Servicios Auxiliares de Contabilidad

Unidad I: Aspecto Generales de Contabilidad

Actividad I: Después de estudiar el material de apoyo de esta unidad 1, desarrolle las

siguientes preguntas:

1. Explique brevemente el origen de la contabilidad

El origen de la contabilidad se remonta a las civilizaciones antiguas, donde se

desarrollaron sistemas rudimentarios de registro de transacciones económicas. Algunos
de los primeros registros contables conocidos datan de la antigua Mesopotamia, hace
más de 7,000 años, donde se utilizaban tablillas de arcilla para llevar un registro de
bienes y transacciones comerciales.

Sin embargo, el desarrollo formal de la contabilidad como disciplina se atribuye

principalmente a la civilización sumeria, alrededor del 4000 a.C., donde se evidencian
registros contables más estructurados y sistemas de medición de riqueza.

El concepto de partida doble, fundamental en la contabilidad moderna, fue desarrollado

por primera vez por el fraile franciscano Luca Pacioli en su obra "Summa de Arithmetica,
Geometria, Proportioni et Proportionalita" en 1494. Este libro fue fundamental en la
estandarización y difusión de los principios contables.

A lo largo de la historia, la contabilidad ha evolucionado con los cambios económicos,

sociales y tecnológicos, adoptando nuevos métodos, principios y normas para adaptarse
a las necesidades cambiantes de las organizaciones y la sociedad en general. Hoy en día,
la contabilidad es una disciplina ampliamente aceptada y vital para la gestión y la toma
de decisiones en el ámbito empresarial y financiero.

2. Defina el concepto de contabilidad y su importancia en la empresa

La contabilidad registra todos los acontecimientos económicos producidos en una
empresa, de manera sistemática y en orden cronológico expresados en términos
monetarios, para controlar sus recursos y consecuentemente, informar adecuadamente
a sus diferentes interesados, cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones.

La contabilidad es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de las empresas, ya que

proporciona una base sólida para la toma de decisiones, el control financiero, el
cumplimiento de obligaciones legales, la planificación estratégica y la evaluación del
rendimiento empresarial.

3. Mencione tres disciplinas con las que se relaciona la contabilidad

La contabilidad no es una disciplina que existe de manera aislada, como se entiende no

debe existir ninguna actividad en la sociedad, ya que su campo es de una interacción

dinámica puesto que tiene relación directa por su dinámica con el campo social y

económico.

a) LA ADMINISTRACION: Que se ocupa de la optimización de los recursos generales a

disposición de una entidad económica.

b) LA ECONOMIA: Que se encarga de proyectar y optimizar económicamente los

recursos de que dispone una entidad económica. Además, de medir el grado de

productividad de la inversión, así como su recuperación.

c) LA PSICOLOGIA INDUSTRIAL: Que investiga el comportamiento humano y sus

relaciones dentro de las entidades económicas.

4. Señale cuatro objetivos básicos de la contabilidad.

1. Promover la eficiencia administrativa.

2. Evaluación de políticas internas.

3. Desarrollar planes de acción y proyección de sus resultados.

 4. Evaluar la aplicación de los controles administrativos previamente

establecidos.

5. Defina que son los principios de contabilidad.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) son un conjunto de

reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos

a la medición de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA

constituyen parámetros para la confección de los estados financieros sea sobre la base

de métodos uniformes de técnica contable.

1) Equidad: El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, tiene la

condición de postulado básico.

2) Partida doble: Es la base del método contable, toda partida registrada en el lado

débito le corresponde otra partida del lado crédito. No hay deudor sin acreedor y

viceversa.

3) Ente: Es sinónimo de principio de entidad, establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa es independiente del patrimonio personal del

propietario.

4) Bienes económicos: Los estados financieros siempre se refieren a bienes

materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, son

susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

5) Moneda común denominador: Para reflejar el patrimonio en los estados

financieros se utiliza como denominador común la moneda que tiene como curso

legal en el país en que funciona el ente.

6) Empresa en marcha: Este principio es conocido como continuidad de la empresa,

se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un

 tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan

situaciones que obliguen que este ocurra como son las pérdidas, insolvencia, etc.

7) Valuación al costo: Cuando los activos se registran al precio pagado para

adquirirlo, se está haciendo prevalecer el costo como concepto básico de

valuación.

8) Período: En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la

gestión de tiempo en tiempo, el lapso que media entre una fecha y otra se llama

período, el cual es de doce meses.

9) Devengado: Bajo este principio los ingresos y gastos son registrados en la fecha

que se originan independientemente la fecha en que las facturas han sido

cobradas o pagadas.

10) Objetividad: Consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades

económicas y financieras en que participa la empresa, tal como estos se

presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros deben ser susceptibles de

verificación por terceros.

11) Realización: Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o

sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de

vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables. El concepto

“realizado” participa del concepto de “devengado”.

12) Prudencia: Este principio implica que en caso de que el contador tuviera dos o

más opciones contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que

muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad

de la empresa.

13) Uniformidad: Implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación

de una norma o método contable, todas las operaciones siguientes deberán ser
 tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alterarían los

rubros de los estados financieros.

14) Significación o importancia relativa: También es denominado materialidad, las

transacciones de menor cuantía, no serán necesariamente tratadas de acuerdo

con los PCGA, se hacen excepciones en su aplicación.

15) Exposición: También denominado Revelación Suficiente, implica formular los

estados financieros en forma comprensible para los usuarios.

6. Enumere 5 disciplina que se relacionen con la contabilidad.

1. EL DERECHO: Regula el marco legal de las entidades económicas, incluyendo

su creación y desarrollo. Las leyes tienen incidencia en la formación de las

entidades, así como en los aspectos contables.

2. LAS MATEMATICAS: Sirven de base para extraer las informaciones que

soportan los registros contables, el contenido de los estados financieros, así

como su análisis e interpretación. A través de las estadísticas se pueden hacer

mediciones cuantificables para controlar y proyectar sus operaciones

financieras. La Contabilidad es el lenguaje de los negocios, pero la matemática

es el lenguaje de la Contabilidad.

3. LA INFORMATICA: Se encarga de diseñar los sistemas que permiten la

obtención de informaciones confiables y oportunas.

4. LA ADMINISTRACION: Que se ocupa de la optimización de los recursos

generales a disposición de una entidad económica.

5. LA ECONOMIA: Que se encarga de proyectar y optimizar económicamente los

recursos de que dispone una entidad económica. Además, de medir el grado

de productividad de la inversión, así como su recuperación.

 7. Señale tres sectores interesados en los servicios del contador

1. Empresas
2. En el sector público
3. Labores profesionales con carácter de independencia

8. Señale cuatro funciones que pueden desempeñar los contadores en cada

uno de los sectores requeridos en la pregunta número 7.

Sectores internos en los servicios del contador publico y funciones que pueden

desempeñar

Sectores interesados Funciones que desempeñan

En la empresa a) Auditoría interna

b) Auditoría extrema
c) Gerente financiero
d) Contador general
En el sector público a) Contabilidad gubernamental
b) Encargado de presupuesto
c) Contraloría gubernamental
d) Cámara de cuentas
Labores profesionales con carácter de a) Asesor privado
b) Catedrático universitario
independencia
c) Funcionario de instituciones docentes
d) Auditoría independiente

9. Señale las formas en que el contador puede desempeñar sus ejercicios

profesionales.

1. Contralor
2. Auditoría interna
3. Auditoría extrema
4. Gerente financiero
5. Contador general
 6. Contador de costos
7. Analista financiero
8. Analista de sistema
9. Asesor fiscal
10. Entre otros…

10. Defina que es un Contador Público Independiente y un Contador Público

Dependiente.

• Contador Público Independiente:

Un Contador Público Independiente es aquel que trabaja de manera autónoma, es decir,

no está vinculado a una organización específica como empleado.

Suelen establecer sus propias prácticas contables, trabajar como consultores

independientes o tener su propia firma de contabilidad.

Prestan servicios contables, financieros, fiscales, de auditoría y de consultoría a una

variedad de clientes, que pueden incluir empresas, individuos y organizaciones sin fines
de lucro.

• Contador Público Dependiente:

Un Contador Público Dependiente es aquel que trabaja como empleado en una

empresa, organización gubernamental, firma contable u otra entidad.

Realiza funciones contables y financieras dentro de la organización para la que trabaja,

siguiendo las políticas, procedimientos y directrices establecidas por la misma.

Sus responsabilidades pueden incluir la preparación de informes financieros, la gestión

de registros contables, la presentación de declaraciones de impuestos, la auditoría
interna y otras actividades relacionadas con la función contable de la organización.

Está sujeto a la supervisión y dirección de superiores jerárquicos dentro de la

organización y puede tener menos autonomía en la toma de decisiones que un contador
independiente.
 11. Señale tres formas de organizaciones mercantiles.

Existen tres tipos de entidades económicas con roles diferentes en un país, están las

organizaciones lucrativas, las no lucrativas y las gubernamentales. Entre las

organizaciones con fines de lucro normalmente conocidas como negocios y empresas

existen dos formas de organización:

• Personas físicas

• Sociedades mercantiles

12. Señale la clasificación de las actividades mercantiles.

Las actividades mercantiles se clasifican, atendiendo a la naturaleza de cada entidad

económica:

1- Comerciales: Cuando se dedican a comprar y vender mercancías.

2.- Industriales: cuando adquieren materias primas para transformar fabricar los
artículos que comercializan.

3- Servicios: cuando se dedican a brindar algún servicio.