Proyecto Reing 1,2,3
Proyecto Reing 1,2,3
Proyecto Reing 1,2,3
PRESENTA:
MARTINEZ AZUARA MERARI SALMAI
LIMA MONROY JUAN ANDRES
MEDINA TALABREGO EVELIN
NO. DE CONTROL:
196P1200
196P1197
196P1202
ASESOR INTERNO:
FLORES VAZQUEZ ALEJANDRO
ASESOR EXTERNO:
MATINEZ AZUARA JOSUE ISAI
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2.7.2 OBJETIVOS.................................................................................................................................................35
CAPITULO III “APLICACIONES Y RESULTADOS”.......................................................................................................35
3.1 SOLUCION DEL PROBLEMA...............................................................................................................................35
3.1.1 ANALISIS INTERNO.........................................................................................................................................37
3.1.2 ANALISIS EXTERNO........................................................................................................................................37
3.2 INSTRUMENTOS EMPLEADOS...........................................................................................................................38
3.2.1 GRAFICO DE CONTROL DE PROCESO.............................................................................................................39
3.2.2 DIAGRAMA DE PARETO.................................................................................................................................40
3.4 CONCLUSION....................................................................................................................................................42
3.5 RECOMENDACIONES........................................................................................................................................43
BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................................................................44
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AGRADECIMIENTOS
Este trabajo no se hubiera podido realizar sin la ayuda de mis compañeros, los cuales hicieron
grandes aportes para permitir que avanzáramos con cada parte de este gran proyecto.
Agradezco a mis maestros, por estar pendientes a las dudas que hemos tenido a lo largo de
este proyecto integrador.
Se agradece infinitamente la asesoría brindada por parte de nuestro asesor de proyecto, el
cual nos permite descubrir los aspectos faltantes de este trabajo.
Al igual se le agradece a la institución por la prestación de la instalación para hacer
investigaciones con libros de la biblioteca, entre otras áreas mas.
RESUMEN
En este proyecto se busca resolver la perdida de inventario mediante un rediseño o
reingeniería de procesos para lograr llevar a cabo un a nueva implementación de estrategias que
permitan optimizar los inventarios de la empresa y así aumentar las ganancias, al igual será de utilidad
implementar nuevas políticas internas que permitan que el personal desarrolle valores que beneficien
las operaciones que se realizan dentro de la empresa.
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CAPITULO I “GENERALIDADES DEL PROYECTO”
INTRODUCCION
Hacer que la empresa sea más rápida, mediante la reingeniería, es una tarea ardua, que
requiere la cooperación de todos los pertenecientes a la empresa, por lo cual se tendrán que
implementar políticas internas que beneficien bastante a la parte del inventario, la ética dentro
de la empresa, los procesos administrativos y las operaciones en la empresa.
Al final, se darán las recomendaciones debidas, para lograr implementar estrategias efectivas,
que ayuden a las problemáticas presentadas en la empresa y asi lograr solucionar los
problemas mencionados en un tiempo de 6 meses hasta 1 año dependiendo el ritmo que
vayan tomando estas recomendaciones.
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1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Hace más de 13 años, el dueño. Josué Isaí Martínez Azuara empezó con la empresa Avícola
Sinaí de pollos en poza rica en 2009. Josué Isaí Martínez; como todos lo llaman, hombre
apegado a la religión, conocido por su integridad, franqueza, espíritu visionario y dedicación al
trabajo, decide crear su propio negocio en poza rica. Así, en el año 2009 el Dueño Isaí funda
Avícola Sinaí como distribuidora de pollos, en base a tecnología que poseía, convirtiéndose
pronto en líder en la distribución en su zona de pollos por sus productos de primera calidad.
En los siguientes años, avícola Sinaí empezó a moverse hacia la integración vertical, donde
pudiese controlar el producto desde el transporte hasta la mesa del consumidor. Primero se
añadieron la compra y Venta de proveedores, los que fueron un éxito. Luego se decidió
formular su distribuidora de pollos, inaugurando su almacén de pollos. Posteriormente se
inauguraron la empaquetadora.
Ahora contamos con una completa variedad de productos elaborados y procesados en base al
peso y tamaño, de nuestros proveedores. Avícola Sinaí es el líder de la venta de pollo por
menudeo.
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Aspectos de los socios
La empresa Avícola Sinaí tiene como dueño al C. Josué Isaí Martínez Azuara, de 32 años,
que se encarga de la administración de la empresa y sus funciones básicas.
Ubicación
Calle Adolfo López Mateos, Colonia Vicente Herrera, Poza Rica, Ver, Código postal 93290
MISION
VISION
VALORES
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Responsabilidad: entregar los pedidos en tiempo y forma.
Austeridad: Proteger los activos, evitando el consumo o desperdicio innecesario.
Eficiencia: Logra la eficiencia generando resultados que aprovechan al máximo los
recursos de la empresa.
Confianza: Ofrecer la confianza a los clientes de poder hacer sus pedidos y dar sus
direcciones sin miedo, ya que somos una empresa integra.
ORGANIGRAMA
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DESCRIPCION DE PUESTOS
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1.3 FUNCIONES
La empresa Avícola Sinaí se encarga de la distribución de pollos en las diferentes
pollerías que se encuentran en la localidad en lo cual se realizan los pedidos por
llamada telefónica o mensaje un día antes, para así tener una planificación optima de la
ruta de entrega.
Se lleva un control de los pollos recibidos y entregados
Los consumidores que en este caso son las pollerías obtendrán un producto de calidad,
eficacia en las entregas. Los pollos se pueden vender vivos o muertos, dependiendo de
cómo lo quiera el cliente.
El proceso de venta es:
1. Se atiende el pedido del cliente (se pide por pollo, es decir 25, 30 o más pollos
a los números siguientes: 782-826-54-14 o al 782-114-53-93)
2. Se hace la nota del cliente, en la cual lleva los datos del cliente, el total de
kilos, precio y cantidad total a pagar.
3. se hace la entrega correspondiente en la hora y día acordado
4. Se hace el cobro de efectivo
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1.5 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Realizar un estudio con la finalidad de hacer una evaluación económica y poder
comparar estados financieros (Realizar estados financieros balance y estado de
resultados)
2. Verificar y evaluar el funcionamiento del inventario (decir que vimos el proceso desde
que ingresa hasta que sale el pollo, y decir lo de la báscula)
3. Establecer políticas y procedimientos para desarrollar e implementar un mejor control
interno. (establecer un manual del proceso)
1.6 JUSTIFICACION
Hoy en día los procesos administrativos son esenciales dentro de cualquier organización,
derivado a que el orden y el buen manejo de inventarios y materia prima son la iniciativa para
obtener un número considerable dentro de las utilidades o pérdidas. Es por ello por lo que en
la Empresa Avícola Sinaí implementaremos una reingeniería, la cual consiste en establecer
nuevos procesos, replanteando y rediseñando las actividades de la empresa, con esto
ayudaremos a mejorar 3 componentes los cuales son las tres C, Cambio, Clientes y
Competencia, cada uno desde distinto punto.
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CAPITULO II MARCO TEORICO
Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores de "Ser Empresa: Un Reto", la
empresa puede ser vista como un sistema en el que una persona o grupo de personas se
encargan de la distribución de bienes y/o servicios en el marco de un fin comercial específico.
(Zoilo Pallares, 2005)
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2.1.1 TIPOS DE EMPRESA
2.1.1.1 POR SECTOR
Las empresas pueden clasificarse según la industria en la que operan (es decir, las
actividades que realizan). Estos departamentos son:
-La industria primaria incluye las actividades económicas relacionadas con la recolección,
extracción y transformación de los recursos naturales. Esto puede incluir agricultura, pesca,
ganadería, apicultura, silvicultura, silvicultura, etc.
-Los representantes de la industria secundaria son responsables de todas las actividades que
transforman las materias primas en bienes de consumo o mercancías. La categoría incluye
subcategorías como artesanía, industria, construcción y energía.
-La industria terciaria, también conocida como industria de servicios, no incluye actividades
productivas o transformadoras, pero está diseñada para satisfacer las necesidades de las
personas del mundo y puede involucrar comercio, comunicaciones, servicios públicos,
finanzas, turismo, entre otros.
-La industria cuaternaria se caracteriza principalmente por el conocimiento. Sus servicios
permiten la mecanización de acciones como la generación e intercambio de información,
actividades tecnológicas, educación, investigación y desarrollo intelectual
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2.1.1.3 POR SU AMBITO DE ACTUACION
Existe una clasificación de empresas dependiendo del ámbito geográfico en el que realicen
sus actividades. Entre estos se incluyen:
Las empresas locales son aquellas empresas que venden sus productos o servicios dentro de
una localidad determinada.
-Las empresas nacionales actúan dentro de un país.
-Las empresas multinacionales/internacionales se localizan en un país, pero venden sus
productos o servicios en diferentes países. Estas organizaciones hacen exportaciones de
mercancías y cuentan con relaciones de comercio exterior importantes que solidifican su
presencia y producción.
-Las empresas transnacionales no sólo están establecidas en un país, sino que también están
constituidas en otros lugares del mundo. El propósito de habilitar varios lugares de operación
consiste en cumplir con procesos de distribución, venta y producción en los países en donde
están asentadas.
Algunas de las formas jurídicas en las que se clasifican las empresas se encuentran:
Persona física es la empresa constituida por una sola persona autónoma, también
conocida como «emprendedor», quien es el máximo responsable de cualquier situación
financiera y legal dentro de la organización. Por lo tanto, es la única que recibe los
beneficios de dicho negocio.
Sociedad o asociación civil es la empresa conformada por la unión de varias personas
para sobrellevar las actividades empresariales en conjunto. En este sentido todos sus
miembros son responsables de todos los beneficios y deudas.
Persona moral es la unión de dos o más individuos para conseguir los beneficios de
una actividad comercial lucrativa. En este tipo de empresas, las responsabilidades,
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riesgos y objeto social deben dividirse, según un previo acuerdo entre las personas
involucradas.
Cooperativa es un esquema jurídico se refiere a las empresas que se crean para cubrir
necesidades socioeconómicas de sus propietarios.
Sociedad comanditaria es la que ostenta dos tipos de socios: colectivos con
responsabilidad ilimitada y los comanditarios con responsabilidades limitadas de
aportación de capital.
Sociedades limitadas son empresas en las cuales los socios asumen una
responsabilidad limitada. Por lo tanto, solo responden por las inversiones o acciones
que han aportado a la compañía.
Sociedad anónima Al igual que las sociedades limitadas, en la sociedad anónima los
socios no tienen que asumir todos los compromisos de la empresa. Más bien, cada
persona puede decidir si desea o no adquirir acciones.
Empresa aspirante Esta empresa se caracteriza por tener una estrategia dirigida a
ampliar su cuota frente al líder y las otras compañías competidoras. Su actuación
depende de sus objetivos comerciales.
Empresa especialista Las empresas especialistas responden a necesidades muy
particulares en un segmento de mercado determinado. Pueden actuar casi en
condiciones de monopolio; por ello, tienen que ser empresas relativamente grandes
para tener un alto nivel rentabilidad.
Empresa líder Las empresas líderes, como lo sugiere su nombre, marcan la pauta en
todos los aspectos de negocio: precio, publicidad, innovación, logística, etc. Suele ser
un negocio «modelo» que otras empresas más pequeñas buscan imitar.
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Empresa seguidora: Este tipo de empresas no tienen suficiente rentabilidad ni un nivel
de cuota suficiente como para alarmar o llamar la atención de alguna empresa líder en
el mercado en común.
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Sin embargo, para que una granja avícola funcione bien, se deben gestionar adecuadamente
cuatro factores, a saber: la raza, la alimentación, el control de la higiene (prevención de
enfermedades) y, por último, la gestión de la granja. Estos factores están inevitablemente
relacionados con la gestión, que es absolutamente necesaria en este tipo de explotación, y si
se utiliza adecuadamente, los productores pueden estar al tanto de la situación financiera de
su empresa, evaluar los "pros y los contras" de la empresa y, con suerte, invertir en su futuro.
(GRECO, 2000)
IMPORTANCIA
Con la tasa de crecimiento más alta entre los sectores de agricultura, ganadería y pesca, la
industria avícola es un sector esencial de la producción de alimentos y una parte importante
de la dieta de la mayoría de la población del país.
Pronósticos del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos (USDA, por sus siglas en
inglés) indican que la producción mundial de pollo alcanzará un récord de 97,8 millones de
toneladas en 2019. Esta cifra superará en 2,3 % la producción mundial de 2018.
Publicado por INEGI El Hogar Nacional 2016 La Encuesta de Ingresos y Gastos confirmó que
la mayor proporción del gasto en alimentos entre los grupos de bajos ingresos se gastó en la
compra de carne de ave, representando el 7,4% del gasto total en alimentos y el 6,2% en el
consumo de huevos, porcentajes superiores al 4,9% para la carne de res y el 4,9% % para
carne de cerdo 2,2%.
De 1994 a 2018, la producción de carne de ave en México aumentó 166.4%, mientras que el
consumo nacional aumentó 179.5% en el mismo período, impactando las importaciones.
El USDA estima que, si esta tendencia continúa, se necesitarán más de 1 millón de toneladas
para satisfacer el consumo interno para 2025, lo que implica que se necesitará importar casi el
25,0% de ese volumen, frente al 12,1% del consumo nacional registrado en los EE. UU. en
2018 porcentaje. (cedrssa.god.mx, 2019)
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2.1.2.2 CARACTERISTICAS
La industria avícola se caracteriza por criar grandes cantidades de aves, principalmente pollos
y gallinas ponedoras. Dada las características de su producción, las granjas avícolas deben
contar con ciertas condiciones específicas en cuanto a su sistema y estructura.
Para el estudio técnico del proyecto se seleccionará la línea de producción óptima, teniendo
información sobre los procesos requeridos para el engorde y el faenado de pollos y para su
conservación, para así diseñar la línea conservación, para así diseñar la línea de producir de
producción tal que se en tal que se optimicen los procesos.
Para determinar los equipos y maquinarias requeridas para el s para el proceso lo proceso lo
haremos a través de haremos a través de catálogos de catálogos de maquinarias y consultas
a maquinarias y consultas a personas especializadas en este tipo este tipo de procesos de
procesos teniendo en cuenta los costos que representan y la capacidad de producción,
definido esto se calculará los espacios necesarios para la logística de la planta.
Para realizar un flujo de caja con la información obtenida se hará una proyección de ventas y
los montos de costos e inversión estimados en los estudios anteriores. (pereira, 2010)
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2.1.2.4 DEPARTAMENTOS
SACRIFICÓ
Sin embargo, los seres humanos también corren el riesgo de exposición a patógenos durante
el sacrificio, el procesamiento, el almacenamiento, la manipulación y la preparación de las
aves de corral.
Las aves de corral pueden estar contaminadas con agentes infecciosos dañinos, y los
productos avícolas crudos son responsables de un número significativo de casos humanos de
enfermedades transmitidas por los alimentos.
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las canales de las aves de corral deberán refrigerarse o consumirse inmediatamente después
del sacrificio.
La microflora autóctona de las aves de corral procesadas está compuesta por muchos tipos
de bacterias y levaduras, la mayoría de las cuales forman parte de la microflora de las aves de
corral vivas. Esta microflora llega hasta la instalación de elaboración en el interior del cuerpo y
los intestinos de las aves. Así, por ejemplo, las bacterias Campylobacter spp. y Salmonella
spp. viven en el intestino de las aves sanas y pueden causar enfermedades en los seres
humanos, dependiendo de su patogenicidad y del número y concentración de bacterias en el
producto. La suma de estos factores determinará si el consumidor corre o no algún riesgo en
el momento del consumo.
Cuanto más limpias lleguen las aves al lugar del sacrificio, menor será el número de bacterias
presentes en sus canales durante el mismo. En muchas granjas, es difícil lograr un recuento
bacteriano bajo en la piel y las plumas de las aves, por lo que debería hacerse hincapié en la
higiene en la cadena de sacrificio.
Aunque los sistemas de control son caros, al ser las operaciones de gran escala, este gasto
tendrá solo un efecto marginal sobre los precios de los productos finales. Estas soluciones
técnicas y controles garantizan la entrega de un producto altamente inocuo.
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INSTALACIONES DE SACRIFICIO DE PEQUEÑA ESCALA
Las aves que van a sacrificarse deberán estar limpias y secas; cuanto más limpias estén,
menos contaminadas estarán sus canales y su carne (Bolder, 2007). Para evitar que las
plumas se ensucien con las heces, las cajas para el transporte de las aves de corral no
deberán apilarse unas encima de otras, salvo que existan divisiones sólidas entre ellas.
Las personas que se ocupan del sacrificio de las aves deberán tomar precauciones, como
lavarse las manos con frecuencia y evitar las salpicaduras de sangre en la cara y la ropa.
Una canal poco escaldada será difícil de desplumar, mientras que una demasiado escaldada
tendrá la piel desgarrada o la carne cocida. Las bacterias nocivas y los virus pueden sobrevivir
al proceso de escaldado. En algunas culturas, las aves se escaldan en agua hirviendo. Esto
21
reduce el riesgo de propagación de virus, pero la carne puede quedar cocida. La calidad y la
temperatura del agua de escaldado son fundamentales para determinar el grado final de
contaminación de las canales. El agua debe cambiarse con frecuencia.
Las bacterias presentes en los trabajadores avícolas también pueden transferirse a las
canales y, posteriormente, a los consumidores. A este respecto, el Staphylococcus aureus es
una bacteria que causa especial preocupación.
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Esto significa que, una vez que las toxinas están presentes en la carne cruda, la gente puede
enfermar incluso si los alimentos están bien cocidos.
En los lugares donde se realiza el enjuague de las aves (con una ducha o spray), el agua
utilizada debe ser agua potable. El enjuague con agua fría reduce la cantidad de
microorganismos en las canales durante el proceso de sacrificio. Para una buena higiene y
para eliminar toda la suciedad, las bacterias, etc., es esencial contar con un suministro regular
de agua limpia. Asimismo, debe haber siempre agua a disposición para la higiene personal y
la limpieza de cuchillos y otros utensilios. La cantidad y calidad del agua determinan el nivel
de higiene.
En su preparación para la venta, las canales de las aves a veces se ponen en bolsas de
plástico, lo que previene su ulterior contaminación. En otros casos, se lleva a cabo el
flameado de la superficie de la canal, lo que constituye un buen método para reducir el
número de bacterias que contaminan la canal. La refrigeración rápida entre 4 y 10 °C es la
mejor manera de prevenir el crecimiento bacteriano. (Weeks, 2007)
Esta nota informativa se centra en el uso de sólidos orgánicos, de los cuales se estima que
cada año se generan en todo el mundo un millón de toneladas. Al igual que los residuos de
producción avícola (estiércol y cama de pollo), los sólidos orgánicos pueden considerarse
23
tanto recursos potenciales como posibles contaminantes ambientales, dependiendo de su
manejo y tratamiento.
Animales Siempre que sea posible, el tratamiento de desechos sólidos debe apuntar a
producir subproductos vendibles de valor agregado, como componentes de alimentos para
animales o acuicultura, energía (a través de la producción de biogás) y fertilizantes agrícolas.
Para parvadas muy pequeñas o de traspatio, es probable que el sacrificio genere cantidades
muy pequeñas de desechos sólidos.
Los rendimientos de las canales de las aves de corral representan entre un 70 y un 75 por
ciento aproximadamente del peso vivo. La cantidad de residuos sólidos potencialmente
vendibles depende de la eficacia de los métodos de procesamiento y de la salud de las aves
antes del mismo. La sangre constituye alrededor del 2 por ciento del peso vivo de las aves y
una fuente con alta concentración de proteínas cuando se filtra y se seca para producir harina
de sangre.
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La harina de sangre procesada puede utilizarse como fertilizante y en los piensos para
animales y peces. Las plumas constituyen entre el 7 y el 10 por ciento aproximadamente del
peso vivo de las aves y son también una fuente de proteínas (del 75 al 90 por ciento de
proteínas brutas), si bien el valor de utilización de las plumas como componente de la
alimentación animal depende de los métodos de procesamiento ulterior destinados a mejorar
la digestibilidad (por ejemplo, cocción a alta presión > 100ºC o tratamiento enzimático).
Las plumas procesadas pueden utilizarse también para artículos de cama, prendas de vestir y
otros artículos de mercado para los seres humanos.
La cabeza, los pies (aprovechados para el consumo humano en algunas regiones) y las
vísceras no comestibles constituyen el resto de los sólidos de mataderos. Tras su procesado
mediante métodos convencionales como el aprovechamiento de grasas a temperaturas y
presiones específicas, en función del destino previsto y del factor de riesgo del material, se
producen productos vendibles en forma de grasas y harinas ricas en proteínas.
Por ejemplo, será material de alto riesgo el que procede de aves muertas por causas distintas
al sacrificio o de aves o partes de aves clasificadas como no aptas para el consumo humano.
Las aves que son portadoras, confirmadas o presuntas, de enfermedades transmisibles, en
particular de una enfermedad como la influenza aviar altamente patógena (IAAP), deben
caracterizarse como material de alto riesgo. Deberán adoptarse medidas de atención y
gestión para mantener separados los materiales de alto riesgo de los materiales de bajo
riesgo, ya que su mezcla comportaría la clasificación de todo el lote en la categoría de alto
riesgo.
25
Esto es importante no solo para las medidas preventivas de salud e inocuidad, sino también
por motivos económicos relacionados con los requisitos de procesamiento adicional de los
materiales de alto riesgo en comparación con los de bajo riesgo.
La Reingeniería de Procesos, es un término que nace a principios del año 1993, en un artículo
de Hammer, “Reengineering Work”, y posteriormente dio su aparición en el libro “Manifiesto
para la Revolución de los negocios”, es entonces cuando La reingeniería es tomada como la
nueva herramienta de gestión, la que no es más que el resultado de la reacción al cambio que
tienen las realidades empresariales, pretendiendo dar soluciones a los nuevos retos
impuestos por el entorno. (Davenport, 1992)
26
2.4 CONCEPTO DE REIGENIERIA
La reingeniería ha adoptado varias definiciones entre algunas que se pueden citar tenemos:
Otro concepto dice que la reingeniería es el rediseño rápido y radical de los procesos
estratégicos de una empresa con valor agregado de los sistemas, las políticas y las
estructuras organizacionales que los sustentan, para optimizar los flujos de trabajo y la
productividad de una organización. (Manganelli, 1997).
La definición anterior planteada por Hammer y Champy, al ser la más aceptada se resaltan
cuatro palabras claves: Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
Dentro de esta definición se puede acotar que un proceso es una serie de actividades
relacionadas entre sí que convierten insumos en productos. (Klein, 1997).
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A juicio de Hammer la esencia de la reingeniería es que la gente esté dispuesta a pensar de
un modo diferente en el proceso y accedan a deshacerse de las anticuadas reglas y
suposiciones básicas de los procesos en la organización.
Los padres de la Reingeniería, Hammer y Champy respaldan su teoría señalando que ésta
solo tendrá éxito empezando por descartar técnicas pasadas que ya no se ajustan al ritmo
actual de vida, ellos identifican tres fuerzas influyentes, responsables de este cambiante
mercado como son: Clientes, Competencia y Cambio, denominadas también como las 3Cs;
por ello es momento de rediseñar la empresa para lidiar con el nuevo mercado, que tiene
variables direcciones. Estas tres fuerzas no son nada nuevas, aunque si son muy distintas de
cómo fueron en el pasado. Reingeniería e innovación decisiva tampoco son cosa nueva, como
ya se mencionó anteriormente, lo que sí es nuevo es tomar a esta como una técnica que se
puede aplicar a cualquier negocio.
CONSUMIDORES
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uniones de industrias de bienes tanto de consumidores como de productores, (Byars, 2009);
es entonces cuando empieza la industria a inducir al consumo a la clase media y baja, a
través de publicidades, las mismas que provocaron dejar el ahorro a un lado y comprar,
consumir y gastar cantidades cada vez mayores en bienes y servicios.
COMPETENCIA
Competencia, es todo aquel producto o servicio que luche por el dinero del consumidor,
interese a éste y lo convenza de adquirirlo. (Laura Fischer, 2004).
Existen varios factores por los que se escoge un producto de otro entre ellos están: el precio,
el producto, la calidad o el servicio previo, durante y posterior a la venta y sobre todo la
publicidad.
Por último, no hay que olvidar que la tecnología moderna ha introducido nuevas formas de
competir y nueva competencia, Internet, por ejemplo.
CAMBIO
29
Al estar inmersos en un mercado de competencia agresiva y consumidores exigentes, el
“cambio” actúa a un ritmo acelerado, se ha vuelto poco esparcido y persistente.
Los ambientes industriales caracterizados por cambios muy rápidos requieren que las
empresas adapten sin demora sus estrategias. (Thomson Jr., 2008)
4. Nuevos sistemas de medición e información, los cuales usan tecnología de punta para
ETAPA 1 PREPARACIÓN.
Es básicamente el levantamiento previo de información sobre las metas y los objetivos que se
buscan alcanzar.
• Reconocer la necesidad.
• Capacitar al equipo.
• Planificar el cambio.
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ETAPA 2 IDENTIFICACIÓN.
Esta etapa está orientada al cliente; identifica los procesos estratégicos y críticos, tanto de
valor agregado como los medulares.
• Identificación de clientes.
• La modelación de procesos.
ETAPA 3 VISIÓN.
Busca oportunidades de avance decisivo en los procesos; los analiza y los estructura como
“visiones” de cambio radical.
• El benchmarking.
• La visualización.
ETAPA 4 SOLUCIÓN.
Diseño técnico.
• La automatización estratégica.
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• Facultar a los empleados.
ETAPA 5 TRANSFORMACIÓN.
Realiza las visiones de proceso, lanzando versiones piloto y de plena producción de los
nuevos procesos.
• La modelación de procesos.
• La formación de equipos
• La mejora continua.
como:
- Visión de lo que puede ser cuando satisfacen las expectativas del cliente y se eliminan las
deficiencias.
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2.6 TIPOS DE REIGENIERIA
La reingeniería tiene 3 tipos que pueden ser implementados por las empresas, (Lefcovich,
2010) estos son:
Esta es la que debería ser aplicada por toda empresa ya que al estar en un mercado tan
competitivo como el actual, la necesidad de mejorar constantemente es vital, porque las
empresas deben ir evolucionando al ritmo del entorno, y si no lo hacen al no estar preparadas
pues otras empresas las devoraran rápidamente y quedarán obsoletas y fuera de
competencia.
Esta reingeniería de procesos deberá ser aplicada por empresas que necesiten estar en la
cumbre, como son las que trabajan con tecnología, ya que estas son empresas que dependen
directamente de un punto de innovación radical para estar fuertemente posicionadas en los
distintos mercados.
El mercado de la tecnología es el único que realmente solo se maneja con innovación radical,
dicho de otra manera, liderará la empresa u organización que cree ideas totalmente
renovadas o nuevas para mantenerse como la mejor.
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2.7 REIGENIERIA DE PROCESOS
2.7.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA
La Reingeniería de Procesos es una herramienta gerencial moderna, orientada al
mejoramiento de los procesos. Su adecuada aplicación seguida de innovación y
mejoramientos continuos nos permitirá mantenernos competitivos, pero en ningún momento
puede por sí sola ser la solución a los males, problemas o falencias de la organización. Y su
aplicación no garantiza tampoco el éxito de la empresa. Las ventajas de la reingeniería de
procesos son:
2.7.2 OBJETIVOS
El objetivo primario de la reingeniería se concentra en aquellos procesos que
simultáneamente son estratégicos y generan valor agregado, que por lo general representan
la cuarta parte de estos. El éxito en el proceso de implantación de la reingeniería está en la
concentración de todos los esfuerzos en aquellas actividades que constituyen los procesos
más importantes de la organización. Pero esto no significa que, se descuide los sistemas, las
políticas y las estructuras organizacionales.
Los objetivos que persigue una reingeniería de procesos son diagnosticar la situación actual
de la empresa para poder identificar su estado y sus procesos, hacer un plan de mejoras de
ser necesario e implementar nuevos procesos de requerirlos para poder obtener:
34
CAPITULO III “APLICACIONES Y RESULTADOS”
35
Plan estratégico: Debe considerarse como un requisito previo para la selección y rediseño o
reingeniería de los procesos. En tal sentido, un aspecto clave de esta primera etapa es, sin
duda, la verificación de la estrategia de la organización, analizando las probables ventajas y
consecuencias que se pueden obtener como resultado del rediseño o reingeniería. En esta
etapa se deben definir, a partir de los objetivos y metas fijadas, los procesos que serán objeto
de rediseño o reingeniería en forma prioritaria, la composición del equipo multidisciplinario de
trabajo y las técnicas de descripción de los procesos actuales y de las formas de presentación
de los que serán propuestos.
El rediseño o reingeniería del proceso sólo tiene sentido si es coherente con la estrategia de
la organización. Particularmente en grandes organizaciones, la vinculación del rediseño o
reingeniería con el plan es un permanente desafío al relacionar en términos prácticos de
ejecución el “qué” con el “cómo”. En tal sentido, puede decirse que el rediseño o reingeniería
de procesos es imposible si no se enfoca el esfuerzo teniendo en cuenta los objetivos
específicos previamente establecidos. La congruencia entre estrategia y rediseño o
reingeniería es particularmente importante cuando se establecen como metas del proyecto
cambios significativos. Esta etapa incluye la descripción y análisis de los procesos, la
elaboración de las propuestas de mejoras y la planificación de los cambios que se deberán
realizar.
La implementación exitosa del rediseño o reingeniería de los procesos está relacionada en
gran medida con las actitudes de los directivos y/o responsables, la situación estructural y
cultural de la organización y la predisposición del personal para comprometerse con los
cambios y brindar un decidido apoyo para obtener los resultados buscados. Es precisamente
a partir de la implementación que se obtendrán los objetivos propuestos en el rediseño o
reingeniería, de modo que esta etapa es de capital importancia, tal vez la más conflictiva y
difícil, aún en los casos que se cuente con propuestas brillantes que indiquen posibilidades
espectaculares de mejoramiento. Teniendo en cuenta la diversidad de variables en juego y las
posibles contingencias imprevisibles al comenzar la implementación, el plan debe ser flexible
y con la necesaria capacidad para adaptarse a los eventuales cambios que se produzcan.
Esta etapa incluye la comunicación al personal sobre los cambios a realizar, la ejecución de
los cambios, el control y seguimiento y la evaluación de sus resultados.
36
3.1.1 ANALISIS INTERNO
Hay muchos factores a considerar, los cuales pueden interferir en el desarrollo de la empresa
de manera indirecta, sin estar relacionados directamente con la empresa, lo que implica crear
algún método contra estos factores fuera de la empresa.
Los FACTORES POLITICOS son unos de los principales que pueden afectar a la empresa,
debido a que los productos de la canasta básica, en los cuales se engloba el pollo, puede
verse afectado en cuanto a precio, elevándolo por las diferentes políticas monetarias que
pueda dar el gobierno.
El ingreso que reciban las personas definirá, cuanto pueden comprar, en que momentos
pueden comprar y de que calidad podrían comprar el pollo.
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Otra amenaza más, es la inseguridad, actualmente poza rica pasa por un código rojo, lo cual
implicaría una baja en cuanto a flujo de clientes debido a los incidentes recientes.
Los FACTORES ECONOMICOS por lo regular pueden afectar bastante, la inflación es el
fenómeno actual que se conoce por afectar el precio de ciertos productos, entre esos se ve el
precio del pollo, el cual se ve afectado por la alta demanda o la alta oferta que este tenga, lo
cual hará que el pollo pueda tanto aumentar como disminuir su precio.
Los FACTORES TECNOLOGICOS influyen mucho en cuanto a la venta de pollo, debido a
que existen basculas automatizadas, las cuales ayudan a medir de mejor manera para dar la
cantidad correcta de pollo, pueden existir otros aparatos tecnológicos mas, que puedan
ayudar a la venta de pollo, como los sistemas de puntos de ventas, computadoras para
registrar operaciones, entre otros dispositivos más.
En este proyecto, se aplicó un gráfico de control de proceso entre el año 2021-2022 para
saber si la empresa conocía la reingeniería y como se encamina el control organizacional
dentro de la empresa, que mejoras puede haber y el conocimiento de un proceso.
Para saber en qué situación se encuentra la empresa, primero se analizan los departamentos
que hay dentro de la empresa, la situación presentada dentro de estos, desde la descripción
de puestos, ingresos y egresos, también presupuestos implementados a principio del ejercicio.
Después se implementa un control para saber si será viable aplicar una reingeniería para
evitar que haya fugas en cuanto al inventario, que el personal tenga ética profesional y exista
un mejor control interno.
En el gráfico de procesos, se describen los errores más comunes en la empresa, los cuales
son el robo hacia el inventario, el bajo flujo de clientes que se ha estado viendo últimamente y
la falta de ética profesional del personal en la empresa, por lo cual se establece cual tiene
mayor importancia, mediana importancia y menor importancia.
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En el diagrama de Pareto, se ven los diferentes procesos a los cuales se enfrentara la
empresa al aplicar una reingeniería, donde se manejan probabilidades individuales, así como
también se manejan los problemas anteriormente visto en el gráfico de procesos, de una
manera más específica para rediseñar.
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El gráfico mostró claramente que el equipo de trabajo debía investigar, en primer lugar, las
causas de los errores que superan el LCS y darle solución rápidamente, ya que son las que
están afectando más seriamente los resultados del proceso y están, seguramente, fuera de
control. En segundo lugar, se fijaron como prioridades detectar e investigar las causas de los
errores que superan el LC y corregirlos a fin de optimizar el proceso.
Finalmente, se determinó dejar la investigación de los errores que en el gráfico figuran por
debajo de LC, que afectan poco los resultados del proceso.
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El mayor aporte que Pareto ha realizado para la detección de problemas y evaluación de
procesos ha sido demostrar, a través de miles de experiencias acumuladas, que gran parte de
los efectos surgen de pocas causas. A pesar de que la proporción no se cumpla en forma
precisa este método ha demostrado que, en general, el 20 % de las causas producen el 80 %
de los efectos.
El análisis, además de ser racional y útil, resulta ágil, práctico y efectivo dado que requiere
poco esfuerzo y permite concentrar la atención en pocas causas de fundamental importancia
ya que generan la mayor parte de los problemas, dejando de lado las causas triviales que
pueden ser “atacadas” posteriormente. La información presentada en el cuadro anterior puede
verse claramente en el siguiente gráfico:
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El problema representado por la barra más alta es el que tendrá la prioridad para ser
“atacado”, pues es en el que podrá ser alcanzado el mejor resultado. Las barras menores
muestran problemas menos importantes.
En este sentido, se debe destacar otra importante función de esta herramienta: promover la
priorización de aspectos que necesitan ser mejorados o rediseñados: la gráfica es tan
contundente que es imposible no visualizar rápidamente donde están las causas que
necesitan ser atacadas prioritariamente.
La utilización del diagrama de Pareto debe hacerse sólo en los casos en donde existe un nivel
de precisión y un tiempo de observación adecuados, ya que si el muestreo es tomado en
forma superficial y parcial, el resultado no será válido y coherente, haciendo peligrar la toma
de decisión de mejora / reingeniería.
3.4 CONCLUSION
En este proyecto, podemos determinar que la reingeniería o rediseño es útil para volver a
construir determinados procesos que la empresa requiera dependiendo sus debilidades o falta
de oportunidades que tenga para explotar ciertas áreas en las cuales tenga deficiencias.
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La empresa Avícola Sinaí, es una empresa que puede comenzar a realizar un proceso de
expansión masiva, centrándose en conseguir algún diferenciador de su competencia, lo cual
podría ser el precio, la calidad de sus productos, la eficiencia en el servicio que presta o
cualquier otro diferenciador útil para resaltar delante de su competencia.
La falta de políticas internas ha causado una libertad errónea en todo el personal que esta al
servicio de la empresa, debido a que estos aprovechan el fallo en el recuento de inventario,
causando pérdidas considerables en la empresa, en cuanto a materia prima, procesos
operacionales e ingresos de esta misma.
La ética profesional es algo que se tiene que inculcar en cualquier empresa, debido a que es
vital que cada empleado tenga una forma de comportarse adecuada a la empresa, debido a
que esto puede permitir que la empresa se desarrolle de mejor forma, encaminando los
objetivos de la directiva de la empresa con los del personal, causando una relación
encaminada a ganar-ganar.
La aplicación de algún instrumento para mejorar los procesos, el control interno y la
administración de la empresa, es algo que mejorara en gran medida en todos los ámbitos a la
empresa, debido a que muchos de los problemas que se tienen actualmente, derivan a la falta
de una administración optima y sólida, por lo cual, se deberán delegar responsabilidades,
encomendar funciones a cada persona perteneciente a la empresa.
3.5 RECOMENDACIONES
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Realizar estados financieros bimestrales para estar al tanto de las ganancias, pérdidas
y demás.
Promover normas que ayuden a mejorar las relaciones entre el personal de la empresa.
Generar canales de comunicación funcionales en el personal y la directiva.
Mejorar los aspectos generales de la empresa para encaminar la misión, visión y
objetivos.
Elaborar un manual de procesos para personal nuevo.
Elaborar un manual de control interno donde se abarquen las recomendaciones para
mejorar los procesos de inventario, ventas y gastos.
Crear un plan alternativo para lograr actualizar los métodos usados en la reingenieria.
BIBLIOGRAFIA
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