Higiene y seguridad Industrial

Informe Técnico

Alexander Manuel Salcedo Fuentes

María Valentina Mesa

Kerly Eliana Rodríguez

Magister, Lyna Marcela Pulido Ladino

Universidad Politécnico Grancolombiano

Bogotá 25 de junio de 2023
 INTRODUCCION

La importancia y la descripción de las actividades y riesgos y peligros que se pueden

determinar en una compañía son de suma importancia, por ende, determinar los controles es

necesario para tener claridad de la severidad y el monitoreo de los factores de riesgo

identificados.

En este orden de ideas, mediante la probabilidad u ocurrencia de un suceso o accidente no

deseado y el nivel de impacto que este genera, se puede obtener el nivel de riesgo al que

puede estar expuesto el trabajador, peligro (Bajo, Medio, Alto)

Se lleva a cabo el análisis de los peligros químicos siendo estos los más relevantes y

frecuentes en los colaboradores de las empresas de hidrocarburos que se dedica a la

distribución mayorista de combustible a nivel nacional.

 ACTIVIDAD ECONÓMICA

La Planta Biomax Sebastopol se dedica al almacenamiento estratégico de combustibles

líquidos derivados del petróleo y distribución a mayoristas (Estaciones de Servicio).

UBICACIÓN

Para el desarrollo del presente informe técnico, se tomará la planta Biomax de

Sebastopol, que se encuentra ubicada en el departamento de Antioquia, municipio Puerto

Berrio complejo industrial Sebastopol.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Biomax es una compañía colombiana dedicada a la distribución mayorista de

combustibles líquidos derivados del petróleo. A lo largo de nuestra trayectoria hemos

desarrollado otras líneas de negocio (distribución minorista y logística), lo que nos ha

permitido diversificar los ingresos. Nuestro crecimiento continuo y sostenible nos ha

posicionado como una de las más sólidas e importantes compañías del sector.

Como parte de nuestra política corporativa, hemos promovido el programa

Ecoresponsable, el cual busca hacer una contribución significativa para minimizar el

impacto ambiental y conservar los recursos naturales. Nuestra organización es reconocida

como pionera en la adopción de prácticas de protección y conservación del medio

ambiente, a través de la implementación de tecnologías verdes en nuestras estaciones de

servicio.
 Biomax Biocombustibles S.A, cuenta con diferentes plantas de abastecimiento a

nivel nacional, conocidas como: Mansilla, Boyacá, Llanos, Pereira, Mulaló y Sebastopol,

Se realizará el estudio de los riesgos laborales a los cuales están expuestos los surtidores de

gasolina la empresa Biomax del municipio de Puerto Berrio Antioquia.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA BIOMAX BIOCOMBUSTIBLES

Vicepresidencia

Recursos Humanos Área Legal y financiera

Jefe HSQ Jefe Ambiental

Área de suministro y
logística

Superintendente de Supervisor de Inspector HSEQ Gestión Social

planta operaciones

Auxiliar de Analista de Técnico de Operador de planta

transporte inventarios mantenimiento
 Visión 2025: Ser la empresa lider de generación de valor, a través de la

comercialización de combustibles y el desarrollo de productos y servicios de manera

innovadora, responsable y sostenible. ¡JUNTOS LOS HACEMOS POSIBLE! BIOMAX

AVANZA.

 Confianza: La confianza es un principio básico que engloba honestidad, integridad

y transparencia; genera un verdadero trabajo en equipo a todos los niveles, dentro y

fuera de la organización.

 Respeto: El respeto es valorar los derechos y la seguridad de los individuos, de la

sociedad y del medio ambiente, dentro y fuera de la organización.

 Pasión: La pasión es parte fundamental del ADN de Biomax. Tenemos el sentido

de urgencia competitiva y el compromiso personal de dar la “milla extra” para

sobrepasar las expectativas de los clientes internos y externos.

 Creatividad: Valoramos e impulsamos la creatividad y el espíritu emprendedor

para generar nuevas oportunidades y ser más efectivos y eficientes.

 Enfoque en resultados: Nos enfocamos en resultados creando valor con el

compromiso de satisfacer a nuestros clientes, y desarrollando las capacidades de

nuestros colaboradores y la organización.

Política Del Sistema De Gestión Integral HSEQ

 Quienes Somos

Empresa líder de generación de valor en la comercialización de combustibles íquidos

derivados del petróleo, en la prestación de servicios de suministro y logística, como

distribuidor mayorista y distribuidor minorista (almacenamiento, distribución y venta), y en

la producción y comercialización de lubricantes, comprometida con la mejora continua de

nuestros procesos.

 Que Queremos Ofrecer

Desarrollamos productos y servicios de manera innovadora, responsable y

sostenible,mediante una continua asesoría y servicio excepcional a nuestros clientes y

consumidores finales, logrando una excelencia operacional y una experiencia de compra

diferenciada,dando cumplimiento a la normatividad vigente y aplicable, así como los demás

requisitos establecidos por la organización.

 El Compromiso Con Nuestra Gente

Proporcionar a los colaboradores, clientes, proveedores, contratistas y visitantes

condiciones de trabajo seguras, saludables para la prevención de lesiones y deterioro a la

salud, daños a la propiedad en cada uno de los centros de trabajo, identificando los peligros,

valorando los riesgos, estableciendo e implementando los controles respectivos, con un

enfoque de participación, aprendizaje y consulta en todos los niveles de la organización.

 Nuestro Compromiso Ecoresponsable

Tenemos un compromiso transparente con el cuidado del medio ambiente, vamos más

allá del cumplimiento legal trabajamos para gestionar de manera preventiva proactiva y

oportuna los riesgos e impactos socioambientales de nuestra operación, implementamos,

promovemos y participamos activamente en iniciativas de mitigación y adaptación al

cambio climático, la protección de la biodiversidad y de los ecosistemas.

Objetivos del Sistema De Gestión Integral HSEQ

 Prevenir la ocurrencia de incidentes y accidentes que generen lesiones, deterioro a

la salud, daños a la propiedad en cada uno de los centros de trabajo.

 Gestionar de manera preventiva proactiva y oportuna los riesgos e impactos

socioambientales de nuestra operación.

 Transformar la cultura HSEQ a través de la participación, aprendizaje y consulta en

todos los niveles de la organización.

 Identificar y asegurar el cumplimiento legal y las mejores practicas HSEQ.

 Implementar, promover y participar activamente en iniciativas de mitigación y

adaptación al cambio climático, la protección de la biodiversidad y de los

ecosistemas.

Política de Seguridad Vial

Empresa líder de generación de valor en la comercialización de combustibles

líquidos derivados del petróleo, en la prestación de servicios de suministro y logística,

como distribuidor mayorista y distribuidor minorista (almacenamiento, distribución y

venta), y en la producción y comercialización de lubricantes, proporciona un marco de

referencia a sus colaboradores y contratistas en cada una de las necesidades de

movilización como peatones, ciclistas, motociclistas y conductores, fomentando hábitos,

comportamientos y conductas seguras en la vía, por lo cual nos comprometemos a:

 Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables en materia de seguridad vial.

 Destinar los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar

cumplimiento a la política y al plan estratégico de seguridad vial.

  Promover prácticas seguras relacionadas con la prevención de accidentes para la

movilización terrestre que realicen los colaboradores y contratistas, a fin de evitar

consecuencias negativas para la integridad de las personas y la comunidad en

general.

 Garantizar que los colaboradores conozcan el plan estratégico de seguridad vial y

reciban capacitación de orientación para la prevención de accidentes.

 Establecer actividades de seguimiento, control y aprendizaje que aseguren la mejora

continua en la prevención de accidentes viales.

Programa Ecoresponsable

El programa Ecoresponsable de Biomax ofrece un servicio de acompañamiento integral

a las estaciones de servicio suscritas al programa con el propósito de garantizar su

excelencia operacional en términos de calidad y medida exacta, manejo de marca,

infraestructura y servicio al cliente.

 Certificación Trinorma: El programa ecoresponsable se encuentra certificado bajo

las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, otorgado por el

consejo colombiano de seguridad, que garantizan su operación bajo los más altos

estándares de calidad.

 Nuestras Van Ecoresponsable: Nuestro programa opera a nivel nacional

garantizando el acompañamiento permanente a las estaciones de servicio, mediante

la operación de una flota capacitada para atender en el menor tiempo posible las

solicitudes de todos nuestros afiliados.

 Cada uno de nuestros vehículos está equipado con un laboratorio de análisis de

combustibles, dotado con los implementos necesarios para verificar la calidad

 óptima de las gasolinas y diésel entregados a nuestros clientes. Adicional, cuentan

con una sala de capacitación para la formación de nuestros vendedores de servicios

y administradores de cada una de nuestras estaciones afiliadas.

 Cliente incognito: El programa Ecoresponsable también busca la mejora y

crecimiento de nuestros vendedores de servicio, para esto ha integrado, entre otros

mecanismos, una herramienta de cliente incógnito que busca revisar las diferentes

variables en el proceso de venta en una estación de servicio. Con esto buscamos una

mejora continua en la experiencia de nuestros clientes

 Profesionales Ecoresponsables: Contamos con un equipo de ingenieros que

brindan el servicio de acompañamiento y asesoría a las estaciones de servicio con el

propósito de garantizar su excelencia operacional mediante visitas de inspección de

calidad de combustibles, verificación de infraestructura e imagen, cumplimiento de

normatividad nacional vigente, controles metrológicos, entre otros; permitiendo así,

a las estaciones vinculadas lograr altos estándares de calidad y una experiencia

memorable al cliente.
 Tanqueada inolvidable: Con el propósito de recompensar a las estaciones que

brindan experiencias inolvidables hemos creado esta iniciativa que premia año a año

a las estaciones que se destacan por su excelente servicio al cliente. A lo largo del

año se evalúan criterios de servicio a través de nuestro cliente incógnito

identificando así a las mejores estaciones y vendedores de servicio del país

 NÚMERO DE TRABAJADORES

Biomax planta Sebastopol del municipio Puerto Berrio cuenta 29 empleados, los

cuales se distribuyen en los siguientes puestos de trabajo:

Cargo No de colaboradores
Superintendente de planta 1
Supervisor de Operaciones 1
Analista de inventarios 1
Inspector HSEQ 1
Técnico de mantenimiento 1
Operador de planta Senior 4
Operador de planta Junior 6
Auxiliar de mantenimiento 2
Aseo y cafetería 1
Auxiliar de transporte 2
Auxiliar de facturación 2
Personal de vigilancia 3
Surtidores de gasolina 4
TOTAL 29

EVIDENCIA DE INSPECCIONES
MATRIZ IPEVAR
 CONCLUSIONES

Uno de los factores de riesgo a los cuales están expuestos los colaboradores de la planta de

Biomax Combustible, se relacionan al riesgo químico, ya que los colaboradores están en

contacto directo con combustible el cual arroja vapores que alcanzan a ser inhalados por su

manipulación constante

Por consiguiente, es pertinente que se manejen e implemente el programa de prevención de

sustancia peligrosas en la zona de abastecimiento de combustible dentro de la estación de

servicio Biomax, generando bienestar en las labores de los conductores, operario de

descargue y operario de ventas.

De igual manera es pertinente que se indague acerca de las posibles enfermedades que se

pueden adquirir por la exposición a la gasolina Analizar qué acciones preventivas y

correctivas se pueden aplicar en las distintas áreas o procesos a los que los trabajadores

están expuestos, llevando a cabo controles periódicos y la inspección para que los

trabajadores realicen cada proceso de manera correcta sin que estos les cause daño.
 RERENCIAS BIBLIOGRACAS

 Bernardo Naranjo. (s.f). El proceso de inducción del personal. Qué es, etapas y beneficios .

https://www.gestiopolis.com/el-proceso-de-induccion-de-personal

 RSM. (2020). La Importancia de la Inducción de Personal en la Gestión de Talento.

https://www.rsm.global/peru/es/aportes/blog-rsm-peru/la-importancia-de-la-induccion-de-personal-

en-la-gestion-de-talento

 Universidad del Rosario. (2011). La inducción general en la empresa. Entre un proceso

administrativo y un fenómeno sociológico

o https://www.redalyc.org/pdf/1872/187222420006.pdf

 Universidad Politécnica Salesiana. (2013). Elaboración de un manual de inducción para el

personal del editorial don bosco.

o https://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/5618/1/UPS-CT002792.pdf