Tema 1 Introducción A Excel

Tema 01 Introducción a
Excel
Asignatura: Informática de segundo año
Profesor: Salomón Aquino

Agenda de la clase:
4. Realizar
1. Objetivos de la 2. Abrir y cerrar 3. Pantalla inicial desplazamientos
clase. Excel de Excel dentro del libro de
trabajo.
5. Introducir y 6. Ejercicio
7. Fin de la clase
modificar datos. práctico.
1. Objetivos de la clase:
Al
finalizar 1.Abrir y cerrar Excel.
la clase 2.Reconocer las parte de la
pantalla inicial de Excel.
los
3.Desplazarse dentro de un
alumnos libro de trabajo de Excel.
serán 4.Introducir y modificar
capaces datos en Excel.
de:
Pasos para abrir Excel
Método 1 En el Método 2 En el menú
escritorio: de Inicio:
• Se trata de un acceso • Para ello deberemos pinchar
directo al programa que en el botón de Inicio de y
aparecerá en el Escritorio buscar en la parte izquierda
el programa de Excel.
de nuestro ordenador.
También podemos escribir
Sólo necesitamos hacer Excel en el buscador del
doble clic encima y menú de Inicio y nos
automáticamente se nos aparecerá. A continuación lo
abrirá un libro de Excel en seleccionaremos pinchando
blanco. encima y se abrirá un libro
de Excel en blanco.
Cerrar Excel :
Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera

de las siguientes operaciones:
2) También puedes
1) Hacer clic en el pulsar la combinación
botón cerrar, este de teclas ALT+F4, con
3) Hacer clic sobre el
botón se encuentra esta combinación de
menú Archivo y
situado en la parte teclas cerrarás la
elegir la opción Salir.
superior derecha de ventana que tengas
la ventana de Excel. activa en ese
momento.
Pantalla inicial de Excel:
Al iniciar
Excel
aparece una
pantalla
inicial como
esta:
Para iniciar a
trabajar
debe dar clic
en la opción
“Libro en
blanco”
Elementos de la pantalla de Excel :
Como realizar desplazamientos
dentro del libro de trabajo
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG
Introducir datos:
• En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
• Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
• Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
• Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
• INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
• TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda
activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA
DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
• CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre
él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la
misma.
• Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen
los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.
Modificar datos:
• Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo
o más tarde, después de la introducción.
• Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la
tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
• Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
• La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.
• En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.
• Después de teclear la modificación pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el botón
Introducir .
• Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
introducen los datos y la celda muestra la información que ya tenía.
• Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Ejercicio práctico:
Elaborar la siguiente hoja de calculo en Excel .
Hacer el calculo para 10 alumnos y alumnas de la sección.

La clase ha
terminado,
gracias por su
asistencia.

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Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hacer el calculo para 10 alumnos y alumnas de la sección.

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