Resumen Poidc

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RESUMEN POIDC

El POIDC, es un estudio sistemático, integral y periódico que


tiene como propósito fundamental conocer la organización
administrativa y el funcionamiento del área objeto de estudio,
con la finalidad de detectar las causas y efectos de los
problemas administrativos de la empresa, para analizar y
proponer alternativas viables de solución que ayuden a la
erradicación de los mismos. Todo esto tiene su fundamento en
que todas las organizaciones deben adecuar y modernizar su
estructura y funcional para entrar y estar acorde con la
evolución de los mercados actuales, de ello resulta que deben
adaptar su mentalidad y acciones a los cambios que se le
presentan y aceptar, enfrentar como un reto y encontrar
soluciones a los problemas particulares y generales en
cualquier momento.
Su campo de aplicación no tiene límites ni barreras, puede
aplicarse a todo nivel dentro de cualquier área, departamento,
función o proceso, simplemente se encontrarán variantes de cómo
aplicarlo dependiendo de las características particulares del
problema que se desee acatar. Este es un método sistemático
basado en el proceso administrativo que permite alcanzar las
metas establecidas de una organización. Este diagnóstico
permite conformar una estructura a evaluar analizando cada
proceso administrativo en forma separada e interrelacionada
por lo cual se obtienen valiosas conclusiones de la situación
actual y basándose en los resultados se deben plantear posibles
soluciones.

 Planeación
 Organización
 Integración
 Dirección
 Control

Planeación: consiste en saber que se va a hacer por anticipado,


cuál va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar
objetivos de la manera más eficiente.
¿Qué se desea conseguir (objetivos)?
¿Qué se va a hacer para alcanzarlo?
¿Quién y cuándo lo va a hacer?
¿Cómo lo va a hacer (recursos)?
La planeación trata de crear un futuro deseado.
Organización: es un sistema que permite una utilización
equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación
entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un
proceso en donde se determina que es lo que debe hacerse para
lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y
coordinando las actividades y suministrando recursos.
Integración: integrar, con qué y quienes se va hacer, consiste
en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales,
técnicos y humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social; la integración
agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos
humanos y materiales, selección, entrenamiento y compensación
del personal.
Dirección: es la función que trata, a través de la influencia
interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la
organización contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejercer
a través de tres sub-funciones:
1. Liderazgo
2. Motivación
3. Comunicación

Control: es la función que efectúa la medición de los


resultados obtenidos comparándolos con los esperados, con el
fin de buscar la mejora continua. Las actividades más
importantes del control son:

 Seguir, evaluar y analizar los resultados obtenidos.


 Contrastar los resultados contra estándares de desempeño.
 Comparar los resultados obtenidos con los planes
establecidos.
 Definir e iniciar acciones correctivas.
 Discurrir medios efectivos para medir la operatividad.
 Comunicar y participar a todos acerca de los medios de
medición.
 Transferir información detallada que muestre las
variaciones y comparaciones efectuadas.
 Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen
necesarias.

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