Dirección de Proyectos

Producto académico n.º 3 (Tarea)

Evaluación para el consolidado 2

Actividad Grupal

1. Consideraciones:

Criterio Detalle
Resultado de Al finalizar la unidad, el estudiante será capaz de analizar de
aprendizaje forma holística, la factibilidad económica y operativa de un
de la unidad proyecto; además de, su viabilidad en torno a la calidad del
proceso y producto.
Temas Planes subsidiarios del Proyecto
Tipo de Proyecto (etapa 3)
producto
académico
Enunciado En forma grupal, desarrolla los planes subsidiarios de tu
/Consigna proyecto de inversión privada.
Recursos de Project Management Institute (PMI). (2017). Guía de los
aprendizaje Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
obligatorios del PMBOK®) –. (6.ª ed., pp. 231-242). PMI.
Recuperado de Gestión de la Integración del
Proyecto. Recuperado de
https://drive.google.com/file/d/1gmRhmXBJVo2b7Gb
8zh8X6Og0oaQ8NbZu/view?usp=sharing

Project Management Institute (PMI). (2017). Guía de los

Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía
del PMBOK®) –. (6.ª ed., pp. 271-280). PMI.
Recuperado de Gestión de la Integración del
Proyecto. Recuperado de
https://drive.google.com/file/d/1bzPD_MSI6s0T32X8N
QdLCH7VFMv-nmMD/view?usp=sharing

Formato de  Utilice un procesador de texto (*.doc). El tipo de letra

presentación a utilizar debe ser Arial, tamaño 12.
 El nombre del archivo debe ser grabado de la
siguiente forma: PA3_Apellido3_Nombre.doc
 Para la presentación del Proyecto tenga en cuenta
el siguiente esquema:

1|Página
 Dirección de Proyectos

Formato de IV. PLANES SUBSIDIARIOS DEL PROYECTO

presentación 4.1 Plan de Gestión del Cronograma
4.2 Plan de Gestión de Costos
4.3 Plan de Gestión de la Calidad
4.4 Plan de Gestión de los Recursos

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS

 Un integrante del grupo debe publicar el archivo en

el aula virtual antes de la fecha y hora límite de
entrega.
 Revisa la rúbrica de evaluación en la que podrás
conocer los aspectos que se evaluarán en el
producto que estás entregando.

V. PLANES SUBSIDIARIOS DEL PROYECTO

2|Página
 Dirección de Proyectos

4.1. Plan de Gestión del Cronograma

4.1.1. Diagrama de Gantt Detallado

3|P ágina
 Dirección de Proyectos

Figura. Diagrama de red

4.1.2. Ruta crítica en el diagrama de red

La ruta crítica es:

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2.1 1.2.2 1.2.3.4 1.2.3.2 1.2.3.5 1.2.4 1.2.5 1.2.6
1.2.7

4.2. Plan de Gestión de Costos

4.2.1. Costes de los paquetes

EDT Actividad Costo

1.1 Concepción S/ 3,000.00
1.1.1 Crear diseño S/ 2,000.00
1.1.2 Planificación de la instalación S/ 1,000.00
1.2 Implementación de paneles solares S/ 3,300.00
1.2.1 Montaje de paneles solares S/ 800.00

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1.2.2 Conexión y actualización del sistema S/ 1,500.00

1.2.3 Configuración de Opt – In del sistema S/ 1,000.00
1.3 Marketing y divulgación del proyecto S/ 1,500.00
1.3.1. Marketing en redes sociales S/ 500.00
1.3.2 Envío de boletines informativos S/ 500.00
1.3.3 Informar a los residentes locales S/ 500.00
TOTAL S/ 7,800.00

4.2.2. Otros gastos

Costo
Ítems Cantidad Costo total
unitario
Paneles Solares 3 S/.2,000.00 S/ 6,000.00
Baterías 4 S/.50.00 S/ 200.00
Cableado 2 S/.100.00 S/ 200.00
Herramientas de
2 S/.200.00 S/ 400.00
Instalación
SUMINISTROS

Ítem Costo mensual

Agua S/ 150.00
Electricidad S/ 300.00
Internet- teléfono S/ 450.00
MATERIALES EXTRA
Precio
Elemento Cant. anual Precio total
unitario
Escobas 5 3 S/ 15.00
Útiles de escritorio - -
Ítem Costo mensual
Redes sociales S/ 100.00
TOTAL S/ 7,815.00

4.2.3. Margen de Contingencia

Plan de
ID Descripción Costo
respuesta

Prevención S/ 300.00
RF01 El sistema deberá permitir registrar un nuevo Sistema.
Contingencia S/ 400.00

Prevención S/ 50.00
RF02 El sistema deberá permitir registrar más ejemplares del libro.
Contingencia S/ 100.00

Prevención S/ 50.00
RF03 El sistema deberá permitir visualizar los ejemplares existentes.
Contingencia S/ 100.00

5|Página
 Dirección de Proyectos

Prevención S/ 50.00
RF04 El sistema deberá permitir modificar el estado de un ejemplar.
Contingencia S/ 100.00

Prevención S/ 300.00
El sistema deberá permitir emitir reportes de entradas y salidas de
RF05
libros.
Contingencia S/ 500.00

Prevención S/ 50.00
El sistema deberá mostrar colores suaves para no cansar la vista del
RN01
usuario.
Contingencia S/ 100.00

Prevención S/ 500.00
El sistema debe tener interfaces gráficas de administración y de
RN02
operación en un ambiente 100% Web.
Contingencia S/ 700.00

Prevención S/ 500.00
Los códigos de los ejemplares deben ser autogenerados para
RN03
reducir el error humano.
Contingencia S/ 700.00

TOTAL S/ 4,500.00

4.3. Plan de Gestión de la Calidad

4.3.1. Matriz de Actividades de Calidad

Matriz de Actividades de Calidad: especificar para cada entregable si existe un estándar o

norma de calidad aplicable a su elaboración. diseñar actividades de control que asegurarán la
obtención de los entregables con el nivel de calidad requerido
Estándar o norma de
Entregables Actividades de control
calidad
Especificaciones del
Necesidades del cliente Checklist
sistema
Especificaciones del
Satisfacción del cliente Checklist
sistema
Diagrama de afinidad
Diagrama causa efecto
Aplicación de las herramientas de
Diagrama de flujo
Herramientas de calidad calidad en base al aspecto
Histogramas
evaluado.
Diagramas matriciales
Diagramas de dispersión
Especificaciones del
Diseño del sistema sistema de acuerdo a las Checklist
necesidades del cliente.
Documentación de
Requisitos de supuestos Checklist
supuestos
Matriz de trazabilidad Documentación de
Checklist
de los requisitos requisitos
Análisis costo- beneficio
Costo de la calidad Presupuesto del proyecto Porcentaje mínimo de variación del
presupuesto.
Reuniones Acta de reuniones Registro de las actas de reuniones
Documentación de
Solicitudes de cambio Registro de solicitudes de cambio.
solicitudes de cambio.

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4.3.2. Control de ejecución

Inspección del cumplimento de requisitos

Inspector: Fecha:
Cargo: Código:
Inspección
Ítem Descripción Observaciones
Correcto Incorrecto
El sistema de monitoreo de paneles
solares debe ser de fácil acceso para
1 X
el personal encargado de la
supervisión.
El sistema debe tener la capacidad de
almacenar y gestionar informes
2 X
generados durante el monitoreo de
los paneles solares.
El sistema debe enviar notificaciones
de confirmación vía correo
3 X
electrónico cuando se guarden
informes de manera satisfactoria.
El sistema debe contar con un
mecanismo de validación de acceso
4 X
para garantizar que solo usuarios
autorizados puedan utilizarlo.
El sistema de monitoreo de paneles
solares debe permitir el ingreso,
registro y actualización de datos en
5 X
cualquier momento que sea
necesario para el personal
encargado.
El sistema de monitoreo debe ser de
6 fácil acceso para todo el personal X
involucrado en el proyecto.
El sistema debe garantizar el acceso
exclusivamente a través de
7 X
credenciales de usuario individuales
y autenticadas..

Firma del Analista de Calidad: Firma del Gerente de Desarrollo:

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 Dirección de Proyectos

Inspección de los requisitos de calidad del SIGIC

Inspector: Fecha:
Cargo: Código:
Inspección
Ítem Descripción Observaciones
Correcto Incorrecto
Plan de respaldo y recuperación ante
1 X
fallos.
La aplicación de monitoreo de paneles
solares debe implementar
mecanismos robustos de
2 X
autenticación y autorización para
garantizar que solo usuarios
autorizados tengan acceso al sistema.
Rendimiento del sistema de monitoreo
3 X
de paneles solares.
Firma del Analista de Calidad: Firma del Gerente de Desarrollo:

Inspección de los supuestos relativos a los requisitos

Inspector: Fecha:
Cargo: Código:
Inspección
Ítem Descripción Observaciones
Correcto Incorrecto
Implementar satisfactoriamente el
1 X
Sistema de Paneles
El proyecto debe empezar a mediados
2 de agosto y finalizar la última semana X
de diciembre
La inversión del proyecto debe estar
3 dentro de los rangos establecidos por X
la alta gerencia

Firma del Analista de Calidad: Firma del Gerente de Desarrollo:

4.3.3. Aseguramiento de Calidad

Gestión de Proyectos

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Cumplir con las
Verificar el proceso de actividades que se
Grupo de trabajo Documentos
gestión del proyecto especificaron en el
proyecto

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 Dirección de Proyectos

Cumplir con los

estándares de
documentación
requerido del proyecto.

Gestión de requerimientos

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Obtener los resultados
Gestión de solicitudes y esperados y la medición Resultados de los
Grupo de trabajo
requerimiento de satisfacción del permisos
usuario.

Diseño del Sistema

ETAPA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Inspección y
cumplimiento con los
Diseño y desarrollo Grupo de trabajo Registros de pruebas
estándares requeridos.
Etapa de desarrollo

4.4. Plan de Gestión de los Recursos

4.4.1. Organigrama del Proyecto

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 Dirección de Proyectos

4.4.2. Roles y responsabilidades

Cargo Rol Encargado

Lidera al equipo y es el encargado del
proyecto, en trabajo como evaluación,
elaboración de reportes y supervisión de los
equipos del proyecto. Es responsable de
Director de proyectos
administrar y dirigir, coordinar los equipos
externos e internos, llevar el plan de control
del trabajo y preparar los reporte e informes
del avance.
Dirigir y administrar los procesos y sistemas
de control de gestión de la institución,
asegurando su calidad y oportunidad, así
Gerente de
como desarrollar proyectos y estudios,
Planificación
necesarios para apoyar la toma de decisiones,
en conformidad a las políticas internas y a las
normas legales vigentes.
Encargado de trabajar con la planificación,
Gerente de Desarrollo dirección y coordinación de todas las
actividades que le competen al proyecto.
Supervisar el adecuado funcionamiento del
Analista de Calidad sistema y que se cumpla con los requisitos
establecidos.
Documentar los sistemas de tecnología para
comprender, cambiar, mejorar y ayudar a
reconstruir estos sistemas y analizar el trabajo
Analista de Seguridad
que está realizando una organización para
identificar las formas en las que un sistema
informático puede servirla mejor.
Diseño, creación y programación del sistema
Desarrolladores
único que se implementará en la empresa.

Supervisar el adecuado funcionamiento del

Analista Funcional
sistema

10 | P á g i n a
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Matriz de Asignación de Responsabilidades

Directo Gerente Analist Analista
Gerente de Analista
Nombre de la r del de a de de Desarrollad
EDT planificació funcion
tarea proyect
n
Desarroll Calida Segurida or
al
o o d d
1.1.
Crear plantilla A A P
1
1.1.
Crear logo A A P
1. 1
1 1.1. Estrategias
A A P
2 keywords
1.1. Planificación
A P
2 de medios
1.2.
Crear textos A A P
1
1.2. Crear material
A A P
1 gráfico
1.2. Subir
1. A A P
2 contenido
2
1.2. Control de
A A P S P
2 calidad
Preparar
1.2.
agradecimient A
3
os
Crear plan
1.3.
para redes A P
1
sociales
1.3. Preparar
A A P
1 perfiles
1.3. Crear y
1. A A
2 corregir textos
3
1.3. Crear plantillas
A A P
2 newsletter
1.3. Preparar e –
A A P
3 mail
1.3. Comprobar
S, A
3 distribuidores
P: Responsabilidad Primaria; S: Responsabilidad Secundaria; A: Aprobación

11 | P á g i n a
 Dirección de Proyectos

Criterios de Liberación del Personal del Proyecto

Rol Criterio de Liberación ¿Cómo? Destino de asignación
Al término del
Sponsor Otro proyecto
proyecto
Director de Al término del
Comunicación con el sponsor Otro proyecto
proyectos proyecto
Gerente de Al término del Coordinación con el sponsor
Otro proyecto
Planificación proyecto y director de proyectos
Gerente de Al término del Coordinación con el sponsor
Otro proyecto
Desarrollo proyecto y director de proyectos
Analista de Al término del Coordinación con el director
Otro proyecto
Calidad proyecto de proyectos
Coordinación con el director
Analista de Al término del de proyectos, el gerente de
Otro proyecto
Seguridad proyecto desarrollo y gerente de
planificación
Coordinación con el director
Al término del
Desarrolladores de proyectos y el gerente de Otro proyecto
proyecto
desarrollo
Coordinación con el director
Analista Al término del
de proyectos y el gerente de Otro proyecto
Funcional proyecto
desarrollo
Capacitación, entrenamiento, mentoring requerido

1. El director de proyectos brindará una capacitación al gerente de planificación y al

gerente de desarrollo.
2. Los analistas y desarrolladores deben capacitar a los colaboradores que en un
futuro usarán el sistema para que poco a poco se familiaricen con el proceso.

Sistema de reconocimiento y recompensas

El director del proyecto tiene un plan de incentivos por cumplimiento de las líneas base del
proyecto:
1. Bono adicional de 150 soles
2. Vacaciones por 01 semana

12 | P á g i n a
 Dirección de Proyectos

2. Rúbrica de evaluación:
A continuación, se presenta la escala de valoración, en base a la cual se
evaluará.

Criterios Sobresaliente Suficiente En proceso En inicio

(5 puntos) (3 puntos) (1 puntos) (0 puntos)
El tema objeto Identifica El tema tiene un El tema está El trabajo no
de tarea claramente ideas desarrollo alineado, pero está alineado
académica ha clave del tema de entendible y no se identifican correctamente
sido acuerdo con el muestra pocas ideas clave y no con el tema del
desarrollado de desarrollo del fuentes están bien curso.
acuerdo a lo curso. convincentes. expresadas.
solicitado.
La información Muestra de La información Muestra de Muestra de
recopilada está manera óptima la muestra de manera manera regular manera
bien organización de la clara la la organización deficiente la
organizada, información de organización del de la información organización de
relacionada y acuerdo al tema tema desarrollado y de acuerdo al la información
presentan desarrollado y formato tema de acuerdo al
progresivament formato establecido. desarrollado. tema
e. establecido. desarrollado.

Los gráficos y Los gráficos y Los gráficos y Los gráficos y Los gráficos y
formas medios respaldan medios respaldan medios medios
respaldan el de manera óptima de manera clara el respaldan de respaldan de
texto el texto texto presentado; manera regular manera regular
presentado; su presentado; su su presentación es el texto el texto
ubicación es ubicación es fácil de presentado; presentado;
correcta y de correcta y de fácil comprensión. buena deficiente
fácil comprensión. comprensión. comprensión.
comprensión
Las síntesis del Todas las ideas y Todas las ideas y Todas las ideas y Todas las ideas
trabajo están conclusiones conclusiones conclusiones y conclusiones
claramente expuestas están expuestas están expuestas se expuestas se
formuladas. muy bien argumentadas de argumentan de argumentan de
argumentadas. manera coherente. manera regular. manera
deficiente.

Total parcial
Nota

13 | P á g i n a