Unidad 8 Dirección
Unidad 8 Dirección
Unidad 8 Dirección
Dirección
8.1 Concepto e importancia de la dirección
8.2 Liderazgo
8.3 Motivación
8.4 Comunicación
8.5 Grupos de trabajo
1
8.1 DIRECCIÓN
Es la función administrativa para guiar el talento
y el esfuerzo de los demás y lograr la meta;
influyendo en su desempeño y coordinando el
esfuerzo individual y de equipo.
Genera Resistencia o
✓Poder coercitivo enojo
Ej. Caso Shimitzu y el despido
del maestro ebanista
✓Poder de referencia Generan compromiso por
✓Poder experto parte del Empleado.
Ej. El socio y los pays
3
8.2 ¿Qué es
el liderazgo?
El liderazgo es el
arte de
influenciar,
comandar y
Líder es la persona que genera el
cambio más eficaz en el desempeño conducir a las
del grupo
personas para
lograr las metas
4
Motivación y Liderazgo van de la
mano dentro de la dirección
Ser capaces de dirigir, es una tarea de
liderazgo, mientras que lograr el
compromiso es un proceso de
motivación.
5
Un líder, es una persona que toma la
iniciativa, promueve, motiva, convoca, o
junta un grupo.
6
Tipos de
liderazgo
➢Formal
No formal:
La capacidad de influir que surge fuera
de la estructura formal de la
organización.
8
Rasgos y líderes
Los rasgos son las características personales de
los individuos e incluyen atributos físicos,
sociales y personales
9
Razgos del liderazgo efectivo
A) Inteligencia emocional que comprende razgos como
a. Observación personal: es comprender el efecto que la
persona ejerce sobre los demás y adaptarse.
b. Confianza: Reconocer y apreciar nuestras fortalezas y
las de los demás
c. Dominio propio: capacidad de reprimir el ego y el deseo
de poder.
d. Empatía: capacidad de entender y actuar en las
necesidades y motivaciones de los demás.
e. Propiedad: Capacidad de aceptar la responsabilidad de
las propias acciones y sus consecuencias.
10
B)Liderazgo ético: requiere contar con ciertos
rasgos morales y comportamientos
fundamentales, como:
a. Integridad
b. Honestidad
c. Confianza ( de que si estás en desacuerdo, no habrá
represalias)
11
Comportamientos y Líderes
Teoría X y Y de McGregor : cómo
considera el líder a sus subordinados
12
Ambiente El mejor estilo
Agradable pero Genera compromiso
Baja producción Y resultados
Confían que sus
empleados Regular en
Harán el trabajo producción
y atención al
personal
Esfuerzo mínimo
por el trabajo,no Aplica la
Meterse en problemas teoría X
13
Liderazgo situacional de Hershey y
Blanchard
14
Modelo de liderazgo de
contingencias Vroom-Jago
16
Liderazgo Autocrático
17
Liderazgo democrático
• Toma la decisión, sin embargo invitan a otros miembros del
equipo en el proceso de toma de decisiones generando
mayor compromiso
18
Liderazgo ‘Laissez-faire’
• Esta expresión francesa significa
“déjalo ser” y es utilizada para
describir líderes que dejan a sus
miembros de equipo trabajar por
su cuenta.
19
Liderazgo carismático
• Inspiran muchísimo entusiasmo en sus equipos y
son muy energéticos al conducir a los demás.
Su Frase:
Salvar vidas y
mas vidas
20
Liderazgo transformacional
Los líderes transformacionales son considerados los
verdaderos líderes por la mayoría de los teóricos del
liderazgo. Inspiran a sus equipos en forma
permanente, y le transmiten su entusiasmo al equipo.
21
Liderazgo burocrático
• Siguen las reglas rigurosamente y se aseguran
que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso.
• Es un estilo de liderazgo muy apropiado para
trabajar cuando existen serios riesgos de
seguridad (como trabajar con maquinaria,
sustancias tóxicas, o peso peligroso).
• Aterrizaje en el Hudson
22
• Poseen la pasión, el genio y gran carisma, para hacer
realidad los sueños que otros creen inalcanzables.
• Son personas que apuestan su patrimonio y reputación
personal al éxito de los cambios que realizan en sus
organizaciones. crean productos, servicios o causas que de
otra manera no hubieran existido.
23
Liderazgo natural
• El líder natural es el líder que no está reconocido
formalmente como tal.
24
• Se clasifica como liderazgo lateral aquel que se da en una
persona del mismo rango que las persona que guiará
25
Papel del líder en un equipo
Es un medio de comunicación
representa el equipo ante los demás.
Es un solucionador de problemas:
organiza reuniones y trata de ayudar a
resolverlos.
Es un Instructor : que indican las
expectativas, enseñan, ofrecen apoyo,
alientan, etc.
Proporciona Empowerment a sus
trabajadores
26
Cualidades de los seguidores
eficaces
✓ Se administran bien a sí mismos.
✓ Están comprometidos con un propósito
externo a ellos.
✓ enfocan sus esfuerzos para conseguir un
máximo de impacto.
✓ Son valientes, honestos y dignos de crédito.
27
La cultura nacional como una variable
a considerar en el liderazgo
Los líderes están restringidos por las
condiciones culturales que sus subordinados
puedan tener.
28
¿Hay una base biológica para el
liderazgo?
29
Desarrollo del liderazgo
30
Ej un maestro de asesoría Ej Marcus Lemonis
de matemáticas El socio
31
8.3 MOTIVACIÓN
32
La motivación es un estado psicológico que se
presenta siempre que las fuerzas internas y/o
externas dirigen o mantienen el comportamiento
del trabajador y lo impulsa a hacer las cosas
33
Satisfacción
La satisfacción es un estado psicológico
que indica lo que los empleados sienten
con respecto a su trabajo , basándose en
su propia evaluación.
34
Entonces…
Motivación: es un estímulo interno o
externo que influye o impulsa el
comportamiento y genera compromiso
35
Motivación y satisfacción van de la
mano
Los empleados que están muy motivados
tienen mejor desempeño.
36
Se han agrupado muchas teorías de la motivación
y la satisfacción de los empleados en cuatro
enfoques generales:
37
ENFOQUE DEL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN: Son las
políticas y las prácticas de administración de recursos humanos como:
38
¿QUÉ ES LA PARTICIPACIÓN DE LOS
EMPLEADOS?
Aprovecha toda la capacidad de los
empleados y su experiencia y está destinado
a fomentar la aportación de sugerencias yel
compromiso con el éxito de la organización.
39
POR EJEMPLO: los círculos de calidad
CÍRCULOS DE Identificaci
ón del
CALIDAD: problema
Grupos de
empleados que Selección
se reúnen Decisión del
regularmente problema
para analizar sus
problemas de
calidad,
investigar las
causas, Solucione Revisión
recomendar s del
revisadas problema
soluciones y
emprender las
Soluciones
acciones recomendad
correctivas as
40
Formas de motivar a
los empleados
41
PROGRAMAS DE RECONOCIMIENTO A LOS
EMPLEADOS
Consiste en la atención personal, manifestar
interés, aprobación y aprecio por un trabajo
bien hecho
“pizarrones Notas o
de recaditos
empleado
del mes”
Premios
(mensuales,
anuales
etc.).
42
Planes de prestaciones de la
compañía por los que los empleados
adquieren acciones como parte de su
paquete.
43
Programas de pago variable
También conocidos como programas de
compensación flexible. Parte del pago de un
empleado se basa en alguna medida individual
u organizacional de desempeño.
1. Planes de pago a destajo:
Forma de pago de una suma fija por cada unidad de
producción terminada.
2. Planes de participación de
utilidades:
Programas que distribuyen las compensaciones de
acuerdo con alguna formula establecida que gira en
torno de las ganancias de la compañía.
44
Planes de pago basados en las
capacidades
Fija los niveles de pago de
acuerdo con las capacidades que
poseen los empleados o cuantas
tareas pueden realizar.
Sabes Mercadotecnia pero
además Photoshop, office,
SPSS, inglés, francés, etc.
45
actualizar periódicamente
sus conocimientos.
su principal recompensa es
el trabajo en si mismo.
Motivación de
los profesionales
46
MOTIVACIÓN DE SERVIDORES NO
CALIFICADOS Y EVENTUALES
47
Motivación de quienes realizan
tareas repetitivas
Para empleados que hacen trabajos estandarizados y
repetitivos y aburridos, es mas fácil motivarlos cuando
se hace una cuidadosa selección de personal, rotando
al personal, y capacitándolo en otras áreas.
48
En resumen
• Los empleados tienen necesidades diferentes.
No hay que tratarlos por igual.
49
• Vincular remuneraciones y desempeño
50
8.4 COMUNICACIÓN
52
COMUNICACION
Es la transferencia y comprensión de significados.
FUNCIONES DE LA COMUNICACIÓN
53
2.-Motivación: porque reconoce al empleado
cuando hace algo bien y le da retroalimentación si
hace algo mal
54
El PROCESO DE COMUNICACION
Son pasos entre un emisor y un receptor que
dan por resultado la transferencia y la
comprensión de un significado
55
Canal : es el medio a través del cual viaja
el mensaje.
56
La retroalimentación es la comprobación
de que se comprendió el mensaje.
57
El ruido incluye las diferencias
semánticas, culturales o de percepción.
58
DIRECCION DE LA COMUNICACION
Hacia arriba
verticalmente
Hacia abajo
La comunicación
fluye
Lateralmente
59
Comunicación hacia abajo: se utiliza para dar
instrucciones, informar a los empleados de
políticas, reglas etc.
60
La observación es importante en la
comunicación
Vivimos en mundos
interpretativos: como
vemos y apreciamos la
vida, es sólo nuestra
muy particular forma
de interpretarla.
61
Y si tratamos de observar desde
otro punto de vista?
...!! Sgeun etsduios
raleziaods por una
uivenrsdiad ignlsea, no
ipmotra el odren en el que
las ltears etsen ersciats, la
uicna csoa ipormtnate es
que la pmrirea y la utlima
ltera esetn ecsritas en la
psiocion cocrreta. El retso
peuden etsar ttaolmntee mal
y aun pordas lerelo sin
pobrleams, pquore no
lemeos cada ltera en si
msima snio cdaa paalbra en
un contxetso.
Presnoamelnte, me preace 62
icrneilbe !!
Necesitamos “observar” nuestras
interpretaciones y cómo éstas nos abren o
cierran posibilidades de acción.
63
Las distinciones
Una distinción es el resultado de un acto
efectuado por un observador, con la cual puede
separar algo de su trasfondo. Las experiencias, y
los conocimientos nos permiten hacer
distinciones.
64
Qué te permiten ver tus
distinciones?
65
LA COMUNICACIÓN
INTERPERSONAL
66
Comunicación Oral: es el medio principal,
y las más populares son los discursos,
análisis persona a persona y grupales,
rumores informales o chismes.
67
DESVENTAJAS
VENTAJAS
✓ Velocidad y la ✓ Mayor posibilidad
retroalimentación de que se
distorsione al pasar
por varias personas
ya que cada quien
interpreta el
mensaje a su
manera 68
2. Comunicación escrita
incluye los memorandos, cartas,
correos electrónicos, fax,
publicaciones en las
organizaciones, noticias publicadas
en los tableros de avisos y
cualquier otro medio de transmitir
por escrito palabras o símbolos.
69
VENTAJAS DESVENTAJAS
✓ Tangible y
✓ Consume
verificable tiempo
✓ No cuenta con un
medio
incorporado de
retroalimentación70
3. Comunicación no verbal
Cada vez que damos un mensaje verbal a
alguien también se envía otro no verbal.
71
A) Movimiento corporal
B) Expresiones faciales
C) Distancia Física
72
LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
1) Redes formales
2) Rumores
3) Comunicación electrónica
73
LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
I. Redes formales. Pueden ser muy
complicadas Pueden abarcar cientos de
personas y media docena o mas de
niveles jerárquicos.
a) Cadena
b) Rueda
c) Multicanal
74
a) Cadena sigue
rígidamente la línea
formal de mando. Esta
red aproxima los canales
de comunicación que se
encuentran en una
organización rígida de
tres niveles
75
b) Rueda depende de una figura central
que actúa como el conducto para la
comunicación del grupo. Simula la red
de comunicación que se encuentran en
un equipo con un líder fuerte.
76
c) Multicanal todos los
miembros del grupo
pueden comunicarse
unos con otros se
distinguen los grupos
autodigiridos, aquí
todos los integrantes
tienen la libertad de
dar su aportación y
nadie asume un papel
de liderazgo.
77
LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
II.- Rumores
Red informal de comunicación de la
organización.
78
Características de los rumores
1.- No están controlados por la administración
2.- La mayoría de los empleados los perciben
como más creíbles y confiables que los
comunicados formales que emite la alta dirección.
3.- Son muy utilizados para servir a los intereses
propios de personas involucradas.
79
son una respuesta a situaciones que nos importan, cuando
hay ambigüedad y en condiciones en que existe ansiedad.
80
Sugerencias para reducir las
consecuencias negativas de los
rumores
✓ Explicar las decisiones y comportamientos que
parecen inconsistentes o secretos
✓ Hacer énfasis en las desventajas, así como en
las ventajas, de las decisiones actuales y los
planes futuros
✓ Analizar abiertamente el peor caso posible casi
nunca provoca tanta ansiedad como las
fantasías que no se hablan.
81
LA COMUNICACIÓN
ORGANIZACIONAL
82
✓ Enlaces de intranet (son redes privadas de
información, clientes y socios. Por ejemplo con
una intranet los empleados de GM envían
mensajes y documentos electrónicos a sus
proveedor de acero y plástico, además de que se
comunican con los distribuidores
83
✓ Web Logs : son sitios en los que se escriben
comentarios que por lo general se muestran en
orden cronológico, acerca de noticias, eventos y
acontecimientos personales. (por ejemplo para
permitir que los clientes publiquen comentarios
sobre los productos de la empresa)
84
8.5 EL GRUPO
85
86
CLASIFICACIÓN DE LOS GRUPOS
Grupo formal
Grupo informal
Grupo de mando
Grupo de tarea
Grupo de interés
Grupo de amistad
87
Grupo formal: Es un grupo de
trabajo designado, y definido por
la estructura de la organización.
(Ej. La tripulación de un avión
comercial que consta de 6
personas)
88
Grupo de mando: Grupo
compuesto por individuos que
reportan directamente a un gerente
asignado.
89
Grupo de tarea: los determina la organización,
son quienes trabajan juntos para realizar un
trabajo o completar una tarea incluida en sus
deberes.(pueden cruzar a través de la estructura de
la organización). Ej. En inscripciones participan
varios departamentos de distintas áreas como RH,
Caja, Escolar, coordinadores, etc
90
Grupo de interés: Aquellos que trabajan
juntos para lograr un objetivo específico que
concierne a todos.
91
Grupo de amistad: personas que
se reúnen porque tienen una o más
características comunes.
92
ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN
GRUPO
93
ETAPAS DEL DESARROLLO DE UN
GRUPO
1.-FORMACIÓN: Incertidumbre sobre el propósito, la
estructura y el liderazgo del grupo
2.-CONFLICTO: se distingue por los conflictos internos que
se dan.
3.-REGULACION: Relación estrecha entre los miembros y el
grupo manifiesta su cohesión.
4.-DESEMPEÑO: La estructura en este punto es
completamente funcional y es aceptada por el grupo
5.-DESINTEGRACIÓN: el grupo se preocupa por la
conclusión de las actividades, al terminar el grupo se
separa 94
Diferencia entre grupo y equipo
95
96
Estructuras de los grupos:
Normas o reglas
97
Clases de normas o reglas
1. Desempeño
2. Apariencia
3. Sociales
4. Distribución de recursos
98
Clases comunes de normas
La más común son las normas de
desempeño (cuánto deben esforzarse,
cómo se hace el trabajo, cuál es el monto
de la producción, etc)
99
Las normas de apariencia.
cuál es el atuendo
apropiado , cuándo
parecer ocupado y cuándo
es aceptable flojear.
100
las normas sociales: surgen en los grupos
informales en el trabajo y regulan el trato social
de sus miembros e influyen por ejemplo en con
quién se come en el almuerzo, qué amistades,
se traban dentro y fuera del trabajo etc.
Por ejemplo los maestros de inglés platican
entre ellos en inglés.
101
normas de distribución de recursos, que
se originan en el grupo o la organización y
abarcan aspectos como el sueldo, el
encargo de trabajos difíciles y la
asignación de herramientas y equipos
nuevos, a los miembros del equipo
102
Por ejemplo en sus equipos de
trabajo…
Deciden como vestirse para exponer un
proyecto.
Se dividen el trabajo a partes iguales o
según han trabajado durante el semestre.
Cuando se reúnen a hacer el trabajo
deciden cuánto tiempo dedican a “platicar”
y cuánto a trabajar.
Definen qué tanto esfuerzo harán en la
calidad de la presentación.
103
¿Qué más sucede con
los equipos de trabajo?
104
Conformidad
El miembro de un grupo quiere sentirse
aceptado, y este deseo de aceptación lo
hace conformarse a las normas del grupo.
105
Solomon Asch
106
Solomon Asch
En la década de 1950 condujo
experimentos sobre la conformidad,
donde demostró que la presión social
sobre las personas puede inducirlas
voluntariamente al error.
107
Por ejemplo: en una empresa las secretarias son
poco amables y lentas, cuando entra una nueva es
muy amable y eficiente, pero al poco tiempo se
“transforma” y se comporta como las otras
secretarias, ya que de lo contrario no será
aceptada en el grupo
108
Ocio social
Es la tendencia de los individuos a esforzarse
menos cuando trabajan juntos que cuando lo
hacen solos.
Max Ringelmann concluyó que esta reducción en
la productividad se debe que si uno cree que los
demás son flojos o ineptos, se alivia la
desigualdad esforzándose menos
1+1+1 no necesariamente
Suman 3
109
Implicaciones del ocio social
Cuando se recurre al trabajo
colectivo para mejorar la
productividad, también se deben
considerar las formas de evaluar el
desempeño individual, para
mantener la motivación en el grupo.
Identificar las causas de la baja de
productividad en el individuo
110
Conducta anómala en el
trabajo
111
CATEGORIA EJEMPLOS
Producción Salirse antes de tiempo
Trabajar con lentitud deliberada
Desperdiciar recursos
Propiedad Sabotaje
Mentir sobre las horas trabajadas
Robar a la organización
112
Estructuras de los grupos: Estatus
Es la posición o rango que los demás dan
a los grupos o sus miembros.
113
El estatus es un factor
importante, porque es un
motivador que tiene profundas
consecuencias conductuales.
(Por ejemplo un maestro que
quiere que hagan referencia a
su grado académico)
114
Estatus y normas
el estatus influye en las
presiones para cumplir o no las
normas .
115
Los empleados esperan que
lo que reciben sea
congruente con su estatus.
117
Composición
Los grupos heterogéneos, compuestos por
individuos diferentes, tendrían habilidades e
información de más variedad y deberían ser
más eficaces.
118
Cohesión
Es el grado en el que
los miembros de un
grupo se sienten unidos
unos con otros y están
motivados para
permanecer en el grupo
La cohesión es
importante porque se
relaciona con la
productividad
119
¿Qué puede hacerse para
fomentar la cohesión de los
grupos?
Reducir el grupo
Fomentar el acuerdo con las metas del grupo
Incrementar el tiempo que los miembros
pasan juntos
Aumentar el estatus del grupo y la dificultad
percibida de ingresar.
Estimular la competencia con otros grupos.
Recompensar al grupo más que a los
miembros
Aislar al grupo
120
Pensamiento de grupo
Fenómeno en el que la norma del
consenso supera la evaluación realista de
las alternativas de acción. (las presiones
por tener una decisión uniforme,
entorpecen la evaluación crítica de las
opiniones inusuales, minoritarias o
impopulares)
121
Desplazamiento de grupo
Es el cambio en el riesgo de la decisión
entre la decisión del grupo y la que
tomarían sus miembros de manera
individual: puede ser conservador o
arriesgado.
122
Toma de decisiones en los grupos
Ventajas de la toma de decisiones en
grupo
Los grupos aumentan la diversidad de
puntos de vista, lo que da la oportunidad de
considerar más métodos y alternativas.
toman decisiones de mayor calidad
los miembros que participan respaldan la
decisión y alientan a los demás para que la
acepten.
123
Desventajas de la toma de decisiones en
grupo