Tema 3 Contabilidad
Tema 3 Contabilidad
Tema 3 Contabilidad
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
MATERIA:
CONTABILIDAD GERENCIAL
TEMA:
HERRAMIENTAS QUE APOYAN LA FUNCIÓN DE
CONTROL
ALUMNO:
LUIS ANGEL BAUTISTA MORALES
DOCENTE:
GLORIA BERTAVILLEGAS BOLAÑOS
TERCERA UNIDAD
Para que sea efectivo, se requiere que el negocio se reorganice e implemente una
administración por áreas y niveles de responsabilidad, estableciendo centros de
costos e ingresos que se caracterizan por permitir una mejor evaluación de
variaciones, en el sentido de que cada departamento señale sus propias metas y
los recursos que se necesitan para alcanzarlos. Cuando suceden los hechos
reales, se comparan con lo planeado en cada área, y de las variaciones
resultantes se responsabiliza al jefe y personal correspondientes.
CONTROL PRESUPUESTA
1. Equilibrio en contabilidad
2. Gestión de recursos
Esta herramienta ayuda a administrar los bienes del negocio de forma eficaz,
además empresas como Edenred, simplifican esta tarea al llevar un registro
completo de los gastos generados a través de opciones como Empresarial
Edenred.
3. Estrategia inteligente
Uno de los objetivos principales es llevar a cabo una verificación de las metas
contables, a fin de determinar si todo lo planeado se está cumpliendo en el periodo
que se ha establecido para ello.
3. Apegarse al presupuesto
Uno de los primeros pasos es revisar con detenimiento toda la información de los
ejercicios financieros anteriores.
Esto, para conocer a detalle la situación actual de la empresa para determinar que
se ha gastado del presupuesto y cuáles son las fuentes de financiamiento e
ingresos.
2. Objetivos a corto plazo
3. Límite de gastos
Asimismo, dentro de este límite de gastos, debe existir un respaldo financiero que
pueda responder a estos imprevistos evitando poner en riesgo a la empresa.
4. Estructura presupuestaria
1. Presupuesto maestro
2. Presupuesto de operación
Este presupuesto tiene en su registro todo lo relacionado con las actividades de
producción, ventas o la administración de un negocio.
3. Presupuesto de ventas
Tiene la importante tarea de reunir los números que se esperan alcanzar dentro
del mercado, con la característica de que se ajusta a la demanda que existe.
Este presupuesto tiene un enfoque hacia las metas a futuro, para desarrollar la
estrategia que mejor convenga al negocio para optimizar los activos financieros de
la organización.
4. Presupuesto de producción
5. Presupuesto de compras
Este presupuesto permite determinar de forma sencilla cada uno de los gastos y
facilita la elaboración de un control más eficiente de las cantidades de producto
que se necesitan y el tiempo que pueden tener en existencia.
7. Presupuesto de tesorería
8. Presupuesto de marketing
Ya que se han establecido los diferentes presupuestos que habrá para las áreas
de una empresa, es importante implementar acciones que permitan la eficiencia
del control presupuestal.
1. Planificar el presupuesto
De esta forma, se pueden planear de mejor manera los objetivos y las acciones
que se deben llevar a cabo en el manejo del dinero, además de la inversión y los
gastos específicos para el buen funcionamiento del negocio.
Además, debe ser conocido por todos los equipos que conforman el grupo de
trabajo, en sus niveles de administración contabilidad y la gerencia, para que sea
claro el camino que deberá recorrerse.
3. Revisión constante
Conocer los ingresos y egresos ayuda a tomar mejores decisiones que repercutan
positivamente en las finanzas de un negocio.
Algunas empresas como Edenred permiten centralizar todo en una plataforma web
que simplifica los procesos administrativos y te da visibilidad de cada uno de los
gastos realizados con la tarjeta Empresarial Edenred para responder a esta
problemática.
4. Comparación de resultados
Una vez que se realiza la revisión se pueden hacer ajustes en las metas
presupuestarias en caso de que no se estén alcanzando los objetivos como se
esperaba, y tomar decisiones sobre los los movimientos financieros.
PRESUPUESTO DE EFECTIVO
Se puede decir que el presupuesto de efectivo es un pronóstico de las entradas y
salidas de efectivo, que diagnostica faltantes o sobrantes futuros y, en
consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación u
obtención de los faltantes.
El presupuesto de efectivo, también conocido como flujo de caja proyectado, es un
presupuesto que muestra el pronóstico de las futuras entradas y salidas de
efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un periodo de tiempo
determinado. Importancia: Nos permite prever la futura disponibilidad del efectivo
(saber si vamos a tener un déficit o un excedente) y, en base a ello, poder tomar
decisiones.
Si prevemos que vamos a tener un déficit, podemos, por ejemplo:
Solicitar oportunamente un financiamiento.
Solicitar el refinanciamiento de una deuda.
Solicitar un crédito comercial (pagar las compras al crédito en vez de al
contado) o, solicitar un mayor crédito.
Cobrar al contado y ya no al crédito o, otorgar un menor crédito.
Si prevemos que vamos a tener un excedente, podemos, por ejemplo
Invertirlo en la compra de maquinaria o equipos nuevos.
Invertirlo en la adquisición de más mercancías.
Invertirlo en la expansión del negocio.
Usarlo en inversiones ajenas a la empresa, por ejemplo, invertirlo en
acciones.
También nos sirve para:
Conocer el futuro escenario de un proyecto o negocio.
Solicitar un préstamo a alguna entidad financiera bajo las bases de
rentabilidad de un proyecto.
LO CUATRO PRINCIPIOS BÁSICOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE
EFECTIVO
Estos principios están orientados a lograr un equilibrio entre los flujos positivos
(entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de dinero) de tal manera que la
empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el máximo
provecho.
PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las
entradas de efectivo" Ejemplo: - Incrementar el volumen de ventas, - Incrementar
el precio de ventas - Mejorar la mezcla de ventas (impulsando las de mayor
margen de contribución) -Eliminar descuentos.
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas
de efectivo" Ejemplo: - Incrementar las ventas al contado - Pedir anticipos a
clientes - Reducir plazos de crédito.
TERCER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de
dinero" Ejemplo: - Negociar mejores condiciones (reducción de precios ) con los
proveedores) - Reducir desperdicios en la producción y demás actividades de la
empresa. -Hacer bien las cosas desde la primera vez ( Disminuir los costos de no
Tener Calidad) CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar
las salidas de dinero" Ejemplo: - Negociar con los proveedores los mayores plazos
posibles. - Adquirir los inventarios y otros activos en el momento más próximo a
cuando se van a necesitar
ANALISIS DE VARIACIONES O DESVIACIONES
Por ejemplo: una panadería compra harina para elaborar pan. A principios de año
estima que el kg de harina le va a costar 0,9 euros, pero finalmente le cuesta 1,05
euros. Esto origina una desviación en costes (igual a la diferencia entre estos dos
precios, multiplicada por la cantidad de harina adquirida). Lo mismo puede ocurrir
con las ventas: esta empresa estima que va a vender el kg de pan a 1,50 euros y
resulta que finalmente lo vende a 1,65 euros.
Esta empresa prevé fabricar en el año 25.000 kg de pan, pero la producción final
se ha elevado a 30.000 kg. Esto origina desviaciones tanto en ingresos (por las
mayores ventas), como en costes (por los mayores consumos).
Las desviaciones se pueden analizar a partir de la contabilidad general o desde la
contabilidad de costes. En este segundo caso, la información que se obtiene es
mucho más detallada.
Lo que se pretende es identificar en qué medida cada acción repercute sobre el
beneficio de la compañía. En este sentido las desviaciones que supongan un
mayor beneficio real del previsto las identificaremos como desviaciones favorables
o positivas, mientras que las que lo hagan en sentido contrario las denominaremos
como desviaciones negativas o desfavorables.
La técnica que a continuación se presenta a efectos de cálculo es muy sencilla. Se
considera sólo la variación entre el beneficio real y el presupuestado inducida por
un factor manteniéndose el resto constante.
La contabilidad general nos permite realizar un análisis de desviaciones con
distintos niveles de detalle. A medida que la desagregación sea mayor, la
información obtenida será más precisa.
La contabilidad de costes nos permite seguir profundizando y ver en cada centro, y
para cada modalidad de ingresos y gastos, por qué se producen estas
desviaciones.
Para ello distinguimos según estemos analizando:
APLICACIONES INFORMATICAS
Aplicaciones informáticas nos estamos refiriendo a programas relacionados con
esa temática que representan una herramienta fundamental para que el usuario
pueda realizar uno o más tipos de trabajo, lo cual marca una diferencia importante
con respecto a los sistemas operativos que son los programas que permiten el
funcionamiento de las aplicaciones. Es decir para que una aplicación pueda correr
en un ordenador necesitará de un sistema operativo que le sirva de base para su
implementación.
Hoy en día la informática desarrolla un papel fundamental en todas las áreas
profesionales. La gestión contable es una de ellas, ya que ha experimentado un
considerable cambio gracias al uso de las tecnologías de la información,
facilitando así el trabajo del Técnico Superior en Administración y Finanzas.
Con el paso del tiempo se han perfeccionado los programas y algunos trabajan
desde la nube, facilitando así el uso de los software de contabilidad y la capacidad
de acceder a la aplicación desde la web de las empresas sin tener la necesidad de
descargarlo. Esto puede aportarnos una gran ventaja, permaneciendo la
información registrada en el servidor.