HABILIDADES GERENCIALES

Diagnóstico de habilidades interpersonales

(GRUPO B04 - SUBGRUPO 14)

Entrega 1

Cristian Alejandro Pardo Moreno

Laura Daniela Mejia Alvarez
Yair Vasquez Gonzalez
Manuel Eduardo Mercado
Luis Diego Barbosa

Tutor:
Ariza Sandra

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

Septiembre, 2023
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCÓN.......................................................................................................................1
JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................2
OBJETIVOS...............................................................................................................................3
Objetico General....................................................................................................................3
Objetivos Específicos..............................................................................................................3
DESARROLLO..........................................................................................................................4
Punto 1....................................................................................................................................4
Punto 2....................................................................................................................................5
Punto 3....................................................................................................................................6
Punto 4....................................................................................................................................8
CONCLUSIÓN.........................................................................................................................11
BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................12
 INTRODUCCÓN

Con la elaboración del proyecto se pretende identificar y analizar los rasgos y

habilidades para ser un líder en cualquier campo en el que podamos desempeñarnos y

así mismo los aspectos que debemos fortalecer o mejorar con el único fin de poder

influir en otras personas de las cuales estaremos a cargo y poder conseguir los

resultados esperados dentro de la misma.

Para esto es fundamental contar con dos aspectos sumamente importantes, como lo

es la innovación al momento de asumir un cargo o rol dentro de un equipo de alto

rendimiento para poder potencializarlo eficazmente; por otro lado, el carácter en un

líder es de vital importancia, ya que sirve para relacionarse con su equipo de trabajo de

manera acertada.

Aunque el ser líder, no siempre significa que sea la primera persona en todo y que

solamente sea quien tome las decisiones en una empresa u organización, se debe hacer

claridad acerca de los canales de comunicación que se deben tener frente a su equipo de

trabajo y frente a sus competidores, en el entendido, de los externos de la organización,

con el fin de ser un líder integral en el sector que se desempeña o que representa y así

poder potenciar ciertos beneficios, dentro de la misma, formando otros líderes dentro de

la organización que también toman la misma línea de liderazgo, logrando impactar así

por medio de diferentes técnicas el desarrollo de la habilidad gerencial.

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 JUSTIFICACIÓN

Identificar nuestros rasgos y habilidades de liderazgo constituye no sólo el objetivo

principal de esta entrega; este documento también se convierte en una herramienta

colectiva de introspección en torno a la caracterización de nuestros rasgos individuales y

el conjunto de habilidades propias que nos permitan hacer parte fundamental de un

equipo inmerso en un entorno productivo gerencial.

En la actualidad las organizaciones requieren, más allá de las competencias

técnicas propias para desarrollar una actividad productiva, construir un equipo de

trabajo en donde todos aporten sustancialmente al crecimiento de la empresa. Sin

embargo, este aporte no necesariamente debe observarse desde exclusivo tamiz de

“productividad”. Sin duda, existen otros “talentos” que la misma empresa necesita en

esa búsqueda permanente hacia el éxito y la excelencia en el mercado. Más allá de

perseguir cifras de rendimiento, la empresa contemporánea es consciente de que esos

rasgos personales o “talentos cualitativos” potencian el rendimiento de la empresa y

permiten identificar una serie de valores (influencia, relaciones humanas, capacidad de

asombro y mutabilidad, entre otras), decisivos para asumir un liderazgo valioso en el

entorno productivo y también en el talento humano.

Este ejercicio de reflexión personal, “asistida” y colectiva nos facilita identificar los

rasgos individuales de nuestra personalidad y del tipo de liderazgo personal con el que

contamos para la construcción de nuestros equipos de trabajo y descubrir que, aunque

no sean una constante, sí nos permiten influir en otros para alcanzar ciertos objetivos

personales y comunes en contextos laborales e incluso cotidianos.

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 OBJETIVOS

Objetico General

Conocer y adquirir los conocimientos elementales en habilidades gerenciales que

se deben tener en cuenta para el desarrollo de rol que tiene el líder en una organización,
herramientas importantes para la delegación, negociación, manejo de conflictos
garantizando una buena gestión y productividad de manera eficiente y eficaz en la
organización.

Objetivos Específicos

 Observar de manera detallada la utilización del tiempo y su posible uso

eficiente en términos de productividad.
 Dar pautas en los cambios de comportamientos a fin de minimizar los
ladrones de tiempo.
 Crear valor agregado en nosotros como estudiantes y futuros
administradores en cuanto a la creación de procesos organizados.
 Fomentar las prácticas de optimización del uso del tiempo en actividades
productivas.

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 DESARROLLO

Punto 1

1.Análisis comparativo de las activades de mayor concentración del tiempo

para los integrantes del equipo.

Se define como equipo realizar el análisis del comparativo tomando como base

de tiempo una semana equivalente a 168horas. Al tabular la información registrada

por cada uno de los integrantes del grupo de trabajo nos permite concluir que los

porcentajes más altos de concentración de tiempo semanal están dedicados a las

actividades de trabajo, descanso y ocio, familia/amigos y estudio, estas 4 actividades

representan el 74% del total del tiempo dedicado en la semana.

Es importante mencionar que actividades como deportes, celular, cine y

televisión tienen una participación baja, por lo que pudiéramos percibir que el

equipo tiene una alta productividad y la administración de la dedicación del tiempo

es adecuado, sin perder de vista que se debe tener un balance entre el tiempo de

actividades preponderantes y las que permiten calidad de vida sin llegar a realizar

actividades ladronas de tiempo que afectan negativamente el desempeño.

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 Tabla 1. Actividades mayor concentración.
HORAS SEMANALES

Laura Daniela Cristian Manuel Edudardo Luis Diego

Actividades Yair Vasquez Promedio % Part.
Mejia Alejandro Pardo Mercado Barbosa

Trabajo 40 44 40 40 42 41,2 25%

Descanso /Ocio 34 34 33 34 34 33,8 20%
Familia / Amigos 30 30 25 33 30 29,6 18%
Estudio 20 22 15 20 22 19,8 12%
Deporte 15 15 15 18 15 15,6 9%
Alimentación 10 10 13 10 8 10,2 6%
Celular /Redes 4 8 12 8 6 7,6 5%
Cine 3 3 1 3 1 2,2 1%
Ver TV/ Música 12 2 14 2 10 8 5%
Total Horas 168 168 168 168 168 168 100%

Fuente: propia.

Punto 2
2.Distinción de los ladrones de tiempo que son comunes entre los

integrantes del equipo, en funciones de la generación de valor para ser más

productivos.

En el siguiente cuadro relacionamos las actividades que como equipo hemos

identificado como ladronas de tiempo, la ponderación se realizó con base en la

calificación de cada una de las actividades propuestas entre 1 y 10, siendo la 10 la

actividad mas ladrona de tiempo y la 1 la actividad menos ladrona de tiempo. Con base

en esta ponderación, identificamos que la actividad más ladrona de tiempo es la de

“Alto número de actividades, esto porque no permite dedicación a una sola actividad

teniendo que tratar realizar varias a la vez, a su vez la segunda actividad ladrona de

tiempo, de acuerdo con la ponderación es” Falta de orden” directamente ligada con la

actividad de mayor ponderación como es el alto número de actividades. Si dentro de la

organización no se logra tener un balance entre las tareas que cada individuo debe

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 cumplir (sobra carga laboral) eso afecta de

manera significativa la productividad laboral con afectación a los indicadores

propuestos con componente de afectación en lo personal por tener que pensar en dedicar

mas tiempo del tiempo fuera del horario laboral.

Tabla 2. Actividades ladronas de tiempo.

ACTIVADES LADRONES DE TIEMPO

Laura Daniela Cristian Manuel Edudardo Luis Diego

Actividades Yair Vasquez Promedio % Part.
Mejia Alejandro Pardo Mercado Barbosa
Alto Numero de Actividades 5 9 6 7 8 7 23%
Falta de Orden 7 2 3 9 3 4,8 15%
Falta de objetivos Claros 7 2 1 9 3 4,4 14%
Falta de liderazgo 7 4 1 5 2 3,8 12%
No. Reuniones 1 5 7 2 1 3,2 10%
Procrastinar 4 1 2 6 1 2,8 9%
Celular 3 4 1 1 3 2,4 8%
Ausentismo del Puesto 3 1 1 1 1 1,4 5%
Problemas Personales 2 1 1 1 1 1,2 4%
Total 39 29 23 41 23 31 100%

Fuente: propia.

Punto 3

3.Reflexión conjunta sobre cómo la gestión actual del tiempo contribuye al

mejoramiento de la calidad de vida.

La gestión del tiempo es vital para mantener el balance ideal entre trabajo y

calidad de vida.

La gestión del tiempo efectiva permite que pongamos todo el empeño en realizar

las actividades equitativamente a lo largo de la jornada laboral, esto permite que no se

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 acumulen tareas o actividades que posteriormente nos puede generar estrés por los

plazos ya vencidos.

Por otro lado, al tener una buena planificación y priorización de las actividades de

manera efectiva permite atender más tareas en menos tiempos y poder invertir el resto

del tiempo en analizar la información dando un plus al trabajo realizado.

La buena planificación permite tener un balance entre el tiempo laboral y tiempo

de calidad para la familia o las activades que se consideren como persona que favorece

una vida satisfactoria.

Si somos más eficientes en el tiempo productivo, así mismo disminuimos el

tiempo no productivo, es ahí donde debemos estar alerta de no caer en esas actividades

que destruyen tiempo como es el caso de excesos en redes sociales, televisión, etc.

Todo lo anterior va a desembocar en lograr los objetivos propuestos permitiendo

elevar la autoestima del colaborador y muchos casos representa beneficios monetarios.

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 Punto 4

4.Lista de rasgos y habilidades que posee cada integrante y que permite

influir en otros.

A continuación, relacionamos los rasgos y habilidades que poseen los integrantes

del grupo. Como equipo definimos los rasgos y habilidades que se calificarían por cada

uno de los integrantes, la calificación consistió en dar un número entre 1 y 10 siendo 1

el de menor impacto y el 10 el de mayor impacto, con base en estos criterios se definió

la siguiente tabla:

Tabla 3. Rasgos y Habilidades del grupo.

RASGOS Y HABILIDADES DEL EQUIPO

Laura Daniela Cristian Manuel Eduardo Luis Diego

Actividades Yair Vasquez Promedio % Part.
Mejia Alejandro Pardo Mercado Barbosa

Respeto 9 10 8 9 10 9,2 12%

Confianza 10 8 10 9 7 8,8 11%
Buena comunicación 10 10 7 8 5 8 10%
Liderazgo 8 6 5 8 10 7,4 9%
Networking 10 7 9 5 3 6,8 9%
Adaptabilidad 8 7 10 5 2 6,4 8%
Autenticidad 6 6 10 7 2 6,2 8%
Escucha Activa 3 5 8 2 7 5 6%
Persuasión 5 9 7 1 2 4,8 6%
Empatía 2 10 7 3 1 4,6 6%
Asertividad 5 4 7 2 5 4,6 6%
Solución de conflictos 2 9 8 1 1 4,2 5%
Negociación 2 1 8 1 5 3,4 4%
Total 80 92 104 61 60 79,4 100%

Fuente: propia.

A. ¿Qué rasgos y habilidades son comunes entre los integrantes?

Después de analizar la ponderación, definimos los siguientes cinco conceptos con

la partición más alta como los más comunes entre los integrantes del equipo.

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 Tabla 4. Rasgos y Habilidades del grupo más

comunes.

RASGOS Y HABILIDADES DEL EQUIPO

Laura Daniela Cristian Manuel Eduardo Luis Diego
Actividades Yair Vasquez Promedio % Part.
Mejia Alejandro Pardo Mercado Barbosa
Respeto 9 10 8 9 10 9,2 12%
Confianza 10 8 10 9 7 8,8 11%
Buena comunicación 10 10 7 8 5 8 10%
Liderazgo 8 6 5 8 10 7,4 9%
Networking 10 7 9 5 3 6,8 9%

Fuente: propia.

B. ¿Cuáles rasgos y habilidades deben fortalecerse para

desarrollar habilidades de liderazgo?

Con base en la ponderación realizada por el equipo, hemos definido las siguientes

8 actividades como las que deben fortalecerse para el desarrollo de habilidades de

liderazgo.

Tabla 5. Rasgos y Habilidades del grupo menos comunes.

RASGOS Y HABILIDADES DEL EQUIPO
Laura Daniela Cristian Manuel Eduardo Luis Diego
Actividades Yair Vasquez Promedio % Part.
Mejia Alejandro Pardo Mercado Barbosa
Adaptabilidad 8 7 10 5 2 6,4 8%
Autenticidad 6 6 10 7 2 6,2 8%
Escucha Activa 3 5 8 2 7 5 6%
Persuasión 5 9 7 1 2 4,8 6%
Empatía 2 10 7 3 1 4,6 6%
Asertividad 5 4 7 2 5 4,6 6%
Solución de conflictos 2 9 8 1 1 4,2 5%
Negociación 2 1 8 1 5 3,4 4%

Fuente: propia.

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 C. ¿Qué proponen para desarrollar estas habilidades?

Las actividades de liderazgo implican desarrollar un rol activo en la toma de

decisiones, motivación al interior del equipo de trabajo y trazar objetivos comunes.

Antes de liderar a otras personas es importante realizar un autoconocimiento de nuestras

fortalezas, debilidades, valores y metas.

Una herramienta que permite desarrollar actividades de liderazgo es tener una

visión clara compartida al equipo para que todos rememos en el mismo sentido.

La comunicación es primordial, esta debe ser clara y efectiva dentro del equipo.

La toma de decisiones se pueden vasar en tus ideas o las de los demás incluido las

decisiones difíciles.

El liderazgo no es tener poder o autoridad, es influir de manera asertiva en los

demás para trabajar en conjunto para alcanzar las metas comunes.

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 CONCLUSIÓN

 Gestión del Tiempo y Calidad de Vida: La gestión del tiempo efectiva es

esencial para equilibrar el trabajo y la calidad de vida. Priorizar y planificar las

actividades de manera eficaz permite evitar el estrés y mejorar la calidad de

vida, lo que a su vez influye positivamente en la productividad.

 Identificación de Ladrones de Tiempo: Reconocer las actividades que roban

tiempo es un paso fundamental para aumentar la productividad. La falta de

orden y el alto número de actividades son comunes entre los integrantes del

equipo y pueden afectar negativamente la gestión del tiempo.

 Rasgos y Habilidades para el Liderazgo: Se identificaron rasgos y habilidades

comunes entre los integrantes del equipo que son fundamentales para el

liderazgo, como la empatía, la comunicación efectiva y la capacidad de trabajo

en equipo. Estos son elementos esenciales para influir en otros y lograr objetivos

comunes.

 Desarrollo de Habilidades de Liderazgo: Para desarrollar habilidades de

liderazgo, es importante realizar un autoconocimiento y fortalecer aspectos

como la toma de decisiones, la comunicación clara y la visión compartida. El

liderazgo se trata de influir de manera positiva en los demás y trabajar juntos

para alcanzar metas comunes.

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 BIBLIOGRAFIA

 Work Meter. Claves para optimizar la gestión del tiempo de trabajo. Recuperado

de https://cdn2.hubspot.net/hub/174456/file-1210216313-pdf

 Martínez Ignacio (Octubre, 2017). Como organizarse mejor. Recuperado de

https://ignaciomartineza.com/liderazgo/gestion-del-tiempo/.

 Saez Francisco. Facile Things. 12 Ladrones de tiempo que debes evitar.

Recuperado de https://facilethings.com/blog/es/time-thieves.

 Laoyan Sara (Agosto, 2022). Asana. Toma de decisiones: definición, pasos,

tipos y características. Recuperado de: https://asana.com/es/resources/decision-

making-process.

 Irene (Ener, 2023). Factorial. Habilidades Gerenciales y su importancia para los

lideres. Recuperado de: https://factorialhr.co/blog/habilidades-gerenciales/.

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