Brochure Tecnoventas2

TECNOVENTAS
Tecnoventas es una herramienta diseñada para conectar al equipo de ventas con el

software administrativo de la empresa, ofreciendo una conectividad simple y eficiente.
Tecnoplug ofrece una interfaz adaptada a las nuevas necesidades tecnológicas, permitien-
do la movilidad de la fuerza de ventas y extendiendo el alcance de la de organización en
un mundo dinámico donde la tecnología avanza muy rápido.
Tecnoventas lleva al equipo de ventas de las organizaciones la capacidad de realizar las

operaciones de Pedidos, Cotizaciones y Cobranzas permitiéndoles mantener actualizadas
las operaciones diarias de la organización en todo momento, así como mantener una
agenda móvil donde el representante de venta podrá planificar sus jornadas de cobros
según sus documentos a vencer
POR MEDIO DEL EQUIPO MÓVIL,

EL VENDEDOR TIENE LA POSIBILIDAD DE:
• Tomar pedidos y facturar en línea, teniendo la opción de imprimir la factura durante la

visita al cliente
• Consultar su itinerario diario, semanal o mensual. De las visitas programadas a los
clientes. Esto se gestiona desde el administrador web del TecnoComerce
(sistema de tiendas en línea).
• Mostrar catálogos digitales de los productos con precios e imágenes
• Procesar las cobranzas recibidas, incluyendo los descuentos y retenciones de impuetos.
• Consultar las cuentas por cobrar del cliente o generales por vencimientos.
• Consultar historiales de pedidos, facturas realizadas y pedidos pendientes.
¿CÓMO FUNCIONA?
El supervisor de ventas, o administrador, programa las visitas que cada vendedor debe
cumplir con sus clientes. Aunque este paso es opcional, se recomienda para una buena
gestión de ventas.
El vendedor visita al cliente, inicia un proceso de sesión. Lo que significa que el sistema va
a grabar la posición digital según el gps de su móvil, la fecha y hora. Al finalizar con el
cliente, el vendedor cierra la sesión. El sistema graba la fecha y la hora del final de la sesión.
Este proceso se repite cada vez que el vendedor visita a un cliente, generando una data
que posteriormente va a ser analizada por una serie de reportes de gestión.
Operativamente hablando, los vendedores, al visitar al cliente, tienen la posibilidad de

procesar las siguientes acciones:
Generar el pedido detallado con códigos de productos, cantidades y precios. Estos
precios tienen una relación directa, con la política establecida en el sistema administrativo.
Utilizando los recursos de Internet y la plataforma web, este pedido se sincroniza automáti-
camente con el sistema administrativo (cliente servidor). El personal de ventas de la oficina
revisa y aprueba el pedido, para la realización de la factura y despacho.
En caso de procesar cobranzas, por la misma vía, se registran las
facturas pagadas y los cheques recibidos. Así como las reten-
ciones respectivas.
En cuestiones de minutos, se recibe la información vía sincroni-

zación Internet al sistema administrativo, en las oficinas centrales.
El usuario de cuentas por cobrar, revisa y actualiza el recibo de

cobro y de ser necesario o si existen descuentos, se genera la nota
de crédito automáticamente.
Como complemento, existe la posibilidad de que los clientes o

vendedores, envíen mensajes o comentarios sobre algún caso o
particularidades. Queda un historial de comentarios asociados al
cliente. Cabe destacar que toda la información de cobranza, se
procesa 100% en el móvil. En las oficinas sólo se revisa la veraci-
dad de la información, ya que tanto los números de comproban-
tes, como sus fechas, son procesados al momento de realizar la
cobranza.
MAPAS Y RECORRIDOS
QUE HACEN LOS
VENDEDORES
Como un valor agregado, el supervisor de ventas puede ver en el mapa, el
recorrido gráfico que hacen los vendedores durante todas las visitas realizadas.
¿SE REQUIERE DE INTERNET?
¿Qué Ocurre si en la Zona no Hay Señal de Internet?

Todos los procesos se pueden realizar, con o sin conexión a Internet.
Pues los datos están en cada móvil. En caso de procesar pedidos, en un instante
o localidad, donde no hay conexión a Internet, el sistema sincroniza justo al
detectar conexión automática, en un momento dado.
MÓDULOS PERSONALIZADOS
En caso de incorporar vendedores nuevos o requerir la sustitución de alguno de

ellos, es muy sencillo asignar o cambiar éstos datos en los equipos, ya que con
solo hacer login y clave, el sistema reconoce toda su gestión, sin necesidad de
grandes configuraciones. En caso de robo o extravío del equipo, el sistema
puede destruir toda la información de la empresa en el móvil.

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