TEMA 1

Definición de contabilidad general. - Es una ciencia que se basa en registrar

operaciones de carácter económicas y financieras para informar en los EEFF y esta
información le interesa a socios, al fisco y a terceras personas.
Contabilidad de costos. – Es la ciencia que registra operaciones económicas y
financieras para informar sobre los costos de adquisición, producción, explotación t de
servicios.
Egreso. - Un egreso es la salida de recursos financieros con el fin de cumplir un pago.
Gasto. – es una erogación de dinero que significa una aplicación no recuperable, se ubica
en el estado de resultados.
Costo. – constituyen erogaciones de dinero para adquirir o producir un articulo y que son
recuperables en el precio de venta.
Perdida. – son reducciones en la participación del capital de la empresa.
Funciones de costo:
1. Determinar los precios de venta.
2. Controlar los costos y sus elementos.
3. Eliminar los desperdicios.
4. Colaborar con las ventas.
Objetivos de la contabilidad de costos:
a. Control de las operaciones: adquisición, producción, explotación, y distribución.
b. Conocimiento de los costos unitarios o de grupos.
c. Preparación de estados de costos para analizarlos, compararlos y corregirlos.
d. Elaboración de costos proyectados en función a la experiencia de gestiones
anteriores.
e. Proporcionar a la administración información para fundamentar la planeación y la
toma de decisiones.
Empresas que utilizan el costo:

• Empresas que compran y venden.

• Empresas de transformación.
• Empresas de explotación.
• Empresas de servicios.
 TEMA 2
Los principales elementos del costo:
Materia prima. – es el primer elemento y el mas importante, que se tiene que transformar
o cambiar su forma, por adiciones de otros materiales o por la participación de la mano
de obra.
Mano de obra. – es el segundo elemento más importante que es el pago o remuneración,
por el esfuerzo físico y mental a los trabajadores del departamento de producción. Los
aportes patronales y los beneficios sociales forman parte del costo de la mano de obra.
Gastos generales de fabricación. - es el tercer elemento en importancia que son varios
conceptos menores que no son materia prima ni mano de obra, necesarios para la
fabricación del producto.
Subdivisión de los principales elementos del costo:
Materia prima directa. - son materias primas que se pueden identificar fácilmente en la
fabricación del producto.
Materia prima indirecta. – son materias primas que participan en la fabricación, pero no
se pueden identificar fácilmente en el producto.
Mano de obra directa. – es la que se relaciona de manera directa con una unidad del
producto terminado.
Mano de obra indirecta. - no trabajan directamente con la producción de bienes, sino
con el apoyo administrativo a quienes producen los bienes.
Gastos generales de fabricación directos. – son costos que son influidos directamente
por la fabricacion del producto, es decir, si la fabricacion aumenta estos gastos también
aumentaran.
Gastos generales de fabricacion indirectos. - son costos indirectos que no pueden
atribuirse directamente a la fabricación de los productos, es decir, si la fabricacion
aumenta los costos se mantienen.
Clasificación de los costos:
1. Atendiendo a la función a la que se aplican:
Costo de adquisición. – son aquellos que tiene por objeto determinar el costo unitario
de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y materiales
en la industria).
Costo de explotación. – son aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario
de la explotación o extracción de recursos naturales renovables y no renovables.
Costos de producción. – son aquellos costos aplicables a empresas de transformación
y que están integrados por los tres elementos del costo: costos de materiales, labor
directa y costos indirectos de producción.
Costos de operación. – son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:
administrar, vender y financiar un producto o un servicio; este a su vez puede ser: costo
de administración, de distribución (ventas) y financieros.

2. Con relación al volumen:

Costos fijos. – son aquellos que están en función al tiempo, o sea, no sufren alteración
alguna, son constantes, aun cuando se presentan grandes fluctuaciones en el volumen
de producción.
Costos variables. – son aquellos que están en función del volumen de la producción y
de las ventas, o sea, varían en forma proporcional a las fluctuaciones de la producción
del periodo.
3. Por la naturaleza de la empresa:
Costos por órdenes específicas. – son aquellos que permiten acumular separadamente
los costos de materiales, labor directa y costos indirectos de producción para cada orden
de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente.
Costos por procesos. – este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias
cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos para
la producción del material.
4. Atendiendo al momento en que se registran y se determinan:
Costos históricos. – son aquellos que se obtienen después de que el producto haya
sido manufacturado. Indica lo que ha costado producir un determinado bien o prestar un
servicio.
Costos predeterminados. – son aquellos que se determinan antes o durante la
producción de un determinado artículo o servicio en la forma estimada o estándar:

• Costos estimados. – es la técnica de valuación que indica lo que un articulo

producido o servicio prestado puede costar ya que las bases para su cálculo son
empíricas, por consiguiente, los costos estimados deben ajustarse a históricos.
• Costos estándar. – es el calculo que indica lo que debe costar un artículo. El
estándar puede ser circulantes o fijos.
 5. Por la asignación al producto:
Costos directos. – son los costos de material directo o materia prima y el costo de labor
directa identificables cuantitativamente o cualitativamente en cada unidad de producto
terminado.
Costos indirectos. – son los costos que no se pueden localizar y cuantificar en forma
precisa en una unidad producida.
6. Atendiendo al control de los materiales:
Costos completos. – se dice que existe costo completo cuando la materia prima o material
directo y la producción es controlada por el procedimiento de control de inventario
perpetuo o permanente.
Costos incompletos. – cuando no emplean el procedimiento de inventarios perpetuos
para el control de los materiales y de la producción.
7. Atendiendo al periodo:
es con referencia al tiempo que abarca para la determinación del costo de producción
que pueden ser: costos por hora, costos por día, costos semana, costos quincena,
costos por mes, etc.
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Departamento de producción. – es un área de la empresa que tiene personas,
maquinas y equipos que trabajan coordinadamente en la fabricacion parcial o total de un
producto.
Características de los departamentos:
1. Ocupar un espacio.
2. Tienen máquinas y equipos similares.
3. Personal con actividad similar.
4. Supervisión cargo de un jefe.
Objetivos de los departamentos:
1. Fijar responsabilidad respecto a su forma de operar dentro de la empresa.
2. Facilitar la acumulación de costos directos e indirectos a fin de determinar sus
costos totales.
3. Servir para prorrateo de los costos acumulados con el objeto de aplicarlos a la
producción obtenida.
4. Servir de base para la elaboración de presupuestos.
Estado de costos de productos manufacturados:
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS MANUFACTURADOS
(Expresado en bolivianos)
1. MATERIALES DIRECTOS:
- Material 1 XXXXX
- Material 2 XXXXX XXXXX
2. MANO DE OBRA DIRECTA:
- Mano de obra A XXXXX
- Mano de obra B XXXXX XXXXX
COSTO PRIMO XXXXX
3. GASTOS GENERALES DE FABRICACION:
- Depreciaciones de activos fijos XXXXX
- Servicios de energía XXXXX
- Alquileres de fabrica XXXXX
- Seguros de fabrica XXXXX
- Mano de obra indirecta XXXXX XXXXX
COSTO DE PRODUCCION XXXXX
Principales fórmulas de costos:

• Costo Primo: C.Pr. = MPD + MOD

• Costo de producción: C.P. = MPD + MOD + GGF
• Costo de conversión: C.C. = MOD + GGF
El precio de venta o precio de factura:
Se determina sumando al costo del articulo el porcentaje de utilidad deseada, y a este
monto (costo + utilidad), se deber sumar el IVA (14.94%), que representa la alícuota del
13%.
• Formula del precio de venta:
C (1 + UTILIDAD)
P.V. = --------------------------
1 - IVA
• Formula para determinar el porcentaje del IVA a sumarse a la factura (14.94%):
IVA
• IVA% = ----------
1 – IVA
Sistemas de costos:
• Es el conjunto de procedimientos métodos y técnicas necesarias para determinar lo que
cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artículo o un servicio dentro de una
empresa pública o privada.
• Los sistemas de costos están condicionados a las características de producción de la
industria lo que quiere decir que el sistema debe adaptarse a las necesidades de la
empresa.
• Un sistema contable comprende todos los documentos, formularios, registros, informes
y procedimientos utilizados para controlar las operaciones.
• En realidad un sistema no es más que un procesamiento de datos, que se lo puede
ejecutar en forma manual o en forma electrónica.
Aspectos para implementar un sistema:
1. Determinar el tipo de empresa (pública o privada).
2. Estudiar el funcionamiento y necesidades de la empresa.
3. Determinar que información necesita la empresa en relación a los costos:
– De adquisición y distribución
– De Transformación y distribución
– De explotación y distribución
– De distribución de servicios
4. Determinar de acuerdo al tipo de industria si los costos serán:
– Costos por Ordenes
– Costos Procesos
– Costos por clases
– Costos por operaciones
5. Es también necesario determinar el tiempo de los costos:
– Costos por hora
– Costos por día
– Costos por semana
– Costos por quincena, etc.
En resumen, debe saberse elegir el sistema de costos que se aplique, el que además de
estar ligado íntimamente al sistema de contabilidad general, debe estar adecuado a las
necesidades y posibilidades humanas y económicas de la empresa.
Métodos de contabilización:
1. Métodos por Ordenes Específicas
2. Métodos por procesos
Métodos por Ordenes Específicas:

• Son aquellos que permiten acumular separadamente los costos de producción por
cada orden de trabajo.
• Este sistema hace hincapié en la asignación de los costos a los trabajos o conjunto
de productos en los que cada orden de trabajo representa distintas
especificaciones de producción.
• En este método se expide una orden numerada para la fabricación de una
determinada cantidad de productos.
 • Por cada pedido en el plan de cuentas, se abre una cuenta o subcuenta, en la que
se irán cargando todos los costos que demande el grupo de artículos a fabricar.
• El sistema que se aplique debe brindar una información amplia y completa sobre
el costo total de las órdenes, grupo de productos y unidades producidas.
❖ Industrias que los utilizan:
- Fábrica de maquinarias
- Fábrica de electrodomésticos
- Empresas constructoras
- Imprentas, carpinterías y otras.

Orden de trabajo:

Método por procesos. - En este método los costos se cargan a cada proceso productivo,
es decir, a las diferentes etapas u operaciones sucesivas y continuas por las que tiene
que pasar la materia prima hasta llegar al producto terminado.
Industrias que los utilizan:

• Fábricas de cemento
• Embotelladoras de refrescos y cervezas
• Industria textil
• Petroleras, etc.
Diferencia entre los costos por ordenes especificas y costos por procesos:
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Costo comercial. - Se refiere a la acumulación de los costos en la adquisición de
mercaderías o materiales hasta su disponibilidad para ser vendidos al consumidor o
utilizados en el consumo de la producción.
Flujo del costo comercial. - Son todos pasos de los costos sucesivos sumados desde
la adquisición de un producto o mercadería, hasta quedar en situación de ser utilizados.
Costo de importación. - Todos los pagos efectuados en la internación de un producto
de procedencia extranjera a precios y condiciones de compras distintas y en moneda
extranjera.
Condiciones o cotizaciones de compras:

• Costo COD = Cash On Delivery (pago contra entrega)

• Costo FAS = Free At Steamer (libre al costado del transporte)
• Costo FOB = Free On Board (libre a bordo)
• Costo C&F = Cost And Freight (costo y flete)
• Costo CIF = Cost Insurance And Freight (costo, seguro y flete)
Procedimiento de importación:
1. Pago de la factura comercial al proveedor del exterior
2. Seguros
3. Transporte internacional
4. Pagos en puerto
5. Transporte Nacional
6. Servicio de Almacenes Aduaneros
7. Archivo Digital de importación
8. Cámara de Industria y Comercio – Cainco
9. Gravamen Arancelario – GA
10. Impuesto al Valor Agregado - IVA
11. Comisión Agencia Despachante de Aduana
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Los elementos del costo:
1. Materia prima – materiales
Materia prima directa. – es el elemento de mayor valor, y el mas importante, se puede
medir, cuantificar, se sabe cuando ingresa en el P.T.

- Aumenta cuando aumenta la producción.

- Disminuye cuando disminuye la producción.
- Se contabiliza a materia prima directa.
Materia prima indirecta. – son varios conceptos menores que son importantes,
colaboran para obtener en P.T.

- Aumenta cuando aumenta la producción.

- Disminuye cuando disminuye la producción.
- Se contabiliza a gastos generales de fabricacion directos.
Diferencia entre Materia Prima y Materiales:
• Materia Prima: Productos extraídos de la naturaleza en su origen primario y que no han
sufrido ningún cambio.
• Materiales: Productos que fueron sometidos a uno o varios procesos de transformación,
los cuales serán sometidos por otra empresa a otros procesos.
Ciclo de materiales:
1.Pedido de materiales:

Este formulario deberá prepararse en un original y 2 copias:

1 original a dpto. de Contabilidad
1er. copia a dpto. de Almacén
2 da. copia dpto. solicitante

2. Si existe el material, el Almacén realiza la Entrega de Materiales:

Distribución del formulario:

1 original a dpto. de Contabilidad
1er. copia a dpto. de Almacén
2da. copia a dpto. que recibe
3. Si no existe el material en stock, el departamento de almacén deberá solicitar la compra
al departamento administrativo correspondiente.
4. El departamento administrativo autoriza la compra al departamento de compras o
sección compras, e indica solicitar cotizaciones a los proveedores.
5. Departamento de compras adquiere como mínimo 3 cotizaciones y elabora cuadro
comparativo de proveedores.
6. Se decide sobre la compra en función a la calidad y a los precios del material, entre el
departamento de producción y el departamento administrativo.
7. El departamento Administrativo elabora la orden de compras e instruye la preparación

de cheque.
Distribución del formulario:
1 original a dpto. de Contabilidad
1er. copia al Proveedor
2da. copia a dpto. de Compras
3er. copia a dpto. de Almacén
8. Con los documentos originales anteriores el departamento de Contabilidad elabora
cheque comprobante de pago y paga al proveedor.
9. El departamento de Almacén recibe el material, controla cantidades con los
documentos anteriores, prepara Informe de Recepción de Almacenes y actualiza el
kardex de existencia.
 2. Mano de obra. – es el segundo elemento en importancia que es el pago o
remuneración, por el esfuerzo físico y mental a los trabajadores del departamento
de producción.
Los aportes patronales y los beneficios sociales forman parte del costo de la M.O.
Mano de obra directa. - Pagos que se efectúan a las personas que tienen una
participación directa en la fabricación del producto, como ser: peones, obreros, operarios,
etc.
Se contabiliza a: “Mano de Obra Directa”
Mano de obra indirecta. - Pago a funcionarios cuya labor es de supervisión, por ejemplo,
ingenieros de diseño, los técnicos, los capataces, serenos, etc.
Se contabiliza a: “Gastos Generales de Fabricación Indirectos”
Control de la mano de obra. - medir el tiempo de la mano de obra, para calcular el
salario, ver si se cumple la jornada laboral y analizar las desviaciones producidas.
La planilla de sueldos. - es una herramienta que permite confeccionar el documento de
liquidación de sueldo de una forma más sencilla.
Salario básico. - es el total percibido según el contrato de trabajo, está uniformado por
categorías de oficios o profesiones y son montos mayores que el salario.
Bono dominical. - de cálculo como resultado del haber básico, dividido entre los días
hábiles promedio del mes y multiplicado por los domingos de cada mes.
Bono de antigüedad. - consiste en una remuneración adicional al salario básico, su
aplicación está supeditada al tiempo de trabajo.
Horas extras. - Se llama horas extras, al exceso del límite MÁXIMO fijado de una jornada
de trabajo, por el contrato de trabajo, convenio colectivo o la Ley. Se paga el doble por
ellas.
Los aportes patronales. - Se trata de los aportes monetarios que deben realizar los
empleadores a la seguridad social.En los sistemas de seguridad social de tipo
contributivo.
Aportes laborales. - Es el aporte económico realizado por la empleadora o empleador
para el acceso a las prestaciones de la Seguridad Social de Corto Plazo.
El RC-IVA. - El régimen Complementario al IVA (RC-IVA) es un impuesto que se aplica
sobre el ingreso de las personas naturales y sucesivas indivisas, provenientes de la
inversión de capital, del trabajo o de la aplicación conjunta de ambos factores.
Los beneficios sociales:
Aguinaldo. - El aguinaldo de navidad aplica para todo el personal que hayan prestado
servicios bajo condiciones de subordinación y dependencia por un tiempo mínimo de 3
meses calendario para empleados y 1 mes calendario para obreros por cualquier
modalidad de contrato legalmente reconocida.
Indemnización. - es la compensación por haber ocasionado un daño ya sea de manera
activa o pasiva a otra persona.
Prima. - La prima es una cantidad de dinero dada a un individuo, respondiendo a criterios
de recompensa o incentivo para una acción en particular.
Desahucio. - consiste en el pago de tres meses de sueldo.
Vacaciones. - suspensión temporal del trabajo, de los estudios o de otras actividades
habituales para descansar.
Subsidios familiares. - Consiste en la entrega de productos lácteos cada hijo durante
los 12 primeros meses de vida. Comienza el primer día del mes.
3. Gastos generales de fabricacion. – es el Tercer elemento en importancia que
son varios conceptos menores, No son M.P.D. ni M.O.D. los Necesarios para la
fabricación del producto.
Se refiere a todos los demás cargos que se incurren en la fabricación de un
producto pero que no representan Materia Prima Directa ni Mano de Obra Directa.
En resumen, diremos que los GGF son el conjunto de Materiales Indirectos, Mano
de Obra Indirecta, depreciaciones, amortizaciones, alquileres, seguros y otras
aplicaciones fabriles correspondientes a un periodo determinado de producción.
Gastos generales de fabricacion directa. - Tienen una relación directa con la
producción, es decir, que aumentan o disminuyen en función al aumento o disminución
de la producción.
Gastos generales de fabricacion indirecta. - No tienen una relación directa con la
producción o vienen como consecuencia de prorrateos o distribuciones de costos de otros
departamentos.

Características de los GGF son:

1. Se consideran un conjunto de conceptos heterogéneos que generalmente son
inducidos por el artículo que se fabrica.
2. Son conceptos que no se pueden identificar respecto al producto o productos que se
fabrican.
3. La falta de identificación imposibilita la imputación directa y unitaria a los artículos.
Prorrateo. - Distribución razonable de un costo global que se da en los departamentos
de producción y servicios.
Distribución primaria. - Consiste en la asignación y prorrateo de los GGF ejecutados en
los centros productivos.
Distribución secundaria. - Tiene por objeto transferir los costos de los departamentos
de servicios a los departamentos de producción.
• Bases o políticas de distribución:
1. En función de la MPD
2. En función a la MOD
3. en función del Costo Primo
4. En función de los Costos Directos
5. En función del Costo de Conversión
6. En función de los kw utilizados en cada departamento
7. En función de las unidades producidas
8. En función de las horas máquinas trabajadas
9. En función al área de cada departamento
10. En función a un porcentaje determinado
Depreciaciones. - Es un concepto de contabilidad que se refiere a la pérdida de valor
que un bien experimenta a lo largo de su vida útil.
 TEMA 6
Costos por órdenes específicas. - son aquellos que permiten acumular separadamente
los costos de materiales, labor directa y costos indirectos de producción para cada orden
de trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente.