados financieros intermedios
Información complementaria que acompaña a los estados financieros
básicos examinados.
Incorporación de eventos subsecuentes en estados financieros proforma.
Desempeño del Contador Público como comisario de una entidad.
Examen y revisión realizada conforme a las disposiciones establecidas en
las normas para atestiguar.
Aplicación de procedimientos de revisión convenidos.
Información financiera proyectada.
Información para agentes de valores.
Alcance y limitaciones
Los estados financieros que pueden ser objeto de una revisión limitada son
únicamente los estados financieros intermedios de empresas que cuentan con
estados dictaminados al cierre del ejercicio anterior. El término “Estados
financieros intermedios” se refiere a los estados financieros básicos que la
empresa emite en cualquier momento durante su ejercicio a fechas y por periodos
que no coincidan con el cierre de éstos.
El informe que no expresa una opinión sobre los estados financieros intermedios,
deberá hacerlo notar a la empresa y solicitar la corrección correspondiente o
revelarlo adecuadamente a su informe.
Mención de que los estados financieros del ejercicio anterior fueron dictaminados,
indicando en su caso salvedades.
Los estados proforma son: los estados financieros básicos que a los que se les
incorpora el efecto de los hechos ocurridos con posterioridad a la fecha de los
mismos. No se consideran estados financieros proforma a los estados que
incluyan en sus cifras los presupuestos, hipótesis o tendencias.
Cuando las circunstancias así lo requieran el auditor deberá de revisar los trabajos
efectuados por otros profesionales con conocimientos especializados.
Una vez que el auditor haya ejecutado los procedimientos de auditoría que este
considere adecuados en las circunstancias, concluye que:
La responsabilidad que tiene el auditor, al emitir una opinión limpia sobre unos
estados financieros básicos utilizando el trabajo de otro especialista, es totalmente
para él, ya que en el cuerpo de este boletín se especifica que cuando se dé este
caso el auditor no deberá hacer referencia, en su dictamen, del trabajo de un
especialista, ya que esto podría mal interpretarse.
Este boletín entrará en vigor y deberá ser aplicado en forma obligatoria a partir del
mes siguiente al de su publicación en la revista Contaduría Pública del mes de
febrero de 1998.
BOLETIN 4100 Opinión sobre el control interno contable.
Ejemplo:
BOLETIN 4110 Asociación del nombre del contador público con estados
financieros publicados.
En ocasiones, una entidad, por razones de índole legal o de otra naturaleza, tiene
la necesidad de publicar a sus estados financieros o cualquier otra información de
la naturaleza financiera.
El objetivo de este boletín es establecer los pronunciamientos normativos
aplicables a aquellos casos en los que se publican estados financieros o cualquier
otra información financiera y el Contador público queda asociado a ellos por
incluirse su nombre o firma y establecer la responsabilidad buque asume el
Contador público cuando en su carácter auditor externo, su nombre queda
asociado con estados financieros o cualquier otra información financiera que sea
pública.
Los pronunciamientos normativos a los estados financieros dictaminados
publicados en una entidad por razones de tipo legal u otras, publícala totalidad de
los estados financieros, incluyendo sus notas relativas, en otros casos, publica
solamente el estado de situación financiera En estos casos, será necesario que el
Contador Público se asegure que la información que va a ser publicada
corresponda a aquella examinada por él.
Este boletín se refiere únicamente al dictamen que el auditor emita con propósitos
o fines internacionales y no contempla aquel que el auditor emita en México sobre
estados financieros de entidades establecidas en este país, preparados de
acuerdo con las Normas de Información Financiera, para las cuales existen
normas específicas contenidas en los boletines de la serie 4000 elaborados por
esta Comisión.
Pronunciamientos normativos.
INFORMACIÓN GENERAL
El auditor debe sugerir al agente de valores celebrar reuniones con el cliente para
establecer los procedimientos a aplicar por el auditor con respecto al informé que
requiere el agente de valores, teniendo el auditor la imposibilidad de hacer
ninguna declaración acerca de los procedimientos aplicados sobre la suficiencia
de los procedimientos acordados.
Debe evitarse aseveraciones en las que el auditor explique que está aplicando
procedimientos que el considero necesarios, con el fin de evitar malentendidos
con relación a los propósitos del agente de valores. En los casos en los que haya
participado más de un auditor en la auditoría de los estados financieros de la
entidad, el auditor principal deber manifestar en su informe para agentes de
valores lo siguiente:
1. Fecha: La fecha deberá ser no mayor de tres a cinco días antes de la fecha
efectiva en que entra en vigor la oferta pública de valores.
Los estados financieros deben informar a los usuarios para que éstos puedan
tomar decisiones de carácter económico sobre una entidad y mediante la
comparación de los estados financieros conocer su evolución.
Cuando las cifras del periodo anterior no fueron examinadas, el C.P. indicará este
hecho en su dictamen, y no expresar su opinión sobre dichas cifras.
Adicionalmente, en los estados financieros se señalará que las cifras de años
anteriores no están auditadas.
Este boletín entra en vigor y debe ser aplicado en forma obligatoria, a partir del 1o.
de enero de 2001.
Pronunciamientos normativos
Uso general: se aplica a todos aquellos dictámenes o informes del auditor que son
elaborados con base a las NIF y no van dirigidos a personas específicas.
Uso restringido: son los que se dirigen a personas específicas, y esta necesidad
de restricción puede surgir por:
Una declaración que indique que el informe es solamente para uso de las partes
especificadas.
Una identificación de las partes especificadas.
Una declaración de que el informe no podrá ser usado por otra persona adicional a las
partes especificadas.
Este boletín es de importancia fundamental ya que el uso que se le dé al dictamen
elaborado por el auditor implica ciertas responsabilidades por los fines bajo los
cuales el C.P. acepto el trabajo realizado a los Estados Financieros, así como la
declaración de limitación en la distribución de los informes, ya que recordemos
que un mal uso de la información financiera puede traer consecuencias
significativas tanto para el auditor que firma como el cliente que lo distribuye.
Este boletín será aplicable para dictámenes que se emitan con posterioridad al 1
de enero de 2002.
Alcance y limitaciones.
Este boletín se refiere al informe del auditor sobre el resultado de llevar a cabo
ciertos procedimientos específicos, previamente acordados. El presente boletín no
norma la actuación del auditor con relación al dictamen sobre estados financieros
y otras opiniones del mismo, que se encuentran reguladas en otros boletines.
Pronunciamientos normativos.
Este boletín entra en vigor y debe ser aplicado en forma obligatoria, a partir del 1
de junio de 1984, fecha de su aprobación por el Comité Ejecutivo Nacional del
Instituto Mexicano de Contadores Público, A.C.
• Selección aleatoria. Está regida por ser una alternativa de selección totalmente al
azar, y en la que cada uno de los elementos del universo deberán tener igual
oportunidad de ser seleccionados y siempre que el auditor trate de obtener una
muestra representativa del universo total, sin intención alguna de incluir o excluir
unidades específicas, para ello se requiere del uso de tablas de números
aleatorios.
Este boletín entra en vigor a partir de las auditorias que se inicien el primero de
julio de 2005.
Este boletín es una guía sobre los puntos de revisión al evaluar el control interno.
Algunos puntos importantes que establece el boletín son los siguientes:
El boletín establece los procedimientos que deben seguir los auditores externos
para estudiar y evaluar la función de auditoría interna de una organización. La
auditoría interna es una función crítica dentro de una organización, ya que es
responsable de evaluar la eficacia y eficiencia de los procesos y controles internos
de una empresa, para garantizar que se cumplan los objetivos de la organización y
se minimicen los riesgos.
En segundo lugar, el boletín establece los procedimientos que deben seguir los
auditores externos para evaluar la función de auditoría interna. Estos
procedimientos incluyen la revisión y evaluación de los trabajos de auditoría
interna, la estructura organizativa de la función de auditoría interna, la
planificación, las políticas y procedimientos, el alcance y la cobertura de los
trabajos de auditoría interna, el desempeño del personal y la calidad del trabajo
realizado.
El boletín establece los procedimientos que deben seguir los auditores externos al
utilizar el trabajo de un especialista en la realización de una auditoría.
El boletín establece los procedimientos que deben seguir los auditores externos al
evaluar las transacciones y relaciones entre la empresa auditada y sus partes
relacionadas.
Las partes relacionadas son personas o entidades que tienen una relación directa
o indirecta con la empresa auditada, y que pueden influir en las decisiones
financieras y operativas de la empresa. Algunos ejemplos de partes relacionadas
incluyen accionistas, directivos, familiares de los directivos, empresas
relacionadas y empresas controladas por los directivos.
El boletín 5070 establece los procedimientos que deben seguir los auditores
sucesores y predecesores al comunicarse entre sí durante un cambio de auditoría.
El boletín establece que el auditor sucesor debe solicitar al auditor predecesor una
carta de presentación que incluya información relevante sobre la empresa
auditada, como la naturaleza de la empresa, la descripción de los sistemas
contables y de control interno, la identificación y valoración de los riesgos
significativos, y la descripción de las transacciones y saldos contables
significativos.
El boletín también establece que los auditores deben evaluar la seguridad de los
sistemas de información para garantizar que la información esté protegida de la
pérdida, el acceso no autorizado y la manipulación. Los auditores deben evaluar
los controles de seguridad física y lógica para garantizar que los sistemas de
información estén protegidos de amenazas internas y externas.
Los auditores deben evaluar la efectividad del control interno de la entidad sobre el
efectivo y las inversiones temporales. Los auditores deben comprender la
naturaleza de las transacciones que involucran efectivo e inversiones temporales
para identificar los riesgos y diseñar los procedimientos de auditoría adecuados.
Las cuentas por cobrar se constituyen por todos los derechos exigibles de cobro
originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier
otro concepto análogo.
Los procedimientos que se describen en este boletín sirven como base al auditor
que revisa el control interno que está establecido en la entidad, para que se
verifique que dicho control se lleve de forma correcta, como lo marca las normas y
procedimientos de auditoría, y que cumplan con requisitos que marcan las Normas
de Información Financiera, y nuevamente se hace hincapié a la valuación,
presentación y revelación en los estados financieros.
Los auditores deben evaluar la efectividad del control interno de la entidad sobre
los inventarios y el costo de ventas. También deben comprender la naturaleza de
las transacciones que involucran inventarios y costo de ventas para identificar los
riesgos y diseñar los procedimientos de auditoría adecuados.
Revisión Analítica
Procedimientos Sustantivos
Los objetivos principales al realizar la auditoria será comprobar cuando sean las
condiciones de una compañía tenedora se ejerza control sobre una u otra
denominada subsidiaria y presenten los estados financieros consolidados, verificar
el cumplimiento de las reglas de valuación de las inversiones permanentes en
acciones y comprobar la consistencia en la aplicación de los principios y reglas
particulares de cuantificación y presentación.
Los inmuebles, maquinaria y equipo los definimos como los bienes tangibles que
tienen por objeto, el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad.
Control Interno
Revisión Analítica
La obligación surge por un suceso del pasado, no por transacciones que ocurrirán
en el futuro. Sin embargo existen obligaciones presentes que es la condición
resultante en todo pasivo de transferir recursos o prestar servicios en el futuro a
otra entidad. Dicha transferencia puede estar condicionada al vencimiento de un
plazo, a la ocurrencia de un evento determinado o a la simple solicitud de
cumplimiento por parte del beneficiario.
La obligación se origina por el suceso del que nace una obligación de pago de tipo
legal o asumida por la entidad, de forma que a ésta no le queda otra alternativa
más que satisfacer el monto correspondiente.
Para que la obligación sea legal deben existir las siguientes condiciones:
Las cuentas por pagar por obligaciones acumuladas, son pasivos por la recepción
de servicios o beneficios devengados a la fecha del balance general, o bien, por
impuestos aplicables al periodo terminado en esa fecha. Aunque a veces sea
necesario estimar el importe o vencimiento de las obligaciones acumuladas, la
incertidumbre asociada a las mismas es, por lo general, mucho menor que en el
caso de las provisiones.
Verificando que existan los registros de la emisión de los títulos que amparen las
partes del capital social, custodia y arqueo de títulos, autorización y
procedimientos adecuados para el pago de dividendos, y la información
sistematizada sobre cifras actualizadas.
Principales enfoques.
Planeación
Revisión Analítica
Pruebas de cumplimiento
Pruebas sustantivas
Presentación y revelación de datos
Al llevar a cabo la auditoria nuestro objetivo será comprobar que las erogaciones
por remuneraciones al personal correspondan a servicios efectivamente recibidos
y comprobar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativas a
remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valuado
adecuadamente.
Control Interno
Aunado a esto deben completarse tan cerca como sea práctico a la fecha del
dictamen del auditor. Tales procedimientos de auditoría toman en cuenta la
evaluación del riesgo del auditor
Los procedimientos recomendados por el auditor que debe efectuar para las
revisiones limitadas de estados financieros intermedio son los siguientes:
Cuando se efectúa un estudio y evaluación del control interno contable para poder
emitir una opinión y una evaluación sobre el mismo o una fecha específica, el
auditor deberá observar lo siguiente:
Por otra parte, los objetivos de auditoría que persigue el boletín son los siguientes:
a) Costos de Reposición:
Revisar los costos utilizados por la empresa pata la evaluación de
sus inventarios se encuentran basados en información reciente
(facturas de compras, cotizaciones de proveedores o estudios de
costos que respalden la información).
Verificar que cuando se utilice el método PEPS el de la última
compra sea representativo de la reposición a la fecha del balance. -
Cuando se utilice el método UEPS se debe vigilar la correcta
determinación de las capas, índices internos de inflación factores de
rotación.
b) Avalúos practicados por un perito independiente, y verificar que dicho
avalúo pertenezca a una fecha reciente con relación a la de los estados
financieros.
c) Avalúos practicados por el personal de la empresa, verificar que el
responsable posea un conocimiento profundo de los activos que se van a
revaluar.
d) Actualización mediante índices específicos de precios, verificar que cuando
la actualización se lleve a cabo mediante este método, los índices
pertenezcan a los de la rama industrial a la que pertenezca la empresa.
e) Evaluar la razonabilidad del cálculo para la determinación del resultado por
tenencia de activos no monetarios en inventarios.
f) Comprobar que el RETANM se presente directamente en el capital
contable.
Utilización del trabajo de otros auditores, en los casos de que el auditor utilice el
trabajo de otros auditores, debe ser cuidadosa en observar que, en el trabajo de
estos, se apliquen las normas de auditoría de manera adecuada. Este boletín fue
diseñado para apoyar al auditor en caso de que contrate el servicio de otros
auditores para apoyar su auditoria.
Al realizar por primera vez la auditoria es necesario verificar los saldos iníciales de
los rubros del estado de situación financiera, y a aquellas situaciones de años
anteriores que pudieran tener un efecto importante en los estados financieros del
año actual. La situación importante para evaluar al iniciar una auditoria por primera
vez, son los saldos iníciales, por lo que debemos establecer, la naturaleza,
alcance y oportunidad en la aplicación de los procedimientos de auditoría.
En el caso los estados financieros fueran examinados por otro Contador Público,
el auditor sucesor puede obtener evidencia de auditoría sobre los saldos iníciales
al revisar los papeles de trabajo del auditor predecesor. Para lo cual nos
apegaremos a los procedimientos para dicha revisión, tratados en el Boletín 5070
Comunicaciones entre el Auditor Sucesor y el Auditor Predecesor.
• Falta de autorización
También con gran frecuencia las entidades pequeñas tienen poca fuente de
ingresos y actividades pocas complicadas, registros contables sencillos, limitados
controles, segregación de funciones y posibilidad de que la administración
centralice las funciones. Cuando se tiene un solo administrador o dueño, suele
suceder que no se tengan una adecuada segregación de funciones.
El Contador Público puede aceptar ser contratado para que emita un informe
sobre un examen o una revisión6 de información financiera proforma, si las
siguientes condiciones se reúnen:
Hemos examinado los ajustes proforma que reflejan las operaciones (o eventos),
que se describen en la Nota 1 y la aplicación de esos ajustes a las cifras básicas
que se presentan10 en el balance general consolidado proforma de la Compañía
X al 31 de diciembre de 200X y en el estado de resultados consolidado proforma
que le es relativo, por el año terminado en esa fecha. Los estados financieros
consolidados básicos de la Compañía X fueron examinados por nosotros y los de
la Compañía Y fueron examinados por otros Contadores Públicos11, y se
presentan en otra parte de este informe. Los ajustes proforma están basados en
los supuestos de la administración que se describen en la Nota Requisitos de un
Informe sobre un examen: