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PUBLIC (PÚBLICO)
SAP BusinessObjects
Versión del documento: 4.3 – 12/06/2020
Manual del usuario de SAP BusinessObjects

Analysis, edición para OLAP
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THE BEST RUN

Contenido
1 Historial de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
2 Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Integración de Analysis con la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence. . . . . . . . . 12
2.2 Acerca de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Juego de documentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Destinatarios de este manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.3 Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3 Introducción a Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

3.1 Terminología e iconos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
3.2 Crear un área de trabajo de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Para crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI. . . . . . . . . . . 19
3.3 Analizar ciertos datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Agregar datos a la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Eliminar miembros no deseados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ordenar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Filtrar los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Agregar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
3.5 Guardar un área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Para guardar un área de trabajo recién creada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Para guardar los cambios como una nueva área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Para guardar los cambios al área de trabajo existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Áreas de trabajo guardadas automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Abrir un área de trabajo de Analysis existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Para visualizar un elemento emergente de advertencia cuando falta un miembro de jerarquía
en el cubo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
4 Análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.1 Explicación de análisis y componentes visuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.2 Para definir un nuevo análisis:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4.3 Modificar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

2 PUBLIC (PÚBLICO) Contenido
Para modificar un análisis mediante el panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.4 Agregar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Para agregar un análisis a una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.6 Eliminar análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Para eliminar un análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.7 Actualización automática del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Para alternar la actualización automática del diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
5 Tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.1 Información general sobre las tablas de referencias de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
5.2 Agregar una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Para agregar una tabla de referencias a la ventana de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5.3 Agregar datos a una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
6 Gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
6.1 Información general sobre los gráficos de Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
6.2 Adición de un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Para agregar un gráfico a la ventana de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
6.3 Adición de datos a un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Definición de un análisis mediante un componente de gráfico vacío. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
6.4 Tipos de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Gráficos de barras y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Gráficos de líneas múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Gráficos circulares múltiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Otros gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Para cambiar el tipo de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.5 Desplazarse por los gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.6 Personalización de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Nombre y descripción del subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Estilos de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Paletas de colores del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Fuente de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Visualizar totales en gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Mostrar totales principales en gráficos de cascada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ocultar la leyenda del gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Etiquetas de eje de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Escala y símbolo del eje Y. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de burbujas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Configurar etiquetas de gráfico circular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
7 Subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Contenido PUBLIC (PÚBLICO) 3
7.1 Para crear un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
7.2 Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
7.3 Para detener la actualización del subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
7.4 Desvincular un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Para desvincular un subanálisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
8 Filtrar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
8.1 Filtrar por indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Filtrar datos SAP BW según indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Tipos de filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Para filtrar por indicador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Para modificar un filtro existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Eliminación de un filtro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
8.2 Filtrar por miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Para eliminar o agregar miembros concretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Encontrar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Para seleccionar un intervalo de miembros:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Mostrar solo los miembros seleccionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Mostrar nombres principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Filtros favoritos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Eliminar miembros mostrados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
8.3 Filtrar los datos de SAP BW con condiciones BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Para habilitar o deshabilitar una condición BEx. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
8.4 Filtros de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Para agregar un filtro de fondo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
8.5 Eliminar valores nulos y cero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Para filtrar las filas y columnas nulas y cero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
9 Clasificación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
9.1 Clasificar valores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Para clasificar valores:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Para invertir la dirección de ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
9.2 Clasificar nombres de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
9.3 Eliminación de una ordenación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Para eliminar una ordenación de valor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Para eliminar una ordenación de miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
10 Formato condicional (resaltado de excepciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

10.1 Aplicar formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Para aplicar el formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Aplicar formato condicional en los orígenes de datos de SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
10.2 Edición de reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Para editar reglas de formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
10.3 Eliminar formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Para eliminar el formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Para alternar el formato condicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
11 Cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
11.1 Información general sobre los cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
11.2 Crear cálculos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Para agregar un cálculo simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Para agregar un cálculo personalizado:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Para agregar un cálculo dinámico:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Para editar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Para eliminar un cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
11.3 Cálculos con ordenaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
11.4 Descripciones de cálculo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
11.5 Soporte de cálculos para varios orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
12 Totales, principales y agregaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

12.1 Interpretación de agregaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
12.2 Mostrar u ocultar totales de miembro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
12.3 Para establecer las posiciones de los totales y los principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
12.4 Para cambiar el tipo de agregación:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
13 Explorar el análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

13.1 Expandir y contraer miembros principales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Para expandir un miembro principal en una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Para contraer un miembro principal en una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Para expandir una jerarquía hasta un nivel determinado en una tabla de referencias. . . . . . . . . . 116
Para expandir un miembro principal en un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Para contraer un miembro principal en un gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
13.2 Intercambiar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Para intercambiar dos jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Para intercambiar todas las filas con todas las columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Intercambiar jerarquías que contienen ordenaciones y filtros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
13.3 Rotación de jerarquías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Para girar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
13.4 Eliminar jerarquías. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Para eliminar una jerarquía de un gráfico o de una tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119

13.5 Jerarquías anidadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Para anidar jerarquías:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Para compactar la vista de las jerarquías anidadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Cambiar el orden de las jerarquías anidadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
13.6 Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Para seleccionar un miembro de filtro de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
13.7 Ocultar niveles de jerarquía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Para ocultar un nivel de jerarquía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
13.8 Volver a ordenar los miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Para volver a ordenar miembros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
13.9 Combinación de miembros como grupos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Para crear un grupo personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Agregar grupos personalizados a la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Para editar un grupo personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Compartir grupos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Para guardar una nueva copia de un grupo personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Para eliminar un grupo personalizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
13.10 Cambio de tamaño y mover componentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Para mover o cambiar el tamaño de un gráfico o tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
13.11 Copia de un componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Para copiar un componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
13.12 Copiar contenido de la celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
13.13 Deshacer y rehacer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
13.14 Comentarios sobre los datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Agregar un comentario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Editar un comentario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Borrar un comentario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
14 Atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

14.1 Para agregar o eliminar atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
14.2 Filtrar con atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
15 Editar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

15.1 Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Para establecer el formato de los datos presentados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Para eliminar formato de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
15.2 Mostrar valores para miembros de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
15.3 Aplicar formato a las etiquetas de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
15.4 Ajustar el tamaño de las columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Para ajustar el tamaño de una columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
15.5 Ajuste del tamaño de las filas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Para ajustar el tamaño de una fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

16 Hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
16.1 Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Para insertar una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Para eliminar una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
17 Guardar y compartir áreas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

17.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir con otros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de la plataforma de BI. . . . . . . . . . . . . . . . 150
Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
17.3 Usar URL de openDocument para compartir áreas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Para conseguir la URL de un área de trabajo:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
URL parametrizadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .152
18 Impresión y archivos PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

18.1 Imprimir una hoja de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
18.2 Imprimir datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
18.3 Para exportar a PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
18.4 Opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
19 Exportar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

19.1 Exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Para exportar datos a Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
19.2 Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Para exportar datos a un archivo .csv. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
19.3 Exportación a una aplicación de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Exportar una aplicación de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Tipos de gráficos disponibles en las aplicaciones de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
20 Conectar a orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

20.1 Objetos de orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
20.2 Agregar orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Para agregar un origen de datos a un área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Visualización de datos OLAP en el área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
20.3 Cambio de orígenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Para cambiar a un origen de datos distinto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
20.4 Eliminar un origen de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Para eliminar un origen de datos de un área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
20.5 Conexiones de orígenes de datos desactivadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
21 Crear vínculos a informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

21.1 Para crear un jumplink a un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
21.2 Para ver un informe vinculado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
21.3 Para eliminar un jumplink de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
21.4 Informes disponibles para vincular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
22 Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

22.1 Para exportar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
22.2 Para importar una vista de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
23 Orígenes de datos de SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

23.1 Cifras clave y valores con formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Formato sin cifras clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
23.2 Interfaz informe-informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Acceder a destinos RRI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
23.3 Jerarquías excluyentes entre sí. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
23.4 Jerarquías desequilibradas y desiguales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .174
23.5 Factores de escala. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
23.6 Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo . . . . . . . . . . .175
23.7 Formatear fechas para datos SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
23.8 Conversión de moneda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
24 Orígenes de datos deSAP HANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

24.1 Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
25 Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

25.1 Desplazamiento por el cuadro de diálogo Peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
25.2 Peticiones obligatorias y opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Visualizar peticiones obligatorias y opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Expandir todas las peticiones opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
25.3 Tipos de peticiones de orden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Configuración de valores múltiples en peticiones de selección compleja. . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
25.4 Validación de valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
25.5 Para introducir valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
25.6 Para cambiar valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
25.7 Fusionar peticiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
25.8 Utilización de variantes de SAP para definir valores de petición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Para crear una variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Para definir valores de petición con una variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Para cambiar los valores de la petición de una variante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
26 Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

26.1 Cálculos personalizados con miembros faltantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
26.2 Exploración en datos relacionales subyacentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191

Para exportar datos relacionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
27 Orígenes de datos de Oracle Essbase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

27.1 Dimensiones de atributo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Uso de dimensiones de atributo para filtrar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
27.2 Jerarquías de indicadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
27.3 Seleccionar una tabla de alias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
28 Accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
29 Descripción de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

29.1 Información general de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
29.2 Cubos de datos multidimensionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
29.3 Datos jerárquicos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
30 Referencia de la interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

30.1 Referencia del área de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
30.2 Referencia de la ventana de análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
30.3 Referencia del panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Zonas de colocación en el panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Funciones de jerarquía del panel Diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
Grupos personalizados y miembros múltiples en un filtro de fondo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Detalles adicionales en el panel de diseño. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
30.4 Referencia del panel Tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Panel Datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Panel Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Panel Contorno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
30.5 Referencia de la barra de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Descripción de la barra de herramientas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Botones de la aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Botones de la ficha Analizar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Botones de la ficha Insertar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Botones de la ficha Mostrar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
30.6 Referencia del componente de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Zonas de colocación en la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Funciones de jerarquía en la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
Cuadrícula de tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .229
Opciones de visualización de la tabla de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
Sugerencias de tablas de referencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
30.7 Referencia de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Control deslizante de rangos de gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Diagrama gráfico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Opciones de presentación de gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

1 Historial de documentos
En la siguiente tabla se ofrece información general sobre los cambios más importantes del documento.
Versión Fecha Descripción
SAP BusinessObjects Analysis, edición Abril de 2020 Versión inicial.
para OLAP 4.3

Historial de documentos PUBLIC (PÚBLICO) 11
2 Introducción a SAP BusinessObjects
Analysis, edición para OLAP
● ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP? [página 12]

● Juego de documentación [página 13]
● Destinatarios de este manual [página 14]
● Introducción a Analysis [página 15]
● Acceda a nuestra documentación del producto en línea en la dirección: http://help.sap.com.
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para

OLAP?
SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP es una potente herramienta de análisis OLAP basada en
Web que puede ayudarle a comprender mejor los datos empresariales y tomar decisiones inteligentes que
afecten al rendimiento empresarial.
Los datos OLAP se muestran en la ventana de análisis con tablas de referencias y gráficos. Se crea un área de
trabajo, se agregan objetos de tabla de referencias y de gráfico a la ventana de análisis, se conectan estos
objetos a los orígenes de datos OLAP y, a continuación, se definen interactivamente análisis para explorar los
datos.
Analysis es intuitivo y fácil de usar, a la vez que proporciona funciones de análisis únicas, incluida la capacidad
de ver simultáneamente datos de diferentes cubos y proveedores. Por ejemplo, puede ver los datos de ventas
de un cubo de Microsoft Analysis Services en la misma hoja que los datos financieros de un cubo de SAP BW.
Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de un explorador Web. Lo
único que necesita es una conexión a un sistema de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
que tenga instalado Analysis, edición para OLAP. No necesita instalar Analysis, edición para OLAP en su equipo
local.
También está disponible una edición de SAP BusinessObjects Analysis para Microsoft Office, que integra
Analysis con Microsoft Excel y PowerPoint.
2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma SAP

BusinessObjects Business Intelligence
Se accede a Analysis, edición para OLAP desde la plataforma de lanzamiento de BI de la plataforma SAP
BusinessObjects Business Intelligence y Analysis, y las conexiones a orígenes de datos se administran en la
Consola de administración central de la plataforma de BI.
● Cualquier usuario con acceso Web y los permisos adecuados en la plataforma de BI puede acceder a
Analysis.

12 PUBLIC (PÚBLICO) Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
● Las áreas de trabajo de Analysis se pueden publicar en la Web con la plataforma SAP BusinessObjects
Business Intelligence.
Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web
La plataforma de BI tiene una arquitectura que permite distribuir las áreas de trabajo de Analysis a un gran
número de usuarios, en su organización y fuera de ésta, en la Web.
Al publicar las áreas de trabajo en Web, todos los integrantes de su organización con los permisos necesarios
tienen acceso a los análisis.
2.2 Acerca de este manual
2.2.1 Juego de documentación
El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea:
Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para

OLAP
Este manual contiene información detallada que resulta útil para los administradores del sistema al instalar,
configurar y administrar Analysis.
Este manual contiene información conceptual, procedimientos y el material de referencia necesarios para su
uso con Analysis.
Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
La ayuda en pantalla está optimizada para proporcionar respuestas rápidas para tareas diarias en Analysis.
 Nota
SAP BusinessObjects Analysis, edición para Microsoft Office, a pesar de que está relacionado con SAP
BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, tiene su propia documentación, incluyendo su propio
manual del usuario y ayuda en pantalla.

Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP PUBLIC (PÚBLICO) 13
2.2.2 Destinatarios de este manual
El sistema de documentación se ajusta a las necesidades específicas del usuario. Este manual del usuario está
dirigido a los analistas de datos que usarán SAP BusinessObjects Analysis para trabajar con datos OLAP.
2.3 Introducción
Para empezar a trabajar con las áreas de trabajo de Analysis y empezar a analizar datos de forma inmediata,
consulte Introducción a Analysis [página 15]. No obstante, si no está familiarizado con los conceptos y la
terminología de OLAP, es posible que desee leer en primer lugar una breve introducción de la tecnología OLAP:
Descripción de OLAP [página 199].

14 PUBLIC (PÚBLICO) Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP
3 Introducción a Analysis
En SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP, algunas de las tareas básicas se realizarán al trabajar
con datos OLAP:
● Crear un área de trabajo de Analysis [página 18]

● Analizar ciertos datos [página 20]
● Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 26]
● Guardar un área de trabajo [página 30]
O, si desea abrir y editar un área de trabajo, vea Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 32].
Información relacionada
Terminología e iconos [página 15]

Descripción de OLAP [página 199]
3.1 Terminología e iconos
Antes de seguir leyendo la documentación, puede ser útil entender algunos términos básicos de OLAP y de
Analysis.
Iconos que se usan en Analysis
dimensión
indicadores o dimensión de cifras clave
mostrar grupo de atributos
filtro favorito
jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.)
nivel de jerarquía
indicador único

Introducción a Analysis PUBLIC (PÚBLICO) 15
atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)
Términos que se usan en Analysis
cubo Base de datos multidimensional u OLAP en la que los datos se resumen, consolidan y almace
nan en dimensiones, cada una de las cuales representa información, como cliente o línea de
productos.
dimensión Recopilación de jerarquías o de indicadores.
 Nota
El uso de este término es diferente de la terminología de SAP BW. En SAP BW, las coleccio
nes de jerarquías o indicadores se conocen como características. Los grupos de caracterís
ticas se denominan dimensiones.
jerarquía Recopilación de miembros de datos relacionados. Por lo general, están organizados en una es
tructura jerárquica. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, los países conformarían un ni
vel en la jerarquía, mientras que las ciudades serían un nivel inferior.
miembro Unidad base de datos, que representa una entidad en una base de datos OLAP multidimensio
nal. Por ejemplo, en una jerarquía <Geografía>, algunos de los miembros podrían ser
<Antártida>, <Estocolmo> y <Tíbet>.
Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. <Suecia> sería el

miembro principal de <Estocolmo>.
Los miembros se representan en una tabla de referencias mediante columnas y filas, y en un

gráfico mediante sectores de gráfico, elevadores, líneas u otras visualizaciones.
dimensión de indicadores Una dimensión que representa los datos reales, es decir, los números. Por ejemplo, una dimen
sión de indicadores podría contener indicadores, como <Ventas>, <Coste> y <Beneficio>.
dimensión de hechos Una dimensión que representa una característica de los datos y no los propios datos. Por ejem
plo, <Clientes> o <Productos> podrían ser dimensiones de hechos.
atributo o atributo de Una propiedad de un miembro, que proporciona una forma alternativa de categorizar al miem
presentación bro. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía <Producto> pueden incluir el color, el nombre del
fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.
área de trabajo Documento de análisis de datos de Analysis.
análisis Un subconjunto específico de datos OLAP. Puede contener jerarquías, indicadores y filtros, así
como resaltado visual y cálculos definidos por el usuario.
Para obtener más información acerca de los análisis, consulte Explicación de análisis y compo
nentes visuales [página 35].

16 PUBLIC (PÚBLICO) Introducción a Analysis
vista de análisis Estado de navegación de un análisis guardado. La información guardada incluye filtros aplica
dos, jerarquías y metadatos disponibles. Una vista de análisis se puede compartir con otras
aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (edición para OLAP y edición para Microsoft
Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web Intelligence.
Para obtener más información acerca de las vistas de análisis, consulte Uso de los análisis en
otras aplicaciones de SAP BusinessObjects [página 170].
origen de datos Cubo o consulta OLAP. Normalmente, los orígenes de datos se encuentran en servidores remo
tos. Al agregar un origen de datos al área de trabajo, ésta puede acceder a los datos de ese cubo
o esa consulta.
Para obtener más información sobre orígenes de datos, consulte Conectar a orígenes de datos
OLAP [página 162].
ventana de análisis La ventana principal de Analysis, que contiene los componentes de la tabla de referencias y del
gráfico.
componente de tabla de Objeto de tabla bidimensional que se agrega a la ventana de análisis para comenzar a analizar
referencias los datos.
componente de gráfico Objeto de gráfico de barras, líneas o de otro tipo que se agrega a la ventana de análisis para
visualizar los datos.
panel tarea El panel situado en la parte izquierda de la pantalla de Analysis contiene los paneles Datos, Pro
piedades y Contorno.
El panel Tarea muestra también paneles específicos de tareas como los paneles Cálculo, Filtro y
Formato condicional.
El panel Tarea se puede ocultar con el fin de maximizar el tamaño de la ventana de análisis y
aparece automáticamente cuando sea necesario; por ejemplo, al agregar un cálculo.
● El panel Datos se usa para agregar o eliminar orígenes de datos del análisis. También con
tiene el explorador de metadatos, que se usa para realizar funciones de navegación como
la adición de una jerarquía a las filas o columnas, la adición de un filtro de fondo (a veces
denominado «sector») o la adición de una agrupación de favoritos.
● El panel Propiedades muestra propiedades que se pueden configurar para el componente
seleccionado; por ejemplo, ancho de columna o estilo de gráfico.
● El panel Contorno proporciona información general del área de trabajo actual, que puede
resultar útil cuando el área de trabajo contiene muchas hojas. También se puede usar para
cambiar rápidamente a otro análisis en el área de trabajo y para eliminar análisis super
fluos.
explorador de metadatos Área del panel Datos que muestra los metadatos (indicadores, dimensiones y jerarquías) que
contiene un origen de datos.
Panel Diseño Panel situado a la izquierda de la ventana de análisis que contiene la definición del análisis se
leccionado. Puede arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño. También puede realizar
operaciones de navegación en las jerarquías e indicadores del panel Diseño, incluidos el filtrado,
la reclasificación y el cambio de objetos.
El panel Diseño duplica la funcionalidad disponible en la tabla de referencias o gráfico, aunque

el panel Diseño indica también los miembros que forman parte del filtro de fondo.
El panel Diseño se puede ocultar para maximizar el tamaño de ventana de análisis.

filtro de fondo El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis
puede trabajar con varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las
jerarquías que desea analizar de forma activa en las filas y las columnas de una tabla de refe
rencias, pero también puede estrechar el ámbito de su análisis seleccionando miembros de
otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias. Estas jerarquías invisibles repre
sentan los filtros de fondo.
Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías <Producto>, <Mercado> y
<Años>, y desea analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el
año 2010, podría usar la jerarquía de <Año> como un filtro de fondo seleccionando únicamente
el miembro <2010> de la jerarquía <Año>. De este modo solo se mostrarán para el análisis las
jerarquías <Producto> y <Mercado> en el eje de vista de la tabla de referencias.
encabezado o encabe La primera celda de una fila o columna de miembro de una tabla de referencias. El encabezado
zado de miembro de miembro contiene el texto o la clave del miembro.
eje Cualquiera de los ejes espaciales en un componente de tabla de referencias o de gráfico de

Analysis. Por ejemplo, una tabla de referencias aparece como una tabla bidimensional, similar a
una hoja de cálculo de Excel. La tabla de referencias tiene dos ejes de "vista", similares a los ejes
vertical y horizontal de Excel. Los dos ejes de vista se denominan eje de fila y eje de columna.
hoja Cualquiera de las páginas de pantalla de un área de trabajo de Analysis.
Las nuevas áreas de trabajo contienen tres hojas, aunque un área de trabajo puede contener
cualquier cantidad de hojas. Se puede agregar un análisis a cualquier hoja y un análisis exis
tente se puede trasladar de una hoja a otra. Se pueden agregar nuevas hojas y se puede cam
biar el nombre de las hojas o eliminarlas.
Las hojas son útiles para la asignación de categorías a los análisis. Por ejemplo, la primera hoja
puede contener cuatro gráficos de resumen con otras hojas que contienen detalles de cada
análisis.

Crear un área de trabajo de Analysis [página 18]
Analizar ciertos datos [página 20]
Agregar gráficos y más tablas de referencias [página 26]
Guardar un área de trabajo [página 30]
Abrir otra área de trabajo de Analysis [página 32]
3.2 Crear un área de trabajo de Analysis

Las áreas de trabajo de Analysis proporcionan una interfaz intuitiva para visualizar y estudiar cubos de datos.
Un área de trabajo de Analysis es un documento interactivo, similar a un libro de Excel, que permite conectarse
y analizar datos OLAP. Los datos se muestran en componentes de tabla de referencias y de gráfico que se

agregan a las hojas del área de trabajo. Puede agregar hasta cuatro componentes por hoja, y no hay límite en el
número de hojas.
 Nota
Para crear un área de trabajo, necesita el derecho a Crear área de trabajo de Analysis. Si no tiene el
derecho, vaya al Manual del administrador SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP o póngase en
contacto con el administrador.
Referencia del área de trabajo [página 202]

Para crear un área de trabajo de Analysis desde la plataforma de lanzamiento de BI [página 19]
3.2.1 Para crear un área de trabajo de Analysis desde la

plataforma de lanzamiento de BI
Procedimiento
1. Ejecute Plataforma de lanzamiento de BI e inicie sesión.

Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI, consulte el
Manual del usuario de la Plataforma de lanzamiento de BI.
2. En el área Mis aplicaciones haga clic en el icono Análisis, edición para OLAP .
Aparece el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, que mostrará todos los orígenes de datos disponibles
desde los que puede acceder a los datos. Analysis crea también un área de trabajo vacía que contiene un
análisis sin definir.
 Nota
Si no se han definido orígenes de datos, no podrá agregar datos al área de trabajo. Para poder analizar
datos con Analysis, el administrador del sistema debe definir antes orígenes de datos.
3. Seleccione un origen de datos de la lista. Si sabe el nombre del origen de datos, introduzca el nombre del
origen de los datos en la barra de herramientas Buscar .
○ i ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo.
○ Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar
○ Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas
disponibles de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para
encontrar un cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de
datos al área de trabajo.

4. Si el origen de datos requiere autenticación, escriba las credenciales en el cuadro de diálogo de inicio de
sesión y haga clic en Aceptar.
5. Si ha seleccionado un origen de datos de SAP BW o de SAP HANA que contiene peticiones, se abre el
cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.
Para obtener más información sobre peticiones, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y
SAP HANA [página 178].
Resultados
Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel
Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos.
Si falla la autenticación, compruebe primero que ha introducido las credenciales correctamente. Si la

autenticación continúa fallando, consulte al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no
estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté
desconectado.

Abrir un área de trabajo de Analysis existente [página 33]
Conectar a orígenes de datos OLAP [página 162]
3.3 Analizar ciertos datos
Después de crear un área de trabajo y conectarse a un origen de datos, el paso siguiente es definir un análisis y
empezar a trabajar con los datos en la ventana de análisis.
Un análisis es un subconjunto de datos específico del cubo OLAP. Puede crear un análisis agregando datos
OLAP a la tabla de referencias y, a continuación, manipulando los datos; por ejemplo, ordenando y filtrando.
● Agregar datos a la tabla de referencias [página 21]
Las siguientes tareas presentan algunas de las funciones de análisis disponibles en Analysis. Puede realizar u
omitir cada una de las tareas, realizar las tareas en cualquier orden, y experimentar con las distintas opciones
disponibles en cada tarea:

● Eliminar miembros no deseados [página 22]
● Ordenar los datos [página 22]
● Filtrar los datos [página 23]
● Aplique un formato condicional (resaltado de excepciones) [página 24]
● Agregar un cálculo [página 25]
Análisis [página 35]

3.3.1 Agregar datos a la tabla de referencias
Contexto
El primer paso al definir un análisis es agregar datos a la tabla de referencias. Debido a que los datos se
representan mediante dimensiones y jerarquías, para rellenar una tabla de referencias con datos debe agregar
jerarquías.
Procedimiento
1. Haga clic en una jerarquía del panel Datos para seleccionarla.

Si fuera necesario, expanda una dimensión para que revele sus jerarquías.
2. Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la
tabla de referencias.
Si lo prefiere, puede arrastrar la jerarquía al área Columnas del panel Diseño o al área Colocar columnas de
la tabla de referencias.
3. Repita estos pasos para agregar más jerarquías a la tabla de referencias.
Además de las columnas, puede agregar jerarquías a las filas o al filtro de fondo mediante los
botones Agregar a filas y Agregar a filtro de fondo.
 Nota
La tabla de referencias muestra números solo después de agregar indicadores.

4. Explore los miembros de las jerarquías expandiendo las jerarquías.
3.3.2 Eliminar miembros no deseados
Contexto
Puede eliminar o filtrar miembros para poder centrarse en los datos que le resulten más interesantes.
Procedimiento
1. En la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en un miembro y seleccione Eliminar para
eliminar ese miembro del análisis.
Si a continuación desea volver a agregar el miembro a la tabla de referencias, podrá agregarlo mediante el
panel Filtro.
2. En el panel Diseño, haga doble clic en una de las jerarquías.
Se abre el panel Filtro. En el panel se muestra el contenido de la jerarquía seleccionada con todos los
miembros seleccionados inicialmente.
3. Seleccione solo los miembros que desea incluir en el análisis.
4. Haga clic en Aceptar para actualizar la tabla de referencias.
Filtrar datos [página 69]
3.3.3 Ordenar los datos
Procedimiento
Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, señale Ordenar y seleccione Ascendente o
Descendente.
Clasificación [página 88]

3.3.4 Filtrar los datos
Contexto
El filtrado es uno de los flujos de trabajo centrales de Analysis. El filtrado es la acción de seleccionar solo los
datos importantes para el usuario. Por ejemplo, si quisiera conocer las peores cifras de ventas mundiales de
equipamiento de hockey sobre hielo, podría seleccionar países como Kenia e Indonesia.
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel Diseño, seleccione Filtro y, a continuación,
seleccione Por indicador.
 Nota
El filtro por indicador no está disponible con orígenes de datos de SAP HANA.
Por ejemplo, si su origen de datos contiene cifras de ventas de equipamiento de hockey sobre hielo, es
posible que desee seleccionar la jerarquía <Geografía> para seleccionar Kenia e Indonesia.
En el panel Filtro, defina las condiciones del filtro. Podrá definir un filtro con una condición única, como
Menor que 1000 o un filtro complejo que contenga varias condiciones.
2. Si la jerarquía seleccionada contiene varios niveles, seleccione un nivel de jerarquía para realizar el filtrado.
Una jerarquía puede tener varios niveles de miembros, pero se aplica un filtro a un único nivel dentro de la
jerarquía. Por ejemplo, si la jerarquía <Geografía> contiene <países> en el nivel 1, <estados> en el nivel
2 y <ciudades> en el nivel 3, debería seleccionar el nivel <países> para seleccionar Kenia e Indonesia.
3. Seleccione un indicador sobre el que filtrar.
Por ejemplo, si desea incluir países con números de ventas bajos, podría seleccionar un indicador como
<Pedidos de ventas>.
4. Defina la condición agregando un operador y un operando.
Por ejemplo, puede definir que una condición sea 10 Inferiores seleccionando el operador Último N y
escribiendo 10 como operando. A continuación, solo esos diez países con el número inferior de pedidos de
ventas se incluirán en el análisis.
5. Haga clic en Agregar para agregar la condición a su filtro.
6. Agregue varias condiciones de filtro hasta que haya terminado de definir el filtro.
7. Si ha creado varias condiciones, seleccione AND u OR en función de la forma en que desea que las
condiciones afecten a los datos filtrados.
8. Haga clic en Aceptar.
La pantalla de tabla de referencias se actualizará para mostrar los datos filtrados.
 Nota
Filtrar mediante la definición de condiciones de filtro se denomina «filtrar por indicador». El filtrado
mediante la selección y eliminación de miembros individuales de una lista se denomina «filtrado por
miembro», como se describe en la sección Eliminar miembros no deseados [página 22]. Puede filtrar
por miembro; para ello, haga doble clic en una jerarquía del panel Diseño.

3.3.5 Aplique un formato condicional (resaltado de

excepciones)
Contexto
Es posible que desee resaltar datos que coinciden con algunos criterios concretos. Por ejemplo, puede resaltar
los números negativos aplicando un color de fondo rojo a las celdas. Para ello, aplique formato condicional.
Procedimiento
1. Seleccione un encabezado de miembro, haga clic en la ficha Analizar de la barra de herramientas y haga
clic en Formato condicional.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro, seleccionar Formato
condicional y hacer clic en Nuevo.
2. En el panel Formato condicional, escriba un nombre para identificar el formato que está aplicando, o acepte
el nombre predeterminado.
3. Seleccione un indicador en el que basar el formato.
Por ejemplo, si desea resaltar los números negativos de su inventario, podría seleccionar el indicador
<Inventario>.
4. Seleccione un tipo de formato.
Puede agregar un color de fondo a las celdas resaltadas cambiar el color del texto en esas celdas o agregar
un símbolo a dichas celdas.
5. Después de que haya definido escalas para un formato de medida y desea aplicar el formato condicional a
la medida:
○ Tras la escala, seleccione la casilla de selección Evaluar después de cálculos y escalado.
○ Antes de la escala, deje esta casilla sin seleccionar.
6. Seleccione un color o símbolo.
7. Seleccione el operador condicional y el valor de umbral.
Por ejemplo, para resaltar números negativos, deberá seleccionar el operador Menor que y el tipo 0 (cero)
para el valor.
8. Haga clic en Agregar y, a continuación, en Aceptar para agregar el formato.
 Nota
Si el análisis se basa en un origen de datos de SAP BW, en el cuadro Mostrar hay más opciones
disponibles.

Formato condicional (resaltado de excepciones) [página 93]

Aplicar formato condicional en los orígenes de datos de SAP BW [página 96]
3.3.6 Agregar un cálculo
Procedimiento
1. Seleccione dos encabezados de miembros de una dimensión de indicadores.

Para seleccionar varios encabezados de miembros, pulse la tecla Ctrl a medida que hace clic en los
encabezados de miembros.
 Nota
Los miembros de una dimensión de indicadores se llaman «miembros de indicadores» o simplemente

«indicadores».
2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.

3. Seleccione uno de los cálculos simples: adición, sustracción, multiplicación o división.
El cálculo se agrega a la tabla de referencias.
 Nota
Cuando use los cálculos Restar y Dividir, el cálculo se define en el orden en que ha seleccionado los
miembros.
 Sugerencias
La ecuación de cálculo aparece en una información sobre herramientas cuando coloque el cursor
sobre el encabezado de cálculo.
4. Seleccione cualquier encabezado de miembro de indicador.

5. En la ficha Analizar, haga clic en Cálculos.
6. En el panel Cálculo, escriba un nombre para identificar el cálculo que se está agregando.
7. Seleccione una jerarquía en la que basar el cálculo.
Por ejemplo, seleccione Indicadores.
8. Seleccione el lugar donde desea insertar el cálculo.
9. Defina el cálculo mediante los botones Función y Agregar miembro.
Por ejemplo, puede agregar un cálculo simple como:
a. Haga clic en Función para agregar un operador.
b. Seleccione el operador DIVISIÓN.
c. Seleccione el texto operando1, incluidas las comillas.
d. Haga clic en Agregar miembro para seleccionar el primer operando para el cálculo de división.

e. Seleccione el texto operando2.
f. Haga clic de nuevo en Agregar miembro para seleccionar el segundo operando.
10. Haga clic en Validar para comprobar que se ha definido el cálculo correctamente.
Si falla la validación, en el campo Estado se explica la razón. Corrija cualquier error del cálculo y haga clic
de nuevo en Validar.
11. Si se ha producido correctamente la validación, haga clic en Aceptar para agregar el cálculo a la tabla de
referencias.
Cálculos [página 98]
3.4 Agregar gráficos y más tablas de referencias
Normalmente, en Analysis se creará un área de trabajo y, a continuación, comenzará a analizar los datos de
una tabla de referencias. No obstante, puede que pronto se dé cuenta de que el uso de una tabla de
referencias, aunque es esencial para el análisis, puede resultar una forma más bien abstracta de observar el
rendimiento empresarial, y puede que falte impacto visual. La adición de uno o varios gráficos al análisis puede
mejorar notablemente el impacto del análisis, consiguiendo que sea más interesante y más fácil de entender.
También puede agregar más componentes de tablas de referencias al análisis para comparar distintas
disposiciones de los mismos datos. (Si desea comparar distintos datos, consulte Agregar análisis [página
39].)
En una hoja se puede colocar hasta cuatro componentes y puede agregar más hojas al área de trabajo, según
sus necesidades.
Información general sobre los gráficos de Analysis [página 45]

Referencia de gráficos [página 233]
Tablas de referencias [página 42]
Referencia del componente de tabla de referencias [página 226]
3.4.1 Agregar un gráfico o una tabla de referencias a la hoja
Una vez creada un área de trabajo y definido un análisis en la tabla de referencias, puede agregar un gráfico a la
hoja; para ello, basta con hacer clic en cualquier botón de gráfico de la ficha Insertar. Si hay varios análisis en la
hoja, el gráfico agregado se vincula al análisis seleccionado. Generalmente, el gráfico está vinculado a un

análisis definido en una tabla de referencias y, por lo tanto, muestra los mismos datos que la tabla de
referencias.
El componente original, en este caso una tabla de referencias, representa el análisis principal, mientras que el
gráfico agregado representa un subanálisis vinculado al análisis principal. Los cambios realizados en el análisis
principal se reflejarán en el subanálisis, pero los cambios realizados directamente en el subanálisis no se
reflejarán en el análisis principal.
Es posible agregar otra tabla de referencias a una hoja si desea explorar una disposición alternativa de sus
datos. O bien, se puede agregar una tabla de referencias a una hoja de trabajo como un análisis nuevo, si desea
analizar varios juegos de datos.
También puede copiar un componente existente y realizar cambios en la copia.
Análisis centrado
Puede definir un análisis en modo análisis centrado, de manera que si selecciona miembros en el análisis
principal, los componentes de subanálisis muestran únicamente los miembros seleccionados. Esta función
permite concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el análisis
muchas veces.
Si, por ejemplo, está analizando cifras de ventas de equipamientos de snowboard a nivel mundial, puede
encontrar una anomalía interesante en las cifras de Arabia Saudí. Puede agregar un gráfico, activar el modo de
análisis centrado y seleccionar solo los datos de Arabia Saudí en su análisis. El gráfico mostrará solo los datos
de Arabia Saudí, mientras que la tabla de referencias sigue mostrando los datos mundiales.
Si no desea que el gráfico agregado o componente de tabla de referencias esté vinculado al análisis principal,
puede desvincular el componente del análisis principal para crear un análisis nuevo. Usando el ejemplo
anterior, puede decidir que la situación de Arabia Saudí merezca atención especial. Puede desvincular el
gráfico del análisis principal y continuar el análisis de ventas mundiales de equipamientos de snowboard (en la
tabla de referencias original), así como en Arabia Saudí.

Cambio de tamaño y mover componentes [página 134]
Subanálisis [página 65]
Desvincular un subanálisis [página 67]
Agregar análisis [página 39]
Copia de un componente [página 135]

3.4.1.1 Para agregar un gráfico a una hoja de trabajo
Procedimiento
1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular el gráfico.

2. Haga clic en uno de los botones de gráfico en la ficha Insertar.
El gráfico se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. El gráfico agregado se

ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.
 Nota
Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para
agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la
flecha situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.
○ Familia de gráficos de columnas
○ Gráfico de líneas múltiples
○ Gráfico circular múltiple
○ Familia de gráficos de barras
○ Otros gráficos
Si lo prefiere, puede arrastrar un gráfico de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la posición que
seleccione.
 Nota
Si arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico

predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.
Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede
maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del
componente.

3.4.1.2 Para agregar una tabla de referencias a una hoja de
trabajo como un subanálisis
Contexto
En este procedimiento se describe cómo agregar una tabla de referencias como un subanálisis. Para agregar
una tabla de referencias como un análisis nuevo, consulte Agregar análisis [página 39].
Procedimiento
1. En la ventana de análisis, seleccione el componente al que desea vincular la tabla de referencias.
2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto al botón Tabla de referencias y seleccione
Insertar un subanálisis.
La tabla de referencias se agrega como un subanálisis vinculado al componente seleccionado. La tabla de

referencias agregada se ubica debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de trabajo.
Si lo prefiere, puede arrastrar una tabla de referencias de la ficha Insertar a la ventana de análisis, a la
posición que seleccione.
Para ampliar la vista de un componente cuando se muestran varios componentes en una hoja, puede
maximizar y restaurar el componente mediante el botón Maximizar/Restaurar de la barra de título del
componente.
3.4.1.3 Para copiar una tabla de referencias o un gráfico

existente
Procedimiento
1. En la ventana del análisis, seleccione la tabla de referencias o el gráfico que desea copiar haciendo clic en
cualquier parte del componente.
2. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Copiar.
3. Si desea agregar el componente copiado a la misma hoja, haga clic en el botón Pegar.
O, si desea agregar el componente copiado a una hoja de trabajo diferente, primero seleccione la otra hoja
y haga clic en el botón Pegar.
La copia se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes.

3.4.1.4 Para eliminar un componente de la hoja
Procedimiento
Haga clic en el botón Eliminar a la derecha de la barra de título del componente.
3.5 Guardar un área de trabajo
Análisis guarda sus áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI. En el repositorio, puede abrir las
áreas de trabajo a través del Web, desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet.
Puede elegir guardar los cambios en el área de trabajo existente, o guardar el área de trabajo modificada como
un área de trabajo nueva en el repositorio.
Siempre que un área de trabajo contenga modificaciones no guardadas, aparecerá un asterisco (*) delante de
su nombre para indicar que debería guardarse.
 Nota
Para guardar un área de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, debe tener derechos suficientes.
Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.
Si deja el área de trabajo inactiva, el área de trabajo se guarda automáticamente en su carpeta de favoritos
como un archivo de «almacenamiento automático» antes de que termine la sesión. Normalmente, una sesión
termina después de aproximadamente 20 minutos de inactividad, a no ser que el administrador del sistema
haya establecido la duración del tiempo de espera a un valor diferente.
También puede parametrizar el comportamiento estándar de la función Grabación automática de área de

trabajo en la página Preferencias.
 Nota
Puesto que el área de trabajo de almacenamiento automático se sobrescribe cada vez que se guarda
automáticamente un área de trabajo, debe guardar manualmente las áreas de trabajo que desee conservar,
con nombres de archivo únicos.
Además de guardar áreas de trabajo, puede exportar los datos de las áreas de trabajo a Microsoft Excel, a un
archivo PDF o a un archivo de valores separados por comas (CSV).


Exportar datos [página 157]
3.5.1 Para guardar un área de trabajo recién creada
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.

2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo.
3. Escriba un nombre de archivo para el área de trabajo.
4. Haga clic en Guardar.
3.5.2 Para guardar los cambios como una nueva área de

trabajo
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione
Guardar como.
2. En el árbol de carpetas, vaya a la carpeta donde desea guardar el área de trabajo.
3.5.3 Para guardar los cambios al área de trabajo existente
Procedimiento
En la barra de herramientas, haga clic en Guardar.
 Nota
○ Cuando graba el área de trabajo existente en la carpeta actual, no aparece el diálogo Confirmar sino
que se muestra el siguiente mensaje Un fichero con este nombre ya existe.¿Desearía sobrescribir este
fichero?
○ El mensaje de solicitud de sobrescritura se muestra cuando realiza la acción Guardar como y
selecciona la misma área de trabajo o escribe el nombre de un área de trabajo existente.

Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario [página 150]
3.5.4 Áreas de trabajo guardadas automáticamente
Cuando el área de trabajo ha estado inactiva durante varios minutos, se guarda automáticamente una copia
del área de trabajo en la carpeta Favoritos antes de que termine la sesión.
Si vuelve a la sesión antes de que termine, se reinicia el ciclo de grabación automática y el área de trabajo se
volverá a grabar automáticamente la próxima vez que el área de trabajo esté inactiva durante varios minutos.
También puede parametrizar el comportamiento estándar de la función Grabación automática de área de

trabajo en la página Preferencias.
Para parametrizar el comportamiento estándar del área de trabajo, siga estos pasos:
1. Abra la página Preferencias en la rampa de lanzamiento de SAP BusinessObjects BI.

2. Seleccione Análisis, edición para OLAP.
3. Seleccione el botón de selección Grabación automática de área de trabajo adecuado.
Opción Descripción
Deshabilitada La opción de grabación automática está deshabilitada

para el área de trabajo OLAP.
Habilitada solo para áreas de trabajo nuevas La opción de grabación automática solo está habilitada
para áreas de trabajo OLAP nuevas.
Habilitada para áreas de trabajo existentes y nuevas La opción de grabación automática está habilitada para
áreas de trabajo OLAP existentes y nuevas.
4. Cierre la sesión en la rampa de lanzamiento de BI e inicie otra sesión.
3.6 Abrir otra área de trabajo de Analysis
Cuando haya terminado de trabajar en su área de trabajo actual, puede iniciar una nueva área de trabajo sin
volver a la Plataforma de lanzamiento de BI.
O, si ya ha guardado áreas de trabajo en el repositorio de la plataforma de BI, puede abrir cualquiera de estas
áreas de trabajo para su edición posterior. Si otros analistas han guardado áreas de trabajo en carpetas
públicas del repositorio, también puede abrir estas áreas de trabajo.

Para guardar un área de trabajo recién creada [página 31]
3.6.1 Crear una nueva área de trabajo de Analysis desde

Analysis
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Nueva área de trabajo.

2. Confirme que desea crear una nueva área de trabajo, y que está de acuerdo con perder los cambios no
almacenados en el área de trabajo actual.
Al igual que cuando se crea una nueva área de trabajo desde la Plataforma de lanzamiento de BI, se
muestra el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, en el que podrá consultar todos los orígenes de datos
desde los que podrá acceder a datos.
3.6.2 Abrir un área de trabajo de Analysis existente
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Abrir.

2. Seleccione un área de trabajo en la lista de carpetas y haga clic en Abrir.
También puede abrir un área de trabajo existente desde la ficha Documentos en la Plataforma de
lanzamiento de BI.
Si ninguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la
especificación de las credenciales de autenticación, el área de trabajo se abrirá en la hoja de trabajo actual.
Si alguno de los orígenes de datos utilizados en la hoja de trabajo actual del área de trabajo requiere la
especificación de las credenciales de autenticación, se pedirán las credenciales de inicio de sesión. Escriba
las credenciales y haga clic en Aceptar para iniciar una sesión en cada origen de datos. Si posee más de un
origen de datos y desea iniciar sesión con las mismas credenciales en todos los orígenes de datos de la
hoja de trabajo actual, seleccione "Aplicar estas credenciales a todas las conexiones de la misma hoja"
antes de hacer clic en Aceptar.

Si falla la autenticación, consulte Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 166]o contacte
con al administrador del sistema. Es posible que las credenciales no estén configuradas correctamente en
la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté desconectado.
 Nota
Al desplazarse a otras hojas de trabajo del área de trabajo, puede que le pidan de nuevo las
credenciales si los componentes de dichas hojas están vinculados a otros orígenes de datos que
requieren autenticación.
3. Si el área de trabajo contiene orígenes de datos de SAP BW o de SAP HANA que contengan peticiones, se
abrirá el cuadro de diálogo Peticiones. Seleccione valores para las peticiones.
3.6.3 Para visualizar un elemento emergente de advertencia

cuando falta un miembro de jerarquía en el cubo
Contexto
En Preferencias de la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar si desea recibir una advertencia
cuando varios objetos usados en una consulta existente se modifiquen o se eliminen del cubo.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas de la plataforma de lanzamiento de BI, haga clic en Preferencias para abrir el
cuadro de diálogo Preferencias.
2. Seleccione de la lista Preferencias Analysis, edición para OLAP.
3. Marque la casilla de selección Visualizar advertencia cuando falte un objeto en el cubo.
4. Haga clic en Guardar y cerrar.
Estos cambios tendrán efecto la siguiente vez que abra un documento de Analysis, edición para OLAP.

4 Análisis
En Analysis, se conecta a un origen de datos y, a continuación, usará las funciones de análisis disponibles para
obtener información útil de los datos.
Los análisis se definen rellenando una tabla de referencias con datos. Empiece seleccionando jerarquías para
agregar a los ejes de fila y columna de la tabla de referencias y al filtro de fondo. A continuación, puede ampliar
y ajustar el análisis mediante las numerosas herramientas de las que dispone Analysis.
También puede definir un análisis mediante un componente de gráfico si lo prefiere.
Adición de datos a un gráfico [página 47]

4.1 Explicación de análisis y componentes visuales
Análisis
Un análisis define un subconjunto de datos específico de un cubo OLAP que se desea analizar. Este
subconjunto de datos se suele denominar como "sector" porque representa un "sector" bidimensional de un
cubo multidimensional. Por ejemplo, si desea analizar datos en un cubo Ventas, podría definir un análisis para
Costes de la tienda por año.
Para definir un análisis debe especificar los indicadores y jerarquías que desea incluir. Puede hacerlo
agregando las jerarquías o miembros que desea analizar al componente de tabla de referencias o de gráfico. En
el ejemplo anterior, <Costes de la tienda> y <Año> son las dos jerarquías que usaría al definir este
análisis.
Aunque las áreas de trabajo de Analysis pueden contener varias hojas, un análisis solo es válido en una única
hoja. Por lo tanto, un análisis en la hoja de trabajo 1 no afecta al contenido de la hoja de trabajo 2.
Es importante comprender que el análisis almacena la estructura y los valores de los datos, pero los
componentes de tabla de referencias y de gráfico muestran los datos.

Análisis PUBLIC (PÚBLICO) 35
Componentes visuales
Puede mostrar un análisis en diferentes tipos de componentes visuales: por ejemplo una tabla de referencias o
un gráfico de barras horizontales.
Una tabla de referencias y un gráfico que pertenezcan al mismo análisis se pueden considerar vinculados
porque muestran el mismo conjunto de datos de cubo. Si modifica el análisis en un componente visual, se
realiza la acción equivalente en los demás componentes vinculados. Por ejemplo, si profundiza en un país
miembro para mostrar los datos de sus provincias en el componente de la tabla de referencias, los gráficos
vinculados también se actualizan para mostrar los datos de las provincias.
Cuando agregue un nuevo componente de tabla de referencias o de gráfico a una hoja de trabajo como un
subanálisis, el componente agregado se vincula al análisis activo. También podrá agregar una tabla de
referencias como un nuevo análisis.
Una vez agregados los miembros o las jerarquías a un componente, el análisis y los componentes visuales se
fijan al origen de datos. No se pueden agregar miembros desde un origen de datos distinto a este componente.

4.2 Para definir un nuevo análisis:
Procedimiento
1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias.
También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía.
2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al panel Diseño:
○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de referencias, arrástrelas al área Filas.
○ Para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de la tabla de referencias, arrástrelas al área
Columnas.
○ Para agregar la jerarquía al filtro de fondo de la tabla de referencias, arrástrela al área de filtro Fondo.
○ Si coloca miembros de una dimensión de indicadores en una tabla de referencias, también puede
arrastrarlos a la cuadrícula principal del componente de tabla de referencias.
También puede utilizar los botones situados encima del explorador de metadatos en el panel Datos para
llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a
continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir las jerarquías a la tabla de referencias:
○ Haga clic en Agregar a filas para agregar la jerarquía seleccionada a las filas de la tabla de
referencias.

36 PUBLIC (PÚBLICO) Análisis
○ Haga clic en el botón Agregar a columnas para agregar la jerarquía seleccionada a las columnas de
la tabla de referencias.
○ Haga clic en Agregar a filtro de fondo para agregar la jerarquía seleccionada al filtro de fondo.
3. Repita el paso 2 para los demás ejes de la tabla de referencias.
 Sugerencias
Puede que desee desactivar la actualización automática de diseño mientras se define su análisis.
Cuando se activa la actualización automática, los componentes de tabla de referencias o de gráfico se
actualizan a medida que se agrega cada jerarquía al panel Diseño, lo que provocará pequeños retrasos.
Para desactivar la actualización automática, haga clic en Actualización automática en la barra de
tareas.
 Nota
No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.
 Nota
Cuando se coloca una jerarquía en un eje, el miembro predeterminado se selecciona automáticamente.
 Nota
Con los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen
mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo que contenga una dimensión <Cliente> con dos
jerarquías: <País_1> y <País_2>. No se puede especificar <País_1> en el eje de fila y <País_2> en
el filtro de fondo del mismo análisis.
4.3 Modificar análisis
Un análisis se puede modificar de varias formas:
● Aplique o modifique el filtrado a las jerarquías.

● Aplique la ordenación, el formato condicional y otras funciones desde la barra de herramientas.
● Agregue nuevas jerarquías del mismo origen de datos al panel Diseño o mueva jerarquías entre ejes o bien
elimínelas del panel Diseño.
Filtrar por miembro [página 74]

Referencia de la barra de herramientas [página 213]
Expandir y contraer miembros principales [página 115]

4.3.1 Para modificar un análisis mediante el panel Diseño
Procedimiento
1. En el panel Datos, seleccione la jerarquía que desea agregar al primer eje de la tabla de referencias o del
gráfico.
También puede seleccionar uno o varios niveles de jerarquías, en lugar de toda la jerarquía.
2. Arrastre la jerarquía desde el panel Datos al eje adecuado del panel Diseño.
Puede seleccionar sustituir la jerarquía existente o anidar la nueva jerarquía con la existente.
Para sustituir la jerarquía, arrastre la jerarquía seleccionada a la existente. Se resaltará la jerarquía

existente. Cuando suelte el botón del ratón, la jerarquía seleccionada sustituirá a la existente en la tabla de
referencias o el gráfico.
Para anidar la jerarquía seleccionada con la existente en la tabla de referencias, arrastre la jerarquía
seleccionada encima o debajo de la existente. Esta técnica se usa para crear análisis complejos. Para
obtener más información, consulte Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 40].

También puede utilizar los botones situados encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos
para llenar la tabla de referencias. Primero, seleccione un componente en la ventana de análisis y, a
continuación, haga clic en uno de estos botones para añadir la jerarquía a la tabla de referencias:
○ Agregar a filas
○ Agregar a columnas
○ Agregar al filtro de fondo

3. Repita el paso 2 para los demás ejes de tabla de referencias o de gráfico.
 Nota
No se pueden agregar miembros de la misma jerarquía a dos ejes.
 Nota
Cuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro
predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el miembro
predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el miembro
predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.
 Nota
Si se agrega una jerarquía a un análisis que ya contiene la misma jerarquía, se eliminarán las
ordenaciones, los filtros y los formatos condicionales que se aplicaron anteriormente a la jerarquía.
4.4 Agregar análisis
Cuando cree un área de trabajo y se conecte a un origen de datos, se creará un análisis vinculado a este origen
de datos. Para realizar algunos análisis, todo lo que necesita es un análisis, pero en algunos casos, puede que
necesite agregar análisis; por ejemplo, si desea comparar dos conjuntos distintos de datos en una hoja de
trabajo.
Los análisis se pueden agregar de varias formas:
● Agregar una tabla de referencias a la hoja de trabajo De forma predeterminada, la adición de una nueva
tabla de referencias crea un nuevo análisis. El nuevo análisis está conectado al origen de datos
actualmente seleccionado en el panel Datos.
● Agregue un nuevo origen de datos al área de trabajo y, a continuación, agregue una tabla de referencias a
la hoja de trabajo. El nuevo análisis se conectará al nuevo origen de datos.
● Agregue otro componente de tabla de referencias o gráfico a la hoja de trabajo como un subanálisis. El
subanálisis está vinculado al análisis original, pero puede anular el vínculo que une el componente nuevo
con el original a través de la creación de un análisis independiente.
Una vez agregados los análisis, tendrá que definir dichos análisis agregando jerarquías y miembros a las tablas
de referencias o gráficos.


4.4.1 Para agregar un análisis a una hoja de trabajo
Procedimiento
En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en el botón Insertar una tabla de referencias
para agregar un análisis a la hoja de trabajo actual.
El nuevo análisis se conectará al origen de datos actualmente seleccionado, y se agregará al panel Contorno
con un nombre asignado automáticamente.
 Nota
También puede agregar la tabla de referencias como un subanálisis haciendo clic en la ficha situada junto al
botón Insertar una tabla de referencias.
4.5 Anidar jerarquías para crear análisis complejos
Los cubos OLAP pueden contener muchas jerarquías. Cuando desee incluir datos de varias jerarquías en el
análisis, deberá anidarlos.
«Anidar jerarquías» significa colocar dos o más jerarquías en el mismo eje. Por ejemplo, puede desear ver cifras
de ventas en diferentes ejercicios fiscales de diferentes ubicaciones geográficas. Puede anidar las jerarquías
<Ejercicio fiscal> y <Geografía> en un eje.
Jerarquías anidadas [página 120]
4.6 Eliminar análisis
Puede eliminar un análisis en desuso y todos sus componentes de gráfico y de tabla de referencias asociados.

4.6.1 Para eliminar un análisis
Procedimiento
1. Seleccione el análisis en el panel Contorno.
2. En el panel Contorno, haga clic en Eliminar.
4.7 Actualización automática del diseño
De manera predeterminada, todos los componentes de tabla de referencias o de gráfico asociados a un

análisis se actualizan automáticamente cuando realice cambios en el diseño. Por ejemplo, si se agrega una
jerarquía a las filas, o si se aplica un filtro, una tabla de referencias asociada a ese análisis se actualiza
automáticamente para mostrar la jerarquía agregada y el filtro aplicado.
No obstante, la actualización automática puede ocasionar demoras temporales, debido a que los datos se
recuperan del origen de datos. Si se está definiendo un análisis complejo que implique muchas jerarquías y
filtros, es posible que desee desactivar temporalmente la actualización automática del diseño. Una vez
finalizada la definición del análisis, podrá habilitar la actualización automática a medida que comience a
analizar los datos.
4.7.1 Para alternar la actualización automática del diseño
Contexto
Procedimiento
1. Seleccione un componente de tabla de referencias o de gráfico.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Actualización automática.
Todos los componentes de tabla de referencias y de gráfico asociados al análisis se desactivan
temporalmente.

5 Tablas de referencias
Esta sección explica cómo agregar y utilizar tablas de referencias.
5.1 Información general sobre las tablas de referencias de

Analysis
El componente de una tabla de referencias es una cuadrícula, parecida a una hoja de cálculo, que muestra
datos de un cubo. Por lo general, realizará la mayoría de sus tareas de análisis de datos utilizando tablas de
referencias. Por ejemplo, puede clasificar los datos de ordenación en una tabla de referencias, agregar cálculos,
agregar un formato condicional y filtrar datos irrelevantes para su análisis.
En este diagrama se ilustran los elementos de una tabla de referencias de Analysis:
1. Jerarquía o dimensión de la fila

2. Jerarquía o dimensión de la columna
3. Miembros de fila
4. Miembros de columna
La tabla de referencias se compone de tres ejes, aunque solo se pueden mostrar dos en la pantalla.
● Eje de fila: el eje vertical que muestra filas de datos.

● Eje de columna: el eje horizontal que muestra columnas de datos.
● Eje del filtro de fondo (o eje de sector): el eje perpendicular a la presentación bidimensional de la tabla de
referencias.
Las jerarquías que se colocan en el eje de fila se denominan jerarquías de fila. De igual modo, también puede
utilizar jerarquías de columna y de filtro de fondo en los análisis.
Con las jerarquías de fila y columna, puede ver varios miembros simultáneamente en la tabla de referencias.
Sin embargo, con la jerarquía de filtro de fondo, se fija un sector de los datos de la tabla de referencias en
cualquier momento. El miembro que se selecciona en la jerarquía de filtro de fondo se denomina miembro de

42 PUBLIC (PÚBLICO) Tablas de referencias
filtro de fondo o miembro de sector. Por ejemplo, si <Semana> es una jerarquía de filtro de fondo, puede
seleccionar cualquier semana como el miembro del filtro de fondo.
Con algunos proveedores de OLAP, por ejemplo, SAP BW y Microsoft Analysis Services, puede seleccionar
varios miembros de una jerarquía como un filtro de fondo. Sin embargo, no se pueden seleccionar varios
miembros de una dimensión de indicadores como un filtro de fondo.
Para todas las jerarquías del cubo que no se usen en el eje de fila, columna o filtro de fondo, el miembro
predeterminado se usa para generar datos en la tabla de referencias. Por consiguiente, puede generar un
análisis válido colocando jerarquías solo en el eje de fila y columna porque el miembro predeterminado se usa
para todas las demás jerarquías. Si coloca una jerarquía en el filtro de fondo y deja el miembro predeterminado
sin modificar, los datos de la tabla de referencias tampoco cambiarán.
Además, puede mostrar varias dimensiones o jerarquías en un eje de fila o columna; por ejemplo, puede
colocar una dimensión <Indicadores> y una jerarquía <Años> en el mismo eje para mostrar los datos de la
dimensión <Indicadores> durante varios años. Esto se denomina «anidar jerarquías».
Analysis edición para OLAP congela la dimensión e indicador en las cabeceras de las filas o columnas en la
tabla de referencia. Esto le permite ver las cabeceras de las filas o columnas incluso cuando se desplaza para
analizar varias filas o columnas de datos.
Agregar una tabla de referencias [página 43]

Agregar datos a una tabla de referencias [página 44]
Referencia del panel Tarea [página 205]
Jerarquías anidadas [página 120]
5.2 Agregar una tabla de referencias
Los componentes visuales, como una tabla de referencias o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la
ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar una tabla de referencias haga clic en el
botón de tabla de referencias o arrástrelo a la ventana de análisis.


Tablas de referencias PUBLIC (PÚBLICO) 43
5.2.1 Para agregar una tabla de referencias a la ventana de
análisis
Procedimiento
Haga clic en el botón Tabla de referencias en la barra de herramientas.
El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea,
posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.
Igualmente, la tabla de referencias se puede colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis
arrastrando un botón de la tabla de referencias desde la barra de herramientas.
 Nota
Antes de que la tabla de referencias muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y
agregar datos a la tabla de referencias.

5.3 Agregar datos a una tabla de referencias
Al crear una nueva área de trabajo de Analysis, contiene una tabla de referencias vacía. Para agregar algunos
datos, deberá agregar dimensiones y jerarquías desde el explorador de metadatos a la tabla de referencias.
Una vez que haya colocado al menos un indicador en la tabla de referencias, ésta se rellenará con los datos. A
continuación, puede pasar a realizar su análisis.
Agregar datos a la tabla de referencias [página 21]

Agregar una tabla de referencias [página 43]

44 PUBLIC (PÚBLICO) Tablas de referencias
6 Gráficos
En esta sección se explica la presentación de datos corporativos visualmente mediante los tipos de gráficos
disponibles.
6.1 Información general sobre los gráficos de Analysis
Puede agregar gráficos a las áreas de trabajo para presentar los datos gráficamente. Los gráficos a menudo
pueden destacar irregularidades o tendencias de los datos, y ayudan a centrar el análisis empresarial en dichas
áreas.
Algunos tipos de gráficos están disponibles para ayudarle a visualizar los datos:
● Gráficos de barras y columnas agrupadas [página 50]

● Gráficos de barras y columnas apiladas [página 50]
● Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página 50]
● Gráficos de columnas 3D [página 50]
● Gráficos de líneas múltiples [página 50]
● Gráficos circulares múltiples [página 51]
● Gráficos de dispersión [página 51]
● Gráficos de diagrama de cuadro [página 52]
● Gráfico de burbujas [página 51]
● Gráficos radiales [página 53]
● Gráficos en cascada [página 53]
Los componentes de gráfico y de tabla de referencias están vinculados a análisis. Una situación de análisis
común es crear primero un componente de tabla de referencias y, a continuación, agregar un componente de
gráfico como un subanálisis vinculado al análisis principal. Ambos componentes mostrarán los mismos datos y
se actualizarán simultáneamente si se realizan cambios en alguno de los dos. Esta interacción permite definir y
ajustar varias veces los análisis, y ver el resultado gráfico de los cambios en tiempo real.
Si se activa el análisis centrado, el subanálisis solo mostrará un subconjunto de los datos del análisis principal.
Por ejemplo, puede usar una tabla de referencias para el análisis principal y usar un gráfico para el subanálisis
centrado. Como resultado, al seleccionar los datos de una tabla de referencias, el gráfico solo mostrará el
subconjunto de datos seleccionado.
También puede desvincular o desconectar un subanálisis de gráfico de su análisis actual y convertirlo a un

nuevo análisis.
Los gráficos se pueden personalizar fácilmente. Para aumentar la claridad, puede cambiar el tipo de gráfico o
modificar el aspecto del mismo. Asimismo, se pueden ampliar los datos del gráfico para analizarlos en mayor
detalle. Cambiar los ejes del gráfico puede a veces mejorar la presentación también.
En esta sección se describe cada tipo de gráfico, cómo agregar un gráfico a una hoja de trabajo, cómo agregar
datos a un gráfico y cómo personalizar el aspecto de un gráfico.

Gráficos PUBLIC (PÚBLICO) 45

Adición de un gráfico [página 46]
Tipos de gráficos [página 49]
Desplazarse por los gráficos [página 55]
Personalización de gráficos [página 57]
Aplicar formato a las etiquetas de gráfico [página 145]
6.2 Adición de un gráfico
Los componentes visuales, como una tabla de referencias o cualquiera de los tipos de gráfico, se agregan a la
ventana de análisis mediante la barra de herramientas. Para agregar un gráfico, haga clic en un botón de
gráfico o, en algunos casos, arrastre un botón de gráfico a la ventana de análisis. Algunos botones de gráficos
representan familias de tipos de gráficos individuales. Por ejemplo, la familia de gráficos de columnas incluye
gráficos como la columna apilada y la columna 3D.

6.2.1 Para agregar un gráfico a la ventana de análisis
Procedimiento
Haga clic en uno de los botones de gráfico en la barra de herramientas.
 Nota
Algunos de los botones del gráfico representan familias de gráficos. Puede hacer clic en el botón para
agregar a la hoja de trabajo el tipo de gráfico predeterminado de dicha familia, o bien hacer clic en la flecha
situada junto al botón para seleccionar uno de los tipos de gráficos disponibles en esa familia.

46 PUBLIC (PÚBLICO) Gráficos
Por ejemplo, haga clic en la flecha situada junto al botón Gráficos de barras para ver la lista de los tipos
de gráficos de barras disponibles y, a continuación, seleccione uno de los tipos para agregarlo a la ventana de
análisis.
El componente se agrega a la hoja de trabajo, debajo o a la derecha de los componentes existentes. Si lo desea,
posteriormente podrá cambiar la posición o el tamaño del componente.
Igualmente, los gráficos se pueden colocar en una ubicación concreta en la ventana de análisis arrastrando un
botón de gráfico desde la barra de herramientas. El cursor indica si es posible o no colocar el componente de
gráfico en la posición del puntero del ratón. Cuando el puntero del ratón se encuentra en una zona de
colocación válida, ésta se resalta.
 Nota
Si arrastra un botón de familia de gráficos a la ventana de análisis, se agregará el tipo de gráfico

predeterminado de la familia de gráficos. Si lo desea, puede cambiar el tipo de gráfico posteriormente.
 Nota
Antes de que el gráfico muestre datos, debe agregar un origen de datos a la hoja de trabajo y agregar datos
al gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico [página 55]
6.3 Adición de datos a un gráfico
Al agregar un gráfico a una hoja de trabajo, éste se agregará como un subanálisis vinculado al análisis
seleccionado. Por lo tanto, el gráfico se rellena de datos automáticamente si se ha definido el análisis
previamente.
Por ejemplo, si una hoja de trabajo solo contiene una tabla de referencias y ésta se ha utilizado para definir un
análisis (se han añadido datos a la tabla de referencias), al agregar un nuevo gráfico a la hoja de trabajo, éste se
rellenará con los mismos datos que se encuentran en la tabla de referencias.
Si agrega un gráfico a una nueva hoja de trabajo que solo contiene una tabla de referencias vacía y un análisis
no definido, tendrá que definir el análisis para agregar datos al gráfico.
También puede utilizar el componente de gráfico para definir un análisis.


6.3.1 Definición de un análisis mediante un componente de

gráfico vacío
Si desea crear una hoja de trabajo que contenga solo un componente de gráfico, puede utilizar un componente
de gráfico vacío para crear un análisis, sin tener que definir primero el análisis en un componente de tabla de
referencias.
6.3.1.1 Para crear un análisis utilizando un componente de

gráfico
Procedimiento
1. Asegúrese de que el área de trabajo tiene al menos un origen de datos agregado.

2. En una hoja de trabajo nueva o existente, elimine todos los componentes de tabla de referencias y de
gráfico.
3. Coloque un componente de gráfico en la hoja vacía.
4. En el explorador de metadatos, seleccione una dimensión o jerarquía que desee agregar al gráfico.
5. Arrastre la jerarquía al área adecuada del panel Diseño.
6. Repita los pasos 4 y 5 hasta que haya colocado todas las jerarquías que desee analizar en el panel Diseño.
Si el análisis generado es válido, el gráfico mostrará los datos devueltos del análisis.

6.4 Tipos de gráficos
Algunos tipos de gráficos están disponibles para ayudarle a visualizar los datos.
Gráfico de columnas agrupadas Gráficos de barras y columnas agrupadas [página

50]
Gráficos de Gráfico de columnas apiladas Gráficos de barras y columnas apiladas [página 50]
columnas
Gráfico de columnas 100% apiladas Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página
50]
Gráfico de columnas con efecto 3D Gráficos de columnas 3D [página 50]
Gráfico de barras agrupadas Gráficos de barras y columnas agrupadas [página

50]
Gráficos de Gráfico de barras apiladas Gráficos de barras y columnas apiladas [página 50]
barras
Gráfico de barras 100% apiladas Gráficos de barras y columnas 100% apiladas [página
50]
Gráficos de lí Gráfico de líneas múltiples Gráficos de líneas múltiples [página 50]
neas
Gráficos cir Gráfico circular múltiple Gráficos circulares múltiples [página 51]
culares
Otros gráficos Gráfico de dispersión Gráficos de dispersión [página 51]
Gráfico de burbujas Gráfico de burbujas [página 51]
Gráfico de diagrama de cuadro Gráficos de diagrama de cuadro [página 52]
Gráfico radial Gráficos radiales [página 53]
Gráfico en cascada Gráficos en cascada [página 53]


6.4.1 Gráficos de barras y columnas
6.4.1.1 Gráficos de barras y columnas agrupadas
Los gráficos de barras y columnas agrupadas muestran valores comparados entre categorías o a lo largo del
tiempo; por ejemplo, las ventas de cada región por mes. Varios valores (un "clúster") se muestran agrupados
en cada categoría o período de tiempo.
6.4.1.2 Gráficos de barras y columnas apiladas
Los gráficos de barras y columnas apiladas muestran cómo los conjuntos relacionados de datos se comparan
entre sí y contribuyen a un total. Los gráficos apilados son similares a los gráficos 100% apilados, con la
excepción de que los gráficos apilados ponen de manifiesto las contribuciones absolutas de los miembros a un
total, mientras que los gráficos 100% apilados muestran las contribuciones relativas de los miembros a un
total.
Por ejemplo, si crea un gráfico de columnas que ilustra las ventas por producto, puede utilizar un gráfico de
columnas apiladas para mostrar los datos de varios años, un año encima del otro.
6.4.1.3 Gráficos de barras y columnas 100% apiladas
Los gráficos de barras y columnas 100% apiladas muestran visualmente el porcentaje con el que un miembro
contribuye al total. Los gráficos 100% apilados son similares a los gráficos apilados, excepto en que todas las
barras o columnas son de la misma longitud y representan el 100% de un total. Los gráficos 100% apilados
ponen de manifiesto las contribuciones relativas de los miembros a un total, mientras que los gráficos apilados
muestran las contribuciones absolutas de los miembros a un total. El tamaño de cada segmento de un gráfico
de barras 100% apiladas representa el porcentaje con el que un miembro contribuye al total.
6.4.1.4 Gráficos de columnas 3D
Los gráficos de columnas 3D se utilizan para comparar datos visualmente en tres dimensiones. Normalmente,
un gráfico 3D mostraría una serie de datos entre categorías y a lo largo del tiempo.
6.4.2 Gráficos de líneas múltiples
Los gráficos de líneas se utilizan para mostrar las tendencias de los datos a lo largo del tiempo o en categorías.
Se muestran marcadores en cada punto de la línea donde existe un valor de datos.

6.4.3 Gráficos circulares múltiples
Los gráficos circulares muestran los tamaños de los elementos que componen una serie de datos,
proporcionales a la suma de los elementos. Un gráfico circular se utiliza para mostrar las contribuciones
relativas de los valores y resulta útil cuando se desea destacar un elemento importante de los datos.
A fin de que los gráficos circulares puedan leerse mejor, elimine las etiquetas de los sectores circulares
pequeños. También puede definir que las etiquetas de las secciones del gráfico circular muestren porcentajes
o valores reales.
Configurar etiquetas de gráfico circular [página 63]

6.4.4 Otros gráficos
6.4.4.1 Gráficos de dispersión
Los gráficos de dispersión se pueden utilizar para mostrar posibles correlaciones entre dos variables o
indicadores. Los datos se muestran como un conjunto de puntos, los valores de los dos indicadores especifican
las coordinadas x-y en el gráfico. Por ejemplo, si un gráfico de dispersión muestra puntos de datos agrupados
en forma de línea recta desde la esquina inferior izquierda hasta la esquina superior derecha del gráfico, se
indica una correlación positiva.
Mientras los gráficos de líneas tratan un conjunto de valores como etiquetas no numéricas, los gráficos de
dispersión tratan ambos conjuntos de valores como datos numéricos. Por lo tanto, los gráficos de dispersión
requieren dos indicadores (solo dos). Si posteriormente el análisis cambia, de modo que el gráfico pasa a
contener menos de dos indicadores, el gráfico de dispersión no puede mostrar ningún dato.
En el panel Propiedades, puede especificar los indicadores que deben trazarse en los ejes X e Y.
6.4.4.2 Gráfico de burbujas
Los gráficos de burbujas comparan tres variables o indicadores. Son parecidos a los gráficos de dispersión, los
tamaños de las burbujas representan el tercer indicador. Un gráfico de burbujas sería eficaz, por ejemplo, para
mostrar el número de productos vendidos en una región determinada; cuanto mayor sea la burbuja, mayor es
el número de productos vendidos.
Mientras que los gráficos de líneas solo tratan un conjunto de valores como datos numéricos y los gráficos de
dispersión tratan dos conjuntos de valores como datos numéricos, los gráficos de burbujas tratan tres
conjuntos de valores como datos numéricos. Por lo tanto, los gráficos de burbujas requieren por lo menos tres

indicadores. Si posteriormente el análisis cambia, de modo que el gráfico pasa a contener menos de tres
indicadores, el gráfico de burbujas no puede mostrar ningún dato.
En el panel Propiedades, puede especificar los indicadores que deben trazarse en los ejes X e Y, y los
indicadores que deben representarse mediante los tamaños de burbuja.
6.4.4.3 Gráficos de diagrama de cuadro
Los diagramas de cuadro son útiles para analizar conjuntos de datos pequeños que no sean apropiados para
histogramas o gráficos de columnas. Debido al pequeño tamaño de un diagrama de cuadro, resulta fácil
comparar varios diagramas de cuadro de un gráfico. Un diagrama de cuadro es una buena alternativa o
complemento de un histograma y normalmente resulta más útil para mostrar varias comparaciones
simultáneas.
1. (3er) cuartil superior

2. (1er) cuartil inferior
3. valor de media
4. valor mayor o valor no atípico mayor
5. valor inferior o valor no atípico inferior
6. rango interquartil (IQR)
7. valores atípicos
El rango interquartil (IQR) es igual a la resta del tercer cuartil y del primer cuartil. Los valores que sean 1.5*IQR
inferiores al primer cuartil o 1.5*IQR superiores al tercer cuartil se consideran un «valor atípico».
En el diagrama de cuadro los valores atípicos se muestran como círculos pequeños. Si el conjunto de datos no
contiene valores atípicos, la línea vertical inferior corresponde al valor menor y la línea vertical superior al valor
mayor. Si el conjunto de datos contiene valores atípicos, la línea vertical inferior corresponde al valor no atípico
menor y la línea vertical superior al valor no atípico mayor.
De forma predeterminada, los miembros principales no se trazan si sus miembros secundarios están incluidos
en el análisis.

6.4.4.4 Gráficos radiales
Los gráficos radiales son útiles para comparar los valores de varias series de datos y mostrar una presentación
general visual de los conjuntos de datos. Por ejemplo, si en un gráfico radial traza las cantidades de
precipitaciones anuales de varias ciudades, las series de datos que produzcan en el gráfico las formas más
grandes representarán las ciudades en las que hay más precipitaciones al año. De modo que la forma real del
trazado de cada ciudad aporta una visión comparativa general.
6.4.4.5 Gráficos en cascada
Los gráficos en cascada (denominados también gráficos de puente) muestran columnas verticales. Cada una
de las columnas empieza en el nivel en el que finaliza la columna anterior, de modo que parece que las
columnas floten. Este tipo de gráfico resulta útil para ilustrar una serie de cambios positivos y negativos.
Los gráficos en cascada pueden ayudarle a comparar varios indicadores para un único miembro, o los valores
de un miembro para varios miembros diferentes.
Como los gráficos en cascada tienen un único eje, el análisis centrado se habilita de forma predeterminada al
agregar un gráfico en cascada. El gráfico muestra datos para la fila seleccionada en la tabla de referencias.
Los gráficos en cascada solo muestran un único color. No se pueden asignar colores diferentes a valores
iniciales, totales, subtotales, valores positivos o valores negativos.
Existen dos tipos de gráficos en cascada. El tipo de gráfico está determinado por los datos de las columnas de
la tabla de referencias:
● Gráficos en cascada sencillos: vinculados a una tabla de referencias con indicadores o una dimensión
plana en las columnas.
● Gráficos en cascada complejos: vinculados a una tabla de referencias con datos de columna jerárquicos.
Gráficos en cascada sencillos
Por ejemplo, si tiene un análisis que muestra un inventario de productos, puede crear un gráfico en cascada
sencillo para visualizar el inventario neto. Coloque indicadores relacionados con el inventario (como Cantidad
en almacén, Cantidad de devoluciones, Cantidad de almacenaje y Cantidad en pedidos) en el eje de las
columnas de la tabla de referencias, y los productos en el eje de las filas. El gráfico en cascada muestra el
impacto acumulativo neto de cada indicador en el valor global del inventario del producto seleccionado. Los
indicadores como Cantidad en almacén, Cantidad de almacenaje y Cantidad en pedidos aumenta la cantidad
de inventario global, mientras que los indicadores como Cantidad de devoluciones y Cantidad dañada, la

reducen. La última columna indica el nivel de inventario global. A medida que seleccione productos diferentes
en la tabla de referencias, el gráfico se actualiza dinámicamente para mostrar datos para el producto
seleccionado.
Gráficos en cascada complejos
Los gráficos en cascada complejos ofrecen dos modos de visualización.
De forma predeterminada, el gráfico en cascada no distingue entre miembros superiores o secundarios

cuando las columnas de la tabla de referencias contienen una jerarquía de varios niveles. La columna de un
miembro principal se comporta como el resto de columnas, y tanto el miembro principal como los miembros
secundarios se agregan al total en el gráfico.
En la imagen siguiente, la primera columna es un miembro principal que muestra la suma de sus miembros
secundarios, y al resto de las columnas son miembros secundarios de ese miembro principal:
Sin embargo, si selecciona Mostrar etiquetas jerárquicas y Mostrar totales principales para el gráfico en
cascada, los miembros principales se distinguen de sus miembros secundarios, y no se agregan al valor total
de la columna. En su lugar, la columna flotante de un miembro principal comienza en el mismo nivel que su
primer miembro secundario.
En la imagen siguiente, la columna principal que muestra la suma de sus miembros secundarios aparece a la
derecha del gráfico:
Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis [página 66]

Mostrar totales principales en gráficos de cascada [página 60]
6.4.5 Para cambiar el tipo de gráfico
Procedimiento
1. Seleccione el componente de gráfico.

2. En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en Cambiar a.
3. Seleccione el tipo de gráfico al que desea cambiar.
Si lo prefiere, puede hacer clic en el gráfico y seleccionar el tipo de gráfico al que desea cambiar.

6.5 Desplazarse por los gráficos
Al trabajar con conjuntos de datos grandes, mostrar todos los datos en un gráfico puede dificultar o
imposibilitar la distinción entre elevadores o líneas individuales en el gráfico. Con la mayoría de los tipos de
gráfico, Analysis agrega un control deslizante de rangos al componente de gráfico cuando el conjunto de datos
es demasiado grande y no puede mostrarse por completo.
1. Barra de desplazamiento de información general

2. Rango seleccionado
3. Barras de control deslizante de rangos
4. Botón de ocultación o restauración
5. Botones de paginación

El control deslizante de rangos del gráfico permite seleccionar una parte del conjunto de datos que se desea
ampliar y mostrar en el diagrama gráfico principal, para que pueda ver barras o marcadores individuales.
También puede usar el control deslizante de rangos para desplazarse por el gráfico.
 Nota
Puede ocultar el control deslizante de rangos haciendo clic en el botón Ocultar/Restaurar situado en su
borde. Para restaurar el control deslizante de rangos, vuelva a hacer clic en el botón.
Definir el tamaño del rango seleccionado
Primero, defina el tamaño del rango seleccionado arrastrando las barras del control deslizante de rangos.
El rango seleccionado se muestra con un fondo blanco en el control deslizante de rangos al usar los estilos de
gráfico Sombra o Predeterminado, o con un fondo negro al usar los estilos de Presentación.
Mover el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos
Arrastre el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos para ver diferentes subconjuntos de
datos que se representan actualmente en el control deslizante de rangos. Si lo prefiere, puede usar los botones
de paginación en los extremos del control deslizante de rangos para mover el rango seleccionado.
Desplazar el control deslizante de rangos dentro del conjunto de datos

completo
Si el conjunto de datos es muy grande, el control deslizante de rangos puede que no muestre el conjunto de
datos completo. En ese caso, use la barra de desplazamiento de información general para desplazar el control
deslizante de rangos dentro del conjunto de datos completo.


6.6 Personalización de gráficos
Hay disponibles varias opciones para personalizar el aspecto de los gráficos. Todas estas opciones están
disponibles desde el panel Propiedades.

6.6.1 Nombre y descripción del subanálisis
El nombre del subanálisis aparece en la barra de título del componente de gráfico, y se puede incluir en el
resultado de la impresión. La descripción también se puede incluir en el resultado de impresión.
6.6.1.1 Para establecer las propiedades de nombre y

descripción de un gráfico
Procedimiento
1. En el panel de tarea, haga clic en el botón Propiedades para ver el panel Propiedades.
2. Haga clic en el gráfico para seleccionarlo.
3. En el panel Propiedades, escriba un nombre para el gráfico en el campo Nombre de subanálisis.
El nombre que escriba aquí aparecerá en la barra de título del gráfico, y se utilizará para identificar el
gráfico en el panel Contorno.
4. Si desea que el texto se incluya al imprimir el gráfico, escriba los comentarios en el campo Descripción.
5. Haga clic en Aplicar.

6.6.2 Estilos de gráfico
Puede elegir entre varios estilos predefinidos para mostrar los gráficos.
6.6.2.1 Para cambiar el estilo del gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Estilo y, a continuación, haga clic en Aplicar.
6.6.3 Paletas de colores del gráfico
Puede elegir entre varias paletas de colores predefinidas para mostrar los gráficos.
6.6.3.1 Para cambiar la paleta de colores del gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Paleta y, a continuación, haga clic en Aplicar.

6.6.4 Fuente de presentación
Puede establecer la fuente de los caracteres utilizada en los gráficos.
6.6.4.1 Para cambiar la fuente utilizada en los gráficos
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, elija una fuente para la propiedad Fuente y, a continuación, haga clic en Aplicar.
6.6.5 Visualizar totales en gráficos
Si en la tabla de referencias se muestran totales, puede elegir que se muestren dichos totales en gráficos
vinculados al mismo análisis.
Totales, principales y agregaciones [página 110]
6.6.5.1 Para mostrar totales en el gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, seleccione la casilla de verificación Mostrar totales y haga clic en Aplicar.

6.6.6 Mostrar totales principales en gráficos de cascada
Si tiene un gráfico en cascada basado en una tabla de referencias con una jerarquía de varios niveles en las
columnas, puede configurar el gráfico para que distinga entre los miembros principales y secundarios de la
jerarquía.
Cuando se selecciona Mostrar totales principales y Mostrar etiquetas jerárquicas para un gráfico en cascada
basado en una tabla de referencias con una jerarquía de varios niveles en las columnas, la columna de un
miembro principal no se suma a la altura total de las columnas flotantes.
Gráficos en cascada [página 53]
6.6.6.1 Para mostrar totales principales en un gráfico de

cascada
Requisitos previos
Debe agregar una jerarquía de varios niveles a las columnas de la tabla de referencias e insertar un gráfico de
cascada basado en la tabla de referencias antes de completar estos pasos.
Procedimiento
2. Haga clic en el gráfico de cascada para seleccionarlo.
3. En el panel Propiedades, seleccione las casillas de verificación Mostrar etiquetas jerárquicas y Mostrar
totales principales y haga clic en Aplicar.
6.6.7 Mostrar etiquetas de gráfico jerárquicas
Las etiquetas de gráfico jerárquicas muestran las relaciones principal-secundario entre los miembros del
gráfico.

6.6.7.1 Para mostrar etiquetas jerárquicas en el gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, seleccione la casilla de verificación Mostrar etiquetas jerárquicas y haga clic en
Aplicar.
6.6.8 Ocultar la leyenda del gráfico
Puede controlar si la leyenda del gráfico está visible o no.
6.6.8.1 Para ocultar la leyenda del gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, desmarque la casilla de verificación Mostrar leyenda y haga clic en Aplicar.
6.6.9 Etiquetas de eje de gráfico
Puede agregar etiquetas a los ejes de gráfico.

6.6.9.1 Para agregar etiquetas a los ejes de gráfico
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, escriba las etiquetas en cualquiera de estos campos:
○ Rótulo del eje X
○ Rótulo del eje Y
○ Rótulo del eje Z
6.6.10 Escala y símbolo del eje Y
Puede cambiar la escala del eje Y.
6.6.10.1 Para definir la escala y el símbolo del eje Y
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, elija un valor para la propiedad Escala del eje Y y, a continuación, haga clic en
Aplicar.
También puede escribir un símbolo para la propiedad Símbolo de escala del eje Y.
6.6.11 Indicadores de gráfico de dispersión y de gráfico de

burbujas
Para que se muestren los datos, un gráfico de dispersión necesita conjuntos de valores para los ejes X e Y. Un
gráfico de burbujas necesita un tercer conjunto de valores, representados por el tamaño de las burbujas.

Puede seleccionar cuál de los indicadores disponibles en el análisis se va a trazar en los ejes X e Y y qué
indicador se va a utilizar para determinar el tamaño de las burbujas.
6.6.11.1 Para definir los indicadores de los gráficos de

dispersión y de burbujas
Procedimiento
3. En el panel Propiedades, seleccione los indicadores que desea aplicar a los ejes X e Y.
4. En el caso de los gráficos de burbujas, también puede seleccionar el indicador que se representará
mediante el tamaño de las burbujas.
6.6.12 Configurar etiquetas de gráfico circular
Cuando un gráfico circular contiene varios sectores pequeños, es posible que desee suprimir el etiquetado de
los sectores más pequeños.
Las etiquetas de gráficos circulares muestran los valores en porcentaje de forma predeterminada. Puede
cambiar las etiquetas para que muestren los valores reales.
6.6.12.1 Para configurar las etiquetas de las secciones del

gráfico circular
Procedimiento
3. Si desea ocultar las etiquetas de las secciones pequeñas del gráfico circular, marque la casilla de
verificación Ocultar manualmente etiquetas del gráfico del panel Propiedades.
La propiedad Ocultar etiquetas menores que está activada.

4. Especifique un valor de porcentaje entre 0 y 100 en el campo Ocultar etiquetas menores que.
Las etiquetas de secciones de gráfico circular más pequeñas se ocultan.
5. Si desea que las etiquetas de las secciones del gráfico circular muestren los valores reales en lugar de
porcentajes, seleccione Mostrar valores reales en el panel Propiedades.

7 Subanálisis
Al analizar datos, lo normal es que un componente de tabla de referencias sea el centro principal de su análisis.
Otros componentes (por ejemplo, un gráfico) apoyan su análisis, y le ayudan a visualizar los datos de una
forma distinta. Otros componentes de tabla de referencias también pueden apoyar su análisis, lo que le
permite centrarse en áreas concretas de su análisis, mientras que la tabla de referencias original presenta una
amplia vista de los datos.
Estos componentes de apoyo representan subanálisis. Al agregar subanálisis, estarán vinculados a un análisis
principal. Por ejemplo, si se agrega un subanálisis de gráfico, el gráfico representa los mismos datos que el
análisis principal. Los cambios realizados al análisis principal se reflejan en el gráfico. Por tanto, si se eliminan
miembros de un análisis, esos mismos miembros se eliminarán automáticamente del subanálisis de gráfico.
No obstante, los cambios realizados en el subanálisis no se reflejan en el análisis principal. Por ejemplo, si
intercambia las filas y las columnas en un subanálisis, las filas y las columnas del análisis principal no
cambiarán.
Análisis centrado
En lugar del subanálisis que muestra los mismos datos que el análisis principal, puede que desee que el
subanálisis muestre únicamente un subconjunto de los datos. Por ejemplo, si está analizando las ventas en
todo el mundo, y encuentra algo interesante en los datos de un país, puede activar el modo de «análisis
centrado» para explorar solo los datos de ese país en un subanálisis.
Detener o inmovilizar un subanálisis
A medida que realiza su análisis, puede que encuentre algunos datos que desea explorar con más detalle. Para
realizar esa tarea deberá agregar un subanálisis. Pero durante la exploración del subanálisis, puede que desee
volver al análisis principal brevemente mientras mantiene el subanálisis en su estado actual. Para ello, puede
inmovilizar o detener el subanálisis.
7.1 Para crear un subanálisis
Procedimiento
1. Seleccione un análisis en su área de trabajo haciendo clic en cualquier parte de la tabla de referencias o
gráfico.
2. En la barra de herramientas, seleccione la ficha Insertar.

Subanálisis PUBLIC (PÚBLICO) 65
3. Para insertar un subanálisis de tabla de referencias, haga clic en la flecha situada junto al botón
Insertar una tabla de referencias y seleccione Insertar un subanálisis. Para insertar un subanálisis de
gráfico, haga clic en uno de los botones de gráfico.
Se crea el subanálisis, y se vincula al análisis seleccionado.
7.2 Mostrar un subconjunto de datos en un subanálisis
Puede activar el modo de análisis enfocado si desea explorar únicamente un subconjunto de datos en un
subanálisis.
En el modo de análisis enfocado, al seleccionar miembros o un intervalo de celdas en un análisis, los

subanálisis vinculados se actualizan para mostrar únicamente los miembros o celdas seleccionados. Esta
función permite concentrarse temporalmente en distintas partes del análisis sin tener que volver a definir el
análisis muchas veces. Por ejemplo, si el análisis abarca todos los países de Europa, podría seleccionar el
miembro Suiza en el análisis para explorar solo los datos de Suiza en el subanálisis.
O puede que disponga de una tabla de referencias que contiene cifras de ventas y que desee agregar un gráfico
que ilustre esas cifras de forma gráfica, pero solo para el cuarto trimestre del año. Para lograr ese objetivo,
podría crear un nuevo análisis y seleccionar únicamente el miembro de cuarto trimestre para ese análisis. Si lo
prefiere, podría lograr el mismo objetivo más rápidamente agregando un subanálisis del gráfico vinculado a la
tabla de referencias. A continuación, en la tabla de referencias, se seleccionarían los miembros o el intervalo de
celdas que representan el cuarto trimestre del año, y el gráfico de subanálisis se actualizaría automáticamente
para mostrar solo los datos del cuarto trimestre.
7.2.1 Para enfocar su análisis en un subconjunto de datos
Procedimiento
1. Haga clic en una tabla de referencias o gráfico que represente un análisis, o seleccione un análisis en el
panel Contorno.
2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Análisis centrado.
Actualmente los subanálisis vinculados solo muestran los datos seleccionados en el análisis principal.
3. En el análisis principal, seleccione el intervalo de miembros que desea mostrar en el subanálisis.
Para seleccionar un intervalo, puede hacer clic y arrastrar o bien usar MAYÚS + CLIC . Asimismo, si los
miembros que desea ver en el análisis centrado no son adyacentes entre sí, puede reordenarlos para
colocarlos juntos.

66 PUBLIC (PÚBLICO) Subanálisis
7.3 Para detener la actualización del subanálisis
Procedimiento
1. Haga clic en una tabla de referencias o gráfico que represente un análisis, o seleccione un análisis en el
panel Contorno.
2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Actualizar subanálisis
Los subanálisis vinculados han dejado de actualizarse automáticamente. Haga clic de nuevo en Actualizar
subanálisis para reanudar la actualización automática.
7.4 Desvincular un subanálisis
Al agregar un subanálisis de tabla de referencias o gráfico a una hoja de trabajo que contiene un análisis, el
nuevo componente se vinculará al análisis principal. Los cambios realizados al análisis principal (normalmente,
una tabla de referencias) se reflejan en todos los subanálisis.
Sin embargo, durante el análisis, es posible que detecte datos en el subanálisis que justifican una posterior
exploración. Puede detener el subanálisis para que se congele de forma temporal en su estado actual mientras
sigue trabajando en el análisis principal, o puede cortar el vínculo con el análisis principal, lo cual convertirá el
subanálisis en un análisis independiente.
Si activa el modo de análisis centrado, el subanálisis solo mostrará un subconjunto de los datos del análisis
principal. Si a continuación desvincula el subanálisis, se convierte en un análisis independiente que solo
contiene el análisis centrado. Un flujo de trabajo habitual es empezar a trabajar con un análisis, buscar algún
detalle interesante en los datos, agregar un subanálisis, usar el análisis centrado para concentrarse en el dato
de interés y finalmente desvincular el subanálisis. Puede volver al análisis centrado en cualquier momento, o
bien copiarlo en otra hoja de trabajo para seguir investigando.

Para detener la actualización del subanálisis [página 67]
7.4.1 Para desvincular un subanálisis
Procedimiento
1. Seleccione un componente de subanálisis en la ventana de análisis.

Subanálisis PUBLIC (PÚBLICO) 67
2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Desvincular de subanálisis.

68 PUBLIC (PÚBLICO) Subanálisis
8 Filtrar datos
En Analysis, es habitual que desee estrechar el ámbito de análisis para centrarse en datos importantes, para
ello se incluyen en las tablas de referencias y los gráficos solo aquellos miembros que son relevantes para el
análisis. Esta acción se denomina filtrar.
Puede filtrar miembros seleccionándolos o anulando su selección en una lista. Esto se denomina filtrar por
miembro. También se pueden filtrar miembros especificando condiciones de filtro; por ejemplo, especificando
una condición como «Mayor que 1000». Esto se denomina filtrar por indicador.
8.1 Filtrar por indicador
Si desea seleccionar dinámicamente miembros para el análisis, según las reglas que defina, puede filtrar una
jerarquía por indicador.
Por ejemplo, si quiere analizar las ventas de bicicletas en todo el mundo y desea incluir en su análisis todos los
miembros <País> cuyas ventas de bicicletas se encuentren por encima de determinado umbral, podrá definir
un filtro en la jerarquía <País> con el objetivo de incluir los miembros cuyas ventas de bicicletas superen las
100.000 unidades.
A diferencia del filtrado por miembro, el filtrado por indicador es dinámico, es decir, en el momento en que
cambie la vista de los datos, se volverá a aplicar el filtro. Por ejemplo, si se agrega un filtro «5 mejores» en una
jerarquía, se mostrarán cinco miembros. Si, a continuación, se agregan miembros eliminados anteriormente
del análisis, alguno de esos miembros podría desplazar a alguno de los cinco miembros anteriormente
mostrados.
Un filtro se define creando una o varias condiciones de filtros (o reglas). Por ejemplo, si quisiera aumentar su
campaña de publicidad en países grandes en los que las ventas de bicicletas no fueran tan altas como
esperaba, podría definir un filtro que incluyera las siguientes reglas:
● 5 últimos
● Mayor que 100.000
La aplicación de este tipo de filtro a una jerarquía <País> originará la tabla de referencias que muestra solo los
cinco países con las ventas más bajas de bicicletas que superen las 100.000 unidades.
 Nota
La operación de filtrar se realiza en los valores originales sin formato de las celdas. La adición de formato a
los datos de celda puede dar lugar a pequeñas aparentes discrepancias en la exclusión o inclusión de
celdas. Por ejemplo, un valor que aparece como 100,00 se excluye después de aplicar un filtro para excluir
solo los números mayores que 100, si el valor original es 100,005.
 Nota
El filtro por indicador solo está disponible en orígenes de datos de SAP HANA.

Filtrar datos PUBLIC (PÚBLICO) 69
Nivel de destino
Cuando se define un filtro en una jerarquía, deberá seleccionar el nivel de la jerarquía al que se aplica el filtro.
Por ejemplo, si se aplica un filtro a una jerarquía <Geografía>, podría seleccionar los niveles <País>,
<Estado> o <Ciudad>. La selección del nivel <Ciudad> tendría como resultado que se incluyeran algunas
ciudades en el análisis, aunque no afectaría a estados y países.
El nivel de destino predeterminado es el nivel más alto de la jerarquía.
 Nota
Para los orígenes de datos de SAP BW, y para las dimensiones que constan de una lista sin formato de
miembros, el campo de selección de niveles no se podrá aplicar cuando se defina el filtro.
Ejemplo: Filtrar elementos con bajos rendimientos
Supongamos que desea analizar las ventas de bicicletas de su empresa en todo el mundo, y desea centrar su
análisis en las ciudades donde las bicicletas se venden bien. Podría aplicar un filtro para incluir en el análisis
aquellas ciudades que representen el 50% superior de las ventas de bicicletas. Para aplicar dicho filtro, debería
seguir esta secuencia de pasos:
1. Coloque la jerarquía <Productos> en el eje de las filas.

2. Filtre la jerarquía <Productos> de modo que solo aparezca el miembro <Bicicletas> en la tabla de
referencias.
3. Anide la jerarquía <Países> dentro de la jerarquía <Productos>.
4. Coloque el indicador <Ventas> en el eje de las columnas.
5. Filtre la jerarquía <Países> por indicador.
6. Establezca el nivel de destino en el nivel <Ciudades>.
7. Establezca el indicador en el que se basa el filtro en <Ventas>.
8. Establezca la condición de filtro para que incluya el 50% superior de las ciudades.
Varias reglas de filtro
Se pueden crear filtros con varias reglas. Por ejemplo, podría crear un filtro que combinara las reglas 30%
mejores y Últimos 5 para determinar los cinco productos que peor se venden del 30% de productos con
mejores ventas.
Al agregar dos o más reglas a un filtro, tendrá que seleccionar los operadores AND u OR para definir cómo
funcionan juntas las reglas de filtro.
● Al utilizar el operador AND, solo se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con todas
las reglas de filtro.
● Al utilizar el operador OR, se mostrarán en la tabla de referencias los datos que coinciden con alguna de las
reglas de filtro.

70 PUBLIC (PÚBLICO) Filtrar datos
Filtros en jerarquías anidadas
Se pueden aplicar filtros a varias jerarquías en un eje. Por ejemplo, si se colocan dos jerarquías en el eje de filas
y se agrega un filtro a cada jerarquía, ambos conjuntos de resultados estarán combinados y cruzados.
8.1.1 Filtrar datos SAP BW según indicador
Cuando filtre una jerarquía de SAP BW por indicador en el Análisis, no se especifica el nivel objetivo. En su
lugar, se aplica el siguiente comportamiento:
● El filtro solo se aplica a los miembros principales o los miembros de hoja que son visibles en la vista inicial
de la jerarquía, es decir, los miembros que se visualizan inmediatamente después que haya añadido la
jerarquía a la tabla de referencias. La expansión manual o la contracción de los miembros principales no
cambian el comportamiento del filtro.
● Si desea cambiar los miembros a los que se aplica el filtro, use la función de Expandir a nivel antes de filtrar
los datos. El filtro se aplicará a todos los miembros que se visualizan en la tabla de referencias después de
la operación de Expandir a nivel.
● Para cada miembro que cumpla las condiciones del filtro, también se incluyen todos los miembros
principales en la tabla de referencias, independientemente de su valor.
Para expandir una jerarquía hasta un nivel determinado en una tabla de referencias [página 116]
8.1.2 Tipos de filtro
Los siguientes tipos de condición se pueden usar para definir un filtro:
Tipo de condición Descripción
Primer N Muestra los primeros N miembros para el nivel seleccionado, por miembro principal.
(Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Primer % Muestra los primeros contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para
el nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerar
quías SAP BW.)
Primera suma N Muestra los primeros miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Dispo
nible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Último N Muestra los últimos N miembros para el nivel seleccionado, por miembro principal.
(Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)

Tipo de condición Descripción
Último % Muestra los últimos contribuyentes en un porcentaje N del miembro principal para el
nivel seleccionado. (Disponible para listas SAP BW sin formato, pero no para jerar
quías SAP BW.)
Última suma N Muestra los últimos miembros cuya suma acumulada es mayor o igual a N. (Disponi
ble para listas SAP BW sin formato, pero no para jerarquías SAP BW.)
Mayor que Muestra los miembros que superan un valor numérico especificado para el nivel se
leccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerarquía que superan
un valor numérico especificado).
Mayor o igual a Muestra los miembros que superan o son iguales a un valor numérico especificado
para el nivel seleccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerar
quía que superan o son iguales a un valor numérico especificado).
Menor que Muestra los miembros que son inferiores a un valor numérico especificado para el ni
vel seleccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerarquía que
son inferiores a un valor numérico especificado).
Menor o igual a Muestra los miembros que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado
para el nivel seleccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerar
quía que son inferiores o iguales a un valor numérico especificado).
Igual a Muestra los miembros que son iguales a un valor numérico especificado para el nivel
seleccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerarquía que son
iguales a un valor numérico especificado).
No es igual a Muestra los miembros que no son iguales a un valor numérico especificado para el
nivel seleccionado. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerarquía que
no son iguales a un valor numérico especificado).
Outside Muestra los miembros que no están dentro del rango especificado por dos valores nu
méricos para el nivel seleccionado.
No se muestran los miembros que son iguales a uno de los valores numéricos.
Entre Muestra miembros que están entre dos valores numéricos especificados para el nivel
seleccionado, incluidos miembros que son iguales a cualquiera de los valores numéri
cos. (Para SAP BW, se muestran todos los miembros de jerarquía que están entre dos
valores numéricos especificados, incluidos miembros que son iguales a cualquiera de
los valores numéricos).
8.1.3 Para filtrar por indicador
Procedimiento
1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía que desea filtrar, seleccione Filtrar y, a
continuación, Por indicador.
2. En el área Configuración del panel Filtro, seleccione el nivel de destino de este filtro.
 Nota
El nivel de destino no es aplicable a los orígenes de datos de SAP BW ni a las dimensiones que
comprenden una lista sin formato de miembros.

3. En el área Definición, seleccione un indicador de la lista Basada en.
Por ejemplo, si desea filtrar la jerarquía <Producto> basada en cifras de ventas, deberá seleccionar el
indicador <Ventas> en la lista Basada en.
4. A continuación, defina una regla para el filtro seleccionando un tipo de condición e introduciendo un
operando.
Por ejemplo, si desea agregar una regla 5 mejoresal filtro, seleccione el tipo de condición Primer N y escriba
5 en el campo de operando. Para obtener detalles sobre los tipos de condiciones que puede aplicar,
consulte Tipos de filtro [página 71].
5. Haga clic en Agregar.
6. Si desea definir un filtro con varias reglas, repita los pasos anteriores para agregar más reglas a su filtro y, a
continuación, seleccione AND u OR para determinar la forma de evaluar las diversas reglas.
Para obtener información sobre los operadores AND y OR, consulte «Varias reglas de filtro» en Filtrar por
indicador [página 69].
7. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
Se filtra la jerarquía de destino y aparece el icono Filtro junto al nombre de la jerarquía en el panel Diseño.
8.1.4 Para modificar un filtro existente
Contexto
Puede modificar un filtro existente agregando y eliminando reglas.
Procedimiento
1. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea modificar y seleccione
Filtrar Por indicador Editar .
Las reglas de filtro existentes se muestran en el panel Filtro.

2. Agregue y elimine reglas para definir su filtro modificado.
No puede editar directamente una regla existente; para cambiar una regla, bórrela y agréguela a la regla
modificada.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro modificado a la jerarquía.
8.1.5 Eliminación de un filtro
Puede eliminar manualmente un filtro o hacer que Analysis elimine los filtros automáticamente. Siempre que
reemplace jerarquías en los ejes de fila o columna, los filtros se eliminarán automáticamente del análisis. No
obstante, los filtros no se eliminan automáticamente si anida jerarquías o realiza una operación de
«permutación de ejes».

Eliminación de una ordenación [página 90]
8.1.5.1 Para eliminar un filtro manualmente
Procedimiento
En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía cuyo filtro desea eliminar y seleccione
Filtrar Por indicador Eliminar .
8.1.6 Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente
Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones y los filtros que se aplican a dicho
eje (el eje de "destino") se pueden eliminar:
● Intercambiar jerarquías, eliminar una jerarquía o añadir una jerarquía: Se eliminan las ordenaciones y los
filtros.
● Jerarquías anidadas: Se eliminan las ordenaciones de valor aunque permanecen las ordenaciones de
nombre de miembro. Los filtros no se ven afectados.
Intercambiar las posiciones de las jerarquías de fila y columna con el botón Permutar ejes no elimina las
ordenaciones o filtros del análisis.
8.2 Filtrar por miembro
Si desea incluir miembros de su análisis seleccionando miembros de una lista, puede filtrar una jerarquía por
miembro.
Por ejemplo, si está analizando en todo el mundo las ventas de equipamiento de esquí, y desea eliminar países
africanos del análisis, podría abrir el panel Filtro y anular la selección de miembros de países africanos. O, si
desea analizar solo países europeos, anule primero la selección de la casilla de verificación Seleccionar todo y,
a continuación, seleccione el miembro <Europa>.
En el panel Filtrar, puede seleccionar los miembros individuales o encontrar miembros mediante la cadena de
búsqueda. Puede buscar la cadena con las claves de miembro o el texto de miembro. Con los datos de SAP BW,
también podrá seleccionar rangos de miembros.
A diferencia del filtrado por indicador, el filtrado por miembro es estático, es decir, una vez incluidos o
eliminados los miembros del análisis, éstos permanecerán incluidos o eliminados a menos que use de nuevo el
panel Filtro para eliminarlos o incluirlos manualmente.

También puede eliminar rápidamente miembros actualmente mostrados en una tabla de referencias o en un
gráfico. Para ello, use el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho.
 Nota
En el panel Filtrar, se puede mostrar el mismo miembro en distintos lugares. Por ejemplo, un miembro de
indicador puede aparecer en varios grupos de indicadores en los servicios de análisis del servidor SQL. En
Analysis, al seleccionar o deseleccionar alguno de estos miembros, se selecciona o deselecciona la primera
instancia visual, que puede no ser la misma instancia que seleccionó o deseleccionó. Este comportamiento
no provoca ningún problema de análisis porque los miembros vinculados hacen referencia al mismo
miembro.
Filtrar con atributos de presentación [página 141]
8.2.1 Para eliminar o agregar miembros concretos
Contexto
Si desea eliminar o agregar un número reducido de miembros sin seguir ningún modelo o parámetro, puede
hacerlo mediante el panel Filtro.
Procedimiento
1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea eliminar o agregar.
Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en la jerarquía y seleccionar Filtro Por
miembro . Se abre el panel Filtro, en la vista Jerarquía.
2. Active o desactive las casillas de verificación de los miembros que desee.
○ Haga clic en miembros individuales para seleccionarlos y anular su selección.
○ Mantenga pulsada la tecla Mayús a medida que hace clic en los miembros, para seleccionar o anular la
selección de rangos de miembros.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios a la tabla de referencias o al gráfico.
 Nota
Si anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar estará desactivado porque se debe
seleccionar al menos un miembro para cada jerarquía de la tabla de referencias.

Mostrar solo los miembros seleccionados [página 79]

Para cambiar la presentación las claves y el texto del miembro [página 80]
Mostrar nombres principales [página 80]
8.2.2 Encontrar miembros
Debido a que las jerarquías pueden contener miles de miembros, es posible que desee encontrar miembros
mediante una cadena de búsqueda, en lugar de intentar localizarlos en una larga lista jerárquica. Para
encontrar miembros, puede introducir una cadena de búsqueda y especificar si desea encontrar la cadena en
las claves de miembro o en el texto de miembro.
Para cada jerarquía que busque, el análisis mantiene en sus opciones personales de usuario si la última
búsqueda para el tipo de jerarquía era de las claves o el texto. De forma predeterminada, en la siguiente
operación de búsqueda en la jerarquía, el mismo tipo de búsqueda está marcada.
Por ejemplo, en la última búsqueda de miembros de una cuenta de cliente, si ha buscado valores clave, la
próxima vez que busque cuenta de cliente el tipo de búsqueda se fijará en la clave por defecto.
Use el botón Regresar a la lista de miembros para eliminar los resultados de búsqueda y regresar a la lista
de miembros completa. Cualquier miembro seleccionado en el resultado de la búsqueda permanecerá
seleccionado.
El análisis usa técnicas de búsqueda similares a algunos motores de búsqueda de Internet conocidos:
Cadena de búsqueda Resultado de la búsqueda
casa Selecciona todos los miembros que contienen la palabra casa, como casa, casa de campo y
casa rural.
"tazones Selecciona solo los miembros que contiene el texto exacto encerrado entre comillas.
cristal"
En este ejemplo, la búsqueda encontraría tazones cristal pero no tazones sopa
cristal.
tazones cristal Varios términos incluyen un AND implícito, por lo que en este ejemplo, la búsqueda seleccionaría
todos los miembros que contienen tanto la palabra tazones como cristal.
● tazones cristal
● tazones sopa cristal

Cadena de búsqueda Resultado de la búsqueda
tazones OR Selecciona los miembros que contienen la palabra tazones o la palabra cristal.
cristal
OR debe estar en mayúsculas.
En este ejemplo, la búsqueda encontraría los miembros con estos nombres:
● tazones cristal
● tazones sopa cristal
● tazones sopa
● cristal
 Nota
Si una de las palabras que se desea buscar es OR, debe escribir la palabra OR entre comillas:
"OR" OR CA (para encontrar los estados Oregón y California).
 Nota
Los términos de búsqueda no distinguen mayúsculas y minúsculas. Buscar casa es lo mismo que buscar
Casa o CASA o CaSa.
Uso de comodines en la búsqueda
Puede utilizar el caracteres comodín asterisco en su string de búsqueda pare representar uno o más
caracteres.
Por ejemplo, vamos a comprar tres búsquedas en el mismo conjunto de miembros de jerarquía; una sin
asterisco y dos que lo utilicen pero en diferentes posiciones.
Primero, una búsqueda de casa solo, devuelve todos los miembros que contienen casa:
● casa
● casa de campo
● casa de madera
● casa rural
● alquiler de casa
● alquiler de casas
Pero una búsqueda de casa* solo devuelve los miembros que comienzan por casa:
● casa
● casa de campo
● casa rural
Finalmente, una búsqueda de *casa solo devuelve los miembros que finalicen por casa:
● casa
● casa de madera

● alquiler de casa
8.2.2.1 Encontrar miembros
Procedimiento
1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea encontrar.
2. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto situado en la parte superior del panel Filtro.
3. Haga clic en la flecha situada junto al botón Encontrar miembros y seleccione dónde desea buscar la
cadena: Clave o texto.
La primera vez que busque los miembros de una jerarquía, de forma predeterminada, el panel de filtro
define el tipo de búsqueda que coincida con el modo de visualización actual del panel Filtro . Sin embargo,
puede cambiar el tipo de búsqueda.
El análisis conserva el último tipo de búsqueda que se utiliza para una jerarquía como valor de propuesta
para la siguiente operación de búsqueda en la misma jerarquía.
 Nota
Si el modo de visualización está definido en Clave: Texto, la búsqueda se lleva a cabo en las claves de
manera predeterminada y si está definida en Texto : Clave, la búsqueda se realiza en el texto de manera
predeterminada.
4. Haga clic en el botón Encontrar miembros o pulse Intro .

5. Active o desactive las casillas de verificación de los miembros que desee.
○ Haga clic en miembros individuales para seleccionarlos y anular su selección.
○ Mantenga pulsada la tecla Mayús a medida que hace clic en los miembros, para seleccionar o anular la
selección de rangos de miembros.
 Nota
Si hace clic en el botón Regresar a la lista de miembros, regresará a la lista de miembros completa.
Todos los miembros seleccionados permanecerán seleccionados.
 Nota
Si anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar estará desactivado porque se debe

8.2.3 Para seleccionar un intervalo de miembros:
Contexto
Con las jerarquías sin formato de SAP BW, puede seleccionar un intervalo de miembros en el panel Filtro.
Procedimiento
1. En el panel Diseño, haga doble clic en la jerarquía cuyos miembros desea eliminar o agregar.
2. Seleccione Selección de rango.
3. Seleccione un operador como Entre o Mayor que y, a continuación, elija miembros para definir el rango.
Si conoce los números clave de los miembros, escríbalos en los campos de los miembros. Si desconoce los
números clave, puede abrir una tabla de las claves de los miembros y el texto de miembro correspondiente
haciendo clic en el botón Seleccionar miembro.

4. Haga clic en Agregar rango para agregar el rango a la selección.
5. Repita los pasos 3 y 4 para agregar más rangos a la selección.
 Nota
Si anula la selección de todos los miembros, el botón Aceptar está desactivado porque se debe
8.2.4 Mostrar solo los miembros seleccionados
El panel Filtro puede mostrar la lista completa de miembros dentro de una jerarquía, o mostrar solo los
miembros seleccionados para su visualización en la tabla de referencias o el gráfico.
8.2.4.1 Para mostrar solo los miembros que se han

seleccionado.
Procedimiento
Haga clic en Mostrar seleccionados para ver solo aquellos miembros que están actualmente seleccionados.
Haga clic en el botón Mostrar todos para regresar a la visualización de la lista completa de miembros.

8.2.5 Para cambiar la presentación las claves y el texto del
miembro
Contexto
Con datos de SAP BW, el panel Filtro puede mostrar texto, claves, descripciones de miembro o una
combinación de texto, claves y descripciones.
 Nota
Por defecto, la ventana de diálogo Selector de componentes visualiza avisos según la configuración de
visualización definida por su administrador de base de datos.
Procedimiento
Haga clic en Mostrar y seleccione uno de los modos de visualización disponibles.
8.2.6 Mostrar nombres principales
Inicialmente el panel Filtro no muestra la información principal del miembro, pero puede seleccionar que el
panel anexe nombres principales a los miembros.
Por ejemplo, si el texto de miembro es «Miércoles» y sus elementos principales son «2002», «Trim 2», «Junio»
y «Sem 1», el miembro se mostrará de esta forma:
Wednesday (2002 > Qtr 2 > June > Wk 1)
8.2.6.1 Para alternar la presentación de los nombres

principales de miembro:
Procedimiento
En el panel Filtro, haga clic en Mostrar Mostrar información principal .
8.2.7 Vista de jerarquía y vista de miembros de hoja
Cuando abra el panel Filtro, la lista de miembros se muestra inicialmente en vista de jerarquía: todos los niveles
de jerarquía se muestran en la lista de miembros.

También puede seleccionar la opción Miembros de hoja del cuadro de lista, para mostrar todos los miembros
de hoja con independencia de sus niveles en la jerarquía. Los miembros de hoja son miembros que no tienen
miembros secundarios.
 Nota
La vista de miembros de hoja solo está disponible para orígenes de datos de SAP BW.
8.2.8 Filtros favoritos
Puede descubrir que usa los mismos miembros de una jerarquía de manera repetida. En lugar de seleccionar
manualmente esos miembros cada vez que use esa jerarquía en un análisis, puede definir un filtro favorito para
la jerarquía.
Deberá seleccionar los miembros para el filtro y guardar el filtro con un nombre adecuado. El filtro se
almacenará como una relación entre un usuario y un origen de datos. Por lo tanto, el mismo usuario puede
aplicar el mismo filtro favorito a cualquier análisis que utilice el mismo origen de datos.
El filtro favorito se muestra en el explorador de metadatos dentro de la jerarquía que filtra.
Ejemplo
Está analizando las ventas de barcos en las ubicaciones italiana y suiza. Guarda los miembros Italia y Suiza
como un filtro favorito. Posteriormente, analizará los inventarios de barcos, y querrá volver a comparar las
ubicaciones italiana y suiza. En lugar de agregar la jerarquía de país al análisis y seleccionar los miembros Italia
y Suiza, basta con agregar al análisis el filtro favorito almacenado.
Es posible agregar varios filtros favoritos a una jerarquía, y agregar filtros favoritos a varias jerarquías de un
cubo. También puede aplicar el mismo filtro favorito a varios análisis si utilizan el mismo cubo.
Si elimina un filtro favorito, las tablas de referencias y los gráficos conservan los miembros definidos en el filtro
favorito.
8.2.8.1 Para crear un filtro favorito:
Contexto
Puede crear un filtro favorito en el panel Filtro o en el explorador de metadatos del panel Datos.

Procedimiento
1. Abra la lista de miembros:
○ Para abrir la lista de miembros en el panel Filtro, haga doble clic en una jerarquía o dimensión del panel
Diseño.
○ Si lo prefiere, utilice el explorador de metadatos, seleccione una jerarquía o dimensión y haga clic
en el botón Crear filtro favorito.
2. Seleccione los miembros que desea guardar como un filtro favorito.
Puede encontrar miembros si introduce una cadena de búsqueda.
3. Guarde el filtro favorito:
○ En el panel Filtro, haga clic en Guardar filtro, escriba un nombre para su filtro favorito y haga clic en
Aceptar.
○ O en el cuadro de diálogo Filtro favorito, escriba un nombre para el filtro favorito y haga clic en Aceptar.
El filtro favorito se agrega a la jerarquía o dimensión, y se marca con un icono especial en el explorador de
metadatos.
8.2.8.2 Para editar un filtro favorito
Procedimiento
1. Seleccione el filtro favorito en el explorador de metadatos del panel Datos.

Los filtros favoritos se muestran en el nodo Filtros favoritos bajo el nombre de jerarquía o dimensión.
2. Haga clic en el botón Editar filtro favorito situado encima del explorador de metadatos.
3. Seleccione y anule la selección de miembros para volver a definir el filtro favorito.
Puede encontrar miembros si introduce una cadena de búsqueda.
4. Haga clic en Aceptar para guardar el filtro favorito actualizado.
8.2.8.3 Para eliminar un filtro favorito:
Procedimiento
1. Seleccione el filtro favorito en el explorador de metadatos del panel Datos.

Los filtros favoritos se muestran en el nodo Filtros favoritos bajo el nombre de jerarquía o dimensión.
2. Haga clic en el botón Eliminar filtro favorito situado encima del explorador de metadatos.

8.2.9 Eliminar miembros mostrados
Normalmente, debe abrir el panel Filtro para eliminar miembros del análisis o agregarlos. No obstante, si desea
eliminar unos pocos miembros que actualmente se muestran en el análisis, puede eliminarlos directamente
desde la ventana de análisis:
● Seleccione uno o varios miembros de la tabla de referencias o del gráfico, haga clic con el botón derecho
en uno de los miembros seleccionados y elija Eliminar.
Para seleccionar varios miembros individuales, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona
miembros. Para seleccionar un rango de miembros, seleccione el punto final del rango, mantenga pulsada la
tecla Mayús y, a continuación, seleccione el segundo punto final.
Si desea centrarse solo en un miembro, también puede hacer clic con el botón derecho en el miembro y hacer
clic en Conservar miembros.
 Nota
Solo se pueden eliminar miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis, no un subanálisis.
Si desea restaurar los miembros eliminados, use el panel Filtro para seleccionar los miembros eliminados.
8.3 Filtrar los datos de SAP BW con condiciones BEx
Además de filtrar miembros y filtrar por indicadores, se pueden filtrar los datos de SAP BW por condiciones
definidas en SAP Business Explorer. Las condiciones BEx tienen un efecto similar a la función de filtrar por
indicador en Analysis: filtran los miembros de una jerarquía según los valores de un indicador para dicha
jerarquía.
Las condiciones BEx son compatibles con Analysis. Si se conecta a un origen de datos que tiene una condición
definida, puede habilitar o deshabilitar la condición en el análisis. De forma predeterminada, las condiciones
BEx están habilitadas.
Cuando se exporta un área de trabajo a Excel o PDF, en el documento exportado aparecen todas las
condiciones que estén habilitadas.
 Nota
Las condiciones BEx solo se pueden activar y desactivar en Análisis, edición para OLAP. Si desea modificar
la condición BEx, se tiene que tratar en el diseñador de consutas.
Para más información sobre las condiciones BEx, consulte la documentación de SAP Business Explorer
disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.

8.3.1 Para habilitar o deshabilitar una condición BEx
Requisitos previos
Para habilitar o deshabilitar una condición BEx, debe insertar una tabla de referencias en un origen de datos
SAP BW que tiene una condición definida.
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en el nombre de una jerarquía o indicador del panel Diseño o de la tabla de
referencias y elija Filtro Condiciones BEx o en la ficha Analizar, haga clic en Filtro Condiciones
BEx .
Las condiciones BEx aparecen en el menú. Junto a las condiciones habilitadas aparece una marca de
verificación.
2. Haga clic en una condición BEx para habilitarla o deshabilitarla.
8.4 Filtros de fondo
El monitor de un equipo solo puede mostrar dos dimensiones espaciales, pero en Analysis puede trabajar con
varias dimensiones de datos a la vez. Deberá colocar las dimensiones y las jerarquías que desea analizar de
forma activa en las filas y las columnas de una tabla de referencias, pero también puede estrechar el ámbito de
su análisis seleccionando miembros de otras jerarquías para filtrar los datos de la tabla de referencias. Estas
jerarquías invisibles representan los filtros de fondo.
Por ejemplo, si el cubo de datos contiene las tres jerarquías <Producto>, <Mercado> y <Años>, y desea
analizar el desarrollo de sus productos en todos los mercados, pero solo en el año 2010, podría usar la
jerarquía de <Año> como un filtro de fondo seleccionando únicamente el miembro <2010> de la jerarquía
<Año>. De este modo solo se mostrarán para el análisis las jerarquías <Producto> y <Mercado> en el eje de
vista de la tabla de referencias.
 Nota
No se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores para un filtro de fondo.
 Nota
A veces un filtro de fondo se denomina sector porque la vista que se ve en la tabla de referencias es un
"sector" bidimensional de un cubo multidimensional.


Características restringidas con valores predeterminados en el área de filtro de fondo [página 175]
8.4.1 Para agregar un filtro de fondo:
Procedimiento
1. Coloque una jerarquía o dimensión en el área de filtro Fondo en el panel Diseño arrastrándolo desde el
explorador de metadatos o usando el botón Agregar a filtro de fondo situado en la parte superior del
explorador de metadatos.
Si desea utilizar el miembro predeterminado de la jerarquía como el miembro de filtro de fondo, puede
omitir los pasos 2 y 3.
2. Haga doble clic en la jerarquía o dimensión en el área de filtro Fondo para abrir el panel Filtro.
3. En el panel Filtro, seleccione uno o varios miembros y haga clic en Aceptar.
 Nota
Si indica menos de 12 valores, los valores se especifican en el área Filtro de fondo. Si introduce más de
12 valores, solo verá el número de valores en el área Filtro de fondo .
8.5 Eliminar valores nulos y cero
Los valores nulos son entradas de base de datos que no se han inicializado con valores de datos reales. Por
ejemplo, si un registro de base de datos para una casa contiene un campo para el número de habitaciones de la
casa pero no se ha introducido ningún número en el campo para dicha casa, el valor de la celda es nulo.
 Nota
El comportamiento predeterminado es mostrar los valores nulos como celdas vacías, pero puede cambiar
esta configuración en el panel Preferencias .
Los valores cero son entradas de base de datos que se han iniciado con datos, pero en las que los valores de
datos son igual a cero.
Puede optimizar la presentación visual de las tablas de referencias y gráficos filtrando las filas y columnas que
contienen valores nulos y ceros únicamente.
El filtro de valores nulos y ceros afecta a todo el análisis, incluidos los componentes de tablas de referencias y
gráficos vinculados. Puede suprimir todas las filas, todas las columnas o ambas cosas.

Cada servidor OLAP admite un determinado tipo de filtrado:
Para los siguientes orígenes de datos, puede eliminar filas y columnas que consten solo de valores nulos y
ceros:
● SAP HANA
● SAP BW
● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versión para SAP technology
Para los siguientes orígenes de datos, puede eliminar filas y columnas que consten solo de valores nulos:
● Microsoft SQL Server Analysis Services

● Proveedores de datos SAP EPM basados en Microsoft SQL Server Analysis Services
● Teradata
● Extended Analytics
● Oracle Essbase
Para estos orígenes de datos, las operaciones como el filtrado de nulos y ceros lo realiza el servidor OLAP en
lugar de Analysis. De esta manera, Análisis puede recuperar y representar datos en pequeñas divisiones en
lugar del conjunto de datos entero y, así, se mejora el rendimiento, capacidad de respuesta y utilidad de
Analysis.
8.5.1 Para filtrar las filas y columnas nulas y cero
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en Mostrar Nulos y ceros o Mostrar Nulos .
La opción disponible depende del origen de datos. Algunos orígenes de datos no admiten el filtro de
valores cero.
2. Elija una de estas opciones:
Ocultar en la fila Elimina las filas que contienen solo valores nulos y ceros.
Ocultar en la columna Elimina las columnas que contienen solo valores nulos y ceros.
Ocultar todo Elimina tanto filas como columnas que contienen solo valores nulos y ceros.
Para restaurar las filas y columnas eliminadas, haga clic en Mostrar Nulos y ceros Mostrar todo o
Mostrar Nulos Mostrar todo .
Alternativamente, puede filtrar la opción desde Preferencias y definir el comportamiento estándar para un
componente de tabla cruzada o de diagrama.

 Nota
Estas preferencias solamente se aplican a un componente nuevo. El comportamiento de un

componente existente se conservará igual.
Para seleccionar la opción de Preferencias, realice estos pasos:

1. Abra la página Preferencias en la Plataforma de lanzamiento de BI de SAP BusinessObjects.
2. Seleccione Analysis, edición para OLAP.
3. En la sección Configuración por defecto para nulos y ceros, seleccione una de las opciones de la tabla
anterior.
 Nota
Por defecto, los nulos y ceros se muestran, es decir, el comportamiento predeterminado es

Mostrar todo.
4. Cierre sesión en la Plataforma de lanzamiento de BI y vuelva a iniciar sesión.

9 Clasificación
Clasificar es una ordenación sistemática de datos en el área de trabajo OLAP.
Puede ordenar las dimensiones y los miembros de su tabla de referencia de forma ascendente o descendente.
9.1 Clasificar valores
Las opciones de clasificación disponibles son las siguientes:
● Ascendente
● Descendente
Puede colocar una clasificación de valor en cada eje.
Con una ordenación ascendente los datos se clasifican con los valores menores al principio o a la izquierda.
Con una ordenación descendente, los datos se clasifican con los valores mayores al principio o a la izquierda.
Las celdas que están sin inicializar (nulas) o no son válidas se clasifican con un valor inferior al de cualquier
otra celda; aparecen al final en orden descendente y al principio en orden ascendente.
Al clasificar los datos ,, los miembros principales se clasifican en un orden y los miembros secundarios bajo
éstos se clasifican siguiendo su propio orden.
Romper jerarquías
Si no quiere que se restrinja el orden de clasificación ascendente o descendente dentro de los miembros
principales de la jerarquía, utilice Romper jerarquías.
Al ejecutar Romper jerarquía, puede ver que las dimensiones y las medidas se clasifican en todos los
superiores de la jerarquía. Esto le permite analizar todos los datos simplemente clasificando de forma
ascendente o descendente.
 Nota
Una clasificación de valores solo se puede agregar a la jerarquía de columnas o filas más interior.
 Nota
Las clasificaciones de valor tienen prioridad sobre las clasificaciones de miembros. Si se agrega una
clasificación de valores a una jerarquía que ya tiene una clasificación de miembros, la clasificación de
miembros se sustituirá por la de valores. Si una jerarquía con una clasificación de miembros se arrastra a la
jerarquía de filas o columnas más interior de tal forma que llegara a negar una clasificación de valores
existente, se eliminará la clasificación de miembros.
 Nota
No se soporta clasificar varias medidas por miembro de dimensión

88 PUBLIC (PÚBLICO) Clasificación
 Nota
La sustitución de una jerarquía o la adición de una jerarquía anidada a un eje que ya tiene aplicada una
clasificación provocan la eliminación de la clasificación.
Clasificar nombres de miembros [página 90]
9.1.1 Para clasificar valores:
Procedimiento
1. Añadir medidas de jerarquía y dimensión a la taba de referencia.

2. En la tabla de referencia, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna que desee ordenar.
3. Seleccione la ficha Analizar.
4. Seleccione el botón desplegable Ordenar.
5. Seleccione ascendente o descendente.
Aparece un icono junto al miembro, en el que se indica la dirección de ordenación y la jerarquía de los
datos.
 Nota
Si no quiere que el orden de clasificación esté restringido en la jerarquía superior después de la

ordenación, ejecute Romper jerarquía. Seleccione Ordenar Romper jerarquía
9.1.2 Para invertir la dirección de ordenación
Procedimiento
En la tabla de referencias, haga clic en el icono Ordenar situado junto al nombre de miembro.
El icono cambia para indicar la nueva dirección de ordenación.

Clasificación PUBLIC (PÚBLICO) 89
9.2 Clasificar nombres de miembros
Además de clasificar datos de la tabla de referencias por valores, puede clasificar los nombres de miembros de
la tabla de referencias de forma alfanumérica. Con los orígenes de datos de SAP BW, también puede clasificar
por atributos de presentación.
Aunque solo pueda colocar una clasificación de valores en un eje, puede colocar varias clasificaciones de
nombres de miembros o de atributos en un eje.
 Nota
La clasificación alfanumérica se realiza siempre por defecto dentro de los niveles jerárquicos.
Para clasificar miembros alfanuméricamente
1. Haga clic con el botón derecho en una dimensión o jerarquía de las áreas Columnas o Filas del panel
Diseño.
2. Seleccionar Ordenar
3. Seleccione A - Z o Z - A.
4. Si la dimensión o jerarquía contiene tanto texto y claves de miembro, podrá ordenar por texto o clave
repitiendo los pasos anteriores y seleccionando Texto o Clave.
 Nota
Si no quiere que el orden de clasificación esté restringido en la jerarquía superior después de la ordenación,
ejecute Romper jerarquía. Seleccione Ordenar Romper jerarquía

Atributos de presentación [página 140]
9.3 Eliminación de una ordenación
Puede eliminar manualmente una ordenación o puede hacer que Analysis elimine las ordenaciones
automáticamente. Siempre que reemplace o anide jerarquías en los ejes de fila o columna, las ordenaciones de
valor (pero no ordenaciones de nombre de miembro) se eliminan automáticamente del análisis. No obstante,
las ordenaciones no se eliminan automáticamente si realiza una operación de "permutación de eje".

Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente [página 74]
9.3.1 Para eliminar una ordenación de valor
Procedimiento
1. En la tabla de referencias, seleccione el encabezado de miembro de fila o columna cuya ordenación desee
eliminar.
2. Seleccione la ficha Analizar.
3. Seleccione el botón desplegable Ordenar.
4. Seleccione Eliminar ordenación.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en el encabezado de miembro, seleccionar Ordenar y
seleccionar Eliminar orden, o hacer clic con el botón derecho en el icono Ordenar situado junto al nombre
del miembro ordenado y hacer clic en Eliminar ordenación.
 Nota
Si la tabla de referencias contiene una ordenación en el otro eje, esta última permanecerá vigente.
9.3.2 Para eliminar una ordenación de miembros
Procedimiento
1. En el panel Disposición o en la ventana Análisis, haga clic con el botón derecho en la dimensión o jerarquía
que quiere eliminar una ordenación para.
2. Seleccione Ordenación Eliminar ordenación .
 Sugerencias
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en el icono de ordenar y hacer clic en Eliminar
ordenación.

Clasificación PUBLIC (PÚBLICO) 91
9.3.3 Ordenaciones y filtros eliminados automáticamente
Cuando se realiza alguna de las siguientes acciones, todas las ordenaciones y los filtros que se aplican a dicho
eje (el eje de "destino") se pueden eliminar:
● Intercambiar jerarquías, eliminar una jerarquía o añadir una jerarquía: Se eliminan las ordenaciones y los
filtros.
● Jerarquías anidadas: Se eliminan las ordenaciones de valor aunque permanecen las ordenaciones de
nombre de miembro. Los filtros no se ven afectados.
Intercambiar las posiciones de las jerarquías de fila y columna con el botón Permutar ejes no elimina las
ordenaciones o filtros del análisis.

10 Formato condicional (resaltado de
excepciones)
El formato condicional se utiliza para resaltar diferencias importantes o resultados inesperados en los datos
distinguiendo valores que están dentro o fuera de los intervalos suministrados. Por ejemplo, si analizara cifras
de ventas y deseara saber qué regiones tienen ventas inferiores o superiores a un cierto valor, podría aplicar un
formato condicional para encontrar las regiones cuyo rendimiento no sea satisfactorio.
En esta sección se describe cómo aplicar el formato condicional. Para obtener información sobre la aplicación
de formato estático a los datos, consulte Editar datos [página 142].
10.1 Aplicar formato condicional
Se puede aplicar un formato a las celdas de una tabla de referencias para que se resalten diferencias
importantes o resultados inesperados. Por ejemplo, quizás desee agregar colores de fondo a celdas mayores o
menores que un valor concreto.
Para crear un formato condicional, deberá definir una o varias condiciones, o reglas, como «Menor que 1000».
Puede combinar varias reglas para crear un formato condicional más complejo, como «Menor que 1000»
(rojo), «Entre 1000 y 2000» (amarillo) y «Mayor que 2000» (verde).
El formato condicional se puede agregar a columnas o filas, o a una selección de celdas. Después de haber
creado un formato condicional, puede editarlo, activarlo o desactivarlo.
Para un indicador con un formato de medida que crece la cantidad, se puede definir cuándo se debe aplicar el
formato condicional a la medida – antes o después de la escala.
Para orígenes de datos de SAP BW, también puede ver y aplicar formatos condicionales a los encabezados de
columna y de fila.
Colores y símbolos
Están disponibles los siguientes estilos de formato:
● Color de fondo de la celda: Cambia el color de fondo de las celdas.

Formato condicional (resaltado de excepciones) PUBLIC (PÚBLICO) 93
● Color del valor: Cambia el color de los valores.
● Símbolos: Los símbolos se agregan a las celdas junto a los valores.
Los colores de celda de fondo y los colores de valores se organizan en conjuntos de colores. El conjunto de
colores predeterminado varía de rojo a azul. No obstante, se pueden seleccionar otros conjuntos de colores;
por ejemplo, un conjunto de colores que contenga sombras de verde. También puede personalizar el conjunto
de colores o invertir el orden de un conjunto de colores.
Los símbolos también se organizan en conjuntos. El conjunto de símbolos predeterminado consta de círculos
coloreados, pero puede cambiar a un conjunto de símbolos distinto como, por ejemplo, flechas o formas de
colores.
Prioridad de regla
Si se aplican varios formatos condicionales a las mismas celdas, o si se aplican varias reglas a los mismos
valores dentro de un formato condicional, los niveles de prioridad asignados a las reglas determinan el formato
condicional que se mostrará. Por ejemplo, puede aplicar estas reglas dentro de un formato condicional:
● Entre 500 y 2500

● Mayor que 2000
Si una celda contiene el valor 2200, se aplicarán ambas reglas, pero la regla con la prioridad mayor controla la
forma en la que se mostrará la celda.
Si se aplican dos formatos condicionales a las mismas celdas, y ambos formatos condicionales contienen
reglas con la misma prioridad, el formato condicional que se agregó en primer lugar tiene prioridad.
Los operadores «Exterior» y «Entre»
Si hace uso de los operadores «Exterior» o «Entre», el formato condicional incluirá los valores de umbral
especificados. Por ejemplo, si crea la regla «Entre 1000 y 2000», el formato condicional se aplicará a los
valores 1000 y 2000, así como a todos los valores que hay entre ellos. Si crea la regla «Exterior a 1000 y
2000», el formato condicional se aplica a todos los valores menores o iguales a 1000, así como a todos los
valores mayores o iguales a 2000.
Alternar formatos condicionales
Puede definir un formato condicional, desactivarlo sin eliminarlo y, a continuación, volver a activarlo
posteriormente. Por ejemplo, en el primer trimestre fiscal, puede definir un formato condicional para buscar
datos poco habituales y, a continuación, deshabilitar el formato cuando deje de necesitar los datos resaltados.
En el segundo trimestre fiscal, podría habilitar el formato condicional de nuevo porque los datos del cubo han
cambiado, y desea aplicar el mismo formato condicional a los datos nuevos.

94 PUBLIC (PÚBLICO) Formato condicional (resaltado de excepciones)
Formatos condicionales inactivos
Si se aplica un formato condicional y más adelante cambia el análisis de modo que las reglas de condición
dejan de ser válidas, el formato condicional se desactivará. Si posteriormente el análisis cambia de modo que
las reglas de condición vuelven a ser válidas, el formato condicional se volverá a activar.
Formato condicional mejorado para orígenes de datos de SAP BW
Los diseñadores de consultas pueden definir un formato condicional para orígenes de datos de SAP BW En
este caso, al conectarse al origen de datos de SAP BW en Analysis, se aplica el formato condicional al área de
trabajo. Puede ver la configuración para este formato condicional y activarla o desactivarla en Analysis.
Los orígenes de datos de SAP BW ofrecen opciones de visualización adicionales para el formato condicional en
Analysis. Puede aplicar formato a celdas de datos individuales, encabezados de fila o encabezados de
columna. También puede definir un formato condicional para mostrarlo en un indicador diferente del indicador
en que se basa la condición.
10.1.1 Para aplicar el formato condicional
Procedimiento
1. Seleccione los miembros en la tabla de referencias a los que desea aplicar formato condicional.
Puede seleccionar una fila o columna, o un grupo de celdas.
2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en Formato condicional.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y elija Formato
condicional Nuevo .
3. En el panel Formato condicional, escriba un nombre para el formato condicional.
Si especifica un nombre exclusivo (en lugar de aceptar el predeterminado) podrá identificar los formatos
condicionales en una lista si se agregan varios formatos a un análisis.
4. En el campo Basado en, seleccione un indicador.
Las condiciones se evalúan utilizando el indicador seleccionado. En el paso 1, si se han seleccionado celdas
que pertenecen a un indicador, el campo Basado en ya estará relleno, pero puede seleccionar cualquier
otro indicador en el análisis.
5. Seleccione un estilo en el campo Formato.
6. Después de que haya definido escalas para un formato de medida y desea aplicar el formato condicional a
la medida:
○ Tras la escala, seleccione la casilla de selección Evaluar después de cálculos y escalado.
○ Antes de la escala, deje esta casilla sin seleccionar.
7. Seleccione la configuración para su primera regla de condición.
○ Haga clic en el botón Prioridad para seleccionar una prioridad y un color para esta regla. Si se
aplican varios formatos condicionales a las mismas celdas, o si se definen varias reglas superpuestas

dentro de un formato condicional, seleccione los niveles de prioridad para las reglas con el objeto de
lograr los resultados deseados. El nivel de prioridad 1 es la prioridad máxima. Puede utilizar el conjunto
de colores predeterminado (o invertir el conjunto de colores), o hacer clic en Editar para seleccionar
colores personalizados para los niveles de prioridad.
○ Seleccione un operador e introduzca el valor de umbral. Los operadores Exterior y Entre necesitan dos
valores.
8. Haga clic en Agregar para agregar la regla al formato condicional.
Para ver el formato aplicado a las celdas seleccionadas, seleccione la casilla de verificación Vista previa.
Puede borrar todas las reglas de formato haciendo clic en Restablecer.
9. Repita los pasos anteriores si desea agregar más reglas al formato condicional y haga clic en Aceptar
cuando haya terminado.
10.1.2 Aplicar formato condicional en los orígenes de datos

de SAP BW
Requisitos previos
Si define un formato condicional para los datos de SAP BW, hay opciones adicionales en el panel Mostrar para
mostrar el formato.
Procedimiento
1. En el panel Formato condicional, haga clic en el cuadro Mostrar.

2. Elija los tipos de celdas a las que desea aplicar el formato condicional:
Celdas de datos Aplicar el formato condicional a las celdas de datos del indicador especificado.
Encabezados de fila Aplicar el formato condicional a los encabezados de fila del indicador especificado.
Encabezados de columna Aplicar el formato condicional a los encabezados de columna del indicador especificado.
3. Si desea aplicar el formato a otro indicador, seleccione Aplicado a. En el menú desplegable, elija el
indicador al que desea aplicar el formato condicional.
10.2 Edición de reglas de formato condicional
Una vez creado un formato condicional, es posible que desee modificar las configuraciones para una regla
condicional. Puede editar la prioridad, el operador o los valores para una regla condicional en cualquier
momento.

96 PUBLIC (PÚBLICO) Formato condicional (resaltado de excepciones)
Para editar reglas de formato condicional [página 97]
10.2.1 Para editar reglas de formato condicional
Procedimiento
1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional, señale el formato condicional que desea
editar y haga clic en Editar.
2. En el panel de Formato condicional en el área Reglas basadas en, seleccione nuevas opciones para las
reglas de condición que desee editar.
3. Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.
10.3 Eliminar formato condicional
Puede eliminar el formato condicional para restaurar la vista original de los datos. También puede desactivar
temporalmente los formatos condicionales si tiene que volver a utilizarlos en el futuro.
10.3.1 Para eliminar el formato condicional
Procedimiento
1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional.

2. Señale el formato condicional que desea eliminar y haga clic en Borrar.
10.3.2 Para alternar el formato condicional
Procedimiento
1. Haga clic en la flecha situada junto al botón Formato condicional.

2. Haga clic en el formato condicional que desea activar o desactivar.

11 Cálculos
En esta sección se describen los tipos de cálculos disponibles para ayudarle a analizar los datos.
11.1 Información general sobre los cálculos
Las tablas de referencias que contienen datos multidimensionales no siempre son fáciles de leer o
comprender. Los datos pueden ocultar tendencias, que solo podrán revelarse cuando se deriven de ellos nueva
información. Los cálculos permiten revelar estas tendencias.
Puede agregar varios cálculos para ampliar el análisis o para resaltar diferentes aspectos de los datos.
Al agregar un cálculo al análisis, el cálculo se agrega como un miembro adicional. El cálculo también se
comporta como un miembro; por ejemplo, podrá filtrar o aplicar formatos condicionales a todos los tipos de
miembros calculados, excepto los cálculos dinámicos.
Se encuentran disponibles los siguientes tipos de cálculos:
Cálculos simples
Los cálculos simples son cálculos que implican a dos o más miembros y uno de los operadores aritméticos o
de porcentaje básicos. Los cálculos simples pueden implicar tan solo dos miembros y un operador; por
ejemplo <Precio del producto – Coste del producto>, pero también puede agregar varios
miembros; por ejemplo, <Precio * Impuestos de ventas * Cantidad>. Si se seleccionaron más de dos
miembros o indicadores, solo se habilitarán los cálculos suma y multiplicación.
Para los cálculos resta, división y porcentaje, el cálculo se define en el orden en el que se seleccionan los
miembros. Es decir, si primero hace clic en el miembro <Comida> y después en el miembro <Bebida>, el
cálculo resta resultante será <Comida - Bebida>.
Si desea crear cálculos aritméticos más complejos, cree un cálculo personalizado.
Puede tener acceso rápidamente a estos cálculos simples desde el botón de la barra de herramientas Cálculos,
sin tener que utilizar el panel Cálculo.
Cálculos personalizados
Los cálculos personalizados son cálculos definidos por usted mediante la creación de fórmulas en el panel
Cálculo. Los cálculos personalizados pueden ser tan sencillos como una adición de dos miembros, o pueden

98 PUBLIC (PÚBLICO) Cálculos
llegar a ser una compleja combinación de funciones y miembros. Por ejemplo, podría crear este cálculo
personalizado:
TRUNC(ABS("Member1") + ABS("Member2"))
Puede definir un cálculo personalizado escribiendo una fórmula en el panel Cálculo o seleccionando miembros
y funciones de listas.
Cálculos dinámicos
Los cálculos dinámicos son un tipo especial de cálculo que se vuelve a calcular cuando los datos cambian en
sus miembros asociados. Por ejemplo, si se agrega un cálculo Número de clasificación, los miembros se
asignan a una clasificación numérica. Si, a continuación, se elimina el miembro clasificado en tercer lugar, el
miembro que estaba clasificado en cuarto lugar, pasará al tercer puesto.
A diferencia de otros tipos de cálculos, los cálculos dinámicos no se pueden utilizar como operandos en otros
cálculos, y no pueden tener filtros aplicados.
 Nota
Los cálculos dinámicos solo se pueden aplicar inicialmente a indicadores visibles en un eje. No obstante, al
eliminar el indicador del eje no se elimina el cálculo dinámico.
 Nota
Los grupos personalizados pueden proporcionar una alternativa para algunos tipos de cálculos. Para
obtener más información, consulte Combinación de miembros como grupos personalizados [página 124].
 Nota
No puede crear cálculos personalizados o cálculos simples basados en los miembros de un grupo
personalizado que se agregue a la tabla de referencias como jerarquía independiente. Para obtener más
información, consulte Agregar grupos personalizados a la tabla de referencias [página 129].
Crear cálculos [página 99]

Descripciones de cálculo [página 103]
11.2 Crear cálculos
Existen varias formas de crear un cálculo:

Cálculos PUBLIC (PÚBLICO) 99
● Puede hacer clic en el botón Cálculos situado en la barra de herramientas para crear un cálculo
personalizado con el panel Cálculo.
● Puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Cálculos para tener acceso a cálculos aritméticos
sencillos, cálculos dinámicos y al panel Cálculo.
● Puede hacer clic con el botón derecho en un miembro de la tabla de referencias para tener acceso a
cálculos dinámicos y al panel Cálculo.
 Nota
Los cálculos dinámicos solo están disponibles al hacer clic con el botón derecho en un indicador.
 Nota
Al usar orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA, los cálculos solo se pueden aplicar a dimensiones de
indicadores y a dimensiones definidas en una estructura de características.
Descripciones de cálculo [página 103]

Interpretación de agregaciones [página 111]
11.2.1 Para agregar un cálculo simple
Procedimiento
1. Seleccione dos o más miembros en la tabla de referencias.
Para los cálculos resta, división y porcentaje, el cálculo se define en el orden en el que se seleccionan los
miembros. Es decir, si primero hace clic en el miembro <Comida> y después en el miembro <Bebida>, el
cálculo resta resultante será <Comida - Bebida>.
 Nota
Con los datos de SAP BW y SAP HANA, los cálculos se basan en indicadores, por lo que tendrá que
seleccionar dos o varios indicadores.
 Nota
Si se seleccionaron más de dos miembros o indicadores, solo se habilitarán los cálculos suma y
multiplicación.
2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en la flecha situada junto al botón Cálculos.
3. Seleccione uno de los operadores de la lista.

El cálculo se agregará como una nueva columna o miembro de fila a la derecha de los miembros
seleccionados (o debajo de éstos). Se aplica un nombre predeterminado, pero podrá cambiarlo en el panel
Propiedades.
11.2.2 Para agregar un cálculo personalizado:
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, seleccione Analizar y haga clic en Cálculos para que se abra el panel Cálculo.
2. En el campo Nombre, escriba un nombre para el cálculo personalizado.
3. En la lista Basada en, seleccione la jerarquía o dimensión a la que se aplicará el cálculo.
 Nota
Con los datos de SAP BW y SAP HANA, podrá aplicar cálculos solo a las dimensiones de indicadores.
4. Haga clic en el icono Selector de miembros situado junto al campo Colocar después de, y seleccione
dónde desea que se agregue el miembro calculado.
Si se seleccionaron encabezados de miembro antes de abrir el panel Cálculo, este campo ya estará relleno.
5. Especifique su fórmula de cálculo.
○ Para insertar una función, haga clic en Función.
○ Para insertar miembros, haga clic en Agregar miembro.
Si está familiarizado con la sintaxis necesaria, también puede especificar manualmente la fórmula de
cálculo, o ajustar una fórmula creada por usted mediante los botones Función y Agregar miembro.
A medida que se crea la fórmula, puede comprobar errores haciendo clic en Validar.
6. Cuando finalice, haga clic en Aceptar.
La fórmula se valida y, si no presenta errores, el cálculo se agrega a la tabla de referencias. Si la validación
presenta errores, el cálculo no se agregará a la tabla de referencias. Se aplica un nombre predeterminado,
pero podrá cambiarlo en el panel Propiedades.
11.2.3 Para agregar un cálculo dinámico:
Procedimiento
1. Seleccione un indicador en la tabla de referencias.

2. En la barra de herramientas, seleccione Analizar, haga clic en la flecha que aparece junto al botón Cálculos
y señale Cálculo dinámico.
3. Seleccione uno de los cálculos dinámicos de la lista.
El cálculo se agregará como una nueva columna o miembro de fila a la derecha del indicador seleccionado
(o debajo de éste). Se aplica un nombre predeterminado, pero podrá cambiarlo en el panel Propiedades.

11.2.4 Para editar un cálculo
Procedimiento
2. En el menú, seleccione el cálculo que desea editar y haga clic en Editar.
Si lo prefiere, puede hacer clic en el icono Cálculo del encabezado del miembro calculado.
3. En el panel Cálculo, realice los cambios en el cálculo.
 Nota
Para cálculos dinámicos, solo puede editar los campos Nombre, Basado en y Colocar después de.
11.2.5 Para eliminar un cálculo
Procedimiento
2. En el menú, seleccione el cálculo que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
De modo alternativo, puede hacer clic con el botón derecho en el icono Cálculo del encabezado del
miembro calculado y, a continuación, seleccionar Eliminar cálculo.
11.3 Cálculos con ordenaciones

Al agregar un cálculo, se puede especificar si dicho cálculo se debe colocar después de un miembro en
particular. Si agrega un cálculo a un conjunto de miembros ordenados, tendrá lugar uno de los dos
comportamientos siguientes:
● Si agrega el cálculo mediante un clic con el botón derecho en un miembro o mediante un clic en el botón
Cálculos de la barra de herramientas y ya hay un miembro seleccionado en la tabla de referencias, el
campo Colocar después de del panel Cálculo se rellena automáticamente con el nombre del miembro
seleccionado. El cálculo se agrega a la tabla de referencias inmediatamente después del miembro
seleccionado y la ordenación se elimina.
● Si agrega el cálculo mediante un clic en el botón Cálculos de la barra de herramientas sin haber
seleccionado antes ningún miembro, el campo Colocar después de del panel Cálculo está vacío. El cálculo
se agrega a la tabla de referencias y se ordena junto con el resto de miembros.
 Nota
Al usar orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA, los cálculos solo se pueden aplicar a dimensiones de
indicadores y a dimensiones definidas en una estructura de características. Las dimensiones de
indicadores no se pueden ordenar porque los indicadores pueden ser cantidades distintas especificadas en
unidades distintas como, por ejemplo, dólares y porcentajes.

11.4 Descripciones de cálculo
Se encuentran disponibles los siguientes cálculos:
Cálculos simples
Cálculos simples Descripción
Agregar Agrega los valores de dos o más filas o columnas.
Restar Resta los valores de una fila o columna de los valores de otra fila o columna.
Multiplicar Multiplica los valores de dos o más filas o columnas.
Dividir Divide los valores de una fila o columna entre los valores de otra fila o columna.
Diferencia en porcentaje Devuelve la desviación porcentual de operando1 en relación a operando2. Si operando1 es

(igual que la función de cál menor que operando2, el resultado es negativo.
culo personalizada PER Ejemplos:
CENT)
● 1 % 2 es -50% (1 es 50% inferior a 2)
● 2 % 1 es 100% (2 es 100% superior a 1)
● 3 % 1 es 200% (3 es 200% superior a 1)
Parte de porcentaje Devuelve el porcentaje de operando1 en relación a operando2.

(igual que la función de cál Ejemplos:
culo personalizada PER
● 1 %_A 2 es 50% (1 es el 50% de 2)
CENT_A)
● 2 %_A 1 es 200% (2 es el 200% de 1)
● 3 %_A 1 es 300% (3 es el 300% de 1)
 Nota
No están disponibles los cálculos de porcentaje para tablas de referencias basadas en SAP HANA.
Cálculos dinámicos
Cálculos dinámicos Descripción
Valor mínimo móvil Devuelve el valor mínimo actual, dentro de un nivel de jerarquía, comparado
con los valores anteriores.
Valor máximo móvil Devuelve el valor máximo actual, dentro de un nivel de jerarquía, comparado
con los valores anteriores.
Suma acumulada Devuelve la suma acumulada, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los va
lores anteriores. Se basa en el valor con formato para servidor.

Cálculos dinámicos Descripción
Suma acumulada de valores redondeados Devuelve la suma acumulada, dentro de un nivel de jerarquía, de todos los va
lores anteriores. Se basa en el valor mostrado.
Recuento acumulado de todos los valores Devuelve el recuento acumulado, dentro de una jerarquía, de todos los valores
detallados anteriores.
Recuento acumulado de todos los valores Devuelve el recuento acumulado, dentro de una jerarquía, de todos los valores
detallados distintos de Cero, Nulo o Error anteriores que no son cero, nulos ni error.
Media móvil Devuelve el promedio de movimiento, dentro de una jerarquía, de los valores
anteriores.
Promedio de movimiento de todos los valo Devuelve el promedio de movimiento, dentro de una jerarquía, de los valores
res detallados que no son Cero, Nulos ni anteriores que no son cero, nulos ni error.
Error
Número de clasificación Devuelve el orden de clasificación de cada valor, teniendo el valor más alto la
clasificación 1. Los elementos con el mismo valor tendrán la misma clasifica
ción.
Número de clasificación olímpica Devuelve el orden de clasificación de cada valor, teniendo el valor más alto la
clasificación 1. Los elementos con el mismo valor tendrán la misma clasifica
ción, pero la del siguiente elemento supondrá que los valores anteriores son
diferentes. Por ejemplo, 100 = Clasificación 1, 90 = Clasificación 2, 90 = Clasi
ficación 2, 80 = Clasificación 4.
Contribución porcentual al elemento prin Devuelve la contribución porcentual de cada valor a su valor principal.
cipal
Contribución porcentual al resultado gene Devuelve la contribución porcentual de cada valor al valor de resultado global.
ral
Funciones de cálculo personalizado
 Nota
No están disponibles todos los cálculos para cada proveedor de origen de datos.
Cálculos de por
centaje Sintaxis Descripción
PERCENT "operando1" % Devuelve la desviación porcentual de operando1 en relación a ope

"operando2" rando2. Si operando1 es menor que operando2, el resultado es nega
(igual que la dife
rencia en porcentaje tivo.
del cálculo simple) Ejemplos:
● 1 % 2 es -50% (1 es 50% inferior a 2)

● 2 % 1 es 100% (2 es 100% superior a 1)
● 3 % 1 es 200% (3 es 200% superior a 1)

Cálculos de por
centaje Sintaxis Descripción
PERCENT_A "operando1" %_A Devuelve el porcentaje de operando1 en relación a operando2.

"operando2"
(igual que la parte Ejemplos:
de porcentaje del
● 1 %_A 2 es 50% (2 es el 50% de 1)
cálculo simple)
● 2 %_A 1 es 200% (2 es el 200% de 1)
● 3 %_A 1 es 300% (3 es el 300% de 1)
Cálculos de
datos Sintaxis Descripción
NODIM NODIM(<expresión>) Devuelve los valores puramente numéricos de <expresión> y omite

las unidades y monedas.
DATE DATE("operando1") El valor se muestra como el número de días a partir de 01.01.0000 y

tiene forma de fecha. El valor puede estar comprendido entre 0 y un
millón, que tiene como resultado una fecha comprendida entre
01.01.0000 y 27.11.2738.
TIME TIME("operando1") El operador TIME toma cualquier indicador y crea uno del tipo TIME.
Esta función está diseñada para cálculos de compensación. Por ejem
plo, si tiene indicadores de tiempo y desea deducir 4 horas, puede
usar el operador TIME.
NOERR NOERR(<expresión>) Devuelve 0 si el cálculo de <expresión> lleva a un error aritmético. De

lo contrario, el resultado es el valor de la expresión. Se usa para evitar
mensajes de error de manera que pueda continuar el cálculo con un
resultado definido.
NDIV0 NDIV0(<expresión>) Devuelve 0 si el cálculo de <expresión> produce una división entre 0.

De lo contrario, el resultado es el valor de la expresión. Se usa para
evitar mensajes de error de manera que pueda continuar el cálculo
con un resultado definido.
ROLLUP ROLLUP(operand1) Calcula el rollup para un conjunto de valores.
Cálculos matemá
ticos Sintaxis Descripción
SUMMATION "operando1" + Suma de los valores de operando1 y operando2.

"operando2"
DIVISION "operando1" / Divide el valor de operando1 por el valor de operando2.

"operando2"
MULTIPLICATION "operando1" * Multiplica el valor de operando1 por el valor de operando2.

"operando2"
SUBTRACTION "operando1" - Resta el valor de operando2 del valor de operando1.

"operando2"
EXP EXP("operando1") Función exponencial. Equivale a e ** operando1, donde e =

2,7182818284590452.
LOG LOG("operando1") El logaritmo natural es el logaritmo en base e, donde e =

2,7182818284590452. LOG es el valor inverso del EXP.

Cálculos matemá
ticos Sintaxis Descripción
MOD "operando1" MOD Devuelve el resto de la división de operando1 entre operando2.

"operando2"
SQRT SQRT("operando1") Devuelve la raíz cuadrada de operando1.
LOG10 LOG10("operando1") Devuelve el logaritmo, a la base 10, de operando1.
ABS ABS("operando1") Devuelve el valor numérico absoluto de operando1 con independen

cia de su signo. Por ejemplo ABS(-1) devolverá 1 y ABS(1) también
devolverá 1.
CEIL CEIL("operando1") Devuelve el valor entero más pequeño que no sea inferior al ope
rando1. Por ejemplo CEIL(-2.7) devolverá -2, pero CEIL(2.7) devol
verá 3.
DIV DIV("operando1", Devuelve el número entero de operando1 dividido por operando2 e

"operando2") ignora el resto.
FLOOR FLOOR("operando1") Devuelve el valor entero mayor que no supere al operando1. Por
ejemplo FLOOR(-2.7) devolverá -3, pero FLOOR(2.7) devolverá 2.
FRAC FRAC("operando1") Devuelve la parte decimal de operando1. Por ejemplo, FRAC(2.7) de
volverá 0,7.
MAX MAX("operando1", Compara operando1 y operando2 y devuelve el valor máximo.

"operando2")
MAX0 MAX0("operando1") Devuelve el máximo de 0 y operando1. Esto significa que todos los
valores negativos se tratarán como 0.
MIN MIN("operando1", Compara operando1 y operando2 y devuelve el valor mínimo.

"operando2")
MIN0 MIN0("operando1") Devuelve el mínimo de 0 y operando1. Esto significa que todos los
valores positivos se tratarán como 0.
TRUNC TRUNC("operando1") Devuelve la parte de número entero del operando1. Por ejemplo
TRUNC(2.7) devolverá 2.
POWER "operando1" ** Eleva operando1 a la potencia de operando2.

"operando2"
REDONDEAR ROUND(operand1) Redondea los valores destino para un número especificado de deci
males.
Otros cálculos Sintaxis Descripción
SIN SIN("operando1") Devuelve el seno de un ángulo, representado por operando1 y especi

ficado en radianes.
COS COS("operando1") Devuelve el coseno de un ángulo, representado por operando1 y espe

cificado en radianes.
TAN TAN("operando1") Devuelve la tangente de un ángulo, representado por operando1 y es

pecificado en radianes.
ASIN ASIN("operando1") Devuelve el arcoseno de operando1 (entre -pi/2 y pi/2), cuando el va
lor de operando1 está comprendido entre -1 y 1.

Otros cálculos Sintaxis Descripción
ACOS ACOS("operando1") Devuelve el arcocoseno de operando1 (entre 0 y pi), cuando el valor

de operando1 está comprendido entre -1 y 1.
ATAN ATAN("operando1") Devuelve la arcotangente de operando1 (entre -pi/2 y pi/2).
SINH SINH("operando1") Devuelve el seno hiperbólico de un ángulo, representado por ope

rando1 y especificado en radianes.
COSH COSH("operando1") Devuelve el coseno hiperbólico de un ángulo, representado por ope

TANH TANH("operando1") Devuelve la tangente hiperbólica de un ángulo, representado por ope

AND <expresión1> AND Devuelve 1 si <expresión1> y <expresión2> no son iguales a 0. De lo

<expresión2> contrario, el resultado es 0. Solo se consideran los valores numéricos
de <expresión1> y <expresión2> sin tener en cuenta las unidades.
OR <expresión1> OR Devuelve 1 si <expresión1> o <expresión2> no es igual a 0. De lo con

<expresión2> trario, el resultado es 0. Solo se consideran los valores numéricos de
<expresión1> y <expresión2> sin tener en cuenta las unidades.
XOR <expresión1> XOR Devuelve 1 si <expresión1> o <expresión2> (pero no ambos) no es

<expresión2> igual a 0. De lo contrario, el resultado es 0. Solo se consideran los va
lores numéricos de <expresión1> y <expresión2> sin tener en cuenta
las unidades.
NOT NOT(<expresión>) Devuelve 1 si <expresión> es 0, de lo contrario el resultado es 0. Solo

se considera el valor numérico de <expresión>, sin tener en cuenta
las unidades.
11.5 Soporte de cálculos para varios orígenes de datos
Esta sección explica el soporte de cálculos para varios orígenes de datos.
Orígenes de datos Cálculos
SAP BW ● PERCENT
● PERCENT_A
● NODIM
● DATE
● TIME
● NOERR
● NDIV0
● SUMMATION
● DIVISION
● MULTIPLICATION
● SUBTRACTION

● EXP
● LOG
● MOD
● SQRT
● LOG10
● ABS
● CEIL
● DIV
● FLOOR
● FRAC
● MAX
● MAXO
● MIN
● MINO
● TRUNC
● POWER
● SIN
● COS
● TAN
● ASIN
● ACOS
● ATAN
● SINH
● COSH
● TANH
● AND
● OR
● XOR
● NOT
MSAS ● PERCENT_A
● PERCENTDIFFERENCE
● ROLLUP
● ABS
● DIVISION
● EXP
● FRAC
● MAX
● MIN
● MULTIPLICATION
● POWER

● SQRT
● SUBTRACTION
● SUMMATION
● REDONDEAR
SAP HANA ● SUMMATION

● DIVISION
● MULTIPLICATION
● SUBTRACTION
Teradata ● PERCENT_A
● SUMMATION
● DIVISION
● MULTIPLICATION
● SUBTRACTION
Essbase ● PERCENT_A
● SUMMATION
● DIVISION
● SUBTRACTION
● MULTIPLICATION
Oracle OLAP ● PERCENT_A

● SUMMATION
● DIVISION
● SUBTRACTION
● MULTIPLICATION

12 Totales, principales y agregaciones
Puede seleccionar si mostrar u ocultar totales para cada jerarquía en una tabla de referencias basada en datos
SAP BW. La visualización de totales para una jerarquía agrega filas o columnas adicionales a la jerarquía en
cuestión en la tabla de referencias. Estas filas o columnas muestran agregaciones de los valores de miembro
dentro de la jerarquía.
Para jerarquías internas, los totales tienen la etiqueta Resultado. Cuando los totales se muestran para la
jerarquía exterior, se añade una fila o columna única con la etiqueta Resultado general.
También puede establecer una jerarquía para mostrar totales solo cuando más de un miembro está disponible
para la agregación. Esta opción le puede ayudar a evitar celdas de resultado redundantes, especialmente en
casos en los que una jerarquía interna solo tiene un miembro único anidado dentro de un miembro de la
jerarquía exterior.
Ejemplo
Su espacio de trabajo tiene una jerarquía de producto anidada dentro de una jerarquía de país en las filas de
una tabla de referencias. Si selecciona mostrar totales para la jerarquía de producto, se agrega una fila
adicional con la etiqueta Resultado a la jerarquía de producto para cada país. Para un país en concreto, la fila de
resultados muestra agregaciones, como por ejemplo las ventas totales de todos los productos en un país o el
precio medio de los productos del país que se está tratando.
Si selecciona mostrar totales para la jerarquía de país, aparece una fila Resultado general en la jerarquía de país
y muestra valores agregados para todos los productos de todos los países.
Principales
En las jerarquías de varios niveles, los miembros principales también muestran valores agregados. Por ejemplo,
el miembro principal Europa puede mostrar la suma de los valores de sus miembros secundarios Francia,
Alemania e Italia, o puede mostrar otro tipo de agregación.
Los miembros principales normalmente se visualizan por encima de o a la izquierda de sus miembros
secundarios. Los totales normalmente se visualizan por debajo de o a la derecha de los miembros secundarios.
Sin embargo, puede cambiar las posiciones de los totales y los miembros principales.
Por ejemplo, si está analizando las cifras de ventas de los países europeos y si el miembro principal Europa
representa la suma de los países miembros Francia, Alemania e Italia, puede que desee que el miembro
principal Europa se muestre por debajo de los países miembros.

110 PUBLIC (PÚBLICO) Totales, principales y agregaciones
12.1 Interpretación de agregaciones
Las agregaciones son resúmenes de miembros. En una jerarquía, los valores de los miembros principales
representan resúmenes de valores de los miembros secundarios. Por ejemplo, si dispone del miembro
principal <África>, y de tres miembros secundarios (<Egipto>, <Marruecos> y <Sudáfrica>), el valor del
miembro <África> representa un resumen de los valores de los miembros secundarios <Egipto>,
<Marruecos> y <Sudáfrica>. Por lo general, el valor del miembro principal es la suma de los valores de los
miembros secundarios. No obstante, el valor de los miembros principales puede ser un resumen diferente,
como el promedio de los valores de los miembros secundarios o el recuento del número de los miembros
secundarios. Estos valores de resumen se denominan agregaciones.
En los archivos sin formato no hay miembros principales. Por lo tanto, para mostrar una agregación, deberá
activar la visualización de los totales. Cuando se establece el tipo de agregación para un indicador, el tipo
seleccionado se aplica tanto a los totales como a los miembros principales si hay miembros principales en la
jerarquía.
Cada miembro de indicador puede tener una agregación; si hay varios indicadores en el análisis, cada miembro
puede tener una agregación diferente. Por ejemplo, podrá seleccionar una agregación Suma para los
indicadores de cantidad, una agregación Promedio para los indicadores de porcentaje y una agregación
Mínimo o Máximo para los indicadores de coste.
Se admiten las siguientes agregaciones:
Agregación Descripción
Predeterminado El valor de agregación se configura en la agregación prede

terminada definida en la consulta.
Mínimo El valor de agregación es el valor mínimo de los valores de

miembro.
Máximo El valor de agregación es el valor máximo de los valores de

miembro.
Suma El valor de agregación es la suma de los valores de miembro.
Recuento de todos los valores detallados El valor de agregación es el recuento de los miembros.
Recuento de todos los valores detallados distintos de cero, El valor de agregación es el recuento de los miembros, a ex
nulo o error cepción de los miembros cuyos valores son cero, nulo o
error.
Promedio El valor de agregación es el promedio de los valores de

miembro.
Promedio de todos los valores detallados distintos de cero, El valor de agregación es el promedio de los miembros, a ex
nulo o error cepción de los miembros cuyos valores son cero, nulo o
error.
Desviación estándar El valor de agregación es la desviación estándar calculada de

los valores de miembro.
Mediana El valor de agregación es la mediana de los valores de miem

bro.

Totales, principales y agregaciones PUBLIC (PÚBLICO) 111
Agregación Descripción
Mediana de todos los valores detallados distintos de cero, El valor de agregación es la mediana de los valores de miem
nulo o error bro, a excepción de los miembros cuyos valores son cero,
nulo o error.
Variación El valor de agregación es la variación calculada de los valores

de miembro.
Ocultar No se muestra ningún valor de agregación.
12.2 Mostrar u ocultar totales de miembro
Contexto
Puede llevar a cabo esta tarea en una tabla de referencias basada en datos SAP BW que representan un
análisis (no un subanálisis).
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en un miembro o encabezado de la jerarquía para la que desea establecer
totales.
2. Haga clic en Totales y seleccione una de las siguientes opciones:
Ocultar totales Los totales no se muestran para la jerarquía.
Mostrar totales Los totales se muestran para la jerarquía.
Ocultar totales si solo un Los totales se muestran para la jerarquía en cada caso en el que hay más de un miembro
miembro está disponible para agregar. Si solo está disponible un miembro único, se ocultan los totales para dicho
miembro.
 Nota



3. En la sección Estado predeterminado para totales, seleccione una de las opciones siguientes:
1. Predeterminado - La configuración predeterminada se basa en la configuración de consulta de
SAP BW
2. Ocultar totales
3. Mostrar totales
4. Ocultar totales si solo un miembro está disponible
12.3 Para establecer las posiciones de los totales y los

principales
Procedimiento
1. Seleccione una tabla de referencias que representa un análisis (no un subanálisis).

2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y, a continuación, haga clic en Totales.
3. Seleccione Totales de posición después de miembros o Totales de posición antes de miembros .
 Nota


3. En la sección Posiciones predeterminadas para totales/principales, seleccione Totales de posición
después de miembros o Totales de posición antes de miembros.
12.4 Para cambiar el tipo de agregación:
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en un encabezado de miembro de indicador.
2. Haga clic en Totales Calcular totales como y seleccione un tipo de agregación.

Totales, principales y agregaciones PUBLIC (PÚBLICO) 113
 Nota
El tipo de agregación se aplica tanto a los totales como a los miembros principales.
 Nota
Si trabaja con una jerarquía de listas sin formato (y, por tanto, no hay miembros principales), y si los
totales no están activados, no podrá cambiar el tipo de agregación porque las agregaciones se
muestran en los miembros principales y los totales.
 Nota
Para ver el tipo de agregación aplicado a un indicador, haga clic con el botón derecho en el encabezado
de miembro de indicador y haga clic en Totales Calcular totales como . El tipo de agregación
seleccionado aparecerá en la lista.

13 Explorar el análisis
Una vez definido un análisis y agregados los cálculos y los filtros, puede que tenga que realizar ajustes para
satisfacer sus necesidades de análisis. En esta sección se explican algunas técnicas para cambiar la
presentación de sus datos empresariales, como el intercambio y las jerarquías anidadas, así como el cambio
de los filtros de fondo.
En esta sección también se explica cómo puede comparar distintas configuraciones de los mismos datos; por
ejemplo, si desea comparar una vista de exploración con una vista de línea de base.
13.1 Expandir y contraer miembros principales
Al analizar datos, es posible que desee explorar datos de los niveles inferiores de una jerarquía. En una tabla de
referencias o gráfico, puede expandir un miembro para mostrar los miembros secundarios que lo constituyen,
o contraer la estructura de miembro para mostrar únicamente el miembro principal.
Un signo más situado junto a un miembro de la tabla de referencias indica que el miembro se puede
expandir; un signo menos indica que el miembro ya está expandido y se puede contraer.
Expandir y contraer miembros principales con datos divididos
Con ciertos tipos de conexiones de origen de datos, las operaciones como expandir y contraer miembros
principales las realiza el servidor OLAP en lugar del Análisis. Estos orígenes de datos incluyen lo siguiente:
● Microsoft SQL Server Analysis Services

● Extended Analytics
● Profitability and Cost Management
● Teradata
● SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versión para la plataforma Microsoft
● Oracle Essbase
El resultado es que el Análisis puede buscar y representar partes más pequeñas del conjunto de datos y se
mejora el rendimiento, la capacidad de respuesta y utilidad del Análisis.
Si tiene jerarquías anidadas en un análisis basado en uno de estos orígenes de datos, cuando expanda o
contraiga un miembro de la jerarquía interna, este miembro también se expande o contrae para cada miembro
de la jerarquía externa.

Explorar el análisis PUBLIC (PÚBLICO) 115
13.1.1 Para expandir un miembro principal en una tabla de
referencias
Procedimiento
Haga clic en el signo más situado junto al nombre del miembro para mostrar los miembros secundarios de
éste.
13.1.2 Para contraer un miembro principal en una tabla de

referencias
Procedimiento
Haga clic en el signo menos situado junto al nombre del miembro.
13.1.3 Para expandir una jerarquía hasta un nivel

determinado en una tabla de referencias
Contexto
La función Expandir a nivel le permite explorar rápidamente hasta un nivel determinado de una jerarquía de la
En lugar de expandir o contraer miembros particulares, puede elegir un nivel de una jerarquía. Todos los
miembros principales por encima del nivel se expanden y los miembros del nivel que elige se contraen de modo
que sus secundarios no aparecen.
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en la jerarquía de la tabla de referencias o en el panel Diseño.
2. Elija Expandir a nivel y haga clic en el nivel que desea ver.

116 PUBLIC (PÚBLICO) Explorar el análisis
13.1.4 Para expandir un miembro principal en un gráfico
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en un miembro del gráfico.
 Nota
Solo se puede expandir y contraer miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis (no un
subanálisis).
Dependiendo del tipo de gráfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector
de gráfico circular o un elevador de gráfico de columnas, por un nombre en la leyenda del gráfico o por un
título.
2. Seleccione Expandir para mostrar los miembros secundarios.
13.1.5 Para contraer un miembro principal en un gráfico
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en un miembro del gráfico.
 Nota
Solo se puede expandir y contraer miembros en un gráfico si el gráfico representa un análisis (no un
subanálisis).
Dependiendo del tipo de gráfico, el miembro puede estar representado por un marcador, como un sector
de gráfico circular o un elevador de gráfico de columnas, por un nombre en la leyenda del gráfico o por un
título.
2. Seleccione Contraer para mostrar el miembro principal.
13.2 Intercambiar jerarquías
Es posible intercambiar unas jerarquías con otras para reorientar los datos en la tabla de referencias o el
gráfico.
Se puede intercambiar una fila o jerarquía de columna con una de las jerarquías de filtro de fondo, o con otra
fila o jerarquía de columna.
También puede intercambiar todas las filas por todas las columnas, tanto en un análisis como en un
subanálisis.

13.2.1 Para intercambiar dos jerarquías
Procedimiento
1. Arrastre una jerarquía a la jerarquía con la que desee intercambiarla.

2. Cuando la jerarquía existente esté resaltada, suelte el botón del ratón para intercambiar las dos jerarquías.
Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía en el panel Diseño, hacer clic en
Intercambiar con, y seleccionar una jerarquía de la lista.
Para algunas configuraciones del Análisis, usted tiene que expandir una dimensión en el explorador de
metadatos antes de poder seleccionar las jerarquías para esta dimensión en la lista Intercambiar con.
13.2.2 Para intercambiar todas las filas con todas las

columnas
Procedimiento
1. Seleccione una tabla de referencias que representa un análisis o un subanálisis.

2. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Intercambiar ejes.
13.2.3 Intercambiar jerarquías que contienen ordenaciones y

filtros
Al intercambiar jerarquías o agregar una nueva jerarquía a un eje de fila o columna, todas las ordenaciones y
filtros existentes se eliminan del análisis. No obstante, si cambia las posiciones de las jerarquías de columna y
fila mediante el botón Permutar ejes, se conservan las ordenaciones y los filtros.

Filtrar por indicador [página 69]
13.3 Rotación de jerarquías
Puede girar jerarquías para mover un elemento de interés al filtro de fondo y traer otra jerarquía a la tabla de
referencias. La rotación es útil para explorar rápidamente otro aspecto de los datos en detalle.

Ejemplo
Con el objetivo de analizar el rendimiento de su cadena de supermercados, define un análisis en el que se

muestran productos y algunos indicadores como, por ejemplo, Margen e Ingresos. Puede observar que el
resultado de ingresos de Melocotones es inferior al esperado, por lo que decide investigar la evolución de estos
ingresos en el tiempo pivotando el valor Melocotones con la jerarquía Tiempo. Con el miembro Melocotones
seleccionado, la jerarquía Productos se mueve al filtro de fondo y la jerarquía Tiempo se mueve a la tabla de
referencias. Ahora, en la tabla de referencias solo se muestra el historial de ingresos del componente
Melocotones, de manera que puede determinar en qué momento los ingresos cayeron por debajo de las
expectativas.
13.3.1 Para girar jerarquías
Procedimiento
1. En la tabla de referencias, haga clic con el botón derecho en un miembro y apunte a Girar con.
2. Seleccione la jerarquía que desea girar en la tabla de referencias.
 Nota
Si todas las jerarquías ya están presentes en la tabla de referencias, la opción Girar con está
desactivada.
 Nota
Para algunas configuraciones del Análisis, usted tiene que expandir una dimensión en el explorador de
metadatos antes de poder seleccionar las jerarquías para esta dimensión en la lista Girar con.
13.4 Eliminar jerarquías
Puede eliminar jerarquías de la tabla de referencias o del gráfico para simplificar el análisis.
13.4.1 Para eliminar una jerarquía de un gráfico o de una

tabla de referencias
Procedimiento
1. Seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico.

2. Arrastre la jerarquía fuera del panel Diseño.
Si lo prefiere, puede hacer clic con el botón derecho en la jerarquía y seleccionar Eliminar.
13.5 Jerarquías anidadas

La visualización de dos o más jerarquías en una tabla de referencias recibe el nombre de anidamiento. Cuando
se anidan jerarquías, la más próxima a las celdas se denomina jerarquía interior y las demás se denominan
jerarquías exteriores.
Solo con los datos de SAP BW, también puede combinar la vista de jerarquías anidadas en un eje, de manera
que sea más fácil navegar por ellas.
13.5.1 Para anidar jerarquías:

Procedimiento
1. En el explorador de metadatos, seleccione la jerarquía que desee anidar con una jerarquía existente en la
2. Arrastre la jerarquía a la jerarquía existente del panel Diseño o en la tabla de referencias.
Un indicador de inserción le muestra dónde se colocará la jerarquía seleccionada.

Las jerarquías se anidan:
3. Repita estos pasos para anidar jerarquías en otro eje.
 Nota
Cuando se coloca una jerarquía en un eje de fila o de columna (o en un filtro de fondo), el miembro de la
jerarquía predeterminado se selecciona automáticamente. Con Microsoft Analysis Services, el
miembro predeterminado se puede establecer en el servidor OLAP. Para otros proveedores OLAP, el
miembro predeterminado es el primero del nivel superior de la jerarquía.
 Nota
Al anidar varias jerarquías horizontalmente, es posible que no estén visibles varios datos o metadatos
en la ventana de análisis. Puede volver a colocar los paneles de datos o metadatos si arrastra el
separador entre paneles y también puede usar las barras de desplazamiento de la parte inferior de los
paneles.
Solo con los datos de SAP BW, puede compactar la vista de jerarquías anidadas, de manera que se pueda
navegar por ellas como una jerarquía combinada.
Para anidar jerarquías: [página 120]

13.5.2 Para compactar la vista de las jerarquías anidadas
Contexto
Solo con los datos de SAP BW, puede compactar la vista de las jerarquías anidadas.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Jerarquía.

2. Elija si quiere compactar el eje de línea o el eje de columna.
13.5.3 Cambiar el orden de las jerarquías anidadas
Se puede cambiar el orden de las jerarquías anidadas intercambiando las jerarquías.
Intercambiar jerarquías [página 117]
13.6 Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector)
Al colocar dimensiones o jerarquías en el filtro de fondo, el miembro predeterminado se selecciona

automáticamente para filtrar el análisis. No obstante, puede cambiar el miembro seleccionado si desea filtrar
datos distintos. A veces esta acción se denomina «cambiar el sector» porque cambia a un «sector»
bidimensional diferente de un cubo multidimensional.
La selección del miembro de filtro de fondo se realiza del mismo modo que la selección de los miembros de las
jerarquías de fila y columna.
13.6.1 Para seleccionar un miembro de filtro de fondo
Procedimiento
1. En el área de filtro Fondo del panel Diseño, haga doble clic en una dimensión o jerarquía.

2. Seleccione uno o varios miembros en función de su proveedor de origen de datos.
13.7 Ocultar niveles de jerarquía
Cuando trabaja con jerarquías, puede ocultar los niveles de jerarquía no relevantes para su análisis. Por
ejemplo, si analiza resultados de ventas y su jerarquía de fecha contiene los niveles de años, trimestres y
meses, podrá ocultar el nivel de trimestres para centrarse en los meses.
Para ocultar un nivel de jerarquía [página 123]
13.7.1 Para ocultar un nivel de jerarquía
Procedimiento
1. En la ventana de análisis, seleccione la tabla de referencias que contiene la jerarquía.

2. En el panel Diseño, haga clic con el botón derecho en la jerarquía.
3. Dependiendo de la cantidad de niveles que desea ocultar, realice uno de los pasos siguientes:
○ Para un nivel individual, haga clic en Mostrar niveles y anule la selección del nivel.
○ Para dos o más niveles, haga clic en Mostrar niveles Avanzado y anule selección de los niveles.
13.8 Volver a ordenar los miembros
Puede cambiar el orden de los miembros para ayudarle a comparar los datos. Por ejemplo, puede que
disponga de la jerarquía <País> que consta de los siguientes miembros:
● Antártida
● Canadá
● Francia
● India
● México
● Suiza
Si quisiera comparar las poblaciones de las distintas especies de pingüinos en la Antártida y en Suiza, podría
mover a Suiza directamente junto a la Antártida.

 Nota
Solo puede cambiar el orden de los miembros dentro del mismo elemento principal, pero en una jerarquía
irregular, los miembros pueden encontrarse a distintos niveles.
 Nota
Si los miembros que se han movido tienen miembros secundarios, los miembros secundarios también se
mueven junto a los principales.
13.8.1 Para volver a ordenar miembros
Procedimiento
1. En la tabla de referencias, seleccione los miembros que desea mover.
2. Haga clic con el botón derecho en uno de los miembros seleccionados y haga clic en Reordenar
miembros Mover .
3. Haga clic con el botón derecho en el miembro situado arriba o debajo de la posición donde desea insertar
los miembros seleccionados y haga clic en Reordenar miembros Insertar antes de o Reordenar
miembros Insertar después de .
Si lo prefiere, puede arrastrar los miembros seleccionados a su nueva posición.
13.9 Combinación de miembros como grupos personalizados
En ocasiones, tiene que responder preguntas empresariales que no se pueden gestionar fácilmente mediante
el filtrado de un análisis o la adición de cálculos. Los grupos personalizados aportan flexibilidad a los análisis al
permitir combinar varios miembros de una o más jerarquías que pertenecen a la misma dimensión en un único
grupo.
Por ejemplo, puede usar un grupo personalizado para examinar datos de ventas de una selección de productos
en un determinado estilo o color, por ejemplo, furgonetas pequeñas y vehículos de instalaciones deportivas
pintados en azul o plata.
Una vez seleccionados los miembros que desea incluir en un grupo personalizado, puede agregar el grupo a la
tabla de referencias como miembro de una jerarquía existente en la que está basado o verlo como una
jerarquía independiente.
Los grupos personalizados se pueden volver a utilizar o compartir con facilidad. Aparecen en el explorador de
metadatos en una carpeta dentro de la dimensión con la que están relacionados. Si agrega un grupo
personalizado a una jerarquía, éste permanece como miembro de dicha jerarquía para el espacio de trabajo
hasta que lo elimine. Con los permisos adecuados, los grupos personalizados también se pueden compartir
con otros usuarios de la organización que tengan acceso al mismo origen de datos. Los usuarios individuales
pueden guardar copias privadas de un grupo personalizado compartido y editarlas en caso necesario.

 Nota
Los grupos personalizados solo se admiten para datos de Microsoft Analysis Services y Oracle Essbase.
 Nota
Los grupos personalizados no se admiten en otras aplicaciones como, por ejemplo, Analysis, edición para
Microsoft Office, Crystal Reports y Web Intelligence. Como resultado, las vistas de análisis no pueden
contener grupos personalizados. Al exportar una vista de análisis desde Analysis, edición para OLAP, todos
los grupos personalizados se eliminan de la vista del análisis.
 Nota
Los grupos personalizados basados en datos de Essbase usan la función de agregación en el idioma de
expresiones multidimensionales (MDX) para calcular el valor total que se incluye en la definición. Para
obtener más información acerca del comportamiento de la función de agregación en MDX, consulte la
documentación para Oracle Essbase.
13.9.1 Para crear un grupo personalizado
Procedimiento
1. Para crear el grupo personalizado en el explorador de metadatos, seleccione la dimensión o jerarquía

apropiada y haga clic en Grupo personalizado Crear grupo personalizado .
También puede crear un grupo personalizado en la tabla de referencias si selecciona uno o más miembros
de la jerarquía apropiada, hace clic con el botón derecho en un miembro y hace clic en Grupo
personalizado Nuevo .
Aparecerá el cuadro de diálogo Grupo personalizado. En este cuadro de diálogo, puede editar el nombre del
grupo personalizado, agregar o eliminar miembros, y establecer si el grupo personalizado se comparte o
es privado.
2. Escriba un nombre para el grupo personalizado.
El nombre debe ser exclusivo con respecto a los demás grupos personalizados, incluidos los grupos
personalizados privados de otros usuarios. Esta restricción evita conflictos en la denominación en el caso
de que se comparta un grupo personalizado.
3. En caso necesario, seleccione la jerarquía adecuada en la lista Jerarquías.
4. Elija una opción de la lista Método de selección.
Persona Este método de selección permite seleccionar manualmente un conjunto de miembros estático de la
física jerarquía.

Buscar Este método de selección permite definir un conjunto de miembros dinámico basado en un término de
definición búsqueda que escriba. Este método de selección resulta útil si los miembros del cubo cambian con fre
cuencia y desea actualizar automáticamente su grupo personalizado para incluir determinados tipos de
miembros.
Se seleccionan todos los resultados de búsqueda mostrados y no se puede anular su selección ni agre
gar miembros individuales. Solo puede cambiar la selección si usa un término de búsqueda diferente.
La lista de miembros para el grupo personalizado se actualiza automáticamente cada vez que se co
necta con el origen de datos correspondiente.
Por ejemplo, si utiliza una definición de búsqueda para una jerarquía de producto y busca el término
«furgoneta», todos los miembros que contengan dicho término se agregan al grupo personalizado.
Cuando se agrega una nueva furgoneta a la jerarquía del producto, esa furgoneta se agrega automática
mente a su grupo personalizado.
Definición de Este método de selección permite definir un conjunto de miembros dinámico basado en condiciones de
condición indicador. Este método de selección resulta útil si está interesado en miembros que cumplan determi
nadas condiciones numéricas.
Puede configurar varias condiciones y elegir vincularlas con una operación AND u OR.
Los miembros que cumplan las condiciones se incluyen en la definición de grupo personalizada y no
puede anular la selección o agregar miembros individuales.
Por ejemplo, si desea examinar los datos acerca de los vehículos que son menos populares, puede con
figurar una condición sobre una jerarquía de producto para tipos de vehículo con menos de 5.000 uni
dades vendidas.
5. Seleccione miembros para la jerarquía.
○ Para el método de selección individual, utilice las casillas de verificación situadas junto a cada
miembro de la lista para realizar las selecciones. El selector de miembros funciona de forma similar al
cuadro de diálogo Filtro para filtrar una jerarquía por miembro. Puede seleccionar miembros de la
estructura de la jerarquía y buscar miembros que contengan una cadena específica. No puede
seleccionar todos los miembros de la jerarquía. Para obtener documentación detallada sobre estas
funciones, consulte los temas de la sección «Filtrar por miembro».
○ Para el método de definición de búsqueda, escriba los términos de la búsqueda y haga clic en Buscar
miembros. Los resultados se muestran en la lista de miembros. En caso necesario, cambie el término
de la búsqueda para capturar un conjunto de miembros diferente. Para obtener información detallada
sobre la funcionalidad de búsqueda, consulte Encontrar miembros [página 76].
○ Para el método de definición de condición, configure una condición seleccionando un nivel de
jerarquía, un indicador y un operador. Para obtener más información acerca de los tipos de
condiciones, consulte Tipos de filtro [página 71]. Escriba los valores necesarios para la condición y
haga clic en Agregar. En caso necesario, puede configurar varias condiciones y seleccionar OR para
incluir miembros que cumplan con cualquier condición, o AND para seleccionar solo los miembros que
cumplan con todas las condiciones.
6. Para agregar la jerarquía a la definición de grupo personalizado, haga clic en el icono + junto a la lista
Jerarquías.

7. Si desea seleccionar miembros de otra jerarquía, repita los pasos de 3 a 6. Seleccione Intersecar ( )o
Complemento ( ) para la jerarquía anterior para agrupar los miembros de las dos jerarquías.
 Nota
Esta opción solo está disponible para orígenes de datos MSAS. Para orígenes de datos de Essbase, se
procesan diversas jerarquías como niveles en el nodo común dentro de una única jerarquía.
 Nota
Si una jerarquía tienen varios miembros raíz, es decir, dos o varios miembros en el nivel superior de la
jerarquía, debe agregarla como la primera jerarquía de la definición de grupo predeterminada. El icono
+ junto a la lista Jerarquías está deshabilitado si intenta agregarlo después de la primera jerarquía.
8. Si desea compartir el grupo personalizado con otras personas de su organización que tengan acceso al
mismo origen de datos, seleccione Compartir con organización. Esta casilla de verificación solo está
disponible si su administrador de BI le ha concedido permiso para compartir grupos personalizados.
Para eliminar o agregar miembros concretos [página 75]

Compartir grupos personalizados [página 131]
Grupos personalizados basados en varias jerarquías [página 127]
13.9.1.1 Grupos personalizados basados en varias jerarquías
Con orígenes de datos Essbase y MSAS, es posible crear grupos personalizados que contengan miembros de
varias jerarquías.
Grupos personalizados basados en varias jerarquías de MSAS
Al crear un grupo personalizado basado en una jerarquía MSAS, la primera jerarquía que agregue en el cuadro
de diálogo Grupo personalizado determina los nombres de los miembros que aparecerán al agregar el grupo
personalizado a la tabla de referencias como una jerarquía. A continuación, podrá agregar miembros de
jerarquías posteriores para delimitar aún más los datos Sin embargo, los nombres de los miembros de estas
jerarquías no aparecerán en los análisis.
Por ejemplo, si está interesado en la venta de determinados productos de ciclismo específicos para cada sexo,
puede crear un grupo personalizado basado en una dimensión Producto. Puede que desee desplazarse por el
grupo personalizado por el tipo de producto, por lo que, en primer lugar, seleccione miembros de la jerarquía
Categoría de producto. Podría seleccionar los miembros Bicicletas de carretera y Jerseys, por
ejemplo. A continuación, elija la jerarquía Estilo y seleccione el miembro Para mujer de esa jerarquía.

Al ver el grupo personalizado como una jerarquía, puede profundizar en los miembros Bicicletas de
carretera y Jerseys para ver sus elementos secundarios en la jerarquía Categoría de producto. Sin
embargo, los miembros de esta jerarquía se filtran en función de su estilo. La operación de agrupamiento que
elija determina la forma en que se filtran los datos.
Agrupar miembros entre jerarquías
Existen dos métodos para agrupar miembros de diferentes jerarquías en un grupo personalizado:
Tipo de operación de agrupamiento Descripción
Intersectar Se muestran los datos para los miembros de la primera

jerarquía que también están relacionados con los miembros
de la segunda jerarquía.
En el ejemplo anterior, si elige Intersecar ( ), el grupo

personalizado muestra los datos de bicicletas de carretera
y jerseys de mujer. Los productos unisex y de hombre se
eliminan del grupo personalizado.
Complemento Se muestran los datos para los miembros de la primera

jerarquía que no están relacionados con los miembros de la
segunda jerarquía.
En el ejemplo anterior, si elige Complemento ( ), el grupo

personalizado muestra los datos de bicicletas de carretera
y jerseys unisex y de hombre. Los productos de mujer se
eliminan del grupo personalizado.
Grupos personalizados basados en jerarquías de Essbase
Cuando se crea un grupo personalizado basado en datos MSAS, puede seleccionar miembros de una única
jerarquía cada vez en la lista de miembros. Sin embargo, para grupos personalizados de Essbase, seleccione
todos los miembros a la vez. Las jerarquías de Essbase relacionadas entre sí se muestran debajo del mismo
miembro principal en Analysis, por lo que todos los miembros disponibles aparecen en la lista de miembros y
puede seleccionar una jerarquía diferente y sus miembros como niveles individuales dentro de la misma
jerarquía.
 Nota
Los miembros pueden aparecer varias veces en una jerarquía de Essbase. Para evitar que los datos de un
miembro se cuenten dos veces, puede que sea necesario anular manualmente la selección de instancias
adicionales de dichos miembros al crear el grupo personalizado. Por ejemplo, una jerarquía Producto
podría contener una jerarquía de todos los productos disponibles, mientras que otra jerarquía incluiría
únicamente los productos con un acabado de lujo. En este caso, si selecciona los miembros de la jerarquía
de productos de lujo, debe tener cuidado de no seleccionarlos de nuevo en la otra jerarquía.

Grupos personalizados con miembros de tres o más jerarquías
En una configuración predeterminada de Analysis, puede incluir miembros de hasta cuatro jerarquías MSAS en
un grupo personalizado.
El orden de las operaciones para resolver múltiples vínculos entre jerarquías va de las jerarquías que haya
agregado primero a las que haya agregado después. Esto es, se resuelve primero el vínculo entre las dos
primeras jerarquías y, a continuación, el vínculo entre esas jerarquías combinadas y la tercera jerarquía, y así
sucesivamente.
13.9.1.2 Agrupar definiciones individuales y condicionales

con la operación intersect
Si la primera jerarquía de un grupo personalizado usa la selección de miembros individuales, y se cruza con
otra jerarquía con una definición de condición, puede que el grupo personalizado muestre valores inesperados
cuando se muestra como una jerarquía separada.
La condición se aplica a la segunda jerarquía en aislamiento, sin las restricciones que ha realizado para la
primera jerarquía. Si las jerarquías están cruzadas, los datos de los miembros que no ha seleccionado para la
primera jerarquía se pueden incluir en el grupo personalizado, y los indicadores pueden no tener valores
correctos.
En este caso, debe agregar la jerarquía con la definición condicional como la primera jerarquía en el grupo
personalizado y, a continuación, la jerarquía con miembros seleccionados individualmente. Al alternar el orden
de las jerarquías, solo los datos que coinciden con la selección individual y de condición se incluirán en el grupo
personalizado.
13.9.2 Agregar grupos personalizados a la tabla de

referencias
Puede usar grupos personalizados de dos formas distintas en los análisis: como miembro de una jerarquía
existente o como una jerarquía independiente.
Grupos personalizados como miembros de una jerarquía
Si crea un grupo personalizado en la tabla de referencias, éste aparece como el último miembro de la jerarquía
que haya utilizado para crearla. También puede arrastrar el grupo personalizado desde el explorador de
metadatos a esta jerarquía en la tabla de referencias para agregarlo como miembro.
Entonces, el grupo personalizado actúa como un miembro de hoja: puede eliminarlo de la jerarquía, crear
cálculos basados en él, etc. Al reordenar los miembros, los grupos personalizados solo se pueden mover a la
posición del primer o último miembro de la jerarquía.
Si agrega la misma jerarquía a otro análisis, el grupo personalizado volverá a aparecer como miembro de la
jerarquía. Este comportamiento continúa hasta que se elimina manualmente el grupo personalizado de la

jerarquía al hacer clic con el botón derecho en la tabla de referencias y hacer clic en Eliminar. También se
eliminará cualquier cálculo basado en el grupo personalizado.
Si desea explorar los miembros de un grupo personalizado, puede hacer clic en el icono que se encuentra junto
al grupo personalizado ( ). Al hacer clic en este botón se abre un nuevo análisis con el grupo personalizado
como el único miembro de la jerarquía. Los indicadores del análisis anterior también se agregan al nuevo
análisis.
Grupos personalizados como jerarquías independientes
Con el grupo personalizado como una jerarquía independiente, puede profundizar en el grupo para ver la forma
en que los miembros individuales contribuyen a los datos.
Los grupos personalizados se pueden agregar como una jerarquía de dos formas: puede moverlos desde el
explorador de metadatos a un eje que no tenga una jerarquía en conflicto, o bien, si el grupo personalizado ya
está agregado como miembro de una jerarquía en otro análisis, puede hacer clic en el icono situado junto al
grupo personalizado ( ).
 Nota
Al agregar un grupo personalizado como una jerarquía independiente, no puede crear cálculos simples o
personalizados basados en sus miembros.
Agregar datos a la tabla de referencias [página 21]

Eliminar miembros no deseados [página 22]
Expandir y contraer miembros principales [página 115]
13.9.2.1 Grupos personalizados con miembros faltantes

Cuando un miembro que se incluye en un grupo personalizado se reposiciona o elimina en el origen de datos, la
definición del grupo personalizado se ve afectada.
Es posible que necesite confirmar la definición del grupo personalizado antes de poder usarla en un análisis. En
este caso, si abre un área de trabajo que usa el grupo personalizado en un análisis o si intenta agregar el grupo
personalizado a un análisis, un mensaje le solicitará que edite el grupo personalizado. Al hacer clic con el botón
derecho en el grupo personalizado del explorador de metadatos y al hacer clic en Editar, se elimina el miembro
faltante del grupo personalizado. En caso necesario, puede revisar y editar el grupo personalizado para
garantizar que su definición es correcta.
 Nota
Este comportamiento no se aplica cuando se selecciona un miembro principal para una definición de grupo
personalizado y uno o varios de sus secundarios se reposicionan o eliminan en el origen de datos. En este

caso, necesita editar el grupo personalizado. Los miembros secundarios se eliminan automáticamente
desde el grupo personalizado cuando se abre el área de trabajo y los análisis que contienen el grupo
personalizado siguen siendo válidos.
13.9.3 Para editar un grupo personalizado
Contexto
Puede editar grupos personalizados privados para cambiar sus nombres y agregar o eliminar miembros. Con
los permisos adecuados, también puede compartir los grupos personalizados con el resto de la organización.
Los grupos personalizados compartidos solo pueden ser editados por sus propietarios o por usuarios con
permisos especiales.
Procedimiento
1. Seleccione el grupo personalizado en el explorador de metadatos y haga clic en Grupo

personalizado Editar grupo personalizado .
También puede hacer clic con el botón derecho en el grupo personalizado en la tabla de referencias y hacer
clic en Grupo personalizado Editar o hacer doble clic en el icono de Grupo personalizado en la tabla
de referencias ( ).
Aparecerá el cuadro de diálogo Grupo personalizado. En este cuadro de diálogo, puede editar el nombre del
grupo personalizado, agregar y eliminar miembros y compartir el grupo con otros miembros de la
organización.
2. Edite el grupo personalizado como sea necesario y haga clic en Aceptar.
Compartir grupos personalizados [página 131]

Para crear un grupo personalizado [página 125]
13.9.4 Compartir grupos personalizados
Por lo general, los grupos personalizados privados que crea un usuario son solo para que los vea él. Con los
permisos adecuados, también se pueden crear grupos personalizados compartidos disponibles para toda la
organización. Se puede definir la privacidad de un grupo personalizado con la casilla de verificación Compartir
con organización en el cuadro de diálogo Grupo personalizado.

Cuando se comparte un grupo personalizado, no puede volver a ser privado porque otros miembros de la
organización pueden estar usándolo en sus análisis. Como propietario de un grupo personalizado compartido,
puede editarlo o eliminarlo, pero estas acciones pueden incidir en los análisis de otros usuarios.
Los grupos personalizados compartidos aparecen en el explorador de metadatos en la carpeta Grupos

personalizados en la dimensión pertinente. Unos iconos le ayudan a diferenciar los grupos personalizados
compartidos ( ) de los privados ( ).
Si otros usuarios tienen grupos personalizados compartidos, puede usarlos en su análisis, pero no podrá
editarlos a menos que un administrador le conceda los permisos específicos para ello. En su lugar, puede
guardar una copia privada del grupo personalizado compartido y editarla para que se adecue a sus
necesidades.
Para guardar una nueva copia de un grupo personalizado [página 133]
13.9.4.1 Para compartir un grupo personalizado
Contexto
Si tiene los derechos administrativos adecuados, puede compartir el grupo personalizado con otras personas
de la organización. Los grupos personalizados compartidos no pueden volver a ser privados.
Procedimiento

personalizado Editar grupo personalizado .
clic en Grupo personalizado Editar .
2. En el cuadro de diálogo Grupo personalizado, haga clic en Compartir con organización.
Resultados
Para otras personas de la organización, el grupo personalizado compartido, aparece en la carpeta Grupo
personalizado de la dimensión adecuada en el explorador de metadatos.

13.9.5 Para guardar una nueva copia de un grupo
personalizado
Contexto
Guardar una nueva copia de un grupo personalizado existente puede ser útil si necesita dos grupos
personalizados similares en la misma jerarquía o si desea crear una versión privada de un grupo personalizado
compartido.
Procedimiento

personalizado Guardar grupo personalizado como .
2. Escriba un nombre para el nuevo grupo personalizado y realice los demás cambios pertinentes en el
cuadro de diálogo Grupo personalizado.
 Nota
El nombre debe ser exclusivo con respecto a los demás grupos personalizados, incluidos los grupos
personalizados privados de otros usuarios. Esta restricción evita conflictos en la denominación en el
caso de que se comparta un grupo personalizado.
Resultados
En el explorador de metadatos, el nuevo grupo personalizado se agrega a la carpeta Grupos personalizados

para la dimensión en la que se basa.
Para editar un grupo personalizado [página 131]

13.9.6 Para eliminar un grupo personalizado
Contexto
Puede eliminar de forma permanente los grupos personalizados privados. Si cuenta con los permisos
adecuados, también puede eliminar los grupos personalizados compartidos.
 Nota
Esta acción es permanente y no puede revertirse. Si solo desea eliminar el grupo personalizado desde el
análisis, puede hacer clic con el botón derecho en la ventana del análisis y hacer clic en Eliminar, o hacer
clic y arrastrarlo desde el panel Diseño de una tabla de referencias.
 Nota
Otros usuarios de la organización pueden haber agregado grupos personalizados compartidos a sus
análisis. Si elimina un grupo personalizado compartido, se eliminará de esos análisis.
Procedimiento

personalizado Eliminar grupo personalizado .
clic en Grupo personalizado Eliminar
2. Haga clic en Sí.
Resultados
El grupo personalizado se elimina de forma permanente y desaparece de los análisis del área de trabajo actual.
Si el grupo personalizado se ha agregado a los análisis de otros espacios de trabajo, se elimina de esos
espacios de trabajo cuando se abren.
13.10 Cambio de tamaño y mover componentes
Puede arrastrar cualquier componente de gráfico o de tabla de referencias desde su posición actual a otra
posición válida.
Éstas son posiciones válidas:

 Nota
También puede maximizar un componente para rellenar la ventana de análisis haciendo clic en el botón
Maximizar de la barra de título del componente.
13.10.1 Para mover o cambiar el tamaño de un gráfico o tabla

de referencias
Procedimiento
Haga clic en la barra de título del componente que desee mover o cuyo tamaño desee cambiar, y arrastre el
componente a una de las posiciones válidas.
La ubicación de colocación se resalta a medida que se mueve el cursor del ratón en la ventana de análisis.
Puede arrastrar un componente que ocupa un solo cuadrante de la pantalla a una nueva posición que ocupa la
mitad de la pantalla o viceversa. El tamaño del componente cambia automáticamente a la nueva posición al
soltar el botón del ratón. Si es necesario, el tamaño de otros componentes se cambia de forma automática.
13.11 Copia de un componente
Puede copiar un componente para comparar las variaciones de los datos. Por ejemplo, si tiene un conjunto de
datos mostrados en una tabla de referencias y un gráfico, pero desea realizar pequeños ajustes en el análisis y
comparar los cambios con el análisis original, puede copiar los componentes.
Puede copiar un componente en la misma hoja de trabajo o en otra distinta. Al copiar componentes, los
análisis asociados a los componentes originales también se copian.

13.11.1 Para copiar un componente
Procedimiento
1. Haga clic en cualquier lugar dentro del componente que desee copiar.
2. En la barra de herramientas, haga clic en Copiar.

O también, puede pulsar CTRL+C para copiar el componente.
3. En la barra de tareas, haga clic en Pegar para pegar una copia del componente en la hoja de trabajo
actual.
O también, puede pulsar CTRL+V para pegar el componente.
Si desea pegar el componente copiado en otra hoja de trabajo, cambie a una hoja de trabajo diferente
antes de pegar el componente.
El componente pegado se agrega debajo o a la derecha de los componentes existentes en la hoja de
trabajo.
13.12 Copiar contenido de la celda
Copie el contenido de una celda de análisis para pegarlo en otra aplicación haciendo clic con el botón derecho
del ratón en la celda y haciendo clic en Copiar contenido.
13.13 Deshacer y rehacer
Analysis incluye varios niveles de deshacer. Con múltiples niveles de deshacer, puede deshacer cambios en un
área de trabajo, en orden inverso, hasta tener el área de trabajo en la condición deseada.
También puede deshacer todos los cambios en un paso para restaurar el estado original del área de trabajo
cuando la abrió, incluso si se ha guardado el área de trabajo después de abrirla.
La función Rehacer invierte la acción de una función Deshacer. Si mueve un componente o cambia su tamaño,
por ejemplo, y no le gusta su nueva posición, puede hacer clic en Deshacer para devolverlo a su posición
original. Si luego cambia de opinión, puede hacer clic en Rehacer para restaurar el último cambio. Rehacer no
invierte una acción de Descartar cambios.
● Para deshacer una acción, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas.

La primera vez que se hace clic en el botón, se invierte el último cambio introducido en el área de trabajo.
Cada vez adicional que se hace clic en el botón, éste revierte al siguiente cambio más reciente.
● Para deshacer todos los cambios y volver al área de trabajo original, haga clic en el botón Descartar
cambios en la barra de herramientas.

● Para rehacer un cambio después de haberlo deshecho, haga clic en Rehacer en la barra de
herramientas.
Los botones Deshacer y Rehacer se desactivan cada vez que no hay nada que deshacer o rehacer, o
cuando se ha efectuado un cambio que no se puede invertir.
 Nota
Solamente se pueden deshacer o rehacer acciones en orden desde la más reciente hacia atrás. No se
puede deshacer una acción sin deshacer acciones más recientes
 Nota
Al eliminar un origen de datos o una hoja de trabajo se elimina el historial de deshacer o rehacer.
13.14 Comentarios sobre los datos
Para almacenar la información relacionada con los datos de un área de trabajo de análisis y comunicarse de
manera más directa con colegas que exploran el mismo análisis, puede agregar comentarios en celdas de la
tabla de referencias. También puede visualizar, editar y borrar comentarios añadidos a un análisis.
Cualquiera que tenga acceso al área de trabajo de análisis puede ver, agregar, editar y eliminar comentarios.
Una celda con un comentario muestra un triángulo rojo en el ángulo superior derecho de la celda. Para
visualizar el texto de comentario en una información sobre herramientas, puede pasar el cursor del ratón sobre
el triángulo. Para ver o editar el comentario entero, puede hacer clic con el botón derecho en la celda y
seleccionar Comentario Editar . O bien, hacer clic en la celda y, en el teclado, pulsar Mayús + F2 .
Un comentario incluye:
● Un área para comentarios

● El nombre del último usuario que ha editado el texto de comentario
● La fecha de la última edición
● La ubicación de la celda a la que se refiere el comentario, indicada mediante el nombre de la fila y la
columna que se superponen en la celda
● El valor que contiene la celda
Los comentarios se guardan con el análisis de área de trabajo y se migran y promueven con él.

Agregar un comentario [página 138]

Editar un comentario [página 138]
Borrar un comentario [página 139]
13.14.1 Agregar un comentario
Contexto
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho sobre la celda en la que desea agregar el comentario y seleccione
Comentario Nuevo . O bien, haga clic en la celda y, en el teclado, pulse Mayús + F2 .
2. En el panel Agregar comentario , escriba su comentario en el área de comentarios.
13.14.2 Editar un comentario
Contexto
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en la celda con el comentario que desea editar y elija Comentario
Editar… . O bien, haga clic en la celda y, en el teclado, pulse Mayús + F2 .
2. En el panel Editar comentario , puede realizar las siguientes modificaciones:
○ Agregar o editar el texto del comentario.
○ Borrar todo el texto desde el área de comentarios haciendo clic en Borrar.

13.14.3 Borrar un comentario
Contexto
Procedimiento
Haga clic con el botón derecho sobre la celda con el comentario que desea eliminar y seleccione Eliminar
comentario .

14 Atributos de presentación
Los atributos de presentación son propiedades de los miembros, que proporcionan un modo alternativo de
categorizar los miembros. Por ejemplo, los atributos de la jerarquía <Producto> pueden incluir el color, el
nombre del fabricante, el tamaño del caso y el país de origen.
 Nota
Los atributos de presentación solo están disponibles con los orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA.
Puede agregar atributos de presentación al análisis para que proporcionen información adicional sobre los
miembros de la tabla de referencias. También puede ordenarlos por atributo de presentación.
Ejemplo
Anne trabaja para una distribuidora de cine y ha ampliado la jerarquía <Producto> para ver la gran cantidad
de películas que su empresa tiene disponibles. También ha agregado a la vista atributos de presentación
asociados con dicha jerarquía. Para ayudarle a identificar las películas que serían apropiadas para la reventa
desde una cadena de supermercados, Anne aplica un orden alfanumérico al atributo de presentación <Movie
Classification> (Clasificación de las películas).
Los atributos de presentación predeterminados aparecen en negrita en el navegador de metadatos.
 Nota
Si agrega un atributo de presentación al panel Diseño, pero en el panel Diseño no hay presente ninguna
jerarquía de su dimensión asociada, la jerarquía predeterminada de dicha dimensión se agrega junto con el
atributo de presentación.
 Nota
La primera vez que agregue una jerarquía o un atributo de presentación a la línea o al eje de columna,
también se agregarán los atributos de presentación predeterminados.
14.1 Para agregar o eliminar atributos de presentación
Procedimiento
Para agregar atributos de presentación, arrástrelos desde el navegador de metadatos al panel Diseño o a la
línea o el eje de columna de la tabla de referencias.
Para eliminar atributos, arrástrelos para sacarlos del panel Diseño o de la tabla de referencias.

140 PUBLIC (PÚBLICO) Atributos de presentación
Si no, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía del panel Diseño o de la tabla de referencias,
señalar a Atributos y seleccionar o anular la selección de los atributos de presentación.
 Nota
Al agregar varios atributos de visualización al eje de fila, es posible que no estén visibles algunos datos o
metadatos en la ventana de análisis. Puede volver a colocar los paneles de datos o metadatos si arrastra el
separador entre paneles y también puede usar las barras de desplazamiento de la parte inferior de los
paneles.
14.2 Filtrar con atributos de presentación
La primera vez que filtra una jerarquía por miembro, los atributos de presentación que aparecen en la tabla de
referencias con la jerarquía también aparecen en el panel Filtrar. Mediante el botón Mostrar del panel Filtrar,
puede agregar otros atributos de presentación al panel Filtrar o eliminar los que se muestran en el momento.
Estos atributos de presentación pueden ser de ayuda al filtrar miembros.
 Nota
Las siguientes veces que filtre la misma jerarquía por miembro, se recuerdan los ajustes de atributos de
presentación anteriores en el panel Filtrar.
 Nota
Los atributos de presentación que agregue al panel Filtrar no se agregan automáticamente a la tabla de
referencias. Para agregarlos, arrástrelos desde el explorador de metadatos a la tabla de referencias.
Ejemplo
La tabla de referencias contiene la jerarquía Productos y en ella también se muestra el atributo de presentación
«País de origen» asociado a dicha jerarquía. Abra el panel Filtrar para filtrar la jerarquía Productos por
miembro; el atributo de presentación «País de origen» también se muestra en el panel Filtrar. Para el análisis,
solo le interesan los productos marcados en rojo. Por ello, agregue el atributo de presentación «Color» al panel
Filtrar. Ahora puede seleccionar todos los miembros en rojo en el panel Filtrar.
Filtrar por miembro [página 74]

Atributos de presentación PUBLIC (PÚBLICO) 141
15 Editar datos
En esta sección, se describe cómo cambiar el aspecto de los datos agregando un formato estático, cambiando
el tamaño de las filas y las columnas, y cambiando el modo de etiquetar los miembros de las jerarquías. Para
obtener información sobre el formato condicional, consulte Formato condicional (resaltado de excepciones)
[página 93].
15.1 Aplicar formato a los datos de la tabla de referencias
Puede aplicar formato a los datos para que se adapten a sus requisitos de análisis o presentación. Las
opciones de formato incluyen las siguientes:
● Decimales
● Separador de miles
● Aspecto de los valores negativos
● Escala
Nota sobre el formato
El formato solo modifica la apariencia de los datos, no su propio valor. Por ejemplo, los datos mostrados
pueden aparecer redondeados. Para ver los valores reales de los datos, anule la selección de la casilla de
verificación Mostrar valores de celda con formato en el panel Propiedades.
Separador de miles
Puede mostrar o suprimir los separadores de miles. Por ejemplo, un valor de 1000 se puede mostrar como
1.000.
Valores negativos
Puede configurar el modo en que se muestran los valores negativos. Por ejemplo, puede mostrar un valor
negativo de 1000 como -1000 o (1000).

142 PUBLIC (PÚBLICO) Editar datos
Decimales
Aunque el número predeterminado de cifras decimales es 2, puede establecer este número para que sea
cualquier valor entre 0 (mostrar números como enteros) y 99. Recuerde que cambiar el número de cifras
decimales que se muestra no afecta al valor de los datos.
Escala
Puede ajustar la escala de los valores mostrados para que sean más fáciles de leer en la tabla de referencias.
Por ejemplo, si una columna contiene varios valores entre 5.000.000 y 20.000.000, puede seleccionar la
escala de Millones para mostrar dichos valores como 5M a 20M.
Después de aplicar una escala para un indicador, si define un formato condicional para el mismo indicador,
también definirá si el formato condicional se aplica al indicador antes o después de la escala.
 Nota
Si analiza datos de SAP BW que incluyen factores de escala, estos se muestran automáticamente en la
 Nota
Los ajustes predeterminados para posiciones decimales y separadores de miles vienen determinados por
el idioma guardado que el administrador establece para la conexión de origen de datos en la CMC. Si
analiza datos desde una conexión MSAS que no tienen ningún idioma guardado, los ajustes
predeterminados para posiciones decimales y el separador de miles vienen determinados por la
configuración regional de visualización preferida, que se configura en el cuadro de diálogo Preferencias de
la plataforma de lanzamiento de BI.
15.1.1 Para establecer el formato de los datos presentados
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Formato de indicador.
 Nota
Los datos deben estar presentes en los ejes de fila y columna antes de que se habilite el botón Formato
de indicador.
2. En la lista Indicadores, seleccione todos los indicadores a los que desea aplicar un formato.
3. Haga clic en el formato numérico que desea utilizar en la lista Tipo.
Las opciones de formato dependen del tipo seleccionado:

Editar datos PUBLIC (PÚBLICO) 143
Servidor Analysis usa el formato de presentación definido en el servidor.
Numérico Puede establecer el número de cifras decimales, incluir un separador de miles, elegir cómo se
muestran los números negativos o reducir los valores a escala.
Porcentaje Puede mostrar los valores como porcentajes y establecer el número de cifras decimales.
Científico Puede mostrar los valores en notación científica y establecer el número de cifras decimales.
4. Defina las opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar para aplicar el formato a los datos.
15.1.2 Para eliminar formato de datos
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, seleccione Mostrar y haga clic en Formato de indicador.

2. En la lista Indicadores, seleccione todos los indicadores a los que desea eliminar el formato.
3. En la lista Tipo, seleccione Servidor.
Los datos se muestran sin formato.
15.2 Mostrar valores para miembros de la tabla de

referencias
Para algunos orígenes de datos, los miembros tienen varias propiedades de cadena que se pueden mostrar en
Analysis:
Origen de datos Propiedades de cadena disponibles
SAP BW ● Clave
● Texto
● Descripción breve
● Clave : Texto
● Clave : Descripción corta
● Texto : Clave
SAP HANA ● Clave

● Texto
● Clave : Texto
● Texto : Clave
Oracle Essbase ● Nombre

● Leyenda
● Nombre : Título

Origen de datos Propiedades de cadena disponibles
● Título : Nombre
Estas propiedades de cadena se pueden ver y cambiar haciendo clic con el botón derecho en un nombre de
jerarquía de la tabla de referencias y seleccionando Mostrar como.
 Nota
Cuando se seleccionan dos propiedades de cadena como Clave : Texto, las propiedades se concatenan en
una única cadena y se muestran en una sola columna o fila. No aparecen como columnas o filas
independientes.
15.3 Aplicar formato a las etiquetas de gráfico
A los valores numéricos en los gráficos de Analysis siempre se les da forma con una coma como separador de
miles y un punto como separador decimal. Por ejemplo, 198,206.513 se puede visualizar como una etiqueta de
un corte de un gráfico circular si selecciona Mostrar valores reales en el panel Propiedades.
15.4 Ajustar el tamaño de las columnas
Los anchos de columna de tabla de referencias se definen mediante la propiedad Ancho de columna en el
panel Propiedades. Si el ancho predeterminado oculta los encabezados de miembro o restringe el número de
celdas mostrado en la tabla de referencias, puede ajustar el tamaño de las columnas.
15.4.1 Para ajustar el tamaño de una columna
Procedimiento
1. Seleccione un separador de encabezado de columna; aparecerá el símbolo de ajuste de tamaño:
2. Arrastre el separador al ancho de columna que necesite.

También puede establecer el ancho de columna en el panel Propiedades. Al cambiar esta configuración, se
aplica el nuevo ancho de columna a todas las columnas y reemplaza cualquier ajuste de tamaño que se
hubiera aplicado anteriormente a columnas individuales.

Editar datos PUBLIC (PÚBLICO) 145
15.5 Ajuste del tamaño de las filas
Los datos de las celdas pueden ocupar varias líneas. Es posible ajustar el tamaño de las filas para mostrar
todos los datos incluidos en una celda.
15.5.1 Para ajustar el tamaño de una fila
Procedimiento
1. Seleccione un separador de encabezado de fila; aparecerá el símbolo de ajuste de tamaño:
2. Arrastre el separador a la altura de fila que necesite.

También puede establecer el alto de fila en el panel Propiedades. Al cambiar esta configuración, se aplica el
nuevo alto de fila a todas las filas y reemplaza cualquier ajuste de tamaño que se hubiera aplicado
anteriormente a filas individuales.

16 Hojas
Un área de trabajo puede contener varias hojas de trabajo. Las hojas de trabajo son útiles para agrupar análisis
relacionados juntos en un área de trabajo. Por ejemplo, un área de trabajo podría representar la solución a un
determinado problema y cada hoja de trabajo representa un paso de la solución.
Al crear una nueva área de trabajo, se incluirán tres hojas de trabajo, pero podrá agregar o eliminar hojas de
trabajo que se adecuen a su análisis. El desplazamiento entre las hojas de trabajo se realiza con las fichas de
hoja de trabajo de la parte inferior de la ventana de análisis.
En el panel Contorno del panel de tareas situado a la izquierda de la ventana de análisis, se muestra la
estructura de alto nivel de su área de trabajo. Cada hoja de trabajo se muestra junto con los componentes de
tabla de referencias y gráfico que contiene.
 Nota
Cada hoja de trabajo posee su propio conjunto de análisis y componentes, que no se comparten y que no
se pueden vincular entre las hojas de trabajo. Por tanto, los análisis y los componentes de una hoja de
trabajo pueden tener los mismos nombres que los análisis y los componentes de otras hojas de trabajo.
Panel Contorno [página 213]
16.1 Insertar, eliminar y cambiar el nombre de hojas de

trabajo
Aunque un área de trabajo siempre contiene al menos una hoja de trabajo, puede agregar tantas hojas de
trabajo como desee y eliminar las que ya no necesite.
Los títulos de hoja de trabajo aparecen en las fichas de hoja de trabajo situadas en la parte inferior de la
ventana de análisis. Al crear una nueva área de trabajo o al agregar nuevas hoja de trabajo a un área de trabajo,
las hojas de trabajo tendrán asignados nombres predeterminados, pero podrán cambiarlos.

Hojas PUBLIC (PÚBLICO) 147
16.1.1 Para insertar una hoja de trabajo
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en una ficha de hoja de trabajo.

2. Seleccione Insertar nuevo.
Se crea una nueva hoja de trabajo y se inserta una nueva ficha de hoja de trabajo a la derecha de la ficha de
hoja de trabajo en la que ha hecho clic. La nueva hoja de trabajo se convierte en la hoja de trabajo activa.
16.1.2 Para eliminar una hoja de trabajo
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho en la ficha de hoja de trabajo correspondiente a la hoja de trabajo que
desea eliminar.
2. Seleccione Eliminar.
Si la hoja de trabajo que desea eliminar contiene un componente de tabla de referencias o de gráfico,
aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Sí para confirmar la eliminación de la hoja de
trabajo.
16.1.3 Para cambiar el nombre de una hoja de trabajo
Procedimiento
1. Haga clic con el botón secundario en la ficha de hoja de trabajo y haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo título para la hoja de trabajo.
 Nota
La longitud máxima de un título es de 60 caracteres.
3. Haga clic fuera de la ficha de hoja de trabajo o pulse Intro para guardar el título cambiado.

148 PUBLIC (PÚBLICO) Hojas
17 Guardar y compartir áreas de trabajo
En esta sección se muestra cómo compartir las áreas de trabajo con otros usuarios.
17.1 Guardar áreas de trabajo de Analysis para compartir

con otros
Si desea compartir las áreas de trabajo de Analysis en la Web con otros analistas y usuarios finales, puede
guardar las áreas de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI.
 Nota
Para guardar un área de trabajo en una carpeta pública del repositorio de la plataforma de BI, debe tener
derechos suficientes. Consulte con el administrador del sistema si no sabe si tiene tales derechos.
17.1.1 Para guardar el área de trabajo en una carpeta pública
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Guardar y seleccione
Guardar como.
2. En el árbol de carpetas, expanda la carpeta Carpetas públicas y busque el lugar en el que desee guardar el
área de trabajo.

Guardar y compartir áreas de trabajo PUBLIC (PÚBLICO) 149
17.2 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario
Puede enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o a un destinatario de correo electrónico.
Si hay cambios sin guardar en su área de trabajo se guardará, en primer lugar, el área de trabajo con un nombre
exclusivo en su carpeta de favoritos. Esa área de trabajo guardada se envía al usuario de la plataforma de BI o
al destinatario de correo electrónico como un vínculo.
 Nota
No puede enviar un área de trabajo como un adjunto a otro usuario de la plataforma de BI o a un

destinatario de correo electrónico.
17.2.1 Enviar un área de trabajo de Analysis a otro usuario de

la plataforma de BI
Puede enviar un área de trabajo a la Bandeja de entrada de otro usuario de la plataforma de BI. Puede enviar
una copia del archivo de área de trabajo o un acceso directo al área de trabajo en el repositorio de la plataforma
de BI.
 Nota
Para poder enviar un área de trabajo a la bandeja de entrada de otro usuario, el administrador debe
otorgarle derechos específicos.
17.2.1.1 Enviar un área de trabajo a un usuario de la

plataforma de BI
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en el botón Enviar a.

150 PUBLIC (PÚBLICO) Guardar y compartir áreas de trabajo
2. Si desea enviar el área de trabajo a las bandejas de entrada predeterminadas, seleccione la opción Utilizar
configuración predeterminada y vaya al paso 6.
Si lo prefiere, puede especificar las bandejas de entrada a las que desee enviar el área de trabajo,
desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.
3. Añada destinatarios a la lista Destinatarios seleccionados.
4. Seleccione un nombre de destino para el área de trabajo.
5. Seleccione la opción Acceso directo para enviar el área de trabajo como un hipervínculo o seleccione la
opción Copiar para enviar el área de trabajo como un archivo.
6. Haga clic en Enviar para enviar el área de trabajo.
También puede enviar áreas de trabajo a usuarios de la plataforma de BI plataforma de lanzamiento de BI.
Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de lanzamiento de BI.
17.2.2 Enviar un área de trabajo a un destinatario de correo

electrónico
Puede enviar un área de trabajo a un destinatario de correo electrónico incluyendo un hipervínculo al área de
trabajo en el correo electrónico.
17.2.2.1 Para enviar un área de trabajo a un destinatario de

correo electrónico
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a y, a continuación,
haga clic en Correo electrónico.
 Nota
Si recibe este mensaje de error: "El complemento de destino necesario para esta acción está
desactivado. Si necesita esta funcionalidad, póngase en contacto con el administrador del sistema" e
infórmele de que el servidor de tareas de Adaptive de la plataforma de BI no está configurado para los
destinos de correo electrónico.
2. Si desea enviar el área de trabajo a las direcciones de correo electrónico predeterminadas, seleccione la
opción Usar configuración predeterminada y vaya al paso 5.
Si lo prefiere, puede especificar las direcciones de correo electrónico a las que desee enviar el área de
trabajo, desactivando la opción Utilizar configuración predeterminada.
3. Introduzca las direcciones de De, Para y CC, y un asunto.
4. Agregue el marcador de posición Hipervínculo de visor al campo Mensaje.
5. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje de correo.

También puede enviar áreas de trabajo a direcciones de correo electrónico desde la Plataforma de
lanzamiento de BI. Para obtener más información, consulte el Manual del usuario de la plataforma de
lanzamiento de BI.
17.3 Usar URL de openDocument para compartir áreas de

trabajo
En algunos tipos de documentos de SAP BusinessObjects, por ejemplo, documentos de SAP Crystal Reports y
SAP BusinessObjects Web Intelligence, se pueden crear vínculos de OpenDocument a áreas de trabajo de
Analysis de modo que los usuarios de dichos documentos puedan acceder rápidamente a las áreas de trabajo
de Analysis sin tener que iniciar Analysis. Para crear un vínculo de OpenDocument, debe incrustar la dirección
URL de un área de trabajo de Analysis en un documento.
También puede incrustar la URL del área de trabajo en un mensaje de correo electrónico o en otro documento
de Office.
17.3.1 Para conseguir la URL de un área de trabajo:
Procedimiento
1. Con un área de trabajo abierta, haga clic en la flecha situada junto al botón Enviar a.
2. Seleccione Vínculos del documento.
Se muestra la URL del área de trabajo actual.
3. Copie esta URL en el informe de Crystal, documento de Web Intelligence u otro documento de Office.
17.3.2 URL parametrizadas

Cuando se abre un área de trabajo de Analysis basada en un origen de datos de SAP BW que tiene peticiones
asociadas, normalmente tendrá que especificar los valores de estas peticiones para poder acceder al área de
trabajo.
No obstante, se pueden agregar parámetros a una URL de OpenDocument para definir los valores de las
peticiones de SAP BW. Si una URL parametrizada proporciona valores para todas las peticiones obligatorias de
un área de trabajo, puede abrir el área de trabajo sin tener que especificar los valores de petición. Puede
especificar valores de petición diferentes tras abrir el área de trabajo, si es necesario.
 Nota
En esta versión, no se admiten las URL parametrizadas de las áreas de trabajo de SAP HANA.
Normalmente, son los administradores o los técnicos de TI los encargados de crear las URL de OpenDocument
parametrizadas. Para crear una URL parametrizada, debe conocer la sintaxis de OpenDocument y los nombres

152 PUBLIC (PÚBLICO) Guardar y compartir áreas de trabajo
técnicos de las variables de la petición que desea especificar. Para obtener más información, consulte el
Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP disponible en SAP Help Portal
en http://help.sap.com.
Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA [página 178]

18 Impresión y archivos PDF
En esta sección se explica la forma de exportar sus áreas de trabajo a archivos PDF, que podrá imprimir o
enviar a sus compañeros de trabajo.
Una vez realizado el análisis, puede que desee compartir sus averiguaciones exportando su área de trabajo a
un archivo PDF, o imprimiendo sus datos. Mediante la capacidad de impresión de Analysis, puede hacer lo
siguiente:
● Imprimir una hoja de trabajo [página 155]

● Imprimir datos [página 155]
Se crea un archivo PDF que representa los datos o la hoja de trabajo que desea imprimir y lo abre en una nueva
ventana de explorador utilizando el visor PDF predeterminado. A continuación, puede enviar el archivo PDF a
compañeros de trabajo o imprimir copias en papel de los datos desde el visor PDF.
 Nota
Si una hoja de trabajo contiene dos o más componentes, y desea imprimir solo uno de los componentes,
puede maximizar el componente en la ventana del análisis y, a continuación, imprimir la hoja de trabajo.
La tabla de referencias y los gráficos se imprimen tal y como aparecen en la pantalla, con algunas pequeñas
excepciones. Asimismo, los encabezados de miembro que no caben en los anchos de columna puede que se
trunquen de forma diferente de lo que lo hacen en la pantalla.
Si usted imprime un análisis con valores de petición, se visualizan los valores en una página por separado en el
PDF.
Valores formateados o valores reales
En el panel Propiedades puede controlar si se muestran o no valores formateados o valores reales en la tabla
de referencias. Al imprimir una tabla de referencias, el formato de los valores de celda en la salida impresa
coincide con la visualización de la pantalla.
Si los datos de SAP BW se muestran en la tabla de referencias con factores de escala, estos se conservan en la
salida PDF.
Guardar y compartir áreas de trabajo [página 149]

Exportar datos [página 157]

154 PUBLIC (PÚBLICO) Impresión y archivos PDF
18.1 Imprimir una hoja de trabajo
Solo puede imprimir la hoja que está abierta actualmente.
Al imprimir una hoja de trabajo, todos los componentes de la hoja de trabajo se imprimen juntos, tal y como
aparecen en la pantalla. Solo se imprimen los datos visibles en la pantalla; si, por el contrario, prefiere que se
impriman todos los datos de su análisis, utilice la opción de impresión de datos.
La hoja cambia de tamaño para adaptarse a las opciones de impresión relativas al tamaño y orientación de
papel seleccionadas. La proporción se conservará.
18.2 Imprimir datos
Puede elegir imprimir datos simples en lugar de las representaciones de tabla de referencias o de gráfico de los
datos. Cuando se selecciona la opción de impresión de datos, se imprimen todos los datos filtrados en un
análisis (no solamente los datos visibles en la pantalla). Si decide imprimir los datos de una tabla de
referencias, se conservará el formato de celda aplicado a dicha tabla. A los datos se les aplica formato, de
modo que se ajusten a las opciones de impresión relativas al tamaño y orientación de papel seleccionadas.
18.3 Para exportar a PDF
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en Imprimir.

2. Seleccione Hoja de trabajo o Datos.
Para obtener más información sobre la impresión de hojas de trabajo y de datos, consulte Imprimir una
hoja de trabajo [página 155] y Imprimir datos [página 155].
3. Si selecciona la impresión de datos, seleccione un análisis para su impresión. Si selecciona una tabla de
referencias, se conservará en el resultado de impresión cualquier formato de celda aplicado a la tabla de
referencias. También puede aplicar las opciones Adaptar al ancho de página o Repetir encabezados.
Para obtener descripciones de las opciones de impresión disponibles, consulte Opciones de impresión
[página 156].
4. Seleccione tamaño del papel y la orientación de la impresión.
5. Seleccione los campos de información que desea mostrar en el encabezado y la nota al pie.
Si selecciona el campo Texto personalizado, escriba su texto personalizado en los cuadros de texto.
Los datos se convierten en un archivo PDF y se abren en una nueva ventana de explorador usando el visor
PDF predeterminado. A continuación, puede imprimir copias de los datos desde el visor PDF.

Impresión y archivos PDF PUBLIC (PÚBLICO) 155
18.4 Opciones de impresión
Existen las siguientes opciones de impresión:
Hoja de trabajo o Datos Seleccione Hoja si desea imprimir la hoja actual del área de trabajo. Seleccione Datos si desea
imprimir todos los datos de un análisis.
Adaptar al ancho de pá Seleccione esta opción para escalar el resultado impreso para que todas las columnas se ajus
gina
ten dentro de una página.
Esta opción está disponible solo cuando se imprimen datos.
Repetir encabezados Seleccione esta opción si desea que los encabezados de fila y columna se repitan en cada una
de las páginas impresas.
Esta opción está disponible solo cuando se imprimen datos.
Tamaño de papel Elija entre estos tamaños de papel: Carta, Oficio, A4 y A3.
Orientación de la página Seleccione la orientación Vertical u Horizontal.
Los siguientes campos de información están disponibles para que los agregue a los encabezados y notas al pie
de las páginas impresas. Algunos campos solo están disponibles con la impresión de datos, mientras que otros
solo lo están con la impresión de hojas de trabajo.
Campos Encabezado y
Nota al pie Descripción
Nombre de hoja El nombre de la hoja de trabajo del área de trabajo, definido en las fichas de hoja de trabajo si
tuadas en la parte inferior de la ventana de análisis.
Nombre del análisis El nombre del análisis, tal y como se define en el panel Propiedades.
Nombre de componente El nombre del componente de tabla de referencias o de gráfico seleccionado al imprimir datos.
Comentarios de compo Contenido del campo Descripción del componente de tabla de referencias o de gráfico, en el pa
nente nel Propiedades.
Nombre de área de tra El nombre asignado al área de trabajo al almacenarla.

bajo
Número de página El número de página impresa.
Fecha de hoy La fecha actual.
Fecha de actualización La fecha en que se actualizó por última vez el origen de datos.
Texto personalizado Seleccione esta opción y escriba su propio texto en el campo de texto.

156 PUBLIC (PÚBLICO) Impresión y archivos PDF
19 Exportar datos
En esta sección se describe cómo exportar datos a Microsoft Excel o a archivos de valores separados por
comas (.csv).
19.1 Exportar datos a Excel
Puede exportar datos desde el análisis a Microsoft Excel para permitir que los usuarios de Excel compartan sus
datos. Los datos se pueden ver inmediatamente en Excel o se pueden guardar en un archivo .xls o .xlsx que
se puede abrir con Excel o aplicaciones de terceros. Para ver los datos inmediatamente en Excel, éste debe
estar instalado en el equipo.
Si el análisis exportado tiene componentes de tabla de referencias y de gráficos asociados a él, los datos se
exportarán a una hoja de cálculo de Excel, mientras que el gráfico lo hará como una imagen estática. Si el
análisis solo tiene asociado un componente de gráfico, solo se exportará la imagen de gráfico estática.
Cuando se exporta una tabla cruzada a un libro de trabajo de Excel, Excel visualiza la fila de resultados
resaltada en el mismo color de fondo y fuente negrita con los que Análisis, edición para OLAP muestra los
análisis de tabla cruzada.
El siguiente diagrama ilustra la fila de resultados resaltada y la fuente negrita:

Exportar datos PUBLIC (PÚBLICO) 157
Al exportar varios componentes, los datos de cada componente se exportarán a una hoja de trabajo
independiente dentro del mismo libro de Excel.
Para cada análisis que tiene valores de petición asociados con él, se agrega una hoja individual al libro de Excel
para mostrar los valores de petición.
Las ordenaciones, filtros y factores de escala (solo para los datos de SAP BW), y el formato condicional se
conservan en los datos exportados. El formato condicional también usa el formato condicional nativo de Excel.
Los datos calculados se exportan, pero las fórmulas de cálculo no se conservan.
19.1.1 Para exportar datos a Excel
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Exportar y, a continuación,
haga clic en XLS o XLSX (Excel 2007 o superior).
 Nota
El botón Exportar está desactivado hasta que la hoja de trabajo actual contenga un análisis válido.
2. En el cuadro de diálogo, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico cuyos datos desea
exportar.
También puede seleccionar el componente en la ventana de análisis o en el panel Contorno antes de hacer
clic en el botón Exportar. Si se selecciona varios componentes que exportar, los datos de cada
componente se exportarán a una hoja de trabajo independiente dentro del mismo libro de Excel.
3. Si su análisis contiene jerarquías anidadas y desea repetir el encabezado de miembro de jerarquía externa
para cada miembro de jerarquía interna, seleccione la opción Repetir miembros de encabezado exterior.
4. Si su análisis dispone de varios componentes vinculados, y desea exportar también los datos de dichos
componentes, seleccione la opción Incluir tablas de referencias y gráficos vinculados.
5. Si un miembro de las filas de la tabla de referencias muestra los valores texto y clave y desea que los
valores aparezcan en columnas separadas en Excel, seleccione Exportar valores Texto y Clave como
columnas separadas.
Esta opción solo se aplica en análisis basados en datos SAP HANA o SAP BW. Está disponible si las
propiedades de cadena de texto y clave se visualizan para como mínimo un miembro en las filas de la tabla
de referencias.
6. Haga clic en Aceptar para exportar los datos.
Si tiene Microsoft Excel instalado en su equipo, puede guardar el archivo en disco, o abrir el archivo
inmediatamente.
Si no tiene instalado Excel, grabe el archivo en disco con una extensión .xls o .xlsx. A continuación,
puede instalar Excel o una aplicación de terceros para abrir el archivo guardado.

158 PUBLIC (PÚBLICO) Exportar datos
19.2 Exportar datos a archivos de valores separados por
comas (.csv)
Puede exportar datos de consultas del análisis al formato de valores separados por comas para permitir que
los usuarios de otras aplicaciones compartan sus datos. Los valores separados por comas se pueden ver
inmediatamente en una aplicación como Excel, o se pueden guardar a un archivo .csv.
Los datos se exportan según la orientación mostrada en la tabla de referencias. Si el análisis solo tiene
asociado un componente de gráfico, se exportan los datos de dicho análisis, pero no la visualización del
gráfico.
Las ordenaciones y los filtros se conservan en los datos exportados. Los datos calculados se exportan, pero las
fórmulas de cálculo no se conservan.
Los valores de petición de SAP también se exportan en el archivo .csv.
19.2.1 Para exportar datos a un archivo .csv
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Exportar y, a continuación,
haga clic en CSV.
 Nota
El botón Exportar está desactivado hasta que la hoja de trabajo actual contenga un análisis válido.
2. En el cuadro de diálogo, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico cuyos datos desea
exportar.
También puede seleccionar el componente en la ventana de análisis o en el panel Contorno antes de hacer
clic en el botón Exportar.
3. Si su análisis contiene jerarquías anidadas y desea repetir el encabezado de miembro de jerarquía externa
para cada miembro de jerarquía interna, seleccione la opción Repetir miembros de encabezado exterior.
4. Si un miembro de las filas de la tabla de referencias cruzadas ha visualizado la clave y los valores de texto y
usted desea que los valores aparezcan en columnas separadas en el archivo .csv, seleccione Exportar
clave y valores de texto en columnas separadas.
Esta opción solo se aplica a análisis basados en datos SAP HANA o SAP BW. Está disponible si las
propiedades de la clave y de la cadena de texto se visualizan, al menos, para un miembro de las filas de la
tabla de referencias cruzadas.
5. Haga clic en Aceptar para exportar los datos.
Si tiene un visor de archivos .csv (como Microsoft Excel) instalado en su equipo, puede guardar el archivo
en disco o abrir el archivo inmediatamente.
Si no tiene instalado un visor de archivos .csv, guarde el archivo en disco con una extensión .csv. A
continuación, puede instalar Microsoft Excel u otra aplicación para abrir el archivo guardado.

19.3 Exportación a una aplicación de análisis
Los diseñadores de aplicaciones usan SAP BusinessObjects Design Studio para crear aplicaciones de análisis y
cuadros de mandos sobre orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA. Estas aplicaciones de análisis están
disponibles a través de la plataforma de BI o de SAP BusinessObjects Mobile, y se pueden diseñar para
exploradores de equipos de sobremesa y dispositivos móviles.
Analysis, edición para OLAP está totalmente integrado con Design Studio. Después de crear un área de trabajo
en Analysis, puede exportar una aplicación de análisis para su edición posterior en Design Studio y para el uso
flexible por parte de los usuarios de dispositivos móviles y de escritorio.
La exportación de aplicaciones de análisis ofrece varias ventajas:
● Interactividad: al visualizar la aplicación de análisis, los usuarios pueden ordenar, explorar y cambiar los
miembros de filtros de fondo.
● Personalización: los analistas pueden decidir qué tablas de referencias y gráficos incluir en la aplicación de
análisis. De forma opcional, y en caso necesario, los diseñadores pueden editar la aplicaciones en Design
Studio.
● Compatibilidad para múltiples componentes: una aplicación de análisis puede incluir varias tablas de
referencias y gráficos. También puede contener varias hojas.
● Compatibilidad de móvil: las aplicaciones de análisis se pueden ver en dispositivos móviles como, por
ejemplo, el iPad. Al exportar el área de trabajo de Analysis, puede seleccionar optimizar la aplicación para
dispositivos móviles.
Antes de poder exportar áreas de trabajo como aplicaciones de análisis, se debe instalar Design Studio y este
debe estar integrado con la plataforma de BI. Para obtener más información, vea el Manual del administrador:
SAP BusinessObjects Design Studio basado en la plataforma de BI de SAP BusinessObjects disponible en SAP
Help Portal en http://help.sap.com.
Asimismo, debe disponer de los permisos pertinentes para plataforma de BI para exportar un área de trabajo
como aplicación de análisis. Para obtener más información, vea la sección Administración de derechosdel
Manual del administrador de SAP Business Objects Analysis, edición para OLAP.
Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones en SAP BusinessObjects Design Studio, consulte
la Guía del usuario: SAP BusinessObjects Design Studio disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.
 Nota
Algunos tipos de gráficos de Analysis, edición para OLAP no se admiten en aplicaciones de análisis y se
sustituyen por gráficos de columnas agrupadas.
19.3.1 Exportar una aplicación de análisis
Requisitos previos
Puede exportar aplicaciones de análisis si se cumplen los siguientes requisitos previos:
● SAP BusinessObjects Design Studio está instalado e integrado con la plataforma de BI.

160 PUBLIC (PÚBLICO) Exportar datos
● Dispone de los permisos adecuados de la plataforma de BI.
● Su área de trabajo tiene como mínimo una tabla de referencias basada en datos SAP BW o SAP HANA.
Procedimiento
1. En la barra de herramientas, haga clic en Crear aplicación de análisis.

También puede hacer clic en la flecha situada junto al botón Exportar y en Aplicación de análisis.
2. Seleccione un formato para la aplicación de análisis:
○ Escritorio: esté formato está diseñado para un equipo de sobremesa o portátil, y tiene una apariencia
similar a Analysis, edición para OLAP. En una hoja de trabajo se pueden mostrar hasta cuatro análisis.
○ iPad: este formato está diseñado para el iPad, que tiene un área de visualización de menor tamaño que
un equipo de sobremesa. Cada análisis se muestra individualmente, y los usuarios pueden desplazarse
entre los diferentes análisis de la misma hoja de trabajo mediante un gesto de deslizamiento.
 Nota
Ambos formatos admiten múltiples hojas.
3. Seleccione las tablas de referencias y los gráficos que desee incluir en la aplicación de análisis.
4. Marque la casilla de verificación Abrir inmediatamente para abrir la aplicación de análisis en la ventana del
navegador para comprobarla inmediatamente después de la exportación.
6. Vaya a la carpeta del repositorio de la plataforma de BI en la que desee guardar la aplicación de análisis.
Escriba un nombre para la aplicación y haga clic en Aceptar.
Resultados
Los componentes seleccionados se convierten en una aplicación de análisis y se guardan en una carpeta con el
nombre que ha introducido.
19.3.2 Tipos de gráficos disponibles en las aplicaciones de

análisis
No se admiten los siguientes gráficos en las aplicaciones de análisis:
● Columna agrupada 3D
● Diagrama del cuadro
● Cascada
Al exportarlos a una aplicación de análisis, aparecen como gráficos de columnas agrupadas.
Se admiten todos los demás tipos de gráfico de análisis.

20 Conectar a orígenes de datos OLAP
En esta sección se describe cómo conectarse a orígenes de datos OLAP.
20.1 Objetos de orígenes de datos OLAP
Para poder empezar a trabajar con datos en Analysis, debe agregar un origen de datos al área de trabajo.
Un origen de datos es un objeto de repositorio, creado por el administrador del sistema, que contiene toda la
información necesaria para la conexión de Analysis a un servidor OLAP.
El administrador crea objetos de orígenes de datos para tantos proveedores de datos OLAP diferentes como
necesiten usted y sus colegas analistas. Los analistas tienen todos estos orígenes de datos disponibles para
agregarlos a sus áreas de trabajo.
El administrador puede definir estos tipos de objetos de orígenes de datos:
Icono Tipo de origen de datos Descripción
Cubo El objeto de origen de datos señala directamente a un único cubo OLAP en el servi
dor OLAP.
Consulta El objeto de origen de datos señala directamente a una única consulta OLAP en el
servidor OLAP.
Sistema El objeto de origen de datos señala a un servidor OLAP, que puede contener mu
chos cubos y consultas.
Agregar orígenes de datos [página 162]

Cambio de orígenes de datos [página 164]
Eliminar un origen de datos [página 166]
Conexiones de orígenes de datos desactivadas [página 166]
Orígenes de datos de SAP BW [página 172]
20.2 Agregar orígenes de datos
Una vez que el administrador ha creado objetos de orígenes de datos, puede agregar orígenes de datos al área
de trabajo. Puede agregar un único origen de datos si necesita analizar datos de una sola base de datos o

162 PUBLIC (PÚBLICO) Conectar a orígenes de datos OLAP
puede agregar varios orígenes de datos y usar un origen de datos diferente con cada análisis del área de
trabajo. Sin embargo, una vez que haya comenzado a diseñar el análisis, éste y sus componentes de tabla de
referencias y gráfico se fijan al origen de datos. No se pueden agregar metadatos de un origen de datos a un
análisis que ya contiene metadatos de otro origen de datos.
Al agregar un origen de datos al área de trabajo, si selecciona un cubo o una consulta, los datos están
conectados inmediatamente al área de trabajo. Si selecciona un sistema, primero debe seleccionar un cubo o
una consulta en dicho sistema.
Encontrar un origen de datos
En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, puede seleccionar un origen de datos de una lista o buscar uno.
La búsqueda sigue estas reglas:
● En sistemas SAP BW y SAP HANA, la búsqueda se realiza en el nombre y la descripción de objetos de

origen de datos. En otros sistemas, la búsqueda se realiza solo en nombres de cubo.
● Para buscar solo los orígenes de datos cuyo texto o clave coincida exactamente con la cadena de
búsqueda, ponga la cadena de búsqueda entre comillas.
● Para buscar orígenes de datos cuyo texto o clave incluye la cadena de búsqueda, no ponga las comillas.
● Si la cadena de búsqueda incluye varias palabras separadas mediante espacios, se ejecuta una búsqueda
independiente de cada palabra y se agregan los resultados.
● Puede usar un asterisco (*) como un carácter comodín. Para incluir un asterisco como carácter regular en
la cadena de búsqueda, póngala entre comillas.
● Si se encuentra exactamente un origen de datos coincidente, y el texto o la clave coincide exactamente
con la cadena de búsqueda, se selecciona automáticamente el origen de datos.
20.2.1 Para agregar un origen de datos a un área de trabajo
Procedimiento
1. En el panel Datos, haga clic en el botón Conectarse al origen de datos.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, que mostrará todos los orígenes de datos disponibles
desde los que puede acceder a los datos.
2. Seleccione un origen de datos de la lista.
○ Si ha seleccionado un cubo, haga clic en Aceptar para agregarlo al área de trabajo.
○ Si ha seleccionado una consulta, haga clic en Aceptar para agregarla al área de trabajo.
○ Si ha seleccionado un sistema, haga clic en Siguiente para ver los cubos y las consultas disponibles
de ese sistema. Seleccione un cubo o una consulta o haga clic en la ficha Encontrar para encontrar un
cubo o una consulta y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el origen de datos al área de
trabajo.

Conectar a orígenes de datos OLAP PUBLIC (PÚBLICO) 163
Resultados
Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del panel
Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el origen de datos.

estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP esté
desconectado.
20.2.2 Visualización de datos OLAP en el área de trabajo
Después de agregar un origen de datos al área de trabajo, puede definir una consulta y empezar a trabajar con
los datos en la ventana de análisis.

Objetos de orígenes de datos OLAP [página 162]
20.3 Cambio de orígenes de datos
Si trabaja actualmente con un origen de datos, pero desea trabajar con otro diferente, puede cambiar a un
origen de datos distinto en el panel Datos. Sin embargo, no puede usar datos del segundo origen de datos en
un componente que ya contenga datos del primer origen de datos. Deberá agregar un nuevo análisis y los
datos del segundo origen de datos al nuevo componente.

20.3.1 Para cambiar a un origen de datos distinto
Procedimiento
1. Si el origen de datos que desea cambiar aún no se ha agregado al área de trabajo, haga clic en el botón
Conectarse al origen de datos del panel Datos.
O, si el origen de datos que desea cambiar ya se ha agregado al área de trabajo, seleccione uno de la lista
del panel Datos. El contenido del explorador de metadatos cambia para reflejar el nuevo origen de datos.
Vaya al paso 5 de este procedimiento.
2. En el cuadro de diálogo Abrir origen de datos, seleccione el origen de datos deseado y haga clic en Aceptar.
Si la autenticación se realiza correctamente, el origen de datos aparece en la lista de la parte superior del
panel Datos, y el explorador de metadatos muestra los objetos de datos (metadatos) que contiene el
origen de datos.

estén configuradas correctamente en la Consola de administración central o puede que el servidor OLAP
esté desconectado.
5. En la barra de herramientas, seleccione Insertar y haga clic en el botón Insertar una tabla de
referencias para agregar un nuevo análisis a la ventana de análisis.
Ahora puede agregar datos del nuevo origen de datos al nuevo análisis.
 Nota
No puede agregar datos del nuevo origen de datos a un componente que ya contenga datos de otro
origen de datos.


Conectar a orígenes de datos OLAP PUBLIC (PÚBLICO) 165
20.4 Eliminar un origen de datos
En el panel Datos, puede eliminar orígenes de datos OLAP del área de trabajo.
20.4.1 Para eliminar un origen de datos de un área de trabajo
Procedimiento
1. En el área origen de datos del panel Datos, seleccione el origen de datos que desea eliminar del área de
trabajo.
2. Haga clic en Eliminar origen de datos seleccionado.
Si algún análisis usa actualmente el origen de datos, aparecerá un mensaje de advertencia.

20.5 Conexiones de orígenes de datos desactivadas
Las conexiones al origen de datos de las áreas de trabajo de Analysis se pueden deshabilitar por diversos
motivos:
● Ha cancelado el cuadro de diálogo de inicio de sesión de la conexión deliberadamente.

● Se ha producido un error en la autenticación con las credenciales facilitadas. Por ejemplo, la contraseña
que ha proporcionado no coincide con la contraseña almacenada en Consola de administración central.
● Se ha producido un error en la autenticación por motivos que no están bajo su control. Por ejemplo, se ha
reiniciado el servidor OLAP, se ha desconectado de la base de datos o se ha apagado para mantenimiento.
Si cualquiera de las conexiones de orígenes de datos está desactivada, no se ejecutan los análisis basados en
los orígenes de datos desactivados. Los orígenes de datos desactivados continúan apareciendo en la lista de
orígenes de datos activos, aunque no están disponibles. El administrador del sistema puede ayudarle a
restablecer las conexiones desactivadas.

21 Crear vínculos a informes
Al analizar datos de OLAP en Analysis, es posible que encuentre información interesante que desee explorar en
otro documento de análisis de los datos del análisis o un informe de SAP Crystal Reports o de Web Intelligence.
Para acceder a uno de estos documentos o informes, se crea un jumplink dentro del área de trabajo del
análisis .
El usuario avanzado o diseñador de informes que crea los informes de destino en SAP Crystal Reports o de
Web Intelligence también deberá ponerlos a disposición de los usuarios del análisis .
Al abrir un informe vinculado, se transfiere la información contextual, como texto de miembros de filas y
columnas, al informe en forma de parámetros. Estos parámetros permiten al informe mostrar información
adicional relacionada con dichos miembros.
Por ejemplo, al analizar los datos en el análisis, descubre que muchos de sus clientes más fieles han comprado
granos de café genéricos del almacén de Seattle en 2010. Decide poner en marcha una promoción para animar
a estos clientes a que prueben los granos de café de calidad superior. Un diseñador de informes le ha
proporcionado un informe de Crystal que recupera los nombres y las direcciones de los clientes más fieles de
una base de datos. Cree un jumplink desde su análisis hasta el informe de Crystal y seleccione los parámetros
«granos de café genéricos», «Seattle» y «2010» para enviarlos al informe de Crystal vinculado. El informe hace
una consulta en la base de datos relacional y devuelve los nombres y las direcciones de los clientes más fieles
que han comprado granos de café genéricos del almacén de Seattle en 2010.
Cuando el destino para el jumplink es un informe de SAP Crystal Reports o Web Intelligence que contiene
variables, las respuestas a las variables también se transfieren desde el documento de origen al de destino. Sin
embargo, cuando el destino para el jumplink es un documento de análisis de datos del análisis que contiene
variables, se le solicitará que introduzca o seleccione una variable en el documento de destino. Las respuestas
a las variables no se pueden transferir automáticamente de un documento de análisis de datos del análisis a
otro.
El informe al que se vincula puede contener datos de transacciones relacionadas con los datos del cubo OLAP.
En este caso, la vinculación es similar a la exploración. Sin embargo, el informe vinculado puede contener
cualquier tipo de datos; solo es necesario que el informe acepte al menos un parámetro desde el área de
trabajo.
Cuando los jumplinks están definidos, se almacenan en el área de trabajo hasta que se eliminan de forma
manual. Por tanto, puede compartir el área de trabajo con otros usuarios y permitirles además que exploren la
información del informe vinculado.
21.1 Para crear un jumplink a un informe
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de fila, el encabezado de columna o la celda que
represente el parámetro o parámetros que desea transferir al informe y seleccione Jumplink Nuevo .

Crear vínculos a informes PUBLIC (PÚBLICO) 167
Si hace clic con el botón derecho en un encabezado de fila o de columna, ese parámetro estará disponible
para transferirlo al informe. Si hace clic con el botón derecho en una celda de la tabla de referencias, el
valor de la celda y los encabezados de fila y de columna, así como todos los miembros del filtro de fondo,
estarán disponibles para transferirlos al informe.
2. Haga clic en Cambiar para seleccionar un informe del repositorio de la plataforma de BI.
Si solo desea mostrar un tipo de informe específico, puede seleccionar Web Intelligence o Crystal Reports
de la lista de la parte inferior del Explorador del repositorio.
3. Desplácese al informe adecuado, selecciónelo y haga clic en Aceptar.
4. Seleccione el parámetro o los parámetros que desea transferir al informe y haga clic en Aceptar.
Se crea el jumplink y el informe se abre en el explorador. El jumplink se guarda en el área de trabajo, de
modo que otros usuarios del área puedan seguir posteriormente el jumplink.
21.2 Para ver un informe vinculado
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en un encabezado de fila, en un encabezado de columna o en una
celda y seleccione Jumplink.
2. Seleccione el nombre del informe vinculado de la lista de opciones.
El informe vinculado se abre en el navegador y los parámetros correspondientes a la celda o al encabezado
de miembro en el que haya hecho clic con el botón derecho del ratón se transmiten de Analysis al informe.
21.3 Para eliminar un jumplink de un informe
Procedimiento
1. Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda, un encabezado de fila o un encabezado de columna
de la tabla de referencias.
2. Seleccione Jumplink Borrar .

Como los jumplinks están asociados con análisis, en vez de con miembros o celdas de tablas de
referencias, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda o miembro de la tabla de
referencias para acceder al jumplink. Si hay algún jumplink asociado con el análisis actual, aparecerá en la
lista cuando haga clic con el botón derecho del ratón.
21.4 Informes disponibles para vincular

Es posible que el administrador haya definido asociaciones entre conexiones de origen de datos y universos de
Analysis. Si la conexión de origen de datos que usa se ha asociado con un universo, la casilla de verificación

168 PUBLIC (PÚBLICO) Crear vínculos a informes
Solo mostrar informes basados en el universo asociado del Explorador del repositorio estará seleccionada. Al
crear un nuevo jumplink a un informe, la lista de informes que se muestra inicialmente en el Explorador del
repositorio solo incluye los informes que usen el universo asociado con su conexión de origen de datos de
Analysis.
Si desea acceder a los informes basados en un universo distinto, desactive la casilla de verificación Solo
mostrar informes basados en el universo asociado.

Crear vínculos a informes PUBLIC (PÚBLICO) 169
22 Uso de los análisis en otras aplicaciones
de SAP BusinessObjects
Una vez realizado un análisis, puede que desee usar otras aplicaciones de SAP BusinessObjects para
comunicar sus conclusiones y compartir el análisis. Por ejemplo, puede usar SAP Crystal Reports para crear
informes de gran formato para obtener una amplia distribución. O bien, puede usar SAP BusinessObjects
Analysis, edición para Microsoft Office para compartir el análisis con los usuarios del departamento de
finanzas.
Para usar un análisis en otras aplicaciones, puede exportarlo como una vista de análisis. Una vista de análisis
es un estado de navegación guardado de un análisis que contiene filtros aplicados, jerarquías y metadatos
disponibles. Representa la definición de datos y no el modo en que se visualizan.
Las vistas de análisis se pueden compartir con otras aplicaciones como SAP BusinessObjects Analysis (la
edición para OLAP y la edición para Microsoft Office), SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects Web
Intelligence. Analysis, edición para OLAP y Analysis, edición para Microsoft Office pueden importar y exportar
vistas de análisis, pero otras aplicaciones solo las pueden importar. Los usuarios de estas aplicaciones puede
elegir cómo visualizar los datos.
Al igual que las áreas de trabajo, las vistas de análisis se guardan en el repositorio de la plataforma de BI.
Mientras que un área de trabajo puede incluir varios análisis, una vista de análisis solo incluye un análisis.
 Nota
Las vistas de Analysis basadas en orígenes de datos de SAP HANA no se admiten en Web Intelligence ni
Crystal Reports.
 Nota
Si desea trabajar con el contenido de Análisis, edición para OLAP en SAP BusinessObjects Design Studio,
puede exportar el área de trabajo como una aplicación de análisis. Para obtener más información, consulte
Exportación a una aplicación de análisis [página 160].
22.1 Para exportar una vista de análisis
Procedimiento
1. En la ventana de análisis, seleccione el componente de tabla de referencias o de gráfico que desea

exportar como una vista de análisis.
 Nota
No se puede exportar un subanálisis como una vista de análisis.

170 PUBLIC (PÚBLICO) Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects
 Nota
Los grupos personalizados no se admiten en las vistas de análisis. Si el componente contiene grupos
personalizados, se eliminarán de la vista de análisis.
2. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Exportar y haga clic en Vista
de análisis.
3. Seleccione una ubicación para guardar la vista del análisis.
4. Escriba un nombre de archivo para la vista de análisis.
La vista de análisis se exporta al repositorio.
22.2 Para importar una vista de análisis
Procedimiento
1. En el área de trabajo de Analysis, desplácese a la hoja donde desea importar la vista de análisis.
2. En la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada junto al botón Abrir y haga clic en Vista de
análisis.
3. En la lista de carpetas, seleccione una vista de análisis y haga clic en Aceptar.
Si la vista de análisis representa datos de SAP BW o SAP HANA que contienen peticiones, es posible que
sea necesario seleccionar valores de petición para poder abrir la vista de análisis.
La vista de análisis importada se agrega como una tabla de referencias debajo o a la derecha de los
componentes existentes en la hoja de trabajo.

Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects PUBLIC (PÚBLICO) 171
23 Orígenes de datos de SAP BW
Analysis puede conectarse a los orígenes de datos de SAP BW y aprovechar funciones como las peticiones, las
variantes, los atributos de presentación, las condiciones BEx y la interfaz informe-informe.
Al trabajar con datos de SAP BW, tenga en cuenta que algunas funciones de Analysis se comportan de manera
diferente a la de otros orígenes de datos:
● Al conectarse a un origen de datos de SAP BW, puede que deba especificar valores de petición.
● Los cálculos solo se pueden aplicar a los indicadores.
● Puede aplicar formato condicional a un encabezado de columna o fila o a un indicador diferente del que se
basa la condición.
● Los miembros se pueden mostrar con sus claves o texto.
● Los datos se pueden filtrar por características restringidas con valores predeterminados o por condiciones
BEx.
 Nota
La terminología usada en este manual es a veces diferente de la terminología de SAP BW. Para obtener
más información, consulte Terminología e iconos [página 15].

Mostrar valores para miembros de la tabla de referencias [página 144]
Aplicar formato condicional en los orígenes de datos de SAP BW [página 96]
Filtrar los datos de SAP BW con condiciones BEx [página 83]
23.1 Cifras clave y valores con formato
De forma predeterminada, Analysis recupera y muestra valores de celdas con formato. Las figuras clave
(dimensiones de indicadores) a las que se ha dado formato para que muestren una unidad específica en el
cubo aparecen con el formato de unidad correcto en Analysis.
23.1.1 Formato sin cifras clave
El administrador de SAP puede crear un cubo de consultas SAP BW que tenga cifras clave no visibles
(dimensión de indicadores no visible). No existe formato de indicadores para estos cubos de consultas porque
no contienen indicadores (o los indicadores no son visibles).

172 PUBLIC (PÚBLICO) Orígenes de datos de SAP BW
23.2 Interfaz informe-informe
Al crear consultas mediante SAP Business Explorer (BEx), un especialista de TI puede configurar enlaces entre
informes a través de la interfaz Informe-Informe (RRI). Estos enlaces permiten saltar a una gran variedad de
destinos como, por ejemplo, informes, otras consultas BEx, transacciones de ABAP y direcciones Web.
Las áreas de trabajo de Analysis, edición para OLAP pueden actuar como emisores RRI. Si el análisis utiliza un
origen de datos de SAP BW con destinos de RRI, puede ver y acceder a destinos RRI al hacer clic con el botón
derecho en miembros de la tabla de referencias.
Los destinos pueden ayudarle a realizar tareas como:
● Ir a diversos destinos específicos de objetos de resultados. Por ejemplo, desde el nombre de un

representante de ventas, ir a la hoja de resultados o al volumen de pedidos de un empleado de dicho
representante.
● Iniciar flujos de trabajo o actividades. Por ejemplo, desde una tabla de referencias que muestre el coste por
centro de coste, crear una consulta para aclaración y enviarla al departamento de contabilidad.
Los destinos de RRi pueden tener en cuenta el contexto, por lo que el informe de destinos refleja el miembro de
la tabla de referencias sobre el que haya hecho clic con el botón derecho.
 Nota
Las áreas de trabajo de Analysis no actúan como receptores RRI, es decir, no se puede configurar un
enlace RRI para que apunte directamente a un área de trabajo. Sin embargo, al utilizar la URL de
OpenDocument para un área de trabajo de Analysis, un especialista de TI puede usar RRI para crear un
enlace de URL genérico que apunte al área de trabajo.
Para más información acerca de RRI, consulte la documentación acerca de SAP technology disponible en SAP
Help Portal en http://help.sap.com/.
Usar URL de openDocument para compartir áreas de trabajo [página 152]
23.2.1 Acceder a destinos RRI
Para acceder a la lista de destinos RRI de una consulta BEx, haga clic con el botón derecho en el miembro de la
tabla de referencias que le interese y haga clic en Ir a. Haga clic en un destino para abrirlo.
Se le puede solicitar que especifique los credenciales para el destino. RRI en Analysis admite el inicio de sesión
único (SSO). Si el SSO está configurado y ya ha proporcionado la autenticación necesaria para el destino,
puede verlo sin tener que volver a introducir las credenciales.
Si hace clic en un destino de consulta BEx, la consulta se abre como una nueva tabla de referencias en el área
de trabajo de Analysis, y el origen de datos se agrega al panel Datos. La nueva tabla de referencias resalta el

Orígenes de datos de SAP BW PUBLIC (PÚBLICO) 173
miembro desde el que ha saltado. Si la hoja de cálculo actual tiene cuatro componentes de Analysis, la tabla de
referencias se abre en una hoja nueva.
Si hace clic en otro tipo de destino, se abre en una ventana de explorador nueva.
23.3 Jerarquías excluyentes entre sí
En los orígenes de datos de SAP BW, las jerarquías que pertenecen a la misma dimensión se excluyen
mutuamente. Por ejemplo, considere un cubo SAP BW que contenga una dimensión <Cliente> que contenga
tres jerarquías: <País_1>, <País_2> y <País_3>. Solo se puede incluir una de estas jerarquías en un análisis
de tabla de referencias o de gráfico simple. No se puede especificar <País_1> en el eje de fila y <País_3> en
el filtro de fondo del mismo análisis.
23.4 Jerarquías desequilibradas y desiguales
Analysis admite jerarquías desequilibradas y desiguales.
23.5 Factores de escala
Si la consulta SAP BW se diseñó incluyendo factores de escala, estos se muestran en la tabla de referencias.
Por ejemplo, un valor se puede mostrar del siguiente modo:
1234 * 10000
Estos factores de escala se admiten en Analysis:
● 1
● 10
● 100
● k
● 10.000
● 100.000
● M
● 10.000.000
● 100.000.000
● G
Tenga en cuenta que las abreviaturas comunes se muestran en lugar de los factores de escala numéricos para
los miles, millones y miles de millones.
Si los factores de escala aparecen en la tabla de referencias, también aparecen en los datos exportados a Excel
o archivos PDF.

23.6 Características restringidas con valores
predeterminados en el área de filtro de fondo
En BEx Query Designer, los datos SAP BW se pueden filtrar restringiendo una o varias características con
algunos valores predeterminados. Si esta característica se añade al área Características libres en SAP BEx
Query Designer, se añadirá al área de filtro de fondo en Analysis cuando se conecte al origen de datos.
Al igual que cualquier filtro de fondo, puede cambiar miembros o eliminar el filtro del análisis.
Para más información acerca de la restricción de características, consulte la documentación para BEx Query
Designer disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.
Filtros de fondo [página 84]

Cambiar el filtro de fondo (cambiando el sector) [página 122]
23.7 Formatear fechas para datos SAP BW
Cuando se conecta a un origen de datos de SAP BW, el formato en que se muestran las fechas para la ventana
de análisis se determina con una configuración del servidor SAP BW para el perfil de usuario que utiliza para
conectarse al origen de datos.
Si desea cambiar el formato de fechas en sus áreas de trabajo, puede usar la transacción SU01 en el servidor
SAP BW para configurar este parámetro. Para más información, consulte la documentación acerca de SAP
technology disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com/.
Analysis usa el mismo formato de fecha para mostrar todos los valores de fecha y miembros en el área de
trabajo. Si conecta varios orígenes de datos SAP BW con distintas configuraciones de formato de fecha, todas
las fechas se mostrarán con el formato que tiene el primer origen de datos SAP BW con el que se haya
conectado. Si desea usar el formato de fecha para un origen de datos SAP BW distinto, primero debe crear una
nueva área de trabajo y conectarse a este origen de datos.
Para introducir valores de petición [página 183]

Orígenes de datos de SAP BW PUBLIC (PÚBLICO) 175
23.8 Conversión de moneda
Contexto
La conversión de moneda le permite convertir la moneda de ratios en el área de trabajo de análisis. En su área
de trabajo de análisis , los ratios definidos en un tipo de moneda se pueden convertir a otro tipo de moneda.
Por ejemplo, en su área de trabajo de análisis , los ratios están definidos en dólares americanos y los quiere
convertir a dólares australianos. La conversión de moneda convierte la moneda de dólares americanos a
dólares australianos.
Los orígenes de datos SAP NetWeaver Business Warehouse (BW) soportan la conversión de moneda. Los tipos
de conversión se crean en los orígenes de datos SAP NetWeaver BW. Para obtener más información, consulte
el portal de ayuda de SAP en http://help.sap.com
Para convertir la moneda, siga estos pasos:
Procedimiento
1. Seleccione la tabla cruzada.

2. En la etiqueta Analizar seleccione Conversión de moneda.
3. En la ventana Conversión de moneda seleccione Moneda de destino y Tipo de conversión del cuadro
desplegable.
4. Seleccione Convertir.
La moneda se modifica en el área de trabajo de análisis según la moneda de destino seleccionada.
Si quiere convertir la moneda de nuevo,, vaya a la ventana Conversión de moneda y seleccione No

conversión en el cuadro desplegable Tipo de conversión. Ahora realice el procedimiento mencionado
anteriormente para convertir la moneda.
 Nota
Las opciones de selección de las listas Moneda de destino y Tipo de conversión de moneda son
interdependientes. Cuando selecciona la Moneda de destino, el sistema le habilita para seleccionar
todos los Tipos de conversión que soporta esa moneda.

24 Orígenes de datos deSAP HANA
Analysis puede conectarse orígenes de datos de SAP HANA para beneficiarse de la confiabilidad y la
efectividad de la tecnología in-memory computing. Los orígenes de datos deSAP HANA comparten algunas
características con los orígenes de SAP BW , como los atributos de presentación de las peticiones y las
jerarquías. Para obtener más información sobre peticiones, consulte Peticiones para orígenes de datos de SAP
BW y SAP HANA [página 178].
 Precaución
La plataforma de BI 4.3 funciona con componentes BICS3. Junto con los proveedores de SAP HANA y SAP
HANA HTTP, la plataforma de BI también admite el proveedor SAP HANA 2.X. Sin embargo, solo se
admiten conexiones OLAP con el proveedor SAP HANA HTTP en Análisis, edición para OLAP, ya que los
conectores JDBC utilizados por la aplicación no se proporcionan con los componentes BICS3. Análisis,
edición para OLAP 4.3 no admite conexiones OLAP con proveedores de SAP HANA o SAP HANA 2.X. Si
utiliza conexiones OLAP con un proveedor de SAP HANA, asegúrese de que utilizan el proveedor HTTP. De
lo contrario, cambie las opciones de conexión de las áreas de trabajo basadas en las fuentes de datos de
SAP HANA y modifique el proveedor a SAP HANA HTTP.
Consulte la sección Para sustituir una conexión de origen de datos del SAP BusinessObjects Analysis,
edición manual del administrador para OLAP para cambiar la configuración de conexión.
La documentación de SAP HANA también está disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.
24.1 Jerarquías de tiempo en los orígenes de datos de SAP

HANA
Tiempo es una vista de atributo de SAP HANA que se puede configurar para que incluya los atributos de
tiempo, como por ejemplo el año, el trimestre, el mes o el día. Estos atributos pueden organizarse en una
jerarquía con varios niveles.
Sin embargo, tales jerarquías no se admiten esta versión de Analysis. Si una jerarquía de tiempo tiene varios
niveles, no se puede añadir a un análisis. Las jerarquías de tiempo planas, con todos los atributos en el mismo
nivel, sí que se admiten.

Orígenes de datos deSAP HANA PUBLIC (PÚBLICO) 177
25 Peticiones para orígenes de datos de SAP
BW y SAP HANA
Cuando se conecta a un origen de datos SAP BW o SAP HANA que tiene variables, el cuadro de diálogo
Peticiones se abre para que pueda especificar los valores. Los valores de petición que especifique determinan
los datos que se devuelven y muestran.
El cuadro de diálogo Peticiones también se abre cuando realiza cualquiera de las tareas siguientes con un
origen de datos que contiene peticiones:
● Hacer clic en Cambiar valores de petición.

● Abrir un área de trabajo guardada.
● Navegar por una hoja por primera vez, si todavía no ha especificado los valores de petición especificados
para un origen de datos usado en la hoja.
Para obtener más información sobre variables de SAP BW, consulte la documentación de SAP Business
Explorer Query Designer, en SAP Technology Library que se encuentra en SAP Help Portal: http://
help.sap.com.
Para obtener más información sobre las variables de SAP HANA, consulte el Manual de modelos de SAP HANA
disponible en SAP Help Portal en http://help.sap.com.
URL parametrizadas [página 152]
25.1 Desplazamiento por el cuadro de diálogo Peticiones
El cuadro de diálogo Peticiones muestra las peticiones de un origen de datos en el área de trabajo. Puede hacer
clic en un origen de datos para ver sus peticiones.
Cada fila del cuadro de diálogo Peticiones contiene una petición configurada por un técnico de TI en el origen
de datos.
Si en el origen de datos se configuran valores de petición predeterminados, las peticiones del cuadro de
diálogo Peticiones puede que ya contengan valores. Puede aceptar estos valores o especificar valores distintos.
Cuando se abre un área de trabajo guardado que contiene valores de petición guardados, los valores de
petición guardados se restauran mientras que los predeterminados no. Si el área de trabajo se ha guardado sin
valores de petición, entonces se usan los valores predeterminados.
En el cuadro de diálogo Peticiones, puede hacer lo siguiente:
● Ver peticiones obligatorias y opcionales.

178 PUBLIC (PÚBLICO) Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA
● Expandir las peticiones opcionales.
● Fusionar peticiones.
● Usar las variantes de SAP para definir valores de peticiones para las variables de SAP BW.
Visualizar peticiones obligatorias y opcionales [página 179]

Expandir todas las peticiones opcionales [página 180]
Validación de valores de petición [página 182]
Fusionar peticiones [página 185]
Utilización de variantes de SAP para definir valores de petición [página 185]
25.2 Peticiones obligatorias y opcionales
Las peticiones pueden ser obligatorias u opcionales, dependiendo de cómo estén configuradas en la consulta.
Las peticiones obligatorias son peticiones para las que se debe proporcionar un valor cuando se abre el cuadro
de diálogo Peticiones. Se indican mediante asteriscos en el cuadro de diálogo Peticiones.
Las peticiones opcionales son peticiones para las que no tiene que seleccionar valores. Si no selecciona
valores, usarán los valores predeterminados para devolver los datos.
25.2.1 Visualizar peticiones obligatorias y opcionales
Puede seleccionar las peticiones que se muestran haciendo clic en la ficha adecuada del encabezado.
● Todo
● Requerido
● Opcional
También puede cambiar entre peticiones obligatorias y opcionales haciendo clic en Ver peticiones obligatorias
ocultas o Ver peticiones opcionales ocultas en la lista Resumen de peticiones.
De forma predeterminada, solo las peticiones obligatorias se muestran cuando el cuadro de diálogo Peticiones
se abre por primera vez. El administrador del sistema puede cambiar esta conducta para que todas las
peticiones se visualicen de forma inicial.
 Nota
En el release BI 4.1 SP5, los usuarios pueden visualizar los valores de visualización para las peticiones
establecidas en la consulta SAP BW.
Para obtener más información, vea la sección Archivos de configuración para el servidor MDASdel Manual del
administrador de SAP Business Objects Analysis, edición para OLAP.

Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA PUBLIC (PÚBLICO) 179
25.2.2 Expandir todas las peticiones opcionales
Para expandir y ver todas las peticiones opcionales, haga clic en Acciones ( ) Expandir peticiones
opcionales .
25.3 Tipos de peticiones de orden
Los tipos de petición siguientes están disponibles para variables de SAP BW y de SAP HANA:
Tipo de petición Descripción
Peticiones de fecha clave Las peticiones de fecha clave son tipos de petición de un
único valor en las que puede indicar una fecha específica
para los datos que quiera ver (a condición de que los datos
se configuren en el cubo para que dependan del tiempo).
Los metadatos dependientes del tiempo se filtran
basándose en la petición de fecha clave.
El valor de petición de fecha clave se debe indicar primero

porque limita los datos disponibles para otras peticiones.
Peticiones de valor sencillo Las peticiones de valor sencillo le permiten especificar un

solo miembro en el cuadro de diálogo Peticiones que se
devuelve desde la jerarquía plana predeterminada para una
dimensión.
Múltiples peticiones de valor sencillo Las peticiones de valor sencillo o múltiple le permiten
especificar uno o más miembros en el cuadro de diálogo
Peticiones que se devuelven desde la jerarquía plana
predeterminada para una dimensión.
Peticiones de intervalo Las peticiones de intervalo están formadas por dos

miembros que se especifican en el cuadro de diálogo
Peticiones. Los dos miembros crean un intervalo que se usa
como filtro para los datos devueltos y mostrados en
Analysis.
Deberá asegurarse de que crea un intervalo válido

especificando un segundo miembro que debe ser posterior
al primer miembro especificado en la jerarquía.
Peticiones de selección compleja Las peticiones de selección compleja le permiten

especificar una o varias condiciones en el cuadro de diálogo
Peticiones que, a continuación, se usan para filtrar los datos
devueltos y mostrados en Analysis.

Peticiones de fórmula Las fórmulas son cálculos que puede que los haya definido
un administrador en la dimensión de cifras clave (o
indicadores).
Si Analysis le solicita que especifique un valor para una

petición de fórmula, deberá indicar únicamente un valor
numérico. El valor especificado se usa entonces para
completar la fórmula, y los datos devueltos son el resultado
de la fórmula.
Petición de moneda Una petición de divisa es un tipo de petición especial usado

para convertir valores basados en una tabla de tipos de
cambio. Los tipos de cambio que se usan para realizar la
conversión se establecen en el origen de datos y no son
visibles desde Analysis.
Los tipos de petición siguientes están disponibles únicamente para variables de SAP BW:
Peticiones de jerarquía Las dimensiones contienen una o varias jerarquías

agrupadas en una única colección lógica simple.
La jerarquía especificada en el cuadro de diálogo Peticiones

restringe las jerarquías que se pueden usar en dicha
dimensión para la jerarquía elegida.
A menudo, las peticiones de jerarquía están emparejadas a

peticiones de nodo jerárquico, y ambas peticiones se
aplican a la misma dimensión. La petición de nodo de
jerarquía se puede aplicar de forma dinámica a cualquier
jerarquía que se haya especificado para la petición de
jerarquía. En estos casos, la petición de jerarquía se
especifica antes que la petición de nodo jerárquico.
Peticiones de nodo jerárquico Las peticiones de nodo jerárquico pueden tener uno o
varios valores, dependiendo de cómo estén configuradas en
la consulta SAP BW. En el cuadro de diálogo Peticiones,
especifique uno o varios miembros que la jerarquía debe
devolver.
Los tipos de petición siguientes están disponibles únicamente para variables de SAP HANA:
Peticiones de intervalo múltiple Las peticiones de intervalo múltiple de los orígenes de

datos de SAP HANA consisten en uno o más intervalos que
se seleccionan en el cuadro de diálogo Peticiones. Los
rangos filtran los datos que se devuelven y que se muestran
en Analysis.

Los rangos se definen especificando dos miembros para

cada rango, y se pueden agregar o eliminar según sea
necesario. Al seleccionar los miembros, deberá asegurarse
de que crea un rango válido especificando un segundo
miembro que debe ser posterior al primer miembro
seleccionado en la jerarquía.
Peticiones de selección compleja única Este tipo de petición funciona como una petición de
selección compleja, a excepción de que permite especificar
solo una condición del cuadro de diálogo Peticiones. La
condición se usa para filtrar los datos que se devuelven y se
muestran en Analysis.
25.3.1 Configuración de valores múltiples en peticiones de

selección compleja
Si desea seleccionar múltiples valores bajo los criterios Igual y No igual, utilice el delimitador de punto y coma
";".
También puede utilizar el botón de añadir para seleccionar múltiples valores. Estos valores se muestran en
campos de texto separados.
25.4 Validación de valores de petición
Por lo general, los valores de petición se validan de forma automática antes de presentarlos a procesamiento.
Las marcas de verificación e iconos X de la lista Resumen de la petición indican si los valores de petición son
válidos. No se pueden enviar valores de petición no válidos.
El administrador del sistema puede desactivar la validación automática de peticiones. Si la validación

automática de peticiones está desactivada, aparece un botón Validar junto al botón Aceptar. En este caso, los
valores de petición se validan al hacer clic en Validar o en Aceptar para presentar los valores de petición.
Para obtener más información, vea la sección Validación de peticionesdel Manual del administrador de SAP
Business Objects Analysis, edición para OLAP.

25.5 Para introducir valores de petición
Requisitos previos
Cuando realice una tarea que requiera la configuración de valores de petición de SAP BW o SAP HANA, se abre
el cuadro de diálogo Peticiones. Realice los pasos siguientes para cada petición obligatoria y cualquier petición
opcional para las que quiera seleccionar valores.
Procedimiento
1. Seleccione una petición de la lista Resumen de la petición.

2. Defina el valor de petición:
Tipo de peti
ción Pasos para definir el valor de petición
Fecha clave Haga clic en el campo de fecha. Introduzca una fecha en el formato que ha fijado su administrador de
bases de datos o haga clic en el icono situado junto al campo de fecha y seleccione una fecha del calen
dario.
Valor indivi Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede escri
dual bir la clave de miembro en el campo de valor.
Múltiples va Haga clic en el botón situado junto al campo de valor y seleccione uno o varios miembros de la lista.
lores senci También puede escribir la clave para uno o más miembros en el campo de valor (use punto y coma
llos para separar varios valores).
Intervalo Haga clic en los botones situados junto a los campos de valor y seleccione los miembros para definir
los puntos finales del intervalo. Otra forma de especificar valores es escribir la clave de un miembro en
los campos Inicio y Fin.
1. Haga clic en los botones situados junto a los campos de valor y seleccione los miembros para defi
Rango múlti
nir los puntos finales del rango. También puede introducir la clave del miembro en el campo de pe
ple tición.
2. Haga clic en el icono + para agregar el rango.
3. Si desea definir otro rango, repita los pasos anteriores.
1. Seleccione Incluir o Excluir y, a continuación, seleccione un operador. Por ejemplo, para seleccio
Selección
nar miembros que están fuera de un rango especificado, elija Excluir y el operador Entre.
compleja
2. Especifique el valor o los valores de umbral. Para especificar un valor, haga clic en el botón junto al
campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede introducir la clave del miem
bro en el campo de petición.
3. Cuando haya definido la regla, haga clic en el botón Agregar.
4. Si es necesario, agregue más reglas para definir en más detalle el valor de petición.
1. Seleccione Incluir o Excluir y, a continuación, seleccione un operador. Por ejemplo, para seleccio
Selección
nar miembros que están fuera de un rango especificado, elija Excluir y el operador Entre.
compleja
única

Tipo de peti
ción Pasos para definir el valor de petición
2. Especifique el valor o los valores de umbral. Para especificar un valor, haga clic en el botón junto al
campo de valor y seleccione un miembro de la lista. También puede introducir la clave del miem
bro en el campo de petición.
Jerarquía Seleccione una jerarquía de la lista. También puede empezar a escribir el nombre de la jerarquía y, a
continuación, hacer clic en la jerarquía cuando aparezca en la lista.
Nodo jerár Haga clic en el botón situado junto al campo de valor y seleccione uno o varios miembros de la lista.
quico
También puede escribir la clave para uno o varios miembros en el campo de valor (use punto y coma
para separar los valores en caso de que haya varios) o escribir la sintaxis ampliada para seleccionar un
miembro y sus miembros secundarios. Por ejemplo, introduzca +EUROPA(texto/nodo) para se
leccionar Europa y sus miembros secundarios. Para seleccionar todos los miembros que no estén asig
nados a un miembro superior de la jerarquía, escriba +REST_H(1HIER_REST).
Fórmula Escriba un valor numérico.
Divisa Haga clic en el botón junto al campo de valor y seleccione una divisa de la lista. También puede escribir
el código de divisa en el campo de valor.
Si se permite, se puede seleccionar un valor inicial, indicado con el signo ("#"), en el cuadro de diálogo
Peticiones. Esto selecciona explícitamente todos los registros de datos, incluidos los que no corresponden
a un miembro de la jerarquía.
 Nota
○ Fecha clave
○
○ Múltiples valores sencillos
○ Rango
○ Selección compleja
3. Si desea restablecer valores de petición predeterminados la siguiente vez que se abra el área de trabajo,
anule la selección de Guardar valores de petición con área de trabajo.
4. Si se ha desactivado la validación de petición automática, puede hacer clic en Validar para validar
manualmente los valores de petición.
La consulta se ejecuta y los metadatos filtrados se muestran en la tabla de referencias.
Validación de valores de petición [página 182]

25.6 Para cambiar valores de petición
Procedimiento
1. En la lista situada en la parte superior del panel Datos, seleccione un origen de datos que contenga
peticiones.
2. Haga clic en el botón Peticiones.
3. En el cuadro de diálogo Peticiones, seleccione nuevos valores de petición.
25.7 Fusionar peticiones
En un área de trabajo de Analysis con varias consultas, es posible que la misma variable pueda usarse varias
veces. Al fusionar peticiones, puede especificar un valor para una petición duplicada una vez y aplicar el mismo
valor al resto de las instancias. Las peticiones fusionadas son más adecuadas para introducir valores y
garantizan de forma fiable que se aplica el mismo valor en todas las consultas adecuadas.
 Nota
Cuando Fusionar peticiones está habilitado, el uso de las variantes cambia como se indica a continuación:
● No se pueden crear variantes ni guardar variantes nuevas.

● Las variantes de todas las conexiones activas del área de trabajo se muestran en el submenú.
● Si se aplican varias variantes, una petición tomará siempre el valor de la última variante aplicada.
Para fusionar peticiones, haga clic en Acciones Fusionar peticiones .
25.8 Utilización de variantes de SAP para definir valores de

petición
Las variantes de SAP son conjuntos de valores guardados para peticiones de consulta de SAP BW. Para ahorrar
tiempo al conectarse a una consulta de SAP BW con diversas peticiones, puede usar una variante para definir
los valores de petición. En lugar de definir valores para las peticiones individualmente, seleccione una variante
para especificar simultáneamente los valores para diversas peticiones. Las variantes son útiles si se conecta

con frecuencia a una consulta con un gran número de peticiones y, normalmente, especifica los mismos
valores de petición.
Analysis, edición para OLAP puede usar variantes de SAP existentes creadas en BEx Analyzer o en Analysis,
edición para Office. Las variantes de SAP creadas con Analysis, edición para OLAP también se pueden usar en
dichas aplicaciones.
Hay disponibles dos tipos de variantes:
● Las variantes personales solo están disponibles para el creador de la variante.

● Las variantes públicas son accesibles para todos los usuarios del mismo sistema.
Para una consulta de SAP BW con varias peticiones, puede realizar las tareas siguientes:
● Crear y guardar un nueva variante.

● Definir valores de petición con una variante.
● Definir una variante como la predeterminada para una consulta.
● Cambiar el valor de una variante.
● Cambiar el nombre de una variante.
● Eliminar una variante.
● Designar una variante pública.
 Nota
Si está habilitada la fusión de peticiones, no podrá crear una nueva variante. Asimismo, si está habilitada la
fusión de peticiones, estarán disponibles las variantes de todas las conexiones de la hoja actual. Puede
aplicar diversas variantes, pero la petición siempre tomará el valor de la variante solicitada más
recientemente.
25.8.1 Para crear una variante
Procedimiento
1. En el cuadro de diálogo Peticiones, defina los valores de la petición.
2. Para guardar el conjunto de peticiones como una variante nueva, haga clic en Variantes Guardar
como .
3. Escriba una descripción en el campo Descripción.
La descripción actúa también como el nombre de la variante.
4. Si desea definir esta variante como el valor predeterminado para este origen de datos, seleccione
Configurar como el valor predeterminado para esta consulta.

5. Si desea que otros usuarios puedan acceder a esta variante, seleccione Guardar como variante pública y
proporcione un nombre técnico exclusivo.
25.8.2 Para definir valores de petición con una variante
Procedimiento
1. En el cuadro de diálogo Peticiones, haga clic en Variantes Variantes personales para acceder a las
variantes personales o Variantes Variantes públicas para acceder a las variantes públicas.
El menú enumera las primeras diez variantes.
2. Seleccione una variante.
○ Si la variante que desea usar aparece en la lista, haga clic en ella.

○ Si la variante no aparece en la lista, haga clic en Más. Aparece el cuadro de diálogo Variantes, donde se
enumeran todas las variantes públicas o personales. Puede ordenar la lista por nombre o descripción
para localizar la variante adecuada. Seleccione la variante y haga clic en Aceptar.
Resultados
Los valores de petición para la variante se aplican en el cuadro de diálogo Peticiones. Un marcador de viñeta
aparece junto a la variante en el menú para indicar que está activo. Si es necesario, puede especificar
manualmente los valores para una o más variantes.
25.8.3 Para cambiar los valores de la petición de una variante
Procedimiento
1. Seleccione la variante.
2. Edite los valores de la petición.
3. Haga clic en Variantes Guardar .

Para definir valores de petición con una variante [página 187]


26 Orígenes de datos de Microsoft Analysis
Services
Analysis puede conectarse a orígenes de datos de Analysis Services de Microsoft SQL Server y beneficiarse de
funciones de Analysis Services como perspectivas y carpetas de presentación. En esta sección se describen
estas funciones y se muestra cómo utilizarlas en las áreas de trabajo. Se incluyen algunas definiciones para
ayudarle a entender la terminología de Analysis Services.
Dimensiones
Las dimensiones en Analysis Services son colecciones de jerarquías.
Jerarquías
Los atributos son los componentes básicos de las dimensiones y se utilizan en Analysis Services para organizar
los indicadores contenidos en un cubo.
En Analysis Services, una dimensión es una colección de atributos que describen los datos que proporcionan
las tablas en una vista de origen de datos.
Un usuario empresarial no puede ver los atributos de una dimensión desde una aplicación cliente como
Analysis. Los atributos primero se deben organizar en jerarquías antes de que sus miembros se puedan
explorar en un cubo.
Se pueden crear dos tipos de jerarquías a partir de los atributos: jerarquías de atributo y jerarquías de usuario.
● Se crea una jerarquía de atributo para cada atributo en una dimensión y tiene el mismo nombre que el
atributo. La jerarquía de atributo permite a los usuarios explorar los miembros de un atributo.
Una jerarquía de atributo tiene un único nivel. Las jerarquías de atributo garantizan que se puede hacer
referencia a las celdas de un cubo sin basarse en jerarquías del usuario, por lo que la seguridad y cálculos
son independientes de las rutas de desplazamiento de un cubo. Para el usuario empresarial, una jerarquía
de atributo no aparece de forma distinta a las jerarquías que se crean y permite a los usuarios
empresariales explorar los miembros de un atributo.
Las jerarquías de atributo reemplazan el concepto de dimensiones virtuales de versiones anteriores de
Analysis Services.
● Una jerarquía de usuario es cualquier jerarquía distinta de una jerarquía de atributo. Una jerarquía de
usuario se compone de atributos que se organizan en niveles que proporcionan las rutas de
desplazamiento en un cubo. Las estructuras de miembro de jerarquías de usuario pueden adoptar una de
cuatro formas básicas, dependiendo de cómo se relacionen los miembros entre sí:
○ Jerarquías equilibradas
○ Jerarquías desequilibradas
○ Jerarquías rotas

Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services PUBLIC (PÚBLICO) 189
○ Jerarquías principal-secundario
Dado que las jerarquías de usuario, a diferencia de las de atributo, pueden contener muchos niveles,
normalmente se denominan jerarquías multinivel.
Tablas de transacciones
Una tabla de transacciones es una tabla de base de datos que contiene indicadores o métricas de un proceso
empresarial. Por ejemplo, una tabla de transacciones para una frutería podría incluir indicadores como
<Ventas>, <Inventario> y <Beneficio>.
Tablas de dimensión
Una tabla de dimensión es una tabla de base de datos que contiene atributos que describen las entidades
empresariales de una empresa. Los analistas de datos utilizan los atributos para limitar y agrupar las consultas
de base de datos. Por ejemplo, una tabla <Tienda> podría incluir las ubicaciones y los tamaños de las tiendas.
Grupos de indicadores
Un grupo de indicadores contiene uno o varios indicadores de la misma tabla de transacciones. Todos los
cubos y perspectivas de Analysis Services contienen como mínimo un grupo de indicadores.
En Analysis, los grupos de indicadores se muestran en el panel Datos, así como en el panel Filtro al filtrar por
miembro.
Carpetas de presentación
Las carpetas de presentación son carpetas opcionales que se pueden configurar en el servidor de Analysis
Services para organizar las jerarquías en estructuras de carpetas. Las estructuras de carpetas facilitan a los
usuarios el desplazamiento por las jerarquías agrupadas en una sola dimensión desde una aplicación cliente.
En Analysis, las carpetas de presentación se muestran únicamente en el panel Datos; no aparecen en el panel
Filtro. Tampoco se puede seleccionar una carpeta de presentación, solo los miembros dentro de un grupo.
Perspectivas
Los cubos pueden ser muy grandes y eso dificulta la exploración en Analysis Services de SQL Server. Un solo
cubo puede representar el contenido de todo un almacén de dato completo, con cada grupo de indicadores en
un cubo que representa una sola tabla de transacciones y cada dimensión que representa una tabla de
dimensiones del almacén de datos. Este panorama puede ser desalentador para los usuarios, que a menudo

190 PUBLIC (PÚBLICO) Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services
necesitan interactuar con solo una parte pequeña de un cubo para satisfacer sus necesidades de inteligencia
empresarial y de creación de informes.
En Analysis Services, una perspectiva puede reducir la complejidad percibida de un cubo permitiendo definir
un subconjunto visible del cubo. La definición de la perspectiva controla los objetos de un cubo que son visibles
para una aplicación de inteligencia empresarial.
Analysis trata las perspectivas como cubos regulares. Por ejemplo, las perspectivas aparecen como cubos
normales cuando se crea una nueva conexión de origen de datos en la Consola de administración central.
26.1 Cálculos personalizados con miembros faltantes
Para los orígenes de datos MSAS, cuando un miembro que se incluye en un cálculo personalizado se
reposiciona o se elimina en el origen de datos, el cálculo personalizado no es válido. Los valores de celda para el
cálculo se muestra como Error.
Puede corregir el cálculo al editarlo y eliminando los miembros faltantes. Debe ser consciente de los miembros
que se han reposicionado o eliminado del origen de datos.
26.2 Exploración en datos relacionales subyacentes
Al analizar datos OLAP, también podrá explorar los datos de las transacciones relacionales subyacentes que
han contribuido al valor en una celda específica. También puede exportar los datos de dichas transacciones a
un archivo Excel o CSV.
Por ejemplo, puede ver el valor para compras online agregadas para un cliente y explorarlo para ver los detalles
de cada compra, como el producto solicitado y el precio de compra, la cantidad y la fecha.
Si el análisis utiliza uno o varios filtros de fondo, podrá decidir si aplicar o no los mismos filtros a los datos
relacionales subyacentes.
Para explorar en los datos relacionales subyacentes para un valor, haga clic con el botón derecho en la celda
que contiene el valor que le interese y haga clic en la opción de menú adecuada:
● Explorar para explorar en los datos relacionales no filtrados

● Explorar con el contexto de filtro para aplicar los filtros a los datos relacionales
Si hay datos relacionales disponibles, aparecerán en el panel Explorar , donde puede:
● Ver la cantidad de filas en los resultados de exploración en la parte inferior del panel.
● Ver u ocultar el contexto para los resultados de exploración haciendo clic en Contexto de consulta.

Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services PUBLIC (PÚBLICO) 191
● Exportar los resultados de exploración a un archivo Excel o CSV haciendo clic en Exportar a Excel/CSV.
 Nota
El administrador puede configurar la cantidad de filas por página, la cantidad total de filas visualizadas y la
visualización de columnas. Para obtener más información, vea la sección Archivos de configuración para el
servidor MDASdel Manual del administrador de SAP Business Objects Analysis, edición para OLAP.
Para exportar datos relacionales [página 192]
26.2.1 Para exportar datos relacionales
Puede exportar los datos relacionales subyacentes a Microsoft Excel o CSV.
Contexto
La funcionalidad de exploración está disponible sólo con los Servicios de análisis de Microsoft SQL Server
2008 o versiones posteriores de Microsoft SQL Server.
Con los Servicios de análisis de Microsoft SQL su administrador de bases de datos debe permitir la
funcionalidad de exploración a nivel de cubos y otorgarle permiso para realizar una operación de exploración
en un rol de cubo.
Procedimiento
En la esquina izquierda superior del panel Exploración, haga clic en Exportar a Excel/CSV y seleccione el tipo de
fichero para la exportación.

192 PUBLIC (PÚBLICO) Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services
27 Orígenes de datos de Oracle Essbase
Analysis puede conectarse a los orígenes de datos de Oracle Essbase y aprovechar funciones de Essbase,
como las jerarquías de indicadores y las dimensiones de atributos.
27.1 Dimensiones de atributo
Mediante los orígenes de datos de Oracle Essbase, puede recuperar y analizar no solo los datos desde el punto
de vista de las dimensiones, sino también en lo que respecta a las características o atributos de dichas
dimensiones. Por ejemplo, puede analizar la rentabilidad del producto basada en el tamaño o el embalaje. O
puede llegar a una conclusión más eficaz del análisis incorporando un atributo de mercado como el tamaño de
la población de cada región del mercado. Por ejemplo, este tipo de análisis podría indicarle que las bebidas
descafeinadas que se venden en lata en mercados pequeños son menos rentables de lo que había previsto.
Para obtener información más detallada, puede filtrar el análisis por criterios de atributo concretos, incluidas
ventas mínimas o máximas, y beneficios de productos diferentes en segmentos de mercado similares. Para
habilitar este tipo de análisis, se crean dimensiones de atributo en el contorno de base de datos.
Las dimensiones de atributo capturan los atributos de algo más. En un cubo Essbase, no existen como
dimensiones por sí mismas. Una dimensión de atributo se debe asociar a una dimensión estándar. Una
dimensión estándar es cualquier dimensión que no está etiquetada como una dimensión de atributo.
En Analysis, las dimensiones de atributo aparecen y funcionan como las demás dimensiones de las filas y las
columnas de la tabla de referencias. Pueden ser útiles en el filtrado de datos para una dimensión con la que
están asociadas.
27.1.1 Uso de dimensiones de atributo para filtrar datos
Puede filtrar los datos de una dimensión agregando una dimensión de atributo asociada al área de filtro Fondo.
La tabla de referencias muestra solo los datos de los miembros que están asociados al miembro de atributo
seleccionado.
Por ejemplo, si agrega una dimensión denominada Producto a las filas de la tabla de referencias que tiene
asociada una dimensión de atributo Con cafeína, podría seleccionar un miembro de dimensión de atributo
denominado Con cafeína_verdadero para el filtro de fondo.

Orígenes de datos de Oracle Essbase PUBLIC (PÚBLICO) 193
En este ejemplo, solo se muestran los datos de bebidas con cafeína. Para las bebidas descafeinadas se
muestran valores nulos.
27.2 Jerarquías de indicadores
Los orígenes de datos de Essbase admiten jerarquías de indicadores, que pueden expandirse o contraerse en la
tabla de referencias. Estos tipos de indicadores le permiten explorar hasta diferentes componentes que
conforman un indicador. Por ejemplo, un indicador Beneficio puede expandirse para mostrar un indicador
Ingreso y un indicador Coste.
También puede desplazarse por las jerarquías de indicadores en el explorador de metadatos. Si agrega un
miembro secundario de la jerarquía a la tabla de referencias tendrá el mismo efecto que filtrar la jerarquía por
miembro. Por ejemplo, si agrega Beneficio a las columnas de la tabla de referencias, solo el miembro Beneficio
y sus elementos principales y secundarios se incluirán en el análisis.
Cuando se hace clic con el botón derecho en el nombre de las jerarquías de indicador en la tabla de referencias,
las funciones Mostrar niveles y Expandir a nivel están disponibles.
27.3 Seleccionar una tabla de alias
Contexto
Un alias es un nombre alternativo que se puede utilizar para dimensiones y medidas en el área de trabajo
OLAP.
Puede seleccionar alias de la tabla de alias para dimensiones y medidas en el área de trabajo de análisis.
Inicialmente, cuando la información se visualiza en el área de trabajo de análisis OLAP, la información de tabla
por defecto para dimensiones y medidas del área de trabajo OLAP se utiliza desde el origen de datos Oracle
Essbase. Puede modificar la tabla por defecto por cualquiera de los alias de la tabla de alias. Si quiere ver los
alias seleccionados como estándar en el área de trabajo para futuros usos, grabe el área de trabajo de análisis
OLAP.
Por ejemplo: La tabla de referencia tiene una dimensión llamada "Producto". Para modificar el nombre de
"Producto" a "Nuevo_Producto", el alias se define y se crea en el origen de datos Oracle Essbase. Para utilizar el
alias del área de trabajo de análisis, seleccione el alias apropiado de la tabla de alias para modificar el nombre
"Producto" a "Nuevo_Producto". El nombre de la tabla de referencia se modifica a "Nuevo_Producto".
El origen de datos Oracle Essbase soporta la tabla de alias. El administrador del origen de datos del sistema
Oracle Essbase crea y define los alias, y los graba en la base de datos sin conexión.

194 PUBLIC (PÚBLICO) Orígenes de datos de Oracle Essbase
Para seleccionar una tabla de alias, lleve a cabo los siguientes pasos:
Procedimiento
1. Añadir medidas y dimensión a la taba de referencia.

2. En el panel Datos, seleccione el icono de Tabla de alias
3. En la ventana Seleccionar una tabla de alias, seleccione un alias del cuadro desplegable y seleccione
Aceptar

Orígenes de datos de Oracle Essbase PUBLIC (PÚBLICO) 195
 Nota
○ Las medidas y dimensiones se visualizan según la tabla de alias seleccionada.

○ Si el alias no está fijado para una dimensión o una medida en la tabla de alias seleccionada, los
valores de la tabla por defecto se visualizan para la dimensión o medida concretas.
4. Guarde el área de trabajo de análisis para actualizar el alias seleccionado

.
El alias se modifica en el área de trabajo de análisis.
La próxima vez que abra el área de trabajo, verá que el alias seleccionado es el que se grabó la última vez
para el área de trabajo.

196 PUBLIC (PÚBLICO) Orígenes de datos de Oracle Essbase
28 Accesibilidad
Modo de accesibilidad
Analysis ofrece un modo de accesibilidad para usuarios con problemas motores o de vista. Para habilitar el
modo de accesibilidad, realice estos pasos:

2. Haga clic en Analysis, edición para OLAP.
3. Seleccione la casilla de verificación Modo de accesibilidad.
En el modo de accesibilidad, la información sobre herramientas contiene más texto detallado para ayudar al
lector de pantalla. Asimismo, las acciones del teclado que se describen más adelante en esta sección están
disponibles en modo de accesibilidad.
Esquemas de color y fuentes
Para ayudar a los usuarios, Analysis ofrece varios esquemas de color y diversas fuentes. Estas opciones están
disponibles desde el panel Propiedades.
Métodos abreviados de teclado
Claves Acción
Tabulador
Mueva el enfoque a la siguiente región de la tabla de referencias.
Si pulsa la tecla Tabulador , podrá acceder a estas regiones:
● Área de miembros de columna

● Área de miembros de fila
● Área de celda
Teclas de dirección En la tabla de referencias, mueva el enfoque una celda hacia arriba, hacia abajo, a la iz
quierda o a la derecha. En el explorador de metadatos, mueva el enfoque hacia arriba o
abajo, o bien expanda y contraiga objetos.
Barra espaciadora Seleccione la celda u objeto que tiene el enfoque.
Mayús + Barra Amplíe la selección de celdas desde las celdas seleccionadas existentes hasta la celda se
espaciadora leccionada actual.
Ctrl + Barra Seleccione varios encabezados de miembros.

espaciadora

Accesibilidad PUBLIC (PÚBLICO) 197
Claves Acción
+ Expandir un miembro principal u objeto.
- Contraiga un miembro principal u objeto.
Mayús + teclas de Amplíe la selección para incluir más celdas.

dirección
Ctrl + F4 Cierre un componente de tabla de referencias o de gráfico.
Mayús + F10 Seleccione la celda que tiene el enfoque y, a continuación, muestre el menú contextual
(clic con el botón derecho).
Ctrl + F10 Maximice o restaure un componente de tabla de referencias o de gráfico.
Esc Realice cualquiera de estas acciones:
● Cierre el menú contextual

● Cierre la lista desplegable
● Cierre o finalice otras acciones

198 PUBLIC (PÚBLICO) Accesibilidad
29 Descripción de OLAP
SAP BusinessObjects Analysis es una herramienta para ver y analizar datos empresariales, específicamente
datos OLAP (Procesamiento analítico en línea). En esta sección se describe OLAP.
29.1 Información general de OLAP
Las bases de datos relacionales almacenan los datos como registros individuales. Cada registro puede
contener muchos campos, pero todos ellos se relacionan solo con un registro. Por ejemplo, un registro
Producto puede tener muchos campos con información sobre ese producto, como las transacciones de ventas
para distintos clientes de regiones diferentes.
Las aplicaciones de procesamiento de transacciones en línea (OLTP, Online Transaction Processing) se utilizan
para consultar esta información y mantenerla actualizada. OLTP está diseñado para que muchos usuarios
puedan actualizar y recuperar números comparativamente pequeños de registros individuales rápidamente.
Aunque las bases de datos relacionales mantienen los datos en un formato unidimensional, un registro cada
vez, los problemas corporativos suelen ser multidimensionales. Un requisito típico sería analizar las ventas por
producto por zona, por ejemplo. Si de esta forma se obtuviera una idea clara del negocio, implicaría resumir y
analizar muchísimos registros distintos. El uso de las aplicaciones de OLTP tradicionales para tomar decisiones
meditadas implica, por tanto, recuperar miles de registros y resumirlos sobre la marcha para crear tablas de
base de datos. Ésta es la finalidad de las aplicaciones de OLTP, y las operaciones de este tipo en una base de
datos grande pueden tardar horas e incluso días de tiempo de procesamiento para llevarse a cabo.
Las aplicaciones de procesamiento analítico en línea (OLAP, Online Analytical Processing) se diseñan desde el
principio teniendo en mente los análisis de datos en línea. Para reducir el tiempo de procesamiento, se
resumen y se consolidan previamente los datos relacionales en formato de tabla de matriz. Puesto que estas
tablas suelen tener tres (o más) dimensiones, se hace referencia a ellas como "cubos" de datos. Los datos
OLAP representan las agregaciones jerárquicas de las transacciones individuales. Por lo tanto, los datos
agregados se pueden analizar mucho más rápido que los datos relacionales.
29.2 Cubos de datos multidimensionales
Para comprender los datos multidimensionales, primero piense en una hoja de cálculo que muestra cómo se
venden distintos productos en mercados diferentes:

Descripción de OLAP PUBLIC (PÚBLICO) 199
Esta hoja de cálculo muestra las ventas de cada producto por zona. Estos datos tienen dos dimensiones:
<Producto> (en las filas) y <Región> (en las columnas). Además, cada dimensión está compuesta por varios
<miembros>; en este ejemplo, los miembros de la dimensión <Región> incluyen <EE.UU.>, <Canadá> y
<Reino Unido>.
Una hoja de cálculo como ésta tiene un uso limitado ya que solo muestra el rendimiento de las ventas en un
momento dado. Para realizar el seguimiento del rendimiento de los distintos períodos de tiempo, los analistas
necesitarían apilar varias hojas de cálculo, una por cada período de tiempo, de la siguiente forma:
Juntas, estas hojas de cálculo muestra una tercera dimensión, Tiempo, que agregar a las dos anteriores,
Producto y Zona.
Otra forma de representar estas celdas de datos apilados es mediante un cubo:

200 PUBLIC (PÚBLICO) Descripción de OLAP
Lo denominamos "cubo de datos".
El cubo de datos permite que los analistas dividan los datos de distintas formas para obtener respuestas a
diferentes preguntas corporativas, como:
● ¿Nuestros productos se venden por regiones (vista <Producto> por <Zona>, igual que antes)?
● ¿Cómo se venden nuestros productos en las distintas épocas del año en cada mercado (<Producto> por
<Zona> por <Tiempo>)?
● ¿Cómo se venden nuestros productos en las distintas épocas del año (vista <Producto> por <Tiempo>)?
Este ejemplo solo tiene tres dimensiones. Las aplicaciones OLAP pueden manejar más de tres.
Una cuarta dimensión podría permitir que los analistas dividieran los datos por <Cliente>, por ejemplo.
Este planteamiento es más difícil de representar que tres dimensiones, pero funciona de la misma forma; con
otra dimensión, existen más formas posibles de dividir el cubo, para proporcionar respuestas a preguntas del
tipo '¿Cuál es el cliente del RU que compra más, o menos, un producto determinado en Navidades?'.
29.3 Datos jerárquicos
OLAP también permite que los analistas organicen cada zona de las dimensiones de datos en una jerarquía de
subgrupos y totales que refleje la organización del negocio.
Por ejemplo, el personal de la tienda de juguetes quizá prefiera almacenar las cifras de grupos de productos y
de todos los productos, así como de productos individuales, de la siguiente forma:
OLAP permite que los analistas vean los datos de <Todos los juguetes> en el nivel superior, después
profundizan a niveles inferiores de detalles para poder descubrir el origen preciso de una variación concreta en
el rendimiento de los datos.
Si se permite que los analistas utilicen varias dimensiones en sus cubos de datos, con la posibilidad de contar
con una jerarquía en cada dimensión, OLAP reflejará la forma en la que se imaginan el negocio, y no se verá
limitada por la estructura de almacenamiento de la información.
Mediante OLAP, los analistas pueden comprender mejor el negocio viendo, comparando y trabajando con
información de formas que antes no eran posibles.

Descripción de OLAP PUBLIC (PÚBLICO) 201
30 Referencia de la interfaz de usuario
En esta sección se describen los elementos de la interfaz de usuario que hay en SAP BusinessObjects Analysis,
edición para OLAP. Para obtener ayuda sobre cómo realizar tareas, consulte las secciones apropiadas en el
resto de este Manual del usuario.
30.1 Referencia del área de trabajo
Un área de trabajo es un objeto de análisis de datos de Analysis. Se crea un área de trabajo en Analysis, se
analizan los datos que contiene y se guardan como un único archivo en el repositorio de la plataforma de BI. A
continuación, puede volver a abrir el área de trabajo para continuar el análisis, o compartirla con otros
usuarios.
El área de trabajo predeterminada contiene tres hojas, cada una con una tabla de referencias vacía y una
consulta no definida. Puede agregar componentes de tabla de referencias y de gráfico a la ventana de análisis,
o agregar hojas adicionales al área de trabajo, a medida que aumente el alcance de su análisis.
Referencia de la ventana de análisis [página 202]

30.2 Referencia de la ventana de análisis
El área de trabajo principal es la ventana de análisis. Puede agregar hasta cuatro componentes a cada hoja de
trabajo de la ventana de análisis, en cualquier combinación de tablas de referencias y gráficos.
Los componentes de tablas de referencias y de gráficos pueden ocupar cualquiera de los cuatro cuadrantes de
la ventana de análisis, o dos cuadrantes adyacentes, o los cuatro cuadrantes si tiene un único componente en
la hoja de trabajo.
Las áreas de la ventana de análisis donde se arrastran los componentes desde la barra de herramientas se
denominan zonas de colocación. Las ubicaciones del componente zonas de colocación cambian a medida que
se agregan o cambian de posición componentes en la ventana de análisis.

202 PUBLIC (PÚBLICO) Referencia de la interfaz de usuario

30.3 Referencia del panel Diseño
El panel Diseño es el lugar en que se colocan jerarquías e indicadores para definir el análisis. Puede colocar un
solo indicador o jerarquía o un grupo de indicadores seleccionados en las áreas Filas, Columnas o Fondo del
panel Diseño. También puede anidar jerarquías para definir mejor los análisis más complejos.
Haga clic en este botón de la barra de herramientas para activar o desactivar el panel Diseño.

Anidar jerarquías para crear análisis complejos [página 40]
30.3.1 Zonas de colocación en el panel Diseño
El panel Diseño contiene zonas de colocación donde ubicar jerarquías al definir un análisis.
Puede arrastrar una jerarquía, un nivel de jerarquía o indicadores a la zona de colocación central para añadir
miembros a un eje vacío, o para reemplazar miembros existentes en dicho eje.
Puede arrastrar una jerarquía, un nivel de jerarquía o indicadores a la zona de colocación superior o inferior
para añadir miembros a los miembros existentes en dicho eje. Los nuevos miembros se anidan con los
miembros existentes.

Referencia de la interfaz de usuario PUBLIC (PÚBLICO) 203
30.3.2 Funciones de jerarquía del panel Diseño
Para acceder a estas funciones, puede hacer clic con el botón derecho en una jerarquía del panel Diseño:
● Filtro: filtra la jerarquía por miembro o indicador.

● Ordenación: selecciona un tipo de ordenación.
● Mostrar niveles: selecciona qué niveles de jerarquía se muestran.
● Expandir a nivel: expande toda la jerarquía hasta el nivel elegido.
● Mostrar como: selecciona un formato de presentación de los nombres de miembros.
● Mover a: mueve la jerarquía a otro eje.
● Mover antes: anida la jerarquía antes de otra jerarquía.
● Mover después: anida la jerarquía después de otra jerarquía.
● Intercambiar con: intercambia posiciones con otra jerarquía.
● Eliminar: elimina la jerarquía de la tabla de referencias.

Ocultar niveles de jerarquía [página 123]
30.3.3 Grupos personalizados y miembros múltiples en un

filtro de fondo
Puede tener que ver los datos de un grupo de miembros que no se incluyen en una agrupación de períodos
bajo un miembro principal existente de una jerarquía.
Por ejemplo, si le interesan las cifras de ventas por región, al seleccionar CA, verá las ventas totales de todas
las ciudades del estado de California. Si solo le interesan las ciudades de Los Ángeles y Portland, no podrá
seleccionar un único miembro de la jerarquía que proporcione únicamente las ventas totales de estas dos
ciudades. O, si solo le interesan unas pocas ciudades del estado de California, pero no todas ellas, tampoco
existe un único miembro que proporcione las ventas totales solo de estas ciudades.
Para ver los datos de dicho grupo de miembros, puede especificar varios miembros para un filtro de fondo o
puede crear un grupo personalizado.
 Nota
No se pueden seleccionar varios miembros de una dimensión de indicadores para un filtro de fondo.
 Nota
Los grupos personalizados están disponibles solo para los datos MSAS y Essbase.

Combinación de miembros como grupos personalizados [página 124]

Filtros de fondo [página 84]
30.3.4 Detalles adicionales en el panel de diseño
Análisis proporciona detalles adicionales sobre la información del elemento superior, junto con información del
componente. Cuando se añaden componentes o dimensiones a la tabla cruzada, el panel de diseño visualiza
información sobre el elemento superior de la medida o la dimensión.
Para habilitar detalles adicionales en el panel de diseño, siga estos pasos:
1. Abra la página Preferencias en la rampa de lanzamiento de SAP BusinessObjects BI.

2. Seleccione Análisis, edición para OLAP.
3. Marque la casilla de selección Detalles adicionales en paneles de metadatos.
4. Cierre la sesión en la rampa de lanzamiento de BI e inicie otra sesión.
30.4 Referencia del panel Tarea
El panel Tarea, ubicado en la parte izquierda del área de trabajo, contiene los paneles Datos, Propiedades y
Contorno. Estos paneles se usan para definir análisis, ver dimensiones y jerarquías, agregar y cambiar orígenes
de datos, ver propiedades del componente y ver la estructura global de los análisis.
Haga clic en este icono en la barra de título de panel para ocultar el panel Tarea. Haga clic en cualquier
botón de panel para abrir ese panel:
Panel Datos
Panel Propiedades
Panel Contorno


30.4.1 Panel Datos
En el panel Datos, agregue orígenes de datos y vea las dimensiones, jerarquías y niveles de jerarquía definidos
de esos orígenes de datos.

Panel Propiedades [página 212]
30.4.1.1 Área de fuente de datos del panel Datos
En la parte superior del panel Datos encontrará una lista de todas las fuentes de datos activas que se han
agregado al área de trabajo y el nombre de su conexión. Al crear una nueva área de trabajo, se le pide que
agregue la primera fuente de datos, pero posteriormente puede agregar todas las que quiera.
 Sugerencias
La conexión, el cubo y el proveedor se muestran en la información sobre herramientas cuando se pasa el

ratón por encima de la fuente de datos.
Haga clic en Conectar a fuente de datos para ver una lista de fuentes de datos que ha definido el
administrador del sistema.
Para obtener más información sobre fuentes de datos, consulte Objetos de orígenes de datos OLAP [página
162]. Para obtener información acerca de cómo definir conexiones de fuente de datos OLAP, consulte la
sección Crear conexiones de fuente de datos OLAP que encontrará en el Manual del administrador.
Una vez agregada al menos una fuente de datos, puede seleccionar la fuente de datos para ver los metadatos
en el explorador de metadatos, y definir el análisis en la ventana de análisis.
Si cualquiera de las fuentes de datos está desactivada, no se ejecutan los análisis basados en las fuentes de
datos desactivadas. Las fuentes de datos desactivadas continúan apareciendo en la lista de fuentes de datos
activas, aunque no estén disponibles.


30.4.1.2 Botones de origen de datos del panel Datos
Encima del área de origen de datos del panel Datos existen botones que puede usar para agregar, eliminar y
actualizar orígenes de datos.
Para obtener más información sobre cómo agregar y eliminar orígenes de datos, consulte Agregar orígenes de
datos [página 162] y Eliminar un origen de datos [página 166].
Botón Conectar a un origen de datos
Haga clic en este botón para agregar un origen de datos a la lista de orígenes de datos activos en el panel
Datos.
Botón Eliminar el origen de datos seleccionado
Haga clic en este botón para eliminar un origen de datos de la lista de orígenes de datos activos en el panel
Datos. El botón se activa cuando está seleccionado un origen de datos en la lista.
Botón Peticiones
Haga clic en este botón para editar las peticiones realizadas al origen de datos SAP BW y SAP HANA al que
está conectado el análisis.
 Nota
Este botón solo está visible si un origen de datos SAP BW o SAP HANA que contiene peticiones está
seleccionado en el área de origen de datos.

Área de fuente de datos del panel Datos [página 206]

Explorador de metadatos del panel Datos [página 208]
Botones del explorador de metadatos del panel Datos [página 209]
Panel Datos [página 206]
30.4.1.3 Explorador de metadatos del panel Datos
El explorador de metadatos muestra dimensiones y jerarquías de cubo en una estructura de árbol.
Al abrir un origen de datos, las dimensiones de indicadores se expanden automáticamente en el explorador de

metadatos y muestran los miembros de indicadores o grupos de indicadores.
Las jerarquías predeterminadas y los atributos de presentación se muestran en negrita.
dimensión
indicadores o dimensión de cifras clave
grupo de atributos de visualización
filtro favorito
jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.)
nivel de jerarquía
indicador único
atributo de presentación individual (Los atributos predeterminados se muestran en negrita.)
Carpeta Grupos personalizados
grupo personalizado privado
grupo personalizado compartido
Los análisis se definen mediante el explorador de metadatos. Seleccione jerarquías e indicadores y agréguelos
a una tabla de referencias o a un gráfico de la ventana de análisis.
Para obtener información sobre cómo definir un análisis, consulte Análisis [página 35]. Para obtener más
información sobre cómo usar tablas de referencias y gráficos, consulte Tablas de referencias [página 42] y
Gráficos [página 45].


30.4.1.4 Botones del explorador de metadatos del panel

Datos
Encima del área de explorador de metadatos en el panel Datos dispone de unos botones que puede usar para
agregar metadatos al análisis, en lugar de arrastrar jerarquías e indicadores al panel Diseño o a la tabla de
referencias.
Para rellenar la tabla de referencias o el componente de gráfico, seleccione primero el componente, después
un objeto de metadatos (dimensión, jerarquía, nivel de jerarquía, atributo de presentación o indicador) del
explorador de metadatos y, a continuación, haga clic en uno de los botones para agregar los metadatos
seleccionados al componente. Si selecciona una dimensión jerárquica, la jerarquía predeterminada dentro de
esa dimensión se agrega al componente. Si selecciona un atributo de presentación, también se agrega al
componente la jerarquía asociada al atributo.
Puede seleccionar objetos de metadatos individuales o intervalos de objetos:
● Haga clic en objetos de metadatos individuales para seleccionarlos y anular su selección.

● Mantenga pulsada la tecla Mayús a la vez que hace clic en los objetos para seleccionar o anular la
selección de intervalos de objetos.
Los filtros de fondo son un caso especial. Para obtener más información sobre el uso de filtros de fondo,
consulte Información general sobre las tablas de referencias de Analysis [página 42] y Referencia del panel
Tarea [página 205].
Botón Agregar a filas
El botón se activa cuando está seleccionado un componente visual y, en el explorador de metadatos, está
seleccionado al menos un objeto de metadatos.
● Si las filas de la tabla de referencias están vacías, haga clic en este botón para agregar los datos
seleccionados al eje de fila de la tabla de referencias.
● Si las filas de la tabla de referencias contienen datos de la misma jerarquía que los datos seleccionados,
haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.
● Si las filas de la tabla de referencias contienen miembros que no proceden de la misma jerarquía que los
miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de los
miembros seleccionados en el eje de la fila.

 Nota
Si los miembros de la jerarquía de origen ya se han especificado en el eje de una tabla de referencias
diferente al eje de la fila, los miembros existentes de la jerarquía de origen se eliminarán de la tabla de
referencias.
Botón Agregar a columnas
● Si las columnas de la tabla de referencias están vacías, haga clic en este botón para agregar los datos
seleccionados al eje de columna de la tabla de referencias.
● Si las columnas de la tabla de referencias contienen miembros de la misma jerarquía que los miembros
seleccionados, haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.
● Si las columnas de la tabla de referencias contienen miembros que no proceden de la misma jerarquía que
los miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de los
miembros seleccionados en el eje de la columna.
 Nota
Si los miembros de la jerarquía de origen ya se han especificado en el eje de una tabla de referencias
diferente al eje de la columna, los miembros existentes de la jerarquía de origen se eliminarán de la
Botón Agregar al filtro de fondo
● Si el área de filtro de fondo de la tabla de referencias está vacía, haga clic en este botón para agregar los
datos seleccionados al filtro de fondo de la tabla de referencias.
● Si el filtro de fondo de la tabla de referencias contiene miembros de la misma jerarquía que los miembros
seleccionados, haga clic en este botón para reemplazar los datos existentes con los datos seleccionados.
● Si el filtro de fondo de la tabla de referencias contiene miembros que no proceden de la misma jerarquía
que los miembros seleccionados, haga clic en este botón para anidar los miembros existentes dentro de
los miembros seleccionados en el filtro de fondo.
Para obtener información sobre el uso de varios miembros en un filtro de fondo, consulte Referencia del panel
Tarea [página 205].

Botón Crear filtro favorito
Haga clic en este botón para crear un filtro favorito. Después de guardar el filtro, éste se muestra con un icono
especial en el explorador de metadatos.
Botón Editar filtro favorito
Haga clic en este botón para cambiar los miembros definidos en un filtro favorito.
Botón Eliminar filtro favorito
Haga clic en este botón para eliminar un filtro favorito.
Botón Crear grupo personalizado
Haga clic en este botón para un grupo personalizado.
Botón Editar grupo personalizado
Haga clic en este botón para editar el grupo personalizado seleccionado.
Botón Eliminar grupo personalizado
Haga clic en este botón para eliminar el grupo personalizado seleccionado.


30.4.2 Panel Propiedades
El panel Propiedades muestra un conjunto de propiedades del objeto seleccionado. Puede seleccionar una
tabla de referencias o un gráfico y ver las propiedades de dicho objeto en el panel Propiedades. Las
propiedades que se pueden ver o modificar en el panel Propiedades dependen del componente seleccionado.
Puede modificar estas propiedades de objeto en el panel Propiedades:
Objeto Propiedades que se pueden modificar
tabla de referen ● Nombre del análisis

cias ● Descripción
● Ancho de columna
● Alto de fila
● Ajustar texto de columna
● Ajustar texto de fila
● Resaltar totales
● Mostrar valores de celda con formato
● Mostrar celdas nulas como
Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia del componente de tabla
de referencias [página 226].
gráfico ● Nombre de subanálisis

● Descripción
● Estilo
● Paleta
● Fuente
● Mostrar totales de Visual
● Mostrar etiquetas jerárquicas
● Mostrar leyenda
● Rótulo del eje X
● Rótulo del eje Y
● Rótulo del eje Z
● Escala del eje Y
● Símbolo de escala del eje Y
● Indicador del eje X
● Indicador del eje Y
● Indicador de tamaño de burbuja
● Ocultar manualmente etiquetas del gráfico
● Ocultar etiquetas menores que
● Mostrar valores reales
Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia de gráficos [página 233].
Para obtener descripciones sobre estas propiedades y cómo usarlas, consulte Referencia del componente de
tabla de referencias [página 226] y Referencia de gráficos [página 233].

30.4.3 Panel Contorno
El panel Contorno muestra las relaciones entre análisis y componentes visuales (tablas de referencias y
gráficos) en todas las hojas de trabajo.

30.5 Referencia de la barra de herramientas
Puede realizar la mayoría de las tareas de análisis de datos con la barra de herramientas.
 Nota
Algunos de los botones de la barra de herramientas podrían estar desactivados, según los derechos que se
hayan asignado a los usuarios en la Consola de administración central, y dependiendo de qué objeto o
componente esté seleccionado en la ventana de análisis.
Para obtener más información acerca de los derechos de la Consola de administración central, consulte al
administrador del sistema o el Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP.
Para obtener información detallada sobre el uso de la barra de herramientas, consulte los siguientes temas:


30.5.1 Descripción de la barra de herramientas
La barra de herramientas contiene botones para las funciones más usadas, muchos agrupados en fichas.
Varios botones tienen más de una función asociada. Por ejemplo, el botón Cálculo se usa para realizar varios
tipos de cálculos.
Algunos de estos botones de varias funciones tienen una acción predeterminada asociada. Por ejemplo, al
hacer clic en la flecha situada junto al botón Ordenar se muestran las operaciones de ordenación que se
pueden aplicar al miembro seleccionado, pero al hacer clic en el botón Ordenar se aplica la ordenación
Ascendente predeterminada.
Se puede hacer clic en un botón de gráfico para agregar un gráfico de ese tipo en la posición predeterminada
de la ventana de análisis, o bien se puede arrastrar el botón al gráfico en una ubicación específica de la ventana
de análisis.
 Nota
Muchas de las funciones de la barra de herramientas aparecen también en los menús contextuales. Por
ejemplo, si hace clic con el botón derecho en una jerarquía o un encabezado de miembro, aparecerá un
menú que contiene opciones relevantes.
30.5.2 Botones de la aplicación
30.5.2.1 Botón Nueva área de trabajo
Use este botón para crear una nueva área de trabajo de Analysis.
30.5.2.2 Botón Abrir
Use este botón para abrir un área de trabajo existente desde el repositorio de SAP BusinessObjects.
Haga clic en el botón Abrir para ejecutar la función Abrir el área de trabajo o haga clic en la flecha junto al botón
Abrir para ver las opciones para la apertura de áreas de trabajo o de vistas de análisis.

30.5.2.3 Guardar, botón
Use este botón para guardar el área de trabajo en el repositorio de SAP Business Objects. Haga clic en el
botón Guardar para ejecutar la función Guardar predeterminada, o haga clic en la flecha situada al lado del
botón Guardar para mostrar las opciones de almacenamiento del archivo.
Están disponibles las siguientes opciones de almacenamiento:
Opción Función
Guardar Guarda el área de trabajo actual.
Si ha creado una nueva área de trabajo y no la ha guardado aún, al elegir la función Guardar, se ejecutará
la función Guardar como en su lugar.
Guardar como Guarda el área de trabajo actual como un nuevo objeto del repositorio. El área de trabajo puede que sea
nueva o una modificación de un área de trabajo existente.
La función Guardar como permite elegir la ubicación y el nombre de la nueva área de trabajo.
30.5.2.4 Botón Enviar a
Use este botón para enviar un área de trabajo a otro usuario de la plataforma de BI o a un destinatario de
correo electrónico. Haga clic en el botón Enviar a para ejecutar la función predeterminada de «Bandeja de
entrada de SAP BusinessObjects» o haga clic en la flecha junto al botón Enviar a para mostrar las opciones de
envío del área de trabajo.
Existen las siguientes opciones:
Opción Función
Bandeja de entrada de SAP Envía el área de trabajo a la bandeja de entrada de otro usuario de la plataforma de BI.
BusinessObjects

Opción Función
Correo electrónico Envía el área de trabajo a un destinatario de correo electrónico como un vínculo en un co
rreo electrónico. Después de hacer clic en el vínculo, el destinatario debe iniciar sesión en
la plataforma de BI para ver el área de trabajo.
Vínculo de documento Muestra la dirección URL del área de trabajo.
30.5.2.5 Botón Exportar
Use este botón para exportar datos de un análisis a cualquiera de estos destinos:
● Microsoft Excel (.xls o .xlsx)

● archivo de valores separados por coma (.csv)
● PDF (para distribución o impresión)
● Vista de análisis
● Aplicación de análisis
Haga clic en el botón Exportar para exportar datos a Excel, o haga clic en la flecha situada al lado del botón
Exportar para elegir entre las opciones de exportación.
Exportar datos a Excel [página 157]

Exportar datos a archivos de valores separados por comas (.csv) [página 159]
Impresión y archivos PDF [página 154]
Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects [página 170]
Exportación a una aplicación de análisis [página 160]
30.5.2.6 Imprimir, botón
Use este botón para imprimir los datos en un archivo PDF. Al hacer clic en este botón, se abre el cuadro de
diálogo Exportar a PDF. En este cuadro de diálogo, puede imprimir hojas seleccionadas o datos simples. En el
visor de archivos PDF, puede guardar la salida como un archivo PDF, o enviarla a la impresora.

Impresión y archivos PDF [página 154]
30.5.2.7 Botón Deshacer
Use este botón para invertir la última acción realizada.
 Nota
La eliminación de un origen de datos, un análisis (en el Panel Contorno) o una hoja de trabajo elimina el
historial de Deshacer/Rehacer.
 Nota
Se guarda un máximo de diez niveles de acciones de deshacer.
Botón Deshacer [página 217]
30.5.2.8 Botón Rehacer
Use este botón para volver a aplicar la acción invertida por el botón Deshacer.
 Nota
Se guarda un máximo de diez niveles de acciones de rehacer.
30.5.2.9 Botón Descartar cambios
Use este botón para descartar todos los cambios realizados en el área de trabajo desde su apertura.

30.5.2.10 Botón Copiar
Use este botón para copiar el componente de tabla de referencias o gráfico seleccionado actualmente.
Después de copiar el componente, se puede pegar en la misma hoja de trabajo o en otra distinta.
 Nota
El botón Copiar está desactivado hasta que se selecciona un componente de tabla de referencias o de
gráfico.
30.5.2.11 Botón Pegar
Use este botón para pegar el componente de tabla de referencias o de gráfico copiado en la misma hoja de
trabajo o en otra distinta.
 Nota
El botón Pegar está desactivado hasta que se copia un componente de tabla de referencias o de gráfico.
30.5.2.12 Eliminar, botón
Use este botón para eliminar la tabla de referencias o el gráfico seleccionado de la hoja.
 Nota
El botón Eliminar está desactivado hasta que se selecciona una tabla de referencias o un gráfico.

30.5.2.13 Botón Ocultar el panel de diseño
Use este botón para activar o desactivar el panel Diseño.
30.5.2.14 Botón Ayuda
Use este botón para abrir la ayuda en pantalla de Analysis.
30.5.2.15 Botón Actualización automática
Use el botón Actualización automática para activar y desactivar la actualización automática de diseño.
30.5.3 Botones de la ficha Analizar
30.5.3.1 Botón Filtro
Use el botón Filtro para filtrar los datos mostrados en tablas de referencias y en gráficos.
Seleccione Por miembro para filtrar los datos seleccionando los miembros de una lista.
Seleccione Por indicador para filtrar los datos definiendo las reglas de filtrado.
Seleccione Condiciones BEx para filtrar los datos de SAP BW utilizando condiciones definidas en SAP Business
Explorer.
 Nota
El botón Filtrar se deshabilita hasta que se selecciona una fila o columna de una tabla de referencias.
 Nota
El filtro por indicador no está disponible para los análisis basados en los datos de SAP HANA.
 Nota
Si la tabla de referencias contiene jerarquías anidadas, puede agregar un filtro únicamente para los
miembros de la jerarquía interior.


Filtrar los datos de SAP BW con condiciones BEx [página 83]
30.5.3.2 Ordenar, botón
Use el botón Ordenar para ordenar los datos de la tabla de referencias.
Haga clic en el botón Ordenar para aplicar el orden ascendente predeterminado, o haga clic en la flecha situada
al lado del botón Ordenar para mostrar una lista de opciones de ordenación que puede seleccionar.
Existen las siguientes opciones de ordenación:
Opción Función
Ascendente (valor pre Ordena la fila o columna seleccionada en orden ascendente.

determinado)
Se conserva la estructura jerárquica de los miembros.
Descendente Ordena la fila o columna seleccionada en orden descendente.
Se conserva la estructura jerárquica de los miembros.
Eliminar Elimina un orden de una fila o columna
 Nota
El botón Ordenar está desactivado hasta que se selecciona una sola fila o columna en una tabla de
referencias.
 Nota
La opción Eliminar está desactivada hasta que se selecciona una sola fila o columna de una tabla de
referencias que tenga aplicado un orden.
 Nota
Si la tabla de referencias contiene dimensiones anidadas, puede agregar una ordenación únicamente a un
miembro de la jerarquía interior.
Cuando se ha aplicado un orden a un miembro, junto a su nombre aparece un icono que indica la dirección del
orden.
Icono Opción Función
Ascendente Indica que la fila o columna se organiza en orden ascendente.
Descendente Indica que la fila o columna se organiza en orden descendente.

Si hace clic en el icono se invierte la dirección del orden.
30.5.3.3 Botón Cálculos
Use el botón Cálculos para agregar un cálculo (miembro calculado) a la tabla de referencias.
Haga clic en el Botón Cálculos para abrir el panel Cálculo si desea crear cálculos personalizados o hacer clic en
la flecha situada junto al botón Cálculos para obtener más opciones de cálculo.
 Nota
Si selecciona un miembro antes de hacer clic en el botón Cálculos, puede acceder a cálculos dinámicos. Si
selecciona dos miembros antes de hacer clic en el botón Cálculos, puede acceder a los cálculos aritméticos
sencillos.
Están disponibles estas siguientes opciones de cálculo:
Cálculo Descripción
Agregar Añade los valores de las filas o columnas seleccionadas.
Restar Resta los valores de las filas o columnas seleccionadas.
Los valores de celda de la segunda fila o columna seleccionada se restan de los valores de la primera
fila o columna seleccionada.
Multiplicar Multiplica los valores de las filas o columnas seleccionadas.
Dividir Divide los valores de las filas o columnas seleccionadas.
Los valores de celda de la fila o columna del primer miembro seleccionado se dividen por los valores
de la segunda fila o columna seleccionada.
Cálculo dinámico Abre una lista de cálculos dinámicos.
Cálculo personali Abre el panel Cálculo de manera que puede crear un cálculo definiendo una fórmula.
zado

30.5.3.4 Botón Formato condicional
Use el botón Formato condicional para aplicar color o agregar símbolos a las celdas de una tabla de referencias
y destacar importantes diferencias o resultados no previstos.
Por ejemplo, quizás desee resaltar un valor que sea mayor o menor que un valor predeterminado.
 Nota
El botón Formato condicional está desactivado hasta que se selecciona un miembro de una tabla de
referencias.
Formato condicional (resaltado de excepciones) [página 93]
30.5.4 Botones de la ficha Insertar
30.5.4.1 Botón Insertar una tabla de referencias
Use el botón Insertar una tabla de referencias para colocar una tabla de referencias en una hoja de
trabajo. Puede colocar hasta cuatro componentes visuales en una hoja de trabajo, en cualquier combinación
de tablas de referencias y gráficos.
Para colocar una tabla de referencias en una hoja de trabajo, arrastre el botón Tabla de referencias desde la
barra de herramientas de aplicaciones hasta la ventana de análisis. De forma alternativa, puede hacer clic en el
botón Tabla de referencias para insertarla en la hoja actual. El componente se agrega a la hoja, debajo o a la
derecha de los componentes existentes; no obstante, posteriormente se puede cambiar la posición de los
componentes en la ventana de análisis.
Haga clic en la flecha situada junto al botón Insertar una tabla de referencias para ver otras opciones.


30.5.4.2 Botones de gráficos
Use los botones de gráficos para colocar un gráfico en una hoja de trabajo. Puede colocar hasta cuatro
componentes visuales en una hoja de trabajo, en cualquier combinación de tablas de referencias y gráficos.
Para colocar un gráfico en una hoja, haga clic en un botón de gráfico. Asimismo, si el gráfico que desea agregar
a la hoja no tiene botón propio pero es miembro de una de las familias de gráficos, haga clic en la flecha situada
al lado del botón de la familia de gráficos y, a continuación, seleccione un tipo de gráfico de la lista. El
componente se agrega a la hoja, debajo o a la derecha de los componentes existentes; no obstante,
posteriormente se puede cambiar la posición de los componentes en la ventana de análisis.
Están disponibles los siguientes tipos de gráfico:
Tipo de gráfico
Familia de gráficos de columnas
Columna agrupada
Columna apilada
Columna 100% apilada
Columna agrupada 3D
Línea
Circular
Familia de gráficos de barras
Barras agrupadas
Barras apiladas
Barra 100% apilada
Otros gráficos
Dispersión
Burbujas
Diagrama de cuadro
Radial
Cascada

Gráficos [página 45]

30.5.4.3 Botón Cambiar a
Use el botón Cambiar a para cambiar una tabla de referencias a un gráfico o para cambiar un gráfico a una
tabla de referencias o a un tipo de gráfico diferente.
30.5.5 Botones de la ficha Mostrar
30.5.5.1 Botón Permutar ejes
Use el botón Permutar ejes para permutar los ejes horizontal y vertical del componente seleccionado.
Se conservan las ordenaciones y los filtros del análisis.
 Nota
El botón Permutar ejes está desactivado hasta que se selecciona una tabla de referencias o un gráfico.
30.5.5.2 botón Jerarquía
Use el botón Jerarquía para cambiar entre la vista normal de jerarquías anidadas y la vista de ejes compacta.
 Nota
La vista de datos compacta solo está disponible con datos de SAP BW y, por la tanto, el botón Jerarquía
está disponible únicamente si se usan datos de SAP BW.
30.5.5.3 Botón Formato de indicador
Use este botón para cambiar el aspecto de los datos mediante la adición de formato.
Entre los tipos de formato que puede agregar se encuentran:
● La forma en que se muestran los números en la tabla de referencias (por ejemplo, en la notación científica)
● El número de cifras decimales mostrado (cualquier número del 0 al 99; el predeterminado es el 2).
● El modo en que se muestran los valores negativos.

Editar datos [página 142]
30.5.5.4 Botón Totales
Use el botón Totales establecido dónde los totales y principales aparecen en la tabla de referencias.
30.5.5.5 Botón Nulos
Use el botón Nulos para suprimir la visualización en la tabla de referencias de las filas y columnas que solo
contengan valores nulos.
También puede suprimir solo filas, solo columnas o ambos.
Eliminar valores nulos y cero [página 85]
30.5.5.6 Botón Nulos y ceros
Use el botón Nulos y ceros para suprimir la visualización en la tabla de referencias de las filas y columnas que
solo contengan valores nulos o cero.
También se pueden suprimir solo filas, solo columnas o ambos.
Eliminar valores nulos y cero [página 85]

30.5.5.7 Botón Análisis centrado
Use este botón para activar y desactivar el modo de análisis centrado.
30.5.5.8 botón Actualizar subanálisis

Use este botón para activar o desactivar la actualización de un subanálisis.
30.5.5.9 Botón Desvincular de subanálisis

Use este botón para desvincular un subanálisis del análisis principal.
30.6 Referencia del componente de tabla de referencias

En el diagrama siguiente se muestran los elementos del componente de tabla de referencias:

1. Jerarquía o dimensión de la fila
2. Jerarquía o dimensión de la columna
3. Miembros de fila
4. Miembros de columna

30.6.1 Zonas de colocación en la tabla de referencias

El panel Diseño es donde se colocan jerarquías e indicadores al definir un análisis. Una zona de colocación
adicional, en la cuadrícula de tabla de referencias, se usa para añadir miembros de una dimensión de
indicadores a la tabla de referencias. Para obtener más información, consulte Referencia del componente de
tabla de referencias [página 226].
Puede arrastrar una jerarquía o nivel de jerarquía a la zona de colocación central para añadir miembros a un eje
vacío, o para reemplazar miembros existentes en dicho eje.
Puede arrastrar una jerarquía o un nivel de jerarquía a la zona de colocación izquierda o derecha para añadir
miembros a los miembros existentes de dicho eje. Los nuevos miembros se anidan con los miembros
existentes.

30.6.2 Funciones de jerarquía en la tabla de referencias
Para acceder a estas funciones, puede hacer clic con el botón derecho en un indicador o una jerarquía del
panel Diseño:
● Filtro: filtra la jerarquía por miembro o indicador.

● Ordenación: selecciona un tipo de ordenación.
● Mostrar niveles: selecciona qué niveles de jerarquía se muestran.
 Sugerencias
Puede pasar el ratón por encima de una dimensión para verificar rápidamente qué niveles de jerarquía
se visualizan.
● Expandir a nivel: expande toda la jerarquía hasta el nivel elegido.

● Mostrar como: selecciona un formato de presentación de los nombres de miembros.
● Mover a: mueve la jerarquía a otro eje.
● Mover antes: anida la jerarquía antes de otra jerarquía.
● Mover después: anida la jerarquía después de otra jerarquía.
● Intercambiar con: intercambia posiciones con otra jerarquía.
● Eliminar: elimina la jerarquía de la tabla de referencias.

Ocultar niveles de jerarquía [página 123]

30.6.3 Cuadrícula de tabla de referencias
La cuadrícula de tabla de referencias es donde se muestran los encabezados y los datos.
Cambiar el tamaño de filas y columnas
Puede arrastrar los bordes de los encabezados de miembro de fila y columna para cambiar su tamaño.
Iconos de encabezados de miembro
Si ha aplicado algún cálculo o clasificación a un miembro, aparecerán iconos en el encabezado del miembro.
Funciones de miembro
Puede hacer clic con el botón derecho en un encabezado de miembro de la cuadrícula de tabla de referencias
para acceder a estas funciones:
● Explorar: para obtener información sobre la acción Expandir/contraer miembros, consulte Expandir y
contraer miembros principales [página 115].
● Ordenar: para obtener información sobre cómo ordenar datos, consulte Clasificación [página 88].
● Formato condicional: para obtener información sobre la adición de formato condicional a los datos,
consulte Aplicar formato condicional [página 93].
● Cálculo: para obtener información sobre cómo agregar y definir cálculos, consulte Crear cálculos [página
99].
● Cálculo dinámico: para obtener información sobre cómo agregar y definir cálculos, consulte Crear cálculos
[página 99].
● Cálculo personalizado: para obtener información sobre cómo agregar y definir cálculos, consulte Crear
cálculos [página 99].
● Girar con: para obtener información sobre cómo girar jerarquías, consulte Rotación de jerarquías [página
118].
● Reordenar miembros: para obtener información sobre la reordenación de miembros, consulte Volver a
ordenar los miembros [página 123].

● Grupo personalizado: para obtener información sobre grupos personalizados, consulte Combinación de
miembros como grupos personalizados [página 124].
● Jumplink: para obtener información sobre la creación de vínculos a otros documentos, consulte Crear
vínculos a informes [página 167].
● Conservar miembros: para obtener información sobre cómo conservar miembros, consulte Para eliminar o
agregar miembros concretos [página 75].
● Eliminar: para obtener información sobre cómo ocultar miembros, consulte Para eliminar o agregar
miembros concretos [página 75].
Zona de colocación de celdas
Para agregar indicadores a la tabla de referencias, puede arrastrar indicadores al eje de fila o columna o al filtro
de fondo, aunque también puede arrastrar indicadores al área de celda principal. Esta zona de colocación tiene
como fin cambiar o agregar miembros de una dimensión de indicadores únicamente. No se pueden colocar
miembros de una dimensión que no sea de indicadores en la zona de colocación de celdas, ni tampoco se
puede colocar la dimensión de indicadores completa en dicha zona.
Al colocar indicadores en la zona de colocación de celdas, dichos indicadores se sitúan en el eje de columna.
Si ya ha colocado algunos miembros de una dimensión de indicadores en el eje de fila o columna, colocar
indicadores adicionales en la zona de colocación de celdas agregará dichos indicadores a los otros indicadores
en el mismo eje.
Si ya ha colocado un miembro de indicador en el filtro de fondo y, a continuación, coloca otro miembro en la

zona de colocación de celdas, cambiará la dimensión de medidas al eje de columna y agregará el nuevo
miembro a la selección.
Selección de celda
Si desea aplicar formato condicional a una sola selección de celdas, puede hacer clic y arrastrar la tabla de
referencias para seleccionar un rango de celdas.


30.6.4 Opciones de visualización de la tabla de referencias
Con las siguientes opciones se puede personalizar el aspecto de las tablas de referencias. Puede acceder a
estas opciones desde el panel Propiedades. Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte
Referencia del componente de tabla de referencias [página 226].
Opción Valores
Nombre del análisis Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Descripción Cadena de texto de hasta 255 caracteres
Ancho de columna Valor numérico
Alto de fila Valor numérico
Ajustar texto de columna Sí, No
Ajustar texto de fila Sí, No
Resaltar totales Sí, No
Mostrar valores de celda con formato Sí, No
Mostrar celdas nulas como Cadena de texto de hasta 50 caracteres
30.6.4.1 Descripciones de las opciones de visualización de la

tabla de referencias
Nombre del análisis
Esta opción define el nombre del análisis representado por el componente de tabla de referencias. El nombre
se muestra en la barra de título de la tabla de referencias y se usa también para identificar la tabla de
referencias en el panel Contorno. El valor predeterminado es el nombre generado automáticamente al crear la
Descripción
Además del nombre de la tabla de referencias, puede agregar comentarios para describir la tabla, hasta un
máximo de 255 caracteres. Las descripciones son opcionales y no se muestran en el componente de tabla de
referencias, aunque, si imprime una tabla de referencias en un documento PDF, la descripción se puede
agregar en el encabezado o pie de página.
Ancho de columna
Esta opción define la anchura de las columnas de la tabla de referencias, en píxeles. El valor especificado se
aplica a todas las columnas de la tabla de referencias.

El valor mínimo permitido es 20.
Alto de fila
Esta opción define la altura de las filas de la tabla de referencias, en píxeles. El valor especificado se aplica a
todas las filas de la tabla de referencias.
El valor mínimo permitido es 20.
Ajustar texto de columna
Esta opción define si se ajusta el texto de los encabezados de columna de la tabla de referencias.
El valor predeterminado es No.
Ajustar texto de fila
Esta opción define si se ajusta el texto de los encabezados de fila de la tabla de referencias.
El valor predeterminado es No.
Resaltar totales
Esta opción define si se resaltan los totales con un único color en la tabla de referencias.
El valor predeterminado es Sí.
Mostrar valores de celda con formato
Esta opción define si se muestran o no los valores de celda, con o sin el formato definido en el cuadro de
diálogo Formato de indicador. Para obtener más información acerca del formato de indicadores, consulte
Editar datos [página 142].
El valor predeterminado es Sí.

Mostrar celdas nulas como
Esta opción define cómo se muestran los valores nulos. Puede escribir cualquier texto que desee, hasta un
máximo de 50 caracteres. La entrada siempre se trata como texto, incluso si se especifican valores numéricos.
De forma predeterminada, los valores nulos se muestran como celdas vacías.

30.6.5 Sugerencias de tablas de referencias
La información sobre herramientas de un encabezado de miembro muestra el nivel de miembro y texto.

30.7 Referencia de gráficos
El componente de gráfico comprende el diagrama gráfico principal y, con grandes conjuntos de datos, un
control deslizante de rangos le permite desplazarse por los datos del gráfico.
Gráficos [página 45]

Control deslizante de rangos de gráfico [página 234]

Diagrama gráfico [página 236]
Opciones de presentación de gráficos [página 238]
30.7.1 Control deslizante de rangos de gráfico
1. Barra de desplazamiento de información general

2. Rango seleccionado
3. Barras de control deslizante de rangos
4. Botón de ocultación o restauración
5. Botones de paginación
El control deslizante de rangos permite desplazarse por los gráficos que contienen conjuntos de datos
grandes. Aparece automáticamente si el conjunto de datos es demasiado grande para que se muestre de
modo legible en el diagrama gráfico principal. El control deslizante de rangos está disponible con estos tipos de
gráficos:
● Gráficos de columnas (excepto el gráfico columnas agrupadas 3D)

● Gráficos de líneas
● Gráficos circulares
● Gráficos de barras
Barras de control deslizante de rangos
Las barras de los controles deslizantes de rangos permiten cambiar el tamaño y la posición del rango
seleccionado dentro del control deslizante de rangos. Puede mover las barras a las posiciones aproximadas
que desee y, cuando suelte el botón del ratón, las barras se ajustan a los puntos de datos lógicos más
cercanos.

Rango seleccionado
El área entre las barras de control deslizante es el rango seleccionado. Este rango se expande en el diagrama
gráfico principal. También puede arrastrar el rango seleccionado dentro del control deslizante de rangos para
desplazarse por el gráfico.
Barra de desplazamiento de información general
Con conjuntos de datos muy grandes, el control deslizante de rangos no puede mostrar el conjunto de datos
completo de forma legible. En cambio, la barra de desplazamiento de información general representa el
conjunto de datos completo, mientras que el control deslizante de rangos solo representa una parte del
conjunto de datos completo. El tamaño relativo del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento
de resumen indica el porcentaje del conjunto de datos completo que se muestra en el control deslizante de
rangos.
Use la barra de desplazamiento de información general para mover el control deslizante de rangos a unos
subconjuntos diferentes del conjunto de datos completo.
Botón de ocultación o restauración
Para que el diagrama gráfico principal ocupe más espacio en el componente gráfico, puede ocultar el control
deslizante de rangos haciendo clic en el botón de flecha situado al borde del control deslizante de rangos. Para
restaurar el control deslizante de rangos es necesario volver a hacer clic en el botón de flecha.
Botones de paginación
Los botones de flecha en los extremos del control deslizante de rangos mueven el rango seleccionado una
"página" de elementos dentro del control deslizante de rangos. Una página se define como el tamaño actual del
rango seleccionado.
Con conjuntos de datos muy grandes, el control deslizante de rangos solo representa una parte del conjunto de
datos completo. En ese caso, los botones de flecha mueven el rango seleccionado una página de elementos
como es habitual, hasta que el rango seleccionado alcanza el final del control deslizante de rangos. Si hace clic
de nuevo en un botón de flecha moverá más el rango seleccionado, pero también moverá el control deslizante
de rangos dentro del conjunto de datos completo.
Autoescala en el control deslizante de rangos
En el control deslizante de rangos, los valores ajustan su escala automáticamente para adaptarse al control
deslizante. Por ejemplo, en un gráfico de columnas o de barras, si el subconjunto de datos que se muestra

actualmente en el control deslizante de rangos incluye valores entre el 1 y el 100, el número 2 se representará
mediante un indicador muy corto. Pero si desplaza el control deslizante de rangos a un subconjunto de datos
diferente que solo incluye valores entre el 1 y el 2, los valores ajustarán su escala para que el número 2 se
represente mediante un indicador largo.

30.7.2 Diagrama gráfico
El diagrama gráfico muestra los datos devueltos por el análisis o subanálisis definido.
Funciones de miembro
Si el gráfico representa un subanálisis, puede hacer clic con el botón derecho en el diagrama gráfico para
cambiar el tipo de gráfico. Si el gráfico representa un análisis, puede hacer clic con el botón derecho en un
miembro del gráfico para acceder a estas funciones:
● Expandir/contraer: para obtener información sobre la acción Expandir/contraer miembros, consulte

Expandir y contraer miembros principales [página 115].
● Eliminar: para obtener información sobre la eliminación de miembros, consulte Para eliminar o agregar
miembros concretos [página 75].
● Cambiar a un tipo de gráfico o tabla de referencias diferente: para obtener información sobre los tipos de
gráficos, consulte Tipos de gráficos [página 49].


30.7.2.1 Gráficos con conjuntos de datos grandes
El tamaño de los elementos de los gráficos se ajusta automáticamente para ocupar el espacio disponible de
manera eficaz, mediante inteligentes técnicas de visualización, para ajustar el máximo posible de texto de
miembro legible en el gráfico. No obstante, si un gráfico tiene un conjunto de datos grande, es posible que no
se puedan mostrar todos sus elementos, o que se omita algún texto de miembro del gráfico.
Texto de miembro en gráficos
Si el gráfico incluye muchos miembros en un eje, el texto de miembro se intercala y reorienta para mostrar el
máximo texto posible. Sin embargo, si el número de miembros es muy grande, solo se mostrará un
subconjunto de texto de miembro en el gráfico, para que el resto de títulos sea legible.
El texto de miembro que se omite del gráfico se puede visualizar en las etiquetas al dejar el puntero del ratón
sobre los miembros.
30.7.2.2 Colores y estilo de los gráficos
Hay varias paletas de color y estilos disponibles para la visualización de gráficos.
30.7.2.3 Consideraciones acerca de los tipos de datos
Los indicadores definidos en un cubo podrían no basarse en la misma unidad de medida ni tipo de datos. Por
ejemplo, los indicadores como Ventas por unidad, Coste de tienda y Ventas de tienda usan el tipo de datos
doble, pero el indicador Cuenta de ventas usa el tipo de datos entero. Cuando se representa el gráfico, todos
los valores numéricos se convierten al tipo de datos doble.

30.7.3 Opciones de presentación de gráficos
Existen las siguientes opciones para personalizar los gráficos. Puede acceder a estas opciones desde el panel
Propiedades. Para obtener información acerca de estas propiedades, consulte Referencia de gráficos [página
233].
Opción Valores
Nombre del análisis Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Descripción Cadena de texto de hasta 255 caracteres
Estilo Predeterminado
Sombra
Presentación
Sombra de presentación
Paleta Predeterminado
Fresco
Templado
Cálido
Lavanda
Rosa
Desierto
Bosque
Océano
Monocromo
Fuente Fuentes configuradas por el administrador del sistema
Mostrar totales Sí, No
Mostrar etiquetas jerárquicas Sí, No
Mostrar leyenda Sí, No
Rótulo del eje X Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Rótulo del eje Y Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Rótulo del eje Z Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Escala del eje Y Sin escala, Miles de millones, Millones, Miles, Milésimas, Millonésimas
Símbolo de escala del eje Y Cadena de texto de hasta 50 caracteres
Indicador del eje X Indicadores disponibles en el análisis
Indicador del eje Y Indicadores disponibles en el análisis
Indicador de tamaño de burbuja Indicadores disponibles en el análisis

Opción Valores
Ocultar manualmente etiquetas del grá Sí, No

fico
Ocultar etiquetas menores que Valor entre 0 y 100
Mostrar valores reales Sí, No
30.7.3.1 Descripciones de las opciones de presentación de

gráficos
Nombre del análisis
Esta opción define el nombre del componente de gráfico. El nombre se muestra en la barra de título del gráfico
y se usa también para identificar el gráfico en el panel Contorno. El valor predeterminado es el nombre
generado automáticamente al crear el gráfico.
Descripción
Además del nombre del gráfico, se pueden agregar comentarios para describirlo, hasta un máximo de 255
caracteres. Las descripciones son opcionales y no se muestran en el componente de gráfico, aunque, si
imprime un gráfico en un documento PDF, la descripción se puede agregar en el encabezado o pie de página.
Paleta
Varias paletas de color predefinidas están disponibles para ayudarle a personalizar los componentes de
gráfico.
Estilo
Para personalizar los gráficos, están disponibles los siguientes estilos:
Estilo Efectos visuales
Predeterminado ninguno
Sombra Efecto 3D
Presentación Fondo negro

Estilo Efectos visuales
Sombra de presentación Fondo negro, Efecto 3D
Fuente
Las fuentes disponibles en el cuadro de diálogo Imprimir y en el panel Propiedades de gráfico son las fuentes
predeterminadas. El administrador del sistema puede habilitar fuentes adicionales.
Mostrar totales
Si en la tabla de referencias se muestran totales, puede elegir que se muestren dichos totales en gráficos
vinculados al mismo análisis.
Mostrar etiquetas jerárquicas
Cuando están activadas las etiquetas jerárquicas, las etiquetas del eje del gráfico muestran las relaciones
principal-secundario de los miembros. El valor predeterminado es No. Las etiquetas jerárquicas se aplican
únicamente cuando la opción Mostrar principales está establecida en Sí.
Mostrar leyenda
Elija Sí si desea mostrar la leyenda del gráfico. El valor predeterminado es Sí.
 Nota
Si hay espacio limitado disponible en el componente del gráfico, la leyenda del gráfico se eliminará
automáticamente.
Rótulo del eje X
El eje X es el eje horizontal.

Rótulo del eje Y
El eje Y es el eje vertical.
Escala del eje Y
Puede ajustar la escala de los valores mostrados. Por ejemplo, si un gráfico contiene varios valores entre
5.000.000 y 20.000.000, puede seleccionar la escala de Millones para mostrar dichos valores como 5M a
20M.
Símbolo de escala del eje Y
Puede especificar la etiqueta aplicada a la escala del eje Y. Por ejemplo, si selecciona la escala Millones, puede
agregar la etiqueta «(en millones de dólares)».
Rótulo del eje Z
El eje Z es el eje inferior derecho de gráficos de columnas agrupadas en 3D.
Indicador del eje X
En los gráficos de dispersión y de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis
se traza en el eje X del gráfico.
Indicador del eje Y
En los gráficos de dispersión y de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis
se traza en el eje Y del gráfico.
Indicador de tamaño de burbuja
En los gráficos de burbujas, esta opción define cuál de los indicadores disponibles en el análisis se representa
mediante los tamaños de las burbujas.

Ocultar manualmente etiquetas del gráfico
En los gráficos circulares, esta opción permite suprimir etiquetas de sectores circulares pequeños. Cuando
esta opción está definida como Sí, la propiedad Ocultar etiquetas menores que está activada.
Ocultar etiquetas menores que
En los gráficos circulares, esta opción define el nivel por debajo del cual se eliminan las etiquetas de sectores
circulares. Esta opción está activada solo si la propiedad Editar manualmente etiquetas del gráfico está
establecida como Sí.
Mostrar valores reales
Seleccione Sí si desea que las etiquetas del gráfico circular reflejen los valores reales en lugar de los
porcentajes. El valor predeterminado es No.

Control deslizante de rangos de gráfico [página 234]
Diagrama gráfico [página 236]

Limitaciones de responsabilidad y aspectos
legales
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Manual del usuario de SAP BusinessObjects

THE BEST RUN

2 Introducción a SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

3 Introducción a Analysis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

10 Formato condicional (resaltado de excepciones). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

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12 Totales, principales y agregaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

13 Explorar el análisis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

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14 Atributos de presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

15 Editar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

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17 Guardar y compartir áreas de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

18 Impresión y archivos PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

19 Exportar datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

20 Conectar a orígenes de datos OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

21 Crear vínculos a informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

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22 Uso de los análisis en otras aplicaciones de SAP BusinessObjects. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

23 Orígenes de datos de SAP BW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

24 Orígenes de datos deSAP HANA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

25 Peticiones para orígenes de datos de SAP BW y SAP HANA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

26 Orígenes de datos de Microsoft Analysis Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

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27 Orígenes de datos de Oracle Essbase. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

29 Descripción de OLAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

30 Referencia de la interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

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Versión Fecha Descripción

SAP BusinessObjects Analysis, edición Abril de 2020 Versión inicial.

para OLAP 4.3

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● ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP? [página 12]

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Analysis, edición para

2.1.1 Integración de Analysis con la plataforma SAP

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Publicación de áreas de trabajo de Analysis en la Web

2.2 Acerca de este manual

2.2.1 Juego de documentación

El conjunto de documentación consta de estos manuales e información de Ayuda en línea:

Manual del administrador de SAP BusinessObjects Analysis, edición para

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Ayuda en pantalla de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

Manual del usuario de SAP BusinessObjects Analysis, edición para OLAP

● Crear un área de trabajo de Analysis [página 18]

Terminología e iconos [página 15]

3.1 Terminología e iconos

Iconos que se usan en Analysis

indicadores o dimensión de cifras clave

mostrar grupo de atributos

jerarquía (Las jerarquías predeterminadas se muestran en negrita.)

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Términos que se usan en Analysis

dimensión Recopilación de jerarquías o de indicadores.

Un miembro de la jerarquía puede tener miembros principales y secundarios. <Suecia> sería el