Plan de Mejora Servicio Al Cliente

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PLAN DE MEJORAMIENTO PARA EL AREA DE SERVICIO AL

CLIENTE EN LA AGENCIA

NICOL CAMILA GALVIZ JAIMES


MARIA PAULA CAMACHO MORALES
Introducción
El servicio al cliente es un parte fundamental en las empresas que se brinda
antes, durante y después de la compra
Tener una experiencia excelente, permite generar una marca para los
clientes
La excelencia del servicio significa estar preparado para responder de la
mejor manera posible
Reseña Historica De 1945 a 1946 se
El corte inglés toma su En 1935, Ramón Areces
realiza la primera
nombre de una sastrería Rodríguez, compra la reforma pasa a
fundada en 1890 y sastrería y contituye la ocupar un total de
situada Madrid sociedad con su tio 2.000m2 distribuidos
Se crean modelos
En 1969 comienza la en cinco plantas y
de negocio, como
expansión nacional surge la venta por
ópticas, Hipercor, departamentos
inaugurando en
empresa de seguros,
Barcelona, Sevilla,
de informática,
Bilbao, etc. y se
demostrando su
constituye la sociedad
capacidad de
Viajes El Corte Inglés
innovación Adquiere la cadena
En 2021 y 2022 se
Se pone en marcha la consolida como una Sánchez Romero con el
nueva App y la compañía alianza estratégica, el objetivo de convertirse
cambia la manera de liderazgo del sector en la primera agencia
relacionarse con los turístico tras la fusión de de viajes de habla
Viajes el Corte Inglés y
clientes hispana.
Logitravel
Misión Visión
Situarnos como líder y referente en el
mercado, mediante la cohesión de todo Ser la agencia de viajes líder en
nuestro capital humano en un solo el sector, a través de la
equipo, logrando su crecimiento especialización de nuestros
personal, profesional y sentido de colaboradores por medio de una
pertenencia, para maximizar la formación continua y ofreciendo
rentabilidad de la operación, productos diferenciados con un
adaptándonos a los cambios presentes y servicio de alta calidad, para
futuros y siendo responsables con nuestro lograr la plena satisfacción de
entorno nuestro cliente
Valores

Trabajo en
Compromiso Honestidad Responsabilidad
Equipo

Profesionalismo Eficiencia Respeto Calidad


Politicas Corporativas

AccountAbility Innovación y creatividad


01 Admitir las responsabilidades, hacerse 04 Libertad de experimentar,crecer, innovar
y econtrar nuvas experiencias que
cargo de los resultados propios y
trabaajar en la debilidades conecten con el cliente

Agilidad Trabajo en Equipo


02 Se proporciona agilidad y velocidad al 05 Todos son parte de un mismo equipo y se
empleado a travez de la estructura y se respalda cada forma de contribuir.
escucha cada retroalimentacion

Cliente es el centro
03 El trabajo se refleja en el cliente por
eso la importacia de llevarlos a
lugares que tengan un significado en su
vida
Politicas de
Calidad

Esta agencia de viajes se rige bajo la normativa


internacional con la certificación de las
siguientes normas de calidad.
·Norma huella de carbono calculado (HCO-
2021/0066)
·Normal de Gestión Ambiental (ISO-14001)
·Norma de Gestión de la Calidad (ISO-9001)
·La empresa desarrolla constantemente controles de
calidad
ISO- 1401 ISO- 9001 HCO-
2021/0066
Funcionalidad
Mantener y mejorarla eficacia y eficiencia
de los sistemas y procesos

Estimular a la empresa y sus trabajadores el


mantener una mejora continua y así tener una
ventaja competitiva

Satisfacer una necesidad que al hacerlo de


la mejor manera, se verá reflejado en el
posicionamiento y reconocimiento de la
empresa
Director Pais Jefes de Oficina Director
Administrativo y
financiero
Directora Asesores Jefe de
Capital Humano Vacacionales contabilidad

Cordinadora de Analista de Jefe de


Capital Humano Producto Facturacion

Directora Directora de Recepcionista


Comercial Grupos

Delegado Cordinador de Servicios


Comercial Grupos Generales

Cordinadora Asesores de
Vacacional Grupos
Evaluacion entorno externo
Se realizó la investigación específicamente
con el grupo vacacional, aplicando una corta
encuesta a los clientes y así poder
identificar que piensan estos de los servicios
que se ofrecen por parte de la agencia,
desde el momento en el que se inicia con la
venta hasta la postventa.

Se realizo la encuesta a un grupo de 15


clientes:
Datos
Los resultados de las encuestas fueron los siguientes

5%
3%

54 %
6/10
6/10

87 % 10 % No 46 %
77 % 18 %

10/10 9/10
10/10 8/10 Si

Recomendacion de la Satisfaccion con el viaje Tiempo para contar sobre la


Realizado experiencia
Agencia
Evaluación Interna
Se realizó una pequeña entrevista
Preguntas. por medio de llamada de teams a
un pequeño grupo de
colaboradores de forma individual
en donde se pudo identificar los
puntos de vista de cada uno de
ellos.
Excelente clima Bienestar
Horario Salario Comisiones
laboral

40 % 20 % 40 %
80 % 20 %
Fortalezas
FODA Oportunidades
Posicionamiento de la empresa a Avance de la tecnologia, para realizar
nivel internacional reservas en liena
La popularidad del turismo de aventura
·Excelente ambiente laboral
tendencia que se puede tomar a favor

F O
Compromiso y colaboración por
de la agencia
parte de los jefes directos e La aparicion de nuevas aerolienas low
indirectos cost ·incrementando así la estadística a
Capacitaciones constantes a nivel favor de la agencia de viajes.
de conocimientos y de bienestar

Debilidades Amenazas
La existencia de la competencia, ya que
son organizaciones de la misma calidad
competitiva
D A Los asesores no cuentas con la
disposición adecuada para el manejo
del cliente y sus necesidades
En el entorno exterior, tanto en el factor ·Falta de motivación por parte de los
económico, político, social y ambiental asesores para conocer y aprender
acerca de los procesos adecuados. acerca de los procesos adecuados.
·Nuevas formas de viaje, con el paso del ·Falta de conocimiento por parte de los
tiempo los turistas evolucionan su forma asesores para el uso de las plataformas
de planear un viaje por tal razón se debe que optimizan recursos
estar a la vanguardia
Plan de Mejora
CAPACITACIÓN
01 NORMATIVA
Incentivas a la empresa a
03 Ofrecer constantemente
certificarse con las normas caacitaciones de mejora
técnicas de calidad para la atennción al
colombiana cliente

02 INCENTIVOS
Implemantar proyectos
04 COMUNICACIÓN
Permanecer constantemente en
que motiven a los asesores comunicación con las oficinas
a cerrar ventas para foráneas para asegurar su
aumentar la rentabilidad y bienestar y por lo tanto excelentes
ganancia de la empresa ventas y atención.
CONCLUSIONES
Excelente ambiente laboral
Certificaciones
Empresa muy bien estructurada
Capacitaciones (Producto+ y
cliente-)
Bienestar
Incentivos
Margen de comisión
Gracias

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