Proyecto Integrador Tecnologia
Proyecto Integrador Tecnologia
Proyecto Integrador Tecnologia
PROYECTO INTEGRADOR
ETAPA 1,2,3
TECNOLOGÍAS PARA LA GESTIÓN
PROFESOR:
Luis Guzmán
Gonzaga
Alumno
Instrucciones:
1. Retomen información de la empresa en la que actualmente laboran o una en la que hayan laborado e identifiquen la
forma de procesar la información, así como una problemática con un sistema de información, para plantearlo, pueden
basarse en las siguientes preguntas guía:
¿Cómo podemos potenciar o mejorar el sistema de gestión que actualmente se utiliza en la empresa?
2. Una vez desarrollada dicha información, identifiquen una problemática en la que se describan los antecedentes de
ésta, cómo impacta a terceros y al flujo de trabajo del área afectada, desarrollando los puntos siguientes:
Para cualquier empresa es muy importante usar la tecnología tanto para sistematizar operaciones y tener un mejor control
sobre sus procesos internos y externos.
Al implementar la tecnología en la empresa “alfarería san jose” podemos tener una organización en base de datos tanto
en cantidad de producción, salida de transportes, administración financiera, Nomina, etc.
Esto mejorara la calidad de trabajo e administración que se desempeña en todos los niveles a través de esta tecnología
que es tan competitiva e importante en una escala global.
¿Cómo podemos potenciar o mejorar el sistema de gestión que actualmente se utiliza en la empresa?
Como se menciono en la pregunta anterior: se debe hacer una retroalimentación de toda la información que conlleva la
empresa, Verificar las estadísticas de tus empleados y con ella elaborar una base de datos en algún dispositivo para hacer
la mejora en la identificación.
óptimamente. Algunos de esos cambios incluye ron, desde adaptar los sistemas para
trabajar remotamente, hasta tomar decisiones estratégicas en tiempo récord para saber
cuáles serían los siguientes pasos correctos.
Cuando no existe un sistema informático, se corre el riesgo de olvidar algún dato importante
para la empresa o simplemente confundir la información de las ventas con las compras.
3. Retomen información de la empresa en la que actualmente laboran o una en la que hayan laborado e identifiquen
la forma de procesar la información, así como una problemática con un sistema de información, para plantearlo, pueden
basarse en las siguientes preguntas guía:
¿Cómo podemos potenciar o mejorar el sistema de gestión que actualmente se utiliza en la empresa?
4. Una vez desarrollada dicha información, identifiquen una problemática en la que se describan los antecedentes de
ésta, cómo impacta a terceros y al flujo de trabajo del área afectada, desarrollando los puntos siguientes:
Para cualquier empresa es muy importante usar la tecnología tanto para sistematizar operaciones y tener un mejor control
sobre sus procesos internos y externos.
Al implementar la tecnología en la empresa “alfarería san jose” podemos tener una organización en base de datos tanto
en cantidad de producción, salida de transportes, administración financiera, Nomina, etc.
Esto mejorara la calidad de trabajo e administración que se desempeña en todos los niveles a través de esta tecnología
que es tan competitiva e importante en una escala global.
¿Cómo podemos potenciar o mejorar el sistema de gestión que actualmente se utiliza en la empresa?
Como se menciono en la pregunta anterior: se debe hacer una retroalimentación de toda la información que conlleva la
empresa, Verificar las estadísticas de tus empleados y con ella elaborar una base de datos en algún dispositivo para
hacer la mejora en la identificación.
Tienen como objetivo llevar a cabo estas actividades y realizar estos productos de manera artesanal, sin la ayuda de
máquinas, solo con el amor de sus manos, así se puedan obtener lo fundamental, que son los recursos económicos para
ayudar a su familia, hacer resaltar el trabajo que ellas realizan y así contribuir con el desarrollo de su comunidad y el
municipio de Guajiquiro y como no decir también del país, siendo reconocidas tanto a nivel nacional como internacional.
MATERIALES ELABORACIÓN DE SUS PRODUCTOS
➢ Barro ➢ Coladores
2 De acuerdo con la información descrita en la etapa anterior, realicen un diagrama de flujo en el que representen cómo se
lleva a cabo el proceso en el que identificaron la problemática analizada en la etapa anterior.
Seleccionen el sistema de gestión de bases de datos que mejor se adapte a su contexto y descríbanlo, de igual forma
incluyan las herramientas que proponen para dar una mayor eficiencia y tratamiento a los datos.
•1. La empresa se veía en la necesidad de un sistema de gestión de base de datos dinámico, ya que así se podrán eliminar,
agregar o modificar los datos almacenados de la empresa y esto nos sirve, por ejemplo, al organizar el inventario de la
empresa volviendo así pequeño el margen de error. De igual manera y debido a la naturaleza de la empresa (y a que se
encuentra en proceso de expansión) se necesitaba el establecimiento de un sistema que permitiera que varios nodos de
una red se vieran interconectados. Es por eso por lo que se llegó a la conclusión que una base de datos distribuida sería
la mejor opción para la alfarería ya que la misma permite que el almacenamiento de la información se dé por medio de
varios equipos conectados entre sí sin importar el sitio simulando una red local. Se contará con un nodo principal del cual
se desprenderán otros nodos en los cuales se almacenará la información de los clientes y de sitios a distribuir.
•Como herramienta encontramos que MyPortal CRM se adapta a las necesidades actuales de la empresa ya que permite
gestionar los presupuestos, facturaciones, pagos entre otros de manera eficiente. El uso de este sistema de datos nos
permitirá tener una organización dinámica dentro de la empresa de manera que se facilitará la repartición de la información
y el manejo de la misma, el sistema permitirá también que el almacenamiento de datos se lleve a cabo de manera segura
y eficiente permitiendo a cada nodo funcionar con autonomía, a su vez el sistema facilitará la disponibilidad y la rapidez
en cuanto al acceso de la información nos referimos, otra ventaja que tenemos es que al ser una empresa en expansión
y al buscar entrar en nuevos mercados el hecho de trabajar con nodos permitirá que el acceso a la información se pueda
realizar desde cualquier sitio siempre y cuando el nodo sea parte de la red local de la alfarería; así mismo almacenamiento
de los datos se podrá expandir de forma indefinida manteniendo el mismo presupuesto de inversión de la alfarería.
Actividad 6. Proyecto integrador etapa 3
Introducción
En este trabajo desarrollaremos un nuevo y mejorado proceso con un software de administración de proyectos, en solución
a los problemas que pueda implementar la empresa en las etapas vistas anteriormente, tomando como una solución el uso
de CRM (Customer Relationship Management) el cual tiene como objetivo las estrategias comerciales y tecnologías
enfocada a la relación de los clientes, la cuál también puede administrar la información, conectar las áreas y equipos,
simplificar las tareas, para poder optimizar los procesos, mejorar la rentabilidad e impulsar el crecimiento del negocio. Un
CRM es una solución de gestión de las relaciones con clientes, orientada normalmente a gestionar tres áreas básicas: la
gestión comercial, el marketing y el servicio postventa o de atención al cliente.
2. De acuerdo con la información descrita en la etapa anterior, elaboren la planeación que llevarán a cabo para
implementar su propuesta utilizando un software de administración de proyectos.
La planeación que se desea obtener con el software adquirido de administración de proyectos es la “CRM” (Gestión de
Relación con los clientes), la cual se trata de una gestión integrada de ventas, marketing, atención al cliente, etc; la cuál al
usar el software la prioridad principal es mejorar la comunicación entre los colaboradores obteniendo buenas relaciones
con el cliente, los procesos y áreas dentro de la empresa teniendo un concepto más amplio la cual se obtienen las
estrategias, procesos, herramientas y la tecnología.
El software de administración de proyectos, este sistema es básicamente una herramienta que ayuda a los dueños de la
empresa “Alfarería San José”, a los gerentes de proyectos y personas a hacer un seguimiento del progreso de los
entregables. Esta herramienta facilita la colaboración, el seguimiento y la realización de tareas a medida que se realizan.
También es una gran herramienta para compartir conocimientos, ya que fomenta la documentación adecuada en toda la
organización.
El CRM almacena información de clientes actuales y potenciales (como nombre, dirección, número de teléfono, etc) e
identifica sus actividades y puntos de contacto con la empresa. Esto incluye visitas de los clientes al sitio, llamadas
telefónicas realizadas, intercambios por correo electrónico y varias otras interacciones.
Es importante destacar que el sistema CRM no es solo una lista de contactos elaborada, ya que, sobre todo, recopila e
integra datos valiosos para preparar y actualizar a los equipos con información personal de los clientes, sus historiales de
compra y sus preferencias.
El CRM ayuda a la empresa a prescindir de procesos obsoletos y esfuerzo de manuales.
El Gerente lleva el control de los productos vendidos con sus clientes, obteniendo la colaboración en tiempo real, compartir
documentos, la administración de costos, reportes en tiempo real y teniendo la documentación más sencilla ya que esto
puede ayudar para la realización del análisis y la reimplementación en el futuro, las soluciones proporcionadas por equipos
anteriores para proyectos futuros.
El coordinador llevara un control con CRM obteniendo las estadísticas de lo que generan en los procesos de ventas, el
marketing para ofrecer la mercancía en el mercado para tener una mayor probabilidad de obtener clientes y empresas para
el crecimiento a corto, mediano y lago plazo de la empresa obteniendo así una buena liquidez y rentabilidad.
Como se comenta en los puntos anteriores el gerente y/o sugerente con ayuda del software implementado CRM tendrá los
datos necesarios para realizar el cambio de líneas de negocios de lo que se va vendiendo, buscando tener distribuido
correctamente el personal en cada línea de negocio.
El departamento de dirección la cual podrá tener la información en tiempo real teniendo conocimiento de la importancia de
las ventas de la mercancía, logrando identificar los retos para la empresa, para la toma de decisiones empresariales.
Con base a las necesidades, problemáticas, planeaciones, enfoques, estrategias ya mencionadas la recomendación es
trabajar con sistema de nuevas tecnologías el cual el software más recomendado para la empresa es trabajar con un CRM;
la cual permite a los involucrados dentro de la empresa tener un manejo más eficiente y eficaz de la información de los
procesos, clientes, mercancía, planeación, y las áreas estratégicas de la empresa (como Recursos Humanos, áreas
contables, proceso de materias primas, productos en proceso, registrar la contabilidad, etc) para actualizar y tener la
información precisa, clara y confiable de manera más eficiente y rápida para disponer de la información verídica y
actualizada, la cual el personal dentro de la empresa puede utilizar e interactuar con el sistema para capturar, analizar,
ampliar información, conociendo las ventas, inventarios de la empresa, permitiendo a los dueños tener un enfoque para la
toma de decisiones basada en la información veraz.
Un CRM ayuda a la empresa a distribuir procesos obsoletos, esfuerzo de manuales, planificación en papeles a mano, para
que el negocio puede tener una implementación para organizar la cuentas, contactos, mercancía de manera más accesible
en tiempo real, acelerando y simplificando los procesos.
El software de gestión de proyectos puede brindar importantes beneficios y ahorros de costes a la empresa.
Experimentando todas las ventajas de usar un software de gestión de proyectos que es sencillo pero avanzado,
asegurándose de elegir una herramienta en la que merezca la pena de invertir.
Un software de gestión de proyectos permite la centralización de la organización, la planificación de proyectos, el control
de costos, la presupuestación y la comunicación y colaboración en tiempo real de los equipos de un proyecto específico.
El control del tiempo es clave para tener un mejor entendimiento de la rentabilidad de los servicios ofrecidos y para cuidar
al talento y al flujo de trabajo. La principal diferencia que tiene CRM con el resto de las herramientas o softwares de gestión
de proyectos en el mercado, es el foco que tiene sobre la rentabilidad de los proyectos.
3. Describan el tipo de sistema de información que recomendarían a la empresa (ERP, CRM, KMS, etcétera).
Debido a la naturaleza de la empresa nos dimos a la tarea de investigar sobre un sistema de información que cumpliera
con los requisitos básicos que buscábamos y encontramos que la planificación de recursos empresariales, mejor conocida
como ERP, se ajustaba a las necesidades inmediatas de la alfarería; ya que este sistema nos da la oportunidad de llevar
un control sobre las operaciones diarias de la empresa cuidando la integración, inteligencia y automatización del sistema y
asegurando a su vez que la logística, las finanzas y las ventas de la alfarería funcionen de manera óptima.
Algunas ventajas que este sistema ofrecería a la empresa son las siguientes:
1. Reducción de riesgos al tener un mayor control del negocio, al asegurar el cumplimiento de los requisitos de
regulación necesarios se logran prevenir ciertos riesgos que puedan llegar a afectar a la empresa.
2. La información se encuentra organizada de manera estratégica y en base a las necesidades de la empresa.
3. La productividad del negocio se ve incrementada al optimizar los procesos centrales de la alfarería promoviendo a
organización entre el personal de la empresa en base a la utilización de menos recursos y tiempo.
4. Los informes de finanzas y logística se producen y almacenan de manera agilizada apoyados de la información
guardada estratégicamente.
5. Al usar un ERP el personal se apoya gracias a una base de datos simplificada brindando un ambiente más sencillo
de manejar para los empleados.
6. Debido a la eficiencia y rapidez del sistema nos brinda la oportunidad de identificar oportunidades y actuar de manera
rápida frente a las mismas.
Al ser fabricantes, el uso de un ERP nos permite llevar un mejor control y cumplir con los objetivos de calidad de los
productos, llevar una mejor administración de los costos y del inventario sin necesidad de un mayor esfuerzo.
De Pablos Heredero, C., López, J., Martín-Romo, J., Medina, S. (2019). Organización y transformación de los sistemas de
información en la empresa [Versión electrónica]. Recuperado de https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/119671
2.- De Pablos Heredero, C., López, J., Martín-Romo, J., Medina, S. (2019). Organización y transformación de los
sistemas de información en la empresa
https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/119671
https://elibro.net/es/lc/uvm/titulos/121