Trabajo de Campo #4

Trabajo de Campo Nº 4
Elija una empresa y aplique una entrevista al Administrador de la misma, (a su

elección).
A continuación, encontrará 7 preguntas, que deberá aplicar.
Entrevista a administradores de empresas

Objetivo: Valorar cómo funciona la organización a partir de sus principios y de los
tipos y funciones de los departamentos.
Datos generales de la entrevista
Nombres y apellidos: Ing. Fabio Miño
Fecha: 12/03/2023
Nombre de la empresa: CIV CONSTRUCCIONES
Cuestionario:
1. ¿Qué departamentos tiene la empresa que dirige, y como

estos aportan a la misma? describa las funciones principales
desarrolla cada departamento.
Dirección
El departamento de Dirección se ocupa de la estrategia corporativa de alto nivel y

las decisiones importantes de la empresa. El resto de las tareas se delegan a otros
gerentes o departamentos.
Recursos humanos
El departamento de recursos humanos es clave para ofrecer futuro y continuidad a

la empresa. Las labores de reclutamiento son las más conocidas y poseen un peso
específico en la compañía.
Deben asegurarse de que las personas que reclutan tengan las habilidades, la
experiencia y las calificaciones adecuadas en función de lo que la empresa
necesita.
Administración
Se trata del departamento encargado de realizar todas aquellas funciones de

carácter administrativo de una empresa.
Puede decirse que su objetivo es administrar de un modo correcto los recursos

financieros y humanos de una compañía.
Producción
Cuando se habla de departamento o departamentos de producción se hace

referencia a aquellos cuya labor es la elaboración de los productos o servicios de
una empresa.
Contabilidad y finanzas
El departamento de contabilidad y finanzas está en el centro de cualquier empresa y

es responsable de garantizar la gestión financiera eficiente y los controles
financieros necesarios para respaldar todas las actividades comerciales.
2. ¿Los empleados conocen y aplican el manual de funciones de

la empresa, y de que forma la empresa comunica a sus
colaboradores de dicho documento?
Es decir, es un perfil de las tareas, responsabilidades y funciones que desempeña
cada elemento de la plantilla que conforma la compañía. Este tipo de manual tiene
diferentes fines que pueden ayudar a tu negocio a lograr una mejor organización, al
igual que a seleccionar a las personas indicadas para cada puesto.
3. ¿Cuáles son las estrategias que han aplicado para lograr que
los empleados sigan a cabalidad el manual de funciones?
Considerar la opinión de los empleados a través de encuestas que permitan
obtener información útil y enfocada sobre las medidas a adoptar.
Mantener una comunicación fluida entre empleados y alta directiva, dado que
permite a la plantilla conocer qué están haciendo bien y qué podrían hacer mucho
mejor. Ofrecer incentivos salariales "para que los trabajadores decidan
permanecer más tiempo en la empresa".
Facilitar los recursos necesarios. Gómez concluye destacando que los
empleados deben tener todas las herramientas que necesiten para cumplir sus
funciones.
4. ¿Cuáles son las estrategias que han aplicado para lograr que
los empleados sigan a cabalidad las políticas de la empresa?
Fomenta el crecimiento laboral. Es posible que los empleados talentosos sientan

que no tienen oportunidades de crecimiento laboral dentro de la empresa.
Otorga mejores incentivos. Sin duda los empleados que trabajan bien esperan un
mejor pago. Cabe mencionar que, de hecho, la compensación de este tipo es la que
los trabajadores valoran más.
Fomenta una buena cultura laboral. Todos los empleados tienen un papel
importante en la cultura del área de trabajo. Es importante dar los pasos necesarios
para tratar de mejorar el desempeño de los empleados, y si es necesario en algunos
casos, dejarlos ir.
Reconoce a tus mejores empleados. Algunas investigaciones demuestran que los

mejores empleados anhelan el reconocimiento por el buen trabajo que hacen.
5. ¿Considerando que uno de los principios de la organización

es la especialización, las tareas asignadas a cada uno de los
empleados son establecidas con total claridad?, cual es el
medio de comunicación que utilizan para dicha comunicación
y por qué?
Fundamentalmente, estos principios ayudan a la empresa a que utilice todos
los recursos de la organización de una forma ordenada y coherente para que le
facilite alcanzar los objetivos propuestos. Además, permite que la consecución de
los objetivos se logre en el tiempo especificado, con los niveles de eficiencia y
eficacia.
Comunicación
Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y

sugerencias de los clientes, los programas empresariales y cualquier tipo de
información que es necesario que todos conozcan.
6. ¿Considerando que uno de los principios de la organización,

es la autoridad y responsabilidad, que aspectos consideran al
momento de la distribución de recursos en los diferentes
departamentos?
Sin duda, debe existir una correlación entre la autoridad y la responsabilidad, porque
muchas veces para cumplir con ciertas responsabilidades se requiere tener cierto
grado de autoridad. Además, la responsabilidad dependerá de la posición y el rol
que desempeñe cada persona dentro de la empresa. Por supuesto, dentro de una
organización se puede delegar autoridad, pero no se puede delegar
responsabilidades, porque una vez asignada una tarea a un empleado, este la tiene
que realizar.
7. A nivel general, ¿qué aspectos referentes a las tareas

asignadas a los empleados usted considera que habría que
mejorar?
Por el momento no creo que habría que mejorar algo, todos cumplen muy bien sus
roles y tareas que se asignan diariamente para la Producción y avance de alguna
obra.

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1. ¿Qué departamentos tiene la empresa que dirige, y como

El departamento de Dirección se ocupa de la estrategia corporativa de alto nivel y

El departamento de recursos humanos es clave para ofrecer futuro y continuidad a

Se trata del departamento encargado de realizar todas aquellas funciones de

Puede decirse que su objetivo es administrar de un modo correcto los recursos

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El departamento de contabilidad y finanzas está en el centro de cualquier empresa y

2. ¿Los empleados conocen y aplican el manual de funciones de

Fomenta el crecimiento laboral. Es posible que los empleados talentosos sientan

Reconoce a tus mejores empleados. Algunas investigaciones demuestran que los

5. ¿Considerando que uno de los principios de la organización

Deben comunicarse en ambas direcciones las políticas de la empresa, las quejas y

6. ¿Considerando que uno de los principios de la organización,

7. A nivel general, ¿qué aspectos referentes a las tareas

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