“DIPLOMADO EN GESTIÓN Y EVALUACIÓN

AMBIENTAL” (TERCERA VERSIÓN)

“RESUMEN ISO 14001, DEL PUNTO 4 AL 10”

INTEGRANTES:
1. EDWIN ROJAS CALLEJAS
4. Contexto de la organización
4.1. Compresión de la organización y su contexto
La empresa tiene que determinar las cuestiones externas e internas que son relevantes
para el propósito perseguido que afecta a la capacidad de conseguir los resultados
deseados en el Sistema de Gestión Ambiental. Los resultados tienen que incluir ciertas
condiciones ambientales que son afectadas por o capaces de afectar a la organización.
4.2. Compresión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas La empresa
tiene que establecer:
• Las partes interesadas que sean relevantes
• Las necesidades y expectativas relevantes
• Las necesidades y expectativas que se convierten en obligaciones de cumplimiento
4.3. Determinar el alcance del Sistema de Gestión Ambiental
La empresa tiene que establecer ciertos límites para determinar el alcance. La
organización debe considerar:
• Cuestiones externas e internas
• Obligaciones de cumplimiento
• Unidad organizativa
• Actividades, productos y servicios
Autoridad y capacidad para ejercer control e influencia Cuando se ha definido el alcance,
las actividades, productos y servicios de la empresa dentro de este ámbito deben ser
incluidas en el alcance del Sistema de Gestión Ambiental.
4.4. Sistema de Gestión Ambiental Para conseguir ciertos resultados, la empresa tiene que
establecer, implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión
Ambiental, incluyendo los procesos necesarios y sus interacciones. La empresa debe
mantener el Sistema de Gestión Ambiental.
5. Liderazgo 5.1. Liderazgo y compromiso La dirección de la organización debe mostrar su
liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de Gestión Ambiental mediante:
• Tener la responsabilidad por la eficacia del Sistema de Gestión Ambiental
• Garantizar la política ambiental, los objetivos y que sean compatibles con la dirección
estratégica
• Garantiza la integración de los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental durante los
procesos de negocio
• Se deben asegurar de que cuentan con los recursos necesarios para el SGA
• Se tiene que comunicar la importancia de gestionar el medio ambiente de forma eficaz
según los requisitos que establece el Sistema de Gestión Ambiental.
• Se asegura que el Sistema de Gestión Ambiental consigue el resultado establecido
• Dirige y apoya a las personas que favorecen la eficacia del SGA
• Promueve la mejora continua Apoya a otras funciones de gestión
5.2. Política ambiental La gerencia de la organización establece, implementa y mantiene
una política ambiental que:
• Es apropiada para el propósito y el contexto de la empresa, en la que se incluye la
naturaleza, los impactos ambientales, etc.
• Proporciona un marco para establecer los objetivos ambientales
• Incluye cierto compromiso para la protección del medio ambiente
• Incluye el compromiso necesario para cumplir con todas las obligaciones
• Incluye el compromiso de realizar la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental
mejorando su desempeño ambiental. La política ambiental debe mantenerse como
información documentada, ser comunicada dentro de la empresa y estar en disposición de
las partes interesadas.
5.3. Roles de la organización, responsabilidades y autoridades La gerencia de la
organización
tiene que asegurarse de que las responsabilidades y las autoridades son asignadas y
comunicadas dentro de la organización. La alta dirección debe asignar cierta
responsabilidad y autoridad para:
• Garantizar que el Sistema de Gestión Ambiental está conforme con los requisitos de
dicha norma internacional
• Informar a la gerencia sobre el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental, en el que
se incluye el desempeño ambiental.
6. Planificación
6.1. Acciones para tratar el riesgo y las oportunidades
6.1.1. Generalidades
La organización tiene que establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para
cumplir ciertos requisitos.
En el marco del Sistema de Gestión Ambiental, la organización tiene que determinar
situaciones potenciales de emergencia, en las que se incluyen las que pueden generar un
impacto ambiental. La empresa tiene que mantener la información documentadas de sus
riesgos y oportunidades, y de los procesos necesarios.
6.1.2. Aspectos ambientales
Dentro del alcance definido por el Sistema de Gestión Ambiental la empresa debe:
• Determinar los aspectos ambientales
• Controlar las actividades, servicios o productos que puedan influir
• Conocer los impactos ambientales asociados
Tener en cuenta el ciclo de vida La empresa debe determinar los aspectos ambientales
significativos y comunicarlos entre los diferentes niveles de la organización.
La empresa debe mantener la información documentada de:
• Aspectos ambientales y los impactos ambientales.
• Criterios utilizados para determinar los aspectos ambientales
6.1.3. Obligaciones de cumplimiento
La empresa debe:
• Determinar y tener acceso a las obligaciones de cumplimiento relacionado con los
aspectos ambientales
• Determinar todas las obligaciones de cumplimiento que se aplican a la
organización.
• Tener en cuenta las obligaciones de cumplimiento al establecer, implantar,
mantener y continuamente la mejora del Sistema de Gestión Ambiental.
• La empresa debe mantener la información documentada de sus obligaciones.
6.1.4. Planificar acciones La organización debe planificar:
• Toma de decisiones para hacer frente a los aspectos ambientales significativa,
obligaciones complimiento, riesgo y oportunidades.
• La forma de integrar e implementar las acciones en los procesos del Sistema de
Gestión Ambiental.
6.2. Objetivos ambientales y planificación para alcanzarlos
6.2.1. Objetivos ambientales
La empresa debe establecer todos los objetivos ambientales en las funciones y niveles
pertinentes, teniendo en cuenta todos los aspectos ambientales significativos de la
organización y sus obligaciones de cumplimiento asociados, además de considerar sus
riesgos. Los objetivos ambientales tienen que ser coherentes, medibles, monitoreados,
comunicados, actualizados, etc.
6.2.2. Planificación de acciones para alcanzar los objetivos ambientales.
Al planificar la forma de conseguir los objetivos ambientales, la empresa debe determinar,
lo que se hará, los recursos necesarios, quién será la persona responsable, cuando se
completará, cómo se evalúan todos los resultados, etc.
La empresa debe considerar acciones para alcanzar los objetivos ambientales que pueden
integrarse en los procesos de negocio.
7. Soporte
7.1. Recursos
La empresa debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para establecer,
implementar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión Ambiental.
7.2. Competencia
La empresa debe:
• Determinar la competencia necesaria para cada persona que realiza el trabajo bajo
el control que afecta a su desempeño ambiental.
• Asegurarse de que son personas competentes en base a la educación, formación o
experiencia que tenga.
• Determinar la necesidad de formación asociada a los aspectos ambientales.
• Conocer cuando es aplicable y tomar las acciones necesarias para adquirir las
competencias necesarias.
7.3. Conciencia
La empresa se debe asegurar de que las personas realizan su trabajo bajo el control de la
organización.
7.4. Comunicación

7.4.1. Generalidades
La empresa debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para las
comunicaciones internas y externas pertinentes para el Sistema de Gestión Ambiental.
7.4.2. La comunicación interna
La organización tiene que comunicar internamente información pertinente al Sistema de
Gestión Ambiental entre los diferentes niveles y funciones de la empresa, en la que se
incluyen los cambios en el SGA, según sea necesario.
7.4.3. Comunicación externa
La organización debe comunicar de forma externa la información relevante para el
Sistema de Gestión Ambiental, según lo que establecen los procesos de comunicación de
la organización.
7.5. Información documentada
7.5.1. Generalidades
El SGA de la organización debe incluir:
• La información documentada requerida por esta norma
internacional
• Información documentada determinada por la organización
7.5.2. Creación y actualización
Al crear y actualizar la información documentada de la empresa debe asegurarse según
sea apropiado la identificación y descripción, el formato y los medios de comunicación.
7.5.3. Control de la información documentada
La información documentada requerida por el Sistema de Gestión Ambiental y por esta
norma interna se deben controlar para asegurar que:
• Se encuentra disponible para su uso
• Que se encuentre protegida de forma adecuada Para controlar la información
documentada, la empresa debe realizar las siguientes actividades:
• Distribución, acceso, recuperación y utilización
• Almacenamiento y conservación
• Control de cambios
• Retención y disposición
8. Operación
8.1. Planificación y control operacional
La empresa debe establecer, implementar, controlar y mantener los procesos necesarios
para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión ambiental.
La empresa tiene que realizar un control de la planificación y revisar las consecuencias de
los cambios no deseados, adoptar medidas para mitigar los efectos adversos, etc. La
organización tiene que asegurarse que los procesos externos son controlados e
influenciados.
El tipo y la extensión del control que se aplica a los procesos que deben ser definidos
dentro del SGA.
Según la perspectiva del ciclo de vida, la empresa debe:
• Determinar controles
• Determinar los requisitos
• Comunicar los requisitos
• Considerar la necesidad de proporcionar información sobre los potenciales
impactos ambientales La organización debe mantener la información documentada en la
medida necesaria para tener confianza de que los procesos han sido llevado a cabo como
estaba previsto. 8.2. Preparación y respuesta de emergencia La organización debe
establecer, implantar y mantener los procesos necesarios como prepara para responder a
las situaciones de emergencias. La empresa debe:
• Prepararse para responder por la planificación de acciones para prevenir impactos
ambientales
• Responder a situaciones actuales de emergencia
• Tomar medidas para prevenir las consecuencias de las situaciones de emergencia
• Evaluar periódicamente las acciones de respuesta planificadas
• Revisar periódicamente y revisar los procesos y las respuestas planificadas
9. Evaluación del desempeño
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1. Generalidades
La empresa debe seguir, medir, analizar y evaluar el desempeño ambiental. La
organización debe determinar que se necesita para seguir y medir los métodos de
seguimiento, medición, análisis y evaluación.
La organización debe asegurarse de que los equipos de seguimiento y medición se
encuentran calibrados, se usan y se mantienen según sea apropiado.
La organización debe evaluar su desempeño ambiental y la eficacia del sistema de gestión
ambiental. Debe comunicar su desempeño ambiental tanto interna como externamente,
según lo determinado por su proceso de comunicación y como lo requieren sus
obligaciones de cumplimiento.
9.1.2. Evaluar el cumplimiento
La organización debe establecer, implantar y mantener los procesos necesarios para
evaluar el cumplimiento de sus obligaciones. La empresa debe:
• Determinar la frecuencia con la que se evaluará el cumplimiento
• Evaluar el cumplimiento y tomar medidas si es necesario
• Mantener el conocimiento y la comprensión de su cumplimiento
9.2. Auditoría interna
9.2.1. Generalidades
La empresa tiene que llevar a cabo auditorías internas a intervalos planificados para
proporcionar información sobre si el Sistema de Gestión Ambiental cumple todos los
requisitos del SGA se ha implantado y mantenido de forma eficiente.
9.2.2. Programa de auditoría interna
La organización tiene que establecer, implementar y mantener un programa de auditoria
interna, incluyendo la frecuencia, métodos, responsabilidades, requisitos de planificación
y reporte de informes de auditorías internas.
Cuando se establece el programa de auditoría interna, la organización debe tener en
cuenta la importancia ambiental de los procesos concernientes, los cambios que afectan a
la organización y los resultados de auditorías previas.
La organización tiene que:
• Definir los criterios de auditoría y el alcance de cada auditoría
• Seleccionar los auditores y conducir las auditorías asegurándose la objetividad e
imparcialidad del proceso de auditoría
• Asegurar que los resultados de las auditorías se informan a la dirección pertinente.
9.3. Revisión por la Dirección La gerencia de la dirección debe revisar el Sistema de
Gestión Ambiental de la organización, en intervalos de tiempo planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia. La revisión por la dirección debe
incluir la consideración de:
• El estado de las acciones de las revisiones por la dirección
• Grado en que los objetivos ambientales se han alcanzado
• Información sobre el desempeño ambiental de la organización.
10. Mejora
10.1. Generalidades
La organización tiene que determinar todas las oportunidades de mejora y poner en
marcha las acciones necesarias para alcanzar los resultados esperados en el Sistema de
Gestión Ambiental.
10.2. No conformidad y acciones correctivas
Cuando se produce una no conformidad, la organización debe:
• Reaccionar ante la no conformidad
• Evaluar la necesidad de tomar acciones para eliminar las causas de la conformidad.
• Implementar cualquier acción correctiva necesaria
• Revisar la eficacia de las medidas correctivas adoptadas
• Realizar cambios en el Sistema de Gestión Ambiental
10.3. Mejora continua
La empresa debe mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y eficacia del
Sistema de Gestión Ambiental para mejorar el desempeño ambiental.