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ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo
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ÍNDICE
SUBPORTAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 3
Destacados | Mesa de orientación y servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Trámites | Calendario escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Gestión escolar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

ESCALAFONES - DATOS DE CONTACTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 5

PORTAL DE GESTIÓN EDUCATIVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 7

Mi LEGAJO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 8

Mi ESCUELA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 15
Inscripciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Escalafones | Establecimientos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Títulos y competencias | Incompatibilidad docente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

USUARIO ÚNICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 17

PLATAFORMA EDUCATIVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 17

CAMPUS EDUCATIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 18

SISTEMA DE INSCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE FORMACIÓN CONTINUA (SIAF) . . . . . . . . . pág 18

CORREOS OFICIALES ESCUELAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 19

¿Qué es correos oficiales escuelas? | Normativa relacionada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

¿QUÉ ES EL SARH? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 20

Planta de cargos | Designaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Consultas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Reportes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ausencias | Ingreso/Confirmación aus/lic. - Jefe otorgante | Reintegro de ausencias/licencias
Baja de ausencias/licencias | Reemplazos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

SISTEMA DE GESTIÓN ESCOLAR WEB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 25

ALTA Y BAJA DE USUARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 25

INGRESO AL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 26

TICKET DE CONSULTA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 27

MÓDULO FORMULARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 28

CALIDAD DE LOS DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 29

Datos personales | Partida de nacimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

INSCRIPCIÓN DE UN ALUMNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 31

TRAYECTORIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 32
Concepto | Las inscripciones forman la trayectoria del alumno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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MATRÍCULA ALUMNOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 32

Datos de un alumno registrado | Descripción del módulo matrícula alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

INFORMACIÓN DE UN ALUMNO SELECCIONADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 34

PESTAÑA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 34
Información general | Datos familiar | Inscripciones | Materias | Salud | Info. escolar
Discapacidades | Becas | Observaciones | Nueva inscripción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Constancias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

MATRÍCULA SECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 37

Uso del módulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Crear, modificar y eliminar secciones | Movimiento de alumnos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

MÓDULO COMEDORES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 41

Uso del módulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Pestaña “alumnos” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Pestaña “otros comensales” | Pestaña “solicitudes” | Pestaña “raciones liquidadas” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

TÍTULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 44
Introducción | Uso del módulo | Ante un director nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Verificar | Pestaña datos de matrícula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Otros datos a cargar | Estado del título | Inconsistencias en el título . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Enviar solicitud de un título | Egresos hasta 2009 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Duplicados | Fines / Finestec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

MÓDULO INFORMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 49

Menú principal | Menú depuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Menú liquidaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

MÓDULO GESTIÓN DE CARRERAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 50

Uso del módulo | Materias de la estructura curricular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

BECAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 51
Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Importante | Si el alumno | Datos a tener en cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

ACTIVIDADES DEPORTIVAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pág 52

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Importante | Respecto al docente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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Resumen
Este material fue confeccionado como parte del material de estudio para realizar la evaluación
técnica del cargo auxiliar administrativo de los establecimientos dependientes del Ministerio de
Educación de la provincia de Santa Fe.

Subportal de Educación
El Subportal de Educación es un lugar de consulta permanente tanto para los establecimientos
educativos como para toda la comunidad. Todas las novedades son publicadas en este lugar.
Se accede ingresando a: www.santafe.gob.ar/educacion

A continuación se mostrarán los apartados más importantes con información de utilidad:

DESTACADOS

En el Panel derecho se visualizan accesos directos a procesos destacados del momento, como
inscripciones, publicación de escalafones, etc. Es un compilado de las noticias actuales más im-
portantes.

MESA DE ORIENTACIÓN Y SERVICIOS

Es posible ingresar para ver los datos de contacto y horario de atención de la Mesa de Orientación
y Servicios como se muestra en la siguiente imagen, o por la URL directa:
www.santafe.gob.ar/educacion/moys

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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La Mesa de Orientación y Servicios tiene como propósito atender las inquietudes de la Comunidad
Educativa, específicamente ofrece servicios de orientación y asistencia sobre:
• Utilización de los sistemas de Gestión Escolar (SIGAEWEB - SARH Escuela), Portal de Gestión
Educativa (Mi Legajo, Mi ESCUELA).
• Solicitud de conectividad a internet de los establecimientos educativos.
• Solicitud de becas.
• Solicitud de Boleto Educativo Rural.
• El uso de correos electrónicos oficiales.
• Inscripciones on-line, publicación de escalafones, gestión de usuarios y contraseñas, informa
ción de cronogramas, atención de reclamos.
• Trámites web.

TRÁMITES
Es una herramienta muy valiosa, que brinda información sobre las gestiones que puede realizar el
docente/asistente escolar/alumno/padres relacionados con la vida escolar y otras en general.

En la descripción encontrará información relacionada con el medio a través del cual se realiza el
trámite, requisitos, costos, organismo ante el que se presenta, como así también podrá descargar
formularios o normativa relacionada.

Estando dentro del Subportal de Educación, la Sección Trámites se encuentra como se muestra en
la siguiente imagen:

CALENDARIO ESCOLAR
Ingresando en esta opción podrá descargarse la Resolución que aprueba el calendario escolar
actual y conmemoraciones. Es de mucha utilidad para que los establecimientos puedan planificar
sus actividades acorde a estas fechas.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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GESTIÓN ESCOLAR
En el menú izquierdo, al final del mismo, se podrá acceder a toda la información relacionada con
la gestión escolar web: Sistema de Gestión Escolar Web, SARH Escuela, Escuelas con Servicios
Alimentarios, cuentas de correos oficiales; entre otros.

Haciendo clic en cada una de estas opciones, se despliega otro menú particular de cada caso con
la información relacionada: formularios asociados para descargar, preguntas frecuentes, instruc-
tivos u otros.

Se muestra a continuación una captura de pantalla relacionada:

Escalafones - Datos de contacto

Es posible visualizar los escalafones y los datos de contacto de los/as escalafonados/as en el es-
tablecimiento educativo.

Para acceder al escalafón o datos personales de los/as escalafonados/as deben ingresar a la si-
guiente URL con usuario y contraseña de Intranet: https://www.santafe.gov.ar/escalafones/es-
cuela

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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Para visualizar la información del establecimiento educativo el/la director/a o secretario/a deberá
tener usuario de SIGAE WEB. Caso contrario deberá comunicarse con la Mesa de Orientación y
Servicios.

Por cada establecimiento educativo asignado visualizará por separado, un acceso para cargos/
horas docentes y otro para asistentes escolares.

Haciendo clic en el ícono ingresa a la información detallada del establecimiento educativo.

Los escalafones se visualizan haciendo clic en el botón

Haciendo clic en se accede a los datos de contacto de los escalafonados.

En las siguientes imágenes se muestran como se visualiza un escalafón (Imágen 1) y el listado de

inscriptos con los datos de contacto (Imágen 2).

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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«Imágen 1»

«Imágen 2»

Portal de Gestión Educativa

https://www.santafe.gob.ar/gestioneducativa
Es un espacio virtual que incluye Mi LEGAJO, un legajo digital para docentes y asistentes escolares,
y Mi ESCUELA, para establecimientos escolares y padres de alumnos.

Además está integrado por las aplicaciones web implementadas con anterioridad: Campus y Pla-
taforma Educativa.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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Para ingresar a cualquiera de las herramientas web integradas en este portal se utiliza un usuario
único

Mi LEGAJO
https://www.santafe.gob.ar/milegajo
Es una instancia de consulta del historial laboral de cada docente y asistente escolar que permi-
te, además, el acceso a trámites de gestión escolar y de la propia carrera en el sistema educativo
santafesino.

Desde que entró en vigencia en septiembre de 2017, el docente o asistente escolar puede encon-
trar allí información personal (relacionada con sus cargos, ausencias, incompatibilidades, etc.). Con
acceso mediante usuario único, se puede ver y descargar recibos de sueldo, consultas de títulos
registrados y sus competencias, información de las escuelas donde está habilitado a dar clases
con una opción de recorrida a través de Google Maps, se podrán visualizar los escalafones a medi-
da que estén disponibles o hacer una búsqueda de los establecimientos educativos de la provincia,
entre otra información útil reunida en un mismo lugar.

En la opción INICIO de Mi Legajo se puede visualizar: nombre, DNI, dirección de correo electrónico,
domicilio y localidad de los agentes. Además, se puede acceder directamente desde aquí a datos
tales como antigüedad, cargos activos, cantidad de escuelas en las que trabajan los agentes, can-
tidad de cargos, sueldos, títulos, etc.

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En la opción DATOS PERSONALES de Mi Legajo se puede visualizar la información personal de los

agentes. Haciendo clic en el botón “editar”, se puede actualizar datos personales tales como correo
electrónico, dirección, teléfono, etc., en caso de que estos cambien.

En la opción DESEMPEÑOS de Mi Legajo se puede visualizar información relacionada a CARGOS,

AUSENCIAS E INCOMPATIBILIDAD de los agentes.

En CARGOS/HORAS se encuentra información relacionada a los cargos como: n° de cargo, el nú-

mero y nombre del establecimiento educativo, la tarea que desempeñe el agente, la cantidad de
horas que cumple por semana, su situación de revista (titular, interino o reemplazante), la fecha de
toma de posesión del cargo, la fecha de cese del cargo y las ausencias que tuvo mientras ocupó
ese cargo (por ejemplo, licencias por enfermedad).

En AUSENCIAS se encuentra el detalle de las licencias solicitadas: número de cargo, tipo de esca-
lafón, código de ausencia y una breve descripción de las causas por las que se produjo la ausencia,
además de la fecha de inicio y fin de la misma.

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En INCOMPATIBILIDAD se encuentra el puntaje que se le atribuye a cada cargo.

En SUELDOS se puede visualizar y descargar recibos de sueldo. Es necesario realizar una búsque-
da primero, especificando mes y año del recibo que se quiere descargar.

En TÍTULOS Y COMPETENCIAS se puede observar, a la izquierda, los títulos que los agentes tienen
registrados en el Ministerio de Educación. La información que se puede visualizar es el tipo de títu-
lo, el número de registro, la fecha de otorgamiento y el nivel (secundario, terciario).

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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A la derecha, se puede observar las competencias, es decir, información acerca de los cargos que
cada título habilita al agente a desempeñar.

En INSCRIPCIONES se puede acceder a inscripciones para interinatos y suplencias. La informa-

ción está organizada de acuerdo a los niveles (inicial, primaria, secundaria, superior) y modalidad
especial del sistema educativo.

Existen los siguientes tipos de inscripción, dentro de cada tipo de escalafón (docente/asistente es-
colar), nivel y modalidad del sistema educativo: suplencias, titularización, traslados y complemen-
tarias de suplencias. Dichas inscripciones aparecen como disponibles de acuerdo al cronograma
anual o a la necesidad de las escuelas de cubrir vacantes. Se puede acceder a las inscripciones
complementarias por aspirante o por establecimiento.

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En ESCALAFONES se puede visualizar, en primer lugar, los niveles del sistema educativo de cuyos
escalafones cada agente forma parte.

En ANTECEDENTES, se puede visualizar los antecedentes y documentación (cursos asistidos, for-

maciones, etc.) presentados por cada agente durante los períodos de inscripción a suplencias o
titularización y que fueron ponderados como válidos y pertinentes por las juntas de escalafona-
miento. La información está dividida por tipo de escalafón (docente/asistente escolar), nivel del
sistema educativo, fecha de presentación y puntaje asignado. También está disponible un acceso
a la normativa vigente para cada tipo de escalafón.

En ANTIGÜEDAD, haciendo clic en la opción de la derecha los “Asistentes Escolares” y de la iz-

quierda los “Docentes”, se puede observar la antigüedad de los agentes del sistema educativo.

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En SALUD LABORAL se encuentra información acerca de la CARPETA MÉDICA

• La carpeta médica es un requisito indispensable con el que deben cumplimentar todos los
agentes del sistema educativo. La carpeta médica tiene como objetivo determinar, en base a estu-
dios médicos y exámenes clínicos, el grado de aptitud psicofísica que presentan los agentes para
desarrollar las tareas para las que son designados.
• La información que se puede visualizar aquí es, por ejemplo: número de carpeta médica, tipo
de escalafón, situación de revista (titular, interino o reemplazante), fecha de alta en el sistema, etc.

En ESTABLECIMIENTOS se puede encontrar información acerca de los establecimientos educa-

tivos de la provincia de Santa Fe. Por ejemplo, ingresando el número o nombre de la escuela, se
accede a información tal como: región, departamento y localidad de las escuelas, además de domi-
cilio, teléfono, correo electrónico y tipo de organismo (primaria, secundaria, diurna, nocturna, etc.).
También es posible visualizar la ubicación geográfica de los establecimientos en el mapa de la
provincia de Santa Fe.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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En Jubilaciones el interesado puede iniciar el trámite jubilatorio según las distintas opciones y
obtener los instrumentos necesarios para continuar esos trámites ante el organismo competente
a fin de percibir el beneficio. Cuenta con una descripción para cada opción de inicio de trámite y los
contactos telefónicos para consultas.

Ofrecimiento es una nueva funcionalidad para poder llevar adelante, bajo la modalidad web, el
ofrecimiento de cargos y horas cátedras de los procesos de titularización, como alternativa a los
ofrecimientos masivos cuya realización se vio imposibilitada ante la situación sanitaria de público
conocimiento. Se encuentra disponible durante el período habilitado a dicho proceso.

En la esquina superior derecha de MI LEGAJO se encuentran los enlaces para acceder directa-
mente a otras aplicaciones del Portal de Gestión Educativa tales como Campus Educativo y
Plataforma Educativa. También desde aquí se puede acceder a la opción de cambiar contraseña
o de cerrar sesión.

También en la esquina superior derecha de MI LEGAJO se encuentran las NOTIFICACIONES. Allí se

puede visualizar las novedades más recientes relacionadas a las ausencias, desempeños y sueldos
de los agentes.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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Mi ESCUELA
Mediante Mi ESCUELA los padres tienen acceso a las trayectorias escolares de sus hijos las cuales
están registradas en los sistemas del Ministerio de Educación. Mi ESCUELA tiene accesos diferen-
ciados para la escuela, los docentes y los padres, con el objetivo de mejorar el acompañamiento de
cada estudiante por parte de sus familias. Con la implementación de esta herramienta, se logran
los primeros objetivos importantes:
• permitir el acceso a información de escolaridad de un hijo/a para aquellos familiares adheridos
al sistema
• la emisión digital de la libreta de calificaciones
• la incorporación al sistema de todas las personas que intervienen hoy en la confección de la
libreta

Para cumplir con estos objetivos, el director del establecimiento tiene el rol de crear los diferentes
usuarios asignando la tarea específica (rol) que tendrá dentro del sistema:
• Registrador de días no hábiles
• Registrador de asistencias
• Registrador de calificaciones
• Registrador de socioeducativo
• Registrador de notificaciones
• Verificador de libreta
• Registrador de libreta

Además de estas cuatro aplicaciones, en el Portal de Gestión Educativa, se concentran los siguien-
tes servicios:

INSCRIPCIONES
https://www.santafe.gob.ar/docentes/inscripcion

Ingresa a una aplicación relacionada con las inscripciones web de aspirantes a docentes y asisten-
tes escolares. Se pueden realizar inscripciones a suplencias, ingreso, ascenso, complementarias,
etc.

Dependiendo del período en el que se ingrese serán las opciones que se vean disponibles.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

16

ESCALAFONES
https://www.santafe.gov.ar/docentes/escalafones

Los escalafones de los diferentes ni-

veles/modalidades podrán visualizarse
online en este aplicativo. Esta informa-
ción es consultada tanto por el aspirante
como por los establecimientos.

En los escalafones se publica el orden

de mérito de cada persona que haya
participado de un proceso de inscripción
web (suplencias, concursos, traslados).

Ejemplo:
A los establecimientos se les sugiere
que realicen una descarga de los Esca-
lafones, sólo para utilizar en casos de
emergencia. De esta manera, si surge
algún inconveniente técnico, no se im-
posibilita la tarea de convocar a un re-
emplazante.

ESTABLECIMIENTOS
https://www.santafe.gob.ar/escuelas

Es un aplicativo de búsqueda y consulta de información básica relacionada a los establecimientos

educativos provinciales.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 17

TÍTULOS Y COMPETENCIAS
https://www.santafe.gov.ar/docentes/titulos

En este aplicativo podrá verse por DNI si una persona tiene títulos registrados/legalizados en la
Provincia con sus competencias para el ejercicio de la docencia según planes vigentes.

INCOMPATIBILIDAD DOCENTE
https://www.santafe.gov.ar/docentes/incompatibilidad

En este aplicativo podrá verse por DNI los Cargos Activos de Docentes, con el detalle si poseen
licencias 41b y los cargos de Asistentes Escolares, con el detalle si poseen Licencia 51°; incluyendo
el correspondiente cálculo de incompatibilidad.

Usuario Único
En Julio del 2016 el Ministerio de Educación y la Secretaría de Tecnologías para la Gestión, unifica-
ron los usuarios que se utilizan en los diversos sistemas informáticos.

Desde el lanzamiento de Campus, en Educación se unificaron los usuarios para inscripciones do-
centes o de asistentes escolares, Plataforma Educativa, Sistema de Inscripciones SIAF y el Sistema
de Intranet provincial.

En la actualidad, también accedemos con Usuario único a todos los sistemas y servicios del POR-
TAL DE GESTIÓN EDUCATIVA.

¿Quiénes tienen usuario único?

Básicamente, si un agente tiene usuario del Sistema de Intranet Provincial, portal donde se con-
sultan los recibos de sueldos, utilizará éste para el resto de los sistemas.

Si NO posee usuario de Intranet, y tiene usuario registrado en el Ministerio de Educación (mediante

el número de documento) podrá seguir utilizando el mismo.

Plataforma Educativa
http://plataformaeducativa.santafe.gob.ar
La Plataforma Educativa del Ministerio de
Educación de la Provincia de Santa Fe, es una
herramienta de gestión de aprendizaje no
presencial que la Jurisdicción ofrece a la co-
munidad educativa para el desarrollo y acom-
pañamiento de los programas de formación
continua, posibilitando espacios pedagógicos e institucionales de trabajo colaborativo.

Permite:
• crear espacios virtuales para actividades de formación
• seguir el aprendizaje de los alumnos
• evaluar
• crear espacios pedagógicos de trabajo colaborativo
• una integración provincial ya que brinda igualdad en el acceso a contenidos, trabajo colabora
tivo a distancia y recursos disponibles las 24 hs

¿Cómo se accede a la Plataforma Educativa?

Utilizando los datos de usuario único.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

18

Campus Educativo

www.santafe.gob.ar/campuseducativo
El Campus Educativo, es un espacio web pedagógico para la formación docente, el trabajo en
equipo, la producción y el intercambio de recursos pedagógicos y la difusión de las actividades
escolares.

El Campus Educativo es un producto complementario a la Plataforma Educativa que, dependiendo

del interés del usuario que ingresa, cuenta con diferentes enfoques o contenidos.

Entre otras cosas, permite:

• desarrollar actividades complementarias a las actividades presenciales de formación docente
profundizando el uso del e-learning.
• encontrar una amplia disponibilidad de recursos pedagógicos digitales para la formación cu-
rricular de alumnos.
• a toda la comunidad, ver, descargar y utilizar los recursos pedagógicos mencionados, los blogs,
noticias y otra información, entre otras cosas.
• acceder al área de Formación Docente, el ítem “Constancias de Asistencia”, donde se podrá
verificar la asistencia del docente a los cursos o jornadas. Para hacerlo se deberá conocer el DNI
de la persona y el mes/año en que asistió al curso.

En el siguiente acceso podrá ver un video presentación del Campus Educativo:

https://youtu.be/XEqJxUp_ERk

Sistema de inscripción de actividades de

formación continua (SIAF)
Es un sistema de inscripción a las actividades de formación docente. Es el Sistema utilizado por la
jurisdicción para gestionar la inscripción y seguimiento de los participantes de las actividades de
formación continua. Permite registrar inscripciones, asistencias y aprobaciones, así como generar
los certificados correspondientes.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 19

Para acceder a SIAF debemos ingresar en nuestro navegador la siguiente URL:

http://campuseducativo.santafe.edu.ar/herramientas/inscripciones

También podemos acceder desde Campus Educativo.

Correos Oficiales Escuelas

¿QUÉ ES CORREOS OFICIALES ESCUELAS?
Todos los establecimientos de la provincia y los supervisores de todos los niveles y modalidades,
de gestión oficial y privada, disponen de una cuenta de correo electrónico oficial con el dominio
santafe.edu.ar, creada por el Ministerio.

El correo electrónico santafe.edu.ar permite el acceso a la cuenta de la institución desde cualquier

computadora conectada a Internet, mediante contraseñas o claves de seguridad correspondien-
tes.

Link de acceso:
www.santafe.gob.ar/correo

Si no se poseen los datos para acceder a la cuenta del establecimiento los mismos podrán solici-
tarse en la Mesa de Orientación y Servicios del Ministerio de Educación.

NORMATIVA RELACIONADA
La Resolución Ministerial Nº 1098/2010 instrumenta esta implementación.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

20

¿Qué es el SARH?
El SARH es un sistema informático integrado que tiene como objetivo concentrar en esa única
base de datos la información relacionada de todo el personal dependiente del Estado Provincial, en
lo que refiere a desempeños, ausencias y licencias.

El establecimiento se conectará con la red del Ministerio de Educación a través de una red privada
virtual (VPN) para lo cual deberá contar con usuario y contraseña.

PLANTA DE CARGOS

2. DESIGNACIONES
Los formularios que se encuentran en este menú permiten la administración de designaciones de
cargos docentes.

Sin norma legal: permite designar a una persona en condición de Interina en un cargo vacante
de la escuela.

Deshacer: permite deshacer la designación de una persona a un cargo. Esta acción solo se
puede realizar antes de que la designación haya sido informada a sueldo, es decir entre la fecha
de carga de la misma y antes del procedimiento de barrida de sueldos.

Modificar: permite modificar la distribución de la prestación horaria de una designación.

3. CESES
Los formularios que se encuentran en este menú permiten la administración del cese de los cargos
interinos de un docente y el fallecimiento del mismo.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 21

Sin norma legal: permite ingresar la fecha de cese de una persona en un cargo.

Deshacer: permite deshacer el cese de una persona en un cargo

Fallecimiento: permite cargar el fallecimiento de una persona. Este procedimiento realizará el

cese de la persona en todos los cargos, independientemente de la situación de revista, que ten-
ga en el sistema, pertenezcan o no a la escuela que lo está cargando.

El proceso del cese (por cualquier causa) cesa la/s persona/s_cargo/s seleccionadas y cierra todas
las ausencias (y cadena de reemplazantes) relacionadas con esa persona_cargo, cierra los con-
ceptos de sueldo, actualiza el estado del cargo, recalcula la incompatibilidad y graba la relación de
la normativa con la que se cesa.

98. CONSULTAS

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

22

1. General
1.1. Por Nro. Cargo
A través de esta opción se puede obtener información respecto de los cargos (ID) en forma
individual, pudiendo visualizar el historial de desempeño de cada uno de los agentes que se han
desempeñado en los mismos.

1.3. Agentes con sus cargos

Para consultar información de un agente con todos sus cargos, en todas las jurisdicciones, tanto
activos como cesados; se puede consultar por el número de documento del agente o ingresando
el apellido (luego se elige el nombre).

2. Planta de Cargos
2.2. Real
Detalla todos los cargos que efectivamente se desempeñan en cada establecimiento.

99. REPORTES

99.1. Planta de cargos

Desde esta opción se puede obtener un reporte que se puede imprimir de la planta de cargos de
cada establecimiento escolar.

99.7. Altas y bajas por escuela

Por medio de este ingreso se puede emitir un resumen de todas las altas y bajas de agentes,
titulares e interinos, producidos en un determinado rango de tiempo, en ese establecimiento esco-
lar.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 23

AUSENCIAS

1. INGRESO/CONFIRMACIÓN AUS/LIC. - JEFE OTORGANTE

La escuela podrá aprobar ausencias que:
• Sean precargadas por el Área de Salud y Trabajo (ASyT) y por el Autoseguro de Riesgos de Tra-
bajo (DIPAR)
• Sean precargadas por la Sede Regional correspondiente. (Trámites administrativos) . Ausencias
otorgadas directamente por el director del establecimiento

4. REINTEGRO DE AUSENCIAS/LICENCIAS
Reintegro anticipado de un agente licenciado, siempre que la ausencia sea autorizada por el Jefe
Otorgante. Este proceso, además de reintegrar la ausencia y colocar fecha de fin de real, cesa au-
tomáticamente a su/s reemplazante/s.

5. BAJA DE AUSENCIAS/LICENCIAS
Uso: eliminar una ausencia cargada erróneamente.
Sólo permite seleccionar códigos de Jefe Otorgante, para este grupo de usuarios (EDOR).
Cuando son licencias aconsejadas y aprobadas no se pueden eliminar. Es necesario coordinar la
baja con la Regional correspondiente (proceso de desaprobación).

6. REEMPLAZOS

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

24

6.1. Ingreso de Reemplazos

Por esta opción se pueden ingresar reemplazantes en una ausencia que ya fue registrada pre-
viamente en el sistema desde la opción del menú o durante el proceso de ingreso/confirmación de
ausencias -Jefe Otorgante (director).

6.2. Anulación o Modificación

Anulación
Consiste en eliminar un período de reemplazo. Se realiza una eliminación “física” de la perso-
na-cargo reemplazante y de toda la cadena de reemplazos asociados.

Modificación
Achicar el fin del período de un reemplazante ya cesado (fecha de fin menor al día en que se está
realizando la modificación), manteniendo de este modo el estado “cesado” del reemplazante.

6.3. Cese anticipado

Se utiliza para reintegrar a un reemplazante antes del fin del período previsto –fecha prevista de
cese- si el mismo existiere o bien en ponerle un fin al reemplazo cuando el período carece de éste.
En términos generales se trata de cesar a un reemplazante que se ingresó con fin a futuro o sin
fin – reemplazante en estado activo.

Cualquiera sea la situación que motiva a la realización de un cese anticipado, la fecha de fin debe
ser menor o igual a la fecha en que se realiza la operación, no se puede colocar cese anticipado a
futuro.

98. CONSULTAS
En esta oreja se pueden consultar las licencias médicas aconsejadas globalmente al agente, inde-
pendiente de los cargos.

99. REPORTES
Este reporte permite emitir e imprimir un resumen de todas las Ausencias y Reemplazos ingresa-
dos por organismo dentro de un determinado rango de tiempo.

AGENTES

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 25

En esta pantalla se pueden consultar:

• Datos personales de los agentes
• Datos de familia, en caso de percibir asignación familiar
• Antigüedad total a una fecha dada

NOTAS
Es muy importante tener en cuenta que la información que se ingresa al SARH es la que se utiliza
para procesar los sueldos mensuales de todo el personal, como así también las responsabilidades
implícitas que tienen los usuarios del sistema al momento de ingresar datos que impacta en las
relaciones personas- cargos, ausencias y reemplazos.

Sistema de gestión escolar web

Con la implementación del Sistema de gestión escolar, SIGAE WEB, el Ministerio de Educación
cuenta con la información en tiempo real y esto permite tomar decisiones.

Beneficios del Sistema:

• Registro on-line de inscripciones
• Carga de legajos de alumnos
• Informes de grupos de alumnos -secciones-
• Planes de estudio
• Gestión de servicios alimentarios, becas provinciales y medio boleto
• Emisión de títulos
• Gestión electrónica de consultas en forma directa y digital hacia el Ministerio de Educación
-Ticket de consultas-
• Integración del establecimiento educativo, las Delegaciones Regionales y el Ministerio de Edu-
cación
• Reducción de los tiempos requeridos para la obtención y procesamiento de los relevamientos
provinciales y nacionales.
• Evita la duplicidad en la registración de datos, reduciendo el esfuerzo requerido y mejorando la
calidad e integridad de la información relevada.

Usuarios
Un usuario es una persona que utiliza un sistema informático.

Para que los usuarios puedan acceder al sistema en forma segura, administrar recursos, etc., de-
berán identificarse.
• Cada persona que tenga usuario de SIGAE WEB no deberá divulgarlo, ya que es personal e
intransferible.
• Es conveniente que cada persona que utilice el sistema tenga SU propio usuario, ya que es
responsable de cualquier interacción con el sistema.
• Se debe mantener actualizado el listado de usuarios. El responsable de dicha acción es el Di-
rector del establecimiento, firmando cada uno de los formularios (alta y baja).

Recordamos que si cambia el director es IMPORTANTE que se realice la actualización del mismo en
SIGAE WEB, debido a que él es quien realiza la solicitud de impresión de los Títulos y Certificados
desde SIGAE WEB.

Alta y baja de usuarios

Los formularios de Alta y Baja de Usuarios de SIGAE WEB se encuentran disponibles en el Subportal
de Educación en el siguiente enlace: www.santafe.gov.ar/educacion

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

26

En Gestión Escolar → Sistema de Gestión Escolar Web → se visualizan los formularios.

Los mismos se envían a la Mesa de Orientación y Servicios para ser gestionados:

• Por correo electrónico: moys@santafe.gov.ar
• Por correo postal o personalmente a: Av Arturo Illía 1153. Tercer Piso, Oficina Nro 1.

En esta misma página encontraremos los manuales de cada módulo del Sistema de Gestión Es-
colar.

Ingreso al sistema
Para el ingreso al Sistema de Gestión Escolar
SIGAE WEB se recomienda el uso del navega-
dor de internet Mozilla Firefox

Recordamos el link de acceso al sistema:

www.santafe.gob.ar/sigae-web

Se solicitará para ingresar: usuario y contra-

seña.

Una vez ingresado el usuario y contraseña se

verá la siguiente pantalla

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 27

A TENER EN CUENTA:
• Si un usuario ya registrado del sistema no recuerda su contraseña o
• Si un agente del establecimiento no recuerda si posee usuario habilitado o
• Si un usuario ya registrado al ingresar al sistema visualiza un establecimiento del que ya no
forma parte de la planta escolar

En éstos casos deberá comunicarse con la Mesa de Orientación y Servicios para resolver sus in-
quietudes:
• Por correo electrónico: moys@santafe.gov.ar
• Por teléfono: 0800 555 74423

Ticket de consulta

El Ticket de Consulta es uno de los medios de comunicación digital que existen entre el estableci-
miento educativo y el Ministerio de Educación.

Cuando se generen tickets siempre deben ser tipificados de acuerdo a la consulta planteada. Con
esto el mismo será derivado al área que corresponda.

Es decir seleccionar Tipo de Consulta y Tema acorde a su consulta.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

28

Módulo formularios

El Sistema de Gestión Escolar Web SIGAE WEB permite acceder a distintos formularios de gestión,
todos los cuales se pueden descargar e imprimir para ser entregados a quienes lo soliciten.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 29

Uno de los formularios que les sugerimos imprimir es "Solicitud de inscripción”.

El mismo cuenta con todos los datos obligatorios para realizar una inscripción en el sistema.

Calidad de los Datos

DATOS PERSONALES
Desde el módulo "Alumnos" es posible gestionar de manera nominal, toda la información referente
a los alumnos inscriptos en el establecimiento educativo. Desde el mismo, se debe inscribir un
nuevo alumno, y realizar un seguimiento de su trayectoria dentro del sistema educativo. El objetivo
de este módulo de SIGAE WEB es registrar e informar todo lo referente a la matrícula del estableci-
miento educativo, así como la trayectoria educativa de los alumnos inscriptos en éste.

Los datos personales tienen vital importancia, porque hacen a la identidad de la persona que se
inscribe en el establecimiento educativo.

En el momento de registrar los datos personales de Alumnos, Padre/Madre o Tutor o Encargado, se

debe constatar que los mismos sean fehacientes y estén completos.

Cargar correctamente la fecha y localidad de nacimiento del alumno, ya que son datos que se im-
primirán en el Título.

Los datos personales obligatorios, entre otros, son:

• Apellido
• Nombre
• DNI
• Localidad de nacimiento
• Fecha de nacimiento
• Domicilio
• Localidad donde vive

En caso de no conocer el DNI se podrá inscribir como Indocumentado, con el fin de escolarizar al
alumno. Para realizar ésta inscripción, deberá enviar un ticket de consulta a la Mesa de Orientación
y Servicios.

PARTIDA DE NACIMIENTO
Es posible verificar los datos personales en la partida de nacimiento digitalizada desde el Sistema
de Gestión Escolar Web de los alumnos que se registran.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

30

Para dar correctamente de alta un nuevo alumno en el sistema sugerimos verificar los datos con la
partida de nacimiento digitalizada, haciendo clic en el botón Partida Nac.

Si el alumno ya se encuentra inscripto en el Sistema de Gestión Escolar Web, desde el Módulo Ma-
trícula Alumnos, buscar y seleccionar al alumno, pestaña Información General, en la parte inferior
se encuentra el botón Partida Nac.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 31

Se pueden visualizar las partidas de nacimiento de personas nacidas

en la Provincia de Santa Fe digitalizadas por el Registro Civil de la Pro-
vincia. Desde el Ministerio de Educación NO se digitalizan las partidas
de nacimiento.

Es importante chequear los datos registrados en el sistema de Gestión Escolar Web con la partida
de nacimiento.
Ya que podemos confirmar los siguientes datos:
• Nombre
• Apellido
• Fecha de nacimiento
• Localidad de nacimiento
• Datos de los padres
• Si tiene reconocimiento

Inscripción de un alumno
Cuando se cargan los datos personales de un alumno, luego de haberlos constatado en su partida
de nacimiento digital, se está procediendo a realizar la inscripción del mismo en el sistema.

Los distintos tipos de inscripción de un alumno en el Sistema de Gestión Escolar SIGAE WEB son:

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

32

Pre Inscripción
Es cuando el alumno presenta una inscripción en el sistema y contamos con la siguiente informa-
ción: Fecha de Registración, Ciclo Lectivo, Carrera en la que se inscribe, Año de Estudio.

Inscripción activa
Es una inscripción definitiva del alumno en el establecimiento educativo, siendo parte de la matrí-
cula y contamos con la siguiente información: Fecha de Registración, Ciclo Lectivo, Carrera en la
que se inscribe, Año de Estudio, Sección, Turno de la Sección, Tipo de la Sección.

Inscripción dada de baja

Es cuando el alumno ya no presenta una inscripción activa, ya sea por: Promoción, Repitencia,
Cambio de Sección, Abandono, Cambio de Escuela, Egreso, entre otros.

¿Cuándo se utiliza el movimiento de Egreso?

Particularmente el movimiento EGRESO se utiliza cuando el alumno finalizó y aprobó todas las ma-
terias del nivel en el que se encuentra inscripto.

Si el alumno cambió de escuela NO se debe registrar como un EGRESO.

Trayectoria
CONCEPTO
Este término refiere al recorrido que realiza un alumno a lo largo de su vida escolar por el sistema
educativo, el cual debe respetar las secuencias y tiempos establecidos en la normativa vigente.

LAS INSCRIPCIONES FORMAN LA TRAYECTORIA DEL ALUMNO.

Se debe registrar e informar todo lo referente a la matrícula del establecimiento educativo. Así
como la trayectoria educativa de los alumnos inscriptos en éste.

La trayectoria de los alumnos tiene un valor IMPORTANTE, tanto para el Ministerio de Educación de
la Nación como para el Ministerio de Educación de la Provincia.

Todos los años, el 30/04 la Dirección General de Información y Evaluación Educativa envía infor-
mación estadística a la Nación.

Mantener la matrícula correctamente informada durante toda la

trayectoria de los alumnos, en el ciclo lectivo actual y los ciclos lec-
tivos anteriores.

Matrícula alumnos

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 33

DATOS DE UN ALUMNO REGISTRADO

En el módulo "Matrícula - Alumnos" también podrán observar o modificar el detalle de la informa-
ción ingresada al sistema de cada alumno, de acuerdo a su condición de registro en SIGAE WEB:
Inscripto, pre-inscripto, dados de baja y egresados.

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO MATRÍCULA ALUMNOS

Opciones de búsqueda

Si buscamos por PERSONA se visualizan las siguientes opciones:

Todos | Inscriptos | Pre-inscriptos | Dados de Baja | Egresados

• Inscriptos: Se listan los alumnos que presentan inscripción activa en el establecimiento edu-
cativo.

• Pre-inscriptos: Se listan los alumnos que presentan una pre-inscripción (sin sección asigna-
da) en el establecimiento educativo.

• Dados de Baja: Se listan los alumnos que presentan una inscripción dada de baja en el esta-
blecimiento educativo, ya sea por abandono, cambio de escuela.

• Egresados: Se listan los alumnos que presentan egreso en el establecimiento educativo.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

34

Otras opciones de búsqueda son:

• DNI: lista al/los alumno/s que contengan el número indicado
• Apellido: lista al/los alumno/s que contengan el texto indicado
• Nombres: lista al/los alumno/s que contengan el texto indicado
• Estructura Curricular: lista al/los alumno/s que se encuentran inscriptos en la estructura
curricular seleccionada
• Secciones: lista al/los alumno/s que se encuentran inscriptos en la sección y estructura cu-
rricular seleccionada
• Año de ingreso: lista al/los alumno/s cuyo año de ingreso es el indicado

Información de un alumno seleccionado

escripción completa de las distintas "pestañas" que detallan toda la información registrada en el
Sistema para ese alumno determinado.

Pestaña
INFORMACIÓN GENERAL
Visualizamos los datos personales del alumno seleccionado.

DATOS FAMILIAR
Se visualiza el nombre, apellido, documento y parentesco del familiar del alumno que ha sido car-
gado en el sistema.

INSCRIPCIONES
Se visualizan las inscripciones activas y las inscripciones dadas de baja.

MATERIAS
Se visualizan las inscripciones en las materias.

SALUD
Se visualizan las vacunas que se han registrado.

INFO. ESCOLAR
Se visualiza procedencia, egresos, situación socio-económica, certificados.

DISCAPACIDADES
Se visualiza Recuadro Discapacidades, se ingresa la discapacidad del alumno, y Recuadro Inte-
gración, se informa si el alumno integra con una escuela especial.

BECAS
Se visualiza si el alumno tiene solicitudes de becas provinciales, como así también el listado de las
becas otorgadas en ciclos lectivos anteriores, en los cuales el alumno debió cumplir con la condi-
ción de regular.

OBSERVACIONES
Se utiliza para registrar cualquier situación que en el sistema de gestión escolar SIGAE WEB no se
encuentra indicada.

NUEVA INSCRIPCIÓN
La funcionalidad inscripción de alumno se concreta en 4 pasos (pantallas) que se verifican indivi-
dualmente antes de continuar con el siguiente paso.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 35

Paso 1. Búsqueda de alumno

Si no existe registro de un alumno con el DNI especificado en la búsqueda se abre un cuadro de
confirmación para el registro del mismo. Si existe el registro de un alumno con el DNI especificado
en la búsqueda deberá seleccionarlo.

Paso 2. Datos del alumno

Para dar correctamente de alta un nuevo alumno en el sistema sugerimos verificar los datos con la
partida de nacimiento digitalizada, haciendo clic en el botón "Partida Nac.”.
Luego deberá ingresar los datos obligatorios:
• Panel Datos Personales
• Panel Domicilio
• Panel Discapacidades
• Panel Integración

Paso 3. Familiares del alumno (Obligatorio sólo para Gestión de Nivel Secundaria).
Si el alumno no tiene familiares registrados deberá presionar el botón "Agregar”.
Luego deberá ingresar los datos obligatorios.
• Panel Datos Personales del Familiar
• Panel Notificaciones: Celular; E-Mail; ó tildar No Informa Datos de Contacto (Solo si no posee
E-mail ni Celular)
• Panel Domicilio
• Panel Ocupaciones

Paso 4. Datos de inscripción

Deberá cargar todos los datos referidos a la inscripción del alumno.
• Panel Carrera a la que se inscribe
• Panel Terminalidad
• Panel Marcas de Inscripción
• Panel Regreso al Sistema Educativo
• Panel Procedencia

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

36

Una vez completados todos los datos de la inscripción del alumno en el sistema se Finaliza dicha
inscripción.

CONSTANCIAS
Desde el módulo Matrícula Alumnos es posible ver los siguientes tipos de constancias para aque-
llos alumnos que presentan inscripción activa:
• Alumno regular
• Constancia de Aprobación
• Inscripción
• Solicitud de pase

En éste caso el sistema toma datos pre-cargados, a diferencia de las constancias de módulo for-
mularios.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 37

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE MANTENER ACTUALIZADA LA MATRÍCULA EN SIGAE WEB?

¿TRAE ALGÚN PERJUICIO NO HACERLO?
Para visualizar en SIGAE WEB la trayectoria y movimientos de los alumnos. Mantener un alumno
activo, y el mismo ya no asiste al establecimiento, implica un acto perjudicial AL ALUMNO y a otro
establecimiento de la provincia que lo quiera inscribir.

Matrícula secciones
En este módulo vamos a conformar los grupos escolares formados por alumnos que comparten en
una misma aula el dictado de clases.

Gestionar todos los movimientos que ocurren desde que el alumno ingresa al establecimiento has-
ta su salida, ya sea por cambio de escuela, abandono, egreso o adeuda materias. Estos movimien-
tos incluyen las opciones de inscripción, promoción, repitencia y egreso. También se dispone de
movimientos que permitan reflejar cambios de escuela, abandono, cambio de sección. (*)

Vamos a hacer referencia al movimiento "ADEUDA MATERIAS" que se debe informar a aquellos
alumnos que en el último año de estudio no han egresado. (*)

(*) Sólo Gestión Secundaria.

USO DEL MÓDULO

Algunos conceptos a tener en cuenta

Estructura Curricular
Es la carrera que ofrece el establecimiento educativo permitiendo un registro detallado que incluye
cada una de las materias que se dictan por cada año de estudio.

En el caso de los establecimientos de Educación Secundaria las estructuras curriculares son: Ciclo
Básico o Primer Ciclo para los años de estudio 1ero-2do y desde 3ero la que corresponda según el
establecimiento educativo.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

38

Secciones
Es el grupo escolar formado por alumnos que comparten en una misma aula el dictado de clases
(también denominado curso, grupo).

Secciones Activas
Secciones que no se encuentran dadas de baja, ya sea porque tienen alumnos inscriptos o porque
se inscribirán alumnos.

Secciones dadas de Baja

Secciones que por algún motivo no funcionan, por ejemplo, por reorganización en los grupos o
cambio de turno de una sección.

Las secciones dadas de baja se deben reutilizar en caso de ser nece-

sario, en lugar de crear una nueva con las mismas características que
la sección dada de baja.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 39

Plazas
Es la asociación entre un id de cargo y una materia en una sección.

Tipo de sección
Define al grupo de alumnos si son del mismo año de estudio o si son de dos o más años de estudio.

CREAR, MODIFICAR Y ELIMINAR SECCIONES

Se pueden gestionar los grupos escolares formados por alumnos que comparten en una misma
aula el dictado de clases, es decir crear, modificar y eliminar secciones.

MOVIMIENTO DE ALUMNOS (SÓLO PARA GESTIÓN DE SECUNDARIA)

En el módulo Matrícula Secciones, pestaña Alumnos se pueden realizar todas las acciones relativas
al movimiento de alumnos: inscripción, promoción, egresos, bajas de alumnos, etc.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

40

Inscribir
Ésta opción se utiliza para finalizar el proceso de matriculación de los alumnos pre-inscriptos una
vez que están confirmados como cursantes para el ciclo lectivo, asignándoles la sección en la cual
van a cursar.

El período para inscribir a un alumno se encuentra establecido en el Calendario Escolar, el cual se

publica anualmente para cada ciclo lectivo.

Adeuda Materias
Esta opción está habilitada solamente para el último año de estudio del nivel. Permite registrar la
finalización del cursado del alumno seleccionado, indicando que el mismo aún no egresó debido a
que tiene materias pendientes por rendir.

Promoción
Esta opción registra la promoción del alumno al próximo ciclo lectivo del siguiente año de estudio.

Repitencia
Con esta opción se registra si el alumno repite el año.

Egresar
Con esta opción, podrá egresar al alumno. El egreso se produce al completar el último año de es-
tudio, del nivel correspondiente ó aprobando la última materia.

Abandono
Con esta opción se registra el abandono del alumno del establecimiento, si corresponde.

Cambio de Sección
Con esta opción se podrá cambiar de sección a un alumno. Siempre será a otra sección del mismo
año de estudio y el mismo ciclo lectivo. "Ésta opción SÓLO debe usarse cuando el alumno efectiva-
mente cursó en la sección de origen y luego se cambió a otra sección del mismo nivel. Si el alumno
nunca cursó en la sección de origen entonces debe eliminar la inscripción".

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

 41

Cambio de Escuela
Permite dejar asentado el cambio de establecimiento del alumno.
El mismo podrá especificarse si es a:
• Otro País.
• Otra Provincia.
• Otra localidad dentro de la provincia (y no sabemos a qué establecimiento educativo).
• Otra escuela dentro de la Provincia.

Recordar que los movimientos de Promoción son para aquellos alumnos que cursan de 1ero. a
4to./5to. año (depende de las carreras que tenga el establecimiento).

El movimiento de Egreso o Adeuda Materias se aplica a los alumnos de 5to. o 6to año (último año
de estudio de la carrera).

Módulo comedores

En este Módulo los establecimientos educativos de Gestión Secundaria puedan solicitar mensual-
mente y de manera nominal los servicios alimentarios que brindan a su matrícula, ya sea que el
establecimiento brinda directamente el servicio o sea asistida por otro establecimiento.

USO DEL MÓDULO

Una vez elegido el establecimiento Beneficiado y el Asistente podremos realizar la gestión de los
comensales.

El establecimiento educativo mensualmente debe seleccionar a los alumnos inscriptos que reciben
el servicio de Copa de Leche (desayuno o merienda) y Comedor (almuerzo o cena) seleccionando
“Establecimiento Beneficiado” (donde se representa a la matrícula del establecimiento educativo) y
“Establecimiento Asistente” (es a donde asisten los alumnos).

Hay que tener en cuenta que además las raciones pueden ser provistas por otro Establecimiento o
Cocina Centralizada, eso significa que a dicho establecimiento se le liquidará el dinero para elaborar
las raciones.

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Para generar una solicitud de raciones para ser liquidada, los establecimientos educativos deberán
hacer clic en el botón “generar solicitud”. Dicha solicitud puede ser eliminada y generada nueva-
mente siempre que se encuentre dentro del período de solicitud.

Todos los meses se debe generar la solicitud, durante los primeros 5 días hábiles para el mes si-
guiente.

Los establecimientos educativos que cuentan con el servicio de Comedor, pueden disponer del
servicio los meses de receso, no así el de copa de leche.

Se considera Receso, los meses de Enero y Febrero, el receso de Julio y los días a partir del último
día de clases en Diciembre.

PESTAÑA “ALUMNOS”
En la pestaña Alumnos en la lista de alumnos, se indica por cada uno, el tipo de servicio a brin-
darle: D (desayuno), A (almuerzo), M (merienda), C (Cena) para el período Lectivo o el Receso. En los
encabezados de cada columna están totalizadas las raciones.

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PESTAÑA “OTROS COMENSALES”

En la pestaña Otros comensales seleccionar el establecimiento en el campo desplegable Esta-
blecimiento Beneficiado y el Establecimiento Asistente (el que los asiste/liquida).
En los casos en donde el personal del establecimiento reciba el servicio de comedor, también de-
berán cargarlos.

PESTAÑA “SOLICITUDES”
En esta pestaña, es posible controlar la correcta generación de las solicitudes. En caso de haber
errores cuantitativos en alguno de los servicios, la solicitud puede eliminarse durante el período de
carga habilitado.

PESTAÑA “RACIONES LIQUIDADAS”

Se visualiza el historial de raciones liquidadas. Es posible filtrar por Año, Mes y período.
Desde aquí sólo se podrá visualizar las cantidades de raciones liquidadas para los períodos selec-
cionados.

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Títulos
INTRODUCCIÓN
A efectos de emitir los Títulos mediante el Sistema de Gestión Escolar, se valida la información
consignada en distintos módulos del SIGAE WEB.
Se generan los títulos de los alumnos que finalicen sus estudios en el nivel.
Visualizaremos en el Módulo Títulos del sistema los alumnos que hayan Egresado en el estableci-
miento, o los generados desde el botón Egresos HASTA 2009.

USO DEL MÓDULO

El DIRECTOR es el único usuario que podrá realizar Solicitudes de Impresión.

ANTE UN DIRECTOR NUEVO

Ante un director nuevo, el mismo debe contar con usuario en el Sistema de Gestión Escolar, realizar
la Certificación de firma en Coordinación General Títulos, Certificados y Legalizaciones y solicitar el
PIN desde dicho sistema.

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VERIFICAR
Para la emisión de un título se debe verificar los datos personales ya registrados en el sistema, la
Localidad de Nacimiento se toma desde el módulo Matrícula Alumnos, no permite modificaciones
desde el módulo títulos.

PESTAÑA DATOS DE MATRÍCULA

Se visualiza la historia académica del alumno.
El detalle de las materias aprobadas que visualizamos está cargada desde el Módulo Secciones o
bien ingresadas desde el botón "Agregar Materia".

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OTROS DATOS A CARGAR

Libro Matriz Nº: ingresar el número correspondiente al libro matriz donde se encuentra registrada
la historia académica del Alumno.
Folio N°: ingresar el número correspondiente al folio del libro matriz donde se encuentra registrada
la historia académica del Alumno.
Fecha de Egreso: será la detallada en el movimiento de Egreso (Nivel Secundario) o en la fecha en
que aprobó la última materia (Nivel Superior).
Fecha de Emisión: se toma del Sistema cuando el título efectivamente se emite, no lo carga el
establecimiento.

ESTADO DEL TÍTULO

Los posibles Estados del título son:
• Impreso
• Para Imprimir
• Rechazado
• Sin solicitar
• Solicitada

Si el estado es Rechazado, se habilita un botón para ver el Motivo del Rechazo

INCONSISTENCIAS EN EL TÍTULO
Si existen inconsistencias de datos en la carga, haciendo clic sobre este dato se visualizan las in-
consistencias existentes.

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Algunas inconsistencias que no permiten la impresión de un título pueden ser:

Para Nivel Secundario y Superior: ausencia de Localidad de Nacimiento del alumno, Libro Matriz.
Para Nivel Superior: Validez nacional.

Para Nivel Secundario: Fecha de egreso (debe coincidir el mes y año con la fecha de la última ma-
teria aprobada), Materias repetidas, Cantidad de materias.

ENVIAR SOLICITUD DE UN TÍTULO

Luego de Previsualizar el Título y verificar los datos, se está en condiciones de Solicitar la impresión
del mismo.

Si la gestión se realiza con éxito el Sistema solicita el Código de Autorización y PIN del Director.

EGRESOS HASTA 2009

Para el nivel Secundario se podrán confeccionar los títulos Duplicados de promociones 2008 o
anteriores, Plan FinEs Primera Línea, y Títulos de otras promociones que por algún motivo aún no
se han realizado.

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DUPLICADOS
Generar Copia desde el Título Original, para promociones 2009 o posterior

FINES / FINESTEC
Es un nuevo procedimiento de egreso para alumnos que se encuentran inscriptos en SIGAE WEB
del establecimiento y presentan movimiento “ADEUDA MATERIA” (Sin importar el año de promoción
del alumno), y terminaron de rendir las últimas materias por plan Fines/FinesTec.
Sólo para promociones 2009 y posteriores.

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Módulo informes
Desde este módulo se ofrece un conjunto de informes destinados a brindar información efectiva
para la impresión y gestión de los datos ingresados en el sistema.

El conjunto de informes, se irá ajustando en función de las necesidades específicas del estable-
cimiento, de las regionales, y/o del Ministerio de Educación.

Tener en cuenta
Cuando aparece información (números/palabras) en color celeste y el puntero del ratón cambia de
aspecto a una manito podemos hacer clic y ampliar el informe.

MENÚ PRINCIPAL
Desde aquí podremos obtener toda la información relacionada a Matrícula, Plazas, Comensales,
Inasistencias, Calificaciones, Egresados, Materias, Docentes e Inscripciones; cuya carga de datos
se realizó desde su establecimiento en SIGAE WEB.

MENÚ DEPURACIÓN
Desde este menú se visualiza toda la información que está inconsistente en el establecimiento,
con lo que, dependiendo los casos, se debe realizar:

• Acciones de Verificación de datos (Analizar la inconsistencia verificando el caso, de ser real y

correcto enviar ticket de consulta para exceptuar dicha inconsistencia, previa posible corrección
de datos)

y/o
• Acciones Correctivas (Analizar el caso y corregir inconsistencia relacionada, por ejemplo, a la
trayectoria, datos, ocupación, inscripción del Alumno).

Los diferentes casos de Inconsistencia y la acción a realizar son:

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MENÚ LIQUIDACIONES
Se puede acceder a toda la información que el Ministerio de Educación liquida al establecimiento.
Como ser a: Comedores Escolares, Gastos de Funcionamiento, Internet y Descuentos Atrasados
(en haberes de agentes).

Módulo gestión de carreras

El Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe junto con las Direcciones de Nivel avalan
ofertas educativas, se denominan “Estructuras Curriculares”.

En este módulo es posible visualizar cada estructura curricular que ofrecen los establecimientos
educativos, permitiendo un registro detallado que incluye cada una de las materias que se dictan
por cada año de estudio.

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USO DEL MÓDULO

Ingresando al módulo visualizamos todas las estructuras curriculares disponibles para el estable-
cimiento educativo.

MATERIAS DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR

Aquí se visualiza el plan que cursa el alumno por cada año de estudio.

Tener en cuenta que la cantidad de horas son semanales asignadas en el plan de estudio a esa
materia para el año seleccionado.

Becas
INTRODUCCIÓN
Desde este módulo, los establecimientos de Nivel Secundario cargarán las solicitudes de Becas de
cada alumno que así lo solicite para que el Instituto Becario pueda tener sus datos.

Líneas generales del procedimiento:

• Tendrán posibilidad de cargar solicitudes en el Sistema de Gestión Escolar aquellos usuarios
del establecimiento escolar que gestionen la información de matrícula del mismo.

ASISTENTES ESCOLARES. Manual Auxiliar Administrativo

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• Una vez ingresada en el sistema, dicha solicitud es apta para ser tenida en cuenta por el Insti-
tuto Becario.
• Oportunamente se informará al establecimiento educativo los resultados de los otorgamientos
de becas.

IMPORTANTE
El alumno debe tener inscripción activa en el ciclo lectivo actual para que pueda ser otorgada y
cobrada la Beca.

SI EL ALUMNO
Cambia de establecimiento educativo y el período de inscripción aún se encuentra en curso, de-
berá realizar lo siguiente:
Eliminar la solicitud para que el nuevo establecimiento pueda ingresar la misma.

DATOS A TENER EN CUENTA

• Registrar correctamente los datos personales del alumno y del titular de cobro.
• Tipo de beca que solicita el alumno.
• Beca por Hijo/a de Veterano de guerra de Malvinas
• Beca por Movilidad
• Beca Socioeducativa
• Beca Pueblos Originarios

Actividades Deportivas
INTRODUCCIÓN
El objetivo es propiciar a los jóvenes y adolescentes la convivencia, la participación y la apropiación
del espacio público. Se integra al Sistema de Gestión Escolar los módulos referidos a Actividades
Deportivas, que permitirá a los establecimientos escolares de Nivel Secundario inscribir en los tor-
neos anuales a los alumnos que poseen inscripción activa.

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IMPORTANTE
El alumno debe tener inscripción activa en el ciclo lectivo vigente y correctamente registrado su
DNI y género en el sistema de gestión escolar SIGAE WEB.

RESPECTO AL DOCENTE
Debemos tener la planta escolar actualizada y en los casos que sea necesario gestionar la carga de
docentes que cumplen función en otro establecimiento.

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