Gestion Del Tiempo Del Proyecto

Nombre: Yesenia Castillo Medrano
Fecha: 20 de octubre de 2023 Grupo: B
E2. Cuadro de doble entrada

Instrucciones:
1. Realiza su anotación acerca de los puntos relevantes (mínimo 4) de la
lectura “6. Gestión del tiempo del proyecto” y “11.6 Understanding
participants’ roles” (mínimo 4), brinda una explicación de estos puntos con
tus palabras.
Puntos principales de la lectura Explicación propia acerca de los
puntos relevantes
Gestión del Tiempo del Proyecto: Gestionar el tiempo que será requerido
incluye los procesos requeridos para para desarrollar un proyecto conlleva
administrar la finalización del proyecto a una serie de procesos que ayudaran a
tiempo; dichos procesos son los cumplir con los objetivos en tiempo y
siguientes: forma. Para cumplir con las
Planificar la Gestión del Cronograma: expectativas del proyecto será
Proceso por medio del cual se necesario analizar todas y cada una de
establecen las políticas, los las actividades que serán requeridas
procedimientos y la documentación para para su correcta ejecución. Cada una
planificar, desarrollar, gestionar, de estas actividades debe estar bien
ejecutar y controlar el cronograma del definida y saber quién, como y que
proyecto. recursos se van a requerir para
Definir las Actividades: Proceso de ejecutarla; una vez que las tareas han
identificar y documentar las acciones sido definidas hay que estimar los
específicas que se deben realizar para recursos que dicha actividad va a
generar los entregables del proyecto. demandar tanto en recursos materiales
Secuenciar las Actividades: Proceso como humanos; seguido de esta etapa
de identificar y documentar las será primordial realizar un cronograma y
ordenar las actividades según deberán
relaciones existentes entre las ser ejecutadas y tener relación con su
actividades del proyecto. actividad previa y sucesora. Por último,
Estimar los Recursos de las el cronograma deberá ser monitoreado
Actividades: Proceso de estimar el tipo con el fin de que se este llevando a
y las cantidades de materiales, recursos cabo cada actividad según lo planeado.
humanos, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada una de
las actividades.
Estimar la Duración de las
Actividades: Proceso de estimar la
cantidad de períodos de trabajo
necesarios para finalizar las actividades.
Desarrollar el Cronograma: Proceso
de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear
el modelo de programación del
proyecto.
Controlar el Cronograma: Proceso de
monitorear el estado de las actividades
del proyecto para actualizar el avance y
gestionar los cambios a fin de cumplir
con el plan.
Técnicas para la gestión del tiempo. Existen dos principales formas de

gestionar mejor el tiempo: la primera es
la realización de una lista de actividades
por hacer y decidir si se realizan
personalmente o se delegan;
posteriormente se transfieren a una
agenda diaria y se ordenan por
prioridad. Aunque son técnicas muy
básicas, su correcto uso aumentara la
eficiencia del tiempo del cual
disponemos.
Planeación La planeación es una de las principales
funciones de un director de proyecto, a
grandes rasgos consiste en determinar
lo que debe hacerse, por quien y
cuando a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.
Rol de los participantes Una correcta planeación requiere que el
proyecto, gerentes y dirección se
encuentren en común acuerdo con el
plan. El director de proyecto deberá
definir los objetivos, requerimientos,
tiempo, costos, procedimientos y
políticas de la empresa. La gerencia
detallara las tareas, cronogramas e
identificara las áreas de riesgo; a su vez
el patrocinador del proyecto deberá
actuar como negociador ante los
desacuerdos que pudieran surgir y
servirá como canal de comunicación
entre cliente y gerencia.
Técnicas de programación de red Las técnicas de programación buscan
ayudar a los directores de proyecto a
disminuir la complejidad del manejo de
grandes cantidades de datos y buscan
los mejores métodos para la
simplificación y presentación de dichos
datos. Las técnicas más conocidas son:
▪ Graficas de hitos
▪ Línea de balance
▪ Técnica de revisión y evaluación
de programas PERT (por sus
siglas en ingles)
▪ Método de diagrama de flechas
▪ Diagrama de precedencia
▪ Técnica de evaluación y revisión
grafica GERT (por sus siglas en
ingles)
Gráficos del proyecto Cualquier plan, programa, grafico o
especificación que requiera ser revisada
por más de una persona necesita ser
expresado de modo que sea entendible
para cada uno de los destinatarios. Para
ello lo ideal es crear gráficos de fácil
comprensión.
Los principales parámetros en los que
clientes y contratistas se interesan son
en:
▪ Tiempo
▪ Costo
▪ Ejecución
La información que asegura una
correcta evaluación de del avance del
proyecto que hay que incluir en los
gráficos es:
▪ Observaciones
▪ Reportes
▪ Revisiones
▪ Muestras graficas

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