Administracion 4
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a) Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
e) Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
Los planes estratégicos implican años y a veces décadas. Para lograr la planeación
estratégica es necesario realizar varios planes específicos en cada uno de los
departamentos de la empresa. Estos planes se dan mediano plazo (a más de un
año y menos de 3 años) y se conoce como planeación táctica.
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté actuando como objeto de estudio en
un momento determinado del tiempo.
Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se este
estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son particulares
de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones estratégicas para
mejorar la situación actual en el futuro.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
del objeto de estudio (persona, empresa u organización, etc) permitiendo de esta manera
obtener un diagnóstico preciso que permite, en función de ello, tomar decisiones acordes
con los objetivos y políticas formulados.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar sucesivos análisis
de forma periódica teniendo como referencia el primero, con el propósito de conocer si
estamos cumpliendo con los objetivos planteados en nuestra formulación estratégica. Esto
es aconsejable dado que las condiciones externas e internas son dinámicas y algunos
factores cambian con el paso del tiempo, mientras que otros
sufren modificaciones mínimas.
Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite
tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan,
capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente,
etc.
Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que
se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener
ventajas competitivas.
Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades
que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a
atentar incluso contra la permanencia de la organización.
4.2 ORGANIZACIÓN
Esta etapa del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es
posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que forman
parte del grupo social. Después de establecer los objetivos a alcanzar, en la etapa de
organización, es necesario determinar qué medidas utilizar para lograr lo que se desea, y
de esto se encarga la etapa de organización.
Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una
empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de los
elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia
empresa persigue.
Importancia de la organización:
1) Es de carácter continuo (expansión, contracción, nuevos productos). 2) Es un medio que
establece la mejor manera de alanzar los objetivos.
3) Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con el mínimo de esfuerzos.
Sus niveles
• Institucional Establecimiento de la Visión y elaboración de Estrategias.
• Intermedio Transformación de las estrategias en programas de acción.
• Operacional Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización.
1. Detallar todo el trabajo que debe ejecutarse para alcanzar las metas de la organización.
2. Dividir la carga total de trabajo en actividades que pueden ser ejecutadas en forma lógica,
por una persona o grupo de personas.
3. Combinar el trabajo de los miembros de la organización de modo lógico y eficiente
Tipos de organización:
Organizaciones Según Sus Fines.
- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se
dividen en: 1. Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de
sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas. 2. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan
por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una
ganancia o utilidad por ello.
Organización formal
Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su
origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los
tiempos medievales.
Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio
funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o
funciones.
Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la
combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las
ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de
trabajo, etc.
Organización informal
Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la
comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer
las cosas en una organización
Técnicas de organización
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.
https://tutoriales-isc.blogspot.com/2019/08/414-planeacion-estrategica-tactica-y.html
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tactica-y-operativa
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