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    Procedimiento Rendicion de Cuentas Bueno

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    camila quiñonez
    Este documento establece el procedimiento de rendición de cuentas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Describe los roles y responsabilidades de la alta dirección, responsable del SG-SST, COPASST, COCOLA y brigada. También detalla el proceso de rendición de cuentas, que incluye revisar la normativa legal, objetivos, formatos de informes, cronograma, invitación, verificación de actividades, actas e indicadores.

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    Procedimiento Rendicion de Cuentas Bueno

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    camila quiñonez
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    Este documento establece el procedimiento de rendición de cuentas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Describe los roles y responsabilidades de la alta dirección, responsable del SG-SST, COPASST, COCOLA y brigada. También detalla el proceso de rendición de cuentas, que incluye revisar la normativa legal, objetivos, formatos de informes, cronograma, invitación, verificación de actividades, actas e indicadores.

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    Procedimiento Rendicion de Cuentas Bueno

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    Este documento establece el procedimiento de rendición de cuentas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Describe los roles y responsabilidades de la alta dirección, responsable del SG-SST, COPASST, COCOLA y brigada. También detalla el proceso de rendición de cuentas, que incluye revisar la normativa legal, objetivos, formatos de informes, cronograma, invitación, verificación de actividades, actas e indicadores.

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    Procedimiento Rendicion de Cuentas Bueno

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    camila quiñonez
    Este documento establece el procedimiento de rendición de cuentas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Describe los roles y responsabilidades de la alta dirección, responsable del SG-SST, COPASST, COCOLA y brigada. También detalla el proceso de rendición de cuentas, que incluye revisar la normativa legal, objetivos, formatos de informes, cronograma, invitación, verificación de actividades, actas e indicadores.

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    CÓDIGO

    Procedimiento de rendición de cuentas :


    del sg-sst VERSIÓ
    N:
    FECHA:
    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    OBJETIVO Establecer el método que utilizaremos para realizar la


    rendición de cuentas frente al sistema de gestión de
    seguridad y salud en el trabajo, con el propósito de
    identificar oportunidades de avance y reconocer la
    necesidad de implementar acciones correctivas,
    preventivas y de mejora.
    ALCANCE Este procedimiento aplica para las actividades que hacen
    parte del sistema de gestión de seguridad y salud en el
    trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el
    actuar de la empresa SERVIPLOTTER E INSUMOS
    S.A.S.
    DEFINICIONES 1. Acción de mejora: Acción de optimización del
    Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
    Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el
    desempeño de la organización en Seguridad y
    salud en el trabajo de forma coherente con la
    política.
    2. Alta Dirección: Persona o grupo de personas
    que dirigen y controlan una empresa.
    3. Efectividad: Logro de los objetivos del sistema
    de gestión de seguridad y salud en el trabajo con
    la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
    4. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto
    que espera o se desea tras la realización de una
    acción. Eficiencia: Relación entre el resultado
    alcanzado y los recursos utilizados.
    5. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado
    y los recursos utilizados.
    6. Planeación: Es un proceso de toma de
    decisiones para alcanzar un futuro deseado,
    teniendo en cuenta la situación actual y los
    factores internos y externos que pueden influir en
    el logro de los objetivos
    7. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio
    del cual las personas e instituciones informan
    sobre su desempeño.
    8. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
    en el Trabajo-SG-SST: El sistema de gestión de
    la seguridad y salud en el trabajo SG-SST
    consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
    por etapas, basado en la mejora continua y que
    incluye la política, la organización, la planificación,
    la aplicación, la evaluación, la auditoria y las
    acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
    CÓDIGO
    Procedimiento de rendición de cuentas :
    del sg-sst VERSIÓ
    N:
    FECHA:
    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    reconocer, evaluar y controlar los riesgos que


    puedan afectar la seguridad y la salud en el
    trabajo.
    MARCO LEGAL Decreto 1072 de 2015 - Art 2.2.4.6.8 #3 - Regula el
    Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

    Decreto 1072 de 2015- Art. 2.2.4.6.30- Auditoria anual

    Resolución 0312 de 2019- Artículo 16 -Estándares


    Mínimos para empresas de más de cincuenta
    trabajadores
    RESPONSABLES Y Alta dirección: Se encarga de comunicar los resultados
    RESPONSABILIDADES al COPASST, con la finalidad de que se definan acciones
    identificadas.

    Responsable del sg-sst: Es el responsable de ejecutar


    el proceso de rendición de cuentas a la Alta dirección de
    acuerdo con los lineamientos establecidos en el presente
    procedimiento.

    Copasst: Es el encargado de llevar a cabo el análisis de


    la rendición de cuentas, y establecer el marco de
    referencia para la mejora continua, del sistema de gestión
    de seguridad y salud en el trabajo.

    Cocola: Formular planes de mejora y hacer seguimientos


    a los compromisos

    Brigada: Verificar el cumplimiento de las tareas


    asignadas a los brigadistas y entregar a los informes al
    responsable del sg-sst
    CÓDIGO
    Procedimiento de rendición de cuentas :
    del sg-sst VERSIÓ
    N:
    FECHA:
    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    Desarrollo:

    Actividad Descripción Responsable

    Revisión y verificación de
    normatividad legal vigente
    Matriz legal SG-SST
    aplicable a la empresa en
    Seguridad y Salud en el Trabajo.

    Identificar las responsabilidades


    asignadas y comunicadas a
    Asignación de roles y SG-SST
    cada rol
    responsabilidades

    Identificar los objetivos del plan


    de trabajo y programas en los
    Matriz de objetivos SG-SST
    cuales participa el rol

    Envío del formato de informe de


    rendición de cuentas a cada
    Formato de rendición de SG-SST
    responsable
    cuentas

    Verificación del cronograma de


    rendición de cuentas en el Plan
    Cronograma de plan anual de SG-SST Y GERENTE
    Anual de SST
    trabajo

    Enviar citación formal por medio


    escrito o correo electrónico a las
    Invitación a la participación SG-SST
    partes
    de la rendición de cuentas

    Rendición de cuentas Realizar la rendición de cuentas SG-SST, GERENTE,


    COPASST, BRIGADA,
    CÓDIGO
    Procedimiento de rendición de cuentas :
    del sg-sst VERSIÓ
    N:
    FECHA:
    Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

    COCOLA

    Verificación de las Solicitar los soportes y


    actividades planeadas evidencias de las actividades
    SG-SST Y GERENTE
    realizadas por cada rol en el
    periodo.

    Elaborar acta de la rendición


    cuentas, con las sugerencias de
    Acta de rendición de cuentas SG-SST
    mejora para el cumplimiento de
    responsabilidades.

    El encargado del SG – SST


    debe verificar el cumplimiento
    Cumplimiento de los SG-SST
    de los indicadores asociados a
    indicadores
    cada rol.

    Calcular los indicadores de los


    planes y programas de acuerdo
    Indicadores de los planes y SG-SST
    a la rendición de cuentas.
    programas

    Constatar lo planeado frente


    ejecutado a él plan de trabajo
    Verificación de las SG-SST Y GERENTE
    actividades

    Retroalimentar a cada una de


    los responsables, explicar qué
    Divulgación y socializaciones SG-SST, GERENTE,
    se hizo para cumplir y si se
    con las partes interesadas COPASST, BRIGADA,
    cumplieron o no los objetivos
    COCOLA

    Cada responsable debe


    elaborar el Acciones correctivas
    Acciones correctivas y de SG-SST, GERENTE,
    y de mejora (plan y seguimiento)
    mejora continua COPASST, BRIGADA,
    para el cumplimiento de los
    COCOLA
    aspectos a mejorar dejando
    claridad sobre las causas y
    responsables de la ejecución.

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